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Conservação Preventiva 1 Conservação Preventiva em Documentos de Arquivo Conservação Preventiva 2 “ A preservação de acervos em papel no Brasil só é, de fato, consolidada a partir da década de 1980. Embora a proteção de acervos de papel – como acervos bibliográficos, manuscritos e livros raros – tenha sido juridicamente instaurada a partir de Decreto-Lei nº. 25 de 30 de novembro de 1937, é somente a partir da década de 1980 que a conservação-restauração de papel ganha visibilidade no cenário preservacionaista brasileiro.” Aloisio Arnaldo Nunes de Castro Conservação Preventiva 3 Restauração Conservação Preventiva Reprodução convencional e digital Fotografia, Microfilmagem e Digitalização QUAIS SÃO OS RISCOS Conservação Preventiva PARA O NOSSO PATRIMÔNIO CULTURAL? Agentes de deterioração 4 DEZ AGENTES DE DETERIORAÇÃO FORÇA FÍSICA Conservação Preventiva ROUBO FOGO ÁGUA DESTRUIÇÃO BIOLÓGICA POLUENTES LUZ- UV UMIDADE RELATIVA TEMPERATURA DISSOCIAÇÕES 5 Conservação Preventiva 6 Conservação Preventiva 7 Conservação Preventiva 8 Conservação Preventiva 9 Conservação Preventiva 10 Conservação Preventiva 11 Conservação Preventiva 12 Conservação Preventiva 13 Conservação Preventiva 14 Conservação Preventiva 15 Conservação Preventiva 16 Conservação Preventiva 17 Conservação Preventiva 18 Conservação Preventiva 19 Conservação Preventiva 20 Conservação Preventiva 21 Conservação Preventiva 22 Conservação Preventiva 23 Conservação Preventiva 24 Conservação Preventiva 25 Conservação Preventiva 26 Conservação Preventiva 27 Camada de proteção contra agentes externos PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO - Primeira BARREIRA entre o ambiente interno e o ambiente externo. - FILTRO que permite que a quantidade de luz, calor e outros elementos penetrem em seu interior. Conservação Preventiva 28 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 29 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 30 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 31 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 32 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 33 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 34 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 35 PRIMEIRO ENVELOPE - EDIFÍCIO Conservação Preventiva 36 SEGUNDO ENVELOPE – ÁREA DE GUARDA Locais superlotados que colocam em risco o acervo. Conservação Preventiva 37 SEGUNDO ENVELOPE – ÁREA DE GUARDA Acúmulo de objetos e materiais inservíveis, inviabilizando a limpeza e permitindo atrair roedores e baratas ao local. Conservação Preventiva 38 SEGUNDO ENVELOPE – ÁREA DE GUARDA Documentos acumulados, armazenados com outros materiais, amontoados em espaços abarrotados e insalubres. Conservação Preventiva 39 SEGUNDO ENVELOPE – ÁREA DE GUARDA Conservação Preventiva 40 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Todo mobiliário destinado a guarda de documentos arquivísticos deve ser escolhido com muito cuidado. Conservação Preventiva 41 Mobiliários confeccionados em madeira, aglomerado ou compensado são materiais inadequados para guarda de documentos. 1.Seladores 2.Vernizes 3.Colas 4.Lignina 5.Infestação biológica TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Mobiliário com estrutura inadequada ou danificada, seja por falta de parafusos, por causar perigo de queda, ou por ter prateleiras amassadas e danificadas. Deve ser substituído por outro, evitando riscos ao acervo nele armazenados. Conservação Preventiva 42 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Recomenda-se o emprego de elementos de reforço com formato em X e tirantes metálicos interligando os módulos para que tenham mais estabilidade. Conservação Preventiva 43 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO As estantes e os seus suportes devem resistir a um peso distribuído de 100 kg/m2 de prateleiras. Conservação Preventiva Deformação das prateleiras 44 Coluna das estantes TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Todo o mobiliário metálico deve ser fabricado com chapas de aço carbono fosfatizado, com pintura eletrostática, sem apresentar remendos grosseiros ou cantos pontiagudos que possam danificar os documentos. Conservação Preventiva 45 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Conservação Preventiva 46 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Arquivos deslizantes – vazado ou com fechamento nas laterais Conservação Preventiva As vantagens estão na economia de espaço e no fechamento para a proteção dos documentos contra a luz e poeira. A capacidade de armazenamento aumenta 90%. • Importante Qualidade do material Se o depósito é capaz de resistir ao peso Piso bem nivelado/empenamento Renovação de ar 47 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Armazenamento de documentos de grandes dimensões Conservação Preventiva Documentos planos – acondicionamentos em rolos 48 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Documentos encadernados – pequenos e grandes formatos Conservação Preventiva Estante modulada para guarda de documentos encadernados 49 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Conservação Preventiva 50 TERCEIRO ENVELOPE – MOBILIÁRIO Mapotecas - documentos planos Conservação Preventiva Gavetas largas e rasas Rolamento de esfera que deslizem com suavidade 51 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO bom acondicionamento Conservação Preventiva bom projeto de design Materiais adequados (qualidade arquivística) Proteção contra o manuseio Funcionalidade da embalagem Identificação do conteúdo da embalagem 52 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Um acondicionamento mal feito pode ocasionar danos aos documentos. Conservação Preventiva 53 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Conservação Preventiva 54 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Conservação Preventiva 55 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Qualidade do material Papelão micro-ondulado livre de ácidos Conservação Preventiva Papelão ondulado - fibra longa de primeira Caixas de polipropileno - sem aditivos 56 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Caixas - Arquivo Conservação Preventiva 57 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Conservação Preventiva 58 59 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Invólucros internos de proteção Os invólucros de cartão mais rígido têm demonstrado melhor desempenho de proteção ao longo do tempo Conservação Preventiva 60 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO Utilizar folders em papel alcalino, 90g/ m² em modelo mais simples, quando houver a necessidade de uma divisão física dentro da unidade de arquivamento Conservação Preventiva 61 QUARTO ENVELOPE – ACONDICIONAMETO A identificação é feita a lápis (lápis preto regente 6B) na parte superior à direita ou com uma etiqueta de identificação Conservação Preventiva 62 Para facilitar o manuseio, padronizar alguns detalhes no acondicionamento dos invólucros dentro das caixas Montagem da caixa – organização dos invólucros dentro da caixa Conservação Preventiva 63 Conservação Preventiva 64 Conservação Preventiva 65 Sobre os espaçadores Quando sobrar espaço dentro da caixa é necessário que se coloque um “espaçador” de material inerte para compensar o espaço vazio e evitar a deformação dos documentos. Conservação Preventiva 66 Espaçadores para dar estrutura aos documentos Conservação Preventiva 67 Conservação Preventiva 68 Conservação Preventiva 69 Conservação Preventiva 70 Conservação Preventiva 71 Conservação Preventiva 72 Conservação Preventiva 73 Conservação Preventiva 74 Conservação Preventiva 75 Conservação Preventiva Etiquetas de identificação 76 O processo de higienização envolve a retirada de sujidades e resíduos depositados na superfície dos documentos com o uso de um pincel largo e de cerdas macias. Conservação Preventiva 77 Utilização de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) 78 Utilização de Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) 79 Conservação Preventiva 80 Retirada de clipes e objetos que ocasionem ferrugem e/ou a degradação do suporte. Conservação Preventiva 81 Conservação Preventiva 82 Conservação Preventiva 83 Conservação Preventiva 84 GERENCIAMENTO DOS DEPÓSITOS DE GUARDA Disposição das estantes nos depósitos Os corredores entre as estantes devem ter no mínimo 0,70 m de largura e as passagens em ângulos 1,00 m de largura Conservação Preventiva 85 Disposição das estantes nos depósitos Conservação Preventiva ordem de montagem, colocação das caixas e trânsito 86 87 Conservação Preventiva 88 89 Conservação Preventiva 90 Guia para controle de retirada de caixas Conservação Preventiva 91 MONITORAMENTO AMBIENTAL Conservação Preventiva Tela do sistema de gerenciamento térmico CLIMUS, mostrando valores de temperatura, umidade relativa, índice de preservação e alarme de risco de condensação. 92 MONITORAMENTO AMBIENTAL Conservação Preventiva 93 ROTINA DE LIMPEZA Conservação Preventiva 94 Conservação Preventiva 95 TRANSPORTE DO ACERVO Conservação Preventiva 96 Transporte é um item importante na preservação. É necessário que durante a transferência do acervo até o destino final, sejam cumpridos os seguintes procedimentos quanto aos métodos de: MEIO DE TRANSPORTE ACONDICIONAMENTO PARA O TRANSPORTE MANUSEIO – CARREGAMENTO E DESCARREGAMENTO Importante fazer uma avaliação detalhada do interior do meio de transporte a ser utilizado, que permita constatar se há contaminação biológica ou não. Havendo, será necessária a descontaminação. Conservação Preventiva 97 A organização das caixas-arquivo não deve exceder três pilhas, que devem estar distribuídas em sentidos opostos, conforme desenho abaixo Conservação Preventiva 98 Conservação Preventiva 99 Conservação Preventiva 100 Conservação Preventiva 101 É muito importante elaborar um layout com a ordenação das caixas no processo de carregamento e descarregamento, facilitando assim a colocação e organização dentro do novo espaço. Conservação Preventiva 102 QUANTO AO MANUSEIO Conservação Preventiva 103 O manuseio corresponde ao carregamento e descarregamento das caixas-arquivo que contêm os documentos, podendo ser feito manualmente ou com o auxílio de carrinhos apropriados. Grande parte dos acidentes ocorre durante esta fase, onde há possibilidade das caixas sofrerem quedas. Conservação Preventiva 104 Conservação Preventiva 105 Pocesso de recolhimento do acervo Conservação Preventiva Mudança de procedimento 106 Conservação Preventiva 107 Conservação Preventiva 108 Quanto ao acondicionamento • Os documentos devem estar acondicionado em caixas-arquivo. • Recomenda-se que os encadernados com revestimentos frágeis, como couro e pergaminho, devem ser embalados item a item. Conservação Preventiva 109 • É indicado como invólucro a utilização do material denominado Tyvek, da DuPont™, feito de fibras finas contínuas 100% polietileno de alta densidade. Evitando que fiquem expostos ao impacto da viagem. Conservação Preventiva 110 Conservação Preventiva Emiliana Brandão Conservadora-Restauradora [email protected] [email protected] 111
