ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS NA ENFERMAGEM Profª Mônica Imperatriz Wingert Turma 301 E ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS MATERIAIS NA ENFERMAGEM O Conceito: é o ramo especializado da ciência da administração, pois trata especificamente de um conjunto de normas relacionadas com a gerencia de artigos essenciais à produção de um determinado bem ou serviço. Recursos materiais elemento essencial no processo do cuidar. Importância O Os materiais representam um custo de 30 a 45% das despesas das instituições de saúde. Grande variedade de materiais de que os hospitais necessitam para o seu funcionamento. Aumento dos custos devido à complexidade de tratamento e procedimentos, exigindo materiais modernos. O Planejamento da assistência de enfermagem = gerador das ações de enfermagem para assistência individualizada. Planejamento dos recursos da unidade de trabalho = alimentador das ações de enfermagem. O A gerência dos materiais nas unidades de enfermagem deve envolver-se nas funções de previsão, provisão, organização, controle e manutenção. Previsão: definida como um levantamento das necessidades da unidade de enfermagem, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas necessidades. Para se fazer uma previsão, deve-se analisar os seguintes fatores: 1-Especificidade da unidade: o que é necessário para o desenvolvimento em cada unidade. Ex: CC previsão de bisturi elétrico, que não será necessária numa unidade de clínica médica; Característica da clientela: faixa etária, sexo, condições sócio econômicas e patologias mais frequentes; 2-Freqüência de uso dos materiais: o número de vezes que um material é utilizado na unidade, determinado pelas rotinas de procedimentos nela realizadas, indicará a quantidade necessária desse material; Numero de leitos; Qualidade do material: relacionado a durabilidade, vida útil e também ao prazo de validade da esterilização; Periodicidade da reposição do material: diária, semanal, quinzenal ou mensal. 3-Reposição pode se realizar: sistema de reposição por tempo: a reposição ocorre em épocas determinadas, sendo as cotas repostas integralmente, propicia grandes estoques; Sistema de reposição por quantidade: chamado de estoque de reposição determina-se uma cota, quando chegar a um nível mínimo estabelecido, ocorre a reposição; 4- Sistema de reposição por quantidade e tempo: estabelece-se uma quantidade de materiais (cota) que garanta o consumo durante um período; Sistema de reposição por imediata quantidade: reposição feita por uma das vias da ficha débito do paciente ao almoxarifado e farmácia; Estoque zero (materiais em kits). Provisão: consiste na reposição dos materiais necessários para a realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do impresso de solicitação aos serviços que fornecem. É bom lembrar que o erro na previsão e qualquer serviço é importante, pois acarreta em necessidades de pequenas compras de emergência, que têm custo operacional grande para a instituição se comparado a compra de grandes quantidades com tempo hábil para negociações com os fornecedores; Calcule, não seja empírico. O achismo é inconcebível ao enfermeiro. 1-Controle dos materiais: envolve desde a quantidade (consumo), a qualidade, a conservação e reparos, até a proteção contra roubos e extravios dentro da organização; Dificuldade é a grande diversidade dos mesmos, alguns em grande quantidade, o que torna impossível o controle de todo o material. 2-Organização dos materiais nas unidades: centralizar em locais de fácil acesso para facilitar o uso e o controle; Evitar o cruzamento de material esterilizado ou limpo com material sujo e lixo; Manter os materiais em locais livres de poeira, umidade, ferrugem, deterioração, corrosões, calor, etc. 3-Padronização dos materiais: existe uma diversidade de tipos, quantidade e número de fabricantes de materiais hospitalares, dificultando a escolha e a administração, aumentando os custos e o controle. A padronização visa simplificar, reduzir as variedades eliminando o que não for necessário. 4-Emissão de parecer técnico: é uma comunicação escrita, sobre as vantagens e desvantagens apresentadas pelo material e se este está de acordo com as especificações; O parecer será a justificativa para escolha deste e não do outro produto; Encaminhamento a comissão de licitação para julgamento. Organização Os materiais devem ser dispostos na unidade de modo centralizado, em locais de fácil acesso, para facilitar o uso e o controle. A planta física deve ser estudada de modo que não haja cruzamento entre material limpo e sujo. Deve-se atentar o local de armazenamento evitando umidade, poeira, ferrugem, corrosões, roubos, o armazenamento adequado dos produtos inflamáveis. Controle Envolve desde a quantidade, qualidade, conservação, reparos, além de roubos e extravios. Encontram-se muitas dificuldades na realização de um controle adequado devido a grande variedade de produtos e alguns são comprados em grandes quantidades Manutenção dos materiais Pode ser feita de forma preventiva ou reparadora, a forma primeira deve merecer atenção especial, pois acaba por aumentar a vida útil dos artigos. Os reparos podem ser feitos por membros da equipe de saúde ou pelo serviço de manutenção dependendo da complexidade do reparo. É importante o conhecimento do manuseio correto para evitar problemas. Com os avanços tecnológicos cada vez mais vão surgindo produtos novos, com diferentes especificações técnicas, matérias-primas diversas, para os mais variados usos, é importante que a equipe de saúde tenha um amplo conhecimento a respeito da administração dos materiais, por meio da educação continuada, a fim de prevenir gastos desnecessários e evitar prejuízos no tratamento. Exemplo: Questionário 1-Defina recursos materiais. 2-Qual a importância dos recursos materiais no processo de enfermagem? 3-Porque os recursos materiais representam um custo elevado para as instituições hospitalares? 4-Quem é o responsável pelos recursos materiais nos serviços de saúde? 5- Diferencie: -previsão: -provisão: 6-Quais são os fatores determinantes na previsão dos materiais? 7-Quais são os fatores determinantes na provisão dos materiais? 8-Conceitue organização dos recursos materiais. 9-Quais são as dificuldades encontrados pelos profissionais de saúde relacionados ao controle de materiais? 10-Porque deve ser realizada a manutenção dos materiais? OFIM!!!