Correspondência expedida - pradigital-sandracristinacorreia

Formação Técnico Administrativo
661 – Circuito documental da organização
Formanda: Sandra Correia
Formadora: Ana Mafalda
08/10/2010
Formação Técnico Administrativo
661 – Circuito documental da organização
Formanda: Sandra Correia
Formadora: Ana Mafalda
O circuito documental consiste no processo da comunicação oral ou escrita seja
entre empresas, seja a nível interno. Ou seja é o percurso efectuado pelos
documentos até chegarem ao seu destino final.
Correspondência
recebida
É a correspondência
que entra na empresa.
Deve ser devidamente
analisada para ser
entregue
no
departamento ao qual
é destinada.
Correspondência
Expedida
Orçamento
É
um
documento
empresarial, que faz o
resumo financeiro dos
serviços e bens que se
pretende
fornecer
a
outra empresa
Correspondência interna
Comunicado,
informa
os
colaboradores da empresa de
normas ou decisões em vigor
a partir de determinada
data.
Geralmente é colocado num
local acessível para que todos
tomem conhecimento.
Carta de Apresentação Logístico
Também neste tipo de
Este
tipo
de correspondência deve ser
Entrada (Verificação) correspondência
é efectuado um registo de
geralmente enviada pelos saída, o qual deve mencionar
Correspondência
correios.
o tipo de documento, a data
necessária
de saída e o assunto tratado.
Dirigida à empresa
Tipos de correspondência
correspondência Recebida
Correspondência Expedida
Correspondência interna
08/10/2010
Formação Técnico Administrativo
661 – Circuito documental da organização
Formanda: Sandra Correia
Formadora: Ana Mafalda
Correspondência recebida
1ª
face
2ª
face
3ª
face
Dirigida
(particular)
Necessaria
Empresa
confidencial
Entrada
(verificação)
Arquivo
Não
necessária
Eliminação
Correspondência expedida
Departamento
Logístico
Orçamento
Expedição
08/10/2010
Formação Técnico Administrativo
661 – Circuito documental da organização
Formanda: Sandra Correia
Formadora: Ana Mafalda
Correspondência interna
Gerência
Todos
os
Colaboradores
Correio electrónico - Email
É um sistema rápido e eficaz que através de aplicações virtuais (programas),
permite o envio de informação, encriptada ou não. Sempre em formato digital.
08/10/2010
Formação Técnico Administrativo
661 – Circuito documental da organização
Formanda: Sandra Correia
Formadora: Ana Mafalda
Vantagens
Desvantagens

É Barato;

Falta de Privacidade;

Rápido, mensagens enviadas em

Possíveis casos de fraude;
segundos;

Necessidade de imprimir os

Ecológico,
impressão
é
facultativa
do
a
documento
recebido;
Múltiplos
documentos
para
comprovar o seu envio;

destinatários
enviados
Possibilidade
contagiar
o
computador com vírus.
simultaneamente
Conclusão:
O circuito documental é essencial para o bom funcionamento de qualquer empresa,
têm de existir regras para o seu correcto funcionamento.
Se este circuito funcionar correctamente podemos afirmar que estamos na
presença de uma empresa que possui uma das chaves de sucesso para ser bem
sucedida no mercado comercial.
08/10/2010