Teoria - Sistemas24horas

Prática e Gerenciamento de
Projetos
Prof. MS Galvez Gonçalves
PMI
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PMI (Project Management Institute)
fundado em 1969 é uma instituição sem
fins lucrativos.
Missão:fomentar o profissionalismo e a
ética em gerenciamentos de projetos.
PMBOK – metodologia de
gerenciamento de projetos estruturada
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Boas Práticas PDCA
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PDCA é uma das primeiras ferramentas
de gestão da qualidade e permite o
controle do processo.
“Plan”, planejar; “Do”, fazer ou agir;
“Check”, checar ou verificar; e “Action”,
no sentido de corrigir ou agir de forma
corretiva.
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Boas Práticas PDCA
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Áreas de Conhecimento
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Desenhado pelo PMI
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Áreas de Conhecimento
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existem muitos projetos com
necessidades que extrapolam essas
áreas, e outros, não requerem tanta
sofisticação.
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Caso: Construção da Casa de
Eduardo e Mônica
"Quem um dia irá dizer
Que existe razão
Nas coisas feitas pelo coração?
E quem irá dizer
Que não existe razão?“
Eduardo e Mônica Renato Russo
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Caso: Construção da Casa de
Eduardo e Mônica
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Um dos usuários mais intensos em
gerenciamento de projetos é, sem
dúvida, o setor da construção civil.
É um setor cujo produto final é
concreto, ou seja, de fácil entendimento
e visualização.
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Caso: Construção da Casa de
Eduardo e Mônica
...Eduardo e Mônica fizeram natação, fotografia.
Teatro e artesanato e foram viajar.
A Mônica explicava pro Eduardo
Coisas sobre o céu, a terra, a água e o ar:
Ele aprendeu a beber, deixou o cabelo crescer
E decidiu trabalhar;
E ela se formou no mesmo mês
Em que ele passou no vestibular.
E os dois comemoraram juntos
E também brigaram juntos, muitas vezes depois.
E todo mundo diz que ele completa ela e vice-versa,
Que nem feijão com arroz.
Construíram uma casa uns dois anos atrás,
Mais ou menos quando os gêmeos vieram Batalharam grana e seguraram legal
A barra mais pesada que tiveram...
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Caso: Construção da Casa de
Eduardo e Mônica
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Eduardo e Mônica moravam num apartamento alugado
de dois quartos, apertado, uma vaga na garagem.
Mônica tinha moto, mas não tinha onde guardar. Um dos
quartos faziam de oficina onde os quadros, fotografias e
esculturas de artesanato ocupavam todo o lugar.
Eduardo e Mônica, após procurarem por muito tempo um
apartamento, mudaram de opinião e decidiram, então,
construir uma casa, principalmente quando souberam da
chegada dos gêmeos. Batalharam grana e seguraram
legal as economias e recentemente adquiriram um
terreno de 200 metros quadrados num bairro residencial.
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Caso: Construção da Casa de
Eduardo e Mônica
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Agora vão se dedicar à construção da casa de seus
sonhos.
Começaram discutindo tudo aquilo que gostariam em uma
casa, em função de suas atividades. Estas características
estão descritas a seguir:
Mônica, embora trabalhe fora, gosta de preparar pratos
diferentes quando está em casa. Sua especialidade é uma
rica e gostosa comida baiana;
Mônica, apaixonada por jardinagem, tem sempre em seus
vasinhos pequenas plantações de hortelã, manjericão,
cravo, entre outras especiarias. Seu sonho é ter espaço para
uma horta de verdade;
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Caso: Construção da Casa de
Eduardo e Mônica
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Eduardo estuda violão e, se possível, ficaria horas em
seu quarto estudando, mas Mônica não aprecia muito o
estilo de suas músicas;
Eduardo e Mônica se parecem no quesito guardar
bugigangas. Não jogam fora nada. Seus espaços vivem
entulhados;
Eduardo acha que os filhos, mesmo gêmeos, devem ter
quartos separados - não sabemos ainda se são do
mesmo sexo;
Mônica aprecia pintura e Eduardo gosta de fazer
consertos e recuperar móveis antigos.
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Gestão da Integração
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Gestão da Integração
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Em projetos, os vários elementos devem
estar uniformemente integrados para que
possam ser coordenados.
É aqui que os gerentes lançam o projeto,
estabelecendo seus objetivos, restrições,
premissas, justificativas pelas quais o
projeto foi criado etc.
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Gestão da Integração
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Os processos considerados pelo PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTTUTE) no gerenciamento
da integração do projeto são:

desenvolvimento do project charter: desenvolve o project charter (contrato do
projeto, proposta de projetos, solicitação de projeto autorizada, termo de referência,
entre outros termos utilizados no Brasil) sendo que sua aprovação autoriza, formalmente
um determinado projeto;

desenvolvimento da declaração do escopo do projeto (preliminar) : desenvolve
preliminarmente uma declaração de escopo do projeto;

desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto: estabelece as ações
necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos que irão
subsidiar o plano de gerenciamento do projeto;

direcionamento e gerenciamento da execução do projeto: consiste em executar
o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para alcançar seus objetivos;

monitoramento e controle do trabalho do projeto: monitora e controla os
processos requeridos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto visando atingir
os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto;

controle integrado das alterações: consiste em rever todas as mudanças requeridas,
aprovadas, bem como coordenar as alterações ao longo do projeto;

encerrar o projeto: consiste em organizar a documentação de fechamento do projeto.
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O início: a formalização do
projeto - project charter
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A formalização do início de um projeto pode ser feita através
de um documento chamado project charter. Algumas
empresas usam outras denominações, como: proposta de
projeto, termo de referência de projeto, contrato do projeto,
solicitação de projeto autorizada etc.
O primeiro passo para preenchimento do project charter foi
analisar as características das necessidades expressas pelo
casal.
Primeira dúvida: quem deve ser o gerente de projetos? Os
professores do MBA do Eduardo dizem que cada projeto só
pode ter um gerente! Em seguida pensou: e o
patrocinador?
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O início: a formalização do
projeto - project charter
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Para se ter um bom project charter, pensou Eduardo, é
preciso, muitas vezes, dispor de várias informações
estratégicas que nem sempre estão à sua disposição
imediatamente. No caso das empresas, pensou, quais
informações seriam úteis - planejamento estratégico, análise
do setor, tecnologia envolvida etc.
Essa reflexão fez com que ele pensasse em informações
sobre construção civil, prefeitura, escritórios de engenharia,
entre outras que poderiam servir com subsídios para a
formação de seu charter.
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O início: a formalização do
projeto - project charter
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Ficou decidido que Eduardo seria o gerente do projeto e
Mônica a patrocinadora - decisão talvez pouco convencional,
como tudo neste casal. O título ficou Casa Eduardo & Mônica
e o objetivo : construir uma casa (sobrado) de dois quartos
em 15 meses com orçamento de R$ 300 mil.
Decidiram que, além dos cômodos tradicionais de uma casa
com dois quartos, iriam ter uma pequena área de lazer com
churrasqueira e forno, e um pequeno espaço para
plantações das especiarias de Mônica.
Lembraram que iriam precisar de alguém para cuidar da
documentação da casa, bem como dos registros das plantas.
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O início: a formalização do
projeto - project charter
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Começaram a pensar nas premissas, nas restrições e nos
riscos envolvidos.
(a) premissa seria algo incerto que iriam tomar como certo,
a qualquer custo
(b) restrição seria tudo que limitaria o projeto;
(c) risco seria algo relacionado com as incertezas.
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O início: a formalização do
projeto - project charter
premissa seria algo incerto que iriam
tomar como certo, a qualquer custo
restrição seria tudo que
limitaria o projeto
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O início: a formalização do
projeto - project charter
Risco: algo relacionado a incerteza
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O início: a formalização do
projeto - project charter
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Uma vez aprovado o projeto, faz-se necessário esboçar seu
escopo, registrando as várias possibilidades de suas
entregas, dadas as estratégias de resultados.
O gerente de projetos e sua equipe restrita devem ter
elementos suficientes (charter e escopo preliminar) para,
então, poderem dar a partida no projeto.
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Final
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