(Microsoft PowerPoint - Integra\347\343o rm Totvs x moodle

INTEGRAÇÃO RM TOTVS X MOODLE
FACULDADE FALS – PRAIA GRANDE
Marcello Toledo da Silva
Visão geral
Descrição do Projeto
A Faculdade FALS – Praia Grande - SP
Como era
Solução de Integração
Moodle
Problemas encontrados
Solução dos problemas
Como ficou
Módulos desenvolvidos
Conclusão
Contatos
Descrição do Projeto
Objetivo
Integrar
o sistema ERP institucional com Moodle;
Facilitar a administração dos usuários Alunos,
Professores e Técnicos Administrativo;
Tornar o Moodle o principal portal para conteúdo
acadêmico e administrativo;
Diminuir o custo.
A Faculdade FALS – Praia Grande
Grupo Educacional
Compreende 1unidade
6 Cursos de graduação:
Administração;
Turismo;
Sistema de Informação;
Pedagogia;
Ciências Contábeis
Enfermagem.
~ 1.300 Alunos
~ 50 Docente
A Faculdade FALS – Praia Grande
Utiliza o Portal Universitário da Positivo para
disponibilizar conteúdo acadêmico e atividades extraclasse.
Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar
notas, faltas, financeiro e acervo da biblioteca.
Como Era:
Cadastro de disciplinas manualmente;
Cadastro de docentes manualmente;
Cadastro de alunos via sentença SQL;
Administração manual de inserção ou exclusão dos ítens acima
relacionados;
Pouca informação de resultado e desempenho;
Dependência dos desenvolvedores do sistema utilizado para
novas adequações com custo financeiro;
Sem integração dos sistemas, gerando maior número de horas
trabalhadas por parte da TI na administração que não
conseguia gerenciar de forma adequado, deixando que alunos
não matriculados ainda estivessem habilitados, justificado pelo
número crescente de solicitações;
Insatisfação dos Alunos, Docente e Técnico Administrativo.
Solução de Integração
Utilização da ferramenta Moodle (gratuita).
Linguagem
universal PHP;
Vasto conteúdo de pesquisa na internet;
Utilizado na maior parte das Instituições;
Projeto Open-Source;
Ótimo e completo ambiente Virtual de aprendizagem.
Solução de Integração
Da integração:
Autenticação
via base de dados externa para evitar
alunos não matriculados e duplicidades;
Inscrição de cursos e estudantes via base de dados
externa como solução para problema do grande
número de solicitações;
Automação do processo de criação de cursos e
disciplinas.
Problemas encontrados
Problemas:
Criptografia
do sistema RM TOTVS;
Como fazer o Moodle reconhecer a autenticação do
RM TOTVS;
Como cadastrar senhas no Moodle se estão
criptografadas;
Como relacionar Curso, disciplina entre outras
informações ao aluno;
Solução dos problemas
Solução:
Identificação de DLL que faz a autenticação com RM
TOTVS;
Configuração de página externa no Moodle para
autenticação;
Desenvolvimento de página externa para autenticação;
Página de Login
Recebe via formulário usuário e senha;
Valida usuário na base de dados externa RM TOTVS;
Se existir, autentica usuário no moodle e carrega sua
informações pessoais e de vínculos (Cursos e Disciplinas).
Como ficou
Senha criptografada passa ser do moodle;
View usada para autenticação externa armazena,
como senha, a senha criptografada do RM TOTVS;
Moodle autentica normalmente, pois é senha válida;
Cursos e disciplinas criadas automaticamente;
Usuário inserido no respectivo grupo do Moodle como
Professor ou Aluno;
Professores e Alunos alocados automaticamente nos
respectivos cursos e disciplinas.
Módulos
Módulo de Mensagem:
Configurado
apenas para os grupos Administrativos,
Coordenadores e Doscentes;
Envio de mensagem por Grupo, Aluno ou Alunos
Selecionados;
Coordenadores e ou Professores só enxergam os alunos
de seus cursos e disciplinas.
Módulo Financeiro:
Impressão
de boleto segunda via;
Visualização de histórico financeiro;
Impressão de carta de quitação.
Módulos
Módulo Biblioteca:
Consulta
do acervo por palavra chave;
Visualização de quantidade do exemplar;
Visualização da quantidade que está emprestada por
exemplar;
Módulo Plano de Ensino:
Professor
preenche o plano de ensino, envia ao
coordenador para aprovação, e este só é liberado para
consulta do aluno após a aprovação.
Módulos
Módulo Diplomação:
Para
impressão do histórico e diploma do aluno;
Permite alterar todos os campos do histórico; essa nova
versão é salva na base de dados do moodle para
consulta futura, não alterando a base real externa do RM
TOTVS;
Permite excluir histórico gerado;
Permite consultar todos os alunos de um curso e perído
letivo específico.
Gera relatórios de alterações dos alunos com data e hora
para controle.
Resultados
Mais de 1.400 usuários já inscritos como Professores, Alunos e
Técnico-administrativos;
Administração centralizada;
Possibilidade de criação de novos módulos administrativos;
Administração centralizada;
Equipe de TI com mais tempo para suporte e melhorias;
O Moodle passa ser um espelho fiel das informações contidas no
RM TOTVS;
Utilização de apenas um Portal por parte dos Alunos para
consulta de conteúdo acadêmico, acervo de biblioteca, situação
financeira, notas, faltas, horário de aulas, boletim entre outros;
Isenção de pagamento a terceiro - no caso a empresa Positivo para prover o Ensino a Distância.
Referências e Contatos
Moodle – http://www.moodle.org
TOTVS – http://www.totvs.com.br
EAD FALS – http://www.fals.u1.com.br/ead/
Marcello Toledo
http://www.2ldesenvolvimento.com.br
[email protected]
13 9145 1144