Fundo de Investimento Imobiliário FII Prime Portfólio Administradora e Estruturadora: Brazilian Mortgages Sistema de Ancoragem - Edifício Garagem Atualização do Sistema Atracador dos Elevadores Cargauto Conforme recomendação da Hines Gerenciamento de Propriedades Ltda - Administradora Predial do Edifício Torre Almirante e do Edifício Garagem do qual o Fundo de Investimento Imobiliário - FII Prime Portfólio possui 60%, existe a necessidade de Atualização do Sistema Atracador dos Elevadores Cargauto (Sistema de Ancoragem) do Edifício Garagem. Verificada a real necessidade da obra, esta administradora contratará a empresa Thussenkrupp Elevadores, empresa projetista, instaladora e mantenedora do sistema de elevadores desse prédio. Para arcar com os custos dessa obra, no mês de junho/2012, será retido o valor de R$ 325.349,51, coincidente com o recebimento da diferença de aluguel apurada no fechamento contábil de maio/2012. Segue descrição da necessidade da obra descrita na Recomendação da Hines: “Um veículo ao entrar e sair do elevador, transfere esforços à cabina durante sua frenagem e tracionamento. As cabinas dos elevadores cargautos não são completamente fixas, permitindo pequenos deslocamentos quando submetidas a esforços. Este desgaste implica em maior número de defeitos (parada de elevador) e gera maior necessidade de intervenções corretivas e regulagens. O programa de manutenção preventiva deste sistema já foi alterado de mensal para quinzenal, e mesmo assim ainda continuamos com um número de paradas acima do aceitável. A instalação do sistema de ancoragem eliminará a transferência de esforços, reduzindo o número de paradas a um padrão aceitável. Ressaltamos que esta ação será de grande impacto positivo junto ao locatário.” Para maiores detalhes referentes a obra, vide o texto em anexo com a recomendação da administradora predial. SAC: 0800 600 3090 I Ouvidoria: 0800 603 4499 [email protected] 15 de junho de 2012. À Brazilian Mortgages Av. Paulista, 1.374, 16º Andar 01310-916 - São Paulo - SP Ref.: Atualização do Sistema Atracador dos Elevadores Cargauto do Edifício Garagem – Recomendação Hines Prezados Senhores, De acordo com os termos e condições do contrato de gerenciamento predial do Torre Almirante, e seus aditamentos, firmados entre Hines Gerenciamento de Propriedades Ltda. e, Fundo de Investimento Imobiliário – FII Prime Portfólio e Fundo de Investimento Imobiliário – FII Torre Almirante, apresentamos nossa recomendação de atualização do sistema atracador dos elevadores cargauto do Edifício Garagem. Trata-se da instalação de SISTEMA ATRACADOR QUE MANTÉM A CABINA TRAVADA DURANTE A CARGA E DESCARGA, ou simplesmente SISTEMA DE ANCORAGEM, cujo detalhamento segue abaixo: 1. Descrição da necessidade Um veículo ao entrar e sair do elevador, transfere esforços à cabina durante sua frenagem e tracionamento. As cabinas dos elevadores cargautos não são completamente fixas, permitindo pequenos deslocamentos quando submetidas a esforços. Este desgaste implica em maior número de defeitos (parada de elevador) e gera maior necessidade de intervenções corretivas e regulagens. O programa de manutenção preventiva deste sistema já foi alterado de mensal para quinzenal, e mesmo assim ainda continuamos com um número de paradas acima do aceitável. A instalação do sistema de ancoragem eliminará a transferência de esforços, reduzindo o número de paradas a um padrão aceitável. Ressaltamos que esta ação será de grande impacto positivo junto ao locatário, que sistematicamente reclama do sistema de elevadores do prédio. 2. Execução dos serviços a serem prestados Quando o prédio foi construído, exista apenas o sistema de ancoragem frontal, mas que devido ao pé direito do prédio não foi possível instalá-lo. Recentemente a Thyssenkrupp, fabricante dos elevadores do prédio, desenvolveu sistema de ancoragem lateral, com a mesma eficácia, e possível de ser instalado em nosso prédio. Com a implantação do sistema de ancoragem, quando o elevador estacionar no pavimento, será feito o lançamento de uma barra contra a laje ou viga do prédio, não permitindo que o mesmo sofra qualquer tipo de deslocamento. 3. Explicação do Investimento A proposta de execução deste serviço foi apresentada somente pela Thyssenkrupp Elevadores, empresa projetista, instaladora e mantenedora do sistema de elevadores do prédio. O custo de execução é de R$ 537.999,19 (quinhentos e trinta e sete mil, novecentos e noventa e nove reais e dezenove centavos), parcelado em 12 (doze) vezes. Devido ao curto prazo de apresentação, informamos que, caso aprovada a proposta, iniciaremos tratativas de renegociação desta forma de pagamento, visando à compatibilização com o cronograma de execução (apresentado no item abaixo). Adicionalmente, devido à complexidade deste serviço, recomendamos a contratação da empresa Service Consultoria para o acompanhamento técnico da execução. A Service é contratada pelo condomínio para a prestação de serviços de consultoria e Hines Gerenciamento de Propriedades Ltda Av. Nilo Peçanha, 151 | Centro | 2º andar | Rio de Janeiro, RJ 20020-100 5521 3229-1070 5521 3229-1080 auditoria do sistema de elevadores. O Valor da proposta da Service é de R$ 4.250,00 (quatro mil, duzentos e cinquenta reais), considerando-se o valor de R$ 850,00 por elevador. 4. Prazo de início e previsão de término do serviço Como operacionalmente somente um elevador pode ser parado por vez, o cronograma de entrega de materiais varia de 150 a 330 dias após aprovação, e o cronograma de execução varia de 195 a 378 dias após aprovação. 5. Garantia Será de 1 (um) ano, após conclusão do serviço. Ficamos à disposição, caso sejam necessários outros esclarecimentos. Atenciosamente, Alberto Vieira Senior Property Manager Hines TA-C-043/12 Hines Gerenciamento de Propriedades Ltda Av. Nilo Peçanha, 151 | Centro | 2º andar | Rio de Janeiro, RJ 20020-100 5521 3229-1070 5521 3229-1080