Sistema de gestão operacional acarreta melhorias às

Sistema de gestão operacional acarreta
melhorias às atividades de
silvicultura na Cenibra
Integrando CIOs, gerando conhecimento.
Set/2015
Perfil
A empresa é o resultado do espírito empreendedor da Companhia Vale do Rio Doce
(CVRD) e da Japan Brazil Paperand and Pulp Resources Development Co. Ltd. (JBP),
que apostaram no sonho de construir uma grande empresa de base florestal. A JBP
é um grupo de empresas japonesas de larga experiência no relacionamento com o
Brasil. Em 2001, adquiriu a participação da CVRD, atual Vale, assumindo o controle
acionário da Cenibra. A companhia atua em 54 municípios, nos quais desenvolve
diversos projetos socioambientais, com o objetivo de contribuir para o desenvolvimento da região.
A Cenibra tem como princípios valorizar a inovação, a competência, o compromisso
e a contribuição dos profissionais; praticar a ética, a verdade e o respeito em todos
os relacionamentos; preservar o ambiente como base do desenvolvimento; fazer
tudo com qualidade, confiabilidade e competitividade e agir no presente com visão
de futuro.
Site: : www.cenibra.com.br
Situação
Em 2013, a empresa decidiu primarizar a atividade florestal. Com isso, surgiu a
necessidade de gerenciar todas as atividades de silvicultura, com um nível maior de
detalhes. A equipe de silvicultura se organizou e instituiu um modelo em Excel para
lançamento detalhado das atividades e gestão operacional.
O processo de silvicultura já possuía um sistema para orçamento, planejamento e
apontamento das atividades, denominado Sistema GPF – Gestão de Processos
Florestais –; porém, ele recebia as informações de forma consolidada e, após a
primarização, todos os detalhes das atividades realizadas ficavam gravados em
planilhas. Frequentemente era necessária a exportação dos dados básicos existentes no Sistema GPF para alimentaras planilhas.
Assim, a gestão das atividades operacionais da silvicultura em Excel rapidamente
apresentou problemas de performance em função do volume de dados. As informações eram distribuídas em planilhas mensais e o Sistema GPF só recebia as informações consolidadas.
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Solução
Para contornar a situação e obter melhores resultados, a plataforma SAP foi utilizada no desenvolvimento de um sistema de gestão operacional da silvicultura, dentro
do módulo GPF – silvicultura existente. Os incrementosrealizados na tecnologia SAP
Portal utilizaram a linguagem ABAP/WebDynpro. Alguns relatórios foram elaborados por meio da tecnologia SIOS (SAP Integration Office Suites) para comunicação
WDA x Excel e para permitir flexibilidade na exibição das informações geradas pela
aplicação.
Durante a viabilização do novo sistema, não houve necessidade de aquisições, uma
vez que ele foi construído em plataforma existente. Todo o processo durou 8 meses
e contou com aproximadamente 22 envolvidos e um investimento de R$
265.184,51.
A nova solução trouxe evolução na gestão avista, com a visualização dinâmica do
rendimento das atividades da silvicultura.
Indicadores de silvicultura
Benefícios
Após a implantação do sistema, percebeu-se:
- Redução no tempo de apontamento das atividades, além de diminuição de erros
de fechamento em função de validações feitas pelo sistema durante o apontamento;
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- A segurança dos dados tornou-se adequada, tendo seu acesso controlado por
perfis SAP, permitindo que somente pessoas habilitadas tenham acesso à determinada informação;
- As regras de negócio foram transferidas para as telas do sistema para assegurar a
inserção coerente dos dados;
- Todos os dados do processo passaram a ser gravados em um único local/banco,
facilitando sua recuperação e assegurando a integridade das informações;
- Houve a possibilidade de gestão das oito regiões florestais em um mesmo local, o
que permitiu aos usuários acompanharem sua performance operacional em relação às metas da sua e demais regiões;
- Segurança e flexibilidade na geração de relatórios dinâmicos, em função do uso da
tecnologia SIOS (SAP Integration Office Suites) e diminuição do esforço de desenvolvimento, com geração de inúmeras possibilidades de saídas.
O Novo sistema permitiu a melhor gestão do processo de silvicultura e, com isto, a
melhoria no rendimento das operações florestais.
Fala, CIO!
“As informações são fundamentais para um processo de gestão e, se elas
forem em tempo real, os benefícios são aumentados ainda mais. Os processos
florestais têm como características a dificuldade de gestão, pois as informações chegam com muitos dias de atraso e isto dificulta as tomadas de decisões. O novo sistema implantado trouxe o benefício de que os dados e informações
estejam disponíveis para os gestores apenas com um
dia de atraso (D-1). Com isto, eles podem corrigir
rotas, desvios e melhorar o rendimento operacional
do processo de silvicultura. A TI tem contribuído
fortemente para melhoria nos resultados das empresas modernas, em muitos casos com projetos simples e de baixo custo, mas inovadores. Ainda contribui para mudanças nos processos operacionais,
sugerindo um formato mais adequado e propondo
até mesmo mudanças culturais, o foco é o resultado
Ronaldo Ribeiro
corporativo.”
CIO
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