BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO FACULDADE CENECISTA DE CAPIVARI RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO TAÍS DE CAMPOS BRITO 2009 TAÍS DE CAMPOS BRITO RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório de estágio apresentado à Faculdade Cenecista de Capivari – FACECAP, como um dos pré- requisitos para a obtenção do grau de Bacharel em Sistemas de Informação. Capivari 2009 2 Agradeço a todos os colaboradores do Hospital Unimed de Capivari, pelo auxílio na construção de meu estágio, e também ao professor orientador. 3 Sumário 1. Caracterização da Empresa............................................................................................... 7 1.1. Identificação do Estagiário .......................................................................................... 7 1.2. Identificação da Empresa............................................................................................ 8 1.03 Breve Histórico da empresa e perspectivas de futuro ................................................ 9 1.04 Segmento de Mercado, Principais Produtos/Serviços e diferenciais informados. ..... 12 1.4.1 Internações: ........................................................................................................ 12 1.4.2 Atendimentos de urgência e emergência 24 horas.............................................. 13 1.4.3 Diferenciais Informados....................................................................................... 14 1.05 Recursos Tecnológicos disponíveis atualmente....................................................... 16 1.05.1 Hardware .......................................................................................................... 16 1.05.2 Software............................................................................................................ 16 1.05.3 Redes e outros dispositivos de comunicação .................................................... 17 1.05.4 Dispositivos móveis (notebooks, celulares) ....................................................... 17 1.05.5 Portal e/ou serviços via internet......................................................................... 17 1.05.6 Terceirizado e/ou Estrutura própria ................................................................... 17 1.06 Tendências Futuras da Empresa quanto à utilização de tecnologias da informação 18 1.06.1 Hardware .......................................................................................................... 18 1.06.2 Software............................................................................................................ 18 1.06.3 Redes e outros dispositivos de comunicação .................................................... 18 1.06.4 Dispositivos móveis (notebooks; celulares) ....................................................... 18 1.06.5 Portal e/ou serviços via internet......................................................................... 18 1.06.6 Terceirizado e/ou Estrutura própria ................................................................... 18 1.07 Organograma Geral da Organização ....................................................................... 19 1.07.1 Desenho............................................................................................................ 19 1.07.2 Detalhamento do número de funcionários por quadro do organograma, bem como uma breve descrição das funções. ..................................................................... 21 1.08 Missão, política e visão da Empresa. ....................................................................... 25 1.09 Principais concorrentes e diferenciais percebidos em cada qual.............................. 26 1.10 Principais fornecedores e critérios/políticas de seleção............................................ 26 1.11 Principais clientes e critérios/políticas de conquista e fidelização............................. 28 1.12 Principais processos departamentais e inter-departamentais e respectivos sistemas de informação que apóiam esses processos ................................................................... 30 2. Características da Tecnologia da Informação e Comunicação na Empresa..................... 31 4 2.1 Identificação das contribuições atuais ocasionadas pela Tecnologia da Informação e Comunicação – Hardware, Software, Redes e outros dispositivos de comunicação, Dispositivos móveis (notebooks; celulares), Portal e/ou serviços via internet, Terceirizado e/ou Estrutura própria (Entrevista III) ............................................................................... 31 2.2 Identificação das expectativas de futuro proporcionadas pelo auxílio da Tecnologia da Informação e Comunicação (Entrevista III) ...................................................................... 32 2.3 Intenção de Investimento em 2009 e 2010 em Tecnologia da Informação e Comunicação (Entrevista III) ............................................................................................ 32 3. Diagnóstico dos Principais Problemas e Sugestões de Melhorias (Visão Administrativa e Sistemática)......................................................................................................................... 33 3.1 Descrever sucintamente os processos da organização dos quais participa ............... 33 3.2 Dentro de cada processo citado, apontar eventuais problemas. ................................ 34 3.3 Apresentar soluções para cada problema apresentado. ............................................ 35 4. Conclusões (Visão administrativa e Sistemática) ............................................................. 36 5 - Apresentação das Atividades Desenvolvidas (Visão Tecnológica) ................................. 38 5.1 - Descrição do Projeto................................................................................................ 39 5.2 - Justificativa do Projeto ............................................................................................. 39 5.3 - Objetivos a serem alcançados ................................................................................. 40 5.4 - Riscos do Projeto..................................................................................................... 40 5.5 - Restrições do Projeto............................................................................................... 43 5.6 - Orçamento do Projeto.............................................................................................. 43 5.7 - Plano de Gerenciamento de Prazos......................................................................... 44 5.8 - Descrição Detalhada do(s):...................................................................................... 45 5.8.1 – Sistema Operacional ........................................................................................ 45 5.8.2 – Serviços ........................................................................................................... 47 5.8.3 – Nomenclatura de Servidores e Estações de Trabalho...................................... 47 5.8.4 – Endereçamento IP............................................................................................ 53 5.8.5 – Infra-Estrutura Lógica....................................................................................... 55 5.8.6 - Topologia .......................................................................................................... 72 5.9 - Política de Segurança............................................................................................. 73 5.9.1 - Descrição Detalhada dos Mecanismos de Segurança Lógico e Físico do Projeto ..................................................................................................................................... 73 5.9.2 - Descrição Detalhada da Política de Segurança ................................................ 77 5.9.3 - Política de Acesso/Utilização ............................................................................ 77 5.9.4 - Plano de Contingência ...................................................................................... 78 5.10 - Política de Backup ................................................................................................. 78 5.10.1 – Descrição Detalhada dos Procedimentos de Backups.................................... 78 5 5.10.2 – Periodicidade de Backup................................................................................ 79 5.10.3 – Descrição Detalhada dos Mecanismos Utilizados .......................................... 80 6 - Diagnóstico dos Principais Problemas e Sugestões de Melhoria (Visão Tecnológica).... 81 6.1 Problemas Identificados ............................................................................................. 81 6.2 Sugestões de Melhorias............................................................................................. 81 7 - Conclusões (Visão Tecnológica)..................................................................................... 83 6 CARTA DE INICIO DE ESTAGIO 7 1. Caracterização da Empresa 1.1. Identificação do Estagiário Nome: Taís de Campos Brito Ano: 2009 Período: Noturno Curso: Bacharelado em Sistemas de Informação 1.2. Identificação da Empresa Nome: Unimed de Capivari Cooperativa de Trabalho Médico. Endereço: Rua Regente Feijó, nº 778. Cidade: Capivari UF: SP CEP: 13360-000 Telefone/Fax: (19) 3491-5777 / 3492-2008 E-mail: [email protected] Ramo de Atividade: Prestação de Serviços de Saúde Médico-Hospitalares. Objetivo Empresarial: Proporcionar uma alternativa de assistência médica digna para a população brasileira, além de criar um sistema de trabalho que valoriza o empenho dos profissionais e é voltada exclusivamente para a satisfação dos clientes. Porte da Empresa: Médio N° de empregados: 108 funcionários registrados e 13 estagiários. Faturamento Anual: Não divulgado. Capital Social: Não divulgado. Setor onde realizou o Estágio: Administração Disciplinas Correlatas: Empreendedorismo, Teoria da Administração. Banco de Dados, Sistemas Operacionais, Estágio Supervisionado, Arquitetura e Organização de Computadores, Redes I, Matemática, Informática e Sociedade. 8 1.03 Breve Histórico da empresa e perspectivas de futuro A Unimed A Unimed é uma cooperativa criada com o objetivo de proporcionar uma alternativa de assistência médica digna para a população brasileira, além de criar um sistema de trabalho que valoriza o empenho dos profissionais e é voltada exclusivamente para a satisfação dos clientes. Com esse objetivo, foi adotado o sistema cooperativista. Em dezembro de 1967, em Santos (SP), nasceu a primeira Unimed. E com ela surgia o Cooperativismo de Trabalho Médico, modalidade inédita no Brasil e no mundo. À época, em plena ditadura militar, a atitude daqueles 30 médicos pioneiros foi ousada e corajosa, já que evidenciava os problemas do sistema de saúde pública (INPS) e fazia frente às empresas de medicina de grupo, que trabalhavam pelo lucro, não pela saúde. Utilizando um modelo de administração em que os próprios médicos gerenciam os serviços prestados, sem intermediários, a população logo percebeu as vantagens e a qualidade do atendimento, passando a legitimar a Unimed e dando condições para que o sistema se desenvolvesse em outras cidades. Daí em diante, em poucos meses, diversas Unimeds foram inauguradas e, 10 anos depois da primeira cooperativa, já existem 60 em todo o país. Surgem também as Federações e Confederações, para padronização dos procedimentos operacionais e estímulo de troca de experiências entre as Unimeds. Atualmente, a Unimed é a maior operadora de saúde da América Latina, presente em todo o território nacional, dividindo suas operações entre a Aliança Cooperativista Nacional Unimed e a Unimed do Brasil. A Unimed Capivari A Unimed foi fundada em Capivari no ano de 1988, e constituída por médicos cooperados de diversas especialidades, e uma extensa equipe de profissionais, que compõem 3 unidades: Administração, Farmácia e Hospital/Maternidade. O prédio do Hospital Unimed de Capivari, anteriormente era ocupado pelo Hospital dos Fornecedores de Cana de Capivari e Região, que tinha como objetivo atender os fornecedores de cana, empregados e dependentes filiados à associação. A Unimed de Capivari, visando o desenvolvimento e aprimoramento dos serviços médicohospitalares da região, arrendou o local onde se encontrava o Hospital Fornecedores de Cana e a Unimed de Capivari, que passou a ser administrado pela operadora Unimed. 9 Após passar por diversas reformas para ampliação de seu espaço físico, o hospital foi inaugurado. Hospital Unimed Capivari Inaugurado em agosto de 1990, o hospital tem a proposta de prestar atendimento hospitalar de qualidade e eficiência aos usuários da cidade de Capivari e Região. Possui capacidade para atender em 38 leitos normais, e um corpo clínico diversificado, com profissionais aptos a realizar as mais diversas cirurgias convencionais, endoscópicas, laparoscópicas, além de partos. Atualmente a UTI Neonatal é considerada referência por estar equipada com recursos tecnológicos de última geração. Para maior segurança, o Hospital tem à disposição uma ambulância com UTI Móvel e conta com os serviços especializados do Laboratório de Análises Clínicas e Unidade Radiológica, ambos operando 24 horas. A assistência qualificada estende-se aos diversos Departamentos Administrativos, Serviços de Apoio e Terapêuticos com profissionais capacitados e treinados. Administração - Unimed Capivari A Unimed de Capivari faz parte de um sistema Cooperativista de Trabalho Médico, sem fins lucrativos, determinada e regulamentada pela legislação vigente. É formada por um grupo de médicos que se agrega, oferecendo assistência à saúde com qualidade e eficiência para todos os usuários e dependentes. 10 Fundada em Capivari em 1988, a Unimed constitui-se por médicos cooperados, divididos em diversas especialidades, sempre atuando com ética e competência. Na unidade administrativa funcionam os setores: Marketing, Vendas, Faturamento, Intercâmbio, Autorização e emissão de guias. Farmácia - Unimed Capivari Em 19 de dezembro de 2000, foi inaugurada a Farmácia da Unimed com o objetivo de atender os dependentes fornecendo produtos a preços acessíveis (preços de fábrica), além de contar com um farmacêutico à disposição em período integral. A Farmácia localiza-se na área Central da cidade. É totalmente informatizada moderna e está em funcionamento de acordo com as exigências da Vigilância Sanitária. Perspectivas Futuras – A Unimed no Brasil Tem como perspectiva futura ou objetivo, o contínuo fortalecimento, e a integração vertical e horizontal do Sistema, Empresarial Cooperativo Unimed, de acordo com os preceitos da Constituição Unimed, e promover a busca contínua da excelência em sua rede de serviços de assistência médica, como forma de enfrentar a concorrência e ampliar o espaço do Cooperativismo Médico no mercado, com redução de custos e maximização de resultados. A Unimed detém 32% do mercado nacional de planos de saúde, a e possui lembrança cativa na mente dos brasileiros. De acordo com pesquisa nacional do Instituto Datafolha, a Unimed é pelo 15º ano consecutivo a marca Top of Mind quando o assunto é plano de saúde. Outro destaque é o prêmio plano de saúde em que os brasileiros mais confiam, recebido pela sexta vez consecutiva, na pesquisa Marcas de Confiança. É a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 74,9% do território nacional. e hoje é composta por 377 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 15 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo o país. 11 Clientes Unimed contam com mais de 106 mil médicos, 3.596 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos. A Unimed possui uma gestão voltada à responsabilidade social, por isso, adota como princípios essenciais o desenvolvimento sustentável da sociedade, a preservação dos recursos ambientais e culturais, o respeito à diversidade e ainda busca ações que reduzam as desigualdades sociais. Programas, ações e eventos ganham força por todo o país. A Política Nacional de Responsabilidade Social incentiva às cooperativas a investirem na comunidade da região. Com o Selo de Responsabilidade Social Unimed, elas obtêm o reconhecimento pelo trabalho realizado. 1.04 Segmento de Mercado, Principais Produtos/Serviços e diferenciais informados. O Hospital Unimed de Capivari atua no segmento de assistência médico-hospitalar, e tem como clientes pessoas de classes sociais variadas. Grande parte dos usuários beneficiados são pessoas que possuem plano de saúde fornecido pelas empresas onde trabalham. Há também, as pessoas que adquirem o plano de saúde, para contar com os serviços, e pessoas que procuram o hospital para atendimento particular. Contando com os serviços dos colaboradores (transporte, recepção, enfermagem, assistência social, entre outros.) são realizados os atendimentos médicos e dependendo do atendimento, são utilizados diversos recursos tecnológicos e terceirizados, necessários para um atendimento eficiente ao cliente. 1.4.1 Internações: O Hospital Unimed de Capivari opera com uma ala de internação de 38 leitos, que estão divididos entre UTI adulto, UTI neonatal, maternidade, berçário, pediatria, clínica médica e clínica cirúrgica. As internações são feitas através de solicitações médicas programadas (internações eletivas), internas (consultas no hospital) e externas (vindas dos consultórios). As internações estão subdivididas em: 12 • Internações Eletivas para cirurgias (programadas) • Internações Eletivas Clínicas • Internações de Urgência • Atendimento e Internação de Urgência em outras localidades. Na internação, além dos médicos, também há importante atuação dos setores de Enfermagem (cuidados com o paciente), Apoio (limpeza / organização dos quartos), Nutrição (refeições / alimentação aos pacientes e acompanhantes), Setores Terceirizados como RX e Fisioterapia, Farmácia (Aquisição, Estoque e Distribuição dos Materiais e Medicamentos). 1.4.2 Atendimentos de urgência e emergência 24 horas Recepção do Paciente: Primeiramente, é verificada a origem do paciente (se possui convênio, ou se o atendimento é particular), é aberta uma ficha clínica, que contém informações sobre o atendimento, e orientações ao paciente. Consultas: As consultas estão divididas em: Emergência: consultas onde há risco eminente de vida (acidentes, para cardiorrespiratória, parada cardíaca, etc.). Urgência: Tratamentos Clínicos em geral (quedas, fraturas, dores, mal estar, etc.). Procedimentos de enfermagem: Curativos, inalação, medicações simples, controle de sinais vitais, transferência de pacientes, atendimentos de urgência e emergência via transporte. Realização de Exames Complementares: • Raio-X • Tomografia • Exames de Laboratório • Exames Anátomo Patológicos Procedimentos médicos: Consultas com especialistas (pediatras, cardiologistas, ortopedistas, oftalmologistas), suturas, pequenas cirurgias, etc. 13 1.4.3 Diferenciais Informados O Hospital Unimed de Capivari vem aprimorando cada vez mais seu atendimento ao usuário, criando diversos projetos diferenciados: Projeto Berçário Virtual O projeto Berçário Virtual funciona em conjunto com a página de internet da Unimed de Capivari. Com a autorização das mães, são publicadas no site da Unimed Capivari, as fotos do bebês recém nascidos, que nascem na maternidade do Hospital, juntamente com os dados do bebê, nome dos pais, peso, altura, nome do médico que realizou o parto etc. Projeto Consultório On-Line A partir de 11 de dezembro de 2008 a Unimed Capivari passou a oferecer aos beneficiários do Convênio Médico o atendimento On Line e nos Consultórios Médicos instalados na cidade. Para a implantação deste sistema, a Diretoria, por intermédio da Equipe de Tecnologia da Informação investiu em computadores e demais equipamentos de última geração, que foram necessários e primordiais para a instalação de um novo sistema gestor: o GPSI da Racers Informática, que juntamente com o consultório On Line da Federação das Unimeds do Estado de São Paulo foi possível tornar realidade este projeto na Unimed Capivari. Essa mudança representa que as pessoas que possuem convênio médico, dependendo da modalidade contratual, poderão dirigir-se diretamente aos consultórios para serem atendidas pelo médico. Entretanto, nesta fase inicial, o sistema permite somente as autorizações das consultas eletivas, sendo assim, para efetuar as autorizações dos exames e internações, os conveniados precisam encaminhar-se à Sede Administrativa da Unimed Capivari, especificamente no setor de Autorizações e Emissões de Guias e seguir os mesmos procedimentos já realizados anteriormente. 14 Segundo informações do Coordenador de Informática da Cooperativa, a equipe tem como meta a implantação do Consultório On Line também na cidade de Elias Fausto (área de atuação da Unimed Capivari) e ainda viabilizar as autorizações dos exames utilizando esta nova ferramenta. Paralelamente as adaptações tecnológicas, as secretárias foram treinadas e receberam todas as informações de como utilizar as ferramentas do novo software. O Atendimento On Line traz inúmeras vantagens, sendo a mais importante a comodidade na locomoção para o beneficiário e no aspecto ambiental contribui com a redução da utilização do papel. Projeto Viva Mais (Medicina Preventiva) O Viva Mais é um programa de Medicina Preventiva com ação social e familiar, formado por vários profissionais que procuram através de um trabalho multidisciplinar, avaliar, educar, controlar e prevenir doenças e patologias associadas. A equipe está composta por um médico coordenador e vários outros especialistas que ministram os cursos, como também, psicóloga, nutricionista, enfermeira, assistente social e preparadora física. Os grupos são formados por pessoas conveniadas ao plano de saúde. As empresas cadastradas podem solicitar os serviços da Medicina Preventiva para promover a qualidade de vida e o bem-estar dos funcionários. Programa Ser Mãe Com as propostas de orientar as gestantes e os pais e visar a segurança e o equilíbrio emocional para o momento do parto, a Unimed realiza o Programa Ser-Mãe. As mães conveniadas ou não a Unimed, durante a gestação são convidadas pelos médicos cooperados, especialistas em ginecologia, a participarem dos eventos. Os encontros contam com dinâmicas de grupos e palestras. Transporte Aeromédico 15 A Unimed Capivari oferece aos usuários o serviço especializado de aeronaves próprias, que atuam 24 horas. O atendimento tem como objetivo a remoção de pacientes de um centro médico hospitalar para outro com melhores recursos de atendimento em todo o Brasil. Para solicitar o benefício, o usuário deve entrar em contato no Setor de Intercâmbio, na sede administrativa. 1.05 Recursos Tecnológicos disponíveis atualmente 1.05.1 Hardware O Hospital possui atualmente: • 34 computadores, com configurações variadas. A maioria destes computadores permanece ligado apenas em horário comercial, e alguns 24 horas. • Impressoras multifuncionais, a laser, e algumas a jato de tinta, sendo algumas consignadas e algumas de propriedade do hospital. • 1 Data Show, que é utilizado por diversos setores, em palestras, reuniões, treinamentos, etc. • Dispositivos de Internet Banda larga. • 3 switchs. • 2 servidores, sendo um para o Bando de Dados e arquivos e outro para distribuir o serviço de Internet na rede do hospital. Esses servidores distribuem os serviços para os 34 computadores, conectados na rede com cabos par trançado. Tanto a Internet quanto o Sistema Hospitalar, possuem diversos níveis de acesso e restrições, que variam conforme o usuário e a senha informados. 1.05.2 Software A maioria dos computadores possui sistema operacional Windows XP Home, e alguns Windows 7 e Windows 98, e diversos programas instalados, como Microsoft Office 97, Internet Explorer, MSN Messenger, Antivírus, Avast, Outlook Express, etc. Os programas a serem instalados dependem do que é utilizado no setor. O servidor de Banco de Dados possui sistema operacional Linux Red Hat com Banco de Dados Oracle 9i. O servidor para o controle de Internet possui o sistema operacional Linux Slackware. 16 O Sistema Hospitalar é dividido em módulos, que são liberados para cada setor, através de níveis de acesso. O sistema é utilizado no hospital desde 2002, e foi desenvolvido pela empresa Informenge sendo realizada atualização/manutenção pela empresa Totvs. 1.05.3 Redes e outros dispositivos de comunicação Dentro do Hospital, os Servidores estão ligados a três switchs que distribuem os cabos (partrançado) a todos os computadores, ao relógio-ponto, as câmeras de segurança e ao roteador de internet. Há também uma rede sem fio, onde foram instaladas antenas nos prédios da Unimed e em diversos pontos estratégicos da cidade, visando à utilização de internet sem fio pelos médicos, nas dependências da Unimed; e a comunicação entre os prédios do Hospital, Administração, Farmácia e Consultórios, facilitando assim os serviços de comunicação entre os funcionários das sedes, bem como a vida dos usuários, uma vez que os serviços de emissão de guias, que podem ser emitidas diretamente no consultório médico (Consultório On-Line). 1.05.4 Dispositivos móveis (notebooks, celulares) Há apenas um celular do hospital, que é utilizado pelo motorista, quando sai das dependências do prédio, para que seja facilmente localizado. 1.05.5 Portal e/ou serviços via internet A Unimed de Capivari possui um site, www.unimedcapivari.com.br, onde são divulgados os serviços, Locais e Telefones de Contato, notícias e dicas sobre saúde, bem-estar, qualidade de vida e responsabilidade social, também um Guia Médico, e serviços de Intranet. 1.05.6 Terceirizado e/ou Estrutura própria O hospital conta com os serviços da empresa Net Supry, onde a mesma fornece impressoras em consignação, tonners e recargas. É terceirizado também, o serviço de assistência e atualizações do Sistema Hospitalar, que é realizado pela empresa Totvs. 17 1.06 Tendências Futuras da Empresa quanto à utilização de tecnologias da informação 1.06.1 Hardware Está prevista, na parte de Hardware a troca dos computadores mais antigos, por modelos mais recentes, e também a troca gradativa de todos os monitores CRT, por modelos de LCD. 1.06.2 Software No que diz respeito a Software, está previsto a troca dos Sistemas Operacionais que ainda possuem Windows 98, por Windows XP Home. Está previsto também a troca ou aprimoramento do Sistema Hospitalar. 1.06.3 Redes e outros dispositivos de comunicação Existe a preocupação constante com o aprimoramento e suporte cada vez mais eficiente, do sistema de comunicação e de rede sem fio, e implantação do Projeto Consultório On-Line também na cidade de Elias Fausto (área de atuação da Unimed Capivari). 1.06.4 Dispositivos móveis (notebooks; celulares) Ainda não está previsto o aumento de dispositivos móveis, devido ao pouco uso. 1.06.5 Portal e/ou serviços via internet Não há previsões de modificações na página da Unimed Capivari, apenas aprimoramentos e manutenções na rede sem fio de internet, para manter o bom funcionamento da mesma. 1.06.6 Terceirizado e/ou Estrutura própria Não está previsto o aumento ou modificação dos serviços terceirizados, apenas manter os já existentes. 18 1.07 Organograma Geral da Organização 1.07.1 Desenho 19 20 1.07.2 Detalhamento do número de funcionários por quadro do organograma, bem como uma breve descrição das funções. Detalhamento das Funções: Assistente Social (1 funcionário(a))- Funções: Prestar serviço social, orientando clientes internos e externos, famílias e indivíduos sobre direitos e deveres, serviços e recursos sociais planejando e avaliando planos, programas e projetos sociais. Almoxarife (4 funcionários(as)) – Funções: Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifado / depósito. Fazer os lançamentos da movimentação de entrada e saída e controlar os estoques. Distribuir os produtos e materiais aos solicitantes. Organizar o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenagem. Auxiliar Administrativa (2 funcionários(as)) – Funções: Fornecer suporte a gerência e ao setor financeiro, efetuando contatos internos e externos, atendimento telefônico (PABX), controlar faturas de prestadores de serviços, realizar serviços bancários. Auxiliar de Apoio (12 funcionários(as)) – Funções: Executar a limpeza e desinfecção hospitalar com serviços, produtos e equipamentos adequados, dentro das normas legais. Auxiliar de Enfermagem (15 funcionários(as)) – Funções: Desempenhar atividades técnicas de enfermagem em hospital, atuar em cirurgia, terapia, puericultura, pediatra, obstetrícia, saúde ocupacional e em outras áreas, prestar assistência ao paciente, atuar sobre supervisão do enfermeiro padrão, desempenhar tarefas de instrumentação cirúrgica, posicionando o paciente e o instrumental o qual passa ao cirurgião, organizar ambiente de trabalho, dar continuidade aos plantões. Trabalhar em conformidade as boas práticas, normas e procedimentos. Realizar registro e elaborar relatórios técnicos, comunicar-se com pacientes, familiares e com toda a equipe da saúde da instituição. Auxiliar de Farmácia (9 funcionários(as)) – Funções: Realizar tarefas específicas de dispensação, confecção de fitas, conferência de materiais de reposição, montagem de Kits e contagem de estoque. 21 Auxiliar de Faturamento (4 funcionários(as)) – Funções: Organizar documentos e efetuar sua classificação conforme os planos acordados. Emitem ordens de faturamento de internação e urgência. Preencher alta dos pacientes. Refazer contas voltadas não conformes. Conferir contas da recepção. Enviar contas com acerto à tesouraria. Auxiliar de Manutenção (3 funcionários(as)) – Funções: Conservar o estabelecimento através de limpeza por meio de coleta de lixo, varreções, lavagens, pintura de guias, aparo de gramas etc. Lavar fachadas de edifícios e limpar recintos e acessórios dos mesmos. Executar instalações, reparos de manutenção e serviços de manutenção em dependências de edificações. Zelar pela segurança do patrimônio e das pessoas, solicitando meios e tomando providências para execução dos serviços. Comprador (1 funcionário(a)) – Funções: Receber aquisições de compras, executar processo de cotações e concretizar a compra de produtos, serviços e equipamentos para a instituição. Acompanhar o fluxo de entregas, desenvolver fornecedores e supervisionar os processos de compras. Preparar relatórios e fazer o papel de interlocutor entre requisitantes e fornecedores. Avaliar fornecedores. Coordenadora Administrativa (1 funcionário(a)) – Funções: Exercer a gerência dos serviços administrativos, das operações financeiras e dos riscos, cuidando da administração e dos recursos humanos, materiais e de serviços de sua área de competência. Planejar, dirigir e controlar os recursos e as atividades da organização, com o objetivo de minimizar o impacto financeiro e dos riscos. Implementar programas e projetos, elaborar planejamento organizacional, promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional. Enfermeiro (15 funcionários(as)) – Funções: Prestar assistência ao paciente e/ou cliente no atendimento ambulatorial, hospitalar e transportes realizando procedimentos de maior complexidade, coordenando e conferindo serviços de enfermagem. Escriturário (2 funcionários(as)) – Funções: Controlar os serviços burocráticos e de apoio a toda equipe médica e de enfermagem. 22 Farmacêutica (1 funcionário(a)) – Funções: Realizar tarefas específicas de dispensação, controle, armazenamento e distribuição; Participar de comissões de políticas de medicamentos; Exercer fiscalização sobre o estabelecimento, produtos, serviços e exercício profissional; Orientar sobre o uso dos produtos e serviços farmacêuticos. Fisioterapeuta (3 funcionários(as)) – Funções: Atender pacientes e clientes para prevenção, habilitação e reabilitação de pessoas, utilizando protocolos e procedimentos específicos de fisioterapia e terapia ocupacional. Habilitar pacientes e clientes. Realizar diagnósticos específicos. Analisar condições de pacientes, clientes, familiares, cuidadores e responsáveis. Ministrar testes e tratamentos ortopédicos no paciente. Desenvolver programas de prevenção, promoção de saúde e qualidade de vida. Motorista (2 funcionários(as)) – Funções: Dirigir veículos, transportar pessoas, cargas e/ou valores; utilizar equipamentos e dispositivos especiais, tais como sinalização sonora e luminosa. Efetuar pagamentos e recebimento. Cuidar minuciosamente das manutenções corretivas e preventivas dos veículos, conforme cronograma, aprovar a eficácia das manutenções externas. Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, limpeza, qualidade e proteção ao meio ambiente. Motorista Responsável por todos os veículos (1 funcionário(a)) – Funções: Dirigir veículos, transportar pessoas, cargas e/ou valores; utilizar equipamentos e dispositivos especiais, tais como sinalização sonora e luminosa. Efetuar pagamentos e cobranças. Cuidar minuciosamente das manutenções corretivas e preventivas dos veículos, conforme cronograma, aprovar a eficácia das manutenções externas. Trabalhar seguindo normas de segurança, higiene, limpeza, qualidade e proteção ao meio ambiente. Nutricionista (1 funcionário(a)) – Funções: Prestar assistência nutricional a indivíduos sadios e enfermos, planejar, organizar, administrar e avaliar unidades de alimentação e nutrição. Efetuar controle higiênico – sanitário, participar de programas de educação nutricional. Atuar em conformidade ao manual de boas práticas. Recepcionista (9 funcionários(as)) – Funções: Recepcionam serviços de apoio a clientes, pacientes, hospedes e visitantes, prestam atendimento telefônico e fornecem informações, recebem clientes ou visitantes, averiguam suas necessidades e dirigem ao lugar ou as pessoas procuradas. Observam normas internas de segurança, conferindo documentos dos 23 clientes. Notificam seguranças sobre presenças de estranhos. Fecham contas e estadas de clientes. Organizam informações e planejam o trabalho cotidiano. Responsável pelo contas a pagar (1 funcionário(a)) – Funções: Supervisionar e controlar serviços financeiros, créditos bancários, elaborar orçamentos, conferir e efetuar pagamentos. Responsável pela área de Apoio (Limpeza) (1 funcionário(a)) – Funções: Controlar rotinas de limpeza e desinfecção hospitalar, distribuir tarefas, usar produtos e equipamentos adequados conforme legislação, desenvolver novos produtos e controlar pessoal. Responsável pela Informática (2 funcionários(as)) – Funções: Suporte em Hardware e Software, treinamento de novas metodologias, acerto de inconsistências no Banco de Dados, Planilhas de controle, atualização de usuários. Responsável pela Manutenção (1 funcionário(a)) – Funções: Gerenciar as atividades de manutenção, reparação e reformas de instalações elétricas, hidráulicas, prediais e equipamentos, assegurando que os equipamentos, materiais, instalações de infra-estrutura e edificações estejam disponíveis para utilização. Definir e otimizar os meios e os métodos de manutenção, aperfeiçoar o desempenho das instalações produtivas em termos de custos e utilização dos equipamentos. Zelar pela segurança, pela saúde e pelo meio ambiente. Motivar e dirigir equipes de técnicos e funcionários de manutenção. Responsável pela Tesouraria (1 funcionário(a)) – Funções: Supervisionar e controlar serviços financeiros, elaborar orçamentos, gerenciar cobranças. Responsável pelo Contas a Pagar (1 funcionários(a)) – Funções: Supervisionar e controlar equipes e serviços financeiros, créditos bancários, elaborar orçamento, conferir e efetuar pagamento, planejar tarefas e solucionar pendências. Responsável pelo Departamento Pessoal (1 funcionário(a)) – Funções: Gerenciar atividades de departamento pessoal, cargos, salários e benefícios. Assessorar gerência e setores da empresa em atividades como planejamento, contratações, demissões, negociação de relação humana e do trabalho. 24 Responsável pelo Recursos humanos (1 funcionário(a)) – Funções: Gerenciar atividades de serviço pessoal, recrutamento e seleção, cargos, benefícios, treinamento e desenvolvimento do trabalho das equipes. Assessoram diretoria e setores da empresa em atividades como planejamento, contratações, negociações e relações humanas e do trabalho. Técnico em Enfermagem (11 funcionários(as)) – Funções: Desempenhar atividades técnicas de enfermagem em hospital, atuar em cirurgia, terapia, puericultura, pediatra, obstetrícia, saúde ocupacional e em outras áreas, prestar assistência ao paciente, atuar sobre supervisão do enfermeiro padrão, desempenhar tarefas de instrumentação cirúrgica, posicionando o paciente e o instrumental o qual passa ao cirurgião, organizar ambiente de trabalho, dar continuidade aos plantões. Trabalhar em conformidade as boas práticas, normas e procedimentos. Realizar registro e elaborar relatórios técnicos, comunicar-se com pacientes, familiares e com toda a equipe da saúde da instituição. Telefonista (2 funcionários(as)) – Funções: Operar equipamentos, atender, transferir, cadastrar e completar chamadas telefônicas locais, nacionais e internacionais. Auxiliar clientes, fornecendo informações e prestando serviços gerais. 1.08 Missão, política e visão da Empresa. Missão: “Oferecer assistência médico-hospitalar aos pacientes com padrão de qualidade, de forma humanizada, proporcionando aos profissionais da saúde condições de desempenho eficiente em níveis de satisfação para que possam desenvolver suas atividades profissionais em benefício prioritário do paciente.”. Política: - Promoção à Saúde - Cooperativismo - Ética Profissional - Compromisso Social - Lealdade e transparência com os clientes 25 Visão: Ser líder no segmento de planos de saúde e atendimento médico-hospitalar, através do cooperativismo médico associado aos funcionários, prestadores de serviços, clientes e comunidades. 1.09 Principais concorrentes e diferenciais percebidos em cada qual Os principais concorrentes, na cidade de Capivari, que atuam de forma direta são: Hospital Ampla, a Santa Casa, os Consultórios Médicos e Postos de Saúde. No Hospital Ampla, alguns dos diferenciais percebidos em relação ao Hospital Unimed, é que na Ampla a maioria dos médicos que atua no hospital não reside em Capivari, muitas vezes fazendo com que o paciente tenha que se deslocar da cidade para ser atendido em algumas especialidades. A Santa Casa, por ser um hospital público, muitas vezes passa por dificuldades, e isto acaba se refletindo em uma diferença quanto ao atendimento, isto ocorre também na maioria dos postos de saúde. Há também, como concorrentes indiretos, Farmácias, Drogarias etc., mas como são concorrentes de menor porte, isso acaba não afetando tanto o hospital. 1.10 Principais fornecedores e critérios/políticas de seleção Os fornecedores são selecionados conforme a qualidade e o menor preço do produto/serviço solicitado, onde é feita uma cotação comparando os diversos fornecedores, e analisado o custo x benefício. Principais Fornecedores Materiais e Medicamentos Cirurgia Mafra Ltda. Servmed Comercial Ltda. Eurofarma Laboratórios Ltda. Mallinckrodt do Brasil Ltda. 26 NDT Comercial Ltda. Informática Totvs (Terceirização do Sistema de Gestão Hospitalar ) Net Supry ( Fornecedor de Cartuchos e Toners ) Telefônica ( Fornecedor do Acesso a Internet Banda Larga ) Set Informática ( Prestador de Serviços de Impressoras ) Gases Medicinais White Martins Gases Industriais Ltda. Alimentos Supermercado Bresciani Ltda. Supermercado Armelin Ltda. Mariusso Campinas Comercio de Representações Ltda. Nutri Alimentos Ltda. Supermercado Beline Me Limpeza Nippon Serv Produtos e Sistema de Higiene Ltda. Capivari Elite Descartáveis e Higiene Ltda. Campdesc Produtos Descartáveis e Limpeza Ltda. Engenharia Rubinho Materiais Elétricos Ltda. Me. Comércio de Materiais de Construção Vitorio dal Fabbro Ltda. Carravero Indústria e Comercio de Artefatos de Ferro Ltda. Materiais de Escritório Natuvida Papelaria Ltda. Marcia Maria de Assis Me Livraria e Papelaria Colegial de Capivari Ltda. Telefonia Claro Telefônica Transit 27 1.11 Principais clientes e critérios/políticas de conquista e fidelização Os principais clientes são vindos das empresas cadastradas/conveniadas, onde a Unimed fornece planos diversificados, e também há os clientes particulares. A maioria das empresas, procuram a sede administrativa Unimed, onde são expostos os benefícios do plano, e elas se tornam conveniadas. Principais Clientes / Empresas Cadastradas: Aferc Aliança Contabilidade Art. Fibra Com. de Fibras e Resíduos Têxteis Associação dos Fornecedores de Cana Auto Aviação MM Souza Auto Viação Bonavita Brand Confecções Brasilit-Saint-Gobain CAASP Caldeiraria Panza Câmara Municipal Capifral Comercial Limitada Capivari Automóveis CBM - Oficina de Artefatos de Madeira Célia Maria Bianchim Centro do Professorado Paulista Centro Radiológico de Capivari CESP CNEC Colnaghi Indústria Gráfica Confecção Apadani Confecção Capricho Confecção Stalone Confecções Raqueltex Cooperativa de Crédito Rural dos Plantadores de Cana Cooperativa dos Plantadores de Cana da Região de Capivari Correia e Bosolan 28 Cosan Delegacia de Defesa da Mulher DMATEC Droga Raia Drogaria Capivariana Economus Instituto de Seguridade Social Emdac Engeart Escritório Gatti Farmácia Ladário Farmácia Piccinin Fibraforte Comércio e Distribuição Ltda. Flávio Castello Forman Gilberto Batagin Girard Cia. Ltda. Grupo Armelin Indústria de Máquina Hidraúlica Bressiani Indústria e Comércio de Madeira Kimbú Instituto de Previdência Municipal Intergráfica Jornal Correio Kinzão Eletro Móveis Laboratório de Análises Clínicas - BIOLAB Loja de Calçados Pimentel Lolly Baby Mama Mia Mimosa Organização Contábil Santa Rita Orlando Grella Ovídio Panserini Pellegrini Embalagem Pharmatura Pizzely Artes Gráficas Prefeitura Municipal de Capivari Prefeitura Municipal de Rafard Rádio Cacique 29 Raízes FM Renise Forti Lui Rowprint Artes Gráficas SAAE Saint - Gobain Set - Informática Sicad do Brasil Sindicato dos Empregados e Bancários de Piracicaba e Região Sindicato Rural Unimed Cooperativa Central de Bens e Serviços UZ - Comércio Eletrônico Vadinho Assessoria Contábil Clientes pessoa física conveniados Clientes Particulares 1.12 Principais processos departamentais e inter-departamentais e respectivos sistemas de informação que apóiam esses processos O Sistema hospitalar auxilia na maioria dos processos da empresa, principalmente nos setores da Recepção, Custos e Estatística, Faturamento, Farmácia, Atividades Médicas, Estoque, Recebimento, Compras, e Gerência. Recepção – O sistema auxilia na abertura da ficha de atendimento, e consultas aos atendimentos do paciente. Custos e Estatística – O sistema auxilia na elaboração de relatórios e Estatísticas Hospitalares. Faturamento – O sistema auxilia o faturamento das Contas Hospitalares. Farmácia – O sistema auxilia no cadastro, controle e dispensação de materiais e medicamentos. Atividades Médicas – O sistema auxilia nos procedimentos médicos, consulta médica, e elaboração de receitas médicas e prescrições. Estoque – O sistema auxilia no controle de estoque dos materiais e Medicamentos. Recebimento – O sistema auxilia no recebimento das consultas médicas e Internações. Compras – O sistema auxilia na compra de materiais, medicamentos, escolha dos fornecedores, elaboração de cotações, etc. 30 Gerência – O sistema auxilia no Gerenciamento Hospitalar, através dos relatórios e comparativos hospitalares, para possíveis tomadas de decisões. 2. Características da Tecnologia da Informação e Comunicação na Empresa 2.1 Identificação das contribuições atuais ocasionadas pela Tecnologia da Informação e Comunicação – Hardware, Software, Redes e outros dispositivos de comunicação, Dispositivos móveis (notebooks; celulares), Portal e/ou serviços via internet, Terceirizado e/ou Estrutura própria (Entrevista III) As contribuições que foram ocasionadas pelo avanço tecnológico na empresa são inúmeras, entre elas: Hardware – A troca gradativa dos computadores por modelos mais novos, com monitores de LCD, agilizou muito o atendimento, que se tornou mais rápido e eficaz, e também os serviços dos funcionários em geral. Software – A substituição dos Sistemas Operacionais que possuíam Windows 98, por Windows XP Home e Windows 7, melhorou muito os problemas quanto a travamento do sistema e incompatibilidade com alguns softwares. O aprimoramento constante do Sistema Hospitalar, ocasiona maior facilidade nos processos inter-departamentais, ocasionando economia de tempo e rendimento no trabalho. Redes e outros dispositivos de comunicação – O sistema de rede sem fio facilitou a comunicação, troca de arquivos, backups, entre as sedes da Unimed Capivari. A implantação do Projeto Consultório On-Line agilizou o processo de emissão de guias, que são feitas nos próprios consultórios médicos. Portal e/ou serviços via internet – As atualizações na página da Unimed Capivari, mantém a população em geral a par das novidades em nossos serviços, notícias de utilidade pública, saúde e serviços. 31 2.2 Identificação das expectativas de futuro proporcionadas pelo auxílio da Tecnologia da Informação e Comunicação (Entrevista III) Há como expectativa futura o aprimoramento do Projeto Consultório On-Line, disponibilizando maior comodidade aos usuários do plano, oferecendo maior variedade de serviços. Outra expectativa, é a troca do Sistema Hospitalar, para oferecer maior rapidez, agilidade, e qualidade no atendimento ao cliente. Investimento em estratégias inovadoras para vencer grandes desafios, como a alta sinistralidade do setor e o elevado custo da saúde, aprimorando os processos do setor de contas a receber e a pagar. Dispor de equipamentos na área da saúde, cada vez mais informatizados e eficazes. 2.3 Intenção de Investimento em 2009 e 2010 em Tecnologia da Informação e Comunicação (Entrevista III) A previsão para investimentos é constante, pois a empresa trabalha na administração reativa, onde são realizadas reuniões com a diretoria e a gerência, e discutido a importância de novos investimentos. Os investimentos previstos para 2009/2010 são a troca do sistema hospitalar, em 2010, onde serão pesquisadas diversas empresas de desenvolvimento, para ver qual se adéqua melhor aos serviços prestados; investimento em computadores; investimento cada vez maior em equipamentos na área da saúde, mais informatizados e eficazes: por exemplo, investimento no setor de tomografia computadorizada, biometria, etc. 32 3. Diagnóstico dos Principais Problemas e Sugestões de Melhorias (Visão Administrativa e Sistemática) 3.1 Descrever sucintamente os processos da organização dos quais participa • Atendimento a Clientes Atendimento aos clientes, quando os mesmos solicitam cópia de prontuário médico, fichas de urgência, retirada de exames em geral. Utiliza-se para coletar maiores informações sobre o paciente, um Sistema Hospitalar, onde é utilizado o módulo da Recepção, e a consulta ao Histórico do Paciente, para consultar as datas de atendimento e internações. Após fazer a busca da data do atendimento, é realizada a procura de fichas, exames etc., no setor de arquivo. O setor de arquivo não possui um sistema para a organização das caixas. A busca é feita manualmente. • Secretariado à Gerência Elaboração de Comunicados Internos e Externos, Planilhas, Demonstrativos em Geral, etc. Geralmente para a elaboração destes trabalhos utiliza-se principalmente o software Microsoft Office. A maioria dos comunicados é impresso, entregue ao destinatário, e protocolado no recebimento. São feitos demonstrativos de desempenho hospitalar, e demonstrativos de custos no Excel, contando com algum auxílio do sistema hospitalar, pois o sistema deixa muito a desejar neste aspecto. • Elaboração de Planilhas ANS São planilhas criadas para a Agência Nacional de Saúde (ANS), contendo dados referentes aos gastos dos pacientes, em conjunto com os dados do plano do paciente, e os serviços realizados para o mesmo. 33 Estas planilhas são criadas no Microsoft Excel, e contém diversas fórmulas e cálculos. O sistema hospitalar auxilia pouco neste processo, apenas facilitando conferência de valores e serviços realizados, que é consultado no módulo de Contas Hospitalares dos pacientes. • Controle de Envio e Retirada de Tomografias É verificado através do histórico do paciente o exame realizado pelo mesmo, e é enviado o exame para ser laudado. O resultado dos exames é recebido através de e-mail, é impresso, e posteriormente colocado junto ao exame. Após completar estas etapas o exame pode ser entregue ao paciente. • São utilizados com mais freqüência na função desempenhada, o Sistema Hospitalar, o Microsoft Office e os serviços de E-mail. No sistema hospitalar há grande utilização do módulo da RECEPÇÃO, para consultar dados referentes ao atendimento dos pacientes, o módulo de CONTAS HOSPITALARES, para consultas de gastos e procedimentos realizados, o módulo SAME para auxiliar na criação de demonstrativos e relatórios estatísticos, e o módulo de ESTOQUE para poder realizar pedidos de material de escritório ao almoxarifado. Há grande utilização do excel, principalmente para digitação de comunicados e criação de demonstrativos, e também grande utilização do e-mail, para a comunicação interna da empresa, e para o recebimento de resultados de exames. 3.2 Dentro de cada processo citado, apontar eventuais problemas. • Atendimento a Clientes O processo para a localização de fichas, prontuários e exames dos pacientes é muito demorado. • Secretariado à Gerência Há grande acúmulo de papel, pois estes comunicados precisam ser arquivados, e também há muito uso de excel para fazer demonstrativos, sendo que a maioria deles poderia ser gerado através do sistema hospitalar. • Elaboração de Planilhas ANS 34 A maioria da conferência e elaboração de planilhas é feita sem auxílio do sistema, ocasionando demora. • Controle de Envio e Retirada de Tomografias Demora de envio do resultado do exame. • São utilizados com mais freqüência na função desempenhada, o Sistema Hospitalar, o Microsoft Office e os serviços de E-mail. O Sistema hospitalar atende as necessidades básicas, pois a maioria dos relatórios e demonstrativos precisa ser lançada no Excel e feita manualmente. Há utilização de e-mail, mas os funcionários quase não fazem uso dele para se comunicar dentro da empresa. 3.3 Apresentar soluções para cada problema apresentado. • Atendimento a Clientes O processo para a localização de fichas, prontuários e exames dos pacientes poderia ser mais rápido se tivesse um sistema para melhor organização do arquivo. Os prontuários dos pacientes poderiam ser micro filmados, evitando assim acúmulo de papel, grande ocupação de espaço, e também facilitando a consulta do prontuário para ser impresso ou copiado. • Secretariado à Gerência Poderia ser mais utilizada a comunicação por e-mail, diminuindo assim a impressão de tantos papéis. Poderia ser feito também um aprimoramento do sistema hospitalar, para que fosse mais fácil a elaboração de demonstrativos e relatórios. • Elaboração de Planilhas ANS Poderia haver mais auxílio do sistema, para agilizar a criação das planilhas. • Controle de Envio e Retirada de Tomografias O resultado do exame poderia ser feito no próprio hospital, para agilizar o envio do resultado. 35 • São utilizados com mais freqüência na função desempenhada, o Sistema Hospitalar, o Microsoft Office e os serviços de E-mail. O sistema poderia auxiliar mais na geração de demonstrativos e relatórios. O serviço de e-mail poderia ser mais utilizado para a comunicação, pois assim os funcionários não precisariam ficar saindo tanto do setor. Tudo ficaria mais fácil e rápido. 4. Conclusões (Visão administrativa e Sistemática) A Unimed de Capivari faz parte de um sistema Cooperativista de Trabalho Médico, sem fins lucrativos, e é regulamentada pela legislação vigente. Utilizando um modelo de administração em que os próprios médicos gerenciam os serviços prestados, sem intermediários, a população logo percebeu as vantagens e a qualidade do atendimento, passando a legitimar a Unimed e dando condições para que o sistema se desenvolvesse em outras cidades. Atualmente, a Unimed é a maior operadora de saúde da América Latina, presente em todo o território nacional, dividindo suas operações entre a Aliança Cooperativista Nacional Unimed e a Unimed do Brasil. A Unimed Capivari é formada por um grupo de médicos, e um grande número de colaboradores, para que possa oferecer assistência à saúde com qualidade e eficiência para todos os seus usuários e dependentes. No Hospital Unimed os profissionais visam sempre a ética profissional, a qualidade e eficiência nos serviços de saúde, visando obter resultados que satisfaçam plenamente seus clientes, colaboradores e parceiros, através de melhorias contínuas. É um hospital que está sempre se aprimorando, na questão da tecnologia e também quanto ao conhecimento de seus funcionários, visando sempre a qualidade no atendimento ao cliente. A empresa busca, investindo e aprimorando o setor de informática, obter resultados rápidos e satisfatórios, em todos os setores. O setor trabalhado no estágio (administrativo/informática) está diretamente envolvido com o atendimento aos clientes, pois com a ajuda da informática há envolvimento de todos os setores da empresa, para melhor atendê-los. O estágio elaborado, teve grande auxílio do conhecimento adquirido nas disciplinas do curso de Sistemas de Informação, onde a teoria foi posta em prática, levando o aprendizado em sala de aula para dentro da empresa. 36 Para o desenvolvimento do estágio, foi de grande utilidade o aprendizado, principalmente no que diz respeito as matérias de Redes I, Teoria Geral da Administração, Atividades Complementares, Gerenciamento de Projetos, etc. Todas as informações que foram obtidas no estágio, são de grande valia para empresa, pois apresentam as dificuldades da empresa, melhorias e principalmente soluções para os problemas, mostrando formas de trabalho mais adequadas a todos os setores envolvidos. Através da elaboração do estágio supervisionado, consegui ampliar meus conhecimentos dentro da empresa, e entender a rotina dos setores mais a fundo, me aprimorando nos processos do trabalho, tendo um diferencial, e conquistando ainda mais espaço neste mercado de trabalho tão competitivo. 37 ANEXO V 38 5 - Apresentação das Atividades Desenvolvidas (Visão Tecnológica) PROJETO DE IMPLEMENTAÇÃO / DOCUMENTAÇÃO DE REDES 5.1 - Descrição do Projeto Este projeto tem por finalidade realizar toda a documentação da rede existente no Hospital Unimed. Empresa fundada há 21 anos em Capivari, tendo como ramo de atividade o setor de Saúde Particular realizando atendimentos para pessoas tanto físicas como jurídicas. Sendo a empresa dividida em 3 partes: Hospitalar, Administrativa, e Farmácia. No Hospital, é realizado todo o atendimento médico, consultas, exames, raio x, tomografia, internações e muitos outros serviços. Cada parte possui uma rede interna, que estabelecem comunicação entre si através de Bridge (rede wireless – para interligar as sedes + cabeada – redes internas) onde foi instalada uma antena em cada sede, e uma no alto do Edifício São Conrado, localizado no centro da cidade, para realizar também a comunicação com os consultórios médicos, em diversos locais. Atualmente, a maioria da comunicação, troca de arquivos, e utilização do Sistema Hospitalar - Desenvolvido pela Informenge (atual Totvs) da cidade de Sorocaba - SP, e implementado no Hospital e na Sede Administrativa - é feita pela rede de computadores. 5.2 - Justificativa do Projeto A escolha do tema para realização da segunda parte deste estágio foi baseada na falta da documentação de redes na empresa. Toda a rede do Hospital Unimed já se encontra instalada fisicamente e configurada, mas na época, foi o próprio responsável pelo setor de informática (Jerez Luis Costa Jr.) que realizou toda a instalação e configuração da rede, e talvez pelo número reduzido de máquinas que havia no hospital, não foi chamada nenhuma empresa para realizar tal instalação. O funcionário contou com a colaboração do setor de manutenção para realizar a passagem dos cabos. 39 Com o tempo, o número de máquinas na rede aumentou, as configurações das máquinas estão sendo melhoradas gradativamente, inclusive foi trocado o servidor de Banco de Dados, por um de melhor desempenho, no ano de 2007. O propósito principal deste projeto será realizar um trabalho em cima da rede e das condições já existentes, onde será levantado uma documentação contendo as informações de todas as máquinas, as características de cada local, os serviços que cada setor realiza, a troca de informações entre as máquinas, tudo o que é feito através da rede de computadores. 5.3 - Objetivos a serem alcançados Um dos objetivos a serem alcançados, é disponibilizar meu trabalho para que possa ser consultado e principalmente utilizado pela empresa, sendo uma documentação de grande utilidade para o funcionário responsável pela rede de computadores, onde o mesmo poderá seguir as orientações descritas pelo estagiário, juntamente com as orientações do professor responsável pelo Estágio, e do Supervisor do Estágio na empresa. Este estágio será uma grande contribuição para meu aprendizado, onde estarei aplicando todos os conhecimentos adquiridos na Faculdade, visando desenvolver o melhor conteúdo possível, para o meu estágio e para a empresa. Realizar um trabalho de qualidade, e de fácil entendimento, sendo aprovada na disciplina, deixando uma cópia para a Empresa e em meus arquivos pessoais, para que possa consultar ao longo de minha trajetória pessoal e profissional. 5.4 - Riscos do Projeto a) Alterações nas máquinas / serviços existentes As máquinas ou serviços já existentes no Hospital Unimed de Capivari, correm o risco de serem alterados, deixarem de existir ou mesmo serem adicionados novos recursos ou novas máquinas, durante ou após a conclusão do estágio. Impactos 40 Caso isto ocorra, o estagiário deverá atualizar suas informações, deixando-as em conformidade com a realidade da empresa. Magnitude (Importância) Deve-se dar grande importância (alta) para que este risco não ocorra. Indicadores Percebe-se este risco, através do acompanhamento e das informações que são repassadas pelo responsável do setor de Informática da empresa, caso haja alguma necessidade de realizar alguma mudança nas informações atuais. Plano de Contingência Caso haja alguma alteração nas máquinas, ou em algum recurso / serviço a documentação do Estágio Supervisionado deverá ser atualizada o mais rápido possível para que não haja problemas futuros. b) Não cumprimento dos prazos estipulados O Estágio Supervisionado pode não ficar pronto até o prazo final de entrega para o professor responsável, por demora da confecção, ou por falta de equipamentos necessários para digitação do estágio na empresa, ocasionado problema em relação à nota final do aluno. Impactos Quanto maior for a demora para concluir o Estágio Supervisionado, maior será a problemática com relação a empresa, pois a mesma espera uma cópia para deixar em suas instalações físicas, para que a qualquer momento os funcionários possam realizar qualquer tipo de consulta ao material desenvolvido, e esta pressa para a conclusão deste estágio também pode ocasionar falhas em seu conteúdo, onde alguma parte poderá ficar faltando 41 ou incompleta, e também ocasionar atraso para entrega de outros trabalhos, de outras matérias contidas na grade curricular. Magnitude (Importância) Deve-se dar grande importância (alta) para que este risco não ocorra. Indicadores Percebe-se o atraso através dos acompanhamentos realizados pelo professor através de seus feedbacks sobre o que está sendo desempenhado pelo aluno, e no atraso no seguimento do cronograma. Plano de Contingência Caso não haja a possibilidade das informações coletadas na empresa serem digitadas previamente em um computador para acesso do estagiário, estas informações serão transcritas manualmente e logo que haja a possibilidade serão digitadas, para não atrasar na montagem do texto. c) Ausência ou Afastamento do Responsável pelo Setor O responsável pelo setor de Informática será o responsável em sanar todas as dúvidas e passar as orientações para o estagiário, onde pode haver o risco do mesmo tirar férias, se ausentar da empresa por problemas pessoais, ou mesmo se desligar da empresa ou ser demitido. Impactos Caso isto ocorra, o estagiário deve estar tentando retirar o máximo de informações possíveis antes do responsável se ausentar ou se desligar da empresa, visando não atrasar o andamento do projeto. Se o estagiário não conseguir questionar o funcionário antes que o mesmo se ausente, como descrito acima, deve então questionar a pessoa que ficou substituindo o responsável. Magnitude (Importância) 42 Deve-se dar grande importância (alta) para que este risco não ocorra. Indicadores Não há indicadores para este risco. Plano de Contingência Caso aconteça uma demissão / desligamento do responsável pelo setor de Informática, o estagiário(a) deverá colher o máximo de informações possíveis com o mesmo, e se não for possível, ou se mesmo após sua saída precisar de mais esclarecimentos o estagiário(a) deverá tentar coletar estas informações com outro responsável dentro da empresa, ou entrar em contato com a empresa que desenvolveu a instalação da rede para tentar esclarecer suas dúvidas. 5.5 - Restrições do Projeto Aponte as possíveis restrições do projeto, como por exemplo: rotina que não pode ser descrita por sigilo da empresa, tecnologia utiliza não descrita devido a concorrência no mercado, entrevistas com o supervisor ou responsável pela a área em dias e horas agendados antecipadamente, recursos para a implantação/implementação do projeto não disponíveis, etc. Durante a realização do projeto não havia maiores informações sobre a implantação da rede, qual foi seu custo, a data da implantação etc. Uma outra restrição deste projeto é o sigilo da divulgação de qualquer tipo de senha utilizada pelos usuários e pelo supervisor da rede da empresa. Houve restrições também quanto a algumas das rotinas de utilização do Sistema Hospitalar, devido ao sistema conter estatísticas Gerenciais, e devido a cidade possuir concorrentes no mesmo ramo, já detalhados anteriormente. 5.6 - Orçamento do Projeto 43 Segue uma tabela contendo um cálculo de quanto sairia hoje a construção da rede no Hospital Unimed de Capivari, salientando que toda a rede já se encontra em funcionamento na empresa. Tabela de Orçamento da Rede de Computadores Descrição do Material Quantidade Valor Unitário Valor Total Cabos de Rede 1.000 m R$ 1,50 /m. R$ 1500,00 RJ’s 45 68 R$ 0,80 R$ 54,40 Alicate de Crimpagem 2 R$ 43,50 R$ 87,00 Switch 24 portas 2 R$ 272,00 R$ 544,00 Switch 16 portas 1 R$ 169,00 R$ 169,00 Horas Trabalhadas 16 horas R$ 40,00 R$ 640,00 Caixas de fixação na parede 34 R$ 10,00 R$ 340,00 Configuração do Servidor de Internet 8 horas R$ 150,00 R$ 1.200,00 Configuração do Servidor de Dados 18 horas R$ 60,00 R$ 1.080,00 Total Geral do Orçamento - - R$ 5.614,40 Orçamento pesquisado na internet, em lojas do ramo, no dia 15/11/2009 às 09:10 da manhã. Lembramos que esta documentação não irá gerar nenhum custo para a empresa, por se tratar de um Estágio Supervisionado para a Conclusão da Disciplina, e que esta documentação ficará sob posse da empresa sem custo algum para a mesma. 5.7 - Plano de Gerenciamento de Prazos Para realização das atividades do Estágio Supervisionado, será seguido o cronograma abaixo, que contém as datas previstas e realizadas. Cronograma de Entrega de Atividades Descrição da Atividade Entrega da Carta de Data Prevista Início de Estágio Data Realizada e 13/03/2009 13/03/2009 16/03/2009 16/03/2009 Documentação Exigida Levantamento de Informações – Capítulo 1 44 Levantamento de Informações – Capítulo 2 10/04/2009 10/04/2009 Levantamento de Informações – Capítulo 3 05/05/2009 05/05/2009 Levantamento de Informações – Capítulo 4 15/06/2009 15/06/2009 Levantamento de Informações – Capítulo 5 06/08/2009 06/08/2009 Levantamento de Informações – Capítulo 6 07/11/2009 07/11/2009 Levantamento de Informações – Capítulo 7 19/11/2009 19/11/2009 Reuniões com o Coordenador Conforme Conforme Disponibilidade Disponibilidade Digitação de Informações no Estágio Diariamente Diariamente Checagem das Informações / Atualizações Diariamente Diariamente Entrega para o Professor Orientador Dez./2009 Dez./2009 5.8 - Descrição Detalhada do(s): 5.8.1 – Sistema Operacional O Hospital Unimed de Capivari utiliza dois servidores em suas dependências, um para acesso a Dados e outro para acesso a Internet. O servidor para acesso a Internet possui sistema operacional Linux Slackware, e é um servidor samba, e o servidor de Banco de Dados / Arquivos possui sistema operacional Linux Red Hat, com banco de dados Oracle 9i. Os 2 servidores contém Linux, o que gera um grande benefício à empresa, pois são sistemas operacionais de código aberto, sem a obrigatoriedade de pagar licença de uso, e são sistemas seguros e estáveis. Os usuários (funcionários) possuem máquinas com sistema operacional Windows sendo a maioria dos computadores com a versão XP Home, uma minoria ainda com Windows 98, e alguns que foram adquiridos recente já possuem o Windows 7, onde todas possuem licenças dos respectivos Windows instalados nas mesmas. A maioria das máquinas tem instalado o Microsoft Office 97 (licenciado), e para as máquinas que não possuem essa licença está instalado o Open Office, que é um sistema semelhante, e é gratuito. A maioria dos computadores também possui o Sistema Hospitalar, desenvolvido pela Informenge (atual Totvs). 45 Todas as máquinas clientes possuem o Microsoft Outlook instalado nas versões 6 e posteriores, e o Internet Explorer nas versões 6 e posteriores para acesso à Home - Page da Unimed Capivari e acessos na Internet (alguns sites são restritos). Segue abaixo uma tabela com os sistemas operacionais e principais aplicativos instalados nas máquinas do Hospital Unimed. Tabela de Sistemas Operacionais e Principais Aplicativos Nome Máquina Windows Outlook Office Sist. Hosp. Licença Servidor de BD / Arquivos - - - - Servidor de Internet - - - - Agt Windows XP Outlook 6 Sim Não Sim Almoxarifado Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Ass_Social Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Assocap Windows 98 Não Sim Sim Sim Auditoria Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Comprashuc Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Copa Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Dp Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Enfermagem Windows 98 Outlook 6 Sim Sim Sim Engenharia Windows XP Outlook 6 Não Não Sim Farma-balcao Windows 98 Outlook 6 Sim Sim Sim Farmacia Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Fatura-em Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Fatura-em2 Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Fatura-ih Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Fatura-ih2 Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Financeirohosp Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Gerenciahosp Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Infohosp Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Intercambio Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Medico Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Pabx Windows 98 Não Sim Não Sim Posto2d Windows 7 Outlook 6 Sim Sim Sim Posto2f Windows 7 Outlook 6 Sim Sim Sim PS Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim 46 Recepcao3 Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Recephosp1 Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Recephosp2 Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Secretaria2hosp Windows 7 Outlook 6 Sim Sim Sim Secretariahosp Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Tesouraria Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Testehosp Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim Tomografia Windows XP Outlook 6 Sim Não Sim VivaMais Windows XP Outlook 6 Sim Sim Sim 5.8.2 – Serviços O Servidor de Banco de Dados / Arquivos possui Sistema Operacional Linux Red Hat e Banco de Dados Oracle 9i. O Servidor de Internet possui Sistema Operacional Linux Slackware sendo utilizado o Samba para fazer o compartilhamento com o restante das máquinas. Este servidor dá acessos as máquinas da empresa através de proxy configurados nas máquinas para que os mesmos consigam acessar a internet e a página da empresa. Todos os usuários possuem um login e senha para acessar internet, sendo restritos à maioria dos usuários sites como Orkut, MSN, Sites de Jogos, Pornografia, etc. Os servidores possuem interface gráfica instalada, mas é pouco utilizada pelo funcionário da informática, sendo mais utilizado o modo texto, que é semelhante à tela do DOS e são utilizados comandos para realizar as tarefas. 5.8.3 – Nomenclatura de Servidores e Estações de Trabalho • Nomenclatura: Servidor de Banco de Dados / Aquivos Dell PowerEdge 1900, Xeon MB/3.00GHZ, 1333 Mhz, EM64T, 2 discos rígidos de 73 GB,SAS3.5IN,10K, PE, RAID 1, 4 GB RAM 533 MHZ (4x1 GB), Dual Ranked, Rede gigabit, Placa controladora SAS5/IR integrada. • Nomenclatura: Servidor de Internet 47 Processador Athlon 64, 256 MB de memória RAM, HD de 40 GB, 2 placas de rede 10/100 off board, placa on board (mouse, som, teclado e vídeo), 4 portas USB, 2 portas PS2, 2 portas seriais, 2 portas paralelas, fonte 115 V, drive de cd e de disquete, 3 cooler’s, mouse, teclado e vídeo. • Nomenclatura: Agt (Agência Transfusional) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1200 (a laser). • Nomenclatura: Almoxarifado Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - Samsung (a laser) • Nomenclatura: Ass_Social (Assistente Social) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). • Nomenclatura: Assocap Processador CentaurHauls - x86 Family 6 Model 7 Stepping 3 799MHz, 356 MB de memória RAM, HD de 40 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, 2 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 14’. • Nomenclatura: Auditoria Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. • Nomenclatura: Comprashuc (Compras) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, 48 teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma multifuncional - HP M1005MFP (a laser). • Nomenclatura: Copa Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. • Nomenclatura: Dp (Departamento Pessoal) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser) e possui instalada uma impressora – HP 2460 (a jato de tinta). • Nomenclatura: Enfermagem Processador GenuineIntel - x86 Family 6 Model 8 Stepping 6 750MHz, 356 MB de memória RAM, HD de 40 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, 2 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1160 (a laser). • Nomenclatura: Engenharia Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1160 (a laser). • Nomenclatura: Farma-Balcao Processador CentaurHauls - x86 Family 6 Model 7 Stepping 3 799MHz, 356 MB de memória RAM, HD de 40 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, 2 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 14’. Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). • Nomenclatura: Farmacia Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1018 (a laser). 49 • Nomenclatura: Fatura-em (faturamento emergência) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser). • Nomenclatura: Fatura-em2 (faturamento emergência 2) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. • Nomenclatura: Fatura-ih (faturamento internação) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser). • Nomenclatura: Fatura-ih2 (faturamento internação 2) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. • Nomenclatura: Financeirohosp (financeiro) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora matricial Epson LX300 (carga de fita). • Nomenclatura: Gerenciahosp (Gerência) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, 50 teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma impressora – HP 2460 (a jato de tinta). • Nomenclatura: Infohosp (Informática) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 17’. Possui instalada uma multifuncional - HP Deskjet 1400 (a jato de tinta) • Nomenclatura: Intercambio Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. • Nomenclatura: Medico Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). • Nomenclatura: Pabx Processador GenuineIntel - x86 Family 6 Model 8 Stepping 6 750MHz, 356 MB de memória RAM, HD de 40 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, 2 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. • Nomenclatura: Posto2d Processador Intel Pentium Dual Core, 2 GB de memória RAM DDR2, HD de 320 GB sata II, DVD-RW (gravador e leitor de CD e DVD), 1 placa de rede 10/100, 6 entradas USB, Teclado, Caixas de som, Monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - Samsung (a laser) • Nomenclatura: Posto2f 51 Processador Intel Pentium Dual Core, 2 GB de memória RAM DDR2, HD de 320 GB sata II, DVD-RW (gravador e leitor de CD e DVD), 1 placa de rede 10/100, 6 entradas USB, Teclado, Caixas de som, Monitor crt 15’. • Nomenclatura: PS Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1018 (a laser). • Nomenclatura: Recepcao3 (Recepção Internação) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor crt 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1160 (a laser). • Nomenclatura: Recephosp1 (Recepção Pronto Atend. 1) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1018 (a laser) e possui instalada uma multifuncional - HP Deskjet 1400 (a jato de tinta) • Nomenclatura: Recephosp2 (Recepção Pronto Atend. 2) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse e monitor lcd 15’. Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser). • Nomenclatura: Secretaria2hosp (Secretária 2) Processador Intel Pentium Dual Core, 2 GB de memória RAM DDR2, HD de 320 GB sata II, DVD-RW (gravador e leitor de CD e DVD), 1 placa de rede 10/100, 6 entradas USB, Teclado, Caixas de som, Monitor crt 17’. 52 • Nomenclatura: Secretariahosp (Secretária) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse, Caixas de som, Monitor crt 17’. Possui instalada uma multifuncional - HP 3015 (a laser). • Nomenclatura: Tesouraria Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse, Monitor lcd 15’. Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). • Nomenclatura: Testehosp (Informática 2) Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse, Monitor crt 15’. • Nomenclatura: Tomografia Processador Core 2 duo, 2 GB de memória RAM, HD de 250 GB, 1 placa de rede 10/100, gravador de dvd, 4 entradas USB, teclado, mouse, Monitor lcd 22’. • Nomenclatura: VivaMais Processador GenuineIntel – Intel Pentium 4 - 2660Mhz, 512 MB de memória RAM, HD de 60 GB, 1 placa de rede 10/100, drive de disquete, gravador de cd, 4 entradas USB, teclado, mouse, Monitor crt 15’. Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser) e possui instalada uma multifuncional – HP C3180 (a jato de tinta). 5.8.4 – Endereçamento IP Segue abaixo, uma tabela com o nome das máquinas do Hospital Unimed de Capivari, juntamente com seus respectivos endereços IP, Dns, Gateway e Máscara de Rede. 53 Nome: Tabela de Endereços das Máquinas DNS Gateway Máscara Nome da Máquina Endereço IP Servidor Internet 192.168.1.254 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 de Rede Servidor de Banco de Dados 192.168.1.100 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Agt 192.168.1.15 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Almoxarifado 192.168.1.24 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Ass_Social 192.168.1.13 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Assocap 192.168.1.23 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Auditoria 192.168.1.16 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Comprashuc 192.168.1.14 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Copa 192.168.1.7 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Dp 192.168.1.32 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Enfermagem 192.168.1.18 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Engenharia 192.168.1.29 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Farma-balcao 192.168.1.19 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Farmacia 192.168.1.12 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Fatura-em 192.168.1.20 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Fatura-em2 192.168.1.10 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Fatura-ih 192.168.1.17 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Fatura-ih2 192.168.1.36 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Financeirohosp 192.168.1.4 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Gerenciahosp 192.168.1.33 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Infohosp 192.168.1.5 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Intercambio 192.168.1.25 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Medico 192.168.1.38 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Pabx 192.168.1.8 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Posto2d 192.168.1.9 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Posto2f 192.168.1.22 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 PS 192.168.1.47 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Recepcao3 192.168.1.46 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Recephosp1 192.168.1.2 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Recephosp2 192.168.1.31 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Secretaria2hosp 192.168.1.30 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 54 Secretariahosp 192.168.1.3 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Tesouraria 192.168.1.11 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Testehosp 192.168.1.6 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 Tomografia 192.168.1.34 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 VivaMais 192.168.1.26 200.204.0.10 192.168.1.254 255.255.0.0 5.8.5 – Infra-Estrutura Lógica • Setor Secretaria, Financeiro e Informática Os setores Secretaria, Financeiro, Informática e os servidores ficam em uma sala, que possui divisórias separando o setor de Informática do setor Secretaria e Financeiro. Dentro do setor de Informática existe uma sala (de alvenaria) onde ficam somente os Servidores e Switchs, refrigerados por 2 ar-condicionados. Segue abaixo a planta destes setores, com a distribuição dos equipamentos. 55 a) Secretaria o Função: No setor Secretaria (Estatística) é realizada toda a parte de custos e desempenho hospitalar, e também é realizado o suporte a gerência e ao setor financeiro, efetuando contatos internos e externos, controle de faturas de prestadores de serviços, realização de serviços bancários. o Número de Pessoal: Duas funcionárias. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Secretariahosp, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 2003. Na máquina Secretaria2hosp, há instalado o Sistema Operacional Windows 7, e Office 2007. As duas máquinas possuem Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar utilizado pela empresa para acessarem as informações que necessitam no dia a dia. o Equipamentos: Utilizam dois micros ativos. Utilizam dois telefones ativos (ramal 215 e 213) Possui uma Multifuncional HP 3015 onde os dois micros utilizam a mesma impressora em compartilhamento, também imprime na Multifuncional HP 1400, que ficam na sala de Informática e está compartilhada. b) Financeiro o Função: No setor Financeiro, é realizada a supervisão e controle dos serviços financeiros, créditos bancários, elaboração de orçamentos, conferências, e pagamentos. o Número de Pessoal: Uma funcionária. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Financeiro, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 213) 56 Possui uma impressora matricial Epson LX-300 (carga de fita) e também imprime nas Multifuncionais HP 3015 e 1400, que ficam na sala e estão compartilhadas. c) Informática (T.I.) o Função: No setor de Tecnologia da Informação é realizado o suporte em Hardware e Software, treinamento de novas metodologias, acerto de inconsistências no Banco de Dados, Planilhas de controle, serviços de rede, atualização de usuários. Dentro do setor de T.I. há uma sala separada onde ficam somente os servidores e switchs, refrigerados por ar condicionado. o Número de Pessoal: Dois funcionários. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Infohosp, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. Na máquina Testehosp, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. As duas máquinas possuem Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . Na sala dos servidores, há um servidor de Banco de Dados / Arquivos e um Servidor de Internet, além de 2 switchs de 24 portas. O Servidor de Banco de Dados / Arquivos possui Sistema Operacional Linux Red Hat e Banco de Dados Oracle 9i. O Servidor de Internet possui Sistema Operacional Linux Slackware sendo utilizado o Samba para fazer o compartilhamento com o restante das máquinas. o Equipamentos: Utilizam dois micros ativos na sala de Informática, 2 servidores e 2 switchs na sala separada. Utilizam um telefone ativo (ramal 235) Possui uma Multifuncional HP 1400 onde os dois micros utilizam a mesma impressora em compartilhamento, também imprime na Multifuncional HP 3015, que fica na sala e está compartilhada. • Setores Gerência, PABX, DP, Faturamento, Compras e Intercâmbio 57 Terminal Fatura-ih2 Setor Faturamento Setor Intercambio Setor de Compras Terminal Compras Terminal Fatura-ih Ramal 242 Impressora HP 2460 Multifunc. HP M1005MFP Para Cima Multifunc. HP HP M1120 Ramal 219 Terminal Intercambio Setor Gerência Terminal Fatura-em Terminal Fatura-em2 Multifunc. HP HP M1120 Ramal 221 Terminal Gerencia Terminal Dp Ramal 240 Setor DP W.C. Pabx Ramal 211 Terminal Compras Terminal RH Setores Secretaria, Financeiro e Informática (já descritos anteriormente) Ramal 218 Multifunc. HP 1120 Multifunc. HP M1005MFP Setor PABX Impressora HP 2460 Monitor Lcd (para ver as câmeras) Setor RH a) Gerência o Função: É exercida a gerência dos serviços administrativos, das operações financeiras e dos riscos, cuidando da administração e dos recursos humanos, materiais e de serviços de sua área de competência. Planejar, dirigir e controlar os recursos e as atividades da organização, com o objetivo de minimizar o impacto financeiro e dos riscos. Implementar programas e projetos, elaborar planejamento organizacional, promover estudos de racionalização e controlar o desempenho organizacional. o o Número de Pessoal: Uma funcionária. Tipos de Aplicativos: Na máquina Gerenciahosp, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. 58 Utilizam um telefone ativo (ramal 221) Possui instalada uma impressora – HP 2460 (a jato de tinta), e também imprime nas Multifuncionais HP 3015 e 1400, que ficam na sala ao lado e estão compartilhadas. b) PABX o Função: São operados equipamentos telefônicos, para atendimento, transferências de ligações, cadastramento das chamadas no computador, e completadas as chamadas telefônicas locais, nacionais e internacionais. É realizado o auxílio aos clientes, fornecendo informações e prestando serviços gerais. o Número de Pessoal: Uma funcionária. Tipos de Aplicativos: Na máquina PABX, há instalado o Sistema Operacional o Windows 98, e Office 97. Equipamentos: o Utiliza um micro ativo. Utilizam dois telefones ativo (ramal 240 – para pedidos de ligações, e ramal 211 – para realizar e atender ligações externas). Não possui impressora instalada, mas imprime nas Multifuncionais HP 3015 e 1400, que ficam na sala ao lado e estão compartilhadas. c) Dp / RH o Função: Neste setor são Gerenciadas as atividades de departamento pessoal, cargos, salários e benefícios. Assessorada a gerência e setores da empresa em atividades como planejamento, contratações, demissões, negociação de relação humana e do trabalho. São realizadas atividades de serviço pessoal, recrutamento e seleção, cargos, benefícios, treinamento e desenvolvimento do trabalho das equipes. o o Número de Pessoal: Duas funcionárias (utilizam apenas 1 micro). Tipos de Aplicativos: Na máquina Dp, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 2003. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 218) 59 Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser) e uma impressora – HP 2460 (a jato de tinta). d) Faturamento Função: Setor onde são organizados documentos e efetuada a classificação conforme os planos acordados. Emitem ordens de faturamento de internação e urgência. É preenchida alta dos pacientes, refeito as contas hospitalares que não estão em conformidade, conferidas as contas da recepção, e enviadas com acerto à tesouraria. o Número de Pessoal: Quatro funcionários. o Tipos de Aplicativos: Nas quatro máquinas (Fatura-em, Fatura-em2, Faturaih e Fatura-ih2) , há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. As quatro máquinas possuem Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . o Equipamentos: Utilizam quatro micros ativos. Utilizam um telefone ativo (ramal 219) A máquina Fatura-em possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser), e a máquina Fatura-ih possui instalada também uma multifuncional - HP M1120 (a laser). e) Compras o Função: Neste setor são realizadas compras, através do processo de cotações, e concretizadas as compras de produtos, serviços e equipamentos para a instituição. É acompanhado o fluxo de entregas, pesquisados e avaliados fornecedores, supervisionados os processos de compras, preparados os relatórios interlocutando requisitantes e fornecedores. o o Número de Pessoal: Uma funcionária. Tipos de Aplicativos: Na máquina Comprashuc, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 242) 60 Possui instalada uma multifuncional - HP M1005MFP (a laser). f) Intercâmbio o Função: Este setor trabalha em conjunto com o faturamento, para agilizar autorizações, realização de procedimentos e exames quando o cliente tem plano de outra Unimed. o o Número de Pessoal: Uma funcionária. Tipos de Aplicativos: Na máquina Intercambio, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Não possui telefone ativo (utiliza o ramal do faturamento) Não possui impressora instalada, mas imprime nas Multifuncionais M1120, que ficam na mesma sala (Faturamento) Recepção P.A. (Pronto e estão compartilhadas. • Setores P.S. (Pronto Socorro), Atendimento), Consultório Médico, Tesouraria e Assistente Social. Neste andar também há um switch de 16 portas, ligado nos switchs do setor de informática (neste switch do PA, são ligados os computadores pessoais do 1º andar). 61 Terminal Ass_Social Setor Ass. Social Ramal 251 Impressora HP1005 W.C. Impressora HP1005 Terminal Médico Ramal 217 Impressora HP1005 Ramal 222 Terminal Tesouraria HP1400 Terminal Recephosp Setor Recepção P.A M1120 Multifunc. HP HP 8000,00 Ramal 252 Terminal Recephosp1 Setor Tesouraria Setor Consultório Médico W.C. W.C. Setor P.S. Terminal PS Sala Higienização Sala Ambulatorial / Emergência Sala de Descanso do Médico Plantonista Impressora HP1018 Ramal 237 a) PS (Pronto Socorro) o Função: Neste setor são realizados os primeiros atendimentos de enfermagem, e são administrados materiais e medicamentos que serão aplicados nos pacientes que estão sendo atendidos no Pronto Atendimento. o Número de Pessoal: Diversos funcionários da enfermagem se revezam neste setor. o Tipos de Aplicativos: Na máquina PS, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 237) 62 Possui instalada uma impressora - HP 1018 (a laser). b) Recepção P.A. (Pronto Atendimento) Função: Neste setor é realizado o serviço de recepção / atendimento ao o paciente que está será atendido na Urgência (Pronto Atendimento). Nele são desempenhadas atividades técnicas de enfermagem e assistência ao paciente, e realizada a passagem dos plantões. o Número de Pessoal: Duas funcionárias. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Recephosp1, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. Na máquina Recephosp2, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. As duas máquinas possuem Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. Equipamentos: o Utilizam dois micros ativos. Utilizam um telefone ativo (ramal 252) O terminal Recephosp1 Possui instalada uma impressora - HP 1018 (a laser) e uma multifuncional - HP Deskjet 1400 (a jato de tinta). O terminal Recephosp2 possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser). c) Consultório Médico Função: Neste setor são realizadas as consultas aos pacientes. o Número de Pessoal: Diversos médicos se revezam neste setor (um por vez) o Tipos de Aplicativos: Na máquina Medico, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 217). Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). d) Tesouraria 63 Função: No setor de Tesouraria é realizada toda a parte de Contas a Receber do hospital. São supervisionados e controlados serviços financeiros, elaborados orçamentos, e gerenciados cobranças. Número de Pessoal: Uma funcionária. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Tesouraria, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 2003. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. Equipamentos: o Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 222). Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). e) Assistente Social Função: Neste setor é realizado o serviço social, orientando clientes internos e externos, famílias e indivíduos sobre direitos e deveres, serviços e recursos sociais planejando e avaliando planos, programas e projetos sociais. Número de Pessoal: Uma funcionária. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Ass_Social, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o • Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 251). Possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser). Setores Almoxarifado e Agência Transfusional 64 Terminal Almoxarifado Impressora Samsung Setor Almoxarifado Ramal 248 Salas Diversas Setor Agência Transfusional Impressora HP1400 Ramal 228 Salas Diversas Terminal Agt a) Almoxarifado Função: Este setor é responsável por recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifado / depósito, fazer os lançamentos da movimentação de entrada e saída e controlar os estoques, distribuir os produtos e materiais aos solicitantes, organizar o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenagem. Número de Pessoal: Três Funcionários. (utilizam 1 computador) o Tipos de Aplicativos: Na máquina Almoxarifado, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 248). Possui instalada uma impressora - Samsung (a laser). b) Agência Transfusional Função: Neste setor é administrado, controlado e armazenado, toda a bolsa de sangue que é utilizada no hospital. (para transfusões de sangue nos pacientes). Número de Pessoal: Duas funcionárias da enfermagem se revezam no setor. 65 o Tipos de Aplicativos: Na máquina Agt, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast. Equipamentos: o Utiliza um micro ativo. Utilizam um telefone ativo (ramal 228). Possui instalada uma impressora - HP 1200 (a laser). Setores Assocap, Auditoria, Viva Mais e Engenharia (Manutenção) Multifunc. HP C1120 • Terminal Engenharia Impressora HP 1160 Ramal 216 a) Assocap Função: Neste setor é realizado o atendimento ao paciente que irá realizar procedimentos ambulatoriais, emissões de guias e autorizações. Número de Pessoal: Dois funcionários se revezam no setor – um de manhã e outro a tarde. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Assocap, há instalado o Sistema Operacional Windows 98, e Office 97. A máquina possui Internet Explorer e antivírus Avast. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. 66 Não possui um telefone ativo (utiliza o ramal viva mais - 245). Não possui impressora instalada, mas imprime na multifuncional – HP C3180, que ficam na mesma sala (Viva Mais) e está compartilhada. b) Auditoria o Função: No setor de Auditoria são é controlado, planilhado, todos os processos que ocorrem nos setores, o que está certo e errado, e o que precisa ser corrigido. o Número de Pessoal: Um funcionário. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Auditoria, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 2003. A maquina possui instalado Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Não possui um telefone ativo (utiliza o ramal viva mais - 245). Não possui impressora instalada, mas imprime na multifuncional – HP C3180, que ficam na mesma sala (Viva Mais) e está compartilhada. c) Viva Mais o Função: No setor Viva Mais são realizados serviços de Medicina Preventiva para os conveniados do plano, onde uma equipe especializada ministra cursos, palestras , oferece atendimento de psicóloga, nutricionista, enfermeira, assistente social e preparadora física. o Número de Pessoal: Uma funcionária. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Viva Mais, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 2003. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar. o Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Possui um telefone ativo (ramal 245). Possui instalada uma multifuncional - HP M1120 (a laser) e uma multifuncional – HP C3180 (a jato de tinta). d) Engenharia (Manutenção) 67 o Função: Neste setor são realizados todos os serviços de manutenção no hospital, e manutenção dos equipamentos (preventiva e corretiva). Tem como função conservar o estabelecimento através de limpeza por meio de coleta de lixo, varreções, lavagens, pintura de guias, aparo de gramas, etc. Lavar fachadas de edifícios e limpar recintos e acessórios dos mesmos. Executar instalações, reparos de manutenção e serviços de manutenção em dependências de edificações. Zelar pela segurança do patrimônio e das pessoas, solicitando meios e tomando providências para execução dos serviços. o Número de Pessoal: Um funcionário. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Engenharia, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home. A máquina possui o Microsoft Outlook, Internet Explorer e o antivírus Avast. o • Equipamentos: Utiliza um micro ativo. Possui um telefone ativo (ramal 216). Possui instalada uma impressora - HP 1160 (a laser). Setores Farmácia, Copa, Posto 2 e Sala Enfermagem (chefia) Neste piso também há um roteador wireless, liberado para que os médicos possam acessar internet sem fio. 68 a) Farmácia Função: Realiza tarefas específicas de dispensação, confecção de fitas, conferência de materiais de reposição, montagem de Kits e contagem de estoque. o Número de Pessoal: Duas funcionárias. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Farmacia, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. Na máquina Farma-balcao, há instalado o Sistema Operacional Windows 98, e Office 97. As duas máquinas possuem Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . o Equipamentos: Utilizam dois micros ativos (Farmacia e Farma-balcao) Utilizam um telefone ativo (ramal 224) A máquina Farma-balcao possui instalada uma impressora - HP 1005 (a laser) e a máquina Farmacia possui instalada uma impressora - HP 1018 (a laser). 69 b) Copa Função: Setor para realização dos serviços da nutricionista, a mesma realiza um controle do que será dado a cada paciente, através de planilhas no computador, tudo é planejado, organizado, administrado e avaliado. Uma outra função neste setor é de efetuar controle higiênico – sanitário, participar de programas de educação nutricional. o Número de Pessoal: Uma funcionária. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Copa, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home, e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . o Equipamentos: Utiliza um micro ativo (Copa) Utilizam um telefone ativo (ramal 225) c) Posto 2 Função: Neste setor são controlados os serviços burocráticos e de apoio a toda equipe médica e de enfermagem e realizados os primeiros atendimentos, administrados materiais e medicamentos que serão aplicados nos pacientes que estão sendo Internados, além do acompanhamento da internação pela enfermagem, preenchimento de prescrições, e serviços da escriturária. o Número de Pessoal: Duas funcionárias. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Posto2d, há instalado o Sistema Operacional Windows 7 e Office 2007. Na máquina Posto2f, há instalado o Sistema Operacional Windows 7 e Office 2007. As duas máquinas possuem Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . o Equipamentos: Utilizam dois micros ativos (Posto2d e Posto2f) Utilizam um telefone ativo (ramal 226) A máquina Posto2d possui instalada uma impressora - Samsung (a laser). d) Sala Enfermagem (chefia) 70 Função: Este é um setor próprio para realização dos serviços das chefias de enfermagem, da responsável técnica, etc. o Número de Pessoal: As chefias da enfermagem se revezam neste setor (uma funcionária por vez). o Tipos de Aplicativos: Na máquina Enfermagem, há instalado o Sistema Operacional Windows 98 e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . o • Equipamentos: Utiliza um micro ativo (Enfermagem) Utilizam um telefone ativo (ramal 247) Possui instalada uma impressora - HP 1160 (a laser). Setor Recepção (Internação) e Tomografia a) Recepção (Internação) Função: Neste setor é realizado o serviço de recepção / atendimento ao paciente que será internado. 71 Nele são desempenhadas atividades técnicas de enfermagem e assistência ao paciente, e realizada a passagem dos plantões. o Número de Pessoal: Uma funcionária, e um segurança. o Tipos de Aplicativos: Na máquina Recepcao3, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home e Office 97. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer, antivírus Avast e o Sistema Hospitalar . o Equipamentos: Utiliza um micro ativo (Recepcao3) Utilizam um telefone ativo (ramal 212) Possui instalada uma impressora - HP 1160 (a laser). b) Tomografia Função: Neste setor é realizado o exame de Tomografia Computadorizada nos pacientes. o Número de Pessoal: Uma funcionário (Terceirizado) o Tipos de Aplicativos: Na máquina Tomografia, há instalado o Sistema Operacional Windows XP Home e Office 2003. A máquina possui Microsoft Outlook, Internet Explorer e antivírus Avast . o Equipamentos: Utiliza um micro ativo (Tomografia) Utilizam um telefone ativo (ramal 214) 5.8.6 - Topologia A rede do Hospital Unimed de Capivari possui a topologia Árvore, as máquinas são ligados em controladores de rede (2 switchs de 24 portas, e um switch de 16 portas), com arquitetura cliente-servidor, ligada através de cabo par trançado. Todas as máquinas possuem cabos de redes distintos, e caso venha a ocorrer algum problema e alguma máquina parar de funcionar, isso não irá atrapalhar o restante da rede. A rede possui 2 servidores, um para banco de dados e arquivos e outro para internet. Estes servidores estão ligados a 3 switchs, ficando 2 deles no 3º piso, e 1 no primeiro piso. As salas onde ficam os servidores são devidamente isoladas das demais, e refrigeradas por 2 ares condicionados. 72 5.9 - Política de Segurança 5.9.1 - Descrição Detalhada dos Mecanismos de Segurança Lógico e Físico do Projeto Topologia lógica da Rede Serviços da Rede Lógica Servidor de Banco de Dados / Arquivos Possui Sistema Operacional Linux Red Hat, com banco de dados Oracle 9i Servidor de Internet Possui Sistema Operacional Linux Slackware, servidor Samba 73 Firewall Regra Ação Realiza tratamento de pacotes TCP e Sim UDP E-mail Liberado Acesso a Páginas Porta 80 (páginas de internet) Reject All (Rejeitado para todos), e posteriormente liberado para os ips 192.168.1.24, 192.168.1.13, 192.168.1.16, 192.168.1.15 ,192.168.1.7, 192.168.1.32, 192.168.1.18, 192.168.1.29, 192.168.1.19 , 192.168.1. , 192.168.1.20,192.168.1.10, 192.168.1.17, 192.168.1.36, 192.168.1.4 , 192.168.1.33, 192.168.1.5, 192.168.1., 192.168.1.38, 192.168.1.9, 192.168.1.22, 192.168.1.47, 192.168.1.46, 192.168.1.2, 192.168.1.31, 192.168.1. , 192.168.1.30, 192.168.1.3, 192.168.1.11, 192.168.1.6. Roteador Roteador TP Link Internet Speedy Business de 4 Mb Proxy Realiza cacheamento da rede Possui controle de acesso Possui filtros por conteúdo e por URL 74 (são bloqueados MSN, Orkut, Sites de Jogos, Pornografia, etc.) Será utilizado firewall interno, idealmente, configurado para realização de serviço Proxy, sobre o qual serão definidos os serviços que podem ou não ser utilizados pelos usuários da rede. Os procedimentos padrão de identificação e autenticação de usuários, bem como a concessão de direitos de utilização de serviços para cada usuário (ou classe de usuários), devem ser descritos no documento de “Política de Segurança” elaborado pela empresa. A maioria das máquinas possui drive de cd instalado, também sem restrições de uso. Algumas máquinas também podem realizar download de aplicativos que necessitam no dia a dia. Todas as máquinas que tem acesso à internet possuem instalado o antivírus Avast, devidamente licenciado. O antivírus é executado e atualizado automaticamente, todos os dias. Topologia Física A rede será implantada no Hospital Unimed que possui 3 andares, no terceiro andar ficarão os servidores, em sala refrigerada. A figura a seguir mostra a topologia física da rede. 75 Piso 3 Servidor de Internet Servidor de BD / Arquivos Piso 2 Piso 1 Tecnologias de Cabeamento e Transmissão É utilizado cabo UTP ou Par Trançado sem Blindagem, pois permite taxas de transmissão de até 100 Mbps com a utilização do cabo CAT 5e; e é o mais barato para distâncias de até 100 metros e também cabo STP ou Par Trançado Blindado (cabo com blindagem), para ambientes externos da empresa. Especificação de Equipamentos Utilizados • Switch Central 1 D-link DEZ 1024D 10/100 – 24 portas • Switch Central 2 D-link DEZ 1024D 10/100 – 24 portas 76 • Switch 3 D-link DEZ 1024D 10/100 – 16 portas Provedor de Acesso à Internet A empresa Telefônica está sendo usada como provedor de acesso à Internet, onde o Hospital Unimed possui um plano Speedy Business 4Mb (Velocidade de Downstream = até 4Mbps, Velocidade de Upstream = 300Kbps) 5.9.2 - Descrição Detalhada da Política de Segurança Quando é preciso instalar algum software nas máquinas, é necessária a autorização prévia do responsável pelo setor de Informática. Caso algum software venha a ser instalado sem seu conhecimento / aprovação, o usuário da estação de trabalho poderá ser questionado ou advertido. Todo o serviço de manutenção nas máquinas é realizado pelos responsáveis do setor de Informática. A comunicação entre os setores é realizada através de ramais e também por um programa denominado Pandion (Programa tipo MSN, mas com acesso restrito, é valido somente para usuários da rede interna). A internet está liberada para a maioria das máquinas do hospital, mas não está liberada na recepção e PABX, devido a isso poder interferir na realização eficiente das tarefas. O acesso a internet é concedido mediante a confirmação de usuário e senha, e todos os sites acessados ficam gravados (log). 5.9.3 - Política de Acesso/Utilização As máquinas do Hospital Unimed de Capivari podem ser todas visualizadas na rede pelos outros usuários (Todas as máquinas clientes acessam todas as outras máquinas clientes), há frequente troca de informações e arquivos, mas por motivo de segurança, a maioria dos 77 usuários procura não deixar muitos arquivos compartilhados na rede; só são compartilhadas com os demais as impressoras e alguns arquivos. Os funcionários encarregados do setor de Informática são responsáveis pela criação de novos usuários no Banco de Dados (Oracle 9i) e também responsáveis pela manutenção e atualização de todo o grupo de trabalho Hospital. Também são encarregados de controlar o acesso ao sistema do hospital, e o acesso dos usuários à internet, onde cada usuário possui um nome de usuário e uma senha. 5.9.4 - Plano de Contingência Caso haja perda de algum dado ou arquivo ele consegue ser recuperado através de Backup. O Backup do Hospital Unimed é feito diariamente, com o auxílio do software Cobian Backup. Este software realiza backup em todas as máquinas, automaticamente em um horário estipulado pelo usuário. Após este procedimento, o próprio software joga os dados em máquinas selecionadas pelo coordenador de Informática. No hospital, o programa grava os backups no servidor e também no computador Infohosp (Informática). Fora o backup gravado no servidor e no computador da informática, é feito também backup em HD Externo, diariamente. 5.10 - Política de Backup O Backup é realizado diariamente, e os dados ficam gravados no Servidor de BD / Arquivos, no computador da Informática, e em um HD Externo. 5.10.1 – Descrição Detalhada dos Procedimentos de Backups Todas as máquinas possuem instalado o programa Cobian Backup, que é executado automaticamente, e executam backup dos arquivos selecionados, no horário programado pelo usuário no programa. 78 A maioria dos backups é feito no horário de almoço, pois há pouco uso dos computadores neste horário, e o programa leva um certo tempo para ser concluído, portanto, isso não atrapalha na realização das tarefas. 5.10.2 – Periodicidade de Backup O Backup é realizado todos os dias automaticamente, em todas as máquinas. Após todos os backups estarem concluídos, o funcionário do setor de informática confere se todos foram realizados com sucesso. Segue abaixo uma tabela com os horários dos backups realizados, em todas as máquinas do Hospital Unimed de Capivari. Tabela com Horários de Backup Nome Máquina Horário de Backup Máquina Destino Servidor de BD / Arquivos 00:10 Terminal Infohosp Servidor de Internet 00:50 Terminal Infohosp Agt 11:30 Terminal Infohosp e Servidor Almoxarifado 11:30 Terminal Infohosp e Servidor Ass_Social 11:30 Terminal Infohosp e Servidor Assocap 11:30 Terminal Infohosp e Servidor Auditoria 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Comprashuc 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Copa 12:00 Terminal Infohosp e Servidor Dp 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Enfermagem 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Engenharia 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Farma-balcao 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Farmacia 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Fatura-em 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Fatura-em2 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Fatura-ih 12:00 Terminal Infohosp e Servidor Fatura-ih2 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Financeirohosp 12:30 Terminal Infohosp e Servidor 79 Gerenciahosp 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Infohosp 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Intercambio 12:00 Terminal Infohosp e Servidor Medico 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Pabx 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Posto2d 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Posto2f 11:00 Terminal Infohosp e Servidor PS 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Recepcao3 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Recephosp1 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Recephosp2 12:00 Terminal Infohosp e Servidor Secretaria2hosp 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Secretariahosp 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Tesouraria 11:00 Terminal Infohosp e Servidor Testehosp 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Tomografia 11:00 Terminal Infohosp e Servidor VivaMais 12:30 Terminal Infohosp e Servidor Obs.: A maioria dos backups é realizado no horário de almoço dos funcionários, para não interferir no cumprimento das tarefas. 5.10.3 – Descrição Detalhada dos Mecanismos Utilizados A realização do Backup é feita com o auxílio do software Cobian Backup. Este software realiza backup em todas as máquinas, automaticamente em um horário estipulado pelo usuário. Após este procedimento, o próprio software joga os dados no servidor, no computador Infohosp (Informática) e em um HD externo. 80 6 - Diagnóstico dos Principais Problemas e Sugestões de Melhoria (Visão Tecnológica) 6.1 Problemas Identificados a) As atualizações do banco de dados do Antivírus são feitas automaticamente, mas há usuários que cancelam a atualização. b) Qualquer usuário da rede consegue acessar os documentos particulares e arquivos dos outros usuários, devido ao grande número de pastas compartilhadas que os usuários fazem. c) Há usuários que cancelam o backup, pois o backup deixa o computador um pouco lento, e os usuários muitas vezes têm que utilizar o computador rapidamente e acaba cancelando o processo e fechando o programa. d) Todos os backups ficam guardados dentro da empresa. e) O backup do servidor é realizado em um terminal da empresa. f) O backup do servidor é feito de madrugada, sem o acompanhamento do funcionário responsável. g) O usuário pode instalar programas sem que o responsável da Informática saiba o que esta se instalando. h) Utilização cabos sem blindagem, que muitas vezes aparecem externamente no hospital, e podem molhar ou danificar-se. i) Algumas máquinas estão com Hardware e Software desatualizado, em relação as demais. 6.2 Sugestões de Melhorias a) A atualização do BD do Antivírus deveria ser melhor fiscalizado, não permitindo o cancelamento pelo usuário, pois atualmente é muito perigoso ter um antivírus desatualizado e não realizar periodicamente uma verificação completa do sistema. b) Sugiro que os funcionários sejam melhor conscientizados, de que não é aconselhável deixar muitos arquivos compartilhados na rede, pois corre-se o risco de alguém estar alterando os arquivos, ou até excluindo. 81 c) A realização dos backups deveriam ser melhor fiscalizados, não permitindo o cancelamento pelo usuário, e a conferência dessas atualizações deveria ser conferida diversas vezes. Outro risco ocorre se a máquina que recebe os arquivos esteja com problemas com isso nenhum backup será realizado, pois ninguém acompanha o processo. d) O backup do HD Externo deveria ser levado diariamente para uma outra sede da empresa, por exemplo, na sede administrativa; pois estes dados são essenciais para a empresa e não podem ser perdidos. e) Sugiro que o backup não seja mais feito na máquina Infohosp, pois a máquina é constantemente utilizada pelo usuário. Poderia ser adquirido um servidor para armazenar somente os backups. f) O backup do servidor é realizado sem o acompanhamento de nenhum funcionário responsável, corre-se o risco que na madrugada acabe a energia, e o backup não será feito. Sugiro que este backup seja feito num horário em que possa haver o acompanhamento do funcionário responsável. g) Sugiro que seja procurado um programa que não autorize o usuário a baixar nem instalar nada nas máquinas, isso só poderá ser feito com o acompanhamento de algum funcionário do setor de Informática. h) Deveria ser revisto todos os cabos que também passam pela parte externa do hospital, para serem trocados por cabos com blindagem, evitando assim o desgaste dos mesmos. i) Sugiro a troca dos equipamentos tanto com hardware quanto com software antigo, por modelos atuais. 82 7 - Conclusões (Visão Tecnológica) A realização deste estágio contribuiu muito para meu crescimento pessoal e profissional, agregando novas informações e experiências. O estágio elaborado teve grande auxílio do conhecimento adquirido nas disciplinas do curso de Sistemas de Informação, onde a teoria foi posta em prática, executando o aprendizado. A Coordenadora Administrativa da empresa e o responsável pelo Setor de Informática também acharam válido este estágio, pois foram documentadas várias tarefas realizadas nos setores, e também agora a empresa passa a ter uma documentação da rede, possibilitando assim a consulta a esta documentação a qualquer momento na empresa, para verificar detalhes sobre a rede, ou mesmo, a descrição da maioria dos procedimentos e rotinas realizadas nos setores. Isto facilita muito, se, por exemplo, fosse entrar um novo funcionário no setor de Informática, ou em algum outro setor da empresa, pois lendo este estágio, ele estaria mais informado sobre as instalações e rotinas da empresa. Um outro grande benefício para a empresa, é que neste estágio foram detectados muitos problemas encontrados nos setores, e também foram sugeridas diversas alternativas para a resolução dos mesmos. Este estágio contribuiu muito para a minha formação, e com certeza servirá como uma referência para próximos trabalhos a serem desenvolvidos tanto no ambiente acadêmico quanto no profissional. 83