Aula 04 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO PARTE II Contextualizando TIC e SI AMBIENTE DE NEGÓCIO EMPRESA PROCESSOS DE NEGÓCIO SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tecnologias da Informação e da Comunicação Competências para implantar um SI É importante saber a diferença entre Conhecimento em Informática (ou em Tecnologia) e Conhecimento em Sistemas de Informação. Conhecimento em informática é saber usar a Tecnologia da Informação para desenvolver uma atividade. É conhecer principalmente ferramentas tecnológicas e suas aplicações. Ou seja, é apenas parte das competências necessárias para se desenvolver um Sistema de Informação. Competências para desenvolver um SI O administrador deve ORGANIZAÇÕES TECNOLOGIA SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ADMINISTRAÇÃO reunir um grupo de profissionais cujas Competências e Conhecimentos sejam complementares, abrangendo todas as áreas necessárias para criar, implantar e operar um Sistema de Informações. Principais áreas do conhecimento necessárias para um SI Comportamento Organizacional e Individual Conhecimento em Sistemas de Informação Tecnologias da Informação e da Comunicação Análise e Solução de Problemas Comportamento Organizacional e Individual Estratégia Organizacional Estrutura Organizacional Cultura Processo Decisório Funções e Procedimentos Empresariais Métodos e Modelos de Gestão Comunicação Organizacional Avaliação Organizacional Análise e Solução de Problemas Metodologias de Mapeamento de Processos Gestão de Projetos Planejamento Execução Encerramento Controle Gestão Operacional Processos de Desenvolvimento Tecnológico Processo Waterfall x Iterativo Documentação Definição de requisitos Etc. Tecnologias da Informação e da Comunicação Hardware (equipamentos) Software Sistemas Operacionais Aplicativos Sistemas Gerenciadores de Bancos de dados Telecomunicações Linguagens de Programação Documentação de Sistemas Segurança da informação Administração de um SI PESSOAS TECNOLOGIA PROCESSOS Pessoas São a parte mais importante, pois são as pessoas que criam e utilizam os Sistemas de Informação. As pessoas definem os processos de trabalho, incorporados à sua rotina. As pessoas desenvolvem também a tecnologia que deverá ser utilizada no SI. Por fim, as pessoas integram os Sistemas de Informação, com seus Processos e Tecnologias no seu ambiente de trabalho. Processos Definem o que deve acontecer com as informações. São as “regras de negócio” dos Sistemas de Informação. Para definir processos, é necessário conhecer profundamente a Estrutura Organizacional, o que considera não apenas as Hierarquias e Especialidades Funcionais, mas também a Cultura, Grupos Formais e Informais, além de Políticas e Práticas já consolidadas. Tecnologia Tecnologia é o meio pelo qual os dados são transformados e organizados para uso das pessoas. Atualmente, a tecnologia utilizada nos SI é predominantemente baseada nos Computadores. Porém, um sistema de informação pode utilizar outras tecnologias, como Caneta e Papel. Atualmente, as Tecnologias da Informação e da Comunicação são utilizadas para a entrada, saída, processamento e armazenamento de dados e comunicações. Problemas relacionados à Administração de um SI Em PESSOAS: os medos, as crenças, os valores pessoais, a resistência a mudanças, e as limitações das pessoas são pontos de grande importância para o desenvolvimento e a administração de Sistemas de Informação. Em PROCESSOS: os vícios políticos podem representar o maior problema para melhorar a eficácia dos Sistemas de Informação. Em TECNOLOGIA: considerar a tecnologia como solução suficiente e anterior aos processos e às pessoas, e aplicar tecnologia sem uma análise completa dos seus impactos e benefícios são os maiores problemas. Principais Componentes de um SI Recursos Humanos São necessárias pessoas para o desenvolvimento e a operação de todos os sistemas de informação. Usuários finais - são pessoas que utilizam um sistema de informação ou a informação que ele produz. Especialistas - são pessoas que dominam as “regras do negócio” e que juntamente com os usuários finais representam o público-alvo a ser atendido pelo SI. Gestores - são pessoas que gerenciam o desenvolvimento, a implantação e a operação de um SI. Analistas de Sistemas e Desenvolvedores de Software projetam e programam sistemas de informação com base nas demandas dos especialistas e usuários finais. Recursos de Software Os recursos de software incluem todos os conjuntos de instruções de processamento da informação. Programas - um conjunto de instruções que fazem com que um computador execute uma tarefa específica. Procedimentos - conjunto de instruções utilizadas por pessoas para finalizar uma tarefa. Exemplos de recursos de software são: Sistema Operacional - um programa que controla e apóia as operações básicas de um computador (Windows, Linux, MacOS, etc.) Software aplicativo - programas que dirigem o processamento para um determinado uso do computador pelo usuário final. Procedimentos – são instruções operacionais para as pessoas que utilizarão em um sistema de informação. Recursos de Hardware Os recursos de hardware incluem todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informações. Máquinas - dispositivos físicos (redes de telecomunicações, periféricos, computadores) Mídia - todos os objetos tangíveis nos quais são registrados dados (papel, discos magnéticos) Exemplos de hardware em sistemas de informação computadorizados são: Sistemas de computadores – consistem em unidades de processamento central contendo microprocessadores e uma multiplicidade de dispositivos periféricos interconectados. Periféricos – são dispositivos, como um teclado ou um mouse, para a entrada de dados e de comandos, uma tela de vídeo ou impressora, para a saída de informação, e discos magnéticos ou ópticos para armazenamento de recursos de dados. Recursos de Rede As redes de telecomunicações consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados por mídia de comunicações e controlados por software de comunicações. O conceito de recursos de rede enfatiza que as redes de comunicações são um componente de recurso fundamental de todos os sistemas de informação. Os recursos de rede incluem: Mídia de comunicações -cabos de pares trançados, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas de rádio frequência, etc. Suporte de rede - recursos de dados, pessoas, hardware e software, que apoiam diretamente a operação e o uso de uma rede de comunicações. Recursos de Dados Os dados constituem um valioso recurso organizacional. Dessa forma, os recursos de dados devem ser efetivamente administrados para beneficiar todos os usuários finais de uma organização. Os recursos de dados dos sistemas de informação normalmente são organizados em: Bancos de dados - uma coleção de registros e arquivos logicamente relacionados. Um banco de dados incorpora muitos registros anteriormente armazenados em arquivos separados para que uma fonte comum de registros de dados sirva muitas aplicações. Bases de conhecimento - que guardam conhecimento em uma multiplicidade de formas como fatos, regras e inferência sobre vários assuntos. Atividades dos Sistemas de Informação Entrada de recursos de dados Transformação de dados em informação Saída de produtos da informação Armazenamento de recursos de dados Controle de desempenho do sistema Entrada de recursos de dados Os dados sobre transações comerciais e outros eventos devem ser capturados e preparados para processamento pela atividade de entrada. A entrada normalmente assume a forma de atividades de registro de dados como gravar e editar. Uma vez registrados, os dados podem ser transferidos para uma mídia que pode ser lida por máquina, como um disco magnético, por exemplo, até serem requisitados para processamento. Processamento Processamento de Informações, ou Processamento de Dados = Transformando os Dados em Informação Os dados normalmente são submetidos a atividades de processamento como cálculo, comparação, separação, classificação e resumo. Estas atividades organizam, analisam e manipulam dados, convertendo-os assim em informação para os usuários finais. A informação é transmitida de várias formas aos usuários finais e colocada à disposição deles na atividade de saída. A meta dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação adequados aos usuários finais. Saída e Armazenamento Saída: a informação é transmitida em várias formas para os usuários finais e colocadas à disposição destes na atividade de saída. A meta dos sistemas de informação é a produção de produtos de informação apropriados para os usuários finais. Armazenamento: os dados são gravados em diferentes mídias, de forma a serem acessados a qualquer momento posteriormente. Controle: controle das etapas do sistema, de forma a verificar se as atividades estão sendo desenvolvidas conforme o previsto e se os seus resultados estão conforme o padrão esperado. Em resumo... Ambiente É a atividade de reunião e coleta Envolve a conversão e a a produção informação útil, de dados Envolve brutos de dentro da de transformação Sinais de Sinaisde de dados em em forma de documentos Feedback organizaçãogeralmente ou de seu ambiente. saídas úteisFeedback e apropriadas. e/ouFeedback relatórios. Sinais de Sinais de Controle Controle 25 20 15 % Total Pedidos 10 5 É a saída utilizada para promover Entrada de Dados Processamento mudanças na entrada ou nas Saída atividades de processamento. Fronteira do Sistema 0 1996 Outros Sistemas 1997 1998 1999 Exercício I – Sistema BROffice BROffice A. Identifique os recursos de pessoas, hardware, software, rede e dados e os produtos de informação deste sistema de informação. B. Identifique as atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que ocorreram. Exercício I – resposta questão A A. Identifique os recursos de pessoas, hardware, software, rede e dados e os produtos de informação deste sistema de informação. Pessoas: usuários do sistema Hardware: computador Software: BROffice, com Sistema Operacional Dados: textos e outros elementos inseridos Produtos de Informação: arquivos gerados pelo sistema Rede: Internet Exercício I – resposta questão B B. Identifique as atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que ocorreram. Entrada: na forma de dados em textos e outros elementos inseridos pelo usuário. Processamento: os recursos de processamento permitem transformar os dados de entrada para exibição ou impressão. Saída: cópias do arquivo do documento salvo no HD, PenDrive ou outra mídia, exibição do documento na tela do vídeo, ou cópia impressa do documento. Armazenamento: o documento fica temporariamente armazenado na memória RAM e permanentemente armazenado no disco quando ele é salvo. Controle: são principalmente mensagens que alertam sobre comportamentos fora do padrão. Por exemplo, quando se está salvando um arquivo sob um nome que já existe. Exercício II Sistema de livre escolha (individual) A. Identifique os recursos de pessoas, hardware, software, rede e dados e os produtos de informação deste sistema de informação. B. Identifique as atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que ocorreram.