ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS ROSEMOUNT DA EMERSON Levando o sucesso para o seu projeto de instrumentação Um Risco a Menos no Projeto A SUA INSTRUMENTAÇÃO ESTÁ NO CAMINHO CERTO. Os projetos de capital são sempre importantes até nos mínimos detalhes. O fato de que a instalação da instrumentação vai até o momento antes do comissionamento, podendo atrasar o início das atividades, coloca este quase no topo do seu registro de risco. E quando as apostas são assim altas, uma equipe forte de gerenciamento de projetos é inestimável. É tranquilizador saber que existe o escritório de gerenciamento de projetos (PMO) Rosemount® da Emerson trabalhando em seu nome, ajudando a controlar os custos, a melhorar a comunicação... e a obter resultados previsíveis do projeto, em que está envolvida a instrumentação. Seja qual for a logística geográfica que você enfrenta, nós fornecemos os recursos de colaboração de que você precisa, 3 5 em cada organizações relatam que gerenciar vários investidores é uma característica definidora da complexidade em projetos. PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: Navigating Complexity 2013 onde você precisa. A nossa abordagem testada e padronizada, usada consistentemente em todo o mundo, ajuda a gerenciar vários investidores, finalidades, programações e orçamento para reduzir a complexidade e mitigar os riscos do projeto. ALINHADO COM A SUA VISÃO. COLABORAÇÃO COM OS NOSSOS PROFISSIONAIS DE GERENCIAMENTO DE PROJETO. Os nossos gerentes de projeto são certificados pelo Project Management Institute (PMI). Como seus colegas de profissão, eles aplicarão as práticas recomendadas para o gerenciamento de projetos, de modo a garantir a conclusão bem sucedida A avaliação precoce da finalidade, da programação e do orçamento do seu projeto pode significar um fator crucial para o sucesso do projeto. Um encontro inicial, incluindo a sua e a nossa equipe, estabelecerá um alinhamento claro e permitirá que nós possamos criar um plano que reflita o nosso entendimento compartilhado dos objetivos do projeto. • Simplifique as complexidades da finalidade do seu projeto do projeto. O gerente designado para o seu projeto se envolve com você desde o início, para entender os requisitos do projeto UMA EQUIPE. UM LÍDER DE EQUIPE. e se alinhar com a sua equipe para gerenciar e controlar os objetivos. Nós designamos e organizamos equipes com base nos requisitos para cada projeto específico. Um gerente de projeto • Supere os riscos da programação do seu projeto designado serve como um ponto de contato principal, a pessoa Nós colaboramos com a sua equipe para identificar riscos Um bom planejamento frontend pode resultar em até 20% de redução 20% de custos e 39% de responsável pela instrumentação. Este indivíduo gerencia a e implementar planos de mitigação que criem ganhos equipe do projeto de instrumentação e personaliza um plano de eficiência e ajudem a prevenir futuras armadilhas na de comunicação formal para manter você informado sobre o programação. de redução da REDUÇÃO DE CUSTOS nosso progresso. O gerente de projeto do PMO Rosemount da • Proteja o seu orçamento de instrumentação programação para o design Emerson tem um “comprometimento de proprietário”, para O custo de alterações somente aumenta à medida que total e construção do projeto. ajudar você a alcançar resultados quantificáveis para a empresa. o seu projeto vai avante. Seu gerente de projeto do PMO Rosemount, da Emerson, tem total responsabilidade em continuamente gerenciar alterações e reduzir os riscos 39% REDUÇÃO DA PROGRAMAÇÃO Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End Planning, CII Special Publication 268-3. orçamentais. 2 3 Rede de escritórios de gerenciamento de projetos Rosemount da Emerson DESCONTROLE DA COMUNICAÇÃO? COISA DO PASSADO. Um plano de comunicação personalizado será projetado 80% ALCANCE OS OBJETIVOS ORIGINAIS 52% especificamente segundo as suas necessidades e preferências. As inspeções obrigatórias e as atualizações de status pedidas 71% EM TEMPO 37% reduzem os mal-entendidos e os desalinhamentos que são as principais causas de atrasos no projeto. DENTRO DO ORÇAMENTO O PORTAL SEGURO DO PROJETO CONECTA A EQUIPE DO PROJETO AO REDOR DO RELÓGIO E AO REDOR DO MUNDO. Nosso portal de informações seguro para o gerenciamento de projetos é a ferramenta que permite que sua equipe designada ao projeto trabalhe de forma coesa. Desde relatórios de status Sede Fabricação Localizado Estrategicamente. Conectado Globalmente. até registros de comunicação, tudo sobre o seu projeto é mantido dentro deste portal e todos na nossa equipe têm acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana. O portal está PMO diretamente ligado ao banco de dados do pedido, dando aos Fabricação e PMO membros da equipe do projeto uma visão compartilhada de 76% 48% COMUNICADORES ALTAMENTE EFICIENTES COMUNICADORES MINIMAMENTE EFICIENTES Organizações que se comunicam de forma mais eficiente, têm projetos mais bem-sucedidos. PMI Pulse of the Profession™ In-Depth Report: The Essential Role of Communications 2013. todas as informações do projeto, em qualquer lugar do mundo. Assim, seus contatos locais podem fornecer informações minuto-a-minuto, no momento em que você precisar. UMA ORGANIZAÇÃO MUNDIAL COMPROMETIDA COM O SEU SUCESSO. O PMO Rosemount da Emerson designará uma equipe que consistirá dos seguintes membros: • Gerente de projeto® PMP certificado— atua como seu virtualmente, para avançar com o seu projeto. através do projeto. GLOBALMENTE CONSISTENTE, OS PROCESSOS TESTADOS NÃO DEIXAM NADA AO ACASO. Administrador de projeto— supervisiona a Todos os PMOs Rosemount da Emerson seguem o mesmo de treinamento de funcionários em curso, nós construímos administração do projeto e conduz a colaboração na conjunto padronizado de processos, modelos, ferramentas uma equipe de profissionais bem preparada e experiente, fábrica. e análises, que são feitas sob medida para o gerenciamento Controlador de documentação— gerencia e facilita os de projetos de instrumentação. É uma abordagem que foi resultados da documentação. criada e testada através de anos de execução bem sucedida O PMO Rosemount da Emerson é uma organização global bem estabelecida. Com pessoas selecionadas de várias áreas, a nossa organização pode implantar uma equipe destinada principal ponto de contato e a liderança da equipe. • ao projeto, compostas por pessoas que você precisa, onde você precisa. Ao longo de anos de experiência e programas que se dedica aos seus projetos... e se compromete com • • o seu sucesso. • Engenheiro de projeto— fornece competência técnica Coordenador de fabricação— gerencia a comunicação na fábrica e a execução do projeto. 4 Esta conectividade global nos permite trabalhar juntos, de projetos. Você terá estrutura com a nossa colaboração e transparência ao longo de cada etapa, garantindo consistência por todos os resultados do projeto. 5 Processo de desenvolvimento por etapas PMO Rosemount da Emerson: Feito sob medida para o gerenciamento de projeto de instrumentação CRIADO E TESTADO PARA MITIGAR OS RISCOS DO PROJETO. O nosso processo de desenvolvimento por etapas garante o alinhamento e fornece a estrutura para uma comunicação eficaz. A cada passo do seu projeto, tanto a sua equipe quanto a nossa revisam os resultados, avaliam os riscos e, O ciclo de vida do seu projeto Pré-ANTEPROJETO ANTEPROJETO Execução Operar Nosso processo de gerenciamento de projetos DETECÇÃO COMPROMISSO INICIAL Entender a filosofia do projeto, a finalidade e os requisitos técnicos preliminares. Desenvolver o processo de comunicação e os planos do projeto. então, criam um plano de ação para ir para a próxima etapa. PROPOSTA INICIAR PLANEJAR CONFIRMAR REQUISITOS ALINHAR AS EQUIPES DE PROJETO Desenvolver e entregar uma proposta de projeto que otimize as soluções de produtos. Revisar a ordem de compra para compatibilidade com as nossas capacidades e aceitação. EXECUTAR CONCLUIR ALINHAMENTO DE FÁBRICA COMPRAR, CONSTRUIR, ENVIAR Completar os cálculos de engenharia e de produto com base nos dados finais. Monitorar e gerenciar o seu pedido para uma execução precisa. Entrega do produto e documentação Rosemount. Revisão do projeto e lições aprendidas. Concluir as programações de material e produção. Confirmar as especificações técnicas, comerciais e materiais. AVALIAÇÃO Nós nos envolvemos com você já no ANTEPROJETO para melhor entender os requisitos e fornecer o gerenciamento do projeto de instrumentação através da execução do projeto. Aumentar a sua equipe com os nossos especialistas de instrumentação pode, essencialmente, reduzir revisões de engenharia, pedidos de alteração e revisão de documentação posteriormente no projeto, quando as consequências são Plataforma e discussões tecnológicas Encontro inicial para proposta inicial Revisão do risco muito maiores. Encontro de concessão Revisão do pedido de compra Proposta final OS SERVIÇOS DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO ALIVIAM O PESO. Revisão do risco A documentação do projeto é ao mesmo tempo a parte Revisão do risco Revisão do risco Lições aprendidas Aprovação do desenho Encontro inicial para fabricação inicial Entrega do ciclo de vida dos serviços Rosemount Encontro para planejamento da fábrica Comprar/construir/ inspecionar/enviar Encontro inicial para pedido de compra mais desafiadora e mais importante do projeto. O nosso gerenciamento de documentação poupa tempo e remove Criação e entrega da documentação final uma parte da pressão sobre a sua própria equipe de documentação. Você receberá atenção completa e profissional de um Inspeções controlador de documentação durante todo o seu projeto. Inspeções Inspeções Inspeções Inspeções Damos suporte aos seus sistemas e protocolos para transmissões e carregamentos, e gerenciamos os ciclos de revisão e aprovação. Estamos em coordenação constante com a sua equipe, todo o tempo, através da impressão, ordenação, encadernação final e publicação eletrônica. Identificar riscos antecipadamente Melhorar o gerenciamento do objetivo Reduzir o risco do projeto Otimizar os planos e programações do projeto Gerenciar e controlar alterações continuamente Perfeita transição para a próxima fase E, com um sistema de gestão da qualidade incorporado no nosso processo, você pode ter a certeza de que a entrega da documentação se alinha com os seus requisitos e a programação. 6 7 Execução do projeto com as práticas recomendadas Potentes processos de desenvolvimento por etapas, ferramentas produtivas e pessoal treinado... todos para gerenciar, sem dúvidas e de forma conjunta, projetos em larga escala global. PROJETE A CERTEZA. Quando você está sob intensa pressão para entregar projetos complexos em MANTER PROGRAMAÇÃO E ORÇAMENTO tempo e dentro de um orçamento, a ambiguidade é sempre uma adversária. • Atingir cronogramas acelerados O escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) • Minimizar o impacto trabalhando corretamente • Reduzir o custo de alterações e o impacto da entrega Rosemount da Emerson é o seu aliado. Os nossos gerentes de projeto PMP® certificados controlam a incerteza através de comunicação formalizada, gerenciamento da documentação e aplicação consistente das práticas recomendadas para gerenciamento de projetos... todos personalizados para a instrumentação. Esteja você embarcando em um projeto de expansão da fábrica ou um projeto completamente novo de 24.000 pontos de E/S, você pode ter certeza que estamos comprometidos com o sucesso do seu projeto. Com o apoio regional e uma rede que abrange o mundo inteiro, o PMO Rosemount da Emerson trará mais ordem e segurança para o seu MINIMIZAR A COMPLEXIDADE • Dinamizar a engenharia • Gerenciar as alterações e as revisões • Manter o alinhamento do projeto e controlar o objetivo complicado mundo, para um risco a menos no projeto. Sede Mundial da Rosemount Emerson Process Management Escritório Regional da América do Norte Emerson Process Management Escritório Regional da América Latina Emerson Process Management 6021 Innovation Blvd Shakopee, MN 55379, EUA Tel.: +1 800 999 9307 ou +1 952 906 8888 Fax: +1 952 949 7001 E-mail: [email protected] 8200 Market Blvd. Chanhassen, MN 55317, EUA Tel.: +1 800 999 9307 ou +1 952 906 8888 Fax: +1 952 949 7001 E-mail: [email protected] 1300 Concord Terrace, Suite 400 Sunrise, FL 33323, EUA Tel.: +1 954 846 5030 Fax: +1 954 846 5121 E-mail: [email protected] Escritório Regional da Europa Emerson Process Management Europa GmbH Escritório Regional da Ásia-Pacífico Emerson Process Management Ásia-Pacífico Pte Ltd Escritório Regional do Oriente Médio e África Emerson Process Management Emerson FZE Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046 CH 6340 Baar, Suíça Tel.: +41 (0) 41 768 6111 Fax: +41 (0) 41 768 6300 E-mail: [email protected] 1 Pandan Crescent Cingapura, 128461 Tel.: +65 6777 8211 Fax: +65 6777 0947 E-mail: [email protected] P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2 Dubai, Emirados Árabes Unidos Tel.: +971 4 8118100 Fax: +971 4 8865465 E-mail: [email protected] Project Management Professional (PMP) é uma marca comercial registrada do Project Management Institute, Inc. Os Termos e Condições de Venda Padrão podem ser encontrados em: www.rosemount.com\terms_of_sale. O logotipo da Emerson é uma marca comercial e uma marca de serviços da Emerson Electric Co. Rosemount e o logotipo da Rosemount são marcas comerciais registradas da Rosemount Inc. Todas as outras marcas são propriedade dos seus respectivos proprietários. © 2015 Rosemount Inc. Todos os direitos reservados. 00803-0122-6168 Rev AA 01/15 www.emersonprocess.com www.rosemount.com/pmo