Novas IDEIAS para TRANSFORMAR | a Administração Pública 03 de Julho Das 14:00 às 18:00 Nobile Lakeside Como desenvolver serviços públicos mais eficientes e inovadores que aumentem o valor criado para a Sociedade A pergunta acima, embora de simples escrita, revela uma série de desafios, preocupações e angústias vivenciadas por gestores de instituições públicas em todo mundo: 1) 2) 3) 4) Qual o valor que os serviços da Administração Pública criam para a sociedade? Como repensar e redesenhar serviços públicos com foco na maximização do valor público gerado para sociedade? Como priorizar esforços naquilo que realmente é valorizado pela sociedade? Como envolver a sociedade nesta busca por melhores serviços? O valor criado pelos serviços públicos para a sociedade é resultado do VALOR PERCEBIDO pela SOCIEDADE com os serviços recebidos versus os CUSTOS INCORRIDOS pela Administração Pública para prestar estes serviços. Desta forma, podemos aumentar o valor criado para a sociedade de duas principais formas: • AUMENTAR A EFICIÊNCIA E EFICÁCIA DOS PROCESSOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, assegurando maior economicidade no consumo de recursos financeiros, tecnológicos, humanos e materiais. • INOVAR NOS SERVIÇOS PÚBLICOS aumentando a valor percebido pela sociedade ao utilizar estes serviços públicos. Contudo, reforça-se que apenas a sociedade pode estimar o VALOR PERCEBIDO com os serviços recebidos, e, nunca a própria Administração Publica; Neste contexto, o presente evento reúne uma série de casos inovadores na Administração Pública que ilustram novos conceitos e práticas modernas para desenvolver serviços públicos mais eficientes, inovadores e que aumentam o valor criado para a sociedade! O evento ocorrerá em apenas uma tarde, num formato dinâmico com a realização de 7 palestras com duração de apenas 30 minutos cada, focadas nas em novas ideias e contribuições para a criação de melhores serviços públicos. Finalmente, deve-se reforçar que este evento é focado nos gestores e suas necessidades e, por serem palestras curtas e objetivas é pré-requisito que os participantes possuam um conhecimento mínimo em temas, como por exemplo praticas de estratégia, projetos, processos, gestão do dia a dia e tecnologias de apoio a gestão! Não deixe de participar e contribuir com este evento! Participe deste evento Dia 03 de julho de 2012 Das 14:00h às 18:00 Nobile Lakeside Convention Hotel Setor Hoteleiro Turístico Norte Trecho 01, lote 02. Inscrições gratuitas pelo e-mail: [email protected] - ou – [email protected] Organização [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 2222-2191 São Paulo: +55 (11) 4063-0228 Brasília :+55 (61) 4063-6441 Belo Horizonte: + 55 (61) 4063-6442 [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 3523-3937 Brasília :+55 (61) 3321-0680 Novas IDEIAS para TRANSFORMAR | a Administração Pública 03 de Julho Das 14:00 às 18:00 Nobile Lakeside Como desenvolver serviços públicos mais eficientes e inovadores que aumentem o valor criado para a Sociedade Agenda 13:30 – 13:50 : Recepção e credenciamento 13:50 – 14:00 : Abertura oficial do Evento 14:00 – 14:30 : MONITORAMENTO DO PAC, COPA e BRASIL SEM MISÉRIA PELO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO O desafio: Apoiar através de sistema de informação, com viés executivo, o processo, de monitoramento da execução de obras e de outras ações públicas para o PAC (Programa de Aceleração do Crescimento), COPA 2014 e Brasil Sem Miséria. Como adicional ao desafio, destacamos: Processo que envolve diversas esferas de poder (Poder Executivo Federal, Estadual, Municipal e Autarquias); Dada a diversidade de atores do monitoramento tornou-se inviável em termos de prazo e custo a integração dos sistemas de cada ator. No entanto, era necessário ter os dados de todos eles; Novas Ideias: Desenvolver e implantar sistema colaborativo para captar informações dos diversos atores do processo de monitoramento e acomodar o processo de salas de situação colegiadas entre as diversas esferas de poder envolvidas utilizando o sistema; Aliar as informações quantitativas com as respectivas informações qualitativas que explicam as causas daquele resultado; Tornar o processo colaborativo, tanto na captação de informações, quanto em sua análise; Palestrante: Mirian Chaves, Diretora de Programas, Secretaria Executiva, Ministério do Planejamento 14:30 – 15:00 : TRANSFORMAÇÃO DOS SERVIÇOS PRESTADO PELO MCTI A SOCIEDADE O desafio: Como estabelecer um novo paradigma de gestão no serviço público por meio do foco na sociedade e na transparência - Plataforma Aquarius. Novas ideias: Concepção dos processos a partir da voz do cliente e debate com os ministérios envolvidos; Reestruturação de processos pensando de forma integrada visão de negócio e visão de tecnologia; Utilização de tecnologia BPMS prioritariamente open source e de baixo custo para implementação dos novos serviços. Próximos passos: Monitoramento da performance e apuração dos ganhos obtidos; Utilização de soluções móveis para gestão do novo serviço. Palestrante: Dr. Paulo Henrique de Assis Santana, Coordenador Geral de Gestão e Inovação – CGGI do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação Inscrições gratuitas pelo e-mail: [email protected] - ou – [email protected] Organização [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 2222-2191 São Paulo: +55 (11) 4063-0228 Brasília :+55 (61) 4063-6441 Belo Horizonte: + 55 (61) 4063-6442 [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 3523-3937 Brasília :+55 (61) 3321-0680 Novas IDEIAS para TRANSFORMAR | a Administração Pública 03 de Julho Das 14:00 às 18:00 Nobile Lakeside Como desenvolver serviços públicos mais eficientes e inovadores que aumentem o valor criado para a Sociedade 15:00 – 15:30 : IMPLANTANDO UMA VISÃO INTEGRADA DE GESTÃO NO BANCO CENTRAL O desafio: Como integrar e gerar sinergia entre múltiplas iniciativas de gestão tais como estratégia, projetos, processos, pessoas e custos? Novas ideias: Desenvolvimento de práticas gerenciais que consolidem estas diversos disciplinas no formato de soluções organizacionais; O Ciclo de Gestão enquanto instrumento de planejamento e avalição integrada de estratégia, projetos, processos e pessoas; Realização de projetos de reestruturação organizacional que analisem conjuntamente mudanças em estrutura, processos, sistemas e pessoas. Próximos passos: Validação da Cadeia de Valor e criação de ritos de gestão como instrumento para trazer a tomada de decisão por processos para a alta administração. 15:30 – 16:00 : ORÇAMENTO e PLANEJAMENTO NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO O desafio: Tratar o processo de Elaboração, Acompanhamento e Revisão da LDO, LOA e PPA de forma integrada, descentralizada e como ferramenta de acompanhamento das ações públicas em ambiente Web. Novas ideias: Permitir o trabalho colaborativo entre Central e Setorial na Elaboração da LDO, LOA e PPA; Manter a Execução do PPA aberta o ano inteiro para acompanhar a evolução dos indicadores de programas; Criar a camada transacional do sistema (que gera as leis) já integrada com uma camada gerencial (Business Intelligence) e de Governança (Sala de Situação). Palestrante: Sergio Ruy Barbosa, Secretário de Planejamento, Orçamento e Gestão do Governo do Rio de Janeiro 16:00 – 16:30 Coffee Break Inscrições gratuitas pelo e-mail: [email protected] - ou – [email protected] Organização [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 2222-2191 São Paulo: +55 (11) 4063-0228 Brasília :+55 (61) 4063-6441 Belo Horizonte: + 55 (61) 4063-6442 [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 3523-3937 Brasília :+55 (61) 3321-0680 Novas IDEIAS para TRANSFORMAR | a Administração Pública 03 de Julho Das 14:00 às 18:00 Nobile Lakeside Como desenvolver serviços públicos mais eficientes e inovadores que aumentem o valor criado para a Sociedade 16:30 – 17:00 : CONSTRUINDO A NOVA RECEITA FEDERAL DO BRASIL 17:00 – 17:30 : CONSTRUINDO OS NOVOS SERVIÇOS DE SUPORTE A INTERNACIONALIZAÇÃO NO BRASIL – CNI O desafio: A importância do estímulo a internacionalização tendo em vista o cenário econômico Brasileiro; A atual estrutura da Rede CIN e sua atuação estratégica no comércio exterior Brasileiro; O desafio de uniformizar os serviços da Rede CIN, em todas as federações vinculadas. Novas ideias: O uso da colaboração para construção de novos serviços que sejam aderentes a toda a rede CIN; Pensando novos serviços de forma integrada: A visão do cliente, a visão de processos, a visão de pessoas e a visão de tecnologia. Próximos passos: Os resultados esperados e o impacto na internacionalização e na construção do modelo de atuação em rede. Estratégia para implantação: Definição de lideres, ativação de comunidades, desenvolvimento de educação a distância. Palestrante: Sarah Saldanha L. F. Oliveira, Confederação Nacional da Indústria - CNI 17:30 – 18:00 - GOVERNANÇA E GESTÃO EXECUTIVA NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO O desafio: Criar um processo de Governança entre o Governador do Estado do Rio de Janeiro e seus principais Secretários. Apoiar esta reunião executiva de governança com uma interface que sintetize em poucos cliques a situação de ações prioritárias do Governo do Estado; Reuniões para decisão em ambiente político do primeiro escalão, onde os dados tem que estar acessíveis muito rápida e intuitivamente para que o sistema seja utilizado na própria reunião; Entregar informação agregada, mas que permitirá a alta gestão o aprofundamento da informação, para melhorar embasar o problema sobre qual se deve decidir; Novas ideias: Criação de gráfico inédito com faixas de Verde, Amarelo e Vermelho vetorizadas e normalizadas e com o Verde no centro. Gráfico este que ficou batizado de No Alvo; Integração intuitiva do gráfico No Alvo que evidencia o Problema em questão com a tela de ação sobre o problema; Criação do Núcleo de Tratamento de Informações na Casa Civil para garantir a qualidade e atualização das informações que constam no Painel. Organização [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 2222-2191 São Paulo: +55 (11) 4063-0228 Brasília :+55 (61) 4063-6441 Belo Horizonte: + 55 (61) 4063-6442 [email protected] Rio de Janeiro: +55 (21) 3523-3937 Brasília :+55 (61) 3321-0680