MANUAL DE OPERAÇÃO UNIPREV SISTEMA DE MEDICINA PREVENTIVA UNICUORE O Sistema de Medicina Preventiva da Unicuore é uma ferramenta auxiliar que tem por objetivo a realização de diagnostico epidemiológico da carteira de operadoras de planos de saúde, auxiliando e determinando quais pacientes deverão receber informações e que tipos de informações são prioridades de acordo com o perfil epidemiológico de cada beneficiário. O fato de um determinado beneficiário ter um índice elevado para algum dos fatores de risco não determina obrigatoriedade deste paciente vir a ter a doença, somente orienta que este deverá tomar medidas preventivas a fim de evitar a patologia em questão 2006 Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] INSTALAÇÃO DO JAVA Como Instalar o Java para o Sistema Unicuore Como Instalar o Java Runtime Environment (JRE): 1) Acesse: http://java.com/pt_BR/ 2) Clique no link: Fazer Download 3) Siga as instruções da tela para instalar o JRE. 4) Depois de instalado, localize a pasta de instalação e substitua o arquivo java.policy pelo arquivo que você encontra na pagina www.unicuore.com.br serviços, logo abaixo do manual de operações. O arquivo java.policy pode ser encontrado na pasta: C:\Arquivos de programas\Java\jreX.X.X_XX\lib\security ou C:\Program Files\Java\jreX.X.X_XX\lib\security, onde XX é a versão da JRE. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] IMPORTAÇÃO DE DADOS Todo o sistema de importação e realizado através de query, portanto qualquer sistema poderá ser totalmente utilizado. Para empresas com mais de 10.000 vidas aconselha-se a fazer a integração entre sistemas. Existe a opção de desativar vidas que não estão na query, uma vez que ocorreu o cancelamento. IMPORTAÇÃO DE VIDAS 1. Importação de vidas: Para a importação de vidas é necessário a elaboração de uma query do sistema utilizado pela OPS, com a seguinte ordenação: • CÓDIGO DO SEGURADO: tem por objetivo diferenciar homônimos, poderá ser utilizado CPF, RG ou qualquer numeração utilizada pela OPS a fim de diferenciar o beneficiário. • NOME: nome do beneficiário, atenção não confundir com nome do titular do contrato. • SEXO: o sexo do beneficiário deverá estar como M ou F. • DATA DE NASCIMENTO: no formato dd/mm/aaaa • ENDEREÇO: endereço completo, associar complemento • BAIRRO: nome do bairro • CEP: confirmar CEP válido, o sistema exclui CEP não válido • CIDADE: o sistema exclui cidade não valida • UF: estado em sigla usual. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] IMPORTAÇÃO DE UTILIZAÇÃO 2. Importação de Utilização: Para a importação de utilização é necessário a elaboração de uma query do sistema utilizado pela OPS, com a seguinte ordenação: • CÓDIGO DO SEGURADO: tem por objetivo diferenciar homônimos, poderá ser utilizado CPF, RG ou qualquer numeração utilizada pela OPS a fim de diferenciar o beneficiário. Atenção: deverá ser utilizado o mesmo indexador que foi utilizado para a importação de vidas. • CÓDIGO AMB - ABO: somente a numeração e codigos válidos • DATA DA REALIZAÇÃO: quando foi liberado o exame. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] APLICAÇÃO DO QUESTIONÁRIO A impressão do questionário, permite imprimir o questionário de todos os pacientes, ou definir um paciente especifico atravé do código gerado pelo sistema, ou definir atraves do sexo, ou ainda os já impressos ou não. Concomitantemente ocorre a impressão de carta explicativa dos objetivos do questionário. Definido os parâmetros deve-se clicar em “OBTER LISTA”, desta forma o Sistema UNIPREV definira conforme sua escolha os pacientes que receberão o questionário. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] DIGITAÇÃO DO QUESTIONÁRIO De fácil digitação, utiliza o teclado numérico, ganhando tempo e agilidade. Etapa importante do processo, pois a partir destas informações ocorrerá a análise de cada paciente. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] IMPRESSÃO Este ícone pode ser disponibilizado para empresa especializada através de senha para impressão. CARTAS FATORES DE RISCO Trata-se de um processo demorado uma vez que cada vida e sua respectivas respostas são analisadas pelo nosso banco de dados, recomendamos a sua realização em final do expediente deixando sua análise no decorrer da noite. 1. nominar a lista a ser gerada; 2. determinar o sexo entre masculino, feminino ou todos; 3. se preferir examinar somente as primeiras vidas deve-se determinar quais primeiras; 4. após determinar os padrões anteriores clicar em “GERAR” 5. Estando pronto a lista gerada clicar sobre o lista, item em azul, e escolher o item a ser impresso. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] CARTA FAIXA ETÁRIA Trata-se de um processo demorado uma vez que cada vida e sua respectivas respostas são analisadas pelo nosso banco de dados, recomendamos a sua realização em final de expediente deixando sua analise no decorrer da noite. 1. nominar a lista a ser gerada; 2. determinar o sexo entre masculino, feminino ou todos; 3. determinar se com ou sem questionário respondido; 4. se preferir examinar somente as primeiras vidas deve-se determinar quais primeiras; 5. após determinar os padrões anteriores clicar em “GERAR” Estando pronto a lista gerada clicar sobre o lista, item em azul, e escolher o item a ser impresso. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] MARCAR CARTA COMO ENVIADA / NÃO ENVIADA Aconselha-se a imprimir toda a lista, porém uma vez que se opte por mandar listas parciais esta deverão ser marcadas como enviadas ou ocorrendo alguma situação adversa o respectivo código devera ser marcado como não enviado, é importante este gerenciamento correto para que o sistema funcione adequadamente. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] RELATÓRIOS Vidas por Sexo: totaliza entre masculinos e femininos e seus respectivas porcentagens. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Vidas por Faixa Etária: distribui entre as faixas etárias de menor de 18 anos, 18 a 39 anos, 40 a 49 anos, 50 a 59 anos, mais de 64 anos. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Vidas por Cor da Pele: distribui entre brancos, negros, pardos e amarelos. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Vidas por Renda Familiar: distribui entre faixas de salários mínimos, 1 a 3, 4 a 6 , 6 a 10 e mais de 10 salários mínimos. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Vidas por Escolaridade: distribui entre analfabeto, fundamental, médio, superior e Pós superior. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] Questionários Enviados / Respondidos: relaciona o que enviado e o que foi respondido sempre dentro do mês vigente. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Cartas Enviadas: relaciona cartas enviadas aos beneficiários. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Fatores de Risco: relaciona os paciente que encontrar risco aumentado de desenvolvimento de patologias. Clicando-se no número abre lista com os nomes dos beneficiários. Utilização de Exames: curva ABC de exames liberados pelo sistema. Clicando-se no numero abre lista com os nomes dos beneficiários que realizaram o exame. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] DADOS DA OPERADORA Aqui é possivel alterar dados cadastrais, e o mais importante é aqui que voce cadastra a LOGO de sua operadora qual estará presente em todas as correspondências enviadas a seus Beneficiários. Deve ser cadastrada tambem a CHANCELA do correio para as empressas que possuem contratos com o correio ou empresas especializadas em impressao de mala direta. Os arquivos deverão ser no formato JPEG ou GIF entre 100 e 400 Pixels de largura e altura proporcional. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected] CADASTRO DE USUÁRIOS È possível modificar a senha de acesso principal de Operadora, bem como a CRIAÇÃO DE USUÁRIO ADICIONAIS com diferentes níveis de acesso, os quais permitem atividades diversas. Neste campo orientamos uma senha de impressao para empresas especializadas em mala direta, permitindo a impressao de cartas a serem enviadas a seus beneficiarios. SAIR Sai do sistema de Medicina Preventiva da Unicuore. Rua Eduardo Couture nº 412 - Jardim das Américas - Curitiba – Paraná Fax: 041 30292096 – [email protected] Suporte: [email protected]