O que é o ConnectCont

O que é o ConnectCont?
O ConnectCont é um novo método de acesso aos produtos, serviços e demais ferramentas, destinado a
unificar os usuários Contmatic.
Os objetivos e metas para o ConnectCont são:
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Controle de acessos nos sistemas com registro de Log;
Controle e Gerenciamento de Tarefas;
Contrato Online;
Visualização das Notas e Contrato através do Portal Contmatic/Financeiro.
Essa é só a primeira fase dessa grande unificação que vem para facilitar o seu trabalho.
Já estamos trabalhando para que a segunda etapa que envolverá os softwares da Contmatic seja
disponibilizada muito em breve, ou seja, o mesmo método de acesso aplicado em tudo que a
Contmatic oferece para você.
Nesta primeira etapa iremos aprender a realizar os cadastros iniciais para utilização desta nova
ferramenta, os dados cadastrados e migrados serão utilizados inicialmente para o acesso no Portal
Contmatic (www.contmatic.com.br) e CRM Web Cloud (www.crmwebcloud.com), este último somente
os colaboradores do cliente Contmatic (tratado no CRM Web Cloud, como empresa contábil).
Os procedimentos são simples, porém pedem o máximo de atenção nos dados informados, a fim de
evitar futuros problemas. Para darmos início ao processo de implantação dos novos usuários, basta seguir os
passos:
Como fazer o meu primeiro acesso?
1. Acesse o site Contmatic (www.contmatic.com.br);
2. Clique em Login e selecione a opção Login Antigo;
3. Informe seu código e senha atual;
4. Após efetuar o login com o seu Código e Senha, o portal Contmatic demonstrará para você a tela de
cadastro do 1º Colaborador que será registrado no ConnectCont.
Nesse primeiro cadastro é muito importante inserir os dados da pessoa correta para que esta receba as
Notas Fiscais e Boletos Bancários enviados por e-mail pela Contmatic. Esse login será enviado para o
Departamento Financeiro da Contmatic e o CPF informado ficará vinculado ao contrato de uso dos
Softwares e Serviços.
Como os campos devem ser preenchidos?
1 – Nome Fantasia : Nome Fantasia da empresa;
2 – Apelido: O campo terá o limite de 30 caracteres alfanuméricos, letras minúsculas, sem espaço e sem
caracteres especiais. Caso você queira manter o seu código como apelido basta informá-lo no campo e
verificar a disponibilidade de uso do mesmo.
3 – CPF: CPF do Responsável Financeiro da Empresa sem pontuação;
4 – Nome: Nome do Responsável Financeiro da Empresa;
5 – E-mail: E-mail do responsável;
6 – Confirme seu e-mail: Repetir e-mail do responsável;
7 – Login: Login definido pelo responsável para acesso no portal;
8 – Senha: Senha definida pelo responsável contendo no mínimo 08 caracteres.
Caso você não queira realizar esse cadastro agora, basta clicar na opção “Agora Não”. O novo
método de acesso ao site da Contmatic somente estará estabelecido a partir do momento que o responsável
Financeiro for vinculado, se você não cadastrá-lo agora, ainda será possível logar com o Código e Senha,
lembrando que esse processo terá prazo para alteração.
O login irá seguir a seguinte mascara: login@apelido
É muito importante lembrar que esse primeiro colaborador será o responsável em cadastrar os
demais colaboradores da empresa.
Tenho mais de um Responsável que responde pela empresa, posso cadastrá-lo?
Para cadastrar os demais responsáveis pela empresa basta acessar opção “Responsáveis” e em
seguida clicar em “Novo Responsável”.
Nesse cadastro não irá existir permissões de acesso, uma vez que os usuários “Responsáveis” têm
acesso a todas as rotinas (Boletos, Contratos, Produtos, Downloads, entre outros).
Posso alterar o Responsável Financeiro?
Pode sim, basta acessar o cadastro do novo Responsável e marcar a opção “Tornar este responsável
financeiro”. Esta alteração será enviada para o Departamento Financeiro da Contmatic e esse novo
Responsável passará a responder pelos Boletos e Notas Fiscais Eletrônicas geradas.
E os demais colaboradores da minha empresa? Posso criar um login para cada um?
Sim, você deve criar um login para cada colaborador para que dessa forma seja possível controlar os
logs e acessos de cada profissional.
Basta acessar a opção “Colaboradores” e clicar em Novo.
O Cadastro de colaboradores dará ou não acesso a determinados produtos e serviços da Contmatic
divididos em dois grupos: Administrativo e Serviços.
Se a sua empresa já possuir colaboradores cadastrados no CRM Web Cloud o nosso site questionará
a unificação desses registros.
Se você optar pela unificação o site da Contmatic irá direcioná-lo para o CRM Web Cloud, pois é lá
que você fará essa migração.
E se eu não tiver cadastros do CRM Web Cloud para unificar?
Nessa situação, o site da Contmatic habilitará para você a tela para inclusão dos colaboradores.
Como os campos devem ser preenchidos?
1 – CPF: CPF do Colaborador da Empresa;
2 – Nome: Nome do Colaborador da Empresa;
3 – E-mail: E-mail do Colaborador;
4 – Confirme seu e-mail: Repetir e-mail do Colaborador;
5- Login: Login que será criado para o Colaborador;
7 – Senha: Senha definida pelo responsável para acesso no portal. Este campo deve conter no mínimo 08
caracteres. Assim que o Colaborador receber o e-mail com seus novos dados de acesso ele deverá alterar a
senha definindo uma nova senha de sua preferência.
Importante: As Permissões serão definidas pelo Responsável, determinando o que cada Colaborador terá
acesso nessa primeira etapa. Após enviar o cadastro, o colaborador em questão receberá um e-mail
informando o seu novo método de acesso ao site da Contmatic e ao CRM Web Cloud.
Na próxima vez que eu acessar o site da Contmatic, como será?
Uma vez inserido um login no ConnectCont, o seu código estará vinculado aos respectivos cadastros,
portanto, sempre que você for acessar nosso site ou o CRM Web Cloud os colaboradores farão o login
utilizando a opção “Novo Login”.