FACULDADE TECSOMA Curso de Administração PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL: instrumento hábil para identificar potencialidades dos candidatos à vaga de emprego Carla Aparecida Pereira Oliveira PARACATU NOVEMBRO, 2011 CARLA APARECIDA PEREIRA OLIVEIRA PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAL: instrumento hábil para identificar potencialidades dos candidatos à vaga de emprego Monografia apresentada ao curso de Administração da Faculdade Tecsoma, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração de Empresas. Orientador temático: Fernando Antônio Antunes Orientador metodológico: Geraldo Benedito Batista de Oliveira PARACATU NOVEMBRO DE 2011 Oliveira, Carla Aparecida Pereira. 1987. Processo de recrutamento e seleção de pessoal: instrumento hábil para identificar potencialidades dos candidatos à vaga de emprego. / Carla Aparecida Pereira Oliveira. Paracatu: Faculdade TECSOMA, 2011. 157 p. Orientador: Fernando Antônio Antunes Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação) – Faculdade Tecsoma, Curso de Administração, Paracatu, 2011. 1. Gestão de pessoas. 2. Recrutamento. 3. Seleção. Fernando Antônio. II. Faculdade Tecsoma. III. Título. I. ANTUNES, CDU: 658.3 CARLA APARECIDA PEREIRA OLIVEIRA Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal: Instrumento hábil para identificar potencialidades dos candidatos à vaga de emprego Monografia apresentada ao curso de Administração de Empresas da Faculdade Tecsoma, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração. _______________________________________________ Fernando Antônio Antunes Coordenador do Curso de Administração _______________________________________________ Fernando Antônio Antunes Professor Orientador _______________________________________________ Geraldo Benedito Batista de Oliveira Orientador Metodológico _______________________________________________ Professor convidado Paracatu, 30 de novembro de 2011 Dedico a toda minha família, em especial, à minha mãe e ao meu irmão, que esteve a todo momento ao meu lado; E a todos que torceram pelo meu sucesso. AGRADECIMENTO Primeiramente a Deus, por ter me dado vida e saúde, forças para superar os obstáculos e desafios nesta caminhada, para conseguir alcançar meus ideais; À minha Mãe, Maria Joana e meu irmão Carlos Benedito pela dedicação e apoio; Ao Everaldo, uma pessoa que me apoiou e incentivou a todo momento; À Juliana Magalhães que me encorajou a realizar este Curso, me ajudando de todas as formas possíveis; Aos amigos, em especial à Daiane dos Santos, Eliane Pires e Elidê, pelo incentivo e apoio; Aos meus colegas de classe pelo companheirismo; Aos professores que me ajudaram no momento em que mais precisei; Às minhas clientes que me incentivaram a prosseguir E a todos que alguma maneira contribuiu para minha formação. Há homens que lutam um dia e são bons. Há outros que lutam um ano e são melhores. Há os que lutam muitos anos e são muito bons. Porém, há os que lutam a vida toda. Esses são os imprescindíveis. (Bertold Brechet) RESUMO O presente trabalho teve como objetivo geral elaborar um metódo sistemático de recrutamento e seleção para a Senna Pneus, em Paracatu/MG, através da metodologia quanti-qualitativa, foram aplicados questionários semi-estruturados aos proprietários e colaboradores, no mês de outubro de 2011, visando levantamento dados relativos à realidade vivida na empresa quanto à contratação de funcionários. Visando auxiliar na contratação de candidatos à vaga de emprego, foi realizado uma pesquisa sobre as melhores táticas de recrutamento e seleção, pesquisando referencial bibliográfico em livros, periódicos e sites científicos. Os resultados dos questionários levaram à conclusão de que o capital humano da Senna Pneus é composto de 46% de pessoas com faixa etária entre 23 a 28 anos; a necessidade de contratação de funcionários se dá pela rotatividade de pessoal e também devido ao crescimento da empresa no mercado; 46% do quadro de funcionários estão na empresa há menos de 6 meses, mostrando um alto índice de rotatividade; o nível de escolaridade dos funcionários é um fator essencial nos dias de hoje, e apenas 73% possui apenas o Ensino Médio, 64% possui salário de até R$700,00. Quanto à distribuição dos funcionários por área, 73% são da Mecânica e serviços. 55% dos funcionários ficaram sabendo da vaga na época da contratação através de amigos e 45% procuraram a empresa por iniciativa própria, o que demonstra que a Senna Pneus tem uma boa imagem no mercado. 73% dos funcionários da Senna Pneus passaram por entrevista durante o processo seletivo, (9%) por exame de conhecimentos técnicos, (9%) por avaliação de noções relativas à atividade que desenvolve e 9% afirmou não ter passado por nenhum dos quesitos.Os atributos buscados nos candidatos ao fazer o recrutamento são a qualificação profissional, a capacidade de se relacionar em equipe e o período de duração dos empregos anteriores, as características mais relevantes são a facilidade de comunicação, a ética e a responsabilidade demonstrada pelos candidatos. Já os critérios determinantes na escolha dos candidatos são as referências pessoais, a experiência anterior e a postura/conduta. 9% alegou não ter recebido qualquer tipo de treinamento, infelizmente. Conforme o responsável pela contratação, avalia-se o desempenho dos funcionários através da experiência, relacionamento, pontualidade e compromisso com a empresa; apenas 18% afirmam ter um algum benefício, os demais (82%) afirmaram não haver benefícios. Apenas um (9%) funcionário declarou ter recebido treinamento sobre manutenção automotiva, sendo que este trabalha na área de Serviços/Mecânica. 46% dos colaboradores da Senna Pneus encontram-se satisfeitos e (9%) sentem-se insatisfeitos. Apenas 1 funcionário foi promovido a outro cargo dentro da empresa. 82% consideram-se satisfeitos com o ambiente onde trabalha. Os gestores da Senna escutam seus funcionários mais frequentemente em reuniões gerenciais que realizam com os mesmos e 33% através de sugestões. O processo de monitorar pessoas na Senna Pneus se dá através de observação dos gestores aos colaboradores, do envolvimento com o trabalho, da qualidade do trabalho executado, da dedicação (entrega) do mesmo aos objetivos da Empresa. Palavras-chaves: Recrusos humanos. Processos de gestão de pessoas. Recrutamento. Seleção. 13 ABSTRACT This study aimed to develop a general systematic method of recruitment and selection for Senna Pneus in Paracatu / MG, through quantitative and qualitative methodologies were applied semi-structured questionnaires to the owners and employees, in October 2011, order to survey data to the reality experienced in the company and hiring employees. Aiming to assist in recruiting candidates for job openings, a survey was carried out on the best tactics for recruitment and selection, searching bibliographic references in books, scientific journals and Web sites. The questionnaire results led to the conclusion that human capital is composed of Senna Pneus 46% of people aged between 23 and 28 years, the need of hiring is by staff turnover and also due to company growth market, 46% of staff are the company for less than six months, showing a high rate of turnover, the level of education of employees is a key factor today, and only 73% have only a high school diploma, 64% have wages up to $ 700.00. As for the distribution of employees by area, 73% are of Mechanics and services. 55% of employees were aware of the vacancy at the time of hiring through friends and 45% sought the company on its own initiative, which demonstrates that the Senna Pneus have a good image in the market. 73% of employees have gone through Senna Pneus interview during the selection process, (9%) by examination of technical expertise (9%) for evaluation of concepts relating to the activity that develops and 9% said they had not gone through any of the questions. The attributes we sought to recruit candidates for the qualification is the ability to relate to staff and the duration of previous employment, the most relevant characteristics are ease of communication, ethics and responsibility demonstrated by candidates. The criteria determining the choice of candidates are personal references, previous experience and attitude / behavior. 9% claimed not to have received any training, unfortunately. As the hiring manager, evaluates employee performance through experience, relationships, punctuality and commitment to the company, only 18% claim to have one any good, the rest (82%) reported no benefits. Only one (9%) said staff had received training in automotive maintenance, and this works in the Services / Mechanical Engineering. 46% of employees Senna Pneus are satisfied and (9%) feel dissatisfied. Only one employee was promoted to another position within the company. 82% were not satisfied with the environment where you work. Senna Pneus managers listen to their employees more often in management meetings that carry with them and 33% through suggestions. The process of monitoring people in Senna Pneus is through observation of managers to employees, involvement with the work, quality of work performed, the dedication (surrender) of the same objectives of the Company. Keywords: Human Resources. People management processes. Recruitment. Selection. 13 LISTA DE FIGURAS FIGURA 1: Organograma da empresa Senna Pneus ............................................. 20 FIGURa 2: Cronograma do projeto ......................................................................... 25 FIGURA 3: Fatores motivadores, segundo Maslow ................................................ 34 FIGURA 4: Fatores motivadores, segundo Herzberg ............................................... 37 FIGURA 5: Fatores higiênicos, segundo Herzberg .................................................. 38 FIGURA 6: Os seis processos de gestão de pessoas.............................................. 42 FIGURA 7: Fontes de recrutamento ........................................................................ 45 FIGURA 8: Sugestões do Gestor de RH e dos colaboradores à Senna Pneus, Paracatu, outubro de 2011 ..................................................................... 84 LISTA DE TABELAS TABELA 1: Recrusos humanos ............................................................................... 26 TABELA 2: Recrusos materiais ............................................................................... 26 TABELA 3: Recrusos financeiros ............................................................................ 27 TABELA 4: Total de Recursos utilizados ................................................................. 27 1 LISTA DE GRÁFICOS GRÁFICO 1: Faixa etária dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 ........ 67 GRÁFICO 2: Tempo de serviço dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 ................................................................................................. 68 GRÁFICO 3: Nível de escolaridade dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 ................................................................................. 68 GRÁFICO 4: Faixa salarial dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 ... 69 GRÁFICO 5: Distribuição dos funcionários da Senna Pneus de acordo com a área de trabalho, Paracatu, 2011 ............................................................. 69 GRÁFICO 6: Como os funcionários da Senna Pneus ficaram sabendo da existência da vaga, Paracatu, 2011 .................................................................. 70 GRÁFICO 7: Processos seletivos pelos quais os funcionários da Senna Pneus passaram, na época da Contratação, Paracatu, 2011 ..................... 71 GRÁFICO 8: Tipos de treinamento que os funcionários da Senna Pneus receberam na época da admissão, Paracatu, 2011 ......................... 75 GRÁFICO 9: Funcionários da Senna Pneus questionados quanto a ter algum benefício, Paracatu, 2011 ................................................................ 77 GRÁFICO 10: Funcionários da Senna Pneus questionados quanto a receberem algum treinamento no decorrer do tempo de trabalho, Paracatu, 2011 ................................................................................................. 78 GRÁFICO 11: Sentimento dos funcionários da Senna Pneus em relação ao cargo que ocupam, Paracatu, 2011 ............................................................ 79 GRÁFICO 12: Funcionários da Senna Pneus questionados se já haviam sido promovido a outro cargo dentro da empresa, Paracatu, 2011 ......... 80 GRÁFICO 13: Ambiente de trabalho na visão dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 ................................................................................. 80 GRÁFICO 14: Condições em que a empresa escuta os funcionários, Senna Pneus, Paracatu, 2011 ..................................................................... 82 1 LISTA DE APÊNDICES APÊNDICE A: Questionário ao responsável pela contratação de funcionários da Senna Pneus ........................................................................ 97 APÊNDICE B: Questionário aos colaboradores da Senna Pneus ................... 103 APÊNDICE C: Descrição de função ............................................................... 106 APÊNDICE D: Descrição de cargo .................................................................. 109 APÊNDICE E: Processo seletivo ..................................................................... 133 1 LISTA DE SIGLAS APPO – Administração participativa por objetivos ARH – Administração de Recursos Humanos CBO – Código Brasileiro de Ocupação CHA – Conhecimentos, habilidades e atitudes CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas GP – Gestão de Pessoas MRH – Mercado de recursos humanos MT – Mercado de trabalho PLR – Participação nos lucros e resultados QVT – Qualidade de vida no trabalho R&S – Recrutamento e seleção RH – Recursos Humanos RP – Requisição de pessoal SPC – Serviço de proteção do crédito T&D – Treinamento e desenvolvimento TRH – Teoria das Relações Humanas 2 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 17 2 DADOS DA EMPRESA ........................................................................................ 2.1 Razão Social .................................................................................................... 2.2 Nome Fantasia ................................................................................................. 2.3 Endereço .......................................................................................................... 2.4 CNPJ .................................................................................................................. 2.5 Inscrição Estadual ........................................................................................... 2.6 Quadro Societario ........................................................................................... 2.7 Capital Social ................................................................................................... 2.8 Organograna .................................................................................................... 19 19 19 19 19 19 20 20 20 3 INFORMAÇÕES SOBRE ESTÁGIO .................................................................... 3.1 Coordenador do Estágio ................................................................................. 3.2 Professor orientador ....................................................................................... 3.3 Supervisor de Estágio na Empresa ............................................................... 3.4 Área de conhecimento do estágio ................................................................. 21 21 21 21 21 4 PROJETO MONOGRÁFICO ................................................................................ 4.1 Título ................................................................................................................. 4.2 Tema ................................................................................................................. 4.3 Justificativa ...................................................................................................... 4.4 Problematização ............................................................................................. 4.4.1 Hipóteses ...................................................................................................... 4.5 Objetvos ........................................................................................................... 4.5.1 Objetivo geral ............................................................................................... 4.5.2 Objetivos específicos ................................................................................... 4.6 Resultados esperados .................................................................................... 4.7 Metodologia de trabalho do projeto ............................................................... 4.8 Cronograma de atividades ............................................................................. 4.9 Recursos utilizados no projeto ...................................................................... 4.9.1 Recursos humanos ...................................................................................... 4.9.2 Recursos materiais ...................................................................................... 4.9.3 Recursos financeiros ................................................................................... 4.9.4 Recursos total .............................................................................................. 22 22 22 22 23 23 24 24 24 24 25 25 26 26 26 27 27 5 REVISÃO DA LITERATURA ............................................................................... 5.1 Revisão histórica ............................................................................................. 5.1.1 História da gestão de pessoas .................................................................... 5.1.1.1 Teorias motivacionais ............................................................................... 5.1.1.1.1 Maslow: Teoria das necessidades humanas ............................................ 5.1.1.1.2 McGregor: teoria X e teoria Y ................................................................... 5.1.1.1.3 Herzberg: Teoria dos dois fatores ............................................................ 5.1.1.1.4 Skinner: teoria do reforço ......................................................................... 5.1.1.1.5 Vromm: teoria da expectativa ................................................................... 28 28 30 33 33 35 36 38 40 3 5.1.2 Processos da Gestão de pessoas .............................................................. 5.1.2.1 Processos de agregar pessoas ................................................................ 5.1.2.1.1 Recrutamento de pessoal ......................................................................... 5.1.2.1.2 Seleção de pessoal ................................................................................... 5.1.2.2 Processos de aplicar pessoas ................................................................. 5.1.2.3 Processos de recompensar pessoas ...................................................... 5.1.2.4 Processos de desenvolver pessoas ........................................................ 5.1.2.5 Processos de manter pessoas ................................................................. 5.1.2.6 Processos de monitorar pessoas ............................................................ 41 43 44 48 54 57 58 59 60 6 METODOLOGIA .................................................................................................. 62 6.1 Objetivo do trabalho ........................................................................................ 62 6.2 Metodologia utilizada ...................................................................................... 62 7 ESTUDO DE CASO ............................................................................................. 64 7.1 Histórico da empresa ...................................................................................... 64 7.2 O Problema da empresa à luz da teoria estudada ........................................ 64 7.3 Relação teórica e a vivência da empresa ...................................................... 66 7.3.1 Processo de Agregar pessoas .................................................................... 67 7.3.2 Processo de Aplicar pessoas ...................................................................... 75 7.3.3 Processo de Recompensar pessoas ........................................................... 76 7.3.4 Processo de Desenvolver pessoas ............................................................ 78 7.3.5 Processo de Manter pessoas ...................................................................... 79 7.3.6 Processo de Monitorar pessoas ................................................................. 85 8 CONCLUSÃO ...................................................................................................... 8.1 Sugestões de melhorias à Senna Pneus ........................................................ 8.2 Escopo do projeto ........................................................................................... 8.2.1 Descrição do processo de recrutamento ................................................... 8.2.2 Etapas do processo seletivo ....................................................................... 8.2.3 Importância da descrição de cargos para a Empresa ............................... 86 87 87 87 88 89 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................... 90 APÊNDICES ........................................................................................................... 96 4 1 INTRODUÇÃO A partir do momento em que uma empresa identifica a necessidade de um método para contratar funcionários adequados à vaga de emprego, surge o momento da implantação de um processo de recrutamento e seleção. O recrutamento de pessoal é definido como um processo organizacional que convida pessoas que se encontram no mercado de trabalho para participar do processo de seleção de uma empresa, tendo como finalidade atrair um número satisfatório e adequado à organização de profissionais necessários para a futura ocupação de um cargo/ função na empresa. No processo seletivo objetiva analisar e escolher candidatos, provenientes do recrutamento, que correspondam ao perfil do cargo desejado pela empresa. Nesse momento é realizada uma análise profissional e pessoal dos candidatos, levando-se em consideração a adequação deles ao cargo, bem como conhecimentos, habilidades, atitudes, personalidade e, ainda, outros fatores ligados à adaptação dos candidatos à empresa. É de grande valia para a organização a implantação de um processo de recrutamento e seleção, pois assim estarão contratando pessoas certas e capazes de realizar as tarefas inerentes à função. Para se realizar adequadamente um processo de seleção de pessoal, é necessário primeiramente traçar o perfil humano e profissional do cargo a ser preenchido, que poderá servir de roteiro na busca do candidato. O perfil do cargo pode ser definido como o somatório de características, habilidades, aptidões e conhecimentos que se espera do candidato, considerandose o trabalho que vai executar e o contexto em que irá se inserir. O desenho do perfil do cargo deve estar orientado para os objetivos organizacionais. (LASELVA; MOURA JR; REIS, 2003). A inexistência de um processo de recrutamento e seleção tem prejudicado o desempenho da empresa em estudo – a Senna Pneus- de uma forma geral, uma vez que os funcionários contratados não atendem aos requisitos necessários. Este trabalho objetiva elaborar um metódo sistemático de recrutamento e seleção para a Senna Pneus, visando auxiliar na contratação de candidatos à vaga 17 de emprego, propondo um levantamento das melhores táticas de recrutamento e seleção, pesquisando referencial bibliográfico em livros, periódicos e sites científicos. Espera-se através da aplicação de questionários aos funcionários e proprietários, mostrar a importância de se contratar através de recrutamento e seleção, oferecendo instrumentos para a organização, afim de auxíliar para a contratação de funcionários à vaga de emprego e com isso aumentar a eficácia, obtendo um retorno satisfatório para solucionar a rotatividade de funcionários, a insatisfação de ambas as partes, melhorando o desempenho da produtividade e tendo como resultado, lucro e sucesso para a organização. 18 2 DADOS DA EMPRESA 2.1 Razão Social Senna Pneus Ltda 2.2 Nome Fantasia Senna Pneus 2.3 Endereço Rua: Unaí nº 102 Bairro: Amoreiras 2.4 CNPJ 03.944.728/0001-60 2.5 Inscrição Estadual 470.089.596.00-56 19 2.6 Quadro Societario Dimas Peres Gracilene Magela Peres 2.7 Capital Social R$ 10.000,00 2.8 Organograma Diretor Diretor Administrativo Comercial/ Assistente Vendedor Balanceador de pneus Administrativo Controlador de Mecânico de Almoxarifado Automóveis Auxiliar de Almoxarifado Faxineira Auxiliar de Mecânica Figura: 1 Organograma da empresa Senna Pneus Nota: Elaborado com base em informações fornecidas pela proprietária da empresa durante realização de estágio supervisionado. 20 3 INFORMAÇÕES SOBRE ESTÁGIO 3.1 Coordenador do Estágio Fernando Antônio Antunes 3.2 Professor orientador Fernando Antônio Antunes 3.3 Supervisor de Estágio na Empresa Gracilene Magela Peres 3.4 Área de conhecimento do estágio Recursos Humanos 21 4 PROJETO MONOGRÁFICO 4.1 Título Processo de Recrutamento e Seleção de Pessoal: Instrumento hábil para identificar às potencialidades dos candidatos à vaga de emprego 4.2 Tema Recrutamento e Seleção na Senna Pneus: Um estudo de caso 4.3 Justificativa É de grande valia para a organização a implantação de um processo de recrutamento e seleção, pois assim estarão contratando pessoas certas e capazes de realizar as tarefas que foram concedidas para a determinada função. Com isso diminui a rotatividade de funcionários, renova e enriquece o recurso humano da organização, principalmente quando a política é a de admitir pessoas com bagagem melhor ou igual à que existem, com esse processo a empresa economiza, pois os custos são menores, e os funcionários são estimulados e valorizam a empresa. Segundo Chiavenato (2004. p.131): [...] a seleção busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização. No fundo, está em jogo o capital intelectual da organização que a seleção deve preservar e enriquecer. A finalidade do processo de seleção é identificar os indivíduos cujas características de cada pesssoa, é avaliar não apenas suas competências técnicas 22 mas sobretudo sua capacidade de trabalho, motivações e reações em fase das regras preconizadas pela organização. 4.4 Problematização A inexistência de um processo de recrutamento e seleção tem prejudicado o desempenho da organização de uma forma geral, uma vez que os funcionários contratados não atendem aos requisitos necessários. Ocasionando rotatividade, custos com a contratação, insatisfações por parte da empresa e dos empregados, desmotivação, queda na produtividade e rendimento das funções . Por estes motivos torna-se opotuna a elaboração de um processo de recrutamento e seleção para a organização em estudo. 4.4.1 Hipóteses Em um processo de recrutamento e seleção para ocupar à vaga de emprego disponível tem-se que levantar algumas medidas: como análise do cargo; identificações das dimenções de desempenho do cargo; identificação do conhecimento e habilidades necessárias para o cargo ocupado; desenvolvimento e seleção, validação de instrumentos, medidas para acessar o conhecimento e habilidades do candidato. Neste processo, busca-se identificar entre os candidatos recrutados os que melhor se enquadram no perfil exigido para o cargo, e consequentemente o preenchimento adequado para o mesmo. 23 4.5 Objetvos 4.5.1 Objetivo geral Elaborar um metódo sistemático de recrutamento e seleção para a organização, para auxiliar na contratação de candidatos a vaga de emprego. 4.5.2 Objetivos específicos • Propor um levantamento das melhores táticas de recrutamento e seleção; • Elaborar um referencial téorico de recrutamento e seleção; • Levantar os benefícios oferecidos pela empresa aos funcionarios, e citar novos benefícios; • Propor sugestões capazes de melhorar a eficácia da organização • Aplicar questionarios para os funcionários. 4.6 Resultados esperados Após análise do problema e da cultura da empresa esperam elaborar, um metódo de processo de recrutamento e seleção mostrando a importância de se ultilizar, oferecendo instrumentos para a organização, afim de auxíliar para a contratação de funcionários para a vaga de emprego com isso aumentar a eficácia, obtendo um retorno satisfatório para solucionar a rotatividade de funcionários, a insatisfação de ambas as partes, melhorando o desempenho da produtividade e tendo como resultado, lucro e sucesso para a organização. 24 4.7 Metodologia de trabalho do projeto A metodologia a ser trabalhada para realização da pesquisa qualitativa, será com base em pesquisas bibliográficas, em livros relacionados com o tema, auxíliando a pesquisa, artigos direcionados ao assunto para o objetivo do projeto, realizar pesquisas na internet, pesquisa de campo através de entrevistas e questionários com os proprietários e funcionários, fazendo um levantamento das melhores formas para avaliação do pessoal. 4.8 Cronograma de atividades Out x x x x Nov Set x Jun x Ago Coleta dos dados Jul Escolha do tema e título Maio Mar Etapas da Monografia Abr 2011 x x da empresa x Redação do relatório Leitura e formação do referencial x teórico x Elaboração do projeto x x Apresentação projeto pré-banca Desenvolvimento da pesquisa Metodologia x x x Revisão Ortográfica x Apresentação da Monografia x Figura 2: Cronograma do projeto Fonte: Carla Aparecida Pereira Oliveira 25 4.9 Recursos utilizados no projeto 4.9.1 Recursos humanos Tabela 1: Recrusos humanos Atividade Orientadora Responsável na Gracilene Magela empresa Peres Professor Orientador Fernando Antunes Acadêmica Carla Aparecida Pereira Oliveira Tempo/ quant. (R$) Valor (R$) 120 horas 00,00 80 horas 00,00 3 horas/semana 00,00 TOTAL 00,00 Fonte: Carla Aparecida Pereira Oliveira 4.9.2 Recursos materiais Tabela 2: Recursos materiais Produto Quantidade Valor unit. (R$) Valor total (R$) Papel (Pct fls A4) 2 12,90 25,80 Caneta 2 0,80 1,60 Cartuxo de tinta 2 30,00 60,00 Grampiador 1 5,20 5,20 Perfurador 1 4,80 4,80 Recarga de cartuxo 5 10,00 50,00 TOTAL 147,40 Fonte: Carla Aparecida Pereira Oliveira 26 4.9.3 Recursos financeiros Tabela 3: Recrusos financeiros Despesas Valor unit. (R$) 6 meses 59,90 359,00 4 3,00 12,00 4 (por semana) 3,00 Internet Aluguel de livros Passagens (transporte) Valor total Quantidade/ tempo (R$) 12,00 TOTAL 383,00 Fonte: Carla Aparecida Pereira Oliveira 4.9.4 Recursos total Tabela 4: Total de Recursos utilizados RECURSOS VALOR R$ Recursos Humanos 00,00 Recursos Materiais 147,40 Recursos Financeiros 383,00 TOTAL GERAL DE DESPESAS 530,00 Fonte: Carla Aparecida Pereira Oliveira 27 5 REVISÃO DA LITERATURA 5.1 Revisão histórica A invenção da máquina a vapor por James Watt e sua aplicação à produção levou a uma nova concepção de trabalho responsável por mudar a estrutura social e comercial da época e provocar a Revolução Industrial – que teve início na Inglaterra, provocando transformações de ordem econômica, política e social, maiores que todas as mudanças ocorridas anteriormente. (CHIAVENATO, 2004). O conceito atual de trabalho surgiu a partir da Revolução Industrial. O século XX trouxe mudanças e transformações que influenciaram as organizações, sua administração e comportamento. Chiavenato (2004a) definiu o século XX como século das burocracias ou século das fábricas, apesar das mudanças que acelerou nas últimas décadas. No início do século XX surgiu os primeiros trabalhos sobre Administração. O americano Frederick Winslow Taylor iniciou a Escola de Administração Científica, com o intuito de aumentar a eficiência da indústria através da racionalização do trabalho do operário. O francês Henri Fayol desenvolveu a Teoria Clássica, preocupada em aumentar a eficiência da empresa por meio de sua organização e aplicação dos princípios da Administração. As ideias desses dois estudiosos constituíram a chamada Abordagem clássica da administração. (CHIAVENATO, 2004). A grande preocupação de Taylor sempre foi a eficiência na produção [...]. Seu objetivo era produzir com alta qualidade, em grandes volumes e com custos baixos, sendo a base da sua administração a divisão do trabalho em pequenas tarefas, a especialização das pessoas nessas tarefas e o estímulo para que elas produzissem, remunerando-as em função da produção alcançada. Taylor separava o planejamento da execução, administração sem a participação dos operários e, dessa forma, inibindo a criatividade. (LACOMBE; HEILBORN, 2003, p. 43). De acordo com Castro (2008) através da utilização do método científico, Taylor tinha como objetivo adequar o trabalho às exigências do capital com o intuito de organizar os processos de trabalho e de controle sobre ele. 28 Os três preceitos que orientaram a vida de Taylor foram: “apresentar resultados e não razões; descobrir a melhor maneira de executar um trabalho; e determinar qual deverá ser o trabalho de um dia”. (CASTRO, 2008, p. 119). Entende-se que Taylor defendia além do pagamento por peça produzida - o pagamento não linear – ou seja, a remuneração por peça tinha um determinado valor até atingir a meta estabelecida, outro valor mais alto por peça a partir da meta. Dessa forma, “o sistema de Taylor é excessivamente estimulante, bem como que a remuneração é a primeira e única prioridade de estímulo, não havendo preocupações maiores em relação a outras necessidades dos indivíduos”. (LACOMBE; HEILBORN, 2003, p. 43). Ainda de acordo com estes autores, outra contribuição de Taylor foi a organização da área de produção, conhecida como ‘estrutura funcional de Taylor’, este tipo de organização não seria viável nos dias de hoje, mas serviu de base para outras formas de organização e para a identificação das funções a serem exercidas nessa área, bem como a resolução dos conflitos entre os supervisores e encarregados. A essência do Taylorismo não consistia apenas no trabalho duro, no incentivo à produção pela remuneração e na repetição constante – o talento de Taylor foi estimular a ‘aplicação do conhecimento na gerência’, aplicar capacidade intelectual ao trabalho complexo e encontrar formas de executá-lo de maneira mais simples, mais fácil e melhor. Dessa forma, a Administração científica foi um grande avanço na época, não só em termos de produtividade, mas também dignidade do trabalho, mesmo que usasse unicamente a “capacidade intelectual de gerir”. (LACOMBE; HEILBORN, 2003, p. 46). Fayol definiu as funções exercidas numa empresa e aquilo que cabe aos administradores: produção, comercialização, finanças e administração, e que até hoje, apesar de todas as inovações, sua essência prevalecem em vigor, mesmo tendo-se passado um século, sendo que aplicadas de forma mais moderna e com enfoques diferentes. Para Fayol, as atividades do administrador são planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. A única mudança de conteúdo é a preocupação com os recursos humanos. 29 Taylor e Fayol considera que a melhor forma de obter bons resultados seria vincular a remuneração ao cumprimento de metas individuais. Assim, dividia o trabalho em pequenas tarefas, determinava a quem cabia cada tarefa; estabelecia padrões de produção; avaliava os resultados alcançados, comparando-os com os padrões; e remunerava em função desses resultados. Dessa forma, tentava-se unificar os objetivos individuais aos da empresa por meio de ganho material. (LACOMBE; HEILBORN, 2003). 5.1.1 História da gestão de pessoas Os estudos inciados em 1924, em Hawthorne, pela Western Eletric Company, e terminados no final da década de 30, sob a supervisão de Elton Mayo, com o intuito de solucionar problemas de produção e rotatividade de pessoal. Introduziu um período de descanso, determinado pelos próprios operários e contratou uma enfermeira, em pouco tempo surgiu um espírito de equipe, a produção aumentou e a rotatividade diminuiu. Estes estudos mostraram que além da remuneração e das condições de trabalho, algo mais importante influenciava a produtividade. (FARIA, 2002). Como consequência imediata às conclusões obtidas na Experiência de Hawthorne, no período entre 1924-1933 surgiu a Teoria das Relações Humanas (TRH) nos Estados Unidos. As experiências realizadas visavam detectar de que modo fatores ambientais como a iluminação do ambiente de trabalho influenciava a produtividade dos trabalhadores. Entretanto, a tentativa foi frustrada, os pesquisadores não conseguiram provar a existência de qualquer relação simples entre a intensidade de iluminação e o ritmo de produção, mas foi possível constatar que os resultados da experiência eram influenciados por fatores de natureza psicológica. A experiência em Hawthorne permitiu o esboço dos princípios básicos da TRH que veio a se formar logo em seguida, e um novo vocabulário administrativo: desde então, fala-se em motivação, liderança, comunicação, organização informal, dinâmica de grupo, etc. 30 Conforme Chiavenato (2004a), no decorrer do século XX observou-se três eras organizacionais distintas: Era industrial clássica, Era industrial neoclássica e a Era da Informação. A Gestão de pessoas tem evoluído ao longo do tempo, sendo que nos últimos anos esta evolução tem sido marcada por uma série de progressos nas mais diversas áreas, numa escala sem precedentes na história da humanidade, contribuindo de forma decisiva para o desenvolvimento das organizações e das pessoas que nelas trabalham. A forma de gerir pessoas pelas organizações vem passando por profundas transformações, há um grande esforço em repensar o papel das pessoas e das organizações nas relações de trabalho. Essas transformações vem sendo causadas por grandes mudanças na organização do trabalho, relacionamento entre as organizações e as pessoas que as compõem, no modo que as pessoas encaram sua relação com o trabalho e mudanças no comportamento do mercado de trabalho. Marras (2009) cita cinco as fases evolutivas da gestão de pessoas: Fase Contábil – também chamada de pré-histórica, caracterizava-se pela preocupação existente com os custos organizacionais. Os trabalhadores eram vistas sob o enfoque contábil – comprava-se mão-de-obra e as entradas e saídas provenientes dessa conta tinham que ser registradas contabilmente. (MARRAS, 2009). Fase Legal: surge a função de ‘chefe de pessoal’ que era um profissional cuja preocupação era centrada no acompanhamento e na manutenção das recémcriadas leis trabalhista da era getuliana. Era estritamente o cumprimento da legislação, sendo que de 1930 até 1950 Getulio Vargas criou a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). (MARRAS, 2009). Fase Tecnicista: foi implantado no Brasil o modelo americano de gestão de pessoas e alavancou a função de Recursos Humanos (RH) ao status orgânico de gerência. De 1950 até 1965. Nesta fase Juscelino Kubitscheck implementou a indústria automobilística. Houve grande avanço na qualidade das relações entre capital e trabalho. A área de RH passou a comandar serviços como recrutamento e seleção, treinamento, cargos e salários, higiene e segurança no trabalho, benefícios e outros. (MARRAS, 2009). 31 Fase Administrativa (ou sindicalista): de 1965 a 1985 - marco histórico nas relações entre capital e trabalho. Nesta fase ocorreu uma verdadeira revolução nas bases trabalhadoras, implementação do movimento sindical denominado de “novo sindicalismo”. Nesta fase o então chamado Gerente de RH gerencia a mudança para uma fase mais humanista voltada para os indivíduos e suas relações. (MARRAS, 2009). Fase Estratégica: Planejamentos como diferenciais – pós 1985. Esta fase foi marcada pela colocação dos primeiros programas de planejamento estratégico ligados ao planejamento estratégico central das organizações. Nesse período o Gerente de RH – de nível tático passou a ser reconhecido por diversas organizações como diretoria, em nível estratégico, e não mais como um funcionário de terceiro escalão. (MARRAS, 2009). De acordo com Dutra (2002) as duas fontes geradoras de pressão para que ocorra a transformação são: o ambiente em que a empresa se insere, devido à globalização e turbulência crescente e mudanças nas relações comerciais; e a outra geradora é o ambiente interno, onde as pessoas que compõem a empresa procuram satisfazer a um novo conjunto de necessidades, como conhecimento e desenvolvimento profissional e pessoal, e a competitividade interna. As mudanças são cada vez mais desafiadoras por sua intensidade, efeito e abrangência. Os velhos paradigmas estão sendo nocauteados e um novo saber começa a ser adquirido., a relação entre o ser humano e o trabalho está sendo alterada substancialmente, antecipando um sato quantitativo sem precedentes. A demanda por qualidade e a necessidade de sustentat a competitividade, exige dos gestores novas habilidades. Dutra (2002) afirma que o maior desafio relativo à gestão de pessoas é envolver, comprometer, atrair pessoas talentosas mantendo a competitividade da empresa. Existe uma forte tendência empresarial em afinar suas práticas de acordo com as demandas de mercado. O papel do gestor de pessoas se concentrará no ajuste de suas estratégias à estratégia empresarial como um todo. (ULRICH, 2001). Conforme Fleury (2002) o caminho natural para a maior produtividade e competitividade empresarial consistem em esforços para a melhoria da qualidade de vida do colaborador, visando aumentar sua satisfação no trabalho e elevar sua 32 motivação e comprometimento a fim de aumentar o posicionamento competitivo da empresa. 5.1.1.1 Teorias motivacionais A motivação humana é um tema que tem chamado a atenção dos cientistas e estudiosos desde o início do século XX, quando surgiram as primeiras pesquisas e estudos científicos nesta área. (MARRAS, 2009). Observa-se uma divisão no tipo de motivação sabendo que existem diversas as causas motivacionais do indivíduo, suas necessidades e expectativas. A motivação é intrínseca quando está relacionada com recompensas psicológicas: reconhecimento, respeito, status e esse tipo motivacional estão intimamente ligados as ações individuais dos gerentes em relação aos seus subordinados. Por outro lado denomina-se extrínseca quando as causas estão baseadas em recompensas tangíveis: salários, benefícios, promoções, sendo que estas causas independem da gerência, pois geralmente são determinadas pela alta administração. (BERGAMINI, 2008). 5.1.1.1.1 Maslow: Teoria das necessidades humanas Abraham H. Maslow foi professor de psicologia, presidente da American Psycological Association, com a publicação de seu livro ‘motivação e personalidade’ em 1954, ficou conhecido pela sua teoria da hierarquização das necessidades huamanas. (MARRAS, 2009). Para Muchinsky (2004) grande parte da teoria de Maslow identifica as necessidades, mas também explica como as necessidades se relacionam umas com as outras. De acordo com Maslow, a motivação dos indivíduos tem como objetivo satisfazer certas necessidades de vão desde as primárias (fisiológicas) - as mais simples até as mais complezas ou psicológicas (autorrealização). 33 Figura 3:: Fatores motivadores, segundo Maslow Fonte: Adaptado de Marras (2009, p. 34) De acordo com Muchinsky (2004) a hierarquia de Maslow é composta por: a) Necessidades Fisiológicas (biológicas ou instintivas) são as mais básicas, são as que respondem pela manutenção da vida e conservação da espécie, como as de alimentação, ar, água, de moradia e de sexo. b) Necessidades des de Segurança – incluem a isenção de ameaça, de perigo, de privação. Este grupo de necessidades compreende o desejo do indivíduo de proporcionar para si e para os seus um ambiente físico e emocional seguro e livre de ameaças. c) Necessidades Sociais - uma ma vez que as necessidades fisiológicas e, posteriormente, as de segurança estejam razoavelmente satisfeitas, aparecem as sociais como dominantes na escala. São vinculadas à vontade da pessoa de ser aceita por outras de seu convívio, bem como de desenvolver, desenvolver, com as mesmas, um relacionamento amistoso. d) Necessidades de Autoestima - correspondem ao desejo da pessoa de desenvolver uma autoimagem positiva e de receber atenção e reconhecimento dos outros, desde que tenham sido satisfeitas as necessidades sociais, sociai a satisfação das necessidades provoca, por sua vez, sentimentos de auto auto-confiança, de reconhecimento, de prestígio, de poder e de ser útil e necessário. 34 e) Necessidades de Autorrealização - após terem sido satisfeitas as necessidades de estima, surgem as de autorrealização, que correspondem à categoria mais alta na escala, que se referem à realização máxima do potencial individual e, segundo Maslow “tornar-se mais e mais o que se é, tornar-se tudo o que se é capaz de tornar”. (MUCHINSKY, 2004, p. 368). 5.1.1.1.2 McGregor: teoria X e teoria Y Após a ideia da existência das necessidades humanas lançadas por Maslow, Douglas McGregor (1960) estudioso da área social complementou as afirmações dizendo que essas necessidades encontram satisfação no próprio trabalho. A teoria de McGregor entre outros esclarecimentos, reforça e instrumentaliza ainda mais a maneira de ver as pessoas na sociedade industrial, não somente como membros de grupos, mas principalmente, como indivíduos. (MARRAS, 2009). A teoria X é praticada pelos administadores que não acreditam nas pessoas e impõem forte dependência dos subordinados em relação às chefias. Ela pressupõe que o ser humano tem aversão o trabalho e, assim a maioria das pessoas precisa ser coagida, controlada, dirigida, ameaçada de punição e premiada materialmente para se esforçar e produzir de forma eficaz e eficiente. (LABOMBE; HEILBORN, 2003). Também na visão de Castro (2008), na teoria X, o homem naturalmente evita o trabalho e precisa ser controlado, forçado e ameaçado para produzir de acordo com a organização, o homem médio também prefere ser dirigido e tem poucos ambições, ele busca apenas a segurança. Já a teoria Y tem visão oposta – pressupõe que o ser humano aceita responsabilidades e pode considerar o trabalho da mesma forma que um jogo. Para produzir de forma eficiente e eficaz, as pessoas devem ser motivadas em função de suas necessidades específicas, podem incluir relacionamento no trabalho, perspectivas de valorização profissional e pessoal e o desafio de um projeto profissional que considere interessante. (LABOMBE; HEILBORN, 2003). 35 Complementando, Castro (2008) afirma que na Teoria Y, o dispêndio de esforço no trabalho é algo natural, o controle externo e a ameaça não são meios adequados de se obter trabalho, o mesmo exercerá autocontrole e auto-direção, se suas necessidades forem satisfeitas, a pessoa média busca a responsabilidade, o empregado exercerá e usará sua engenhosidade, quando lhe permitirem autodireção e autocontrole. O interesse nos objetivos da organização por parte dos empregados é uma função da recompensa com a própria realização pessoal. A maioria das pessoas é capaz de um alto grau de imaginação criadora e engenhosidade. E sob boas condições, as pessoas não somente aceitam como procuram responsabilidades. Dessa forma, “McGregor pondera que essas duas teorias não são extremos de um continuum, mas constituem duas configurações diferentes”, sendo difícil prever qual a teoria mais eficaz para administrar, já que as condições particulares de cada caso devem ser levadas em conta. (CASTRO, 2008, p. 142). 5.1.1.1.3 Herzberg: Teoria dos dois fatores O professor Frederick Herzberg (1959) no seu livro ‘Motivação para o trabalho’, foi o estudioso que mais ressaltou a importância da motivação no trabalho. Em seus estudos afirmou que o maior fator motivacional para o homem encontra-se no interior do seu próprio trabalho, verificou e evidenciou que a presença de dois fatores distintos devem ser considerados na satisfação do cargo, são os Fatores Higiênicos e os Motivacionais. (FLEURY, 2002). Marras (2009) cita a chamada “Teoria dos dois fatores”, em que no campo motivacional existem dois tipos de fatores: os que causam, predominantemente, satisfação; e os que causam predominantemente, insatisfação. a) Fatores higiênicos - o ambiente de trabalho produz satisfação ou insatisfação com o prórprio ambiente, mas não motivação para o trabalho. Os fatores higiênciso criam clima psicológico e material saudável e influenciam a satisfação com as condições dentro das quais o trabalho é realizado. (MAXIMIANO, 2006). 36 b) Fatores motivacionais: as condições ambientais não são suficientes para induzir o estado de motivação para o trabalho. Para que haja motivação, de acordo com Herzberg, é preciso que a pessoa esteja sintonizada com seu trraalho, que veja nele a possibilidade de exercitar suas habilidades ou desenvolver suas aptidões. (MAXIMIANO, 2006). Os primeiros fatores, segundo Herzberg, causam satisfação ou motivação, mas sua falta não necessariamente causa insatisfação ou desmotivação: apenas há nenhuma satisfação presente (figura 4). Vergara (2000) e Marras (2009) afirmam que os fatores motivacionais são intrínsecos, se referem aos sentimentos de autorrealização e reconhecimento. Se presentes causam satisfação, se ausentes, deixam de causar satisfação, mas não chegam a causar insatisfação. Fatores Determinantes motivadores Realização O término com sucesso de um trabalho ou tarefa, os resultados do próprio trabalho Reconhecimento O recebimento de um reconhecimento público, ou não, por pela realização um trabalho bem feito ou um resultado conseguido. O trabalho em si Tarefas consideradas agradáveis e que provocam satisfação. Responsabilidade Proveniente da realização do próprio trabalho ou do trabalho de outros. Desenvolvimento Possibilidade de aumento de status, perfil cognitivo ou pessoal mesmo de posição social. Possibilidade crescimento de Uma alavancagem dentro da estrutura organizacional, em termos de cargo ou responsabilidade. Figura 4: Fatores motivadores, segundo Herzberg Fonte: Adaptado de Marras (2009, p. 36) Na figura 5 a seguir, evidenciam-se os fatores higiênicos, que segundo Marras (2009) são aqueles que não motivam. Sua presença não necessariamente causa satisfação no trabalho, enquanto sua ausência causa insatisfação. Este autor 37 cita o exemplo: “o fato de existir uma boa supervisão não é necessariamente um fator motivador. Contudo, uma má supervisão ou falta dela pode criar insatisfação no ambiente de trabalho”. Vergara (2000) afirma que se presentes os fatores higiênicos deixam de causar insatisfação às pessoas, mas não chegam a causar satisfação. Fatores higiênios Supervisão Determinantes A disposição ou boa vontade de ensinar ou delegar responsabiliades aos subordinados. Políticas Normas e procedimentos que encerram os valores e crenças empresariais da companhia. Condições Ambientes físicos e psicológicos que envolvem as pessoas e ambientais os grupos de trabalho. Relações Transações pessoas e de trabalho com os pares, os interpessoais subordinados e os superiores. Status Forma pela qual a nossa posição está sendo vista pelos demais. Remuneração O valor da contrapartida da prestação de serviço. Vida pessoal Aspectos do trabalho que influenciam a vida pessoal. Figura 5: Fatores higiênicos, segundo Herzberg Fonte: Adaptado de Marras (2009, p. 36) 5.1.1.1.4 Skinner: teoria do reforço Skinner: teoria do reforço B. F. Skiner cientista comportamental no campo da psicologia em Harward. Esse autor emitiu o conceito do reforço no comportamento, isto é, o trabalhador que experimenta o sucesso após assumir uma atitude tende a repetir aquela atitude, na espera de um novo sucesso, assim, um comportamento recompensado tende a ser repetido. (MARRAS, 2009). 38 No reforço positivo, uma resposta leva à apresentação de um estímulo de recompensa. No reforço negativo, a resposta leva à remoção de um estímulo aversivo. Os dois tipos de reforço envolvem consequências favoráveis e ambos têm o mesmo efeito sobre o comportamento do ser vivo de emitir resposta reforçada e fortalecida. (WEITEN, 2008). Conforme Santos, Franco e Miguel (2003) o ambiente organizacional deve fornecer ao indivíduo a informação para que ele saiba o que fazer no trabalho (fazer comentários e coletar informações), além dos recursos (formulários, equipamentos) e incentivos necessários (feedback, remuneração) para que tais comportamentos esperados ocorram. Quando comportamentos relevantes ao desempenho de determinada tarefa não ocorrem, Miguel (2000) refere ao conceito de motivação, ou falta de motivação. Para desempenhar tarefas, o indivíduo deve ter um conhecimento mínimo do que deve fazer, ser capaz de realizar a tarefa requerida (capacidade de responder), além de ser sensível às conseqüências ou incentivos disponíveis na organização. Estas são as características individuais que podem ser avaliadas durante o processo de seleção para que se escolha o candidato com uma menor necessidade de treinamento. As principais variáveis responsáveis pelo desempenho individual dos funcionários estão no ambiente que os cercam. Desempenhos individuais são em grande parte determinados pela forma como o ambiente organizacional é gerenciado. Antes de se voltar para variáveis internas ao indivíduo, é preciso levar em conta as variáveis externas ou estímulos ambientais que podem contribuir para a manutenção do comportamento no ambiente organizacional. (SANTOS; FRANCO; MIGUEL, 2003). 39 5.1.1.1.5 Vromm: teoria da expectativa Victor Vromm psicólogo americano, professore de universidades americanas, desenvolveu o modelo comportamental. A linha central do trabalho de Vroom baseia-se a reflexão de que o comportamento humano é sempre orientado para resultados (baseado no modelo matemático) – as pessoas fazem coisas esperando sempre outras em troca. (MARRAS, 2009). A teoria da expectativa sustenta que o indivíduo motiva-se mais facilmente quando acredita na “recompensa decorrente do esforço”. (VERGARA, 1999, p. 46). Sendo assim, a ação da motivação de uma pessoa está em saber que esta ação levará a um resultado e que se este resultado é a recompensa que se espera obter, por este motivo a teoria se chama expectativa porque está associada à uma expectativa de recompensa. Na visão de Fiorelli (2004, p. 131) a teoria da expectativa pode ser associada à hierarquia das necessidades de Maslow: “o indivíduo move-se em direção a níveis cada vez mais superiores de realização, contudo, estacionará no limite ditado por sua expectativa de sucesso”. A satisfação no trabalho é resultado de uma comparação entre a recompensa obtida e a esperada. Quanto maior for a diferença entre esses dois valores, tanto mais elevado será o grau de satisfação ou insatisfação, conforme o obtido seja maior ou menor que o esperado. (SOTO, 2002, p. 131). A probabilidade de êxito também associa ao valor percebido da recompensa (indivíduo aposta mais quando percebe um ganho maior), portanto, existe uma combinação entre percepção da pessoa e conteúdos relacionados com suas experiências anteriores. De acordo com Tadeucci (2007) a teoria dseenvolvida por Vroom sobre motivação, tenta explicar as atitudes e comportamentos no local de trabalho. Os três principais conceitos são: os de valência, instrumentalidade e expectativa. Valência refe-se à satisfação antecipada, valor representa a satisfação efetiva que se experimenta por alcançar os resultados desejados, ou seja, valor do resultado final ou objetivo final. Instrumentalidade ou expectativa de desempenhoresultado é a relação entre executar uma ação e experimentar um resultado, ou 40 melhor, é o quanto as pessoas acreditam que o seu desempenho resultará em recompensas. (DAVIS; NEWSTROM, 1988; SOTO, 2002). As expectativas são convicções relativas do vínculo entre fazer um esforço e realmente desempenhá-lo bem. Todas as vezes que um indivíduo escolhe entre alternativas que envolvem resultados incertos, apesar da incerteza terá uma alternativa de sua preferência, segundo a qual ele acredita que o resultado seja provável. (TADEUCCI, 2009). Soto (2002) afirma que a expectativa é a probabilidade de que o comportamento de esforço conduzirá ao resultado intermediário, que atrai o resultado final. Para Fiorelli (2004), as expectativas sofrem influência da percepção de risco ou sofrimento – não importa se real ou imaginária, originada de experiências anteriores, crenças inadequadas, esquemas rígidos de pensamento, relatos de pessoas significativas e informações colhidas por meio da mídia. Outro elemento que se deve considerar é a probabiliade de êxito percebida pelo indivíduo, é como se ocorresse um jogo inconsciente. Os administradores sabem que as equipes de trabalho que possuem metas de desemepnho, efetivamente, atuam melhor e acabam por atingi-las. A prática demonstra que a motivação aumenta com a dificuldade da meta, até um determinado limite, a partir do qual ocorre a desistência. As metas de desempenho são um artifício simples e inteligente de criar expectativas. Sem elas, as pessoas encontram-se desprovidas de referências – trabalham sem ter informação a respeito do resultado daquilo que realizam. Metas lhes permitem criar expectativas de desempenho a atingir. (FIORELLI, 2004). 5.1.2 Processos da Gestão de pessoas A Gestão de pessoas nas organizações é a função que permite a colaboração eficaz das pessoas (empregados, funcionários, recursos humanos ou qualquer denominação utilizada) para alcançar os objetivos organizacionais e individuais. Os nomes – departamento de pessoal, relações industriais, recursos humanos, 41 desenvolvimento de talentos, capital humano ou intelectual – são utilizados para descrever a unidade, o departamento ou a equipe relacionada com a gestão das pessoas. (CHIAVENATO, 2004). O contexto de Gestão de Pessoas é formado por pessoas e organizações. As pessoas dependem das organizações onde trabalham para atingir seus objetivos pessoais e individuais, assim como as organizações dependem direta e irremediavelmente das pessoas para operar, produzir seus bens e serviços, competir nos mercados, atender seus clientes e atingir seus objetivos gerais e estratégicos. Conforme Chiavenato (2004) a moderna gestão de pessoas consiste em várias atividades integradas, denominadas políticas e práticas, como descrição de cargos, planejamento de RH, recrutamento, seleção, orientação e motivação das pessoas, avaliação do desempenho, remuyneração, treinamento e desenvolvimento, relações sindicais, segurança, saúde e bem-estar, etc. Os seis processos básicos da gestão de pessoas são os seguintes: GESTÃO DE PESSOAS Processos de agregar pessoas Processos de aplicar pessoas Processos de recompensar pessoas Processos Processos de de manter desenvolver pessoas Processos de monitorar pessoas pessoas • Recrutamento • Seleção • Modelagem do trabalho • Avaliação de desempenho • Remuneração • Benefícios • Incentivos • Treinamento • Desenvolvimento • Aprendizagem • Higiene e segurança • Qualidade de vida • Relações sindicatos • Banco de dados • Sistemas de informações gerenciais Figura 6: Os seis processos de gestão de pessoas Fonte: Adaptado de Chiavenato (2004, p. 14) 42 5.1.2.1 Processos de agregar pessoas São os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. Também denominados processos de provisão ou de suprimento de pessoas. Incluem recrutamento e seleção (R&S) de pessoas. (CHIAVENATO, 2004). Mazon e Trevisan (2000, p. 83-84) definem recrutamento da seguinte maneira: “É um processo organizacional que "convida" pessoas que se encontram no mercado de mão-de-obra para participarem de um processo de seleção da empresa, tendo como finalidade atrair um número satisfatório, e adequado à organização, de profissionais necessários para uma futura ocupação de um cargo/função na empresa. Este processo deve sempre estar atento ao tempo despendido para esta ação, aos custos e à otimização para a fase posterior que é a seleção. Na área organizacional, a importância de um processo de R&S bem elaborado é evidente. Uma força de trabalho bem selecionada contribui de maneira decisiva para o sucesso de uma organização. As empresas estão sendo cada vez mais cobradas em diversos aspectos, seja por melhores resultados, por produtos com maior qualidade, inovações surpreendentes, atendimento eficaz ao cliente, respeito aos prazos pactuados ou por melhores preços. (GOMES; STEFANO, 2008. Conforme Limongi-França e Arellano (2002) R&S são processos que fazem parte da rotina de preenchimento de vagas disponíveis, da rotina de admissão de pessoal, podendo utilizar-se de grande quantidade de instrumentos comprovados cientificamente que proporcionam melhor qualidade e maior precisão a esses processos. O recrutamento inadequado pode acarretar custos adicionais para a empresa, sendo muito importante e não podendo ser atividade isolada da estratégia organizacional. Pois é exatamente no recrutamento adequado que as organizações têm a possibilidade de localizar pessoas flexíveis, capazes de adaptar-se às mudanças constantes. Já a seleção tem a finalidade de escolher dentre os candidatos recrutados, os mais aptos para a execução de um determinado trabalho e colocá-los em um processo de classificação. Dessa forma, a seleção tem o propósito de eliminar os inaptos e o de classificar os capazes. Assim sendo, a seleção é um processo de 43 comparação entre os requisitos do cargo e o perfil das características dos candidatos recrutados. 5.1.2.1.1 Recrutamento de pessoal Recrutamento de pessoal é uma atividade de responsabilidade do sistema de Administração de Recursos Humanos (ARH) que tem por finalidade “a captação de recursos humanos internos e externamente à organização, objetivando municiar o subsistema de seleção de pessoal no seu atendimento aos clientes internos da empresa”. (MARRAS, 2009, p. 69). Recrutamento é um processo de procurar empregados. Essa procura se inicia com uma necessidade interna da organização, concernente à contratação de profissionais. Essa necessidade é originada por diversos motivos, expressa pelo requisitante da área, através da requisição de pessoal (RP). O recrutamento ou a procura de empregados se faz com base nas RP emitidas pelos supervisores e no mercado de trabalho (MT), no qual de um lado competem os empregadores e de outro os próprios profissionais. Os empregadores competem em termos de salários, condições de trabalho e benefícios oferecidos; já os candidatos competem em termos de qualificação pessoal, que inclui habilidade, conhecimento, experiência e personalidade. (LIMONGI-FRANÇA; ARELLANO, 2002). Dessa forma, o recrutamento é influenciado diretamente pelo MT. Em tempos de recessão e crise econômica, o mercado recebe maior oferta de mão-de-obra que de postos de trabalho, já em período de crescimento econômica, torna-se acirrada a disputa dos empregadores pelos candidatos. Lacombe e Heilborn (2003) afirmam que só é possível recrutar a pessoa certa se souber antecipadamente o perfil desejado para essa pessoa, suas características pessoais e profissionais. Só é possível ter êxito no processo de recrutamento se tiver um perfil bem definido. Para definição correta do perfil é preciso saber o que se espera do candidato, o que ele vai fazer. 44 Para se chegar ao perfil ideal é preciso conhecer a cultura da empresa, seus valores e sua ética. O candidato pode ser ótimo, mas, se não tiver o perfil condizente com os valores e as expectativas da empresa, provavelmente não conseguirá se adaptar à organização. Ao solicitar o preenchimento de uma vaga, o solicitante deve indicar no formulário de RP os requisitos exigidos, incluindo a descrição da função e a definição do perfil desejado do candidato. Os pré-requisitos indispensáveis e os desejáveis constantes na RP são: formação profissional, tipo de experiência, características de personalidade, conhecimentos e qualidade que o candidato deve possuir. (LACOMBE; HEILBORN, 2003). Tipos de fontes de recrutamento Funcionários da própria empresa Banco de dados interno Indicações Cartazes (internos e externos) Entidades (sindicatos, associações, etc.) Escolas, cursos, universidades, etc. Outras empresas (fornecedores, clientes, etc.) Consultorias de ouplacement1 ou replacement2 Agências de emprego Mídia (anúncios classificados, rádio, televisão, etc.) Consultorias Headhunters3 Figura 7: Fontes de recrutamento Fonte: Adaptado de Marras, 2005. 1 Técnica de gestão de recursos humanos que visa apoiar os trabalhadores dispensados rumo à sua reinserção profissional. 2 Técnica de gestão de recursos humanos que visa buscar oportunidades de mercado para profissionais, intermediando entre candidato e o mercado de trabalho. 3 Caça-talentos: pessoa ou um grupo de pessoas ou empresas especializadas na procura de profissionais talentosos 45 O recrutamento pode ser feito de duas formas básicas: “a) atraindo-se pessoas já contratadas pela empresa, mas que trabalham em outros cargos; b) buscando-se candidatos que não têm vínculo direto com a empresa no mercado de trabalho”. (LIMONGI-FRANÇA; ARELLANO, 2002, p. 64). Recrutamento interno é aquele que privilegia as próprias pessoas da empresa, ou seja, é a divulgação das necessidades (vagas disponíveis) informada por meio de comunicação – memorandos ou cartazes -, em todos os quadros de aviso da empresa, intranet, com as características exigidas pelo cargo, solicitando aos interessados que compareçam ao setor de recrutamento para candidatar-se à posição oferecida ou enviem seus dados para análise ou a façam pelo computador. Um bom desempenho de recrutamento e seleção tem como vantagens a adequação potencial e a maior facilidade de negociação de metas de desempenho. Devem ser observados, entretanto, cuidados como a supervalorização da cultura interna, e a preferência pelo recrutamento interno deve ser consolidada na política de RH das empresas. (LIMONGIFRANÇA; ARELLANO, 2002, p. 71). A prática de recrutamento interno deve estar sustentada em procedimentos e políticas organizadas de forma transparente e ter a sua divulgação garantida em todos os níveis da estrutura organizacional. (MARRAS, 2009). Limongi-França e Arellano (2002) complementam que ao adotar essa técnica, alguns cuidados de gerenciamento de expectativas devem ser tomados. Há empresas que alegam que isso gera competição interna, descontentamento e frustração para aqueles que foram preteridos no processo. Por outro lado, o recrutamento interno estimula o desenvolvimento profissional e oferecer perspectivas de crescimento na carreira aos funcionários da empresa. De qualquer forma, o recrutamento deve ter normas bem definidas, transparentes e conhecidas por todos para minimizar eventuais problemas. Recrutamento externo é a busca de candidatos no MT ou em fontes específicas para o preenchimento do cargo. A opção pelo recrutamento externo deve preferencialmente, ser feita após avaliação da alocação de pessoas que já estejam empregadas na empresa. Para Limongi-França e Arellano (2002, p. 65) “esse critério gera expectativas positivas de carreira, além do sentido de justiça pelo oferecimento de oportunidades aos funcionários já comprometidos e fiéis aos objetivos da empresa”. 46 O recrutamento externo traz pessoas com novas experiências, conhecimentos e percepções que podem colaborar para aperfeiçoar os procedimentos da empresa e para sensibilizar a administração para o ambiente externo e mercado. (LACOMBE; HEILBORN, 2003). Na visão de Marras (2005) todo recrutamento externo tem seu início a partir da tomada de decisão com relação a duas variáveis (tempo e custo) que definem para o gestor de R&S qual o melhor caminho a ser seguido na escolha das fontes utilizadas na prospecção de candidatos. A variável tempo determina a exigência temporal que está contida na solicitação feita pela área solicitante da vaga, ao mesmo tempo em que indica, pelo mesmo parâmetro temporal (por ex. urgência na contratação), a fonte de recrutamento mais adequada. Já a variável custo é a que representa a disponibilidade financeira que se dispõe para iniciar um processo de R&S, ao mesmo tempo em que possibilita identificar as fontes de recrutamento pela diferenciação de custo que as diversas fontes exigem. (MARRAS, 2005). Limgoni-França e Arellano (2002) afirmam que os custos diretos do recrutamento externo são maiores que os do externo e que apesar de acarretar custos menores, porém, o recrutamento interno gera custos indiretos ao remanejamento e cargos e ao processo seletivo em si. O recrutamento misto é uma solução eclética, em face das vantagens e desvantagens dos recrutamentos externos e internos, é a preferência da maioria das empresas, pois permite abordar fontes internas e externas, obtendo maior probabilidade de sucesso nas etapas de seleção. Chiavenato (2002) afirma que dificilmente é realizado apenas o recrutamento externo ou interno; ambos se complementam e se completam. O recrutamento misto é a conseqüência de um recrutamento interno, que provavelmente irá gerar uma nova vaga desta pessoa transferida, devendo assim se fazer um recrutamento externo. Quando se faz recrutamento interno, em algum ponto da organização surge sempre uma posição a ser preenchida através do recrutamento externo, a menos que seja cancelada. (CHIAVENATO, 1997). Desse modo, o recrutamento misto pode ser adotado em três alternativas de sistema, as quais são: a) inicialmente recrutamento externo, seguido de recrutamento interno, caso o primeiro não apresente os resultados desejáveis; b) 47 recrutamento interno primeiramente, seguido de recrutamento externo, onde a empresa dá prioridade aos seus empregados na disputa de oportunidades, de forma que, quando não apresenta resultados desejáveis, esta recorre ao recrutamento externo; c) recrutamento externo e interno concomitantemente, caso em que a empresa está mais preocupada com o preenchimento da vaga, e assim não descapitaliza seus recursos humanos, ao mesmo tempo que cria condições de sadia competição profissional. As empresas têm preferido esta forma de recrutamento em face às vantagens e desvantagens dos recrutamentos interno e externo, uma vez que aborda tanto fontes internas como fontes externas de recursos humanos (CHIAVENATO, 2004). Gontijo (2005) citado por Chiavaro, Reichert e Cunha (2008) complementa que além destes meios habituais de recrutamento, hoje, existe a terceirização deste serviço - agências de recrutamento e seleção – e o universo virtual, amparado pelo aumento dos sites de recrutamento via internet (headhunters) e conseqüente proliferação de novas oportunidades de negócio para inúmeras organizações, entidades e parceiros. Embora haja opiniões divergentes e muitas empresas permaneçam utilizando as formas tradicionais, há indicativos que apontam a chegada da supremacia da terceirização e, principalmente, dos recursos on-line, pela agilização do processo e baixo custo às organizações. 5.1.2.1.2 Seleção de pessoal O objetivo da seleção é admitir as pessoas certas. No entanto, gasta-se mais tempo e dinheiro para consertar problemas causados por pessoas inadequadas do que com uma boa seleção. Os objetivos organizacionais podem ser atingidos somente com, e através de pessoas, por isso a importância do cuidado com a condução do processo de seleção. O objetivo maior da seleção é contratar os melhores dentre os candidatos, um processo pelo qual se faz a escolha dos candidatos que possuam o perfil necessário para ocupar o cargo. (GUIMARÃES; ARIEIRA, 2005). 48 Conforme Silva (2005, p. 103): “a seleção é a porta de entrada na empresa, é onde tudo começa. Daí o esmero na busca pelo colaborador que irá contribuir para o crescimento e desenvolvimento da organização”. Desse modo, o mais importante para se obter ganhos neste processo é planejar, especificando qual é a vaga, qual o perfil necessário, qual o trabalho a ser feito, que tipo de experiência é necessária, com quem o funcionário vai se relacionar, quem serão seus clientes internos e externos e que tipo de valores o funcionário deve possuir. O êxito de uma empresa depende da competência e da motivação de seus funcionários, de quem é admitido e de quem é demitido, ou seja, de manter na empresa a equipe adequada para produzir com eficiência e eficácia. Portanto, um dos aspectos mais importante para se obter resultados positivos é admitir as pessoas certas. De acordo com Lacombe e Heilborn (2003, p.243): A empresa tem de possuir eficientes mecanismos de seleção para evitara contratação de incompetentes, que têm baixa produlão em termos de quantidade e qualidade e são quase sempre incapazes de se colocar a favor da empresa. A competência deve ser avaliada em função da posição ocupada, mas há aquelas pessoas incompetentes que querem assumir o que não tem capacidade de exercer e que almejam cargos acima de suas possibilidades, sempre colocando a culpa pelos fracassos nas empresas e empregadores. Na área organizacional, seleção é um processo pelo qual escolhe-se os que têm as melhores aptidões ou capacidades em um grupo com características semelhantes. A seleção é um processo que inicia, na verdade, no recrutamento. O recrutamento é uma responsabilidade da área de Recursos Humanos, tal como a seleção, que objetiva pesquisar dentro e fora da empresa candidatos potencialmente capacitados para preencher os cargos disponíveis em determinada organização (CARVALHO, 1997 apud PEREIRA; PRIMI; COBÊRO, 2003). Uma força de trabalho bem recrutada contribui de maneira decisiva para que a empresa não despenda tempo nem dinheiro na seleção. Conforme Gil (2001) as pessoas constituem o valor mais importante que as empresas dispõem, portanto, devem ser recrutadas e selecionadas com a maior competência possível, uma vez que as falhas neste processo podem comprometer 49 outras ações de gestão a serem desenvolvidas posteriormente, as quais também envolvem a sobrevivência do negócio. Barbosa (2005) destaca que se não for bem conduzido este processo, existe um aumento significativo em falhas na escolha do candidato mais adequado a cada cargo, gerando dificuldades desde o período de experiência até a prematura demissão do funcionário. Sendo assim, percebe-se como fundamental que os objetivos do recrutamento e seleção possam estar alinhados às políticas e práticas que identifiquem o modelo de gestão da organização a que se refere, levando em consideração os aspectos que revelam sua cultura, missão, visão e valores. Técnicas de seleção de pessoal O ponto de partida para o processo de seleção é a obtenção de informações sobre o cargo que se pretende preencher. Estas informações servem para que o órgão de seleção tenha condições de convertê-las para sua linguagem de trabalho, e são transformadas em uma ficha profissiográfica, onde estão incluídos os atributos psicológicos e físicos necessários ao desempenho satisfatório do ocupante no cargo considerado. Com esta ficha, é possível se estabelecer as técnicas de seleção mais adequadas para cada caso. (CHIAVENATO, 1997). A análise de currículos, entrevistas e verificações de conhecimentos podem oferecer contribuições importantes para um processo de seleção de pessoal. Mas a utilização de técnicas que possibilitem a observação direta de desempenhos parece ser muito mais efetiva na identificação das variáveis responsáveis pela manutenção do comportamento. Alguns jogos e técnicas de dinâmica de grupo que já são usados por profissionais da área organizacional podem servir como um ponto de partida para analistas de comportamento que desejam observar, e possivelmente analisar, comportamentos em situações de trabalho. (SANTOS; FRANCO; MIGUEL, 2003). Na visão de Mazon e Trevisan (2000) em um contexto geral, o processo de seleção pode ser esquematizado da seguinte forma: análise curricular, testes, entrevista, e verificação de referências. Robbins (2006) complementa que formulários de admissão, entrevistas, testes para emprego, verificações de históricos e cartas pessoais de recomendação são instrumentos com os quais se obtém informações sobre um candidato a emprego, e que podem ajudar a organização a determinar se o individuo possui as 50 habilidades, os conhecimentos e as capacidades apropriadas para o trabalho em questão. Análise curricular A análise do currículo do candidato corresponde a uma das primeiras fases do processo de seleção, e visa fazer uma pré-seleção dos candidatos, eliminando os que não tenham os pré-requisitos desejados pela organização. Depois de feita uma pré-seleção, faz-se uma análise cuidadosa do currículo de cada candidato para que as próximas fases sejam direcionadas sobre os conhecimentos, habilidades e atitudes de cada um. (MAZON; TREVIZAN, 2006). Testes de seleção A seleção é um processo pelo qual se escolhem, dentre um grupo homogêneo, os candidatos com as melhores aptidões e capacidades para determinada posição na empresa. As empresas vêem o processo de seleção muito mais do que uma simples contratação, mas como peça-chave para o sucesso do negócio. para a empresa, conhecer a adequação de um teste para seleção de pessoal é fundamental para uma contratação correta, evitando dispêndio de dinheiro e de tempo numa escolha inadequada. Outro ponto refere-se aos problemas éticos que a má utilização do teste pode causar, como, por exemplo, transformar-se em ferramenta de exclusão e discriminação. (PEREIRA, PRIMI; COBÊRO, 2003, p. 84). Marras (2005) afirma que existe uma grande variedade de testes utilizados pelos selecionadores, como instrumentos acessórios à entrevista de seleção. É decisão do entrevistador realizar ou não certos testes no candidato e a princípio, essa decisão está relacionada com o tipo de entrevista executado, o tipo de dúvidas encontradas durante a entrevista e a metodologia do entrevistador. Os testes são considerados como uma das mais importantes fases do processo de seleção, já que eles definem quem serão os poucos candidatos que irão para a fase final da seleção, que é a entrevista. Os tipos de testes utilizados podem ser: conhecimentos gerais e específicos; de idiomas; grafológicos; testes de habilidades mentais; prova de trabalho; teste de honestidade e integridade; e dinâmica de grupo. (MAZON; TREVISAN, 2000). Quanto à finalidade, Marras (2005) cita quatro tipos de testes que podem ser adotados nas empresas durante os processos seletivos, os quais, teste prático, teste situacional, teste psicológico de aptidão e/ou de personalidade, e o teste grafológico. 51 Limongi-França e Arellano (2002) cita as técnicas vivenciais como técnicas de seleção, que são técnicas que exigem respostas a situações de forma que os candidatos interajam e participem ativamente delas. Essas técnicas necessitam de estruturação anterior e devem ser aplicados por profissionais qualificados, capazes de controlar a situação e evitar conflitos ou descontrole emocional de algum participante. Esses autores as classificam como provas situacionais, dinâmica de grupo e psicodrama. Dinâmica de grupo tem a intenção ao aplicar é a agilizar o processo de escolha de um candidato para alguma vaga. A eficiência desse método consiste em colocar o candidato em situação de grupo, para que se envolva em diversas tarefas, podendo desempenhar um papel de forma autêntica. Visa direcionar esforços para aperfeiçoar os participantes em ações eficazes. (ANDRADE, 2005). Limongi-França e Arellano (2002, p. 70) afirmam que: A dinâmica de grupo envolve jogos de grupo com situações estruturadas, relativas ou não ao cargo, nas quais os integrantes interagem. É uma técnica muito utilizada, pois permite observar problemas de relacionamento, integração social, liderança, etc. Para Marras (2005) na técnica de dinâmica de grupo num processo seletivo, os candidatos são reunidos numa sala onde, sob a coordenação de um profissional especializado e alguns assistentes, serão submetidas a um exercício ou teste situacional que permita avaliar as ações e reações de cada um com relação a um perfil esperado. Entrevista de seleção Marras (2005) afirma que a entrevista de seleção objetiva detectar dados e informações dos candidatos a emprego subsidiando a avaliação do processo seletivo. A entrevista de seleção é descrita como um evento no qual indivíduos buscam controlar impressões que outros formam a seu respeito no que tange a comportamentos, crenças e atributos pessoais. (PASSUELLO; OSTERMANN, 2007). Marras (2005) descreve a entrevista de seleção quanto à sua metodologia em estruturada e semiestruturada. 52 Entende-se por entrevista estruturada aquela cujo processo é baseado num método previamente planejado do que e como fazer ao longo de todo o tempo da entrevista, sendo que este método prevê todas as questões básicas que deverão ser colocadas aos candidatos, de forma padronizada e sistemática. É vantajosa porque possibilita melhor a comparação de resultados dos diversos candidatos, tornando mais fácil comparar resultados entre os diversos candidatos. (MARRAS, 2005). Já a entrevista semiestruturada não segue padrão pré-determinado ou não se prende a nenhum planejamento prévio de detalhes individuais. Apenas registra fatos e informações decorrentes do encontro. A principal vantagem desse método é aproveitamento individual dos momentos e características de cada candidato, quando o entrevistador pode explorar mais ou menos certos ângulos de análises, sem se preocupar em ter de seguir padrões. (MARRAS, 2005). Após concluídos todos os passos anteriores do processo seletivo, chega o momento de realizar como subsídio na montagem do laudo final, uma pesquisa de informações históricas do candidato, objetivando confirmar e esclarecer dados recebidos durante a entrevista. Essas informações englobam pesquisas em cartório, Serviço de proteção do crédito (SPC), empresas anteriores, onde o candidato tenha trabalhado, etc. e finalmente, somando-se essas informações às anteriores, o entrevistador deverá realizar uma análise global do perfil do candidato em seleção, comparando-os um a um com o perfil e as características exigidas pelo cargo, classificando-os hierarquicamente pela maior ou menor aproximação ao perfil ideal. (MARRAS, 2009). Laudo final é a síntese de todo o processo seletivo. No laudo, o ‘cliente’ da área de R&S recebe o parecer final dando o perfil de cada um dos candidatos finalistas e o respectivo posicionamento no processo, em decorrência das avaliações realizadas. (MARRAS, 2005). O selecionador não pode impor ao requisitante a aceitação dos candidatos aprovados no processo de comparação. Pode apenas prestar o serviço especializado, aplicas as técnicas de seleção e recomendar aqueles candidatos que julgar mais adequados ao cargo. No entanto, a decisão final de aceitar ou rejeitar os candidatos é sempre de responsabilidade do órgão requisitante, assim, a seleção é responsabilidade de linha (de cada chefe ou gerente) e função de staff (prestação de serviço pelo órgão especializado. (CHIAVENATO, 2004). 53 O exame médico é obrigatório por lei antes da admissão. Por ser caro, e pelo fato de raramente encontrar problemas que impeçam o aproveitamento do candidato, esse exame costuma ser feito após as demais etapas. (LACOMBE; HEILBORN, 2003). Terminado o processo de seleção, é processada a admissão, que começa com a comunicação do resultado ao candidato e o pedido de apresentação dos documentos exigidos pela empresa e pela legislação. (LACOMBE; HEILBORN, 2003). O setor de RH deve-se atentar sempre que no momento em que a vaga é prenchida, ou seja, quando o novo funcionário começar a trabalhar, deve dar uma satisfação aos que participaram do processo de seleção e não foram aproveitados. Alguns poderão sê-lo no futuro e, independente desse fato, a comunicação é importante pelo respeito que se deve às pessoas e pela contribuição que isso traz à imagem da empresa, bem como pela predisposição favorável que acarreta junto ao candidato em relação à empresa, tendo em vista a possibilidade de aproveitamento futuro. 5.1.2.2 Processos de aplicar pessoas São processos utilizados para desenhar as atividades que as pessoas irão realizar na empresa, orientar e acompanhar seu desempenho. Inclui desenho organizacional e desenho de cargo, análise e descrição de cargos, orientação das pessoas e avaliação do desempenho. (CHIAVENATO, 2004). Os processos de aplicar pessoas envolvem a integração e orientação das pessoas, modelagem de cargos e avaliação de desempenho. A orientação das pessoas é o primeiro passo para sua adequada aplicação dentro dos cargos da organização e envolve o entendimento e ajustamento da cultura organizacional. Onde cada empresa tem sua própria cultura corporativa. Que se entende como um conjunto de hábitos, suas crenças, identidade estabelecida pelas normas, valores, atitudes e expectativas compartilhadas por todos membros da organização. No 54 entanto alguns aspectos da cultura são formais e abertos, enquanto outros são informais e ocultos. (CHIAVENATO, 2008). Após a admissão, é dado início à integração do novo colaborador, trazendo por vezes a necessidade de ações. Estas são feitas através dos salários, benefícios e serviços sociais e eventuais treinamentos que possam ser requeridos. A integração é um processo de introdução e aculturamento do novo funcionário às práticas e filosofias predominantes na organização e, simultaneamente, de desprendimento de hábitos indesejados que devem ser eliminados do comportamento do recém-admitido. É a maneira pela qual a instituição recebe os novos membros e os insere em seu sistema, para que possam comportar-se de forma condizente às expectativas da empresa. A integração consiste em informar ao novo empregado os objetivos, políticas, benefícios, normas, práticas e horário de trabalho da empresa, bem como quem é quem na empresa, como funcionam os serviços de apoio, o que é permitido e o que não o é, que atitudes e comportamentos se esperam dele, em ter outras informações. Algumas empresas proporcionam extenso treinamento de integração. Em outras, a integração pode resumirse a uma conversa de alguns minutos na unidade de registro e cadastro de pessoal ou na unidade de recrutamento e seleção. (LACOMBE; HEILBORN, 2003, p. 262). É de suma importância que as empresas desenvolvam sua missão, visão, os objetivos adequados à sua cultura, pois em alguns casos de empresas observa-se um paradoxo quanto à distância entre o planejamento estratégico e as ações dos colaboradores não estão atrelados com sua cultura. Em muitos casos de empresa é comum se trabalhar constantemente o clima organizacional, para atingir os resultados. E ainda programas de socialização, como assuntos organizacionais, benefícios oferecidos, relacionamento e deveres do novo participante e programas de integração. Estrutura organizacional ou desenho organizacional é entendido como o conjunto de funções, cargos, relações e responsabilidades que constituem o desenho orgânico da empresa. De acordo com Marras (2009, p. 41) a estrutura de uma empresa é demonstrada em organogramas, funcionogramas e fluxogramas de atividades. E toda organização é reconhecida pela sua estrutura que representa: “a) a medida exata daquilo que a sua direção idealiza como caminho para atingir os objetivos; b) a maneira como valoriza e distribui os seus módulos operativos dentro do contexto empresarial”. 55 A estrutura de cargos é condicionada pelo desenho organizacional, no qual está contida. Os cargos fazem parte integrante do formato estrutural da organização. Cargo é a composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa, que são englobadas em um todo unificado e que figura em uma posição formal do organograma. O desenho do cargo envolve a especificação do conteúdo dos métodos de trabalho e das relações com os demais cargos. (CHIAVENATO, 2004). A nova abordagem de desenho de cargos sugere que ser reúnam cinco dimensões: variedade, identidade, significado, autonomia e retroação. (CHIAVENATO, 1994 apud LASELVA; MOURA JR; REIS, 2004). Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações. A identificação se apoia na análise de cargos e procura determinar quais as áreas de trabalho que se deve examinar quando se mede o desempenho. A mensuração é o elemento central do sistema de avaliação e procura determinar como o desempenho pode ser comparado com certos padrões objetivos. (CHIAVENTO, 2004). Para Chiavenato (2008) a administração é o ponto chave de todo sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano da organização. A avaliação do desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das tarefas que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. Ela faz parte das práticas que as organizações adotam para administrar suas operações com excelência. A avaliação pode ser feita pela própria pessoa (auto-avaliação) pelo gerente, pela pessoa e o gerente, pela equipe de trabalho, pelos parceiros ao redor (360º), para cima, pelo órgão de RH ou pela comissão de avaliação. Os métodos tradicionais de avaliação são as escalas gráficas, a escolha forçada, a pesquisa de campo, os incidentes críticos e as listagens de verificação. Todos esses métodos padecem de críticas severas. Os métodos modernos se situam ao redor da administração participativa por objetivos (APPO). A avaliação do desempenho tem várias aplicações em todos os processos de gestão de pessoas. (CHIAVENATO, 2004). 56 5.1.2.3 Processos de recompensar pessoas São os processos utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. Incluem recompensas, remuneração e benefícios e serviços sociais. (CHIAVENATO, 2004). Dutra (2002) afirma que a organização tem várias formas de concretizar a recompensa, desde o reconhecimento formal por um prêmio, até um amento salarial ou uma promoção para posições organizacionais com desafios maiores. Atualmente, as expectativas das empresas em relação às pessoas é de uma postura autônoma e empreendedora, em que a pessoa deve ter iniciativa para antecipar e solucionar problemas, e estar preparada para o amanhã. As organizações desenvolvem sistemas de recompensas capazes de provocar impacto direto na sua capacidade de atrair, reter e motivar os funcionários. Por um lado, as recompensas visam incentivar as contribuições das pessoas aos objetivos e à lucratividade da organização. (CHIAVENATO, 2004, 253). Várias organizações estão utilizando sistemas de remuneração voltados para o desempenho e abandonando, pelo menos em parte, os tradicionais métodos de remuneração. Os novos modelos incluem planos de remuneração variável por meio do alcance de metas e objetivos que deverão ser alcançados pelas pessoas, pelas equipes e pela empresa como um todo. A remuneração variável é de caráter seletivo e depende dos resultados alcançados. Este variável é uma parte integrante da remuneração total que periodicamente de acordo com as políticas da empresa, é creditada a favor do colaborador. (CHIAVENTO, 2008). A participação nos lucros e resultados (PLR) é um sistema pelo qual uma organização distribuiu anualmente entre seus funcionários uma certa proporção de seus lucros. Trata-se de uma forma de remuneração variável. A gestão da remuneração sempre foi considerada aspecto crítico para as organizações. Embora todas tenham como objetivo reconhecer a contribuição, o ‘valor agregado’ pelas pessoas, a dificuldade se encontra justamente em estabelecer uma medida capaz de ‘capturar’ esse valor agregado. (HIPÓLITO, 2002) Hipólito (2002a) salienta que o método que não atende às atuais necessidades das organizações e, ao focalizar os cargos e não as pessoas que os 57 ocupam, deixa de reconhecer os talentos, aqueles que realmente se destacam que assumem responsabilidade e, portanto, agregam mais valor, com o consequente risco de perdê-los para o mercado de trabalho. No novo cenário empresarial, não se espera mais das pessoas apenas a reprodução de atividades prescritas em seu cargo. Pelo contrário, deseja-se que elas extrapolem esses limites, assumindo proativamente atribuições e dando respostas a problemas não anteriormente especificados. Para Hipólito (2002), o desafio, então, passa a ser encontrar modelos alternativos de gestão da remuneração que considerem a crescente transformação do mundo e essa nova dinâmica de atuação dos profissionais. Desconsiderar este fenômeno e não reconhecer aquelas pessoas que vão além dos limites estabelecidos pelo cargo tem sido, certamente, motivo de frustração e descontentamento para aqueles profissionais talentosos, que buscam assumir, de forma sistemática, responsabilidades adicionais. E são justamente esses profissionais que as organizações devem tentar preservar. Cada organização define seu plano de benefícios (classificados em assistenciais, recreativos e supletivos) para atender às necessidades dos seus funcionários, sendo composto por um pacote de benefícios adequado ao perfil dos funcionários e das suas atividades, visando satisfazer vários objetivos individuais, econômicos e sociais. (CHIAVENATO, 2004). 5.1.2.4 Processos de desenvolver pessoas São os processos utilizados para capacitar e incrementar desenvolvimento profissional e pessoal. Incluem treinamento e desenvolvimento, gestão do conhecimento e gestão de competências, programas de mudanças e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicação e consonância. (CHIAVENATO, 2004). O treinamento é um processo de assimilação cultural a curto prazo, com objetivo de repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades ou atitudes relacionados diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho. 58 O desenvolvimento produz um estado de mudança no conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) de cada colaborador, uma vez que implementa ou modifica a bagagem particular de cada um. (MARRAS, 2009). London e Stump (1982) citados por Dutra (2002) afirmam que o planejamento de carreira depende de três tarefas de responsabilidade do indivíduo: autoavaliação – que é a avaliação das próprias qualidades, interesses e potencial para vários espaços organizacionais; estabelecimento de objetivos de carreira – a identificação de objetivos de carreira e de um plano realista baseado na autoavaliação e na avaliação das oportunidades oferecidas pela empresa; e a implementação do plano de carreira, que consiste na obtenção de capacitação e acesso às experiências profissionais necessárias para competir pelas oportunidades e para atingir as metas da carreira. O desenvolvimento de pessoas está intimamente relacionado com o desenvolvimento de suas carreiras. Carreira é a sucessão ou sequência de cargos ocupados por uma pessoa ao longo de sua vida profissional. A carreira pressupõe desenvolvimento gradativo e cargos crescentemente mais elevados e complexos. O desenvolvimento de carreira é um processo formalizado e sequencial que focaliza o planejamento da carreira dos funcionários que têm potencial para ocupar cargos mais elevados. O desenvolvimento de carreira é alcançado quando as organizações conseguem integrar o processo com outros programas de RH, como avaliação de desempenho, T&D e planejamento de RH. (CHIAVENATO, 2004, p. 374-5). A mudança organizacional é um aspecto essencial da criatividade e inovação nas organizações de hoje. A mudança está em toda parte – nas organizações, nas pessoas, nos clientes, nos produtos e serviços, na tecnologia, no tempo e no clima. A mudança representa a principal característica dos tempos modernos. (CHIAVENATO, 2004). 5.1.2.5 Processos de manter pessoas São os processos utilizados para criar condições ambientais e psicológicas satisfatórias para as atividades das pessoas. Incluem administração da cultura 59 organizacional, clima, disciplina, higiene, segurança e qualidade de vida e manutenção de relações sindicais. (CHIAVENATO, 2004). A liderança associa-se a estímulos e incentivos que promovem a motivação das pessoas para alcançar os objetivos comuns, apresentando um papel relevante nos processos de formação, transmissão e mudança da cultura organizacional. (SENGE, 1996). Segundo Barrett (1995) citado por Franco e Ferreira (2007), a cultura organizacional tem como base que a personalidade dos líderes tenha impacto significativo na cultura das organizações e que o alinhamento das crenças e valores ocorra quando os valores da organização estão de acordo com os dos colaboradores. Do ponto de vista de Gestão de Pessoas (GP), a organização viável é aquela que não somente consegue captar e aplicar adequadamente seus recursos humanos, como também os mantém satisfeitos a longo prazo na organização. A manutenção de pessoas exige um conjunto de cuidados especiais, entre os quais sobressaem os estilos de gerência, as relações com os empregados e os programas de higiene e segurança do trabalho que assegure qualidade de vida na organização. (CHIAVENATO, 2008). 5.1.2.6 Processos de monitorar pessoas São os processos para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Incluem banco de dados e sistemas de informações gerenciais. (CHIAVENATO, 2004). A palavra monitoração tem um significado especial nesta parte. Monitorar significa seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas dentro de determinados limites de variação. Melhor utilizar a palavra monitorar co invés de controlar, a fim de evitar o significado de fiscalização externa e de submissão estreita a regras e regulamentos impostos. Em uma cultura democrática e participativa, o controle externo deve ser substituído pelo autocontrole e autonomia 60 das pessoas em direção a metas e resultados a serem alcançados. (CHIAVENATO, 2008). Uma das mais importantes estratégias para a GP reside na intensa comunicação e retroação com os colaboradores. O sistema de informação proporciona a visibilidade adequada para que gerentes de linha e colaboradores possam navegar e trabalhar em consonância com metas e objetivos mutáveis e complexos. Dessa forma, os avanços tecnológicos permitem que os sistemas de informação de RH sejam sofisticados e abertos para todos os clientes internos. (CHIAVENATO, 2004). Os gerentes de linha devem enfatizar a comunicação com os demais membros da organização, não somente, porque a comunicação é o meio primário de conduzir as atividades, mas também porque ela é ferramenta básica para satisfazer as necessidades humanas dos colaboradores. A base de todo o sistema de informação é banco de dados. Chiavenato (2004) afirma que o banco de dados funciona como um sistema de armazenamento e acumulação de dados devidamente codificados e disponíveis para o processamento e obtenção de informações. A GP requer utilização de vários bancos de dados interligados que permitam obter e armazenar dados a respeito de diferentes estratos ou níveis de complexidade, como cadastro de pessoal, de seções, de remuneração, de benefícios, de treinamento, de candidatos, cadastro médico, e outros cadastrados dependendo das necessidades da organização da SRH, dos gerentes de linha e dos próprios colaboradores. (CHIAVENATO, 2004). 61 6 METODOLOGIA 6.1 Objetivo do trabalho O objetivo deste trabalho foi o levantamento dos dados relativos à realidade vivida na Senna Pneus quanto à contratação de funcionários. Para tanto, foram aplicados dois questionários semi-estruturados, sendo um ao responsável pela contratação, com objetivo de coletar informações sobre os processos de recrutamento, seleção e capacitação dos funcionários da empresa. E o outro, aos funcionários, a fim de levantar dados sobre necessidade de treinamento, satisfação, benefícios, dentre outros. As entrevistas foram realizadas no mês de outubro de 2011, envolveram questões, tais como: formas de divulgação de vagas; procedimentos de recrutamento e seleção de empregados; estabelecimento de requisitos para o preenchimento dos cargos (análise de cargos); técnicas de seleção empregadas; procedimentos-padrão para contratação e treinamentos aplicados aos colaboradores. 6.2 Metodologia utilizada A metodologia utilizada para a realização do trabalho é a pesquisa quantiqualitativa, que, segundo Lakatos e Marconi (2007), se baseiam em investigações de pesquisa com caráter científico, cujo objetivo é a criação de questões ou de um enigma, com várias finalidades, como gerar suposições, elevar a intimidade do pesquisador com o ambiente, sendo estes contribuintes para a realização de uma pesquisa póstuma mais precisa que possa transformar e esclarecer conceitos. O estudo quantitativo é aquele que possibilita o agrupamento dos dados em gráficos e tabelas, possibilitando análise estatística e melhor representatividade do mesmo. (OLIVEIRA, 2000). 62 Já a metodologia qualitativa preocupa-se em analisar e interpretar aspectos mais profundos, descrevendo a complexidade do comportamento humano. Fornece análise mais detalhada sobre as investigações, hábitos, atitudes, tendência de comportamento. (LAKATOS; MARCONI, 2007). Foram realizadas pesquisas bibliográficas, em livros relacionados com o tema, artigos direcionados ao assunto, pesquisas na internet, pesquisa de campo através de entrevistas e questionários com os proprietários e funcionários. Conforme Andrade (1999), o levantamento bibliográfico é uma etapa fundamental da pesquisa de campo. Além de proporcionar uma revisão sobre a literatura referente ao assunto. Foi realizada uma coleta de dados através de entrevista semi-estruturada padronizada por meio de questionários com perguntas fechadas e abertas, as entrevista foram realizadas pela própria pesquisadora. Segundo Lakatos e Marconi (2007), a entrevista (Apêndice A e B) é um instrumento de coleta dados que servem de apoio ao pesquisador quando se pretende atingir um número considerável de pessoas. Constituindo por uma série ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito com a presença do entrevistador, com objetivo de conhecer as opiniões e a sua realidade. Aplicou-se também a entrevista para levantamento das funções executadas pelos funcionários visando elaboração da Descrição das funções (C) para posteriormente elaborar a Descrição de cargos (D) da Senna Pneus, com o intuito de melhor o processo de Agregar pessoas na Senna Pneus, e desse modo, contratando as pessoas certas para o cargo certo, evitando custos desnecessários, uma vez que pôde-se notar que existe uma alta rotatividade de pessoal na empresa. 63 7 ESTUDO DE CASO 7.1 Histórico da empresa A Senna Pneus é uma empresa cuja atividade é o comércio varejista e atacadista de pneus, peças e acessórios, e na parte mecânica para veículos. Atua no mercado de Paracatu desde 20 de julho de 2000 no seguinte endereço: Rua Unaí, n° 102, Bairro Amoreiras, é uma empresa limitada sendo seus proprietário: Dimas Peres e Gracilene Magela Peres, contando com 12 funcionários. Dada situação atual da empresa, é possível identificar que possui uma situação financeira estável, baixo nível de endividamento, e capacidade de pagar suas dividas estão dentro do prazo, sendo considerada satisfatória. A Empresa Senna Pneus presta serviços de suspensão (troca de óleo, pastilhas de freio, revisão de motores, troca de correia dentada, dentre outros); alinhamento e balanceamento de pneus e também venda de peças e acessórios automotivos. Tendo dentre seus concorrentes, as concessionárias de carro em geral e empresas como a Garra Pneus, Repel Pneus e Paracatu Pneus. 7.2 O problema da empresa à luz da teoria estudada Após análise feita na Senna Pneus faz-se necessária a implantação de um processo de recrutamento e seleção, pois assim, estarão contratando pessoas certas e capazes de realizar as tarefas inerentes à função. Carvalho e Serafim (2004) salientam a importância do processo de agregar pessoas, pois é necessário um melhor recrutamento e seleção de RH como forma de adaptar a organização para um processo de mudança contínua do ambiente. As organizações se privam de obter melhores resultados quando abortam as possibilidades de incorporar em seu quadro de funcionários pessoas qualificadas, identificadas através de processos de R&S. Contudo, a contratação de pessoas de 64 acordo com as expectativas organizacionais ainda não é totalmente garantida, ou seja, apesar das políticas e do zelo em torno desta questão, não há um medidor que aponte exatamente a pessoa certa para o cargo disponível. De qualquer forma, os riscos ainda são menores, quando se leva em consideração as indicações, o apadrinhamento, o nepotismo. (SILVA et al., 2007). Os processos de recrutamento também costumam ser chamados de captação de talentos e, de modo geral, ele é o meio pelo qual a organização informa e divulga a existência de vagas ao Mercado de Recursos Humanos (MRH) – (GUIMARÃES, 2007 apud SILVA, 2007). Para que o recrutamento de pessoas atinja seus objetivos elementares deve ainda, além de comunicar e divulgar as vagas, atrair e trazer candidatos para serem selecionados. (CHIAVENATO, 1999). Terra (2000) citado por Gomes e Stefano (2008, p. 2) reforça que “é através de um processo de seleção que as organizações podem identificar talentos com potencial para fazer a diferença neste mercado tão competitivo”. As empresas cientes da importância de identificar seus talentos e posicionar a pessoa certa para o lugar certo procuram meios de tornar tangíveis as competências das pessoas com aquelas requeridas para a função que ocupam, orientando as ações necessárias para que os resultados empresariais sejam alcançados. (COLARES, 2005). A inexistência de um processo de recrutamento e seleção tem prejudicado o desempenho da organização de uma forma geral, uma vez que os funcionários contratados não atendem aos requisitos necessários. Robbins (2006) explica que quando a gerência não consegue combinar o cargo com as características individuais, tanto o desempenho quanto a satisfação do empregado fica comprometida. Subtende-se, dessa forma, que qualquer falha de ordem operacional no processo pode comprometer o seu resultado. Como na empresa não possui o R&S bem claro para captar os melhores colaboradores para o cargo que os espera, terminam por provocar alto índice de rotatividade, custos com a contratação, insatisfação por parte da empresa e dos empregados, desmotivação, queda na produtividade e rendimento das funções. O grande desafio das empresas atualmente é a condução do processo de contratação que, na maioria das vezes, é falho. 65 A falta de critérios e instrumentos adequados é um dos principais motivos deste fracasso, podendo gerar grandes perdas financeiras. Isso, sem falar sobre os custos que enganos como estes podem causar com relação à perda de tempo ou de clientes. Assim sendo, recrutar (identificar, captar, encontrar talentos) e selecionar (diferenciar os melhores dentre os identificados) são, definitivamente, atividades muito complexas e que deveriam estar incluídas entre as muitas atividades de cunho estratégico de toda e qualquer organização. Devem, portanto, ser tratadas com extremo profissionalismo, com a contratação de profissionais devidamente habilitados. (GONTIJO, 2005 apud GOMES; STEFANO, 2008, p. 2). A forma de selecionar pessoas muda conforme o cargo que precisa ser preenchido, a necessidade de etapas, assim sendo a complexibilidade do processo dependem de como é o grau de exigência e o tipo de cargo em que precisa ser escolhido um candidato. A seleção não deve ser constituída apenas pela avaliação da experiência e do conhecimento do trabalho a ser desenvolvido, conhecer o comportamento, perfil e personalidade do candidato é essencial para verificar se a contratação será satisfátoria para a empresa e empregado. A tendência das pequenas e médias empresas em desvalorizarem processos bem elaborados de recrutamento e seleção é uma das muitas barreiras impostas pelo ambiente no que concerne à gestão de pessoas e um entrave ao fortalecimento, desenvolvimento e longevidade dessas empresas. Assim, cabe ao gestor exercer o papel estratégico de agente de mudanças e ajustar, gradualmente, sua empresa aos moldes modernos da oferta de produtos, da prestação de serviços e das relações de trabalho. (SILVA, et al., 2007). 7.3 Relação teórica e a vivência da empresa A seguir são demonstrados a composição do capital humano da Senna Pneus, bem como apresentadas e discutidas as questões referentes aos questionários aplicados à responsável pela contração dos funcionários e também aos funcionários, a fim de se identificar como se procedeu a contratação dos funcionários, visando buscar algum ponto que se possa ser trabalhado para melhoria e assim tornar a Senna Pneus ainda mais forte no mercado. 66 18% 27% 9% 18 a 22 anos 23 a 28 anos 29 a 35 anos 36 a 40 anos 46% Gráfico 1: Faixa etária dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, MG, em outubro de 2011. O capital humano da Senna Pneus é composto de 46% de pessoas com faixa etária entre 23 a 28 anos. 7.3.1. 3.1. Processo de Agregar pessoas De acordo com a responsável pela contratação de funcionários na Senna Pneus percebeu-se se que a necessidade de contratação se dá pela rotatividade de pessoal e também devido ao crescimento da empresa no mercado. Para um bom desenvolvimento empresarial, é essencial a utilização do processo de recrutamento e seleção, que irá ao mesmo tempo, divulgar a empresa, selecionar a pessoa com habilidades necessárias para o exercício da vaga aberta, consequentemente, diminuir a rotatividade de funcionários, o que por sua vez reduzirá o custo de admissão, além de proporcionar um ambiente de trabalho estável. É de suma importância para a Senna Pneus a implantação de um processo de R&S, pois assim estarão contratando pessoas certas e capazes de realizar as tarefas que foram am concedidas para a determinada função. 67 9% 9% 46% 18% Até 6 meses 1 ano 2 anos 5 anos 8 anos 18% Gráfico 2: Tempo de serviço dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. Como demonstra o gráfico 2, grande parte 46% do quadro de funcionários da Senna Pneus estão na empresa há menos de 6 meses, mostrando um alto índice de rotatividade, uma vez no início deste projeto, houve a demissão de 05 (cinco) funcionários de uma só vez, vez, sendo que o total da equipe era de 12 pessoas, e até o momento tem uma vaga em aberto, atualmente possui 11 funcionários. Guimarães e Arieira (2005) salientam salienta que saída de um profissional de uma organização é sinal de grande perda, principalmente financeira, financeira, devido ao grande investimento feito na pessoa, desde o seu recrutamento e seleção, até os benefícios acumulados, sem falar nos custos adicionais com um novo recrutamento, seleção e contratação. 9% 18% Ens. Fundamental Ens. Médio Ens. Técnico 73% Gráfico 3: Nível de escolaridade dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. O nível de escolaridade dos funcionários da Senna Pneus é um fator essencial nos dias de hoje, 73% possui apenas o Ensino Médio, e o Mercado de Trabalho oferece inúmeras pessoas qualificadas com o Ensino Superior, pois estamos na era do conhecimento. Seria viável que a Senna Pneus incentivasse seus colaboradores a continuarem seus estudos, e a faixa etária também demonstra que 68 o seu quadro adro de funcionários é composto grande parte por profissionais iniciantes na carreira, conforme mostrado no gráfico 1 (27% entre 18 e 22 anos de idade). 9% 9% Até R$700,00 De R$701,00 a 1000,00 De R$1001,00 a 1200,00 18% De R$1201,00 a 1500,00 64% Gráfico 4: Faixa salarial dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. A remuneração oferecida pela Senna Pneus é um fator que contribui para o alto índice de rotatividade, (64%) possui salário de até R$700,00, R$700,00 ou seja, pouco além do salário comercial, e assim assim atrai candidatos iniciantes, já que certamente os mais experientes buscam opções mais rentáveis, gerando estabilidade empregatícia, o que é interessante para a empresa e também para o indivíduo. Segundo Chiavenato (2004) ( ) a rotatividade não é uma causa, mas o efeito de algumas variáveis externas e internas. Dentre as variáveis externas estão à situação de oferta e procura do MRH, a conjuntura econômica, as oportunidades de emprego, no MT, dentre outras. Dentre as variáveis internas estão a política salarial salari e de benefícios que a organização oferece, o estilo gerencial, as oportunidades de crescimento interno, o desenho dos cargos, o relacionamento humano, as condições físicas e psicológicas de trabalho. A estrutura e a cultura organizacional são responsáveis is por boa parte dessas variáveis internas. Administrativo 18% 9% Comercial Mecânica/Serviços 73% Gráfico 5: Distribuição dos funcionários da Senna Pneus de acordo com a área de trabalho, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. 69 Quanto à distribuição istribuição dos funcionários por área, 73% são da Mecânica e serviços, o que mostra que o foco, o carro-chefe, carro chefe, objetivo principal da empresa é este setor. Sendo o setor que mais se investe no momento, gerando alta demanda aos setores Administrativos e ao de d Vendas. A empresa tem crescido bastante nos últimos tempos, e pode crescer muito mais,, investindo de forma planejada, criando mais satisfação entre os colaboradores. O setor Administrativo, como envolve o atendimento ao cliente por telefone, cobrança, dentre outros, deve ter atenção especial, pois trata diretamente com o cliente. E também o setor de Vendas que envolve a satisfação do cliente no atendimento, é necessário focar mais, contratar mais funcionários para melhor atender. Ao surgir uma vaga na empresa, conforme o recrutador, os meios utilizados para buscar candidatos,, por prioridade são o banco de currículos já existente na empresa, contatos com outras empresas e em algumas situações, agências de emprego. 0% 45% 55% Cartazes Iniciativa própria Amigos Sine Gráfico 6: Como os funcionários da Senna Pneus ficaram sabendo da existência da vaga, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. Os funcionários da Senna Pneus foram informados da existência da vaga na época da contratação, a maioria através de amigos (55%), seguido dos que tiveram iniciativa própria (45%) e procuraram a Empresa, o que demonstra que a Senna Pneus tem uma boa imagem no mercado. Conforme o responsável pelo recrutamento na Senna Pneus, as a principais técnicas de seleção utilizadas são a entrevista, análise de currículo e avaliação de noções gerais relativas à atividade a ser desenvolvida na empresa. 70 Entrevista 9% 9% 9% Exame de conhecimentos técnicos 73% Avaliação de noções relativas à atividade Nenhum Gráfico 7: Processos seletivos pelos quais os funcionários da Senna Pneus passaram, na época da Contratação, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. Setenta e três por centro dos funcionários da Senna Pneus passaram por entrevista durante o processo seletivo, 01 (9%) passou por exame de conhecimentos os técnicos, outro (9%) por avaliação de noções relativas à atividade que desenvolve e 1 afirmou não ter passado por nenhum dos quesitos. Para Marras (2005 5,, p. 80) também prevalece a entrevista: “Atualmente, entre todos os instrumentos utilizados pelo selecionador, a entrevista de seleção é a mais importante[...] O elemento substantivo no processo seletivo atual é a própria entrevista realizada entre candidato e selecionador. Os testes psicológicos e os demais testes estão sendo considerados elementos adjetivos, adjetivos, complementares à própria entrevista”. As atividades de seleção, tipicamente, seguem a um padrão determinado e consistem em provas de conhecimento, com a finalidade de medir o grau de conhecimentos e habilidades que o candidato possui sobre determinados determ assuntos. Essas provas medem o grau de conhecimento profissional ou técnico, como noções de informática, contabilidade, redação, inglês, etc. (GUIMARÃES; ARIEIRA, 2005). Os atributos buscados nos candidatos ao fazer o recrutamento pela Senna Pneus são a qualificação profissional, a capacidade de se relacionar em equipe e o período de duração dos empregos anteriores. As características mais relevantes avaliadas nos candidatos candida durante o processo de entrevista são a facilidade de comunicação, a ética e a responsabilidade demonstrada pelos candidatos. Já os critérios determinantes na escolha dos candidatos na Senna Pneus são as referências pessoais,, a experiência anterior e a postura/conduta. 71 De modo semelhante Guimarães e Arieira (2005) observaram no trabalho realizado na USACIGA Açúcar, Álcool e Energia Elétrica Ltda., no município de Cidade Gaúcha, o setor de RH trabalha basicamente com a comparação de vários candidatos e são também vários os fatores que determinam o melhor candidato, como: perfil, postura, experiência, expectativa salarial, potencial de crescimento, entre outros. O desafio atual é a condução do processo de contratação que, na maioria das vezes, é falho e a falta de critérios e instrumentos adequados é um dos principais motivos deste fracasso e, na maioria das vezes, pode gerar grandes perdas financeiras. Isso sem falar sobre os custos que enganos como estes podem causar com relação à perda de tempo ou de clientes. (GUIMARÃES; ARIEIRA, 2005). De acordo com Guimarães e Arieira (2005) todo processo de seleção deve ter um planejamento estratégico, com objetivos de longo prazo, para que eventuais ocorrências não venham a prejudicar o bom andamento da empresa, principalmente se os substitutos não forem eficazmente selecionados. A finalidade do processo de seleção é identificar nos indivíduos, características de cada pesssoa, é avaliar não apenas suas competências técnicas mas sobretudo sua capacidade de trabalho, motivações e reações em face das regras preconizadas pela organização. Uma empresa, seja qual for seu tamanho ou área de atuação, cresce sempre sobre um elemento básico, que a sustenta e faz crescer, que são os seus funcionários. A ARH é uma especialidade que surgiu com o crescimento das organizações e com a complexidade das tarefas organizacionais, a qual trata do adequado aprovisionamento, da aplicação, da manutenção e do desenvolvimento das pessoas nas organizações. (ZANETTI, 2001). É através do recrutamento que a empresa atrai bons candidatos. Essa atividade é complementada pela seleção, por meio da qual a empresa escolhe dentre os candidatos, aqueles que melhor ocuparão determinado cargo na organização. Daí a importância de um processo de recrutamento e seleção bem elaborado. (GOMES; STEFANO, 2008). Também foi elaborada a Descrição do cargo, para que ao buscar um candidato no mercado, tenha embasamento para agregar a pessoa que realmente se encaixe à especificação da vaga. É de suma importância que a empresa tenha 72 sua análise e descrição de cargos para conhecer as características, habilidades, aptidões e conhecimentos que precisam ter os ocupantes, para melhor administrálos. (CHIAVENATO, 1999). A análise e descrição de cargos representam a base fundamental de todo e qualquer trabalho de Administração de Recursos Humanos, pois permite subsídios para o recrutamento e seleção, treinamento, administração de salários e avaliação de desempenho. Laselva, Moura Jr e Reis (2003) complementam que a descrição e análise de cargos fornece importantes informações para determinar o perfil psicológico e profissional do cargo, direcionando o processo de seleção. É base para definição do programa de treinamento admissional e ainda fornece dados comparativos para a realização da avaliação de desempenho. O processo de recrutamento é a primeira etapa de um caminho profissional. Segundo (DUBRIN, 1998, p. 151) “o recrutamento é o processo de atrair ao emprego, candidatos com as características e habilidades adequadas para preencher as vagas abertas”. Por isso deve-se tomar muito cuidado na elaboração da requisição de vaga que é o primeiro passo para o recrutamento, onde deve conter os dados exigidos pela empresa que está contratando, com o perfil desejado. Após ter efetuado o recrutamento, é necessário selecionar o indivíduo em destaque, assim, aquele que está mais voltado ao perfil e as necessidades do cargo. Este é um dos subsistemas de recursos humanos mais importantes. Chiavenato conceitua como sendo a seleção da seguinte forma: “A seleção de pessoas funciona como uma espécie de filtro que permite que apenas algumas pessoas possam ingressar na organização: aquelas que apresentam características desejadas pela organização. Há um velho ditado popular que afirma que a seleção constitui a escolha exata da pessoa certa para o lugar certo. Em termos mais amplos, a seleção busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficácia da organização. No fundo, esta em jogo o capital intelectual da organização que a selecão deve preservar ou enriquecer”. (CHIAVENATO, 2004 p. 130131) A seleção integra o processo de agregar pessoas que é aplicado depois do recrutamento: ambos fazem parte de um mesmo processo, a introdução de novos elementos humanos na organização. A seleção é uma atividade de escolha de classificação e decisão final de aceitar ou rejeitar os candidatos é sempre de 73 responsabilidade do órgão requisitante, e funciona como uma sequência de etapas com várias alternativas. De acordo com Arruda (2009, p. 1) “recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização”. O recrutamento pode ser interno (dentro da empresa) ou externo, ou seja, fora da empresa, neste caso há uma gama de recursos que podem ser utilizados, Arruda (2009) apresenta uma lista de exemplos: As fontes de recrutamento podem vir de dentro da empresa ou de fora, neste caso, correspondendo à pesquisa no mercado de recursos humanos. Exemplos de fontes de recrutamento são: recomendação ou indicação de empregados; ex-empregados; anúncios em jornais ou revistas; Sites Corporativos ou de Empregos; Escolas e Universidades; sindicatos e Associações de Classe; caçadores de talentos – headhunters; consultorias na área de Recursos Humanos; banco de talentos das empresas; redes sociais profissionais na internet como Linke-in, Plaxo e Via6 - vêm crescendo o uso de Redes Sociais onde os profissionais se cadastram evidenciando suas experiências e qualificações e formam uma rede com outros profissionais do seu network. (ARRUDA, 2009. p. 1) (negrito nosso). Para concluir o processo seletivo, é necessário obter informações sobre as atividades a serem executadas, o contato com a área solicitante deve ser feito em todas as etapas da seleção, quanto mais contato tiver, maior a possibilidade de acerto. Marras (2009, p. 261) afirma que: Na gestão de ARH tático-operacional o processo seletivo gira em torno do lema ‘colocar a pessoa certa no lugar certo’. [...] Na administração estratégica de Recursos Humanos (AERH) a preocupação deixa o nível micro do operacioanal para voltar-se para o macro da organização, adotando um novo paradigma: ‘colocar a pessoa certa para a empresa certa’. Não mais há a preocupação simplesmente com os limites do cargo, mas o parâmetro de avaliação é a compraração entre o indivíduo e a empresa. Busca-se, agora, a resposta às seguintes perguntas: é o candidado ideal para a nossa organização?, o candidato tem o perfil cultural próximo ao da companhia?, em que medida o seu sistema de valores aproxima-se do da empresa? A grande diferença está na amplitude do universo avaliativo a que se estendeu o processo seletivo. Os micro limites de um cargo devem ser extrapolados para os da estrutura organizacional como um todo e para os componentes que a permeiam. Ou seja, seus valores, seus ritos, seus mitos, sua história, suas idiossincrasias, enfim, sua cultura. (MARRAS, 2009). 74 Ainda relativamente ao processo de R&S há um grande sinal que está idenficando a mudança de passagem de um modelo para outro é é o perfil dos candidatos. atos. Na gestão tradicional de RH a ênfase era na experiência, sendo este quesito diferencial máximo na determinação do candidato ideal. Já no modelo estratégico de gestão de RH ou seja, AERH, o foco mudou, a experiência ainda é importante, porém Marras (2009, p. 262) afirma que: “experiência é algo herdado do passado, o futuro está nas maois de quem te potencial para moldá-lo lo em função do seu perfil”. Há que se buscar profissionais que estejam sintonizados com o momento e com objetivos de longo prazo não não só da empresa como do mundo que a rodeia. Profissionais que sejam capazes de enferentar e efetivar as mudanças necessárias, com pés no chão, ou seja, experientes, mas, principalmente com olhar à frente (que tenha potencial). 7.3.2 .3.2 Processo de Aplicar pessoas 8% 17% 0% 75% Norma da empresa Vendas Cultura da empresa Software Nenhum Gráfico 8: Tipos de treinamento que os funcionários da Senna Pneus receberam na época da admissão, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. Dez (10) funcionários afirmaram ter passados por algum tipo de treinamento, e 1 alegou não ter recebido qualquer tipo de treinamento, infelizmente. Os processos de aplicar pessoas envolvem a integração e orientação das pessoas, modelagem de cargos e avaliação de desempenho. A orientação das pessoas é o primeiro passo para sua adequada aplicação dentro dos cargos da organização e envolve o entendimento e ajustamento da cultura organizacional. 75 Onde cada empresa tem sua própria cultura corporativa. Que se entende como um conjunto de hábitos, suas crenças, identidade estabelecida pelas normas, valores, atitudes e expectativas compartilhadas por todos os membros da organização. No entanto alguns aspectos da cultura são formais e abertos, enquanto outros são informais e ocultos. (CHIAVENATO, 2008). Ferreira e Freire (2001) citam que entre os caminhos para a redução dos altos índices de rotatividade são apontadas providências nos seguintes campos: melhoria do ambiente de trabalho; análise do desempenho dos supervisores e das práticas de compensação; e boa integração com os funcionários, oferecendo-lhes condições de progresso dentro da empresa. De acordo com o responsável pela contratação na Senna Pneus, avalia-se o desempenho dos funcionários através da experiência, relacionamento, pontualidade e compromisso com a empresa. Para Chiavenato (2008) a administração é o ponto-chave de todo sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano da organização. A avaliação do desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das tarefas que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. Ela faz parte das práticas que as organizações adotam para administrar suas operações com excelência. A avaliação pode ser feita pela própria pessoa (auto-avaliação) pelo gerente, pela pessoa e o gerente, pela equipe de trabalho, pelos parceiros ao redor (360º), para cima, pelo órgão de RH ou pela comissão de avaliação. 7.3.3 Processo de Recompensar pessoas As práticas de promoção, remuneração, benefícios, contratação, demissão, treinamento, ou seja, todos os subsistemas/processos de recursos humanos interferem, promovem e dão sustentação às estratégias motivacionais da organização. 76 18% Sim Não 82% Gráfico 9: Funcionários da Senna Pneus questionados quanto a ter algum benefício, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. De acordo com o responsável pela contratação de pessoas na Senna Pneus, a empresa oferece alguns benefícios, como: plano de saúde, saúde desconto em medicamentos em farmácias, cartão de crédito com desconto em folha de pagamento. Porém, quanto questionados os funcionários, apenas 2 (18%) afirmar ter um algum benefício, os demais (82%) afirmaram não haver benefícios. benefícios Os que referiram ter benefícios, afirmaram ter apenas o plano de saúde. NotaNota se que há uma divergência de informações entre o gestor e os funcionários. funcionários O que se percebe é que como prevalece entre os funcionários o salário salário comercial, ou seja, o valor que percebem não suporta pagar o valor referente à parte que toca aos funcionários pagar, uma vez que a empresa não os oferece com cem por cento de desconto. 77 7.3.4 .3.4 Processo de Desenvolver pessoas 9% Sim Não 91% Gráfico 10: Funcionários da Senna Pneus questionados quanto a receberem algum treinamento no decorrer do tempo de trabalho, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. Questionados sobre receberem algum treinamento durante o período em que trabalham na Senna Pneus, apenas um funcionário declarou ter recebido treinamento sobre manutenção automotiva, sendo que este trabalha na área de Serviços/Mecânica. Treinamento tem como como finalidade melhorar o desenvolvimento profissional do ser humano na sua organização, e no desempenho das suas funções além de ser o processo que visa à preparação e ao aperfeiçoamento das habilidades e dos conhecimentos dos funcionários de uma organização. organizaç Os Conhecimentos, habilidades e atitudes de cada membro da organização referem-se se às Competências individuais de cada membro da equipe. Treinamento é um processo de assimilação cultural a curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimento, habilidades ou atitudes relacionadas diretamente à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho. (MARRAS, (MARRAS 2005, p. 145). Treinamento significa desenvolver o potencial, aperfeiçoar o desempenho e aumentar, deste modo, a produtividade e as relações interpessoais. interpessoais. Mas necessário se faz preparar o potencial humano diante do exigente mercado de trabalho e das novas tecnologias, visando desenvolver habilidades e conhecimentos que viabilizem uma nova realidade, onde o desempenho profissional deve ser maximizado. maximi É um recurso que alem de gerar um bom clima organizacional, é também o gerenciador do 78 desenvolvimento de pessoal, apresentando um conjunto de atividades objetivando a aprendizagem e a capacidade produtiva. Conforme Robbins (2002, p. 469) “a maioria dos dos treinamentos visa à atualização e ao aperfeiçoamento das habilidades técnicas dos funcionários". Percebe-se se que o treinamento pode trazer um grande retorno para o profissional e para a empresa, pois um profissional bem mais qualificado terá uma motivação o maior e o seu resultado na execução das tarefas será maior e mais produtivo, conseqüentemente a maior produtividade do empregado poderá contribuir efetivamente para os resultados da organização. 7.3.5 .3.5 Processo de Manter pessoas 9% 36% Muito satisfeito Satisfeito Parcialmente satisfeito Insatisfeito 9% 46% Gráfico 11: Sentimento dos funcionários da Senna Pneus em relação ao cargo que ocupam, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. No gráfico 11 nota-se nota se que 46% dos colaboradores da Senna Pneus encontram-se se satisfeitos, 36% sentem parcialmente satisfeitos apenas, porém o percentual que se sentem muito satisfeito (9%), o mesmo valor (9%) sentem-se sentem também insatisfeitos. Do ponto de vista ta de Spector (2007), a insatisfação com o trabalho é um dos fatores que determinam a rotatividade dos funcionários na empresa. Esta troca gera altos custos operacionais para a organização, além da perda do conhecimento gerado e absorvido por este empregado. empregado. O processo de exoneração gera novos processos seletivos e novas admissões e tem um custo elevado para as organizações, além dos riscos do conhecimento ser utilizado pelos concorrentes. 79 Os custos da rotatividade de pessoal podem ser significativos, abrangendo abra desde a queda da produtividade até a perda de historicidade da instituição, que parece também ‘demitida’ demitida’ com os veteranos que partem. O impacto sobre os consumidores e os custos trabalhistas são duas conseqüências salientadas na literatura. (FERREIRA; A; FREIRE, 2001). Para Wagner III e Hollenbeck (1999) o absenteísmo e a rotatividade estão relacionados ao nível de insatisfação, a práticas organizacionais, sistemas de recompensas, estabelecimento de metas, e percepção de justiça. Esta insatisfação pode levar a altos índices de estresse que geram custos médicos para as organizações por afastamentos, e a o aumento do número de consultas e exames no plano médico. 9% Sim Não 91% Gráfico 12:: Funcionários da Senna Pneus questionados se já haviam sido promovido a outro cargo dentro da empresa, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. Apenas um (9%) dos funcionários já foi promovido a outro cargo dentro da empresa. 9% 0% 9% Muito satisfeito Satisfeito Parcialmente satisfeito Insatisfeito 82% Gráfico 13:: Ambiente de trabalho na visão dos funcionários da Senna Pneus, Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. O ambiente de trabalho, na visão dos colaboradores, 1 (9%) está muito satisfeito, 9 (82%) satisfeito e 1 (9%) (9%) parcialmente satisfeito com o ambiente onde trabalha. 80 O clima de trabalho é o nível de satisfação dos colaboradores com as práticas organizacionais e prodedimentos. Tadeucci (2009) afirma que existe um clima organizacional geral, no entanto cada área pode apresentar diferenças de percepção de clima devido às particulares do ambiente, estilo da chefia, tipo de trabalho realizado dentre outras variáveis. Já a cultura organizacional se refere à maneira pela qual os funcionários percebem as características da cultura da empresa, e não ao fato de eles gostarem ou não delas, trata-se de um conceito descritivo, o que diferencia esse conceito em relação à satisfação com o trabalho. (ROBBINS, 2006). De acordo com Robbins (2006) a satisfação com o trabalho procura medir a resposta afetiva ao ambiente de trabalho. Ela se refere à maneira como os funcionários se sentem em relação às expectativas da organização, às práticas de recompenbsas e a outros aspectos. A satisfação no trabalho é uma variável de atitude que representa como uma pessoa se sente em relação ao seu trabalho de forma geral e em seus vários aspectos. Em poucas palavras, satisfação no trabalho é o quanto as pessoas gostam do que fazem. Ainda para o autor, a satisfação no trabalho tem sido um fator causador de importantes realizações por parte dos funcionários, melhor desempenho no trabalho e do melhoramento da saúde e aumento da expectativa de vida. (SPECTOR, 2007). Ainda para Spector (2007), a maioria dos estudos sobre satisfação no trabalho parte de uma perspectiva ambiental, de como as características organizacionais e ambientais tornam os funcionários satisfeitos ou insatisfeitos. Atualmente as organizações as organizações buscam melhorar sua eficiência e é importante visar a qualidade de vida junto aos seus colaboradores. Havendo assim a necessidade de atrair e manter bons funcionários, para que estes estejam satisfeitos, é necessário desenvolver produtos de melhor qualidade, aumentando a produtividade, diminuindo custos e melhorando a imagem da empresa no mercado. Então, há necessidade dos profissionais serem saudáveis, equilibrados, com controle emocional e serem motivados para o trabalho. (KARPINSKI; STEFANO, 2008). Qualidade de vida no trabalho é uma compreensão abrangente e comprometida das condições de vida do trabalho, que inclui aspectos de 81 bem-estar, bem estar, garantia da saúde e segurança física, mental e social e capacitação para realizar tarefas com segurança e bom uso da energia pessoal. A origem do conceito está ligada às condições humanas e a ética do trabalho, que compreende desde exposição a riscos ocupacionais observáveis no ambiente físico, padrões de relação entre trabalho contratado e a retribuição a esse esforço – com suas implicações implica éticas e ideológicas – até a dinâmica do uso do poder formal e informal; enfim, inclui o próprio significado do trabalho. (LIMONGI-FRANÇA; FRANÇA; RODRIGUES, 2002 apud KARPINSKI; STEFANO, 2008, p. 2). A ‘força humana’ de uma organização ganha destaque especial, porque é somente por meio das pessoas, com o comprometimento, a força e a qualidade de pensamentos que, efetivamente, viabiliza se viabiliza-se um processo de mudança organizacional. 0% 58% 34% Sugestões Reclamações Reuniões gerenciais Não escuta 8% Gráfico 14:: Condições em que a empresa escuta os funcionários, Senna Pneus, Pne Paracatu, 2011 Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, Paracatu MG, em outubro de 2011. De acordo com o gráfico 14, 1 , os gestores da Senna escutam seus funcionários mais frequentemente em reuniões gerenciais que realizam com os mesmos, e 33% escutam os colaboradores através de sugestões. As empresas estão aprendendo que ouvir as sugestões dos funcionários e é uma prática ca que traz bons resultados. Por estarem envolvidos diretamente com a rotina, são capazes de enxergar melhor que ninguém pontos que precisam ser mudados, ou de apresentar idéias que contribuam para a redução de custos. Mas, para dar certo, os programas de sugestões devem estar ligados à credibilidade. Solicitar colaborações e não dar um retorno aos funcionários cria um clima desmotivador. (JORNAL ADMINISTRADOR PROFISSIONAL, 2006). As organizações estão buscando, mais do que nunca, pessoas criativas e inovadoras, doras, capazes de manter um alto desempenho e de trazer soluções para os problemas, mesmo convivendo em um ambiente de crescentes turbulências e 82 constantes mudanças. As empresas procuram profissionais capazes de manter alta performance e, ao mesmo tempo, alto grau de equilíbrio e saúde. Os profissionais procuram empresas que sejam capazes de lhes oferecer um ambiente saudável, um clima de apoio, incentivo, respeito e valorização, oportunidades de desenvolvimento e de realização do seu potencial, do seu propósito e plano de vida. Eles procuram empresas socialmente responsáveis. (KARPINSKI; STEFANO, 2008). De acordo com Chiavenato (1999, p.392), o desempenho no cargo e o clima organizacional representam fatores na determinação da qualidade de vida no trabalho (QVT): Se a qualidade do trabalho for pobre, conduzirá à alienação do empregado e à insatisfação, à má vontade, ao declínio da produtividade, a comportamentos contraproducentes como: absenteísmo, rotatividade roubo, sabotagem, militância sindical, entre outros. Se, a qualidade do trabalho for boa, conduzirá a um clima de confiança e respeito mútuo, no qual o indivíduo tenderá a aumentar suas contribuições e elevar suas oportunidades de êxito psicológico e a administração tenderá a reduzir mecanismos rígidos de controle social. De acordo com Cabral (2011) a adaptação aos valores da empresa foi o tipo de comportamento mais valorizado pelas empresas, incluindo uma série de comportamentos como ética no trabalho. Ou trabalho em equipe, apontado como fundamental por diversas companhias também é claro, o comprometimento com a empresa. A ênfase está em candidato proativo, que se destaque pela independência, autonomia e velocidade de adaptação aos abacaxis do trabalho, além de disposição para enfrentar novos desafios. (CABRAL, 2011). O Gestor responsável pelas contratações na Senna Pneus sugere melhorias para a empresa, como: 83 SUGESTÕES DE MELHORIA NA SENNA PNEUS Gestor de RH “A implantação Colaboradores de “Dedicar ao máximo à Senna Pneus”; novos produtos para “Contratar funcionários mais responsáveis e preocupados vendas”; com o desenvolvimento da empresa”; “Procurar sempre “Mais humildade e menos ganância“; ambiente “Contratar mais funcionários”; cuidar do como limpeza, pintura “Aumento de funcionários”; e manutenção”; “Oferecer funcionários salário e mais humildade com os aos “Mais humildade dos funcionários”; palestras “União em equipe”; incentivadoras”. “Aumento de salário, mais humildade e mais respeito”. Figura 8: Sugestões do Gestor de RH e dos colaboradores à Senna Pneus, Paracatu, outubro de 2011. Fonte: Dados coletados em pesquisa de campo na Senna Pneus, Paracatu-MG, em outubro de 2011. De acordo com Zimbro e Soares (2008) várias pesquisas vêm sendo realizadas para verificar a satisfação dos trabalhadores com a qualidade de vida no trabalho, e se os funcionários sentem-se valorizados, reconhecidos e considerados não apenas como simples funcionários, mas como membros colaboradores comprometidos. Para a grande maioria, o sucesso das organizações é que o aumento da satisfação se deve pela melhoria das condições oferecidas no ambiente no ambiente de trabalho. Em muitas situações, a empresa é vista de acordo com o corpo de colaboradores que possui, ou seja, os funcionários representam a imagem da empresa, e que estes agem conforme a missão e as premissas pregadas pela sua administração, comprovando a importância do indivíduo dentro dela, e também fora, o que reafirma a relevância de um processo de recrutamento e seleção eficiente, que reflita de forma positiva nos objetivos e resultados de organização. 84 7.3.6 Processo de Monitorar pessoas O processo de monitorar pessoas na Senna Pneus se dá através de observação dos gestores aos colaboradores, do envolvimento com o trabalho, da qualidade do trabalho executado, da dedicação (entrega) do mesmo aos objetivos da Empresa. O monitoramento auxilia a manter o trabalho em sua linha geral e possibilita ao gerenciamento identificar quando as coisas não estão andando corretamente. Se utilizado corretamente, torna-se uma ferramenta inestimável para um bom gerenciamento e fornece uma base de avaliação muito útil. Habilita saber se os recursos estão sendo bem utilizados e se serão suficientes para o que está sendo feito; se sua capacidade de trabalho é suficiente e apropriada; e se os colaboradores estão realizando aquilo que realmente planejou fazer. De acordo com Chiavenato (2004) São os processos utilizados para acompanhar e controlar os resultados das atividades exercidas pelas pessoas e o grau de participação das pessoas no alcance dos resultados almejados. 85 8 CONCLUSÃO A utilização correta do processo de recrutamento e seleção bem sucedida, ao mesmo tempo em que alimenta o recurso humano da empresa, também a divulga no mercado, assim tem-se a oportunidade de selecionar pessoas com habilidades desejáveis ao cargo e com facilidade, felxibilidade de adaptar à cultura da nova empresa. E consequntemente evita a rotatividade contínua e perda de identidade da empresa, além de proporcionar um ambiente de trabalho estável. Foram aplicados um questionário aos proprietários da Senna Pneus e outro aos funcionários da mesma, notou-se que não havia um parâmetro ideal para a contratação de funcionários, por isso foram levantadas algumas medidas para solucionar o problema existente. Sabe-se que ao contratar candidatos de forma aleatória, a organização se priva de obter melhores resultados, pelo fato de não incorporar em seu quadro de funcionários pessoas qualificadas, que seriam identificadas através de processos de recrutamento e seleção adequados. O recrutamento inadequado pode acarretar custos extras para a organização, e este não deve ser visto como atividade isolada da estratégia da empresa. Através de um processo de recrutamento e seleção correto, a tendência é a Senna Pneus melhorar seus resultados ainda mais, uma vez que possui situação financeira estável, pois demonstra capacidade de pagar suas dividas dentro do prazo estipulado, sendo considerada satisfatória. Foi sugerido um modelo para a implantação de um adequado método de R&S, uma vez que é necessário primeiramente traçar o perfil humano e profissional do cargo a ser preenchido, e este modelo pode ser utilizado como roteiro na busca do candidato ideal, objetivando diminuir a rotatividade de funcionários, renovar e enriquecer o recurso humano da organização, principalmente quando a política é a de admitir pessoas com bagagem melhor ou igual à que existe, com esse processo a empresa economiza, pois os custos são menores, e os funcionários são estimulados e valorizam a empresa. Desse modo, forneceu-se instrumentos para a organização, afim de auxíliá-la na contratação de colaboradores à vaga de emprego e com isso aumentar a 86 eficácia, obtendo um retorno satisfatório para solucionar a rotatividade de funcionários, a insatisfação de ambas as partes, melhorando o desempenho da produtividade e tendo como resultado, lucro e sucesso para a organização. 8.1 Sugestões de melhorias à Senna Pneus • Ministrar palestras sobre motivação aos funcionários; • Reunir equipe uma vez por mês para alinhar aos objetivos da Empresa; • Inserir treinamentos nos setores, para melhor desempenho das funções; • Propor convênios com clubes, lojas, restaurantes e supermercados; • Adaptar sistema de avaliação de desempenho para os colaboradores; • Comemoração de aniversários no último sábado de cada mês; • Oferecer valor diferenciado em peças e serviços em automóveis dos colaboradores; • Confraternização de final de ano, com distribuição de cesta de natal. 8.2 Escopo do projeto 8.2.1 Descrição do processo de recrutamento Ao surgir uma vaga na empresa, é utilizada a descrição de função e de cargos, disponibiliza-se a vaga através do Sine, comunica aos funcionários e recolhem currículos dos candidatos, que procuram a empresa por indicação de alguém ou então por iniciativa própria, ao saber da disponibilidade do cargo. O processo seletivo é feito através de etapas eliminatórias, as quais: 87 8.2.2 Etapas do processo seletivo 1ª ETAPA - Entrevista individual com cada candidato Estipulado o tempo de cada etapa Nessa fase não se exclui candidato. 2ª ETAPA - Aplica-se teste teórico, que se refere às provas teóricas da área em questão, dependendo do cargo é aplicada a dinâmica de grupo. Exclui-se parte dos candidatos que não se encontram aptos até esta fase. 3ª ETAPA Aplica-se teste psicotécnico envolvendo o raciocínio prático, teórico e habilidade motora. Selecionar apenas 2 candidatos. 4ª ETAPA O diretor responsável realiza entrevista individual com o os candidatos selecionados na etapa anterior Seleciona-se o candidato que estiver mais apto à vaga 8.2.3 Importância da descrição de cargos para a empresa A descrição de cargos melhora a habilidade da empresa de gerenciar pessoas e cargos nas seguintes maneiras (RH CENTRAL, 2011): • deixa claro para o empregado o que o empregador espera dele; • cria uma base para avaliar o desempenho; • fornece uma clara descrição da função aos candidatos; 88 • provê estrutura e disciplina para a empresa entender e estruturar todos os seus cargos e assegurar que todas as atividades, tarefas e responsabilidades sejam cobertas por uma posição ou por outra; • assegura continuidade dos parâmetros de cada cargo, evitando interpretações dos gerentes; • permite que os salários sejam estruturados de maneira justa e lógica; • evita interpretações arbitrárias sobre o papel do empregado, tanto por ele próprio como pelo gerente e empregador; • é uma ferramenta de referência indispensável em caso de litígio; • é referência essencial em questões disciplinares; • fornece importantes pontos de referência para as áreas de treinamento e desenvolvimento; • assegura uma avaliação objetiva (em contraposição a avaliações subjetivas e arbitrárias) para avaliações, revisões de desempenho e aconselhamento; • permite a formulação de um conjunto de requerimentos comportamentais e de habilidades necessárias para cada cargo; • dá à organização a oportunidade de estruturar e gerenciar os cargos de forma uniforme, aumentando a eficiência dos processos de recrutamento, treinamento e desenvolvimento, a estrutura organizacional, o fluxo do trabalho e das atividades, o atendimento ao cliente etc; • permite uma visão factual (ao contrário da instintiva) aos empregados e gerentes quando o assunto é promoção ou planejamento de sucessão. (RH CENTRAL, 2011). 89 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANDRADE, Maria Margarida de. Introdução à metodologia do trabalho científico. 4 ed. São Paulo: Atlas, 1999. ANDRADE, Sueli Gregori. Teoria e prática de dinâmica de grupo: jogos e exercícios. 4. ed. São Paulo: Casa do Psicólogo, 2005. ARRUDA, Jaqueline. O que é... recrutamento e seleção. 2009. Disponível em: http://www.abrhrj.org.br/typo/index.php?id=385. Acesso em: 28 mai. 2011 BARBOSA, Carlos Alberto. A pessoa certa no lugar certo. SuperVarejo, São Paulo, v. 6, n. 62, p. 102, ago. 2005. BERGAMINI, Cecília Whitaker. Motivação nas organizações. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2008. BRASIL. Ministério do Trabalho e Emprego. CBO - Classificação Brasileira de Ocupações. 2011. Disponível em: <http://www.mtecbo.gov.br/cbosite/pages/home.jsf>. Acessado em: 09 out. 2011. CABRAL, Marcelo. Saia da fila. As melhores empresas para você trabalhar. p. 3742, set. 2011. (Você SA/Exame). CARVALHO, Antônio Vieira de; SERAFIM, Oziléa Clen Gomes. 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Quais são os meios utilizados pela empresa para o recrutamento de pessoal? ( ) Agências de emprego ( ) Banco de currículos ( ) Indicação de funcionários ( ) Apresentação voluntária do candidato ( ) Contato com outras empresas ( ) Outra. Cite-a: _________________ 4. Quais as principais técnicas de seleção utilizadas? ( ) Entrevistas ( ) Exame de conhecimentos técnicos ( ) Análise de currículo ( ) Avaliação de noções gerais relativas à atividade 5. Quais as principais características avaliadas no candidato no processo da entrevista? ( ) Facilidade de comunicação ( ) Aparência ( ) Ética ( ) Responsabilidade 98 6. Quais os critérios determinantes na escolha dos candidatos? ( ) Experiência anterior ( ) Referência ( ) Postura/conduta ( ) Formação escolar ( ) Aparência ( ) Idade 7. Qual a forma de avaliar o desempenho dos funcionários? Cite-a(s): ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Qual(is) o(s) benefício(s) oferecido(s) pela Empresa aos funcionários? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 9. Quais as sugestões de melhorias que você tem para a Senna Pneus? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 99 Apêndice B: Questionário aos colaboradores da Senna Pneus 100 Apêndice B: Questionário aos colaboradores da Senna Pneus CARO COLABORADOR, NÃO É NECESSÁRIO SE IDENTIFICAR! Idade: _______________ A quantos anos trabalha na Empresa? ____________________________________ Escolaridade: ( ) Ensino Fundamental ( ) Ensino Médio ( ) Ensino Técnico ( ) Ensino Superior Incompleto ( ) Ensino Superior Completo Faixa salarial: ( ) Até R$700,00 ( ) De R$701,00 a 1000,00 ( ) De R$1001,00 a 1200,00 ( ) De R$1201,00 a 1500,00 ( ) Acima de R$1500,00 1. Área de atuação: ( ) Administrativa ( ) Comercial ( ) Serviços/Mecânica 2. Como ficou sabendo da existência da vaga na Senna Pneus? ( ) Cartazes ( ) Iniciativa própria ( ) Amigos ( ) Sine 3. Quando foi contratado, passou por qual(is) processo(s) seletivo(s)? ( ) Entrevista ( ) Exame de conhecimentos técnicos ( ) Avaliação de noções gerais relativas à atividade ( ) Nenhum _____________ ( ) Outra. Cite-a: ____________________________________________________ 4. Ao iniciar as atividades, você passou por qual(is) o(s) tipo(s) de treinamento(s)? ( ) Norma da empresa ( ) Cultura da empresa ( ) Vendas ( ) Software (programa de computador que a empresa utiliza) ( ) Nenhum ( ) Outra. Cite-a: _____________________________ 101 5. Você já recebeu algum treinamento ( ) Sim ( ) Não. Se “sim”, qual(is)? ____________________________________________________ 6. Como se sente no cargo? ( ) Muito satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Parcialmente satisfeito ( ) Insatisfeito 7. Você já foi promovido a outro cargo dentro da empresa? ( ) Sim ( ) Não 8. O ambiente de trabalho é agradável? ( ) Muito satisfeito ( ) Satisfeito ( ) Parcialmente satisfeito ( ) Insatisfeito 9. A empresa escuta o colaborador em qual situação? ( ) Sugestões ( ) Reuniões gerenciais ( ) Reclamações ______________________( ) Não escuta o colaborador 10. A empresa oferece benefício(s) aos funcionários? ( ) Sim ( ) Não. Se “sim”, qual(is)? ____________________________________________________ 11. Quais as sugestões de melhorias você tem para a Senna Pneus? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 102 Apêndice C: Descrição de função 103 DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Cargo: Setor: Funcionário: Atividades desenvolvidas na Empresa: Escolaridade: DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Administrativo Auxiliar Administrativo Funcionário: Ana Atividades desenvolvidas na Empresa: Atendimento ao cliente; Cadastro de clientes; Consulta de cadastro de clientes; Cobrança; Emissão de duplicatas; Caixa (recebimentos de clientes); Atendimento ao telefone. Escolaridade: Ensino médio 104 DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Administrativo/Financeiro Diretora Administrativa Funcionário: Gracilene Atividades desenvolvidas na Empresa: Contas a pagar; Contas a receber; Pedido de mercadorias; Pagamento de funcionários; Serviço de banco. Escolaridade: Ensino médio DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Almoxarifado Função: Controlador de almoxarifado Funcionário: Felipe Atividades desenvolvidas na Empresa: Pedido de peças; Anotação de falta de peças; Entra de nota fiscal de peças; Saída de nota fiscal de peças; Suporte de peças na Oficina; Orçamento nos veículos dos cliente, informando preço Escolaridade: Ensino médio DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Almoxarifado Função: Auxiliar de almoxarifado Funcionário: Emerson Atividades desenvolvidas na Empresa: Orçamento de preço; Busca de peça em outra oficina quando está em falta; Entregador de peças nas torneadoras; Balanço de peças. Escolaridade: Ensino médio 105 DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Vendas/Comercial Função: Vendedor Funcionário: Alan Atividades desenvolvidas na Empresa: Vendas de peças e pneus. Escolaridade: Ensino médio DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Comercial/Manutenção Função: Diretor Comercial/Manutenção Funcionário: Dimas Atividades desenvolvidas na Empresa: Vendas de peças e pneus. Escolaridade: Ensino médio DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Operacional/Mecânica Função: Mecânico Funcionário: Dário Atividades desenvolvidas na Empresa: Mecânica em geral; Suspensão; Teste de funcionamento de veículos; Troca de óleo. Escolaridade: Técnico em injeção eletrônica 106 DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Operacional/Mecânica Função: Auxiliar de mecânica Funcionário: André Atividades desenvolvidas na Empresa: Mecânica em geral; Suspensão; Teste de funcionamento de veículos; Troca de óleo. Escolaridade: Ensino fundamental DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Operacional/Mecânica Função: Mecânico Funcionário: Marnei Atividades desenvolvidas na Empresa: Alinhador de veículos; Montador de escapamento; Soldador; Troca de óleo. Escolaridade: Ensino fundamental DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Operacional/Mecânica Função: Balanceador Funcionário: Rosalbo Atividades desenvolvidas na Empresa: Montador de pneus; Balanceador; Manutenção nos equipamentos da Senna Pneus; Troca de óleo; Limpeza da oficina. Escolaridade: Ensino fundamental 107 DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Operacional/Mecânica Função: Balanceador Funcionário: Júnio Atividades desenvolvidas na Empresa: Montador de pneus; Balanceador; Manutenção nos equipamentos da Senna Pneus; Troca de óleo; Limpeza da oficina. Escolaridade: Ensino fundamental DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO Setor: Serviços gerais/Administrativo Função: Faxineira Funcionário: Márcia Atividades desenvolvidas na Empresa: Limpeza geral da loja; Lanche do pessoal. Escolaridade: Ensino fundamental 108 Apêndice D: Descrição de cargo 109 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: – CBO: Cargo de Reporte: POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA DESCRIÇÃO SUMÁRIA PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Experiência Profissional Necessária: Atributos Profissionais Necessários: Iniciativa/Complexidade: Concentração Mental / Visual: Características Pessoais Desejáveis: Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: Responsabilidade por Valores: Responsabilidade por Supervisão: Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: Esforço Físico: Risco de Acidentes: Ambiente de Trabalho: 110 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: DIRETOR ADMINISTRATIVO – CBO: 1231-10 Cargo de Reporte: Não há POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) manutenção (1) Assistente Balanceador de Vendedor (1) pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Dirigem o fluxo financeiro da empresa; implementam o orçamento empresarial e administram recursos humanos. Controlam patrimônio, suprimentos e logística e supervisionam serviços complementares. Coordenam serviços de contabilidade e controladoria e elaboram planejamento da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Realizar contas a pagar; Realizar contas a receber; Pedir mercadorias junto aos fornecedores; 111 Realizar serviço de banco; Efetuar pagamento de funcionários; Traçar estratégias para o crescimento da empresa; Promover ações internas de motivação da equipe; Prospectar clientes para o aumento da carteira da empresa; Gerenciar toda a equipe da empresa; Coordenar reuniões periódicas da empresa; Decidir sobre a contratação de profissionais para a organização; Monitorar as rotinas financeiras; Assinar cheques e demais documentos da empresa; Encontrar as melhores alternativas de financiamentos e captação de recursos financeiros para a organização; Cumprir e fazer cumprir as políticas empresariais; Zelar pelo bom nome da empresa. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino médio, desejável Nível superior em Administração de Empresas; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento de contabilidade, rotinas administrativas, finanças, marketing e recursos humanos; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja experimentado em liderança de equipes e solução de problemas. Alto nível de complexidade; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, com senso de organização, habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável por todos os equipamentos da empresa, inclusive máquinas, computadores e veículos; Responsabilidade por Valores: responsável por informações financeiras, cuidado com o caixa e movimentação de valores; Responsabilidade por Supervisão: gerencia e supervisiona toda a equipe; 112 Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso a todas as informações da empresa; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 113 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: DIRETOR COMERCIAL/MANUTENÇÃO – CBO: 1414-20 Cargo de Reporte: Não há POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) manutenção (1) Assistente Balanceador de Vendedor (1) pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Planejam atividades nos comércios varejista, atacadista e de assistência técnica; atendem clientes; administram e estruturam equipes de trabalho; gerenciam recursos materiais e financeiros, contratos e projetos; promovem condições de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade; assessoram a diretoria e setores da empresa. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Disseminar informações ao público de interesse da empresa; Gerenciar as vendas de peças e serviços; 114 Atender clientes em ocasião especial; Participar de eventos relacionados à área de atuação da empresa; Traçar estratégias para o crescimento da empresa; Promover ações internas de motivação da equipe; Prospectar clientes para o aumento da carteira da empresa; Gerenciar toda a equipe da empresa; Coordenar reuniões periódicas da empresa; Definir e executar o plano de marketing e vendas; Gerir qualidade de atendimento nas vendas e serviços; Participar na contratação de profissionais para a organização; Assinar cheques e demais documentos da empresa; Encontrar as melhores alternativas de financiamentos e captação de recursos financeiros para a organização; Cumprir e fazer cumprir as políticas empresariais; Zelar pelo bom nome da empresa. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino médio, desejável Nível superior em Administração de Empresas; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento de rotinas administrativas, finanças, marketing e recursos humanos, autopeças e serviços mecânicos. Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja experimentado em liderança de equipes e solução de problemas. Alto nível de complexidade; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, com senso de organização, habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável por todos os equipamentos da empresa, inclusive máquinas, computadores e veículos, e também pela qualidade dos serviços oferecidos e pós-venda; Responsabilidade por Valores: responsável por informações financeiras, cuidado com o caixa e movimentação de valores; 115 Responsabilidade por Supervisão: gerencia e supervisiona toda a equipe; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso a todas as informações da empresa; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 116 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CBO: 4110-10 Cargo de Reporte: Diretor Administrativo POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) manutenção (1) Assistente Vendedor (1) Balanceador de pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades. 117 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Atender aos clientes; Cadastrar os clientes; Consultar cadastro de clientes; Realizar cobrança de clientes; Emitir duplicatas; Realizar caixa (recebimentos de clientes); Atender ao telefone. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino médio, desejável Nível superior em área afim; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento na área administrativa, financeira, noções de informática; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de informática, rotinas administrativas e financeiras; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável pelos equipamentos como telefone, impressora, computadores da área administrativa; Responsabilidade por Valores: responsável pelos recebimentos dos clientes, movimentação do caixa e duplicatas; Responsabilidade por Supervisão: policia o próprio trabalho realizado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa e dados dos clientes e fornecedores; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 118 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: CONTROLADOR DE ALMOXARIFADO – CBO: 4141-05 Cargo de Reporte: Diretor Administrativo POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Assistente Balanceador de Vendedor (1) pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Realizar o pedido de peças; Fazer anotação de falta de peças; 119 Proceder a entrada de nota fiscal de peças; Proceder a saída de nota fiscal de peças; Dar Suporte de peças na Oficina; Realizar orçamento nos veículos dos cliente, informando preço. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino médio, desejável Nível superior em área afim; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento sobre atendimento ao cliente, orçamento, vendas, em peças de mecânica e prestação de serviços da área; noções de informática; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de informática, rotinas de atendimento ao cliente, orçamento, balanço, controle de estoque e conhecer peças de mecânica de automóveis; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável pelo computador e telefone do Almoxarifado; Responsabilidade por Valores: responsável pelo estoque de mercadorias da Empresa; Responsabilidade por Supervisão: Supervisiona o trabalho do Auxiliar de almoxarifado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa e dados dos clientes; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 120 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: AUXILIAR DE ALMOXARIFADO – CBO: 4141-05 Cargo de Reporte: Controlador de Almoxarifado POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Assistente Balanceador de Vendedor (1) pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais em almoxarifados, armazéns, silos e depósitos. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Distribuem produtos e materiais a serem expedidos. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Fazer orçamento de preço; Buscar peças em outra oficina quando está em falta; 121 Fazer a entrega de peças nas torneadoras; Realizar o balanço de peças do almoxarifado. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino médio, desejável Nível superior em área afim; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento sobre atendimento ao cliente, em peças de mecânica e prestação de serviços da área; noções de informática; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de informática, rotinas de atendimento ao cliente, orçamento, balanço, controle de estoque e conhecer peças de mecânica de automóveis; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável pelo computador e telefone do Almoxarifado; Responsabilidade por Valores: responsável pelo estoque de mercadorias da Empresa; Responsabilidade por Supervisão: policia o próprio trabalho realizado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa e dados dos clientes; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 122 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: FAXINEIRA – CBO: 5143-20 Cargo de Reporte: Diretor Administrativo POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Assistente Vendedor (1) Balanceador de pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Executam serviços de manutenção elétrica, mecânica, hidráulica, carpintaria e alvenaria, substituindo, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos. Conservam vidros e fachadas, limpam recintos e acessórios e tratam de piscinas. Trabalham seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente. 123 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Fazer a limpeza geral da loja e escritório; Preparar o lanche dos funcionários. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino fundamental, desejável Ensino médio. Experiência Profissional Necessária: mínimo de 03 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento sobre senso de organização, limpeza e discrição; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado quanto à organização e limpeza de áreas; Características Pessoais Desejáveis: caprichoso, dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Concentração Mental / Visual: atividade exige médio grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável pelos equipamentos de cozinha e de limpeza da empresa; Responsabilidade por Valores: responsável pelos recebimentos dos clientes, movimentação do caixa e duplicatas; Responsabilidade por Supervisão: policia o próprio trabalho realizado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa e dados dos clientes e fornecedores; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 124 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: VENDEDOR – CBO: 3541-20 Cargo de Reporte: Diretor Comercial/manutenção POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Assistente Balanceador de Vendedor (1) pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Planejam vendas especializadas; demonstram produtos e serviços; concretizam vendas. Acompanham clientes no pós-venda; contatam áreas internas da empresa. Sugerem políticas de vendas e participam de eventos. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Atender aos clientes; Realizar venda de peças e pneus. 125 PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino médio, desejável Nível superior em área afim; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento sobre atendimento ao cliente, em peças de mecânica e prestação de serviços da área; noções de informática; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de informática, rotinas de atendimento ao cliente, vendas, e conhecer peças de mecânica de automóveis; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal e bom raciocínio lógico; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável pelas mercadorias; Responsabilidade por Valores: responsável pelo atendimento aos clientes e pósvendas; Responsabilidade por Supervisão: policia o próprio trabalho realizado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa e dados dos clientes; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 126 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: MECÂNICO DE AUTOMÓVEIS – CBO: 9144-05 Cargo de Reporte: Diretor Comercial/Manutenção POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Assistente Vendedor (1) Balanceador de pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Elaboram planos de manutenção; realizam manutenções de motores, sistemas e partes de veículos automotores. Substituem peças, reparam e testam desempenho de componentes e sistemas de veículos. Trabalham em conformidade com normas e procedimentos técnicos, de qualidade, de segurança e de preservação do meio ambiente. 127 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Realizar mecânica de veículos em geral; Realizar suspensão; Testar funcionamento de veículos; Fazer a troca de óleo nos veículos; Alinhar veículos; Montar de escapamento; Realizar serviço solda em geral. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino fundamental, desejável Ensino médio e técnico; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento em mecânica em geral de veículos; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de mecânica; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável por todos os equipamentos da área de mecânica e prestação de serviços na empresa, inclusive máquinas e veículos; Responsabilidade por Valores: responsável pelos serviços realizados nos veículos dos clientes e também pelo maquinário utilizado no trabalho; Responsabilidade por Supervisão: supervisiona o Auxiliar de mecânica; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 128 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: Auxiliar de mecânico de automóveis – CBO: 9144-05 Cargo de Reporte: Mecânico POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Assistente Vendedor (1) Balanceador de pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Auxiliar de Mecânica (1) Almoxarifado (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Elaboram planos de manutenção; realizam manutenções de motores, sistemas e partes de veículos automotores. Substituem peças, reparam e testam desempenho de componentes e sistemas de veículos. Trabalham em conformidade com normas e procedimentos técnicos, de qualidade, de segurança e de preservação do meio ambiente. 129 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Auxiliar na realização de mecânica de veículos em geral; Auxiliar na realização suspensão; Testar funcionamento de veículos; Fazer a troca de óleo nos veículos; PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino fundamental, desejável Ensino médio; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento em noções de mecânica em geral de veículos; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de auxílio de mecânica; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal; Concentração Mental / Visual: atividade exige alto grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável pelo zelo dos equipamentos da área de mecânica e prestação de serviços na empresa, inclusive máquinas e veículos; Responsabilidade por Valores: é co-responsável pelos serviços realizados nos veículos dos clientes e também pelo maquinário utilizado no trabalho; Responsabilidade por Supervisão: policia o próprio trabalho realizado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 130 TÍTULO / ÁREA DO CARGO Cargo: BALANCEADOR DE PNEUS – CBO: 9921-10 Cargo de Reporte: Diretor Comercial/Manutenção POSIÇÃO DO CARGO NA HIERARQUIA Diretor Diretor Administrativo Comercial/ (1) Manutenção (1) Balanceador de Vendedor (1) Assistente pneus (2) Administrativo (1) Controlador de Mecânico de Almoxarifado (1) Automóveis (2) Auxiliar de Faxineira (1) Almoxarifado (1) Auxiliar de Mecânica (1) DESCRIÇÃO SUMÁRIA Realizam manutenção de equipamentos, montagem e desmontagem de pneu e alinhamento. Controlam vida útil e utilização do pneu. Trocam e ressulcam pneus. Consertam pneus a frio e a quente, reparam câmara de ar e balanceiam conjunto de roda e pneu. Prestam socorro a veículos e lavam chassi e peças. Trabalham seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Montador de pneus; Balanceador; Realizar manutenção nos equipamentos da Senna Pneus; 131 Fazer a troca de óleo nos veículos; Limpeza da oficina. PERFIL DO PROFISSIONAL Instrução Formal: Ensino fundamental, desejável Ensino médio e técnico; Experiência Profissional Necessária: mínimo de 06 meses; Atributos Profissionais Necessários: conhecimento em mecânica em geral de veículos; Iniciativa/Complexidade: o cargo exige que o profissional seja testado em conhecimentos práticos de balanceamento de pneus; Características Pessoais Desejáveis: dinâmico, proativo, criativo, ágil, concentração, com senso de organização e habilidade interpessoal; Concentração Mental / Visual: atividade exige médio grau de concentração mental e visual; Responsabilidade por Máquinas e Equipamentos: é responsável por todos os equipamentos que envolvem a área de mecânica e prestação de serviços na empresa, inclusive máquinas e veículos; Responsabilidade por Valores: responsável pelos serviços realizados nos veículos dos clientes e também pelo maquinário utilizado no trabalho; Responsabilidade por Supervisão: policia o próprio trabalho realizado; Responsabilidade por Assuntos Confidenciais: tem acesso às normas e informações sobre a cultura da empresa; Esforço Físico: moderado; Risco de Acidentes: baixo; Ambiente de Trabalho: considerado favorável para realização de suas funções. 132 Apêndice E: Processo seletivo 133 PROCESSO SELETIVO Vaga: Salário Inicial: Cargo de Reporte: 1ª ETAPA Início: Tempo estimado Tempo total: 2ª ETAPA Início: Atividade aplicada: Tempo Estimado: 30 minutos Selecionar ___ candidatos 3ª ETAPA Início: Atividade aplicada: Tempo Estimado: Discussão facilitadores (sozinhos): Selecionar ___ candidatos 4ª ETAPA Início: Atividade aplicada: Tempo estimado: Tempo total: Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO: 134 PROCESSO SELETIVO Vaga: Mecânico de autos Salário Inicial: R$ 900,00 (Novecentos reais) Cargo de Reporte: Diretor comercial / Consultor 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h30 - Aplicação de teste teórico, que se refere às provas teóricas de mecânica. Tempo Estimado: 30 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h00 - Aplicação de teste psicotécnico envolvendo o raciocínio prático (montagem de parte de autos), raciocínio teórico (conexão de peças) e habilidade motora (manuseio de ferramentas) Tempo Estimado: 5 minutos / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 2 candidatos 4ª ETAPA Início: 10h30 - Entrevista Individual com o Diretor Comercial/Manutenção e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato 135 Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 11h00. 136 PROCESSO SELETIVO Vaga: Auxiliar de mecânica de autos Salário Inicial: R$ 650,00 (Seiscentos e cinquenta reais) Cargo de Reporte: Mecânico 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h30 - Aplicação de teste teórico, que se refere às provas teóricas sobre ferramentas de uso em mecânica. Tempo Estimado: 30 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h00 - Aplicação de teste psicotécnico envolvendo o raciocínio prático (utilização de ferramentas), raciocínio teórico (utilidade das ferramentas e peças) e habilidade motora (manuseio de ferramentas) Tempo Estimado: 5 minutos / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 2 candidatos 4ª ETAPA Início: 10h30 - Entrevista Individual com o Diretor Comercial/Manutenção e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato 137 Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 11h00. 138 PROCESSO SELETIVO Vaga: Balanceador Salário Inicial: R$ 900,00 (Novecentos reais) Cargo de Reporte: Diretor comercial / Consultor 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h30 - Aplicação de teste teórico, que se refere às provas teóricas de mecânica. Tempo Estimado: 30 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h00 - Aplicação de teste psicotécnico envolvendo o raciocínio prático (reparos ou substituição de componentes da suspensão e direção), raciocínio teórico (conhecimento de ferramentas e causas de desalinhamento em autos) e habilidade motora (manuseio de ferramentas) Tempo Estimado: 5 minutos / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 2 candidatos 4ª ETAPA Início: 10h30 - Entrevista Individual com o Diretor Comercial/Manutenção e os candidatos selecionados em etapa anterior 139 Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 11h00. 140 PROCESSO SELETIVO Vaga: Vendedor Salário Inicial: R$ 800,00 (Novecentos reais) Cargo de Reporte: Diretor comercial / Consultor 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h30 - Aplicação de teste teórico, que se refere às provas teóricas sobre peças automotivas e técnicas de atendimento ao cliente. - Teste de raciocínio: “Procure a bicharada na mata” Uma velha senhora, chamada Renata, morava sozinha na mata num pequeno bangalô. Um dia, enquanto dormia, recebeu a visita de um estranho cobrador. Era um negro sarará, que empurrou a porta e, logo que entrou, o mais forte que podia ele gritou: “Sua velha dorminhoca, que só gosta de fofoca, pague logo que me deve e não me venha avacalhar, oferecendo bóia ou papo barato que não vou suportar”. A velha pulou da cama, com o cabelo emaranhado, calçou o sapato e, tremulando sem parar, uma célebre modinha começou a cantar. Os bichos estavam na mata conheciam aquela melodia e logo foram acudir a velha que morava sozinha. Coloque os olhos e a cabeça para funcionar e descubra quantos e quais bichos vieram acudir a velha senhora. Escondidos nesta pequena estória, com toda certeza diversos bichos você encontrará. Aceite o desafio e procure a bicharada. 141 Tempo Estimado: 30 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h00 - Aplicação de teste psicotécnico envolvendo o raciocínio prático (conhecimento de peças automotivas, noções de informática e facilidade em comunicação), raciocínio teórico (em vendas e qualidade) e habilidade motora (agilidade no atendimento ao cliente) Tempo Estimado: 5 minutos / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 2 candidatos 4ª ETAPA Início: 10h30 - Entrevista Individual com o Diretor Comercial/Manutenção e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 11h00. 142 PROCESSO SELETIVO Vaga: Auxiliar Administrativo Salário Inicial: R$ 700,00 (Setecentos reais) Cargo de Reporte: Diretor Administrativo 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h45 - Dinâmica de grupo – ABRIGO SUBTERRÂNEO Tempo Estimado: 10 minutos dinâmica / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h05 - Entrevista Individual com os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 1 hora e 15 minutos ROTEIRO 143 STATUS (Marcar + para satisfatório e – para PERGUNTAS insatisfatório) NOMES DOS CANDIDATOS - Cite 3 qualidades suas - Cite 3 defeitos seus - O que você mais odeia e porque? - O que você faz nas suas horas vagas? - Qual o último livro que você leu? O que achou? - Quantas vezes o homem pisou na lua? - Quantas padarias existem em Paracatu? Teste com IMAGENS STATUS IMAGENS (Marcar + para satisfatório e – para insatisfatório) NOME DOS CANDIDATOS Rainha Elizabeth Bill Gates ÁGUIA COBRA 5 minutos para discussão dos facilitadores Selecionar 3 candidatos 4ª ETAPA Início: 11h20 - Teste de Informática - WORD 144 TEXTO: MATAR A VACA Um sábio caminhava ao lado de seu pupilo quando este viu um homem idoso tirando leite de sua magra vaca. O ajudante, complacente, perguntou ao mestre: - Mestre o que podemos fazer para ajudar este homem? O mestre pensou e lhe disse: - Mate a vaca deste homem! Assustado o pupilo retrucou: - Mas senhor, este é o único sustento deste velho homem. Devemos tirar tudo o que ele tem para se sustentar? Muito seguro o sábio confirmou sua orientação e embora hesitante, o seguidor do mestre assim o fez. Baseado nesta estória, qual a sua opinião sobre a ação proposta pelo Mestre? Redija um texto em no máximo 5 minutos sobre o assunto. Tempo estimado: 20 minutos - Teste de informática – EXCEL Dados: Mês Dados da Venda (em R$) Janeiro 1.000,00 Fevereiro 1.200,00 Março 2.000,00 Abril 900,00 Maio 1.300,00 Junho 850,00 Julho 1.500,00 Agosto 2.300,00 Desenvolva um gráfico do tipo barra e outro do tipo linhas com as informações acima em NO MÁXIMO 10 MINUTOS. Tempo estimado: 30 minutos 145 5ª ETAPA Início: 12h10 - Entrevista Individual com o Diretor Administrativo e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 12h40. 146 PROCESSO SELETIVO Vaga: Controlador de Almoxarifado Salário Inicial: R$ 800,00 (Oitocentos reais) Cargo de Reporte: Diretor Administrativo 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h45 - Dinâmica de grupo – ABRIGO SUBTERRÂNEO Tempo Estimado: 10 minutos dinâmica / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h05 - Entrevista Individual com os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 1 hora e 15 minutos 147 ROTEIRO STATUS (Marcar + para satisfatório e – para PERGUNTAS insatisfatório) NOMES DOS CANDIDATOS - Cite 3 qualidades suas - Cite 3 defeitos seus - O que você mais odeia e porque? - O que você faz nas suas horas vagas? - Qual o último livro que você leu? O que achou? - Quantas vezes o homem pisou na lua? - Quantas padarias existem em Paracatu? Teste com IMAGENS STATUS IMAGENS (Marcar + para satisfatório e – para insatisfatório) NOME DOS CANDIDATOS Rainha Elizabeth Bill Gates Steve Jobs Jack Welch ÁGUIA COBRA GATO LEÃO 148 5 minutos para discussão dos facilitadores Selecionar 3 candidatos 4ª ETAPA Início: 11h20 - Teste de Informática - WORD TEXTO: MATAR A VACA Um sábio caminhava ao lado de seu pupilo quando este viu um homem idoso tirando leite de sua magra vaca. O ajudante, complacente, perguntou ao mestre: - Mestre o que podemos fazer para ajudar este homem? O mestre pensou e lhe disse: - Mate a vaca deste homem! Assustado o pupilo retrucou: - Mas senhor, este é o único sustento deste velho homem. Devemos tirar tudo o que ele tem para se sustentar? Muito seguro o sábio confirmou sua orientação e embora hesitante, o seguidor do mestre assim o fez. Baseado nesta estória, qual a sua opinião sobre a ação proposta pelo Mestre? Redija um texto em no máximo 5 minutos sobre o assunto. Tempo estimado: 20 minutos - Teste de informática – EXCEL Dados: Mês Dados da Venda (em R$) Junho 830,00 Julho 1.550,00 Agosto 2.310,00 Setembro 3.360,00 Outubro 2.780,00 Novembro 3.500,00 Dezembro 5.200,00 149 Desenvolva um gráfico do tipo barra e outro do tipo linhas com as informações acima em NO MÁXIMO 10 MINUTOS. Tempo estimado: 30 minutos 5ª ETAPA Início: 12h10 - Entrevista Individual com o Diretor Administrativo e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 12h40. 150 PROCESSO SELETIVO Vaga: Auxiliar de Almoxarifado Salário Inicial: R$ 800,00 (Oitocentos reais) Cargo de Reporte: Controlador de almoxarifado 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h45 - Aplicação de teste teórico, que se refere às provas teóricas sobre conhecimento e senso de organização em estoque. Tempo Estimado: 10 minutos dinâmica / 5 minutos apresentação de justificativas Discussão facilitadores (sozinhos): 5 minutos Selecionar 5 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h05 - Entrevista Individual com os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 1 hora e 15 minutos 151 ROTEIRO STATUS (Marcar + para satisfatório e – para PERGUNTAS insatisfatório) NOMES DOS CANDIDATOS - Cite 3 qualidades suas - Cite 3 defeitos seus - O que você mais odeia e porque? - O que você faz nas suas horas vagas? - Qual o último livro que você leu? O que achou? - Quantas vezes o homem pisou na lua? - Quantas padarias existem em Paracatu? Teste com IMAGENS STATUS IMAGENS (Marcar + para satisfatório e – para insatisfatório) NOME DOS CANDIDATOS Rainha Elizabeth Bill Gates Steve Jobs Jack Welch ÁGUIA COBRA GATO LEÃO 152 5 minutos para discussão dos facilitadores Selecionar 3 candidatos 4ª ETAPA Início: 11h20 - Teste de Informática - WORD TEXTO: MATAR A VACA Um sábio caminhava ao lado de seu pupilo quando este viu um homem idoso tirando leite de sua magra vaca. O ajudante, complacente, perguntou ao mestre: - Mestre o que podemos fazer para ajudar este homem? O mestre pensou e lhe disse: - Mate a vaca deste homem! Assustado o pupilo retrucou: - Mas senhor, este é o único sustento deste velho homem. Devemos tirar tudo o que ele tem para se sustentar? Muito seguro o sábio confirmou sua orientação e embora hesitante, o seguidor do mestre assim o fez. Baseado nesta estória, qual a sua opinião sobre a ação proposta pelo Mestre? Redija um texto em no máximo 5 minutos sobre o assunto. Tempo estimado: 20 minutos - Teste de informática – EXCEL Dados: Mês Dados da Venda (em R$) Janeiro 3.500,00 Maio 1.390,00 Setembro 3.360,00 Novembro 3.500,00 Dezembro 5.200,00 TOTAL 16.950,00 Desenvolva um gráfico do tipo pizza com as informações acima em NO MÁXIMO 6 MINUTOS. 153 Tempo estimado: 15 minutos 5ª ETAPA Início: 11h45 - Entrevista Individual com o Diretor Administrativo e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 15 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 12h15. 154 PROCESSO SELETIVO Vaga: Faxineira Salário Inicial: R$ 640,00 (Seiscentos e quarentas reais) Cargo de Reporte: Diretor Administrativo 1ª ETAPA Início: 09h00 - Entrevista individual com cada candidato Tempo estimado: 5 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos 2ª ETAPA Início: 09h45 - Questionamento teórico e prático sobre materiais de limpeza e produtos, e como manuseá-los. Tempo estimado: 10 minutos com cada candidato Tempo total: 50 minutos Selecionar 3 candidatos 3ª ETAPA Início: 10h35 - Entrevista Individual com o Diretor Administrativo e os candidatos selecionados em etapa anterior Tempo estimado: 10 minutos com cada candidato Tempo total: 30 minutos Selecionar 1 candidato. TÉRMINO PREVISTO PARA O PROCESSO 11h05. 155