Manual de Treinamento Operacional

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Ministério do Meio Ambiente
Secretaria Executiva
Departamento de Articulação Institucional
Cooperação Internacional
MANUAL DE TREINAMENTO OPERACIONAL
DO SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS
DO MEIO AMBIENTE – SIGMA-I
(Versão Final)
Brasília - DF
Fevereiro de 2006
Índice
Índice
CAPÍTULO 1 .................................................................................................................................................. 11
1.1. O que é o SIGMA-I ? ...................................................................................................................... 11
1.2. Fundamentação Legal .................................................................................................................... 11
1.3. Objetivos ......................................................................................................................................... 11
1.4. Importância ..................................................................................................................................... 12
1.5. Módulos .......................................................................................................................................... 12
1.5.1. Módulos Principais ...................................................................................................................... 12
1.5.2. Módulos de Apoio ........................................................................................................................ 13
1.5.3. Formulário ................................................................................................................................... 14
1.5.4. Tópicos ......................................................................................................................................... 14
1.5.5. Sub-Tópicos ................................................................................................................................. 14
1.5.6. Guias ............................................................................................................................................ 14
1.5.6.1. Guias / Pesquisa ........................................................................................................................ 14
1.5.6.2. Guias / Cadastro ........................................................................................................................ 14
1.5.7. Campos ........................................................................................................................................ 15
1.6. Usuários .......................................................................................................................................... 15
1.6.1. Cadastramento de Usuários......................................................................................................... 15
1.6.2. Gerente do Sistema ...................................................................................................................... 15
1.6.3. Perfil dos Usuários ...................................................................................................................... 15
1.6.3.1. Perfil dos Usuários / Gerente do Sistema .................................................................................. 16
1.6.3.2. Perfil dos Usuários / Consulta ................................................................................................... 16
1.6.3.3. Perfil dos Usuários / Executor ................................................................................................... 16
1.6.3.4. Perfil dos Usuários / Implantação ............................................................................................. 16
1.7. Privacidade e Segurança ................................................................................................................ 16
1.8. Estrutura ......................................................................................................................................... 17
1.9. Moeda ............................................................................................................................................. 17
1.10. Áreas do Conhecimento ................................................................................................................ 17
1.11. Acordos e Contratos Internacionais de Crédito ........................................................................... 18
1.12. Fluxo de Informações ................................................................................................................... 18
1.13. Principais Funcionalidades .......................................................................................................... 19
1.13.1. Botões de Comando .................................................................................................................... 19
1.13.2. Teclas de Atalho .......................................................................................................................... 20
1.13.3. Login ........................................................................................................................................... 21
CAPÍTULO 2 .................................................................................................................................................. 24
2.1. Tópico / Programa .......................................................................................................................... 24
2.1.1. Guias do Tópico / Programa ....................................................................................................... 25
2.1.1.1. Cadastro..................................................................................................................................... 25
2.1.1.2. Contatos ..................................................................................................................................... 27
2.1.1.3. Histórico .................................................................................................................................... 28
2.1.1.4. Acordos ...................................................................................................................................... 28
2.1.1.5. Pendências ................................................................................................................................. 32
2.2. Tópico / Estrutura do Programa ..................................................................................................... 32
2.2.1. Guias do Tópico / Estrutura do Programa .................................................................................. 32
2.2.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 33
2.2.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 33
2.3. Tópico / Categorias......................................................................................................................... 33
2.3.1. Guias do Tópico / Categorias ...................................................................................................... 34
2.3.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 34
2.3.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 34
2.4. Tópico / Categorias da Revisão ...................................................................................................... 34
2.4.1. Guias do Tópico / Categorias da Revisão .................................................................................... 35
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Índice
2.4.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 35
2.4.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 35
2.4.1.3. Regras da Categoria .................................................................................................................. 35
2.5. Tópico / Composição do Programa ................................................................................................ 36
2.5.1. Guias do Tópico / Composição do Programa .............................................................................. 37
2.5.1.1. Composição do Programa ......................................................................................................... 37
2.5.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 37
2.5.1.3. Categorias / Regras ................................................................................................................... 38
2.5.1.4. Pesquisa Avançada .................................................................................................................... 38
EXERCÍCIOS DO MÓDULO NEGOCIAÇÃO ....................................................................................................... 40
CAPÍTULO 3 .................................................................................................................................................. 44
3.1. Tópico / Plano Operativo Anual - POA .......................................................................................... 44
3.1.1. Guias do Tópico / Plano Operativo Anual - POA ........................................................................ 44
3.1.1.1. Plano Operativo Anual - POA ................................................................................................... 45
3.1.1.1.1. Funções Adicionais ................................................................................................................. 45
3.1.1.2. Cadastro de Níveis ..................................................................................................................... 46
3.1.1.3. Cadastro de Insumos.................................................................................................................. 47
3.1.1.4. Pesquisa Avançada .................................................................................................................... 51
3.2. Tópico / POA Auxiliar .................................................................................................................... 51
3.2.1. Sub-Tópico / POA Auxiliar – Criar / Editar ................................................................................ 51
3.2.1.1. Guias do Sub-Tópico / POA Auxiliar – Criar / Editar ............................................................... 51
3.2.1.1.1. Plano Operativo Anual – POA Auxiliar.................................................................................. 51
3.2.1.1.1.1. Funções Adicionais .............................................................................................................. 52
3.2.1.1.2. Cadastro de Níveis .................................................................................................................. 53
3.2.1.1.3. Cadastro de Insumos ............................................................................................................... 54
3.2.1.1.4. Pesquisa Avançada ................................................................................................................. 57
3.2.2. Sub-Tópico / POA Auxiliar – Gerar Proposta do POA ............................................................... 58
3.2.2.1. Guias do Sub-Tópico / POA Auxiliar – Gerar Proposta do POA .............................................. 58
3.2.2.1.1. Pesquisa .................................................................................................................................. 58
3.2.2.1.2. Cadastro.................................................................................................................................. 58
EXERCÍCIOS DO MÓDULO PLANEJAMENTO ................................................................................................... 60
CAPÍTULO 4 .................................................................................................................................................. 62
4.1. Tópico / Fontes de Recursos ........................................................................................................... 62
4.1.1. Guias do Tópico / Fontes de Recursos ......................................................................................... 62
4.1.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 63
4.1.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 63
4.2. Tópico / Programas de Trabalho .................................................................................................... 63
4.2.1. Guias do Tópico / Programas de Trabalho ................................................................................. 63
4.2.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 64
4.2.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 64
4.3. Tópico / Dotação Orçamentária ..................................................................................................... 64
4.3.1. Guias do Tópico / Dotação Orçamentária ................................................................................... 64
4.3.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 65
4.3.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 65
4.3.1.3. Alterações .................................................................................................................................. 66
EXERCÍCIOS DO MÓDULO ORÇAMENTO........................................................................................................ 68
CAPÍTULO 5 .................................................................................................................................................. 69
5.1. Tópico / Convênios / Contratos ...................................................................................................... 70
5.1.1. Guias do Tópico / Convênios / Contratos .................................................................................... 70
5.1.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 70
5.1.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 70
5.2. Tópico / Termos Aditivos ................................................................................................................ 72
5.2.1. Guias do Tópico / Termos Aditivos .............................................................................................. 73
5.2.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 73
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Índice
5.2.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 73
5.3. Tópico / Execução Direta ............................................................................................................... 75
5.3.1. Guias do Tópico / Execução Direta ............................................................................................. 75
5.3.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 75
5.3.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 76
5.4. Tópico / Contratos por Credor ....................................................................................................... 76
5.4.1. Guias do Tópico / Contratos por Credor ..................................................................................... 77
5.4.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 77
5.4.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 77
5.5. Tópico / Cronograma de Desembolso ............................................................................................. 78
5.5.1. Guias do Tópico / Cronograma de Desembolso .......................................................................... 78
5.5.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 78
5.5.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 78
5.6. Tópico / Notas de Empenho ............................................................................................................ 79
5.6.1. Guias do Tópico / Notas de Empenho .......................................................................................... 79
5.6.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 79
5.6.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 79
5.6.1.3. Reforços e Anulações ................................................................................................................. 80
5.7. Tópico / Notas de Crédito ............................................................................................................... 81
5.7.1. Guias do Tópico / Notas de Crédito ............................................................................................. 81
5.7.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 81
5.7.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 81
5.7.1.3. Detalhamento da Nota ............................................................................................................... 82
5.8. Tópico / Orçamento do Convênio Mestre ....................................................................................... 83
5.8.1. Guias do Tópico / Orçamento do Convênio Mestre ..................................................................... 83
5.8.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 83
5.8.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 83
5.8.1.3. Alterações .................................................................................................................................. 84
5.9. Tópico / Prestação de Contas (IN 01 STN) ..................................................................................... 85
5.10. Tópico / Sub-Instrumentos ............................................................................................................ 85
5.10.1. Sub-Tópico / Sub-Convênios / Sub-Contratos ............................................................................. 85
5. 10.1.1. Guias do Sub-Tópico / Sub-Convênios / Sub-Contratos ......................................................... 86
5. 10.1.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 86
5. 10.1.1.2. Cadastro ............................................................................................................................... 86
5. 10.2. Sub-Tópico / Sub-Instrumentos – Notas de Empenho do Sub-Instrumento................................ 88
5. 10.2.1. Guias do Sub-Tópico / Sub-Instrumentos – Notas de Empenho do Sub-Instrumento ............. 89
5. 10.2.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 89
5. 10.2.1.2. Cadastro ............................................................................................................................... 89
5. 10.2.1.3. Reforços e Anulações ........................................................................................................... 90
5. 10.3. Sub-Tópico / Sub-Instrumentos – Repasses e Devoluções do Sub-Instrumento ......................... 92
5. 10.3.1. Guias do Sub-Tópico / Sub-Instrumentos - Repasses e Devoluções do Sub-Instrumento ....... 92
5. 10.3.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 92
5. 10.3.1.2. Cadastro ............................................................................................................................... 92
5. 10.4. Sub-Tópico / Sub-Instrumento – Repasses Diretos do Sub-Instrumento .................................... 93
5. 10.4.1. Guias do Sub-Tópico / Sub-Instrumento - Repasses Diretos do Sub-Instrumento .................. 93
5. 10.4.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 93
5. 10.4.1.2. Cadastro ............................................................................................................................... 93
EXERCÍCIOS DO MÓDULO INSTRUMENTOS ................................................................................................... 95
CAPÍTULO 6 .................................................................................................................................................. 97
6.1. Tópico / Métodos do Programa ...................................................................................................... 97
6.1.1. Guias do Tópico / Métodos do Programa ..................................................................................... 97
6.1.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 98
6.1.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 98
6.2. Tópico / Condições de Aquisição .................................................................................................... 98
6.2.1. Guias do Tópico / Condições de Aquisição .................................................................................. 98
6.2.1.1. Pesquisa ..................................................................................................................................... 98
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Índice
6.2.1.2. Cadastro..................................................................................................................................... 99
6.3. Tópico / Eventos ............................................................................................................................ 100
6.3.1. Guias do Tópico / Eventos .......................................................................................................... 100
6.3.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 100
6.3.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 101
EXERCÍCIOS DO MÓDULO LICITAÇÕES ....................................................................................................... 102
CAPÍTULO 7 ................................................................................................................................................ 104
7.1. Tópico / Recursos Recebidos ........................................................................................................ 104
7.1.1. Guias do Tópico / Recursos Recebidos ...................................................................................... 104
7.1.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 105
7.1.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 105
7.2. Tópico / Movimentação Financeira .............................................................................................. 106
7.2.1. Sub-Tópico / Repasses e Devoluções ......................................................................................... 106
7.2.1.1. Guias do Sub-Tópico / Repasses e Devoluções ........................................................................ 106
7.2.1.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................ 107
7.2.1.1.2. Cadastro................................................................................................................................ 107
7.2.2. Sub-Tópico / Rendimentos / GRU .............................................................................................. 108
7.2.2.1. Guias do Sub-Tópico / Rendimentos / GRU ............................................................................. 108
7.2.2.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................ 109
7.2.2.1.2. Cadastro................................................................................................................................ 109
7.2.3. Sub-Tópico / Repasses Externos ................................................................................................ 110
7.2.3.1. Guias do Sub-Tópico / Repasses Externos ............................................................................... 110
7.2.3.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................ 110
7.2.3.1.2. Cadastro................................................................................................................................ 110
7.2.4. Sub-Tópico / Repasses Referentes a Notas de Crédito............................................................... 111
7.2.4.1. Guias do Sub-Tópico / Repasses Referentes a Notas de Crédito ............................................. 112
7.2.4.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................ 112
7.2.4.1.2. Cadastro................................................................................................................................ 112
7.3. Tópico / Lançamento de Despesas ................................................................................................ 113
7.3.1. Guias do Tópico / Lançamento de Despesas ............................................................................. 113
7.3.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 113
7.3.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 114
7.4. Tópico / Declaração de Gastos do Programa .............................................................................. 120
7.4.1. Guias do Tópico / Declaração de Gastos do Programa ............................................................ 120
7.4.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 120
7.4.1.2. Comprovações.......................................................................................................................... 122
7.5. Tópico / Declaração de Gastos do Executor ................................................................................ 125
7.5.1. Guias do Tópico / Declaração de Gastos do Executor .............................................................. 125
7.5.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 125
7.5.1.2. Comprovações.......................................................................................................................... 127
EXERCÍCIOS DO MÓDULO EXECUÇÃO ........................................................................................................ 130
CAPÍTULO 8 ................................................................................................................................................ 132
CAPÍTULO 9 ................................................................................................................................................ 133
9.1. Tópico / Órgão Público ................................................................................................................ 134
9.1.1. Guias do Tópico / Órgão Público ............................................................................................... 134
9.1.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 134
9.1.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 134
9.2. Tópico / Sistema ............................................................................................................................ 135
9.2.1. Guias do Tópico / Sistema .......................................................................................................... 135
9.2.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 135
9.2.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 136
9.3. Tópico / Módulos .......................................................................................................................... 136
9.3.1. Guias do Tópico / Módulos ......................................................................................................... 137
9.3.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 137
9.3.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 137
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Índice
9.4. Tópico / Funções do Sistema ........................................................................................................ 138
9.4.1. Guias do Tópico / Funções do Sistema ....................................................................................... 138
9.4.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 138
9.4.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 138
9.5. Tópico / Perfil ............................................................................................................................... 140
9.5.1. Guias do Tópico / Perfil .............................................................................................................. 140
9.5.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 140
9.5.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 140
9.6. Tópico / Perfil X Função ............................................................................................................... 141
9.6.1. Formulário do Tópico / Perfil X Função .................................................................................... 141
9.6.2. Utilização do Formulário / Perfil X Função ............................................................................... 141
9.7. Tópico / Usuários .......................................................................................................................... 143
9.7.1. Guias do Tópico / Usuários ........................................................................................................ 143
9.7.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................... 143
9.7.1.2. Cadastro................................................................................................................................... 144
9.8. Tópico / Usuários X Perfil ............................................................................................................ 145
9.8.1. Formulário do Tópico / Usuários X Perfil .................................................................................. 145
9.8.2. Utilização do Formulário / Usuário X Perfil .............................................................................. 146
9.9. Tópico / Usuários X Instrumento .................................................................................................. 148
9.9.1. Formulário do Tópico / Usuários X Instrumento ........................................................................ 148
9.9.2. Utilização do Formulário / Usuário X Instrumento .................................................................... 148
9.10. Tópico / Login ............................................................................................................................. 150
9.10.1. Formulário do Tópico / Login .................................................................................................. 150
9.11. Tópico / Trocar Senha ................................................................................................................ 151
9.11.1. Formulário do Tópico / Trocar Senha ...................................................................................... 151
EXERCÍCIOS DO MÓDULO ADMINISTRAÇÃO ............................................................................................... 152
CAPÍTULO 10 .............................................................................................................................................. 153
10.1. Tópico / Credor ........................................................................................................................... 154
10.1.1. Guias do Tópico / Credor ......................................................................................................... 154
10.1.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 155
10.1.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 155
10.2. Tópico / Códigos de Despesa do BIRD ....................................................................................... 157
10.2.1. Guias do Tópico / Códigos de Despesa do BIRD ..................................................................... 157
10.2.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 158
10.2.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 158
10.3. Tópico / Códigos de Despesa do DFID ...................................................................................... 158
10.3.1. Guias do Tópico / Códigos de Despesa do DFID ..................................................................... 158
10.3.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 158
10.3.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 159
10.4. Tópico / Dólar Orçamentário ..................................................................................................... 159
10.4.1. Guias do Tópico / Dólar Orçamentário .................................................................................... 159
10.4.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 159
10.4.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 160
10.5. Tópico / Entidade ........................................................................................................................ 160
10.5.1. Guias do Tópico / Entidade ...................................................................................................... 160
10.5.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 160
10.5.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 160
10.6. Tópico / Executor ........................................................................................................................ 161
10.6.1. Guias do Tópico / Executor ...................................................................................................... 161
10.6.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 161
10.6.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 161
10.7. Tópico / Fontes Financiadoras ................................................................................................... 163
10.7.1. Guias do Tópico / Fontes Financiadoras .................................................................................. 163
10.7.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 163
10.7.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 163
10.8. Tópico / Fontes do Programa ..................................................................................................... 164
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Índice
10.8.1. Guias do Tópico / Fontes do Programa .................................................................................... 164
10.8.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 164
10.8.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 164
10.9. Tópico / Instituição ..................................................................................................................... 164
10.9.1. Guias do Tópico / Instituição .................................................................................................... 165
10.9.1.1. Pesquisa ................................................................................................................................. 165
10.9.1.2. Cadastro................................................................................................................................. 165
10.10. Tópico / Linha Temática ............................................................................................................ 165
10.11. Tópico / Métodos e Modalidades de Licitação .......................................................................... 165
10.11.1. Guias do Tópico / Métodos e Modalidades de Licitação ........................................................ 166
10.11.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 166
10.11.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 166
10.12. Tópico / Moedas ......................................................................................................................... 167
10.12.1. Guias do Tópico / Moedas ...................................................................................................... 167
10.12.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 167
10.12.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 167
10.13. Tópico / Municípios ................................................................................................................... 167
10.13.1. Guias do Tópico / Municípios ................................................................................................. 168
10.13.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 168
10.13.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 168
10.14. Tópico / Natureza da Despesa ................................................................................................... 168
10.14.1. Guias do Tópico / Natureza da Despesa ................................................................................. 169
10.14.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 169
10.14.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 169
10.15. Tópico / Natureza do Executor .................................................................................................. 170
10.15.1. Guias do Tópico / Natureza do Executor ................................................................................ 170
10.15.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 170
10.15.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 170
10.16. Tópico / País .............................................................................................................................. 170
10.16.1. Guias do Tópico / País ............................................................................................................ 171
10.16.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 171
10.16.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 171
10.17. Tópico / Parceiro ....................................................................................................................... 171
10.17.1. Guias do Tópico / Parceiro ..................................................................................................... 171
10.17.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 171
10.17.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 172
10.18. Tópico / PPA .............................................................................................................................. 172
10.19. Tópico / Situação ....................................................................................................................... 172
10.19.1. Guias do Tópico / Situação ..................................................................................................... 172
10.19.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 172
10.19.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 173
10.20. Tópico / Taxas de Câmbio ......................................................................................................... 173
10.20.1. Guias do Tópico / Taxas de Câmbio ....................................................................................... 173
10.20.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 173
10.20.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 174
10.21. Tópico / Taxas de Câmbio - BB ................................................................................................. 174
10.21.1. Guias do Tópico / Taxas de Câmbio - BB ............................................................................... 175
10.21.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 175
10.21.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 175
10.22. Tópico / Taxas do POA .............................................................................................................. 175
10.22.1. Guias do Tópico / Taxas do POA ............................................................................................ 176
10.22.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 176
10.22.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 176
10.23. Tópico / Tipos de Despesa ......................................................................................................... 176
10.23.1. Guias do Tópico / Tipos de Despesa ....................................................................................... 177
10.23.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 177
10.23.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 177
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Índice
10.24. Tópico / Tipos de Despesa X Categoria ..................................................................................... 177
10.24.1. Formulário do Tópico / Tipos de Despesa X Categoria ......................................................... 178
10.24.2. Utilização do Formulário / Tipos de Despesa X Categoria .................................................... 178
10.25. Tópico / Tipos de Financiamento ............................................................................................... 180
10.25.1. Guias do Tópico / Tipos de Financiamento ............................................................................ 180
10.25.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 180
10.25.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 180
10.26. Tópico / Tipos de Patrimônio ..................................................................................................... 181
10.26.1. Guias do Tópico / Tipos de Patrimônio .................................................................................. 181
10.26.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 181
10.26.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 181
10.27. Tópico / Unidades de Medida .................................................................................................... 182
10.27.1. Guias do Tópico / Unidades de Medida .................................................................................. 182
10.27.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 182
10.27.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 182
10.28. Tópico / Unidade Gestora .......................................................................................................... 182
10.28.1. Guias do Tópico / Unidade Gestora ....................................................................................... 183
10.28.1.1. Pesquisa ............................................................................................................................... 183
10.28.1.2. Cadastro............................................................................................................................... 183
EXERCÍCIOS DO MÓDULO TABELAS ........................................................................................................... 184
CAPÍTULO 11 .............................................................................................................................................. 185
11.1. Tópico / DAI................................................................................................................................ 185
11.1.1. Relatório / DAI / Negociação .................................................................................................... 185
11.2. Tópico / Execução ....................................................................................................................... 186
11.2.1. Sub-Tópico / Execução / BIRD ................................................................................................. 186
11.2.1.1. Relatório / Execução / BIRD / Application ............................................................................ 186
11.2.1.2. Relatório / Execução / BIRD / PMR ...................................................................................... 188
11.2.2. Sub-Tópico / Execução / PPG7 ................................................................................................. 189
11.2.2.1. Relatório / Execução / PPG7 / Detalhe de Gastos ................................................................. 189
11.2.3. Sub-Tópico / Execução / Gerenciais ......................................................................................... 192
11.2.3.1. Relatório / Execução / Gerenciais / Acompanhamento de Saldos ......................................... 192
11.2.3.2. Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo da Execução - Componentes ................ 194
11.2.3.3. Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo Trimestral ............................................. 195
11.2.3.4. Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo de Investimento Acumulado .................. 197
11.2.3.5. Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo da Execução - Categoria ...................... 198
11.2.4. Relatório / Execução / Material Permanente ............................................................................ 200
11.3. Tópico / Planejamento ................................................................................................................ 201
11.3.1. Relatório / Planejamento / POA Trimestral .............................................................................. 202
11.3.2. Relatório / Planejamento / POA Trimestral - Fontes................................................................ 203
11.4. Tópico / Convênios ..................................................................................................................... 204
11.4.1. Relatório / Convênios / Demonstrativo de Convênios .............................................................. 204
EXERCÍCIOS DO MÓDULO RELATÓRIOS ...................................................................................................... 207
CAPÍTULO 12 .............................................................................................................................................. 208
12.1. Tópico / Outros ........................................................................................................................... 208
12.1.1. Ferramenta / Trocar Programa / Exercício .............................................................................. 208
12.1.2. Ferramenta / Versão do Sistema ............................................................................................... 209
12.2. Tópico / Importação .................................................................................................................... 209
12.2.1. Ferramenta / Importação CONSIAFI ....................................................................................... 209
12.2.1.1. Guia / Instrumento ................................................................................................................. 210
12.2.1.2. Guia / Nota de Empenho ........................................................................................................ 211
12.2.1.3. Guia / Nota de Crédito ........................................................................................................... 213
12.2.1.4. Guia / Ordem Bancária .......................................................................................................... 215
12.2.2. Ferramenta / Integração SIGMA X PNUD (SAP-R3)............................................................... 216
EXERCÍCIOS DO MÓDULO FERRAMENTAS .................................................................................................. 217
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Glossário
Glossário
Sigla
Descrição
ACP
Adiantamento de Contrapartida
** Pág. 126.
AEE
Adiantamento de Empréstimo Externo
** Pág. 126.
BIRD
Banco Internacional de Reconstrução e Desenvolvimento
(Banco Mundial)
** Pág. 41.
CPF
Cadastro de Pessoa Física
** Pág. 23.
CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica
** Pág. 117.
DFID
Department for International Development – Departamento
para o Desenvolvimento Internacional
** Pág. 163.
GRU
Guia de Recolhimento da União
** Pág. 110.
IDOC
Identificador de Operação de Crédito
** Pág. 30.
IN 01 / STN
Instrução Normativa nº 01/ STN, de 15 de janeiro de 1997.
** Pág. 87.
PAD
Program Appraisal Document – Documento de Avaliação
do Programa
** Pág. 25.
PF
Nota de Programação Financeira
** Pág. 115.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Glossário
Sigla
Descrição
POA
Plano Operativo Anual
** Pág. 18.
PPA
Plano Plurianual de Investimentos do Governo Federal
** Pág. 74.
PTRES
Programa de Trabalho Resumido
** Pág. 66.
ROF
Registro de Operação Financeira
** Pág. 27.
SIAFI
Sistema Integrado
Governo Federal
** Pág. 74.
SIGMA-I
Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
(Internacional)
** Pág. 11.
SOE
Statement of the Expendetures – Declaração de Gastos
STN
Secretaria do Tesouro Nacional
de
Administração
Financeira
do
** Pág. 28.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Introdução
Introdução
O Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente – SIGMA-I é
uma ferramenta gerencial disponibilizada para as Unidades de Coordenação dos
Programas e Projetos, neste caso, no âmbito do MMA. Porém, a opção pela
utilização adequada desse instrumento gerencial ou pelo seu desconhecimento,
pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso do empreendimento.
A Equipe que desenvolve as atividades de Cooperação Internacional
está capacitada a prover o suporte técnico às Unidades de Coordenação dos
Programas e Projetos, no que concerne a assuntos vinculados ao gerenciamento
de projetos e, em particular, no que tange à utilização do SIGMA-I.
O desenvolvimento deste Manual de Treinamento Operacional do
Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente – SIGMA-I tem por
finalidade subsidiar o treinamento e a capacitação dos Usuários do sistema, nas
técnicas de gerenciamento de projetos, no âmbito do Ministério do Meio
Ambiente.
A abordagem dos diversos temas foi seqüenciada de forma a detalhar
cada Módulo do sistema, complementado tal detalhamento com uma série de
exercícios específicos que facilitam ao Usuário assimilar o conteúdo apresentado
por ocasião do processo de treinamento.
Os diversos Capítulos que compõem este documento são diretamente
relacionados a cada um dos diversos Módulos do Sistema, exceto o Capítulo 1,
que presta informações básicas sobre a operação do SIGMA-I e aborda temas
que facilitam o seu entendimento.
Embora tenha sido concebido para atender às demandas dos
Programas e Projetos financiados com recursos externos, as funcionalidades do
SIGMA-I também se aplicam ao gerenciamento de Projetos inteiramente
financiados com recursos nacionais.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
Capítulo 1
Informações Básicas
Conceituação
São consideradas como Informações Básicas aquelas que
fundamentam e/ou facilitam a operação do Sistema de Informações
Gerenciais do Meio Ambiente – SIGMA-I.
Aplicação
O conteúdo deste Capítulo foi elaborado, principalmente, para
facilitar o processo de contextualização dos Usuários do Sistema,
nos temas que lhes são diretamente afetos.
1.1.
O que é o SIGMA-I ?
O SIGMA-I é um sistema corporativo do Ministério do Meio
Ambiente, desenvolvido para atender à demanda de todos os Programas e
Projetos financiados com recursos externos (Empréstimos e Doações), no que
tange aos aspectos que envolvem a gestão.
1.2.
Fundamentação Legal
O SIGMA-I foi instituído no Ministério do Meio Ambiente pela
Portaria nº 164, de 11 de julho de 2000, que foi revogada pela Portaria nº 405, de
29 de outubro de 2001. A assinatura da Portaria nº 312, de 06 de agosto de 2003,
que revogou a anterior, confirmou definitivamente a obrigatoriedade da utilização
deste instrumento gerencial, no âmbito do MMA.
1.3.
Objetivos
O desenvolvimento do SIGMA-I foi pautado nos seguintes
Objetivos:

Racionalizar e uniformizar procedimentos;

Melhorar a gestão e os resultados;
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
1.4.

Reduzir custos;

Possibilitar o efetivo acompanhamento das ações previstas X
realizadas;

Viabilizar a implantação de um processo de avaliação de
desempenho dos diversos Programas do MMA;

Atender às demandas do Governo Federal (Secretaria Federal
de Controle, Tribunal de Contas da União, etc.) e dos Agentes
Financeiros, previstas nos Acordos.
Importância
O SIGMA-I disponibiliza para a instituição várias informações, de
natureza gerencial, sobre os Programas e Projetos financiados com recursos
externos. Tais informações, sob a forma de relatórios, podem subsidiar as
diversas instâncias administrativas do MMA, nos processos de tomada de decisão
relativos ao tema.
O Departamento de Articulação Institucional – DAI, responsável pela
coordenação do SIGMA-I, reconhece a sua Importância, por saber que o seu
banco de dados possui considerável volume de informações, portanto disponíveis,
que dificilmente seriam obtidas e adequadamente agrupados, sem o auxílio dessa
ferramenta gerencial.
1.5.
Módulos
Para auxiliar o Usuário na sua operação, o SIGMA-I reúne as suas
funcionalidades em grupos afins, denominados Módulos, cujos nomes estão
dispostos na parte superior do formulário (tela) principal do sistema e que podem
ser acessados pelo simples clique do mouse sobre aquele selecionado. São eles
os seguintes:
1.5.1.
Módulos Principais
São considerados como Principais os seguintes Módulos:
Nome
Função
Negociação
Registra os dados, que são a base do sistema.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
Nome
Função
Planejamento
Registra as ações planejadas para cada ano.
Orçamento
Registra os Recursos Orçamentários disponibilizados
para cada exercício financeiro.
Instrumentos
Registra os Convênios e os Contratos celebrados.
Licitação
Registra os métodos e os limites estabelecidos pelos
Acordos, as condições, os eventos de cada método,
e o seu planejamento.
Execução
Registra as receitas, as movimentações financeiras,
as despesas realizadas e as suas comprovações.
Contabilidade
Encontra-se em fase de desenvolvimento.
Relatórios
Permite a emissão de Relatórios gerenciais.
1.5.2.
Módulos de Apoio
São considerados como Módulos de Apoio:
Nome
Função
Administração
Permite o desenvolvimento de atividades vinculadas
à Administração do sistema, tais como: Criar perfis
para Usuários, Cadastrar Usuários, Atribuir perfis aos
Usuários cadastrados, “Trocar senha”, etc.
Tabelas
Apresenta as Tabelas de apoio aos Usuários, através
das quais os mesmos podem efetuar consultas ou
acrescentar informações para o sistema, tais como:
Credores, Executores, etc.
Ferramentas
Permite ao Usuário trocar de exercício financeiro,
acessar outro programa para o qual esteja autorizado
e efetuar a importação de dados para o sistema.
1.5.3.
Formulário
São denominados
Formulários
as inúmeras telas
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
que são
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Capítulo 1 – Informações Básicas
apresentadas pelo sistema, e visualizadas no monitor do Usuário.
1.5.4.
Tópicos
São denominados Tópicos as opções que são disponibilizadas no
formulário principal do sistema, após a seleção do Módulo desejado.
1.5.5.
Sub-Tópicos
São denominados Sub-Tópicos as opções que são disponibilizadas
no formulário principal do sistema, após a seleção de alguns poucos Tópicos.
1.5.6.
Guias
São denominadas Guias as opções que são disponibilizadas na
parte superior dos formulários que o sistema apresenta, após a seleção de um
Tópico ou Sub-Tópico.
1.5.6.1.
Guias / Pesquisa
Quando os formulários correspondentes às guias Pesquisa são
abertos, não exibem os seus dados. O acionamento do botão “Localizar” ou da
tecla F3 exibe os campos devidamente preenchidos pelas informações existentes
no banco de dados do sistema.
Para direcionar a Pesquisa para o aspecto desejado pelo Usuário, o
formulário dispõe de um campo denominado “Critérios de Pesquisa” que
possibilita o preenchimento da descrição do item pretendido.
Tais formulários possuem um botão de opções que, quando
acionado, permite a escolha do tipo de exibição dos dados pesquisados, ou seja:
“Ícones Grandes”, “Ícones Pequenos”, “Lista” ou “Detalhes”.
1.5.6.2.
Guias / Cadastro
Os formulários correspondentes às guias Cadastro são as portas de entrada de
dados no sistema, pois permitem ao Usuário efetuar a inclusão de dados, a
edição de dados anteriormente incluídos e a exclusão de dados já
existentes.1.5.7.
Campos
São denominados Campos os locais existentes nos formulários que
possibilitam o seu preenchimento, por intermédio de digitação ou seleção.
O preenchimento dos Campos, cujos nomes estejam marcados com
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
um asterisco, é obrigatório.
1.6.
Usuários
São considerados Usuários aqueles que já estão cadastrados no
Sistema e possuem autorização para acessarem, pelo menos, um Programa ou
Projeto e utilizarem os recursos funcionais do SIGMA-I.
1.6.1.
Cadastramento de Usuários
A Secretaria ou Órgão responsável por um Programa ou Projeto
solicita ao Departamento de Articulação Institucional – DAI o cadastramento do
seu primeiro Usuário, o qual tem a atribuição de cadastrar o servidor que exercerá
as funções de Gerente do Sistema.
1.6.2.
Gerente do Sistema
O Gerente do Sistema, além de ser o responsável pela interlocução
entre o Programa ou Projeto e o DAI nos assuntos pertinentes a possíveis
problemas operacionais apresentados pelo sistema, também efetua o
cadastramento dos seus Usuários.
Quando o Usuário opera o sistema fora das instalações do
Ministério do Meio Ambiente, o Gerente do Sistema, além de cadastrá-lo, também
solicita ao DAI a adoção das providências necessárias para a sua inclusão no rol
de Usuários do software Metaframe, que permite o acesso remoto ao SIGMA-I.
Também é atribuição do Gerente do Sistema, no âmbito do seu
Programa ou Projeto, definir para cada Usuário cadastrado um Perfil adequado às
suas atribuições.
1.6.3.
Perfil dos Usuários
O Usuário do Sistema, no âmbito do Programa ou Projeto
considerado, pode executar apenas as tarefas que lhe foram previamente
autorizadas pelo Gerente do Sistema. O grupo de tarefas permitidas a um Usuário
recebe a denominação de Perfil.
Embora possam ser criados diversos Perfis para os Usuários, o
Sistema possui 4 (quatro) Perfis básicos, que são disponibilizados para todos os
Programas ou Projetos. São eles:
1.6.3.1.
Perfil dos Usuários / Gerente do Sistema
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
São características do Perfil de Gerente do Sistema:
1.6.3.2.

Possui acesso total a todos os dados do Programa, com exceção
do Módulo de Negociação, onde terá acesso somente para
consulta;

Pode incluir novos usuários e definir o Perfil de acesso ao
Programa;

Pode criar novos perfis e definir o tipo de acesso aos formulários
do sistema;

É a pessoa indicada para ser o elo de contato entre o Programa
e a Equipe de Implantação do Ministério, nos assuntos relativos
ao Sistema.
Perfil dos Usuários / Consulta
O Perfil de Consulta possui acesso total a todos os dados do
Programa, mas somente para consulta.
1.6.3.3.
Perfil dos Usuários / Executor
O Perfil de Executor possui acesso restrito e pré-definido a alguns
formulários do Sistema. Alguns de acesso somente para consulta (ex: Cadastro
de Instrumento) e outros com acesso total (ex: Lançamento de Despesas).
1.6.3.4.
Perfil dos Usuários / Implantação
O Perfil de Implantação possui acesso pleno a todos os dados, de
todos os Programas, inclusive no Módulo de Negociação e detém os mesmos
direitos do Gerente do Sistema.
1.7.
Privacidade e Segurança
Embora o sistema seja utilizado simultaneamente por diversos
Programas, os Usuários de qualquer um deles visualizarão apenas os dados do
seu domínio. Este procedimento garante a Privacidade.
Como os Usuários só podem acessar o sistema por intermédio de
uma senha individual e secreta, podemos afirmar que a Segurança das
informações exclusivas de cada Programa está preservada.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
1.8.
Estrutura
O sistema permite a definição de uma Estrutura para o Programa,
que pode abranger até seis níveis de detalhamento. A denominação que será
atribuída a cada nível da estrutura será idêntica à utilizada pelo documento que
deu origem ao Programa ou Projeto considerado. Aqueles níveis que não forem
contemplados pelo documento, poderão receber a denominação que a
Coordenação definir.
Os termos mais utilizados para denominação dos níveis estão
abaixo exemplificados.
1- Componente
2 - Sub-componente
3 - Projeto
4 - Subprojeto
5 - Atividade
6 - Tarefa
1.9.
Moeda
Os Acordos de Doação e os Contratos de Empréstimo expressam
os seus valores em moedas distintas, dependendo daquela utilizada pelo doador.
Embora o sistema registre tais informações relativas às moedas
utilizadas nos documentos de origem de cada Programa ou Projeto, sempre
solicitará o valor correspondente, expresso em dólar americano (US$).
Todos os valores relativos ao Planejamento (Plano Operativo Anual
- POA), assim como as despesas realizadas, são inseridos na moeda brasileira
(R$), porém o processamento desses dados converte tais valores para o dólar
americano, que é a moeda padrão do sistema.
1.10.
Áreas do Conhecimento
A Gestão de Projetos em qualquer instituição e, em particular, no
âmbito do Serviço Público Federal, necessariamente utiliza diversas Áreas do
Conhecimento para o desempenho desta complexa atividade.
O SIGMA-I, como ferramenta desenvolvida para esse fim, utiliza nas
suas diversas funcionalidades as regras do negócio, que abrangem, dentre
outros, os seguintes temas:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
1.11.

Gestão de Projetos;

Administração Pública Financeira;

Administração Pública Orçamentária;

Contratos e Convênios Públicos Federais;

Acordos e Contratos Internacionais de Crédito;

Cooperação Técnica Internacional (Multilateral e Bilateral); e

Licitações Públicas (Regras dos Agentes Financeiros Externos e
da Lei nº 8.666/93).
Acordos e Contratos Internacionais de Crédito
Os Programas ou Projetos financiados com recursos externos,
obrigatoriamente, seguem as regras que foram pactuadas entre o Governo
Brasileiro e o Agente Financeiro Internacional, por ocasião da assinatura do
respectivo instrumento legal (Acordo de Doação ou Contrato de Empréstimo).
Uma demorada fase de negociação entre as partes interessadas e
signatárias antecede o momento da celebração de um dos instrumentos citados.
Podemos, dentro deste contexto, entender o significado dos termos
Acordo ou Contrato, conforme a definição que se segue:
“É o instrumento formal, legalmente fundamentado, celebrado entre
o Governo Brasileiro e o Agente Financeiro Internacional, que estabelece as
regras que norteiam os procedimentos funcionais e administrativos das partes, no
que concerne à utilização dos recursos financiados”.
1.12.
Fluxo de Informações
Os Recursos Orçamentários (créditos), assim como os Recursos
Financeiros (dinheiro), são tratados pelo sistema de uma forma que impossibilita a
inclusão de dados relativos aos mesmos, que não estejam cronologicamente
alinhados. Vejamos alguns exemplos:
Ação
Condição
Dotação Orçamentária
No Módulo Orçamento ocorre a inclusão dos dados
relativos aos recursos orçamentários disponibilizados
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
Ação
Condição
para programa (Dotação Orçamentária). Tais
informações são básicas para o início do processo
de execução do Programa ou Projeto.
Nota de Empenho
Uma vez que já existam os créditos anteriormente
citados, poderão ser incluídas, no Módulo
Instrumentos, as Notas de Empenho, em favor dos
Órgãos Executores dos Convênios e/ou Contratos
previamente cadastrados.
Recebimento de
Recursos
Uma vez que já exista no sistema uma Dotação
Orçamentária, poderá ser registrado, no Módulo
Execução, o Recebimento de Recursos financeiros
pelo Programa ou Projeto.
Ordem Bancária
Com o registro da Nota de Empenho e o
Recebimento de Recursos, poderão ser inseridas, no
Módulo
Execução,
as
Ordens
Bancárias
correspondentes, em favor dos Executores..
Pagamento de
Despesa
Desde que os Órgãos Executores tenham recebido
os recursos financeiros decorrentes da emissão de
Ordens Bancárias, será possível inserir as
informações relativas ao Pagamento de Despesas.
1.13.
Principais Funcionalidades
Com o intuito de facilitar o entendimento dos aspectos que envolvem
a operação do Sistema, na seqüência, serão apresentadas as Principais
Funcionalidades que o SIGMA-I possui e como as disponibiliza para os seus
Usuários.
1.13.1.
Botões de Comando
Todas as operações que o Usuário efetua no Sistema são
realizadas por intermédio do acionamento de Botões de Comando, que estão
localizados na parte superior de cada formulário, cuja disponibilidade de utilização
varia de acordo com o formulário selecionado e com o perfil do Usuário. Tais
Botões serão descritos a seguir:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 1 – Informações Básicas
Botão de Comando
Ação
Incluir
Insere dados no Sistema.
Editar
Altera dados anteriormente incluídos.
Excluir
Exclui dados já incluídos e/ou editados.
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efetuada.
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Cancela o processo de inclusão ou de edição ou de
exclusão iniciado e ainda não confirmado.
Imprimir
Apresenta, na tela, o relatório correspondente à
opção selecionada. Para a impressão do relatório é
necessário efetuar um novo comando para imprimir o
seu conteúdo.
Localizar
Busca dos dados relativos ao formulário que está
ativo e os apresenta nos campos correspondentes.
Sair
Fecha o formulário que está ativo.
Importar
Importa para o formulário relativo ao “POA Auxiliar”
os dados existentes no POA. Este botão faculta ao
Usuário duas opções de importação: “A Partir do
nível selecionado” e “Todos os níveis”.
1.13.2.
Teclas de Atalho
Além da possibilidade de acionamento dos botões de comando, o
Usuário dispõe de Teclas de Atalho, que, ao serem digitadas, proporcionam o
mesmo resultado dos citados botões. São elas:
Botão de Comando
Teclas de Atalho
Incluir
INS ou Insert
Editar
Enter
Excluir
Del ou Delete
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 1 – Informações Básicas
Botão de Comando
Teclas de Atalho
Salvar
F5
Cancelar
Esc
Imprimir
CTRL + P
Localizar
F3
Sair
Esc
Alguns formulários do Sistema também possuem Teclas de Atalho,
que, ao serem acionadas, apresentam-no ao Usuário. São elas:
Formulários
Teclas de Atalho
Convênios / Contratos
CTRL + ALT + C
Empenhos
CTRL + ALT + E
Movimentação
Financeira
CTRL + ALT + F
Lançamento de
Despesas
CTRL + ALT + L
Nota de Crédito
CTRL + ALT + N
Dotação Orçamentária
CTRL + ALT + O
POA – Plano Operativo
Anual
CTRL + ALT + P
Termo Aditivo
CTRL + ALT + T
Cadastro de Usuários
CTRL + ALT + U
Trocar de Usuário
(Login)
CTRL + U
Trocar de Programa e/ou
CTRL + F10
Exercício
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 2122
/ 228
Capítulo 1 – Informações Básicas
1.13.3.
Login
Para que o Usuário acesse o Sistema é necessário que ele
preencha os campos do formulário próprio para o Login, que é disponibilizado
logo após o clique do mouse sobre o ícone do SIGMA-I.
Figura 1 – Ícone do SIGMA-I.
Figura 2 – Formulário de Login.
Os campos e botões do formulário acima têm as seguintes funções:
Nome
Função
CPF
Informar o CPF do Usuário.
É necessário que o Usuário tenha sido previamente
cadastrado.
Senha0
Informar a Senha do Usuário.
É necessário que a Senha tenha sido previamente
cadastrada.
Programa
Selecionar, dentre os Programas autorizados para o
Usuário considerado, o Programa que se pretende
acessar.
Exercício
Selecionar, dentre os Exercícios abrangidos pelo
prazo do Programa selecionado no campo
anteriormente citado, o Exercício que se pretende
acessar.
OK
Acionar o botão OK para acessar o Programa ou
Projeto selecionado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 1 – Informações Básicas
Nome
Função
Para acessar ao Programa ou Projeto selecionado,
antes de acionar este botão é necessário que os
demais campos do formulário estejam preenchidos.
Sair
O acionamento do botão Sair fecha o formulário de
Login.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Capítulo 2
Módulo Negociação
Conceituação
O Módulo Negociação é a parte do Sistema onde são
registradas as informações iniciais do Programa ou do Projeto
considerado. Tais registros servirão como a base, na qual o Sistema
se fundamentará para realizar o processamento dos dados que lhe
forem inseridos.
Composição
Este Módulo é composto por cinco tópicos, a saber:

Programa

Estrutura do Programa

Categorias

Categorias da Revisão

Composição do Programa
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada uma de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
2.1.
Tópico / Programa
No tópico Programa registram-se os dados extraídos dos
documentos oficiais que deram origem ao Programa ou Projeto considerado, ou
seja, dos Acordos de Doação, dos Contratos de Empréstimo e, se for o caso, do
PAD (Program Appraisal Document) ou documento similar.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
2.1.1.
Guias do Tópico / Programa
Ao selecionarmos o tópico Programa, o Sistema disponibiliza as
seguintes guias de opções:
2.1.1.1.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos ao Programa. Esta guia é composta dos seguintes
campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome
considerado.
do
Programa
ou
Projeto
Ativo
Assinalar um Programa ou Projeto como Ativo
significa que o mesmo está ativo no Sistema e
poderá ser acessado pelos Usuários já cadastrados
e que têm permissão para tal. Se este campo não
estiver assinalado, os dados do Programa ou Projeto
não estarão acessíveis para os seus Usuários.
Sigla
Informar
a
Sigla
do
Programa
ou
Projeto
considerado, de acordo com os documentos oficiais
que lhe deram origem, se houver.
Início
Informar a data de Início do Programa ou Projeto
considerado, constante do documento oficial que lhe
deu origem.
Término
Informar a data de Término do Programa ou Projeto
considerado, constante do documento oficial que lhe
deu origem.
Situação
Informar a Situação em que o Programa ou Projeto
se encontra, selecionando uma das seguintes
opções: Concluído, Em Negociação, Em Execução,
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
Cancelado, Negada a Seqüência dos Estudos, PréNegociação.
Valor Estimado (US$)
Informar, em dólares americanos, o valor total do
Programa ou Projeto originalmente pactuado no
documento oficial que lhe deu origem.
Número do BACEN
(ROF)
Informar o número correspondente ao Registro de
Operações Financeiras.
É o número da solicitação de credenciamento da
operação financeira no Banco Central do Brasil BACEN.
Previamente à reunião de pré-negociação, em
consonância com a Lei n.º 4.131, de 03.09.62 e
Circulares BACEN 2.731/96 e 3.027/01, o registro de
cada operação de financiamento à importação de
bens e serviços, arrendamento mercantil (leasing) e
empréstimo em moeda, deve ser providenciado pelo
tomador ou pelo seu representante legal no Registro
Declaratório Eletrônico(1), módulo de operações
financeiras - RDE-ROF, por meio das transações
PCEX370 ou PCEX570, cujo acesso também poderá
ser realizado pela Internet, mediante cadastramento
prévio do interessado, conforme orientações contidas
no endereço eletrônico do Banco Central do Brasil
(http://www.bcb.gov.br),
encaminhando
ao
Departamento de Capitais Estrangeiros e Câmbio DECEC, do BACEN, a minuta do contrato externo ou,
se for o caso, a proposta firme do credor.
O BACEN, após manifestação favorável da STN/MF,
credencia o proponente mutuário a iniciar
negociações formais com o Agente Financiador nas
condições financeiras registradas no RDE ROF.
(1) Esclarecimentos sobre o RDE-ROF podem ser obtidos nas
seguintes representações do DECEC / Link "Dúvidas e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
Sugestões", de acordo com o zoneamento geográfico em vigor
ou no site http://www.bcb.gov.br/ .
Número da Obrigação
(STN)
Informar o número atribuído ao Programa ou Projeto,
pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN.
Entidade Responsável
Informar a Entidade Responsável pelo Programa ou
Projeto considerado (Secretaria do MMA ou IBAMA
ou ANA).
Observações
Informar as Observações julgadas necessárias pela
Coordenação do Programa ou Projeto considerado,.
Informar os principais Objetivos do Programa ou
Objetivos
Projeto considerado, segundo o documento oficial
que lhe deu origem, ou definidos pela Entidade
Responsável.
Informar os Resultados esperados pelo Programa ou
Projeto considerado, segundo o documento oficial
que lhe deu origem, ou definidos pela Entidade
Responsável.
Resultados
2.1.1.2.
Contatos
Na guia Contatos registram-se os nomes de profissionais da
Unidade de Coordenação, bem como do servidor do DAI encarregado pelo
acompanhamento do Programa ou Projeto considerado.
A guia Contatos é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Tipo
Selecionar dentre as opções existentes no Sistema,
ou seja: Coordenador, Financeiro, Gerente de
Sistemas, Licitação, Orçamento, Planejamento e
Apoio Técnico (DAI), ou é preenchido pelo Usuário.
Nome
Informar o Nome do Contato.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
Endereço
Informar o Endereço funcional do Contato.
E-mail
Informar o e-mail funcional do Contato.
Telefones
Informar os números dos Telefones funcionais do
Contato.
Fax
Informar o número do Fax do Contato.
2.1.1.3.
Histórico
A guia Histórico é composta de uma área de texto livre, reservada
para o registro dos fatos e atos administrativos importantes para o Programa ou
Projeto, a critério da sua Coordenação.
2.1.1.4.
Acordos
Na guia Acordos registram-se informações básicas extraídas dos
documentos que deram origem ao programa ou Projeto considerado, ou seja, dos
Acordos de Doação ou dos Contratos de Empréstimo.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Dados Gerais:
Nome
Função
Fonte
Informar a Fonte dos recursos financeiros que
custearão o Programa ou Projeto considerado.
Número
Informar o Número do Acordo considerado.
Tipo de Financiamento
Informar o Tipo de Financiamento a que se refere o
Acordo considerado selecionando uma das seguintes
opções: Doação, Empréstimo, Cooperação Técnica,
Contrapartida Nacional, Contrapartida Estadual,
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
Cooperação Técnica/Doação ou Parcerias.
Moeda
Informar a Moeda utilizada pelo Acordo considerado.
Valor Original
Informar o Valor Original do Acordo considerado, na
Moeda selecionada no campo anterior.
Valor em Dólar
Informar o Valor Original do Acordo, convertido para
o dólar americano.
CID
Informar o número correspondente ao CID.
IDOC
Informar o número correspondente ao Identificador
de Operação de Crédito IDOC.
O IDOC identifica a operação de crédito contratual a
que se refere a ação, quando financiada mediante
empréstimos de recursos com ou sem contrapartida
de recursos da União. Os gastos referentes a
contrapartida de empréstimos serão programados
com o Identificador de Uso - IDUSO - igual a 1, 2 ou
3 e o IDOC com o número da respectiva operação de
crédito.
O número do IDOC também será usado nas ações
de pagamento de amortização, juros e encargos
contratuais para identificar a operação de crédito a
que se referem os pagamentos.
Quando os recursos não se destinarem a
contrapartida nem se referirem a operações de
crédito, o IDOC será 9999.
Incluir as Observações julgadas necessárias pela
Coordenação do Programa ou Projeto considerado.
Observações

Datas:
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
1º Desembolso
Informar a data em que ocorreu o 1º Desembolso
para o Programa ou Projeto considerado.
Negociação
Informar a data em que foi concluída a Negociação
do Programa ou Projeto considerado.
Aprovação (Financ.)
Informar a data em que ocorreu a Aprovação do
Financiamento, Empréstimo ou Doação, por parte do
Agente Financeiro.
Aprovação (Senado)
Informar a data em que ocorreu a Aprovação do
Empréstimo, por parte do Senado Federal.
Assinatura
Informar a data em que ocorreu a Assinatura do
Acordo.
Término
Informar a data prevista para o Término do Programa
ou Projeto considerado.
Efetividade
Informar a data prevista para que todas as condições
estabelecidas para a Efetividade do Programa ou
Projeto considerado estejam cumpridas.
Última Revisão

Apresenta a data em que ocorreu a Última Revisão
do Programa ou Projeto considerado.
Compromisso:
Nome
Função
Semestre Inicial
Informar o semestre e o ano (formato ss/aaaa) em
que ocorrerá o pagamento da primeira parcela do
Empréstimo.
Semestre Final
Informar o semestre e o ano (formato ss/aaaa) em
que ocorrerá o pagamento da última parcela do
Empréstimo.
Amortização (Ano(s))
Informar o número de anos pactuado para o
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
pagamento do Empréstimo.
Taxa de Compromisso
(%)
Informar o percentual correspondente à Taxa de
Compromisso.
Esta taxa é cobrada pelo Agente Financeiro para
garantir a reserva dos recursos para o Programa ou
Projeto considerado.
O percentual pactuado incide sobre o montante a ser
concedido pela fonte financiadora, somente nos
casos de Contratos de Empréstimo.
Taxa de Juros (%)
Informar o percentual correspondente à Taxa de
Juros.
Esta taxa é cobrada pelo Agente Financeiro apenas
nos Contratos de Empréstimo.

Retrofinanciamento:
Nome
Função
Data Inicial
Informar a Data Inicial, ou seja, a data a partir da
qual poderão ser aceitas, pelo Agente Financeiro,
despesas realizadas pelo Programa ou Projeto
considerado, antes da assinatura do Acordo de
Doação ou do Contrato de Empréstimo.
O financiamento de tais despesas é denominado
Retrofinanciamento.
Data Final
Informar a Data Final, ou seja, a data até a qual
poderão ser aceitas, pelo Agente Financeiro,
despesas realizadas pelo Programa ou Projeto
considerado, antes da assinatura do Acordo de
Doação ou do Contrato de Empréstimo.
Valor Limite
Informar o Valor Limite para a realização de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
despesas que poderão ser retrofinanciadas.

Taxa Prévia:
Nome
Função
Taxa Prévia (%)
Informar o percentual correspondente à Taxa Prévia.
Esta taxa é cobrada apenas nos casos de Contratos
de Empréstimo. O percentual pactuado incide sobre
o montante a ser concedido pelo Agente Financeiro e
o valor a ser cobrado geralmente é deduzido do
citado montante.
Valor
Informar o Valor correspondente à Taxa Prévia.
Observações
Incluir as Observações julgadas necessárias pela
Coordenação do Programa ou Projeto considerado.
2.1.1.5.
Pendências
A Guia Pendências é composta dos campos: Prorrogação, Revisão,
Negociação, Orçamento/ Financeiro e Outros. O preenchimento de tais campos,
com texto livre, se destina a registrar assuntos que se encontram pendentes de
solução e sua utilização fica a critério da Coordenação do Programa ou Projeto
considerado.
2.2.
Tópico / Estrutura do Programa
No tópico Estrutura do Programa são registrados os dados
relativos à estrutura previamente definida para o Programa ou Projeto
considerado, pelo documento oficial que lhe deu origem.
2.2.1.
Guias do Tópico / Estrutura do Programa
Ao selecionarmos o tópico Estrutura do Programa, o Sistema disponibiliza as
seguintes guias de opções:2.2.1.1.
Pesquisa
A guia Pesquisa, quando selecionada, apresenta automaticamente a
estrutura do Programa com algumas informações complementares, a saber:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
“Número do Nível”, “Nome do Nível”, “Sigla do Nível”, “PAD (sim ou não)” e
“Insumos (sim ou não)”.
A visualização das palavras “sim” ou “não” significa que o Nível
considerado consta, ou não, do PAD ou se os Insumos estarão, ou não,
vinculados ao mesmo.
2.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos à Estrutura do Programa. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Número do Nível
Informar o Número do Nível correspondente.
Nome do Nível
Informar o Nome do Nível correspondente, em
conformidade com documento oficial que deu origem
ao Programa ou Projeto considerado, ou aquele
definido pela Coordenação.
Sigla do Nível
Informar a Sigla do Nível, em conformidade com o
que for estabelecido pela Coordenação.
PAD
Assinalar o campo PAD se o Nível considerado fizer
parte do Program Appraisal Document (PAD).
Insumos
2.3.
Assinalar o campo Insumos se ao Nível considerado
estarão associados os insumos, especificamente no
Módulo Planejamento, no tópico “POA - Plano
Operativo Anual”.
Tópico / Categorias
No tópico Categorias os dados relativos às Categorias definidas
para o Programa ou Projeto considerado, são registrados, em conformidade com
o documento oficial que lhe deu origem.
2.3.1.
Guias do Tópico / Categorias
Ao selecionarmos o tópico Categorias, o Sistema disponibiliza as
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
seguintes guias de opções:
2.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Categorias, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não exibe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as Categorias do Programa ou Projeto
considerado, com algumas informações complementares, a saber: Código, Nome
e Geral (sim ou não).
A visualização das palavras “sim” ou “não” significa que a Categoria
considerada é utilizada, ou não, em todos os Níveis da Estrutura. Tal situação é
definida por ocasião do cadastramento da Categoria.
2.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Categorias. Esta guia é composta dos seguintes
campos:
Nome
Função
Código
Informar o Código correspondente, em conformidade
com documento oficial que deu origem ao Programa
ou Projeto considerado.
Nome da Categoria
Informar o Nome da Categoria, em conformidade
com documento oficial que deu origem ao Programa
ou Projeto considerado, ou aquele definido pela
Coordenação.
Geral
A seleção do campo Geral define que a Categoria
considerada pode ser utilizada em todos os Níveis da
Estrutura, embora não sejam detalhados os
montantes que custearão as despesas previstas para
cada Nível.
2.4.
Tópico / Categorias da Revisão
No tópico Categorias da Revisão são registrados os dados
relativos às categorias, segundo o documento de origem do Programa ou Projeto
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
considerado (Revisão 0), ou em conformidade com o documento que oficialmente
o alterou (Revisão 1, 2, 3, etc.). Tais alterações são tratadas pelo Sistema como
uma Revisão.
2.4.1.
Guias do Tópico / Categorias da Revisão
Ao selecionarmos o tópico Categorias da Revisão, o Sistema
disponibiliza as seguintes Guias de opções:
2.4.1.1.
Pesquisa
Pesquisa
Quando o tópico Categorias da Revisão é selecionado, a guia
abre-se automaticamente, porém, não exibe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as Categorias do
Programa com algumas informações complementares, a saber: Código, Nome,
Geral (sim ou não), Valor e Revisão.
A visualização das palavras “sim” ou “não” significa que a Categoria
considerada é utilizada, ou não, em todos os Níveis da Estrutura. Tal situação foi
definida por ocasião do cadastramento da Categoria, no Tópico Categorias.
2.4.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Categorias da Revisão. Esta Guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Categoria
Clicar no botão “Incluir” e selecionar a Categoria
desejada dentre as opções, ou seja, dentre aquelas
que já foram cadastradas.
Selecionar a Revisão a qual a Categoria está
Revisão
vinculada.
Valor da Categoria
2.4.1.3.
Informar o Valor da Categoria.
Regras da Categoria
Nos campos que compõem a guia Regras da Categoria o Usuário
cadastra as informações relativas às regras que nortearão a utilização das
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Categorias do Programa ou Projeto considerado. Esta guia só fica visível após a
abertura da Guia Pesquisa e o acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3.
A guia Regras da Categoria é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código da Regra
O Código da Regra é gerado automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nota: Onde se visualiza “Registro Selecionado”
aparece o nome da categoria desejada, e “Valor da
Categoria” mostra o seu valor.
Fonte
Selecionar uma Fonte dentre as opções, ou seja,
dentre aquelas que já foram cadastradas.
Início
Informar a data de Início da validade daquela
categoria.
Término
Informar a data de Término da validade daquela
categoria.
Limite Inicial
Informar o valor do Limite Inicial para a categoria
considerada, ou seja, a partir de que valor a regra é
válida.
Limite Final
Informar o valor do Limite Final para a categoria
considerada, ou seja, até que valor a regra é válida.
Percentual
Informar o Percentual de participação da categoria
nas despesas, em conformidade com o documento
oficial que deu origem ao Programa ou Projeto
considerado.
Valor
2.5.
Informar o Valor total daquela categoria, a ser
financiado pela Fonte selecionada.
Tópico / Composição do Programa
No tópico Composição do Programa são cadastrados os
principais níveis da estrutura do Programa ou Projeto considerado, em
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
conformidade com o documento que oficialmente lhe deu origem ou incorporou
alguma alteração.
2.5.1.
Guias do Tópico / Composição do Programa
Ao selecionarmos o tópico Composição do Programa, o Sistema
disponibiliza as seguintes guias de opções:
2.5.1.1.
Composição do Programa
O tópico Composição do Programa, quando selecionado, apresenta
automaticamente a guia de mesmo nome, expondo, à esquerda, a Composição
Básica do Programa, ou seja, o primeiro nível de detalhamento, conforme foi
anteriormente cadastrado. Do lado direito, na parte superior, o formulário
apresenta o detalhamento do nível imediatamente inferior ao selecionado na
janela ao lado. Na parte inferior são disponibilizadas para o Usuário as categorias
vinculadas ao nível selecionado na janela ao lado.
2.5.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos à Composição do Programa. Esta guia é composta
dos seguintes campos:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o nome do Registro Selecionado ou do
nível que está sendo incluído ou editado.
Nome do Nível
Quando estiver na situação de “Incluir” informar o
Nome do Nível que estiver sendo incluído.
Código do Nível
Apresenta o Código do Nível selecionado ou do nível
que está sendo incluído ou editado.
Ativo
Informar se o nível considerado está Ativo ou não.
Quando o nível estiver desativado, ele não será
impresso no relatório do Plano Operativo Anual –
POA.
Descrição
Informar a Descrição do nível considerado.
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
Responsável
Informar
o
nome
do
Responsável
gerenciamento do nível considerado.
Data de Início
Informar a Data de Início do nível considerado. Tal
data não pode ser anterior à data de início do
Programa, nem posterior à data de término.
Data de Término
Informar a Data de Término do nível considerado. Tal
data não pode ser posterior à data de término do
pelo
Programa.
Objetivos
Informar os principais Objetivos do nível considerado.
Resultados
Informar os Resultados a serem obtidos com a
implementação do nível considerado.
2.5.1.3.
Categorias / Regras
A guia Categorias / Regras permite ao Usuário definir as Categorias
que custearão as despesas efetuadas por cada nível da estrutura do Programa ou
Projeto considerado, bem como as regras que as citadas Categorias utilizarão.
Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o nome do Registro Selecionado, ou seja,
do nível.
Categoria
Clicar no botão “Incluir” e selecionar a Categoria
desejada, dentre as opções, ou seja, dentre aquelas
que já foram cadastradas.
Incluir Todas as
Regras da Categoria
Selecionada
Quando esse campo estiver selecionado, todas as
regras que foram incluídas para a categoria
considerada serão válidas para o nível selecionado.
Regras da Categoria
Selecionada
Apresenta todas as Regras da Categoria
Selecionada que foram previamente cadastradas.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Nome
Função
Categoria / Regras do
Nível Selecionado
Apresenta todas as Regras da Categoria que foram
vinculadas ao Nível Considerado.
2.5.1.4.
Pesquisa Avançada
A guia Pesquisa Avançada, quando selecionada, não apresenta
nenhuma informação no campo “Registros Existentes”, enquanto não for clicado o
botão “Localizar” ou acionada a tecla “F3”. Os campos que serão expostos
corresponderão aos dados disponíveis para a seleção que tiver sido feita no
campo “Critérios de Pesquisa”, na parte localizada abaixo, à esquerda (Estrutura).
O campo “Critérios de Pesquisa” também apresenta uma opção para a seleção,
localizado abaixo, à direita, que permite ao Usuário escolher a forma como os
dados serão apresentados no campo “Registros Existentes”.
Exercícios do Módulo Negociação
O Programa de Preservação do Cerrado no Planalto Central – Cerrado, cuja gestão
ficará sob a responsabilidade da Secretaria Executiva (SECEX) do MMA, disporá de US$
7,700,000.00 (sete milhões e setecentos mil dólares) para desenvolver as suas atividades.
O Coordenador do Programa será o Sr. Antônio da Silva, que ocupa a sala nº 815, do
8º andar, do Ministério do Meio Ambiente; e-mail
[email protected] e telefone
4009.0005. O Gerente do Sistema é o Sr. José da Silva, que trabalha na mesma sala do
Coordenador, e-mail [email protected] e telefone 4009.0010.
O processo de negociação durou aproximadamente quinze meses e, no dia 10 de
agosto de 2005, foi assinado o documento (Project Appraisal Document - PAD) que consolidou
oficialmente as condições pactuadas pelas partes envolvidas nesse processo.
O Banco Mundial para o Desenvolvimento – BIRD aprovou a concessão da presente
Doação no dia 01 de setembro de 2005 e o Acordo nº 5230-BR, entre o Governo Brasileiro e o
BIRD, foi celebrado em 04 de outubro de 2005.
A data prevista para o início do Programa é 01 de janeiro de 2006 e no dia 31 de maio
de 2008 serão encerradas as suas atividades financeiras, ou seja, o Programa será concluído.
O código numérico atribuído ao Identificador de Operação de Crédito – IDOC foi 1345.
Para que o primeiro desembolso ocorra foi estabelecida a obrigatoriedade de a
Unidade de Coordenação do Programa dispor de um Sistema Informatizado para a sua gestão.
Tal condição terá que ser comprovada ao Agente Financeiro até o dia 03 de janeiro de 2006.
Estima-se que o primeiro desembolso ocorra em 15 de janeiro de 2006.
Com a implementação do Programa, a sua Coordenação pretende, até esta data,
atingir o Objetivo identificado e obter os Resultados esperados.
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
Objetivo:
1 - Estimular a adoção de práticas sustentáveis entre os diversos setores da
sociedade que atuam no Planalto Central, cujas atividades impactam o meio
ambiente, em particular, a vegetação do Cerrado.
Resultados:
1 - Cerrado devidamente monitorado e preservado;
2 - População conscientizada da importância de práticas que impliquem na
preservação do Cerrado.
Para realizar as suas atividades, atingir o Objetivo proposto e colher os Resultados
esperados, conforme estabelece o seu Acordo de Doação, o Programa Cerrado dispõe de uma
estrutura básica que foi concebida da seguinte forma:1. Identificação de Problemas e Definição
das Soluções
1.1.
Identificação de Problemas
1.2.
Definição das Soluções
2. Desenvolvimento das Ações de Preservação
2.1.
Seleção de Parceiros
2.2.
Implementação das Soluções
3. Difusão das Ações Preventivas
3.1.
Consolidação das Informações Obtidas
3.2.
Difusão das Ações
4. Administração do Programa
Observação: Para fins de planejamento, além dos níveis citados, que correspondem
a Componente e Sub-componente, o Programa também utilizará os seguintes: Projeto, Atividade e
Tarefa.
As Categorias que custearão as atividades do Programa são as seguintes:
US$ 1,00
Categorias
Código
1
2
3
Nome
Bens
Custos Recorrentes
Serviços de Consultoria
Somatório
Fontes
BIRD
700.000,00
4.200.000,00
490.000,00
5.390.000,00
%
Governo
70,00%
300.000,00
70,00% 1.800.000,00
70,00%
210.000,00
###
2.310.000,00
%
Total
30,00% 1.000.000,00
30,00% 6.000.000,00
30,00%
700.000,00
###
7.700.000,00
A distribuição dos recursos pela estrutura será a seguinte:
1.
Identificação de Problemas e Definição das Soluções
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US$ 1,00
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/ 228
Capítulo 2 – Módulo Negociação
Categorias
Código
2
3
2.
2.1.
Fontes
Nome
BIRD
%
Custos Recorrentes
840.000,00
70,00%
Serviços de Consultoria
60.669,00
70,00%
Somatório
900.669,00
###
Desenvolvimento das Ações de Preservação
2
%
US$ 1,00
Fontes
Nome
Custos Recorrentes
Somatório
BIRD
324.240,00
324.240,00
%
70,00%
###
Governo
138.960,00
138.960,00
%
30,00%
###
2.2. Implementação das Soluções
2
3
3.
Fontes
Nome
Custos Recorrentes
Serviços de Consultoria
Somatório
BIRD
2.212.560,00
166.831,00
2.379.391,00
%
Governo
70,00%
948.240,00
70,00%
71.499,00
###
1.019.739,00
%
US$ 1,00
Categorias
2
3
4.
Fontes
Nome
Custos Recorrentes
Serviços de Consultoria
Somatório
BIRD
473.200,00
52.500,00
525.700,00
%
70,00%
70,00%
###
Governo
202.800,00
22.500,00
225.300,00
%
30,00%
30,00%
###
Administração do Programa
1
2
3
Nome
Bens
Custos Recorrentes
Serviços de Consultoria
Somatório
Total
676.000,00
75.000,00
751.000,00
US$ 1,00
Categorias
Código
Total
30,00% 3.160.800,00
30,00%
238.330,00
###
3.399.130,00
Difusão das Ações Preventivas
Código
Total
463.200,00
463.200,00
US$ 1,00
Categorias
Código
Total
30,00% 1.200.000,00
30,00%
86.670,00
###
1.286.670,00
Seleção de Parceiros
Categorias
Código
Governo
360.000,00
26.001,00
386.001,00
Fontes
BIRD
700.000,00
350.000,00
210.000,00
1.260.000,00
%
70,00%
70,00%
70,00%
###
Governo
300.000,00
150.000,00
90.000,00
540.000,00
%
Total
30,00% 1.000.000,00
30,00%
500.000,00
30,00%
300.000,00
###
1.800.000,00
Com base nas informações acima, realize as seguintes operações no SIGMA-I:
1.
Ligue o computador, acione o ícone do Sistema e utilize o login que lhe foi fornecido pelo
instrutor, para acessar o seu Programa, no exercício de 2006.
Ex: Login - ALUNO0x; Programa - Cerrado A0x.
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Capítulo 2 – Módulo Negociação
2.
Cadastre os nomes do Coordenador do Programa e do Gerente do Sistema, como
contatos importantes do Programa.
3.
Cadastre as Fontes que custearão o Programa, segundo o Acordo nº 5230-BR.
4.
Cadastre a Estrutura que será utilizada pelo Programa.
5.
Cadastre as Categorias que foram definidas pelo Acordo nº 5230-BR.
6.
Cadastre as regras que o Acordo estabeleceu para as Categorias.
7.
Cadastre os Componentes e Sub-componentes do Programa.
8.
Vincule aos níveis correspondentes as Regras das Categorias que custearão as suas
despesas.
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Capítulo 3
Módulo Planejamento
Conceituação
O Módulo Planejamento é a parte do Sistema onde são
registradas as ações planejadas para cada exercício financeiro,
detalhadas nos diversos níveis da estrutura do Programa ou do
Projeto considerado.
Composição
Este Módulo é composto por dois tópicos, a saber:

Plano Operativo Anual - POA

POA Auxiliar
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
3.1.
Tópico / Plano Operativo Anual - POA
No tópico Plano Operativo Anual - POA registram-se os níveis
que compõem a estrutura do Programa ou do Projeto considerado e que não
foram cadastrados no Módulo Negociação como pertencentes ao PAD. Esses
novos níveis terão uma hierarquia inferior aos já cadastrados no Módulo
Negociação, especificamente, no tópico Composição do Programa.
3.1.1.
Guias do Tópico / Plano Operativo Anual - POA
Ao selecionarmos o tópico Plano Operativo Anual - POA, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.Este tópico é composto das seguintes
guias de opções:
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
3.1.1.1.
Plano Operativo Anual - POA
A guia Plano Operativo Anual - POA apresenta a estrutura do
programa na janela localizada à esquerda e, na janela localizada à sua direita,
apresenta o detalhamento do nível imediatamente inferior ao selecionado. Esta
guia é composta do seguinte campo:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o nome do Registro Selecionado, ou seja,
do nível.
3.1.1.1.1.
Funções Adicionais
O formulário apresentado pelo Sistema quando a guia Plano
Operativo Anual - POA está selecionada, dispõe de uma funcionalidade que
possibilita ao Usuário acessar um Menu de opções para a edição do POA,
acionado através do botão direito do mouse. Este Menu é composto das
seguintes opções:
Nome
Função
Pesquisar
Apresenta ao Usuário duas opções de Pesquisa:
“Código” e “Pesquisa Avançada”.
Código – possibilita o acesso rápido a qualquer nível
do POA, digitando-se o código do nível.
Pesquisa Avançada – abre a Guia “Pesquisa
Avançada” para que o Usuário utilize as outras
opções de localização de registros no POA, que
estão detalhadas no item 3.1.1.4.
Copiar Nível
Permite ao Usuário copiar o nível selecionado.
Colar Nível
Permite ao Usuário Colar o Nível copiado através da
utilização da opção “Copiar Nível” em outro local da
estrutura.
Observação: a colagem do nível deverá ser feita
abaixo do nível imediatamente superior ao copiado.
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
Incluir Nível
Abre a Guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa incluir no POA o nível desejado.
Editar Nível
Abre a Guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa editar o nível desejado.
Excluir Nível
Abre a Guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa excluir do POA o nível desejado.
Observação: Ao se excluir um nível da estrutura,
todos os níveis que estiverem subordinados ao
mesmo também serão excluídos.
Alterar Código do
Nível
Abre para o Usuário um formulário auxiliar que
possibilita a digitação do novo código que se
pretende atribuir ao nível selecionado.
Desativar Nível
Altera o Status do nível, considerando-o como
inativo. O Sistema passa a tratar o nível desativado
como se ele não existisse. Tal opção não apaga os
registros existentes no banco de dados do Sistema,
portanto, ele poderá ser reativado.
Informações sobre o
Nível
Abre a Guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa visualizar as informações gerais do nível
selecionado.
Gerar POA de Base
A opção Gerar POA de Base pode ser utilizada após
a aprovação do POA para um determinado exercício
financeiro. Após a geração do POA de Base não será
possível alterar tal registro, que servirá como
referência para a verificação das alterações que
possam ocorrer no POA ao longo do exercício.
3.1.1.2.
Cadastro de Níveis
A guia Cadastro de Níveis permite ao Usuário efetuar a inclusão,
edição e exclusão de dados relativos ao Plano Operativo Anual - POA. Esta guia
é composta dos seguintes campos:
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o nome do Registro Selecionado ou do
nível que está sendo incluído ou editado.
Nome do Nível
Quando for acionada a opção “Incluir” informar o
Nome do Nível que estiver sendo incluído.
Código do Nível
Apresenta o Código do Nível selecionado ou do nível
que está sendo incluído ou editado.
Informar se o nível considerado está Ativo ou não.
Ativo
Quando o nível estiver desativado, ele não será
impresso no relatório do Plano Operativo Anual –
POA. A desativação não apaga os registros
existentes no banco de dados do Sistema, portanto,
ele poderá ser reativado.
Informar a Descrição do nível considerado.
Descrição
Ex: Fortalecimento Institucional, etc.
Responsável
Informar
o
nome
do
Responsável
gerenciamento do nível considerado.
pelo
Data de Início
Informar a Data de Início do nível considerado. Tal
data não pode ser anterior à data de início do
Programa, nem posterior à data de término.
Data de Término
Informar a Data de Término do nível considerado. Tal
data não pode ser posterior à data de término do
Programa.
Objetivos
Informar os principais Objetivos do nível considerado.
Resultados
Informar os Resultados a serem obtidos com a
implementação do nível considerado.
3.1.1.3.
Cadastro de Insumos
A guia Cadastro de Insumos permite ao Usuário efetuar a inclusão,
edição e exclusão de dados relativos aos Insumos do Plano Operativo Anual Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
POA. Esta guia é composta de diversos campos agrupados da seguinte forma:

Na parte superior do Formulário:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o “Nome do Nível”, o respectivo código
numérico e a sua Descrição.
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Descrição
Informar a Descrição do Insumo considerado.
Ex: Aquisição de Material de Expediente, etc.
Despesa
Selecionar a Despesa, ou seja, o Tipo de Despesa
que será realizada para a aquisição do Insumo
considerado.
Ex: Material de Expediente, etc.
Categoria
Selecionar a Categoria que custeará a despesa que
será realizada
considerado.
para
a
aquisição
do
Insumo
Ex: Custos Recorrentes, etc.
Unidade de Medida
Selecionar a Unidade de Medida utilizada para o
detalhamento do Insumo considerado.
Ex: Homem/hora, etc.
Quantidade
Informar a Quantidade de itens, relativos ao Insumo
considerado, cuja aquisição está sendo planejada.
Valor Unitário
Informar o Valor Unitário do Insumo considerado.
Valor Total
O
Valor
Total
do
Insumo
é
preenchido
automaticamente pelo Sistema, tendo por base a
Quantidade e o Valor Unitário.
Valor do Concedente
Informar o Valor do Concedente, ou seja, o total dos
recursos financeiros planejados para o Concedente
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
despender na aquisição do Insumo considerado.
Valor do Executor
Informar o Valor do Executor, ou seja, o total dos
recursos financeiros planejados para o Executor
despender na aquisição do Insumo considerado
(Contrapartida).
Valor de Rendimentos
Informar o Valor de Rendimentos, ou seja, o total dos
recursos financeiros planejados para o Executor
despender na aquisição do Insumo considerado, cuja
origem tenha sido do Rendimento de Aplicações
Financeiras.
Valor Total do Insumo
O
Valor
Total
do
Insumo
é
preenchido
automaticamente pelo Sistema, tendo por base o
somatório do “Valor do Concedente”, do “Valor do
Executor” e do “Valor de Rendimentos”.

Valores Previstos por Trimestre:
Nome
Função
Concedente
O Sistema apresenta automaticamente, ao lado
direito
da
palavra
Concedente,
o
valor
correspondente ao campo “Valor do Concedente”.
Executor
O Sistema apresenta automaticamente, ao lado
direito da palavra Executor, o valor correspondente
ao campo “Valor do Executor”.
Rendimentos
O Sistema apresenta automaticamente, ao lado
direito
da
palavra
Rendimentos,
o
valor
correspondente ao campo “Valor de Rendimentos”.
1º Trimestre
Os campos relativos ao 1º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
preenchidos
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
2º Trimestre
Os campos relativos ao 2º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
3º Trimestre
Os campos relativos ao 3º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
4º Trimestre
Os campos relativos ao 4º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
Assistente
O campo Assistente permite ao Usuário selecionar os
trimestres nos quais pretende planejar a realização
de despesas com a aquisição do Insumo
considerado.
A seleção da opção “Divisão Mensal” informa ao
sistema que os valores serão distribuídos pelo
número de meses, considerando o período, ou seja,
a data de início e de término, do nível ao qual está
vinculado o Insumo considerado.
O botão “Calcular”, quando acionado, efetua o
cálculo dos valores que preencherão os campos
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
relativos aos trimestres selecionados, considerando a
divisão mensal ou trimestral, conforme definido
anteriormente.

Insumos do Nível Selecionado:
Na parte inferior do formulário “Plano Operativo Anual” são exibidos
os dados relativos aos diversos insumos vinculados ao nível selecionado.
3.1.1.4.
Pesquisa Avançada
A guia Pesquisa Avançada, quando selecionada, não apresenta
nenhuma informação no campo “Registros Localizados”, enquanto não for clicado
o botão “Localizar” ou acionada a tecla “F3”. Os campos que serão exibidos
corresponderão aos dados disponíveis para o nível da estrutura selecionado no
campo “Critérios de Pesquisa”, especificamente na parte localizada abaixo, à
esquerda, denominada “Estrutura”.
O campo “Critérios de Pesquisa” também apresenta uma opção
para a seleção, localizado abaixo, à direita, que permite ao Usuário escolher a
forma como os dados serão apresentados no campo “Registros Localizados”.
3.2.
Tópico / POA Auxiliar
O tópico POA Auxiliar tem por finalidade proporcionar ao Usuário
remoto a possibilidade de formular propostas de alteração do POA, na parte que
lhe compete. Este tópico subdivide-se em dois sub-tópicos:
3.2.1.

Criar / Editar

Gerar Proposta do POA
Sub-Tópico / POA Auxiliar – Criar / Editar
No Sub-Tópico POA Auxiliar - Criar / Editar, registram-se todas as
alterações que se pretende efetuar no POA, cuja proposta será formulada à
Coordenação do Programa ou Projeto considerado.
Para a inclusão da estrutura pretendida, o formulário correspondente
ao POA Auxiliar dispõe de um botão, localizado na sua parte superior direita, que
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
possibilita ao Usuário “Importar” a estrutura de duas formas: “A partir do nível
Selecionado” ou “Todos os níveis”.
3.2.1.1.
Guias do Sub-Tópico / POA Auxiliar – Criar / Editar
Ao selecionarmos o Sub-Tópico POA Auxiliar – Criar / Editar, o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este sub-tópico é composto das seguintes guias de opções:
3.2.1.1.1.
Plano Operativo Anual – POA Auxiliar
A guia Plano Operativo Anual – POA Auxiliar, apresenta a estrutura
do programa na janela localizada à esquerda e, na janela localizada à sua direita,
apresenta o detalhamento do nível imediatamente inferior ao selecionado. Esta
guia é composta do seguinte campo:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o nome do Registro Selecionado, ou seja,
do nível.
3.2.1.1.1.1. Funções Adicionais
O formulário apresentado pelo Sistema quando a guia Plano
Operativo Anual – POA Auxiliar está selecionada, dispõe de uma funcionalidade
que possibilita ao Usuário acessar um Menu de opções para a edição do POA
Auxiliar, acionado através do botão direito do mouse. Este Menu é composto das
seguintes opções:
Nome
Função
Pesquisar
Apresenta ao Usuário duas opções de Pesquisa:
“Código” e “Pesquisa Avançada”.
Código – possibilita o acesso rápido a qualquer nível
do POA Auxiliar, digitando-se o código do nível.
Pesquisa Avançada – abre a guia “Pesquisa
Avançada” para que o Usuário utilize as outras
opções de localização de registros no POA Auxiliar,
que estão detalhadas no item 3.2.1.1.4.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
Copiar Nível
Permite ao Usuário copiar o nível selecionado.
Colar Nível
Permite ao Usuário Colar o Nível copiado através da
utilização da opção “Copiar Nível” em outro local da
estrutura.
Observação: a colagem do nível deverá ser feita
abaixo do nível imediatamente superior ao copiado.
Incluir Nível
Abre a guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa incluir no POA Auxiliar o nível desejado.
Editar Nível
Abre a guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa editar o nível desejado.
Excluir Nível
Abre a guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa excluir do POA Auxiliar o nível desejado.
Alterar Código do
Nível
Abre para o Usuário um formulário auxiliar que
possibilita a digitação do novo código que se
pretende atribuir ao nível selecionado.
Informações sobre o
Nível
Abre a guia “Cadastro de Níveis” para que o Usuário
possa visualizar as informações gerais do nível
selecionado.
Importar Níveis
Permite Importar Níveis do POA para o POA Auxiliar.
Apresenta ao Usuário duas opções de importação: “A
partir do nível selecionado” e “Todos os níveis”.
A partir do nível selecionado – permite a
importação do POA para o POA Auxiliar, dos níveis a
partir do selecionado.
Todos os níveis – permite a importação de todos os
níveis do POA para o POA Auxiliar.
Atualizar POA
3.2.1.1.2.
A opção Atualizar POA é utilizada para reconstruir a
estrutura do POA Auxiliar, após a sua alteração.
Cadastro de Níveis
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
A guia Cadastro de Níveis permite ao Usuário efetuar a inclusão,
edição e exclusão de dados relativos ao POA Auxiliar. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o nome do Registro Selecionado ou do
nível que está sendo incluído ou editado.
Nome do Nível
Quando estiver na situação de “Incluir” informar o
Nome do Nível que estiver sendo incluído.
Código do Nível
Apresenta o Código do Nível selecionado ou do nível
que está sendo incluído ou editado.
Ativo
Informar se o nível considerado está Ativo ou não.
Quando o nível estiver desativado, ele não será
impresso no relatório do Plano Operativo Anual –
POA. A desativação não apaga os registros
existentes no banco de dados do Sistema, portanto,
ele poderá ser reativado.
Descrição
Informar a Descrição do nível considerado.
Responsável
Informar
o
nome
do
Responsável
pelo
gerenciamento do nível considerado.
Data de Início
Informar a Data de Início do nível considerado. Tal
data não pode ser anterior à data de início do
Programa, nem posterior à data de término.
Data de Término
Informar a Data de Término do nível considerado. Tal
data não pode ser posterior à data de término do
Programa.
Objetivos
Informar os principais Objetivos do nível considerado.
Resultados
Informar os Resultados a serem obtidos com a
implementação do nível considerado.
3.2.1.1.3.
Cadastro de Insumos
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
A guia Cadastro de Insumos permite ao Usuário efetuar a inclusão,
edição e exclusão de dados relativos aos Insumos do POA Auxiliar. Esta guia é
composta de diversos campos agrupados da seguinte forma:

Na parte superior do Formulário:
Nome
Função
Registro Selecionado
Apresenta o “Nome do Nível”, o respectivo código
numérico e a sua Descrição.
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Descrição
Informar a Descrição do Insumo considerado.
Ex: Aquisição de Material de Expediente, etc.
Despesa
Selecionar a Despesa, ou seja, o Tipo de Despesa
que será realizada para a aquisição do Insumo
considerado.
Ex: Material de Expediente, etc.
Categoria
Selecionar a Categoria que custeará a despesa que
será realizada
considerado.
para
a
aquisição
do
Insumo
Ex: Custos Recorrentes, etc.
Unidade de Medida
Selecionar a Unidade de Medida utilizada para o
detalhamento do Insumo considerado.
Ex: Homem/hora, etc.
Quantidade
Informar a Quantidade de itens, relativos ao Insumo
considerado, cuja aquisição está sendo planejada.
Valor Unitário
Informar o Valor Unitário do Insumo considerado.
Valor Total
O Valor Total do Insumo é preenchido
automaticamente pelo Sistema, tendo por base a
Quantidade e o Valor Unitário.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
Valor do Concedente
Informar o Valor do Concedente, ou seja, o total dos
recursos financeiros planejados para o Concedente
despender na aquisição do Insumo considerado.
Valor do Executor
Informar o Valor do Executor, ou seja, o total dos
recursos financeiros planejados para o Executor
despender na aquisição do Insumo considerado
(Contrapartida).
Valor de Rendimentos
Informar o Valor de Rendimentos, ou seja, o total dos
recursos financeiros planejados para o Executor
despender na aquisição do Insumo considerado, cuja
origem tenha sido do Rendimento de Aplicações
Financeiras.
Valor Total do Insumo
O
Valor
Total
do
Insumo
é
preenchido
automaticamente pelo Sistema, tendo por base o
somatório do “Valor do Concedente”, do “Valor do
Executor” e do “Valor de Rendimentos”.

Valores Previstos por Trimestre:
Nome
Função
Concedente
O Sistema apresenta automaticamente, ao lado
direito
da
palavra
Concedente,
o
valor
correspondente ao campo “Valor do Concedente”.
Executor
O Sistema apresenta automaticamente, ao lado
direito da palavra Executor, o valor correspondente
ao campo “Valor do Executor”.
Rendimentos
O Sistema apresenta automaticamente, ao lado
direito
da
palavra
Rendimentos,
o
valor
correspondente ao campo “Valor de Rendimentos”.
1º Trimestre
Os campos relativos ao 1º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
2º Trimestre
Os campos relativos ao 2º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
3º Trimestre
Os campos relativos ao 3º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
4º Trimestre
Os campos relativos ao 4º Trimestre apresentam os
valores planejados para execução dos recursos do
Concedente, do Executor e de Rendimentos.
Esses
campos
poderão
ser
preenchidos
manualmente, um a um, ou automaticamente com a
utilização do Assistente.
Assistente
O campo Assistente permite ao Usuário selecionar os
trimestres nos quais pretende planejar a realização
de despesas com a aquisição do Insumo
considerado.
A seleção da opção “Divisão Mensal” informa ao
sistema que os valores serão distribuídos pelo
número de meses, considerando o período, ou seja,
a data de início e de término, do nível ao qual está
vinculado o Insumo considerado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
Função
O botão “Calcular”, quando acionado, efetua o
cálculo dos valores que preencherão os campos
relativos aos trimestres selecionados, considerando a
divisão mensal ou trimestral, conforme definido
anteriormente.

Insumos do Nível Selecionado:
Na parte inferior do formulário “Plano Operativo Anual” são exibidos
os dados relativos aos diversos insumos vinculados ao nível selecionado.
3.2.1.1.4.
Pesquisa Avançada
A guia Pesquisa Avançada, quando selecionada, não apresenta
nenhuma informação no campo “Registros Localizados”, enquanto não for clicado
o botão “Localizar” ou acionada a tecla “F3”. Os campos que serão exibidos
corresponderão aos dados disponíveis para o nível da estrutura selecionado no
campo “Critérios de Pesquisa”, especificamente na parte localizada abaixo, à
esquerda, denominada “Estrutura”.
O campo “Critérios de Pesquisa” também apresenta uma opção
para a seleção, localizado abaixo, à direita, que permite ao Usuário escolher a
forma como os dados serão apresentados no campo “Registros Localizados”.
3.2.2.
Sub-Tópico / POA Auxiliar – Gerar Proposta do POA
No formulário do Sub-Tópico POA Auxiliar – Gerar Proposta do
POA, as propostas de alteração de POA, contidas no POA Auxiliar, são geradas e
submetidas à Coordenação do Programa ou Projeto considerado.
3.2.2.1.
Guias do Sub-Tópico / POA Auxiliar – Gerar Proposta do
POA
Ao selecionarmos o Sub-Tópico POA Auxiliar – Gerar Proposta do
POA, o Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este Sub-Tópico é composto das seguintes guias de opções:
3.2.2.1.1.
Pesquisa
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Quando o Sub-Tópico POA Auxiliar – Gerar Proposta do POA é
selecionado, a guia Pesquisa abre-se automaticamente e exibe as Propostas já
cadastradas, com as seguintes informações: “Código”, “Descrição”, “Status”,
“Inclusão” e “Usuário”.
3.2.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a seleção dos níveis da
estrutura que serão objeto de alteração e Gerar a correspondente Proposta de
alteração do POA. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Descrição
Informar o nome ou a Descrição da proposta que
está sendo formulada.
Níveis do POA
Na parte do formulário reservada aos “Itens da
Proposta”, uma das opções de seleção é “Níveis do
POA”, que, quando acionada, permite ao Usuário
visualizar as informações relativas aos níveis da
estrutura do POA Auxiliar que foram objeto de
alteração.
Tais
informações
são:
“Código”,
“Descrição”, “Nível” e “Status”.
Insumos
Na parte do formulário reservada aos “Itens da
Proposta”, uma das opções de seleção é “Insumos”,
que, quando acionada, permite ao Usuário visualizar
as informações relativas aos insumos que foram
objeto de alteração no POA Auxiliar. Tais
informações são: “Tarefa”, “Descrição”, “Nível” e
“Status”.
Nota: Na parte inferior do formulário ficam visíveis os “Itens da Proposta” (Níveis
ou Insumos) que foram adicionados à mesma. Os botões azuis (setas) permitem
a realização das seguintes operações:
1)
– Adiciona à proposta os itens acima selecionados.
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Nome
2)
3)
4)
Função
– Adiciona à proposta todos os itens acima, mesmo que não estejam
selecionados.
– Remove da proposta os itens selecionados.
– Remove da proposta todos os itens, mesmo que não estejam selecionados.
Exercícios do Módulo Planejamento
1.
Cadastre os Projetos abaixo, pertencentes ao Sub-componente “2.2 – Implementação das
Soluções”, com os seus respectivos Objetivos e Resultados, que terão como Responsável
o Dr. Luciano e serão executadas no período compreendido entre 01/01/2006 e
30/12/2007:
- Projeto de Preservação do Cerrado.
Objetivo: Preservar a biodiversidade do Cerrado no Planalto Central.
Resultado: Biodiversidade do Cerrado no Planalto Central preservada.
- Projeto de Revitalização do Cerrado.
Objetivo: Revitalizar a flora do Cerrado no Planalto Central.
Resultado: Flora do Cerrado no Planalto Central revitalizada.
2.
Cadastre as Atividades abaixo, pertencentes ao “Projeto de Preservação do Cerrado”, que
terão como Responsável o Ciclano, serão executadas no período compreendido entre
01/01/2006 e 30/12/2007.
- Implementação de Práticas de Preservação do Bioma.
- Avaliação das Práticas Implementadas.
3.
Cadastre as Tarefas abaixo, pertencentes à Atividade “Implementação de Práticas de
Preservação do Bioma”, que terão como Responsável o Beltrano; serão executadas no
período compreendido entre 01/01/2006 e 30/12/2006, cujo executor será o Conselho
Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, através de Convênio, que será
cadastrado no Módulo Instrumentos.
- Planejar Eventos de Estudos do Bioma.
- Realizar Eventos de Estudos do Bioma.
4.
Vincule às Categorias abaixo os Tipos de Despesa correspondentes.
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento

Bens: Equipamento e Material Permanente

Custos Recorrentes: Diárias; Material de Consumo; Passagens; Outros Serviços de
Terceiros - Pessoa Física, Outros Serviços de Terceiros - Pessoa Jurídica e Treinamento.

Serviços de Consultoria: Serviços de Consultoria - Pessoa Física e Serviços de
Consultoria - Pessoa Jurídica.
5.
Cadastre os seguintes Insumos da Tarefa “Planejar Eventos de Estudos do Bioma”:
Insumo 1:
Descrição ..........................
Aquisição de Material de Expediente
Tipo de Despesa ............
Categoria ..........................
Material de Consumo
Custos Recorrentes
Unidade de Medida .......
Quantidade .......................
UN - UNIDADE
1
Valor Concedente ..........
1.000.000,00
Valor Executor .................
Valor Rendimentos ........
0,00
0,00
Total do Insumo ..............
Trimestre ...........................
1.000.000,00
1º, 2º, 3º e 4º.
Insumo 2:
6.
Descrição ..........................
Serviços Diversos de Manutenção
Tipo de Despesa ............
O.S.T. – Pessoa Jurídica
Categoria ..........................
Unidade de Medida .......
Custos Recorrentes
UN - UNIDADE
Quantidade .......................
Valor Concedente ..........
1
140.000,00
Valor Executor .................
Valor Rendimentos ........
0,00
0,00
Total do Insumo ..............
140.000,00
Trimestre ...........................
1º, 2º, 3º e 4º.
Cadastre o seguinte Insumo da Tarefa “Realizar Eventos de Estudos do Bioma”:
Insumo 1:
Descrição ..........................
Aquisição de Material de Expediente
Tipo de Despesa ............
Categoria ..........................
Material de Consumo
Custos Recorrentes
Unidade de Medida .......
Quantidade .......................
UN - UNIDADE
1
Valor Concedente ..........
60.000,00
Valor Executor .................
0,00
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Capítulo 3 – Módulo Planejamento
Valor Rendimentos ........
0,00
Total do Insumo ..............
Trimestre ...........................
60.000,00
1º, 2º, 3º e 4º.
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
Capítulo 4
Módulo Orçamento
Conceituação
O Módulo Orçamento é a parte do Sistema onde são
registrados os Recursos Orçamentários disponibilizados pelo
Ministério do Meio Ambiente, para o Programa ou Projeto
considerado, para cada exercício financeiro.
Composição
Este Módulo é composto por três tópicos, a saber:

Fontes de Recursos

Programas de Trabalho

Dotação Orçamentária
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
4.1.
Tópico / Fontes de Recursos
No
tópico
Fontes
de
Recursos
registram-se
as
fontes
financiadoras do Programa ou Projeto considerado. Tais fontes geralmente são: o
Governo Federal Brasileiro ou os Agentes Financeiros Internacionais.
4.1.1.
Guias do Tópico / Fontes de Recursos
Ao selecionarmos o tópico Fonte de Recursos, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
4.1.1.1.
Pesquisa
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Fontes de Recursos, a guia
abre-se automaticamente, porém, não exibe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
Fontes de Recursos que financiam o Programa ou Projeto considerado. Esta guia
é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Sigla da Fonte
Apresenta as Siglas correspondentes às Fontes de
Recursos que financiam o Programa ou Projeto
considerado.
Código da Fonte
4.1.1.2.
Apresenta o código numérico correspondente às
Fontes de Recursos apresentadas no campo
anteriormente citado.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Fontes de Recursos. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Fonte
Selecionar o nome da Fonte financiadora.
Código da Fonte
Informar o Código da Fonte, composto de dez
dígitos, correspondente à Fonte constante do campo
anteriormente descrito.
4.2.
Tópico / Programas de Trabalho
No tópico Programas de Trabalho registram-se os códigos
numéricos e a descrição relativos aos Programas de Trabalho que integram o
Orçamento Geral da União – OGU e que são utilizados pelo Programa ou Projeto
considerado.
4.2.1.
Guias do Tópico / Programas de Trabalho
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
Ao selecionarmos o tópico Programas de Trabalho, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
4.2.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Programas de Trabalho, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não exibe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações relativas
aos Programas de Trabalho utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “PTRES”, “Programa de Trabalho” e
“Descrição”, cujos dados são originários das informações inseridas na guia
Cadastro.
4.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Programas de Trabalho. Esta guia é composta
dos seguintes campos:
Nome
Função
PTRES
Informar o código numérico relativo ao PTRES
(Programa de Trabalho Resumido) utilizado pelo
SIAFI. Este código é composto de seis dígitos.
Programa de Trabalho
Informar os códigos numéricos relativos ao Programa
de Trabalho correspondente ao PTRES inserido no
campo anteriormente citado. Este código é composto
de dezoito dígitos.
Descrição
4.3.
Informar a Descrição correspondente ao Programa
de Trabalho. Tal descrição é idêntica àquela citada
no Orçamento Geral da União - OGU.
Tópico / Dotação Orçamentária
No tópico Dotação Orçamentária registra-se o detalhamento
relativo aos Programas de Trabalho que foram disponibilizados para o Programa
ou Projeto considerado, em cada exercício financeiro.
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
4.3.1.
Guias do Tópico / Dotação Orçamentária
Ao selecionarmos o tópico Dotação Orçamentária, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
4.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Dotação Orçamentária, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não exibe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações relativas
aos Recursos Orçamentários disponibilizados para o Programa ou Projeto
considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos: Ano, PTRES,
Programa de Trabalho, Fonte, Código, Natureza, Descrição, Valor e Saldo a
Empenhar, cujos dados são originários das informações inseridas na guia
Cadastro.
4.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos à Dotação Orçamentária. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Exercício
Informar o Exercício a que se refere a Dotação
Orçamentária considerada.
PTRES
Selecionar o código numérico relativo ao PTRES
(Programa de Trabalho Resumido) utilizado pelo
SIAFI e composto de seis dígitos.
Programa de Trabalho
Apresenta ao Usuário os códigos numéricos relativos
ao Programa de Trabalho correspondente ao PTRES
inserido no campo anteriormente citado.
Fonte de Recursos
Selecionar o nome da Fonte de Recursos que
financia o Programa ou Projeto considerado.
Código da Fonte
Selecionar o Código da Fonte, composto de dez
dígitos, correspondente à Fonte selecionada no
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
Nome
Função
campo anteriormente descrito.
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa, composta de
seis dígitos, que descreve os tipos de despesas que
podem ser efetuadas.
Data do Lançamento
Informar a data da publicação da Lei que aprovou o
OGU.
Valor
Informar o valor disponibilizado naquela Natureza de
Despesa.
Histórico
4.3.1.3.
Inserir o Histórico definido pela Coordenação do
Programa ou Projeto considerado.
Alterações
A guia Alterações permite ao Usuário registrar todas as alterações
que ocorrerem no orçamento do Programa ou Projeto considerado. Na parte
superior são apresentadas informações relativas ao registro selecionado na guia
Pesquisa.
A guia Alterações é composta pelos seguintes campos:
Nome
Função
Tipo de Alteração
Selecionar dentre as opções existentes no Sistema,
aquela que reflete o Tipo de Alteração que se
pretende registrar, ou seja: “Transferência para outra
Natureza”, “Contingenciamento”, “Cancelamento de
Crédito”, “Crédito Suplementar” ou “Descontingenciamento”.
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa para a qual se
pretende registrar a transferência do crédito
considerado.
Este campo só é disponibilizado para seleção
quando o Tipo de Alteração “Transferência para
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
Nome
Função
outra Natureza” estiver selecionado.
Data
Informar a Data em que a alteração foi realizada.
Valor
Informar
o
Valor
correspondente
à
alteração
realizada.
Nota: Na parte central, à direita do formulário está disponível o botão
que ao ser acionado exibe os seguintes campos:
1) “Saldo Disponível para Alterações” – Apresenta o montante de
créditos disponíveis para alterações, na “Natureza da Despesa”,
“Fonte” e “PTRES” considerados.
2) “Saldo Contingenciado” – Apresenta o montante de créditos
contingenciados, na “Natureza da Despesa”, “Fonte” e “PTRES”
considerados.
Exercícios do Módulo Orçamento
O Programa de Preservação do Cerrado no Planalto Central – Cerrado foi
contemplado para o exercício de 2006 com a seguinte dotação orçamentária:
ProgamdeTblhFntNuz
PTRESValor
CódigoDescrçãpa
39078.,
39062.,
019534BIRD2.,
39012.,
490521.,
492781.03PolíticadeRursN
39052.,
39041.,
10345GOVFED968.,
3908.,
4905268.,
Total3.120,
Com base nas informações contidas na planilha acima, realize as seguintes
operações no SIGMA-I:
1.
Cadastre as Fontes do Programa.
2.
Cadastre o Programa de Trabalho que será utilizado pelo Programa de Preservação do
Cerrado no Planalto Central.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 4 – Módulo Orçamento
3.
Cadastre a Dotação Orçamentária do Programa, para o exercício de 2006.
4.
Registrar a transferência efetuada no dia 02 de fevereiro de 2006, no valor de R$
10.000,00, da Fonte BIRD, ND 339030 para a ND 339039.
5.
Registrar o contingenciamento efetuado no dia 02 de fevereiro de 2006, no valor de R$
120.000,00, da Fonte GOV FED e ND 339030.
6.
Registrar o descontingenciamento efetuado no dia 02 de fevereiro de 2006, no valor de R$
80.000,00, da Fonte GOV FED e ND 339030.
7.
Registrar o Crédito Suplementar recebido no dia 02 de fevereiro de 2006, pelo Programa,
no valor de R$ 30.000,00, na Fonte BIRD e ND 449052
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Capítulo 5
Módulo Instrumentos
Conceituação
O Módulo Instrumentos é a parte do Sistema onde são
registrados os Convênios e os Contratos celebrados para atender às
demandas do Programa ou Projeto considerado, bem como os
Órgãos que realizam a Execução Direta das ações programadas
para a Unidade de Coordenação.
Composição
Este Módulo é composto por dez tópicos, a saber:

Convênios / Contratos

Termos Aditivos

Execução Direta

Contratos por Credor

Cronograma de Desembolso

Notas de Empenhos

Notas de Crédito

Orçamento do Convênio Mestre

Prestação de Contas (IN 01)

Sub-Instrumentos
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
5.1.
Tópico / Convênios / Contratos
No tópico Convênios / Contratos são registrados todos os
Convênios e Contratos celebrados, os quais movimentam recursos financeiros e
orçamentários do Programa ou Projeto considerado.
5.1.1.
Guias do Tópico / Convênios / Contratos
Ao selecionarmos o tópico Convênios / Contratos, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.1.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Convênio / Contratos, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
diversos Convênios e Contratos utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Objeto”, “Executor”,
“Situação”, “Início”, “Término”, “Município” e “UF”.
5.1.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Convênios e Contratos. Esta guia é composta
dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Número
Informar o Número do instrumento que está sendo
incluído ou editado.
Tipo
Selecionar o Tipo (Contrato ou Convênio) de
instrumento que está sendo incluído ou editado.
Situação
Selecionar a Situação em que se encontra o
instrumento, dentre as seguintes opções: “Em
Execução”, “Bloqueado”. “Rescindido”, “Suspenso” e
“Concluído”.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Início da Vigência
Informar a data de Início da Vigência do instrumento
considerado.
Término da Vigência
Informar a data de Término da Vigência do
instrumento considerado.
Objeto
Informar
uma
breve
descrição
do
Objeto
do
instrumento considerado.
Nome do Executor
Selecionar o Nome do Executor, ou seja, do Órgão
ou Instituição responsável
instrumento considerado.
Valor do Concedente
pela
execução
do
Informar o Valor do Concedente, ou seja, o montante
de recursos financeiros que será liberado pelo Órgão
da Administração Pública Federal (Ex: MMA) para o
Executor do instrumento considerado.
Valor do Executor
Informar o Valor do Executor, ou seja, o montante de
recursos financeiros que o Executor aplicará no
Instrumento.
Número do Processo
Informar o Número do Processo que deu origem ao
instrumento considerado.
Responsável
Informar o Nome da pessoa física Responsável pela
execução do instrumento considerado.
Município
Selecionar o nome do Município onde é executado o
objeto do instrumento.
UF
Mostra a UF (Unidade da Federação) onde se
localiza o Município selecionado no campo anterior.
Data do D.O.U.
Informar a Data do D.O.U., ou seja, a data em que foi
publicado o extrato do instrumento no Diário Oficial
da União.
Página do D.O.U.
Informar a Página do D.O.U., ou seja, a página do
Diário Oficial da União, em que foi publicado o
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
extrato do instrumento.
Número do Edital
Informar o Número do Edital que deu origem à
celebração do instrumento, se houver.
Número do Banco
Informar o Número do Banco para o qual será
efetuada a transferência dos recursos financeiros,
em favor do Executor.
Número da Agência
Informar o Número da Agência bancária para a qual
será efetuada a transferência
financeiros, em favor do Executor.
Conta Corrente
dos
recursos
Informar o número Conta Corrente para a qual será
efetuada a transferência dos recursos financeiros,
em favor do Executor.
Número no SIAFI
Informar o Número no SIAFI, ou seja, o número do
registro do instrumento no Sistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal.
Linha Temática
Selecionar, se houver, o nome da Linha Temática em
que o objeto do instrumento se insere.
Nome no PPA
Selecionar o Nome no PPA, ou seja, o nome do
Projeto incluído no Plano Plurianual de Investimentos
do Governo Federal - PPA.
Parceiro
Selecionar o Parceiro, ou seja, a pessoa jurídica que
participa técnica ou financeiramente na execução do
objeto do Instrumento, sem constar do Termo de
Convênio.
Tipo de Parceiro
Selecionar o Tipo de Parceiro dentre as opções
existentes, ou seja, Técnico ou Financeiro.
Nota: Ao lado do campo “Nome do Executor” está disponível o botão
que dá
acesso ao formulário da Tabela “Executor”, que permite ao Usuário cadastrar os
Executores que serão utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
5.2.
Tópico / Termos Aditivos
No tópico Temos Aditivos são registradas as informações sobre
os Termos Aditivos aos Convênios, que foram celebrados pelo Programa ou
Projeto Considerado.
5.2.1.
Guias do Tópico / Termos Aditivos
Ao selecionarmos o tópico Termos Aditivos, o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.2.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Termos Aditivos, a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os diversos Termos
Aditivos celebrados pelo Programa ou Projeto considerado. Esta guia é composta
dos seguintes campos: “Instrumento”, “Objeto”, “Termo” e “Tipo”.
5.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Termos Aditivos. Esta guia é composta de
diversos campos agrupados da seguinte forma:

Na parte superior do Formulário:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o número do Instrumento ao qual está
sendo acrescido o Termo Aditivo.

Dados do Termo Aditivo:
Nome
Função
Número T. A.
Informar o Número do Termo Aditivo.
Data do D.O.U.
Informar a Data do D.O.U., ou seja, a data em que foi
publicado o extrato do Termo Aditivo no Diário Oficial
da União.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Página do D.O.U.
Informar a Página do D.O.U., ou seja, a página do
Diário Oficial da União, em que foi publicado o
extrato do Termo Aditivo.
Número do Processo
Informar o Número do Processo que deu origem ao
instrumento ao qual está sendo acrescido o Termo
Aditivo.
Breve Histórico
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.

Acréscimo / Decréscimo:
Nome
Função
Tipo do T. A.
Selecionar o Tipo do T. A., ou seja, “Acréscimo” ou
“Decréscimo”.
Valor do Concedente
Informar o Valor do Concedente, ou seja, o montante
referente ao Concedente, que será acrescido ou
reduzido no Instrumento.
Valor do Executor
Informar o Valor do Executor, ou seja, o montante
referente à contrapartida do Convenente (ou
Executor), que será acrescido ou reduzido no
Instrumento.

Vigência:
Nome
Função
Início da Vigência
Informar a data de Início da Vigência do Termo
Aditivo.
Término da Vigência
Informar a data de Término da Vigência do Termo
Aditivo.

Alocação:
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Exercício
Informar o Exercício, ou seja, o ano a que se refere a
Alocação de recursos objeto do Termo Aditivo
considerado.
Valor Alocação R$
Informar o Valor da Alocação que está sendo feita
pelo Termo Aditivo considerado.

Responsável:
Nome
Função
Responsável
Informar o Nome do Responsável pela assinatura do
Executor, no Termo Aditivo.
5.3.
Tópico / Execução Direta
No tópico Execução Direta são registradas as Unidades Gestoras
que executam, por intermédio do SIAFI, as ações planejadas, dando suporte
direto ao Programa ou Projeto considerado.
5.3.1.
Guias do Tópico / Execução Direta
Ao selecionarmos o tópico Execução Direta o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Termos Aditivos, a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os diversos
Instrumentos de Execução Direta celebrados pelo Programa ou Projeto
considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos: “Identificação”,
“Descrição”, “Executor”, “Situação”, “Município”, “UF” e “Responsável”.
5.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 7522
/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
exclusão de dados relativos à Execução Direta. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Identificação
Informar o código de Identificação, para que a
Execução Direta possa ser identificada dentro do
Sistema. O preenchimento deste campo é opcional.
Nome do Executor
Informar o Nome do Executor, ou seja, do Órgão que
realiza a Execução Direta.
Descrição
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
Município
Selecionar o nome do Município onde é realizada a
Execução Direta.
UF
Mostra a UF (Unidade da Federação) onde se
localiza o Município selecionado no campo anterior.
Responsável
Informar o Nome do Responsável pelo Órgão que
realiza a Execução Direta.
Nota: Ao lado do campo “Nome do Executor” está disponível o botão
que dá
acesso ao formulário da Tabela “Executor”, que permite ao Usuário cadastrar os
Executores que serão utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
5.4.
Tópico / Contratos por Credor
No tópico Contratos por Credor registram-se os dados relativos
aos contratos celebrados entre os Órgãos executores dos instrumentos e os
credores, se houver, a critério da Coordenação do Programa ou Projeto
considerado.
5.4.1.
Guias do Tópico / Contratos por Credor
Ao selecionarmos o tópico Contratos por Credor, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
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/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.4.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Contratos por Credor, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
Contratos por Credor existentes no Programa ou Projeto considerado. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Credor”, “Contrato”, “Data
Inicial”, “Data Final”, “ID Bird” e “Valor”.
5.4.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos contratos celebrados com os credores. Esta guia
é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar
o
Instrumento,
dentre
aqueles
já
cadastrados no Sistema.
Credor
Selecionar o Credor, dentre aqueles já cadastrados
no Sistema.
Número do Contrato
Informar o Número do Contrato celebrado.
Assinatura
Informar a data da Assinatura do contrato.
Não Objeção
Informar a data em que o Agente Financeiro deu a
sua Não Objeção ao contrato.
Moeda
Informar a Moeda utilizada no contrato.
Valor
Informar o Valor do contrato, na moeda constante do
campo anteriormente citado.
ID Bird
Informar o ID Bird, ou seja, o código de identificação
do Banco Mundial, atribuído ao contrato.
Início da Vigência
Informar a data de Início da Vigência do Contrato
considerado.
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/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Término da Vigência
Informar a data de Término da Vigência do Contrato
considerado.
5.5.
Tópico / Cronograma de Desembolso
No tópico Cronograma de Desembolso registra-se a previsão de
gastos, por instrumento, cujos valores são detalhados por exercício e mês.
5.5.1.
Guias do Tópico / Cronograma de Desembolso
Ao selecionarmos o tópico Cronograma de Desembolso, o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.5.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Cronograma de Desembolso, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre o
Cronograma de Desembolso de cada Instrumento cadastrado no Sistema, para o
Programa ou Projeto considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos:
“Instrumento”, “Exercício”, “Meses (de janeiro a dezembro)” e “Total”.
5.5.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos ao Cronograma de Desembolso de cada Instrumento
cadastrado no Sistema. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar
o
Instrumento,
dentre
aqueles
já
cadastrados no Sistema.
Exercício
Meses
(Janeiro a Dezembro)
Informar o Exercício, ou seja, o ano em que ocorrerá
o desembolso.
Informar no campo correspondente a cada mês, o
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
valor a ser desembolsado.
Informar o valor Total a ser desembolsado no
Total
exercício financeiro.
5.6.
Tópico / Notas de Empenho
No tópico Notas de Empenho registram-se os dados relativos às
Notas de Empenho emitidas em favor dos Órgãos executores dos instrumentos.
5.6.1.
Guias do Tópico / Notas de Empenho
Ao selecionarmos o tópico Notas de Empenho, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.6.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Empenhos, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Notas de Empenho
cadastradas para cada Instrumento, do Programa ou Projeto considerado. Esta
guia é composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Empenho”, “Fonte”,
“PTRES”, “Código”, “Natureza” e “Descrição”.
5.6.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Notas de Empenho emitidas em favor dos Órgãos
executores dos Instrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Exercício do POA
Informar o Exercício do POA, ou seja, o ano do POA
ao qual a Nota de Empenho será vinculada.
Instrumento
Selecionar
o
Instrumento,
dentre
aqueles
já
cadastrados no Sistema.
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Número
Informar o Número da Nota de Empenho.
Data
Informar a Data de emissão da Nota de Empenho.
PTRES
Selecionar o PTRES relativo ao Programa de
Trabalho ao qual a Nota de Empenho está vinculada.
Fonte
Selecionar a Fonte de recursos utilizada na Nota de
Empenho.
Código da Fonte
Selecionar o Código da Fonte de recursos utilizada
na Nota de Empenho.
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa utilizada na Nota
de Empenho.
Valor
Informar o Valor da Nota de Empenho.
Restos a Pagar
Informar o valor (total ou parcial) da Nota de
Empenho, que foi inscrito em Restos a Pagar.
Nota: Na parte inferior do formulário está disponível o botão
ao ser acionado exibe os seguintes campos:
que
1) “Limite a Empenhar para o Instrumento” – Apresenta o valor máximo
que pode ser empenhado em favor do Convenente.
2) “Saldo a Empenhar do Orçamento” – Apresenta o crédito disponível
para empenhar, na “Natureza da Despesa”, “Fonte” e “PTRES”
considerados.
5.6.1.3.
Reforços e Anulações
A guia Reforços e Anulações permite ao Usuário registrar todas as
alterações que ocorrerem nas Notas de Empenho emitidas em favor dos Órgãos
responsáveis pela execução dos instrumentos.
Na parte superior são apresentadas informações relativas ao
registro selecionado nas guias Pesquisa ou Cadastro.
A guia Reforços e Anulações é composta dos seguintes campos:
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Tipo
Selecionar o Tipo de Nota de Empenho, ou seja, de
“Reforço” ou de “Anulação”.
Número
Informar o Número da Nota de Empenho de reforço
ou de anulação.
Data
Informar a Data de emissão da Nota de Empenho
que anulou ou reforçou a anterior.
Valor
Informar o Valor da Nota de Empenho de reforço ou
de anulação.
5.7.
Tópico / Notas de Crédito
No tópico Notas de Crédito registram-se os dados relativos às
Notas de Crédito emitidas em favor dos Órgãos executores dos instrumentos.
5.7.1.
Guias do Tópico / Notas de Crédito
Ao selecionarmos o tópico Notas de Crédito, o Sistema apresenta
o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5.7.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Notas de Crédito, a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Notas de Crédito
cadastradas para cada Instrumento do Programa ou Projeto considerado. Esta
guia é composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Nota” e “Data”.
5.7.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Notas de Crédito emitidas em favor dos Órgãos
executores de Instrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento
cadastrados no Sistema.
Nota de Crédito
Informar o Número da Nota de Crédito.
Data
Informar a Data de emissão da Nota de Crédito.
5.7.1.3.
dentre
aqueles
já
Detalhamento da Nota
A guia Detalhamento da Nota permite ao Usuário registrar todas as
informações ou detalhes das Notas de Crédito que foram emitidas em favor dos
Órgãos responsáveis pela execução dos instrumentos celebrados em apoio às
ações do Programa ou Projeto considerado.
Na parte superior são apresentadas informações relativas ao
registro que estiver selecionado nas guias Pesquisa ou Cadastro.
A guia Detalhamento da Nota é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Exercício do POA
Informar o Exercício do POA, ou seja, o ano do POA
ao qual as Notas de Crédito serão vinculadas.
PTRES
Selecionar o PTRES relativo ao Programa de
Trabalho que a Nota de Crédito está utilizando.
Fonte
Selecionar a Fonte de recursos utilizada na Nota de
Crédito.
Código da Fonte
Selecionar o Código da Fonte de recursos utilizada
na Nota de Crédito.
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa utilizada na Nota
de Crédito.
Valor
Informar o Valor da Nota de Crédito.
Tipo
Selecionar o Tipo de Nota de Crédito, ou seja, de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 8222
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
“Descentralização” ou de “Anulação”.
Nota: Na parte inferior, à direita do formulário está disponível o botão
que ao ser acionado exibe os seguintes campos:
1) “Limite a Descentralizar para o Instrumento” – Apresenta o valor
máximo de créditos que podem ser descentralizados em favor do
Convenente.
2) “Saldo a Descentralizar do Orçamento” – Apresenta o crédito
disponível para ser descentralizado, na “Natureza da Despesa”, “Fonte” e
“PTRES” considerados.
5.8.
Tópico / Orçamento do Convênio Mestre
No Tópico Orçamento do Convênio Mestre são apresentados
os recursos orçamentários (créditos) concedidos pelo Órgão Executor do
Instrumento Mestre ao Sub-Instrumento considerado, bem como os recursos
orçamentários pertencentes ao próprio Órgão Executor do Sub-Instrumento.
5.8.1.
Guias do Tópico / Orçamento do Convênio Mestre
Ao selecionarmos o Tópico Orçamento do Convênio Mestre, o
Sistema apresenta o formulário correspondente. Este Tópico é composto das
seguintes guias de opções:
5.8.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o Tópico Orçamento do Convênio Mestre, a
guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações relativas
aos recursos orçamentários (créditos) concedidos pelo Órgão Executor do
Instrumento Mestre ao Sub-Instrumento considerado, bem como os recursos
orçamentários pertencentes ao próprio Órgão Executor do Sub-Instrumento. Esta
guia é composta dos seguintes campos: “Sub-Instrumento”, “Exercício”, “PTRES”,
“Programa de Trabalho”, “Fonte”, “Código”, “Natureza” e “Descrição”.
5.8.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
exclusão de dados relativos aos recursos orçamentários incluídos pelos Órgãos
executores dos Sub-Instrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta
dos seguintes campos:
Nome
Função
Sub-Instrumento
Selecionar o Sub-Instrumento dentre aqueles já
cadastrados no Sistema.
Exercício
Informar o ano correspondente ao orçamento.
PTRES
Selecionar o PTRES em conformidade com a Nota
de Crédito.
Programa de Trabalho
O campo apresenta o Programa de Trabalho
correspondente ao PTRES selecionado no campo
anteriormente citado.
Fonte de Recursos
Selecionar a Fonte de recursos utilizada na Nota de
Crédito.
Código da Fonte
Selecionar o Código da Fonte de recursos utilizada
na Nota de Crédito.
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa utilizada na Nota
de Crédito.
Data do Lançamento
Informar a Data da Nota de Crédito.
Valor
Informar o Valor constante na Nota de Crédito.
Histórico
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
5.8.1.3.
Alterações
A guia Alterações permite ao Usuário registrar todas as alterações
de Natureza da Despesa que possam ocorrer nos créditos disponibilizados para
Órgãos executores dos Sub-Instrumentos. Na parte superior são apresentadas
informações relativas ao registro selecionado na guia Pesquisa.
A guia Alterações é composta pelos seguintes campos:
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa para a qual se
pretende registrar a transferência do crédito
considerado.
Data
Informar a Data em que a alteração foi realizada.
Valor
Informar o
realizada.
Valor
correspondente
à
alteração
Nota: Na parte central, à direita do formulário está disponível o botão
que ao ser acionado exibe os seguintes campos:
1) “Saldo Disponível para Alterações” – Apresenta o montante de
créditos disponíveis para alterações, na “Natureza da Despesa”,
“Fonte” e “PTRES” considerados.
5.9.
Tópico / Prestação de Contas (IN 01 STN)
O tópico Prestação de Contas (IN 01 STN) encontra-se em fase
de desenvolvimento.
A Instrução Normativa nº 01 / STN, de 15 de janeiro de 1997
“Disciplina a celebração de Convênios de natureza financeira que tenham por
objetivo a execução de projetos ou realização de eventos e dá outras
providências”.
5.10.
Tópico / Sub-Instrumentos
No tópico Sub-Instrumentos são registrados todos os Sub-
Convênios e Sub-Contratos celebrados e que movimentam recursos financeiros e
orçamentários do Programa ou Projeto considerado. Este tópico subdivide-se em
quatro sub-tópicos:

Sub-Convênios / Sub-Contratos

Empenhos do Sub-Instrumento

Repasses e Devoluções do Sub-Instrumento

Repasses Diretos do Sub-Instrumento
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
5.10.1.
Sub-Tópico / Sub-Convênios / Sub-Contratos
No tópico Sub-Convênios / Sub-Contratos são registrados
todos os Sub-Convênios e Sub-Contratos celebrados pelos Órgãos Executores de
Instrumentos Mestres já cadastrados no Sistema e que estejam vinculados ao
Programa ou Projeto considerado.
5. 10.1.1.
Guias do Sub-Tópico / Sub-Convênios / Sub-Contratos
Ao selecionarmos o tópico Sub-Convênios / Sub-Contratos, o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
5. 10.1.1.1. Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Sub-Convênios / Sub-Contratos, a
guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
diversos Convênios e Contratos utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Objeto”, “Executor”,
“Situação”, “Início”, “Término”, “Município” e “UF”.
5. 10.1.1.2. Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Sub-Convênios e Sub-Contratos. Esta guia é
composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Número
Informar o Número do Sub-Instrumento que está
sendo incluído ou editado.
Tipo
Selecionar o Tipo (Sub-Contrato ou Sub-Convênio)
de Instrumento que está sendo incluído ou editado.
Instrumento Mestre
Selecionar o Instrumento Mestre ao qual o Sub-
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 8622
/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Instrumento considerado (Sub-Contrato ou SubConvênio) está vinculado e, portanto, dele recebe
recursos financeiros e/ou orçamentários.
Situação
Selecionar a Situação em que se encontra o SubInstrumento, dentre as seguintes opções: “Em
Execução”, “Bloqueado”. “Rescindido”, “Suspenso” e
“Concluído”.
Início da Vigência
Informar a data de Início da Vigência do SubInstrumento considerado.
Término da Vigência
Informar a data de Término da Vigência do SubInstrumento considerado.
Objeto
Informar uma breve descrição do Objeto do SubInstrumento considerado.
Nome do Executor
Selecionar o Nome do Executor, ou seja, do Órgão
ou Instituição responsável pela execução do SubInstrumento considerado.
Valor do Concedente
Informar o Valor do Concedente, ou seja, o montante
de recursos financeiros que será liberado pelo Órgão
da Administração Pública Federal (Ex: MMA) para o
Executor do Sub-Instrumento considerado.
Valor do Executor
Informar o Valor do Executor, ou seja, o montante de
recursos financeiros que o Executor aplicará no SubInstrumento.
Número do Processo
Informar o Número do Processo que deu origem ao
Sub-Instrumento considerado.
Responsável
Informar o Nome da pessoa física Responsável pela
execução do instrumento considerado.
Município
Selecionar o nome do Município onde é executado o
objeto do Sub-Instrumento.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
UF
Mostra a UF (Unidade da Federação) onde se
localiza o Município selecionado no campo anterior.
Data do D.O.U.
Informar a Data do D.O.U., ou seja, a data em que foi
publicado o extrato do Sub-Instrumento no Diário
Oficial da União.
Página do D.O.U.
Informar a Página do D.O.U., ou seja, a página do
Diário Oficial da União, em que foi publicado o
extrato do Sub-Instrumento.
Número do Edital
Informar o Número do Edital que deu origem à
celebração do Sub-Instrumento, se houver.
Número do Banco
Informar o Número do Banco para o qual será
efetuada a transferência dos recursos financeiros,
em favor do Executor.
Número da Agência
Informar o Número da Agência bancária para a qual
será efetuada a transferência dos recursos
financeiros, em favor do Executor.
Conta Corrente
Informar o número Conta Corrente para a qual será
efetuada a transferência dos recursos financeiros,
em favor do Executor.
Número no SIAFI
Informar o Número no SIAFI, ou seja, o número do
registro do Sub-Instrumento no Sistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal.
Linha Temática
Selecionar, se houver, o nome da Linha Temática em
que o objeto do Sub-Instrumento se insere.
Nome no PPA
Informar o Nome no PPA, ou seja, o nome do Projeto
incluído no Plano Plurianual de Investimentos do
Governo Federal - PPA.
Parceiro
Selecionar o Parceiro, ou seja, a pessoa jurídica que
participa técnica ou financeiramente na execução do
objeto do Sub-Instrumento, sem constar do Termo de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 8822
/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Convênio.
Tipo de Parceiro
Selecionar o Tipo de Parceiro dentre as opções
existentes, ou seja, Técnico ou Financeiro.
Nota: Ao lado do campo “Nome do Executor” está disponível o botão
que dá
acesso ao formulário da Tabela “Executor”, que permite ao Usuário cadastrar os
Executores que serão utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
5. 10.2.
Sub-Tópico / Sub-Instrumentos – Notas de Empenho do
Sub-Instrumento
No Sub-Tópico Notas de Empenho do Sub-Instrumento são
registradas as Notas de Empenho emitidas pelos Órgãos executores dos
Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos executores dos Sub-Instrumentos
cadastrados no Sistema.
5. 10.2.1.
Guias do Sub-Tópico / Sub-Instrumentos – Notas de
Empenho do Sub-Instrumento
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Notas de Empenho do Sub-
Instrumento, o Sistema apresenta o formulário correspondente. Este Sub-Tópico
é composto das seguintes guias de opções:
5. 10.2.1.1. Pesquisa
Quando selecionamos o Sub-Tópico Notas de Empenho do Sub-
Instrumento, a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus
dados. O acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações
relativas às Notas de Empenho emitidas pelos Órgãos executores dos
Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos executores dos Sub-Instrumentos
cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos seguintes campos:
“Instrumento”, “Empenho”, “Data”, “PTRES”, “Fonte”, “Código”, “Natureza”,
“Descrição”, “Exercício”, “Restos a Pagar” e “Valor”.
5. 10.2.1.2. Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 8922
/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
exclusão de dados relativos às Notas de Empenho emitidas pelos Órgãos
executores dos Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos executores dos SubInstrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos seguintes
campos:
Nome
Função
Exercício do POA
Informar o Exercício do POA, ou seja, o ano do POA
ao qual a Nota de Empenho será vinculada.
Sub-Instrumento
Selecionar o Sub-Instrumento, dentre aqueles já
cadastrados no Sistema.
Número
Informar o Número da Nota de Empenho.
Data
Informar a Data de emissão da Nota de Empenho.
PTRES
Selecionar o PTRES relativo ao Programa de
Trabalho ao qual a Nota de Empenho está vinculada.
Fonte
Selecionar a Fonte de recursos correspondente ao
Código da Fonte utilizado na Nota de Empenho.
Código da Fonte
Selecionar o Código da Fonte de recursos utilizada
na Nota de Empenho.
Natureza da Despesa
Selecionar a Natureza da Despesa utilizada na Nota
de Empenho.
Valor
Informar o Valor da Nota de Empenho.
Restos a Pagar
Informar o valor (total ou parcial) da Nota de
Empenho, que foi inscrito em Restos a Pagar.
Nota: Na parte inferior do formulário, do lado direito, está disponível o botão
que ao ser acionado exibe os seguintes campos:
1) “Limite a Empenhar para o Sub-Instrumento” – Apresenta o valor
máximo que pode ser empenhado em favor do Convenente.
2) “Saldo a Empenhar do Orçamento do Convênio Mestre” – Apresenta
o crédito disponível para empenhar, na “Natureza da Despesa”, “Fonte”
e “PTRES” considerados.
1
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
5. 10.2.1.3. Reforços e Anulações
A guia Reforços e Anulações permite ao Usuário registrar todas as
Notas de Empenho emitidas pelos Órgãos responsáveis pela execução dos
Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos Executores dos Sub-Instrumentos,
sejam de Reforço ou Anulação.
Na parte superior são apresentadas informações relativas ao
registro selecionado nas guias Pesquisa ou Cadastro.
A guia Reforços e Anulações é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Tipo
Selecionar o Tipo de Nota de Empenho, ou seja, de
“Reforço” ou de “Anulação”.
Número
Informar o Número da Nota de Empenho de reforço
ou de anulação.
Data
Informar a Data de emissão da Nota de Empenho
que anulou ou reforçou a anterior.
Informar o Valor da Nota de Empenho de reforço ou
Valor
de anulação.
5. 10.3.
Sub-Tópico / Sub-Instrumentos – Repasses e Devoluções
do Sub-Instrumento
No Sub-Tópico Repasses e Devoluções do Sub-Instrumento
são registradas as Ordens Bancárias emitidas pelos Órgãos responsáveis pela
execução dos Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos executores dos SubInstrumentos cadastrados no Sistema. Também são registradas as devoluções de
recursos financeiros efetuadas para os executores dos Instrumentos.
5. 10.3.1.
Guias do Sub-Tópico / Sub-Instrumentos - Repasses e
Devoluções do Sub-Instrumento
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Repasses e Devoluções do SubInstrumento, o Sistema apresenta o formulário correspondente. Este Sub-Tópico é
composto das seguintes guias de opções:
5. 10.3.1.1. Pesquisa
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Quando selecionamos o Sub-Tópico Repasses e Devoluções do
Sub-Instrumento, a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe
seus dados. O acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as
informações relativas às Ordens Bancárias emitidas pelos Órgãos responsáveis
pela execução dos Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos executores dos
Sub-Instrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos seguintes
campos: “Instrumento”, “Empenho”, “Data”, “Ordem Bancária”, “Tipo” e “Valor”.
5. 10.3.1.2. Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Ordens Bancárias emitidas pelos Órgãos
responsáveis pela execução dos Instrumentos Mestres, em favor dos Órgãos
executores dos Sub-Instrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta
dos seguintes campos:
Nome
Função
Sub-Instrumento
Selecionar o Sub-Instrumento, dentre aqueles já
cadastrados no Sistema.
Empenho
Selecionar a Nota de Empenho que foi emitida em
favor do Sub-Instrumento considerado.
Data
Informar a Data de emissão da Ordem Bancária.
OB
Informar o número da OB, ou seja, da Ordem
Bancária.
Parcela
Informa a que Parcela corresponde ao Repasse.
Tipo
Informar que Tipo de movimentação financeira está
sendo realizada, ou seja, “Repasse” ou “Devolução”.
Valor
Informar o Valor da Ordem Bancária.
Histórico
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
5. 10.4.
Sub-Tópico / Sub-Instrumento – Repasses Diretos do Sub-
Instrumento
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
No Sub-Tópico Repasses Diretos do Sub-Instrumento são
registradas as transferências financeiras efetuadas pelos Órgãos responsáveis
pela execução dos Instrumentos Mestres, para os Órgãos executores dos SubInstrumentos, sem a utilização de Notas de Empenho.
5. 10.4.1.
Guias do Sub-Tópico / Sub-Instrumento - Repasses Diretos
do Sub-Instrumento
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Repasses Diretos do SubInstrumento, o Sistema apresenta o formulário correspondente. Este Sub-Tópico é
composto das seguintes guias de opções:
5. 10.4.1.1. Pesquisa
Quando selecionamos o Sub-Tópico Repasses Diretos do SubInstrumento, a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus
dados. O acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações
relativas às transferências financeiras efetuadas pelos Órgãos responsáveis pela
execução dos Instrumentos Mestres, para os Órgãos executores dos SubInstrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos seguintes
campos: “Instrumento”, “Data”, “Documento”, “Valor” e “Tipo”.
5. 10.4.1.2. Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às transferências financeiras efetuadas pelos Órgãos
responsáveis pela execução dos Instrumentos Mestres, para os Órgãos
executores dos Sub-Instrumentos cadastrados no Sistema. Esta guia é composta
dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sub-Instrumento
Selecionar o Sub-Instrumento, dentre aqueles já
cadastrados no Sistema.
Data
Informar a Data em que ocorreu a movimentação
financeira.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Nome
Função
Documento
Documento
financeira.
Tipo
Informar que Tipo de movimentação financeira está
sendo realizada, ou seja, “Repasse” ou “Devolução”.
Valor
Informar o Valor da Ordem Bancária.
Histórico
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
que
deu
origem
à
movimentação
Exercícios do Módulo Instrumentos
O Ministério do Meio Ambiente, atendendo às necessidades do Programa de
Preservação do Cerrado no Planalto Central – Cerrado, celebrou um Convênio com o Conselho
Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq.
O instrumento tem o valor total de R$ 2.500.000,00, sendo R$ 2.000.000,00 a serem
custeados pelo Programa e R$ 500.000,00 correspondente à parte do Executor, a título de
contrapartida.
Dados do Convênio:
1 – Número: 2006CV000012
2 – Situação: Em Execução
3 – Vigência: de 01/02/2006 até 28/12/2007
4 – Objeto: “Desenvolver técnicas de Difusão do Conhecimento Adquirido”
5 – Executor: Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico
6 – Número do Processo: 02000.000056/2006
7 – Responsável: Dr. Fulano de Tal
8 – Município: Brasília
9 – Publicação no D.O.U.: 25/01/2006
10 – Página do D.O.U.: 027
11 – Banco: Banco do Brasil - 001
12 – Agência: 3630-2
13 – Conta-corrente: 930.612-1
14 – Nº no SIAFI: 125652
15 – Parceiro Técnico: Secretaria de Meio Ambiente e Recursos Hídricos do DF (CNPJ
26.444.059/0001-62).
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 5 – Módulo Instrumentos
Com base nas informações acima, realize as seguintes operações no SIGMA-I:
1.
Cadastre o Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq
como Executor (CNPJ 33.654.831/0002-36)
2.
Cadastre o Convênio e, posteriormente, retorne ao Módulo Planejamento e vincule o
citado instrumento às Tarefas cadastradas no Plano Operativo Anual de 2006.
3.
Cadastre a 2006NE000015, emitida em 03/01/2006, PTRES 492728, Fonte 0195001345 BIRD, ND 339030, no valor de R$ 740.000,00.
4.
Cadastre a 2006NE000016, emitida em 03/01/2006, PTRES 492728, Fonte 1100001345 GOV FED, ND 339030, no valor de R$ 310.000,00.
5.
Cadastre a 2006NE000017, emitida em 03/01/2006, PTRES 492728, Fonte 0195001345 BIRD, ND 339039, no valor de R$ 100.000,00.
6.
Cadastre a 2006NE000018, emitida em 03/01/2006, PTRES 492728, Fonte 1100001345 GOV FED, ND 339039, no valor de R$ 40.000,00.
7.
Cadastre a 2006NE000150, emitida em 05/03/2006, para reforço da 2006NE000016,no
valor de R$ 10.000,00.
8.
Registre a inscrição em Restos a Pagar, relativa a 2006NE000016, no valor de R$
25.000,00.
9.
Cadastre o primeiro Termo Aditivo que prorroga o Convênio (2006CV000012) até
28/02/2009.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 6 – Módulo Licitações
Capítulo 6
Módulo Licitações
Conceituação
O Módulo Licitações é a parte do Sistema onde são registrados
os métodos e os limites estabelecidos pelos Acordos, as condições e
os eventos de cada método.
Composição
Este Módulo é composto por três tópicos, a saber:

Métodos do Programa

Condições de Aquisição

Eventos
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
6.1.
Tópico / Métodos do Programa
No tópico Métodos do Programa registram-se os métodos de
licitação que serão utilizados pelo Programa ou Projeto considerado, conforme
estabelece o Acordo de Doação ou o Contrato de Empréstimo.
6.1.1.
Guias do Tópico / Métodos do Programa
Ao selecionarmos o tópico Métodos do Programa, o Sistema apresenta o
formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de
opções:6.1.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Métodos do Programa, a guia
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 6 – Módulo Licitações
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações relativas
aos métodos de licitação utilizados pelo Programa ou Projeto considerado. Esta
guia é composta dos seguintes campos: “Método” e “Sigla”.
6.1.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos métodos de licitação utilizados pelo Programa ou
Projeto considerado. Esta guia é composta do seguinte campo:
Nome
Função
Método Licitatório
Selecionar o Método Licitatório que está sendo
cadastrado ou editado.
6.2.
Tópico / Condições de Aquisição
No tópico Condições de Aquisição registram-se as condições
estabelecidas no Acordo de Doação ou no Contrato de Empréstimo, e que serão
seguidas em todos os processos licitatórios realizados pelo Programa ou Projeto
considerado.
6.2.1.
Guias do Tópico / Condições de Aquisição
Ao selecionarmos o tópico Condições de Aquisição, o Sistema
apresenta o formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes
guias de opções:
6.2.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Condições de Aquisição, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações relativas às
condições estabelecidas no Acordo de Doação ou no Contrato de Empréstimo, e
que serão seguidas em todos os processos licitatórios realizados pelo Programa
ou Projeto considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos: “Método”,
“Tipo de Despesa”, “Tipo Revisão”, “Moeda”, “De”, “Até” e “Agregado”.
6.2.1.2.
Cadastro
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 6 – Módulo Licitações
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Condições de Aquisição utilizadas pelo Programa
ou Projeto considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Método Licitatório
Selecionar o Método Licitatório a que se refere a
Condição de Aquisição que está sendo cadastrada
ou editada.
Tipo de Despesa
Selecionar o Tipo de Despesa compatível com
Método
Licitatório
anteriormente citado.
Revisão Prévia
selecionado
no
campo
Assinalar Revisão Prévia quando a documentação
relativa ao processo licitatório deve ser submetida ao
Agente Financeiro, para fins de aprovação (não
objeção) antes de ser efetuada a aquisição.
Esta condição está vinculada ao valor da aquisição e
ao método, conforme estabelece o Acordo ou o
Contrato correspondente.
Revisão Posterior
Assinalar Revisão Posterior quando a documentação
relativa ao processo licitatório deve ser submetida ao
Agente Financeiro, para fins de aprovação (não
objeção) posteriormente à aquisição.
Esta condição está vinculada ao valor da aquisição e
ao método, conforme estabelece o Acordo ou o
Contrato correspondente.
Moeda
Selecionar a Moeda utilizada pelo Acordo ou
Contrato, para estabelecer os limites de cada método
licitatório.
Limite Inferior
Informar, na moeda selecionada no campo
anteriormente citado, o Limite Inferior, ou seja, o
valor a partir do qual o tipo de revisão assinalado,
para o método licitatório selecionado, se aplica,
conforme estabelece o Acordo ou Contrato
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 6 – Módulo Licitações
Nome
Função
correspondente.
Limite Superior
Informar, na moeda selecionada no campo
específico, o Limite Superior, ou seja, o valor até o
qual o tipo de revisão assinalado, para o método
licitatório
selecionado,
se
aplica,
conforme
estabelece o Acordo ou Contrato correspondente.
Valor Agregado
Informar, na moeda selecionada no campo
específico, o Valor Agregado, ou seja, o valor até o
qual pode atingir o somatório de todas as aquisições
que utilizarem o método considerado, caso esteja
estabelecido no Acordo ou Contrato correspondente.
Informar as Condições que se aplicam àquele tipo de
Revisão assinalado, para o método licitatório
selecionado, conforme esteja estabelecido no Acordo
ou Contrato correspondente.
Condições
6.3.
Tópico / Eventos
No tópico Eventos são registradas, seqüenciadamente, todas as
ações necessárias para efetuar-se uma aquisição, bem como o tempo estimado
(expresso em dias) para cada uma, sempre associadas ao método
correspondente.
6.3.1.
Guias do Tópico / Eventos
Ao selecionarmos o tópico Eventos, o Sistema apresenta o
formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de
opções:
6.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Eventos, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações relativas às ações necessárias
para efetuar-se um processo licitatório, bem como o tempo estimado (expresso
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 6 – Módulo Licitações
em dias) para cada uma, sempre associadas ao método correspondente. Esta
guia é composta dos seguintes campos: “Método”, “Tipo de Despesa”, “Revisão”,
“Ordem”, “Evento”, “Duração” e “Dependência”.
6.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de informações relativas às ações necessárias para efetuar-se um
processo licitatório, bem como o tempo estimado (expresso em dias) para cada
uma, sempre associadas ao método correspondente. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Método Licitatório
Selecionar o Método Licitatório a que se refere o
Evento considerado.
Tipo de Despesa
Selecionar o Tipo de Despesa compatível com
Método Licitatório selecionado no campo específico.
Tipo de Revisão
Selecionar o Tipo de Revisão (Prévia ou Posterior) à
qual corresponde o Evento considerado.
Ordem
Informar
o
número,
em
Ordem
seqüencial,
correspondente ao Evento considerado.
Informar a Descrição do Evento que está sendo
Descrição
cadastrado.
Duração Estimada (em
dias)
Informar a Duração Estimada (em dias) para o
Dependência
Informar o número (Ordem) correspondente ao
Evento ao qual aquele que está sendo cadastrado
depende da sua conclusão para poder ser iniciado.
evento considerado.
Exercícios do Módulo Licitações
1.
Cadastre os seguintes Métodos de Licitação:
- Comparação de Preços Nacional - Shopping
- Contratação Direta
2.
Cadastre as Condições de Aquisição, abaixo listadas, para o Método Comparação de
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Capítulo 6 – Módulo Licitações
Preços Nacional:
Tipo de Despesa
Revisão
Posterior
Material de Consumo
Passagens
O.S.T. – Pessoa Física
O.S.T. – Pessoa Jurídica
Equipamentos e Material
Permanente
3.
Limite (US$)
Inferior
0,00
Superior
100,000.00
Condições:
1) Todos os contratos serão objeto de "Revisão Posterior".
2) Solicitar propostas a fornecedores visando obter no mínimo 3
propostas válidas.
Revisão
Inferior
Superior
Posterior
0,00
100,000.00
Condições:
1) Todos os contratos serão objeto de "Revisão Posterior".
2) Solicitar propostas a fornecedores visando obter no mínimo 3
propostas válidas.
Revisão
Inferior
Superior
Posterior
0,00
100,000.00
Condições:
1) Todos os contratos serão objeto de "Revisão Posterior".
2) Solicitar propostas a fornecedores visando obter no mínimo 3
propostas válidas.
Revisão
Inferior
Superior
Posterior
0,00
100,000.00
Condições:
1) Todos os contratos serão objeto de "Revisão Posterior".
2) Solicitar propostas a fornecedores visando obter no mínimo 3
propostas válidas.
Revisão
Inferior
Superior
Posterior
0,00
100,000.00
Condições:
1) Todos os contratos serão objeto de "Revisão Posterior".
2) Solicitar propostas a fornecedores visando obter no mínimo 3
propostas válidas.
Cadastre os Eventos abaixo listados, necessários para realização de uma aquisição de
material de consumo pelo Método Comparação de Preços Nacional:
Ordem
Evento
Duração
1
Início do Processo
1
2
Elaboração das Especificações e Fax Padrão
2
3
Envio do Fax Padrão
1
4
Recebimento das Propostas
5
5
Avaliação e Julgamento das Propostas
2
6
Assinatura do Contrato (se for o caso)
5
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Capítulo 7
Módulo Execução
Conceituação
O Módulo Execução é a parte do Sistema onde são registradas
as receitas, as movimentações financeiras e as despesas realizadas.
Neste módulo são gerados os relatórios relativos às comprovações
das despesas que foram inseridas no sistema.
Composição
Este Módulo é composto por cinco tópicos, a saber:

Recursos Recebidos

Movimentação Financeira

Lançamento de Despesas

Declaração de Gastos do Programa

Declaração de Gastos do Executor
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
7.1.
Tópico / Recursos Recebidos
No tópico Recursos Recebidos registram-se os recursos
financeiros recebidos pelo Programa ou Projeto considerado.
7.1.1.
Guias do Tópico / Recursos Recebidos
Ao selecionarmos o tópico Recursos Recebidos, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.1.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Recursos Recebidos, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
recursos financeiros recebidos pelo Programa ou Projeto considerado. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Fonte”, “Tipo”, “Data” e “Valor”.
7.1.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos recursos financeiros recebidos pelo Programa ou
Projeto considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Data
Informar a Data em que foi recebido o recurso
financeiro.
Fonte
Selecionar, dentre as Fontes cadastradas para o
Programa ou Projeto considerado, a Fonte, ou seja, a
origem (Agente Financeiro) do recurso financeiro
recebido.
Tipo
Selecionar o Tipo de movimentação financeira
realizada, ou seja, “Orçamento”, “Externo” ou “Restos
a Pagar”.
“Orçamento” – Quando os recursos financeiros
recebidos estão vinculados ao Orçamento Geral da
União daquele Exercício.
“Externo” – Quando os recursos financeiros
recebidos não estão vinculados ao Orçamento Geral
da União e foram liberados diretamente do Agente
Financeiro.
“Restos a Pagar” – Quando os recursos financeiros
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
recebidos são relativos aos “Restos a Pagar”
inscritos no exercício anterior.
Documento
Informar o Documento que serviu de base para o
registro do recurso financeiro recebido.
Origem
Selecionar, dentre as opções disponíveis, a Origem
do recurso financeiro recebido, ou seja, “Conta
Especial”,
“Contrato”,
“Devolução
STN”,
“Ressarcimento”, “STN” ou “Outras Fontes”.
Prazo
Informar, quando o recurso financeiro recebido for do
Tipo “Orçamento”, o Prazo (em dias) para a sua
comprovação junto à STN.
Informar o Valor correspondente à movimentação
Valor
financeira realizada.
7.2.
Tópico / Movimentação Financeira
No
tópico
Movimentação
Financeira
registram-se
as
transferências de recursos financeiros efetuadas pelo Programa ou Projeto
considerado para os seus Executores. Tais Executores sempre estarão
vinculados a um Instrumento (Convênio, Contrato ou Execução Direta). Este
tópico subdivide-se em quatro sub-tópicos:
7.2.1.

Repasses e Devoluções

Rendimentos / GRU

Repasses Externos

Repasses Referentes a Notas de Crédito
Sub-Tópico / Repasses e Devoluções
No Sub-Tópico Repasses e Devoluções registram-se todas as
Ordens Bancárias (OB) emitidas pelo Programa ou Projeto considerado, em favor
dos seus Executores, bem como as devoluções de recursos financeiros efetuadas
pelos Executores, em favor do mesmo Programa ou Projeto, que tenham ocorrido
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
no mesmo exercício financeiro em que foram recebidos.
7.2.1.1.
Guias do Sub-Tópico / Repasses e Devoluções
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Repasses e Devoluções, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este Sub-Tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.2.1.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o Sub-Tópico Repasses e Devoluções, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
Ordens Bancárias (OB) emitidas pelo Programa ou Projeto considerado, em favor
dos seus Executores, bem como as devoluções de recursos financeiros efetuadas
pelos Executores, em favor do mesmo Programa ou Projeto, que tenham ocorrido
no mesmo exercício financeiro em que foram recebidos. Esta guia é composta
dos seguintes campos: “Instrumento”, “Empenho”, “Data”, “Ordem Bancária”,
“Tipo” e “Valor”.
7.2.1.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Ordens Bancárias (OB) emitidas pelo Programa ou
Projeto considerado, em favor dos seus Executores, bem como as devoluções de
recursos financeiros efetuadas pelos Executores, em favor do mesmo Programa
ou Projeto, que tenham ocorrido no mesmo exercício financeiro em que foram
recebidos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Instrumento
Selecionar
o
Instrumento,
dentre
aqueles
já
cadastrados para o Programa, ao qual está vinculado
o Repasse ou a Devolução considerada.
Empenho
Selecionar a Nota de Empenho à qual está vinculado
o Repasse ou a Devolução considerada.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
Tal Nota de Empenho sempre estará vinculada ao
Instrumento anteriormente citado.
Data
Informar a Data do Repasse ou da Devolução
considerada.
OB
Informar o número da OB, ou seja, da Ordem
Bancária que efetuou o pagamento relativo ao
Repasse ou à Devolução considerada.
Tal OB sempre estará vinculada à Nota de Empenho
(NE) anteriormente citada.
Parcela
Informar, para fins de acompanhamento do
Instrumento ao qual o Repasse está vinculado, que
Parcela está sendo paga.
Tipo
Selecionar o Tipo de movimentação financeira que
está sendo
Devolução.
registrada,
ou
seja,
Repasse
ou
Informar o Valor do Repasse ou da Devolução
Valor
considerada.
Histórico
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
Nota: Na parte inferior do formulário, do lado direito, está disponível o botão
que ao ser acionado exibe os seguintes campos:
1) “Saldo a Repassar do Exercício (Ano)” – Apresenta o saldo
disponível para ser repassado em favor do Convenente.
2) “Saldo de Restos a Pagar” – Apresenta o saldo disponível para ser
repassado em favor do Convenente, relativos aos Restos a Pagar.
7.2.2.
Sub-Tópico / Rendimentos / GRU
No Sub-Tópico Rendimentos / GRU (Guia de Recolhimento da
União) registram-se os Rendimentos de Aplicações Financeiras auferidos pelo
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Executor, as Devoluções de Rendimentos não utilizados e as Devoluções de
Recursos Financeiros através de GRU, cujo recebimento tenham ocorrido em
exercícios anteriores.
7.2.2.1.
Guias do Sub-Tópico / Rendimentos / GRU
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Rendimentos / GRU o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este Sub-Tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.2.2.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o Sub-Tópico Rendimentos / GRU, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
Rendimentos de Aplicações Financeiras auferidos pelo Executor, as Devoluções
de Rendimentos não utilizados e as Devoluções de Recursos Financeiros através
de GRU, cujo recebimento tenham ocorrido em exercícios anteriores. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Tipo”, “Data” e “Valor”.
7.2.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Rendimentos de Aplicações Financeiras
auferidos pelo Executor, as Devoluções de Rendimentos não utilizados e as
Devoluções de Recursos Financeiros através de GRU, cujo recebimento tenham
ocorrido em exercícios anteriores. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Instrumento
Selecionar o Instrumento, dentre aqueles já
cadastrados para o Programa, ao qual está vinculada
a movimentação financeira considerada.
Tipo
Selecionar o Tipo de movimentação financeira que
está sendo registrada, ou seja, Rendimento,
Devolução por GRU ou Devolução de Rendimento.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
Data
Informar a Data do Rendimento, Devolução por GRU,
Devolução de Rendimento ou Devolução de
Contrapartida.
Valor
Informar o Valor do Rendimento, Devolução por
GRU, Devolução de Rendimento ou Devolução de
Contrapartida.
Histórico
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
7.2.3.
Sub-Tópico / Repasses Externos
No Sub-Tópico Repasses Externos registram-se todas as
movimentações de recursos financeiros efetuadas pelos Agentes Financeiros
diretamente para os Executores dos Instrumentos.
7.2.3.1.
Guias do Sub-Tópico / Repasses Externos
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Repasses Externos, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este Sub-Tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.2.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o Sub-Tópico Repasse Externo, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre
todas as movimentações de recursos financeiros efetuadas pelos Agentes
Financeiros diretamente para os Executores dos Instrumentos. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Data”, “Documento”, “Valor” e
“Tipo”.
7.2.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos a todas as movimentações de recursos financeiros
efetuadas pelos Agentes Financeiros diretamente para os Executores dos
Instrumentos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Fonte
Selecionar, dentre as Fontes cadastradas para o
Programa ou Projeto considerado, a Fonte, ou seja, a
origem (Agente Financeiro) do recurso financeiro
repassado.
Selecionar
Instrumento
o
Instrumento,
dentre
aqueles
já
cadastrados para o Programa, ao qual está vinculado
o Repasse Externo.
Data
Informar a Data do Repasse Externo considerado.
Documento
Informar o Documento que serviu de base para a
realização do Repasse Externo.
Selecionar o Tipo de movimentação financeira que
Tipo
está sendo
Devolução.
registrada,
ou
seja,
Repasse
ou
Informar o Valor do Repasse ou da Devolução
Valor
considerada.
Histórico
7.2.4.
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
Sub-Tópico / Repasses Referentes a Notas de Crédito
No Sub-Tópico Repasses Referentes a Notas de Crédito registram-se as
movimentações financeiras realizadas pelo Programa ou Projeto
considerado, em favor daqueles Executores que receberam
recursos orçamentários (créditos) através de Notas de Crédito (NC),
bem como as Devoluções de recursos financeiros efetuadas por
esses Executores em favor do mesmo Programa ou Projeto.7.2.4.1.
Guias do Sub-Tópico / Repasses Referentes a Notas
de Crédito
Ao selecionarmos o Sub-Tópico Repasses Referentes a Notas de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Crédito, o Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este Sub-Tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.2.4.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o Sub-Tópico Repasses Referentes a Notas
de Crédito, a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus
dados. O acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações
sobre as movimentações financeiras realizadas pelo Programa ou Projeto
considerado, em favor daqueles Executores que receberam recursos
orçamentários (créditos) através de Notas de Crédito (NC), bem como as
Devoluções de recursos financeiros efetuadas por esses Executores em favor do
mesmo. Esta guia é composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Fonte”,
“Código da Fonte”, “Data”, “Valor” e “Tipo”.
7.2.4.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às movimentações financeiras realizadas pelo
Programa ou Projeto considerado, em favor daqueles Executores que receberam
recursos orçamentários (créditos) através de Notas de Crédito (NC), bem como as
Devoluções de recursos financeiros efetuadas por esses Executores em favor do
mesmo. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Instrumento
Selecionar
o
Instrumento,
dentre
aqueles
já
cadastrados para o Programa, ao qual está vinculado
a movimentação financeira realizada.
Fonte
Selecionar, dentre as Fontes cadastradas para o
Programa ou Projeto considerado, a Fonte, ou seja, a
origem (Agente Financeiro ou Governo Federal) do
recurso financeiro movimentado.
Código da Fonte
Selecionar o Código da Fonte, composto de dez
dígitos, correspondente à Fonte selecionada no
campo anteriormente descrito.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
Data
Informar a Data em que ocorreu a movimentação
financeira considerada.
PF
Informar o número da PF, ou seja, da Nota de
Programação
Financeira
que
realizou
a
movimentação financeira considerada.
Tipo
Selecionar o Tipo de movimentação financeira que
está sendo registrada, ou seja, Repasse ou
Devolução.
Valor
Informar o Valor correspondente à movimentação
financeira considerada.
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
Histórico
7.3.
Tópico / Lançamento de Despesas
No tópico Lançamento de Despesas são registradas todas as
despesas realizadas pelo Programa ou Projeto considerado.
7.3.1.
Guias do Tópico / Lançamento de Despesas
Ao selecionarmos o tópico Lançamento de Despesas o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Lançamento de Despesas, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
despesas realizadas pelo Programa ou Projeto considerado. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Instrumento”, “Exercício”, “Data Pagamento”,
“Nome Credor”, “CPF / CNPJ Credor”, “Valor Total”, “Nivel”, “Despesa”, “Nota
Fiscal”, “Tít. Crédito”, “Data Débito” e “Comprovação”.
7.3.1.2.
Cadastro
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às despesas realizadas pelo Programa ou Projeto
considerado. Esta guia é composta de diversos campos agrupados da seguinte
forma:

Na parte superior do Formulário:
Nome
Função
Verificar Saldos
O acionamento do botão Verificar Saldos abre para o
Usuário um formulário que apresenta os seguintes
saldos:
“Saldos de Caixa do Instrumento” – informa o
montante de recursos financeiros disponível no
Instrumento considerado, detalhado por “Saldo
Concedente”,
“Saldo
Aplicação”
e
“Saldo
Convenente”.
“Saldos do (Nível) por Tipo de Despesa” – informa
o saldo de cada Tipo de Despesa contido nos
Insumos do Nível considerado, de acordo com a
origem do recurso.
“Saldos do Instrumento por Tipo de Despesa” –
informa o saldo de cada Tipo de Despesa contido
nos Insumos de todos os Níveis planejados para o
Instrumento.
Estornar esta Despesa

O acionamento do botão Estornar esta Despesa
inclui um lançamento correspondente ao estorno da
despesa selecionada sem excluir o registro original
da citada despesa.
Planejamento:
Nome
Função
Manter dados do
planejamento para
Assinalar este campo quando o Usuário quiser incluir
despesas cujos dados relativos ao Planejamento, ou
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
próxima inclusão
seja, “Instrumento”, “Exercício”, “Nível do POA” e
“Insumo”, sejam idênticos aos da despesa
anteriormente incluída ou selecionada.
Instrumento
Selecionar o Instrumento que custeia a despesa que
está sendo incluída, alterada, excluída ou estornada.
Exercício
Selecionar o Exercício (ano) do POA ao qual se
refere a despesa considerada.
Nível do POA
Selecionar a Tarefa ou o Nível do POA que contém o
Insumo ao qual a despesa considerada se refere.
Insumo
Selecionar o Insumo correspondente à despesa
considerada.

Credor:
Nome
Função
CPF / CNPJ
Informar o número do CPF / CNPJ correspondente
ao credor da despesa considerada.
Após a inclusão do CPF ou do CNPJ acionar a tecla
“Tab” para o preenchimento automático do campo
seguinte, ou seja, Credor.
É necessário que o Credor já esteja cadastrado no
Sistema, caso contrário aparecerá a seguinte
mensagem: “CPF ou CNPJ não Encontrado!
Deseja cadastrar esse Credor?”. Se a opção for
“Sim”, o Sistema apresentará o formulário “Credor”,
para que se possa efetuar o cadastro do Credor
pretendido.
Credor
Selecionar o nome ou razão social do Credor da
despesa considerada, caso tenha preferência pela
inclusão do Credor a partir deste campo.
É necessário que o Credor já esteja cadastrado no
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
Sistema.
Para que o Usuário possa cadastrar o Credor é necessário seguir os
seguintes passos:
Passo
Ação
1
Com a guia “Cadastro” selecionada, o Usuário deve
clicar no botão “Incluir”.
2
Preencher ou selecionar, conforme o caso, os
campos: “Documento”, “E-mail”, “Telefone”, “Fax”,
“Observações” e “Referências”.
3
Acionar o botão “Receita”.
O Sistema apresentará um formulário de
confirmação, contendo o seguinte texto: “Dados não
encontrados ou inválidos. Deseja abrir o sítio da
Receita Federal?”.
4
Acionar a opção “Sim”, pois a opção “Não”,
impossibilitará o cadastramento do credor.
O Sistema apresentará outro formulário de
confirmação, contendo a seguinte pergunta: “Você
está cadastrando Pessoa Jurídica (empresa)?”.
5
Acionar a opção “Sim”, se o cadastrado for Pessoa
Jurídica.
Acionar a opção “Não”, se o cadastrado for Pessoa
Física.
6
No formulário da Receita Federal preencha o campo
correspondente ao CPF ou CNPJ, em seguida, no
campo apropriado, digite os caracteres apresentados
no formulário e acione o botão “Consultar”.
7
Quando os dados da Pessoa (física ou jurídica)
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Passo
Ação
correspondentes ao CPF ou CNPJ digitado forem
exibidos na tela, acione as teclas Ctrl + A e, em
seguida, Ctrl + C.
Feche ou minimize o formulário que está sendo
exibido e, em seguida, no formulário correspondente
à guia “Cadastro”, acione o botão “Receita”.
8
Em conseqüência, os campos: “Tipo”, “CPF / CNPJ”,
“Nome”, “Endereço”, “CEP”, “Bairro”, “Município”, e
“País”, serão preenchidos automaticamente.
Para concluir o cadastramento do Credor, acione o
botão “Salvar”.
9

Detalhes da Despesa:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Descrição
Espaço reservado a um texto livre, a critério da
Coordenação do Programa ou Projeto.
Nota Fiscal / Recibo
Informar o número da Nota Fiscal, do Recibo ou do
documento relativo à origem da despesa
considerada.
Data Emissão
Informar a Data de Emissão do documento incluído
no campo anteriormente citado.
Título de Crédito
Informar qual documento foi utilizado para efetuar o
pagamento da despesa considerada (Ex: OB,
Cheque, etc).
Data pagamento
Informar a Data do Pagamento, ou seja, a data em
que foi realizado o ato do pagamento.
Data débito
Informar a Data do débito, ou seja, a data em que
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
ocorreu o débito na conta-corrente, relativo ao
pagamento da despesa considerada.
Data Não Objeção
Informar a data em que o Agente Financeiro aprovou
a despesa realizada, ou seja, a Data da Não
Objeção.
Unidade de Medida
Selecionar a Unidade de Medida do(s) item(s) pagos.
Quantidade
Informar a Quantidade de itens que está sendo paga.
Concedente
Informar o valor correspondente ao pagamento que
está sendo custeado por recursos do Concedente.
Executor
Informar o valor correspondente ao pagamento que
está sendo custeado por recursos do Executor.
Aplicação
Informar o valor correspondente ao pagamento que
está sendo custeado por recursos de Aplicação
financeira.
Natureza da Despesa
Informar o código numérico relativo à Natureza da
Despesa utilizado pelo Executor.
OB do repasse
Informar o número da OB que repassou os recursos
financeiros que custearam a despesa considerada.
Contrato do Credor –
Valor
Selecionar o Contrato do Credor.
É necessário que o Contrato do Credor já tenha sido
cadastrado no Tópico “Contratos por Credor”, do
Módulo Instrumentos.
O campo Valor apresenta automaticamente o valor
do Contrato do Credor, quando este é selecionado.
Retrofinanciamento
Assinalar o campo Retrofinanciamento quando a
despesa tiver sido realizada em data anterior à data
de assinatura do Acordo de Doação ou do Contrato
de Empréstimo.
Pagamento Externo
Assinalar o campo Pagamento Externo quando a
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
despesa tiver sido realizada fora do país, diretamente
pelo Agente Financeiro.
Econômico
Assinalar o campo Econômico quando a despesa for
economicamente mensurável, porém, não implicou
em movimentação financeira.
Ressarcimento
Assinalar este campo quando a despesa considerada
for relativa a Ressarcimento que o Órgão tiver direito
a receber.

Licitação:
Nome
Função
Licitação
Selecionar a Licitação à qual se refere o insumo
selecionado.
É necessário que tal licitação tenha sido cadastrada
no Módulo Licitação.
Método
Selecionar o Método licitatório utilizado para a
aquisição do insumo que está sendo pago.
Valor Contrato
Informar o Valor do Contrato, se houver. Caso não
seja preenchido este campo o Sistema assume o
valor total do pagamento, que corresponde ao
somatório (Concedente + Convenente + Aplicação).

Financiamento:
Nome
Função
Fonte 100%
Selecionar a Fonte financiadora quando a despesa
for custeada integralmente pela Fonte selecionada,
portanto, não considerando as regras da categoria
correspondente.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução

Informações Específicas para este Programa:
Os campos apresentados neste grupo, se houver, dependerão das
características específicas do Programa considerado.

Na parte inferior do Formulário (Barra de Mensagens):
Nome
Função
Registro Selecionado
Quando uma despesa está sendo Consultada,
Incluída, Editada, Excluída ou Estornada, o Registro
Selecionado apresenta os dados constantes do
campo “Descrição”, da área “Detalhes da Despesa”.
Apresenta o nome do Usuário que Incluiu ou está
Incluindo a despesa considerada.
Digitador:
7.4.
Tópico / Declaração de Gastos do Programa
No tópico Declaração de Gastos do Programa a Coordenação
do Programa ou Projeto considerado obtém os relatórios relativos à comprovação
dos gastos efetuados pelos Executores, que serão encaminhados à Secretaria do
Tesouro Nacional e aos Agentes Financeiros correspondentes.
7.4.1.
Guias do Tópico / Declaração de Gastos do Programa
Ao selecionarmos o tópico Declaração de Gastos do Programa o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.4.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Declaração de Gastos do Programa,
a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3, após a seleção e o
preenchimento dos campos que comporão o filtro para a obtenção das
informações desejadas, apresentará as despesas realizadas pelos Executores do
Programa ou Projeto considerado, que atendem aos critérios da pesquisa
efetuada e que ainda não foram comprovadas. Esta guia é composta dos campos
abaixo, agrupados da seguinte forma:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução

Na parte superior do Formulário:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento, caso deseje comprovar
despesas vinculadas a um determinado Instrumento.

Datas:
Nome
Função
Todas
Assinalar o campo Todas para pesquisar todas as
despesas que ainda não foram comprovadas,
independente de data.
Digitação
Assinalar o campo Digitação para pesquisar todas as
despesas que foram digitadas no período a ser
definido nos campos Início e Término e que ainda
não foram comprovadas.
Pagamento
Assinalar o campo Pagamento para pesquisar todas
as despesas que foram pagas no período a ser
definido nos campos Início e Término e que ainda
não foram comprovadas.
Débito
Assinalar o campo Débito para pesquisar todas as
despesas que foram debitadas no período a ser
definido nos campos Início e Término e que ainda
não foram comprovadas.
Início
Selecionar a data de Início do período a ser
considerado para a “Digitação”, “Pagamento” ou
“Débito” das despesas que serão pesquisadas dentre
aquelas que ainda não foram comprovadas.
Término
Selecionar a data de Término do período a ser
considerado para a “Digitação”, “Pagamento” ou
“Débito” das despesas que serão pesquisadas dentre
aquelas que ainda não foram comprovadas.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução

Recursos:
Nome
Função
Concedente
Selecionar a opção Concedente para pesquisar as
despesas que foram realizadas com recursos do
Concedente e que ainda não foram comprovadas.
Selecionar a opção Executor para pesquisar as
Executor
despesas que foram realizadas com recursos do
Executor e que ainda não foram comprovadas.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos para pesquisar as
despesas que foram realizadas com recursos
provenientes de Rendimentos de aplicação financeira
e que ainda não foram comprovadas.
Fonte Financiadora
Selecionar a Fonte Financiadora dos recursos que
custearam as despesas a serem pesquisadas.
Apresenta, automaticamente após a realização da
pesquisa, o Valor Total das despesas realizadas
dentro dos parâmetros pesquisados.
Valor
Notas:
1) Para que as despesas correspondentes aos critérios de pesquisa
acima possam ser exibidas no campo “Despesas”, localizado na parte
inferior do formulário, é necessário que o botão “Localizar” seja
acionado.
2) Após a seleção das despesas que serão incluídas na Declaração de
Gastos do Programa, dentre as despesas exibidas, é necessário
acionar o botão “Incluir”. Tal ação implica na exibição automática da
guia “Comprovações”.
7.4.1.2.
Comprovações
A guia Comprovações possibilita ao Usuário pesquisar e visualizar
as Comprovações que já foram realizadas, bem como efetuar a Inclusão de novas
Comprovações, com base nas despesas que foram selecionadas na guia
Pesquisa. Esta guia é composta dos campos abaixo, agrupados da seguinte
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 7 – Módulo Execução
forma:

Seleção de Comprovações:
Nome
Função
Fonte Financiadora
Selecionar a Fonte Financiadora das despesas que
compõem as Comprovações pesquisadas.
Nr. Comprovação
Informar o Nº da Comprovação que se pretende
pesquisar especificamente (opcional).
Notas: Para que as Comprovações pesquisadas possam ser exibidas na parte
inferior do formulário, é necessário que o botão “Localizar” seja acionado.

Comprovações:
Nome
Função
Comprovação
Informar o número da Comprovação que está sendo
incluída.
Application
Informar o número do Application correspondente à
Comprovação que está sendo incluída.
Data Saque
Informar a Data do Saque, na Conta Especial do
Programa ou Projeto considerado, dos recursos
financeiros correspondentes às despesas que estão
sendo comprovadas.
Taxa Saque
Informar a Taxa Saque, ou seja, a Taxa de
conversão da moeda utilizada para o Saque.
Número ACP
Informar o número da ACP (Antecipação de
Contrapartida) correspondente à Comprovação que
está sendo incluída.
Número AEE
Informar o número da AEE (Antecipação
Empréstimo
Externo)
correspondente
Comprovação que está sendo incluída.
Emissão
Informar a data de Emissão da Comprovação que
está sendo incluída.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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de
à
/ 228
Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
Variação
Assinalar a opção Variação quando não for utilizada
a Taxa de câmbio do dia do pagamento, mas sim, a
Taxa do Dia do Saque, constante do campo “Taxa
Saque”.
Início
Informar a data correspondente ao Início do período
considerado para a Comprovação que está sendo
incluída.
Término
Informar a data correspondente ao Término do
período considerado para a Comprovação que está
sendo incluída.
Concedente
Informa ao Usuário que as despesas que estão
sendo comprovadas foram realizadas com recursos
do Concedente.
Executor
Informa ao Usuário que as despesas que estão
sendo comprovadas foram realizadas com recursos
do Executor.
Rendimentos
Informa ao Usuário que as despesas que estão
sendo comprovadas foram realizadas com recursos
provenientes de Rendimentos de aplicação
financeira.
Apresenta para o Usuário o Total das despesas que
estão sendo comprovadas.
Total
Nota: Para que as despesas selecionadas no formulário “Seleção de Despesas
a Comprovar” possam ser consolidadas na Comprovação que está sendo
gerada, após o preenchimento dos campos acima descritos é necessário que o
botão “Salvar” seja acionado.

Na parte inferior do formulário:
A parte inferior do formulário exibe as informações relativas às
Comprovações pesquisadas ou àquela que está sendo incluída.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
7.5.
Tópico / Declaração de Gastos do Executor
No tópico Declaração de Gastos do Executor os Executores do
Programa ou Projeto considerado obtém os relatórios relativos à comprovação
dos seus gastos.
7.5.1.
Guias do Tópico / Declaração de Gastos do Executor
Ao selecionarmos o tópico Declaração de Gastos do Executor o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
7.5.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Declaração de Gastos do Executor,
a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3, após a seleção e o
preenchimento dos campos que comporão o filtro para a obtenção das
informações desejadas, apresentará as despesas realizadas pelo Executor
considerado, que atendem aos critérios da pesquisa efetuada e que ainda não
foram comprovadas. Esta guia é composta dos seguintes campos agrupados da
seguinte forma:

Seleção de Despesas:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento ao qual se referem as
despesas que serão comprovadas.

Datas:
Nome
Função
Todas
Assinalar o campo Todas para pesquisar todas as
despesas que ainda não foram comprovadas.
Digitação
Assinalar o campo Digitação para pesquisar todas as
despesas que foram digitadas no período a ser
definido nos campos Início e Término e que ainda
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
não foram comprovadas.
Assinalar o campo Pagamento para pesquisar todas
Pagamento
as despesas que foram pagas no período a ser
definido nos campos Início e Término e que ainda
não foram comprovadas.
Assinalar o campo Débito para pesquisar todas as
Débito
despesas que foram debitadas no período a ser
definido nos campos Início e Término e que ainda
não foram comprovadas.
Início
Selecionar a data de Início do período a ser
considerado para a “Digitação”, “Pagamento” ou
“Débito” das despesas que serão pesquisadas dentre
aquelas que ainda não foram comprovadas.
Término
Selecionar a data de Término do período a ser
considerado para a “Digitação”, “Pagamento” ou
“Débito” das despesas que serão pesquisadas dentre
aquelas que ainda não foram comprovadas..

Recursos:
Nome
Função
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser
pesquisar as despesas que foram realizadas com
recursos do Concedente e que ainda não foram
comprovadas.
Executor
Selecionar
a
opção
Executor
quando
quiser
pesquisar as despesas que foram realizadas com
recursos do Executor e que ainda não foram
comprovadas.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser
pesquisar as despesas que foram realizadas com
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
recursos provenientes de Rendimentos de aplicação
financeira e que ainda não foram comprovadas.
Apresenta, automaticamente após a realização da
pesquisa, o Valor Total das despesas realizadas
dentro dos parâmetros pesquisados.
Valor
Nota: Para que as despesas pesquisadas possam ser efetivamente
selecionadas é necessário que se acione o botão “Incluir”. Tal ação implica na
exibição automática do formulário correspondente à guia “Comprovações”.
7.5.1.2.
Comprovações
A guia Comprovações possibilita ao Usuário pesquisar e visualizar
as Comprovações que já foram realizadas, bem como a efetuar a Inclusão de
novas Comprovações, com base nas despesas que foram selecionadas na guia
Pesquisa. Esta guia é composta dos campos abaixo, agrupados da seguinte
forma:

Seleção de Comprovações:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento ao qual se referem as
Comprovações que serão pesquisadas.
Nº Prestação
Informar o Nº da Comprovação que se pretende
pesquisar.
Notas: Para que as Comprovações pesquisadas possam ser exibidas na parte
inferior do formulário, é necessário que o botão “Localizar” seja acionado.

Comprovações:
Nome
Função
Comprovação
Apresenta o número da Comprovação que está
sendo incluída.
Emissão
Apresenta a data de Emissão da Comprovação que
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 12522
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Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
está sendo incluída.
Início
Apresenta a data correspondente ao Início do
período considerado para a Comprovação que está
sendo incluída.
Término
Apresenta a data correspondente ao Término do
período considerado para a Comprovação que está
sendo incluída.
Situação / Em meu
poder
O campo Em meu poder (em poder do Executor)
aplica-se exclusivamente ao Programa Brasil
Holanda.
A seleção desta opção significa que o saldo
financeiro encontra-se em poder do Executor.
Situação / Devolvido
por depósito
O
campo
Devolvido
por
depósito
aplica-se
exclusivamente ao Programa Brasil Holanda.
A seleção desta opção significa que o saldo
financeiro foi devolvido pelo Executor através de
depósito bancário.
Situação / Devolvido
por cheque
O campo Devolvido por cheque aplica-se
exclusivamente ao Programa Brasil Holanda.
A seleção desta opção significa que o saldo
financeiro foi devolvido pelo Executor através de
cheque.
Concedente
Informa ao Usuário que as despesas que estão
sendo comprovadas foram realizadas com recursos
do Concedente.
Executor
Informa ao Usuário que as despesas que estão
sendo comprovadas foram realizadas com recursos
do Executor.
Rendimentos
Informa ao Usuário que as despesas que estão
sendo comprovadas foram realizadas com recursos
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 12622
/ 228
Capítulo 7 – Módulo Execução
Nome
Função
provenientes
financeira.
de
Rendimentos
de
aplicação
Apresenta para o Usuário o Total das despesas que
estão sendo comprovadas.
Total
Nota: Para que as despesas selecionadas no formulário “Seleção de Despesas
a Comprovar” possam ser consolidadas na Comprovação que está sendo
gerada, após o preenchimento dos campos acima descritos é necessário que o
botão “Salvar” seja acionado.

Na parte inferior do formulário:
A parte inferior do formulário exibe as informações relativas às
Comprovações pesquisadas ou àquela que está sendo incluída.Exercícios
do Módulo Execução
1.
O Programa recebeu da Secretaria do Tesouro Nacional, no dia 04/03/2006, a importância
de R$ 400.000,00, relativa ao adiantamento de recursos financeiros da Fonte 0195001345
- BIRD e R$ 300.000,00, da Fonte 1100001345 - GOV FED. Cadastre os citados
recebimentos de recursos.
2.
Cadastre a transferência de recursos financeiros realizada pelo Programa, no dia
05/03/2006, para o convênio 2006CV00012, através da 2006OB000024, no valor de R$
350.000,00, utilizando a 2006NE000015.
3.
Cadastre a transferência de recursos financeiros realizada pelo Programa, no dia
05/03/2006, para o convênio 2006CV00012, através da 2006OB000025, no valor de R$
150.000,00, utilizando a 2006NE000016.
4.
Cadastre a transferência de recursos financeiros realizada pelo Programa, no dia
05/03/2006, para o convênio 2006CV00012, através da 2006OB000026, no valor de R$
50.000,00, utilizando a 2006NE000017.
5.
Cadastre a transferência de recursos financeiros realizada pelo Programa, no dia
05/03/2006, para o convênio 2006CV00012, através da 2006OB000027, no valor de R$
20.000,00, utilizando a 2006NE000018.
6.
Cadastre as despesas abaixo, relativas à Categoria “Custos Recorrentes”, Tarefa
2.2.01.01.02, efetuadas pelo executor do convênio 2006CV000012, no exercício de 2006.
Despesa 1:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 7 – Módulo Execução
Credor ................................
Papelaria Braga Ltda.
CNPJ ..................................
Descrição ..........................
01.523.959/0001-74
Material de expediente
Nota Fiscal ........................
Ordem Bancária .............
1325
Data .......
2006OB000104
Data do Pagamento ......
20/04/2006
Unidade de Medida .......
Quantidade .......................
Unidade
1
Concedente ......................
Natureza da Despesa ...
830,00
339030
Método Licitatório ...........
Despesa 2:
CPN – Comparação de Preços Nacional
Credor ................................
Papelaria Carioca Ltda
CNPJ ..................................
Descrição ..........................
05.097.212/0001-52
Material de expediente
Nota Fiscal ........................
Ordem Bancária .............
1340
Data .......
2006OB000105
Data do Pagamento ......
Unidade de Medida .......
20/04/2006
Unidade
Quantidade .......................
1
Concedente ......................
Natureza da Despesa ...
240,00
339030
Método Licitatório ...........
CPN – Comparação de Preços Nacional
15/04/2006
17/04/2006
Despesa 3:
Credor ................................
CNPJ ..................................
RAIZ SAVAGET COMUNICAÇÕES Ltda
02.309.646/0001-80
Descrição ..........................
Manutenção de Equipamentos
Nota Fiscal ........................
Ordem Bancária .............
0344
Data .......
2006OB000106
Data do Pagamento ......
Unidade de Medida .......
20/04/2006
Unidade
Quantidade .......................
Concedente ......................
1
230,00
Natureza da Despesa ...
339039
Método Licitatório ...........
CPN – Comparação de Preços Nacional
12/04/2006
Despesa 4:
Credor ................................
CNPJ ..................................
Comercial Schumann Ltda
05.992.789/0001-28
Descrição ..........................
Nota Fiscal ........................
Instalação de cabos de fibra ótica
940
Data ....... 13/04/2006
Ordem Bancária .............
2006OB000107
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 7 – Módulo Execução
7.
Data do Pagamento ......
20/04/2006
Unidade de Medida .......
Quantidade .......................
Unidade
1
Concedente ......................
Natureza da Despesa ...
420,00
339039
Método Licitatório ...........
CPN – Comparação de Preços Nacional
O Agente Financeiro não aprovou a despesa realizada no dia 20 de abril de 2006, em
favor da empresa Comercial Schumann Ltda. Para registrar no Sistema tal fato, estorne a
citada despesa.
8. Providencie os documentos necessários à Comprovação dos Gastos realizados pelo
Programa, cujas despesas estão inseridas no sistema.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 8 – Módulo Contabilidade
Capítulo 8
Módulo Contabilidade
Conceituação
O
Módulo
Contabilidade
encontra-se
em
fase
de
desenvolvimento.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Capítulo 9
Módulo Administração
Conceituação
O Módulo Administração é a parte do Sistema que permite o
desenvolvimento de atividades vinculadas à Administração do
Sistema, tais como: Criar perfis para Usuários, Cadastrar Usuários,
Atribuir perfis aos Usuários cadastrados, Trocar senha, etc.
Composição
Este Módulo é composto por onze tópicos, a saber:

Órgão Público

Sistema

Módulos

Funções do Sistema

Perfil

Perfil X Função

Usuários

Usuário vs. Perfil

Usuário vs. Instrumento

Login

Trocar Senha
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
9.1.
Tópico / Órgão Público
No tópico Órgão Público registram-se os dados relativos ao Órgão
onde o SIGMA-I está instalado.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta, pois o Sistema só permite ao Administrador do Sistema ter acesso à
“inclusão” e à “edição” de suas informações.
9.1.1.
Guias do Tópico / Órgão Público
Ao selecionarmos o tópico Órgão Público, o Sistema apresenta o
formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de
opções:
9.1.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Órgão Público, a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe os dados relativos ao Órgão cadastrado.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “Código”, “Nome do Órgão” e
“Sigla”.
9.1.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário consultar as informações
relativas ao Órgão onde está instalado o SIGMA-I.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. O Administrador do Sistema é o único que possui o perfil que permite
acesso à “inclusão” e à “edição” de suas informações. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome do Órgão
Informar o Nome do Órgão onde o SIGMA-I está
instalado.
Sigla do Órgão
Informar a Sigla do Órgão incluído no campo
anteriormente citado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
Endereço
Informar o Endereço do Órgão em questão.
Bairro
Informar o Bairro onde o Órgão está sediado.
Município
Selecionar o Município onde o Órgão está sediado.
É necessário que o Município tenha sido previamente
cadastrado no Sistema.
Informar o CEP correspondente ao Endereço do
CEP
Órgão em questão.
Informar o número do Telefone do Órgão em
Telefone
questão.
Fax
Informar o número do Fax do Órgão em questão.
Cabeçalho
Informar o Cabeçalho, ou seja, a primeira linha que
deverá ser exibida ou impressa nos relatórios
emitidos pelo Sistema.
Segurança Ativa
Desativar a opção Segurança Ativa implica na
concessão de acesso pleno a todas as
funcionalidades do Sistema para todos os Usuários.
9.2.
Tópico / Sistema
No tópico Sistema registram-se os dados relativos ao Sistema, ou
seja, o nome que se pretende atribuir ao mesmo, assim como a sua sigla, para
atender aos Órgãos para os quais o SIGMA-I possa ser cedido.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta, pois o Sistema só permite ao Administrador ter acesso à “inclusão” e à
“edição” de suas informações.
9.2.1. Guias do Tópico / Sistema
Ao selecionarmos o tópico Sistema, o mesmo apresenta o formulário
correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
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Capítulo 9 – Módulo Administração
9.2.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Sistema, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe os dados relativos ao Sistema. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Sistema” e “Sigla”.
9.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário consultar as informações
relativas ao Sistema.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. O Administrador do Sistema é o único que possui o perfil que permite
acesso à “inclusão” e à “edição” de suas informações. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Órgão
Selecionar o nome do Órgão onde o Sistema está
instalado.
É necessário que o Órgão tenha sido previamente
cadastrado no Sistema.
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
mesmo após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome do Sistema
Informar o Nome do Sistema.
Sigla do Sistema
Informar a Sigla do Sistema cujo Nome foi inserido
no campo anteriormente citado.
Objetivos
Informar os Objetivos do Sistema.
Este campo possui um espaço reservado à inclusão
de um texto livre.
Sistema Ativo
Assinalar a opção Sistema Ativo mantém o Sistema
disponível para os Usuários, enquanto a sua
desativação exclui a possibilidade de os Usuários
terem acesso ao Sistema.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
9.3.
Tópico / Módulos
No tópico Módulos registram-se os dados relativos aos Módulos
que compõem o Sistema.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta, pois o Sistema só permite ao Administrador ter acesso à “inclusão” e à
“edição” de suas informações.
9.3.1.
Guias do Tópico / Módulos
Ao selecionarmos o tópico Módulos, o mesmo apresenta o
formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de
opções:
9.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Módulos, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe os dados relativos aos Módulos que integram o
Sistema. Esta guia é composta dos seguintes campos: “Código”, “Nome” e “Ativo”.
9.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário consultar as informações
relativas aos Módulos que compõem o Sistema.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. O Administrador do Sistema é o único que possui o perfil que permite
acesso à “inclusão” e à “edição” de suas informações. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Órgão
Selecionar o Órgão onde o Sistema está instalado.
É necessário que o Órgão tenha sido previamente
cadastrado no Sistema.
Nome do Sistema
Selecionar o Nome do Sistema.
É necessário que o Nome do Sistema tenha sido
previamente cadastrado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
Código
O CÓDIGO é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome do Módulo
Informar o NOME do Módulo.
Sigla do Módulo
Informar a SIGLA do Módulo cujo NOME foi inserido
no campo anteriormente citado.
Informar se o Módulo considerado está Ativo ou não.
Ativo
Quando o nível estiver desativado, ele não poderá
ser utilizado pelos Usuários. A desativação não
apaga os registros existentes no banco de dados do
Sistema, portanto, ele poderá ser reativado.
9.4.
Tópico / Funções do Sistema
No tópico Funções do Sistema registram-se os formulários que
são apresentados pelo Sistema e as funções que tais formulários utilizarão.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta, pois o Sistema só permite ao Administrador ter acesso à “inclusão” e à
“edição” de suas informações.
9.4.1.
Guias do Tópico / Funções do Sistema
Ao selecionarmos o tópico Funções do Sistema, o mesmo apresenta
o formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de
opções:
9.4.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Funções do Sistema, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe os dados relativos às
diversas Funções que integram os diversos formulários que compõem cada
Módulo do Sistema. Esta guia é composta dos seguintes campos: “Cód. do
Módulo”, “Módulo”, “Cód. da Função”, “Função”, “Título” e “Ativa”.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
9.4.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário consultar as informações
relativas às Funções que integram os diversos formulários que compõem cada
Módulo do Sistema.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. O Administrador do Sistema é o único que possui o perfil que permite
acesso à “inclusão” e à “edição” de suas informações. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Nome do Órgão
Selecionar o Nome do Órgão onde o Sistema está
instalado.
É necessário que o Órgão tenha sido previamente
cadastrado no Sistema.
Nome do Sistema
Selecionar o Nome do Sistema.
É necessário que o Nome do Sistema tenha sido
previamente cadastrado.
Nome do Módulo
Selecionar o Nome do Módulo.
É necessário que o Nome do Módulo tenha sido
previamente cadastrado.
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Ativa
Informar se a Função considerada está Ativa ou não.
Quando a Função estiver desativada, ela não poderá
ser utilizada pelos Usuários. A desativação não
apaga os registros existentes no banco de dados do
Sistema, portanto, ela poderá ser reativada.
Nome da Função
Informar o Nome da Função , ou seja, o nome que foi
atribuído pela equipe de desenvolvimento do
Sistema, ao arquivo fonte que contém a Função
considerada.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
Título
Informar o Título da Função, ou seja, o Título que
aparecerá no topo do formulário correspondente.
Observações
Informar as Observações que forem necessárias,
sobre a Função.
Este campo possui um espaço reservado à inclusão
de um texto livre.
9.5.
Tópico / Perfil
No tópico Perfil registram-se os diversos Perfis que poderão ser
utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
O Perfil indica a maneira como o Usuário pode acessar os dados do
seu Programa, definindo quais formulários estarão disponíveis para ele e que tipo
de operação poderá realizar neles (Consultar, Incluir, Editar ou Excluir).
9.5.1.
Guias do Tópico / Perfil
Ao selecionarmos o tópico Perfil, o mesmo apresenta o formulário
correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de opções:
9.5.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Perfil, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe os dados relativos aos Perfis que poderão ser
atribuídos aos Usuários do Programa ou Projeto considerado. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Nome” e “Sigla”.
9.5.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário consultar as informações
relativas aos Perfis que poderão ser atribuídos aos Usuários do Programa ou
Projeto considerado.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. Os Perfis de “Implantação” e de “Gerente do Sistema” permitem acesso
à “inclusão” e à “edição” de suas informações. Esta guia é composta dos
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome do Perfil, ou seja, o nome que se
pretende atribuir ao Perfil que está sendo criado.
Informar a Sigla do Perfil, cujo Nome foi inserido no
campo anteriormente citado.
Sigla
9.6.
Tópico / Perfil X Função
No tópico Perfil X Função define-se as vinculações de cada Perfil
utilizado pelo Programa ou Projeto considerado com as Operações (Consultar,
Incluir, Editar ou Excluir).
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. Os Perfis de “Implantação” e de “Gerente do Sistema” permitem acesso
à “inclusão” e à “edição” de suas informações.
9.6.1.
Formulário do Tópico / Perfil X Função
Ao selecionarmos o tópico Perfil X Função, o mesmo apresenta o
formulário correspondente, que não possui guias de opções. Este formulário é
composto dos seguintes campos:
Nome
Função
Perfil
Selecionar o Perfil desejado.
É necessário que o Perfil tenha sido previamente
cadastrado.
Funções Existentes
Selecionar dentre as Funções Existentes aquelas
que serão objeto de vinculação às Operações
disponíveis no Sistema.
É
necessário
que
as
Funções
tenham
sido
previamente cadastradas.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
Funções Vinculadas
Apresenta as Funções que foram Vinculadas ao
Perfil selecionado.
Nota: Na parte central do formulário ficam disponíveis as quatro Operações a
serem selecionadas (Consultar, Incluir, Editar ou Excluir); os botões azuis
(setas) que permitem a realização das seguintes ações: 1) “
itens selecionados; 2) “
” – Adiciona os
” – Adiciona todos os itens, mesmo que não estejam
selecionados; 3) “ ” – Remove os itens selecionados; 4) “ ” – Remove todos
os itens, mesmo que não estejam selecionados; e o botão relativo à impressão
do relatório Perfil X Função.
9.6.2.
Utilização do Formulário / Perfil X Função
Para que o Usuário possa utilizar o formulário Perfil X Função é
necessário seguir os seguintes passos:
Passo
Ação
1
O Usuário deve clicar na parte superior do formulário,
onde estão listados os Perfis do Programa,
selecionando o Perfil desejado.
2
Na parte inferior do formulário, do lado esquerdo, há
uma lista com todas as Funções existentes no
Sistema e que não fazem parte do Perfil
selecionado.
3
Na parte inferior do formulário, do lado direito, há
uma lista com todas as Funções existentes no
Sistema e que fazem parte do Perfil selecionado,
indicando, entre parênteses, quais as operações que
o Usuário detentor daquele Perfil pode executar no
formulário considerado.
4
Para que uma Função faça parte do Perfil, deve-se
localizar na lista à esquerda (organizada por
módulo), qual delas o Usuário deseja associar ao
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Passo
Ação
Perfil anteriormente selecionado.
5
Marcar, dentre as operações existentes (Co =
Consulta, In = Incluir, Ed = Editar, Ex = Excluir),
aquela(s) que o Usuário detentor do Perfil
considerado pode executar no formulário escolhido.
6
Clicar no botão
para adicionar o formulário
escolhido ao Perfil considerado.
7
Ao clicar no botão
todos os formulários do lado
esquerdo serão vinculados ao Perfil considerado,
com as operações (C, I, A, E) selecionadas.
8
Para vincular um Módulo inteiro, com todos os seus
formulários possuindo a mesma operacionalidade, ao
Perfil considerado, o Usuário deve clicar sobre o
módulo, escolher a(s) Funç(ao)(ões), e executar o
passo 6.
9
Para vincular mais de um formulário com os mesmos
critérios de operação, basta manter a tecla CTRL
pressionada enquanto marca-se os formulários
desejados, escolher a(s) Funções, e executar o
passo 6.
10
Para remover uma Função do Perfil, deve-se
localizar na lista à direita (organizada por módulo),
qual a Função que deseja remover do Perfil
considerado, selecioná-la e executar o passo 11.
11
Clicar no botão
12
Ao clicar no botão
todos os formulários do lado
direito serão removidos do Perfil considerado.
13
Para remover um Módulo inteiro do Perfil, o Usuário
deve clicar sobre o módulo e executar o passo 11.
para remover o formulário.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Passo
Ação
14
Para remover mais de um formulário, basta manter a
tecla CTRL pressionada enquanto marca os
formulários desejados, e executar o passo 11.
9.7.
Tópico / Usuários
No tópico Usuários são cadastrados os profissionais que terão
acesso ao SIGMA-I.
Um Usuário pode ter acesso a vários Programas e acessar os dados
relativos a cada um de maneira diferente.
9.7.1.
Guias do Tópico / Usuários
Ao selecionarmos o tópico Usuários, o mesmo apresenta o
formulário correspondente. Este tópico é composto das seguintes guias de
opções:
9.7.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Usuários, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não exibe os seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe os dados relativos aos Usuários que foram
previamente cadastrados. Esta guia é composta dos seguintes campos: “CPF” e
“Nome”.
9.7.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário consultar as informações
relativas aos Usuários que foram previamente cadastrados no Sistema.
Este formulário está disponível para os Usuários apenas para
consulta. Os Perfis de “Implantação” e de “Gerente do Sistema” permitem acesso
à “inclusão” e à “edição” de suas informações. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
CPF
Informar o número de inscrição do Usuário no CPF .
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
Nome
Informar o Nome completo do Usuário que se
pretende cadastrar.
Senha
Quando um novo Usuário é cadastrado o
responsável pelo cadastramento inclui o CPF do
profissional como a sua Senha de acesso.
Estando cadastrado o Usuário poderá trocar a Senha
que lhe permitirá acessar o Sistema.
Lembrete da Senha
Informar uma palavra ou frase que servirá como
Lembrete da Senha que foi inserida no campo
anteriormente citado.
Ativo
Assinalar se o Usuário está Ativo ou não. Tal
situação Indica se o Usuário poderá acessar o
Sistema ou não.
Somente o Administrador do Sistema ou a Equipe de
Implantação poderá ativar ou desativar um Usuário.
Metaframe
Assinalar se o Usuário acessa o SIGMA-I por
intermédio do Metaframe, ou não.
Administrador
Assinalar se o Usuário é Administrador, ou não.
Somente o Administrador do Sistema poderá definir
um Usuário como Administrador.
E-mail
Informar o E-mail do Usuário.
Telefone(s)
Informar o(s) Telefone(s) do Usuário.
Órgão (Local de
Trabalho)
Informar o nome do Órgão onde o Usuário trabalha.
Sigla do Órgão
Informar a Sigla do Órgão cujo nome foi incluído no
campo anteriormente citado.
Endereço do Órgão
Informar o Endereço do Órgão considerado.
Município do Órgão
Selecionar o Município onde o Órgão está localizado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
9.8.
Tópico / Usuários X Perfil
No tópico Usuários X Perfil registra-se o Perfil que o Usuário terá
no Programa ou Projeto considerado.
9.8.1.
Formulário do Tópico / Usuários X Perfil
Ao selecionarmos o tópico Usuários X Perfil, o mesmo apresenta o
formulário correspondente, que não possui guias de opções. Este formulário é
composto dos seguintes campos:
Nome
Função
Usuário
Selecionar o Usuário desejado.
É necessário que o Usuário tenha sido previamente
cadastrado.
Mesmo PERFIL para
todos os Programas
Assinalar esta opção se o Usuário terá o Mesmo
Perfil para todos os Programas que tiver acesso.
A seleção desta opção só está disponível para a
Equipe de Implantação.
Um PERFIL para cada
Programa
Assinalar esta opção se o Usuário terá Um Perfil para
cada Programa que tiver acesso.
Perfis Existentes
Selecionar dentre os Perfis Existentes aqueles que
serão autorizados para o Usuário.
É necessário que os Perfis tenham sido previamente
cadastrados.
Neste campo estão todos os perfis aos quais o
Gerente do Sistema e a Equipe de Implantação têm
acesso.
Instrumento
Assinalar a opção Instrumento se desejar que o
Usuário tenha limitação quanto aos Instrumentos que
poderá visualizar.
Perfis Autorizados
Incluir os Perfis Autorizados, ou seja, aqueles que
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
foram selecionados no campo Perfis Existentes, para
serem autorizados para o Usuário considerado.
Neste campo estarão visíveis os Perfis atribuídos ao
Usuário considerado.
Nota: Na parte central do formulário, além do campo “Instrumento” ficam
disponíveis os botões azuis (setas) que permitem a realização das seguintes
ações: 1) “ ” – Adiciona os itens selecionados; 2) “
” – Remove os itens
selecionados; 3) “ ” – Remove todos os itens existentes no campo; e o botão
relativo à impressão do relatório Usuário vs. Perfil.
9.8.2.
Utilização do Formulário / Usuário X Perfil
Para que o Usuário possa utilizar o formulário Usuário X Perfil é
necessário seguir os seguintes passos:
Passo
Ação
1
Na tela localizada na parte superior do formulário
escolher o Usuário para o qual será definido o
acesso.
Para facilitar a localização, pode-se digitar o CPF ou
clicar com o botão direito do mouse sobre a área do
campo Usuário e escolher a opção: "Localizar
Usuário".
2
Na parte inferior do formulário, do lado esquerdo, há
uma lista com todos os perfis existentes no Sistema e
que não estão vinculados ao Usuário.
3
Na parte inferior do formulário, do lado direito, há
uma lista com todos os Programas que o Usuário tem
acesso com os seus respectivos perfis.
4
Para que o Usuário tenha acesso a um Programa,
através de um Perfil, deve-se localizar na lista à
esquerda (organizada por Programas), o(s)
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Passo
Ação
Programa(s) ao(s) qu(al)(ais) o Usuário terá acesso e
qual será o seu Perfil.
5
Caso o Usuário tenha limitação quanto aos
instrumentos que poderá visualizar, marque a opção
“Instrumento”.
6
Clicar no botão
para adicionar o Programa com o
seu Perfil à lista de Programas acessados pelo
Usuário.
7
Para vincular mais de um Programa, basta manter a
tecla CTRL pressionada enquanto são marcados os
Perfis (um para cada Programa) desejados e
executar o passo 6.
8
Para remover o acesso de um Usuário a um
Programa, deve-se localizar na lista à direita
(organizada por Programas), qual o Programa que se
deseja desvincular do Usuário considerado.
9
Clicar no botão
Programa
10
Ao clicar no botão
o Usuário deixará de ter acesso
a todos os Programas.
11
Para remover mais de um Programa, basta manter a
tecla CTRL pressionada enquanto são marcados os
Programas desejados e executar o passo 9.
9.9.
para remover o acesso ao
Tópico / Usuários X Instrumento
No tópico Usuários X Instrumento registram-se os Instrumentos
(Contratos, Convênios ou Execução Direta) do Programa ou Projeto considerado,
aos quais o Usuário terá acesso. Tal situação se aplica aos Usuários que tiverem
um Perfil com limitação de acesso a Instrumentos.
9.9.1.
Formulário do Tópico / Usuários X Instrumento
Ao selecionarmos o tópico Usuários X Instrumento, o mesmo
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
apresenta o formulário correspondente, que não possui guias de opções. Este
formulário é composto dos seguintes campos:
Nome
Função
Usuário
Selecionar o Usuário desejado.
É necessário que o Usuário tenha sido previamente
cadastrado.
Instrumentos
Existentes
Selecionar dentre os Instrumentos Existentes
aqueles que serão autorizados para o Usuário.
É necessário que os Instrumentos tenham sido
previamente cadastradas.
Instrumentos
Autorizados
Apresenta os Instrumentos Autorizados, ou seja,
aqueles que foram selecionados no campo
Instrumentos Existentes, e foram autorizados para o
Usuário considerado.
Nota: Na parte central do formulário ficam disponíveis os botões azuis (setas)
que permitem a realização das seguintes ações: 1) “
selecionados; 2) “
” – Adiciona os itens
” – Adiciona todos os itens existentes no campo, mesmo
que não estejam selecionados; 3) “ ” – Remove os itens selecionados; 4) “ ” –
Remove todos os itens do campo, mesmo que não estejam selecionados; e o
botão relativo à impressão do relatório Usuário X Instrumento.
9.9.2.
Utilização do Formulário / Usuário X Instrumento
Para que o Usuário possa utilizar o formulário Usuário X Instrumento
é necessário seguir os seguintes passos:
Passo
Ação
1
Na tela localizada na parte superior do formulário
escolher o Usuário ao qual serão vinculados os
Instrumentos.
Para facilitar a localização, pode-se digitar o CPF ou
clicar com o botão direito do mouse e escolher a
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Passo
Ação
opção: "Localizar Usuário".
2
Na parte inferior do formulário, do lado esquerdo, há
uma lista com todos os Instrumentos que foram
cadastrados no Programa ou Projeto considerado e
que não estão vinculados ao Usuário.
3
Na parte inferior do formulário, do lado direito, há
uma lista com todos os Instrumentos que foram
cadastrados no Programa ou Projeto considerado e
que estão vinculados ao Usuário.
4
Para que o Usuário tenha acesso a um Instrumento,
deve-se localizar na lista à esquerda aquele(s) ao(s)
qu(al)(ais) o Usuário terá acesso.
5
Clicar no botão
para adicionar o Instrumento à
lista de Instrumentos acessados pelo Usuário.
6
Ao clicar no botão
todos os Instrumentos do lado
esquerdo serão vinculados ao Usuário.
7
Para vincular mais de um Instrumento, basta manter
a tecla CTRL pressionada enquanto são marcados
Instrumentos desejados e executar o passo 5.
8
Para remover o acesso de um Usuário a um
Instrumento, deve-se localizar na lista à direita o
Instrumento que se deseja remover do Usuário
considerado e executar o passo 9.
9
Clicar no botão
Instrumento.
10
Ao clicar no botão
o Usuário deixará de ter acesso
a todos os Instrumentos.
11
Para remover mais de um Instrumento, basta manter
a tecla CTRL pressionada enquanto são marcados
para remover o acesso ao
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Passo
Ação
os Instrumentos desejados e executar o passo 9.
9.10.
Tópico / Login
No tópico Login obtém-se acesso ao formulário que permite a troca
de Usuário do Sistema, de Programa e de Exercício.
9.10.1.
Formulário do Tópico / Login
Ao selecionarmos o tópico Login, o mesmo apresenta o formulário
correspondente, que não possui guias de opções. Este formulário é composto dos
seguintes campos:
Nome
Função
CPF
Informar o CPF do Usuário.
É necessário que o Usuário tenha sido previamente
cadastrado.
Senha
Informar a Senha do Usuário.
É necessário que a Senha tenha sido previamente
cadastrada.
Programa
Selecionar, dentre os Programas autorizados para o
Usuário considerado, o Programa que se pretende
acessar.
Exercício
Selecionar, dentre os Exercícios abrangidos pelo
prazo do Programa selecionado no campo
anteriormente citado, o Exercício que se pretende
acessar.
OK
Acionar o botão OK para acessar o Programa ou
Projeto selecionado.
Para acessar ao Programa ou Projeto selecionado,
antes de acionar este botão é necessário que os
demais campos do formulário estejam preenchidos.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
Nome
Função
Sair
O acionamento do botão Sair apenas fecha o
formulário de Login, portanto não ocasiona a saída
do Sistema.
9.11.
Tópico / Trocar Senha
No tópico Trocar Senha obtém-se acesso ao formulário que
permite a troca da Senha do Usuário que está acessando o Sistema.
9.11.1.
Formulário do Tópico / Trocar Senha
Ao selecionarmos o tópico Trocar Senha, o mesmo apresenta o
formulário correspondente, que não possui guias de opções. Este formulário é
composto dos seguintes campos:
Nome
Função
Senha Atual
Informar a Senha Atual do Usuário.
Nova Senha
Informar a Nova Senha, ou seja, aquela que se
pretende incluir em substituição à anterior.
Confirmar Nova Senha
Confirmar a Nova Senha, ou seja, informar aquela
que foi incluída no campo anteriormente citado.
OK
Acionar o botão OK para concluir o processo de troca
da Senha do Usuário.
Para que a Senha seja trocada, antes de acionar
este botão é necessário que os demais campos do
formulário estejam preenchidos.
Sair
O acionamento do botão Sair apenas fecha o
formulário de Troca de Senha, portanto não ocasiona
a saída do Sistema.
Exercícios do Módulo Administração
1.
Crie um novo Perfil de Usuário para ser utilizado pelo Programa, que terá o nome
“Lançamento de Despesa”.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 9 – Módulo Administração
2.
Estabeleça a Função abaixo, do Módulo Execução, para o Perfil “Lançamento de
Despesas”:
- Lançamento de Despesas(“Co”, “In”, “Ed” e “Ex”.
3.
Cadastre como novo Usuário o seu próprio nome e CPF.
4.
Vincule o Perfil “Lançamento de Despesas” ao Usuário cadastrado.
5.
Defina que Instrumento o novo Usuário poderá visualizar no sistema.
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Capítulo 10
Módulo Tabelas
Conceituação
O Módulo Tabelas é a parte do Sistema que permite o acesso às
Tabelas de apoio aos Usuários, através das quais os mesmos
podem efetuar consultas ou acrescentar informações para o
Sistema, tais como: Credores, Executores, etc.
Composição
Este Módulo é composto por vinte e cinco tópicos, a saber:

Credor

Códigos de Despesas do BIRD

Código de Despesas do DFID

Dólar Orçamentário

Entidade

Executor

Fontes Financiadoras

Fontes do Programa

Instituição

Linha Temática

Métodos e Modalidades de Licitação

Moedas

Municípios

Natureza da Despesa

Natureza do Executor
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas

País

Parceiro

PPA

Situação

Taxas de Câmbio

Taxas de Câmbio – BB

Taxas do POA

Tipos de Despesa

Tipos de Despesa X Categoria

Tipos de Financiamento

Tipos de Patrimônio

Unidades de Medida

Unidade Gestora
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a inclusão de
dados no Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
10.1.
Tópico / Credor
O formulário correspondente ao Tópico / Credor é utilizado para a
realização de Pesquisas e o Cadastro de dados relativos aos Credores do
Programa ou Projeto considerado.
10.1.1.
Guias do Tópico / Credor
Ao selecionarmos o tópico Credor, o Sistema apresenta o formulário
correspondente.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.1.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Credor, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os Credores que foram
cadastrados no Sistema. Esta guia é composta dos seguintes campos: “Código”,
“CPF / CNPJ”, “Nome”, “Tipo de Pessoa”, “Bairro”, “Endereço”, “CEP”, “Município”
e “UF”.
10.1.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Credores do Programa ou Projeto considerado.
Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Tipo
Corresponde ao Tipo de Credor, ou seja, “Pessoa
Física” ou “Pessoa Jurídica”.
CPF / CNPJ
Corresponde ao CPF / CNPJ, ou seja, o número
correspondente ao CPF ou o CNPJ do Credor
considerado.
Documento
Informar, se for o caso, o nome e o número do
Documento do qual foi extraído o número do CPF ou
CNPJ.
Nome
Corresponde ao Nome do Credor.
Endereço
Informar o Endereço do Credor.
CEP
Informar o CEP correspondente ao Endereço do
Credor.
Bairro
Informar o nome do Bairro onde está instalado o
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Credor.
Município
Selecionar o Município onde está instalado o Credor.
País
Informar o País onde está instalado o Credor.
E-mail
Informar endereço do E-mail do Credor.
Telefone
Informar o número do Telefone do Credor.
Fax
Informar o número do Fax do Credor.
Observações
Informar as Observações que forem necessárias,
sobre a Função.
Este campo possui um espaço reservado à inclusão
de um texto livre.
Referências
Informar as Referências que a Coordenação julgar
necessárias.
Para que o Usuário possa cadastrar o Credor é necessário seguir os
seguintes passos:
Passo
Ação
1
Com a Aba “Cadastro” selecionada, o Usuário deve
clicar no botão “Incluir”.
2
Preencher ou selecionar, conforme o caso, os
campos: “Documento”, “Endereço”, “CEP”, “Bairro”,
“Município”, “País”, “E-mail”, “Telefone”, “Fax”,
“Observações” e “Referências”.
3
Acionar o botão “Receita”.
O Sistema apresentará um formulário de
confirmação, contendo o seguinte texto: “Dados não
encontrados ou inválidos. Deseja abrir o sítio da
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Passo
Ação
Receita Federal?”.
Acionar a opção “Sim”, pois a opção “Não”,
impossibilitará o cadastramento do credor.
4
O Sistema apresentará outro formulário de
confirmação, contendo a seguinte pergunta: “Você
está cadastrando Pessoa Jurídica (empresa)?”.
Acionar a opção “Sim”, se o cadastrado for Pessoa
Jurídica.
5
Acionar a opção “Não”, se o cadastrado for Pessoa
Física.
6
No formulário da Receita Federal preencha o campo
correspondente ao CPF ou CNPJ, em seguida, no
campo apropriado, digite os caracteres apresentados
no formulário e acione o botão “Consultar”.
7
Quando os dados da Pessoa (física ou jurídica)
correspondentes ao CPF ou CNPJ digitado forem
exibidos na tela, acione as teclas Ctrl + A e, em
seguida, Ctrl + C.
8
Feche ou minimize o formulário que está sendo
exibido e, em seguida, no formulário correspondente
à Aba “Cadastro”, acione o botão “Receita”.
Em conseqüência, os campos: “Tipo”, “CPF / CNPJ”
e “Nome”, serão preenchidos automaticamente.
9
Para concluir o cadastramento do Credor, acione o
botão “Salvar”.
10.2.
Tópico / Códigos de Despesa do BIRD
O formulário correspondente ao Tópico / Códigos de Despesa do
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
BIRD é utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro de dados relativos
aos códigos de identificação do BIRD para as despesas.
10.2.1.
Guias do Tópico / Códigos de Despesa do BIRD
Ao selecionarmos o tópico Códigos de Despesas do BIRD, o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.2.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Códigos de Despesas do BIRD, a
guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
dados relativos aos códigos de identificação do BIRD para as despesas. Esta guia
é composta dos seguintes campos: “Código” e “Nome”.
10.2.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos códigos de identificação do BIRD para as
despesas. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
Informar o Código de Identificação do BIRD para o
grupo de despesas considerado.
Nome
Informar o Nome do grupo de despesas
correspondente ao Código informado no campo
anteriormente citado.
Ex: Serviços de Consultoria.
10.3.
Tópico / Códigos de Despesa do DFID
O formulário correspondente ao Tópico / Códigos de Despesa do
DFID é utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro de dados relativos aos
códigos de identificação do DFID para as despesas.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
10.3.1.
Guias do Tópico / Códigos de Despesa do DFID
Ao selecionarmos o tópico Códigos de Despesa do DFID, o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.3.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Códigos de Despesa do DFID, a
guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
dados relativos aos códigos de identificação do DFID para as despesas. Esta guia
é composta dos seguintes campos: “Nome” e “Código”.
10.3.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos códigos de identificação do DFID para as
despesas. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
Informar o Código de Identificação do DFID para o
grupo de despesas considerado.
Nome
Informar
o
Nome
do
grupo
de
despesas
correspondente ao Código informado no campo
anteriormente citado.
Ex: Bens.
10.4.
Tópico / Dólar Orçamentário
O formulário correspondente ao Tópico / Dólar Orçamentário é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro de dados relativos às cotações
do Dólar Orçamentário, definido pelo Congresso Nacional, para cada exercício
financeiro, por ocasião da aprovação da LOA.
10.4.1.
Guias do Tópico / Dólar Orçamentário
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Ao selecionarmos o tópico Dólar Orçamentário, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.4.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Dólar Orçamentário, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
dados relativos às cotações do Dólar Orçamentário. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “Exercício” e “Cotação”.
10.4.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às cotações do Dólar Orçamentário. Esta guia é
composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Exercício
Informar o Exercício ao qual se refere a Cotação do
Dólar Orçamentário.
Cotação
Informar a Cotação do Dólar Orçamentário para o
exercício considerado.
10.5.
Tópico / Entidade
O formulário correspondente ao Tópico / Entidade é utilizado para
a realização de Pesquisa e Cadastro dos dados relativos às Entidades que serão
responsáveis pelos Programas.
10.5.1.
Guias do Tópico / Entidade
Ao selecionarmos o tópico Entidade, o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.5.1.1.
Pesquisa
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Quando selecionamos o tópico Natureza de Despesa, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
dados relativos às Entidades que serão responsáveis pelos Programas. Esta guia
é composta dos seguintes campos: “Código”, “Nome”, “Sigla” e “Instituição”.
10.5.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Entidades que serão responsáveis pelos
Programas. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome da Entidade considerada.
Ex: Departamento de Articulação Institucional.
Informar a Sigla da Entidade considerada.
Sigla
Ex: DAI.
Selecionar a Instituição a que pertence a Entidade
considerada.
Instituição
Ex: Ministério do Meio Ambiente.
10.6.
Tópico / Executor
O formulário correspondente ao Tópico / Executor é utilizado para
a realização de Pesquisa e Cadastro de dados relativos aos diversos Órgãos e
Entidades Executoras dos Programas e Projetos.
10.6.1.
Guias do Tópico / Executor
Ao selecionarmos o tópico Executor, o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
10.6.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Executor, a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os diversos Órgãos e
Entidades Executoras dos Programas e Projetos. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “Nome”, “Sigla” “Tipo de Executor”, “CPF / CNPJ”, “Endereço”,
“Bairro”, “Município”, “UF”, “CEP” e “Código”.
10.6.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos diversos Órgãos e Entidades Executoras dos
Programas e Projetos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sigla
Informar a Sigla do Órgão ou Entidade Executora
considerada.
Tipo do Executor
Selecionar o Tipo do Executor, ou seja, “Pessoa
Jurídica” ou “Pessoa Física”.
CPF / CNPJ
Informar o número do CPF / CNPJ correspondente
ao Executor.
Natureza do Executor
Selecionar a Natureza do Executor.
Ex: Estado, Município, Fundação, etc.
Nome
Informar o Nome do Órgão ou Entidade Executora
considerada.
Endereço
Informar
o
Endereço
do
Órgão
ou
Entidade
Executora considerada.
Bairro
Informar o Bairro onde está instalado o Órgão ou
Entidade Executora considerada.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Município
Selecionar o Município onde está instalado o Órgão
ou Entidade Executora considerada.
UF
Apresenta a sigla da UF (Unidade da Federação)
correspondente ao Município selecionado no campo
anteriormente citado.
CEP
Informar o CEP correspondente ao Endereço do
Executor.
Telefone
Informar o número do Telefone do Órgão ou
Entidade Executora considerada.
Fax
Informar o número do Fax do Órgão ou Entidade
Executora considerada.
Contatos
Informar os nomes dos Contatos, ou seja, das
pessoas para contato integrantes do Órgão ou
Entidade Executora considerada.
10.7.
Tópico / Fontes Financiadoras
O formulário correspondente ao Tópico / Fontes Financiadoras é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro de dados relativos às diversas
Entidades Financiadoras dos Programas ou Projetos.
10.7.1.
Guias do Tópico / Fontes Financiadoras
Ao selecionarmos o tópico Fontes Financiadoras, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.7.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Fontes Financiadoras, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
diversas Entidades Financiadoras dos Programas ou Projetos. Esta guia é
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
composta dos seguintes campos: “Código”, “Nome”, “Sigla” e “Fonte Externa”.
10.7.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às diversas Entidades Financiadoras dos Programas
ou Projetos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome da Fonte Financiadora do Programa
ou Projeto considerado.
Sigla
Informar a Sigla da Fonte Financiadora do Programa
ou Projeto considerado.
Fonte Externa
Assinalar o campo Fonte Externa quando a Fonte
financiadora do Programa ou Projeto considerado for
externa.
10.8.
Tópico / Fontes do Programa
O formulário correspondente ao Tópico / Fontes do Programa é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro das Fontes financiadoras do
Programa ou Projeto considerado.
10.8.1.
Guias do Tópico / Fontes do Programa
Ao selecionarmos o tópico Fontes do Programa o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.8.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Fontes do Programa, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Fontes financiadoras do Programa ou Projeto considerado. Esta guia é composta
dos seguintes campos: “Sigla” e “Nome”.
10.8.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Fontes financiadoras do Programa ou Projeto
considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Fonte Financiadora
Selecionar a Fonte Financiadora do Programa ou
Projeto considerado.
10.9.
Tópico / Instituição
O formulário correspondente ao Tópico / Instituição é utilizado
para a realização de Pesquisa e Cadastro da Instituição à qual a Entidade
responsável pelo Programa ou Projeto considerado está subordinada.
10.9.1.
Guias do Tópico / Instituição
Ao selecionarmos o tópico Instituição o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.9.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Instituição a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre a Instituição à qual a
Entidade responsável pelo Programa ou Projeto considerado está subordinada.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “Sigla” e “Nome”.
10.9.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos à Instituição à qual a Entidade responsável pelo
Programa ou Projeto considerado está subordinada. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 16422
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sigla
Informar a Sigla da Instituição.
Nome
Informar o Nome da Instituição à qual a Entidade
responsável pelo Programa ou Projeto considerado
está subordinada.
10.10.
Tópico / Linha Temática
O formulário correspondente ao Tópico / Linha Temática
encontra-se em manutenção.
10.11.
Tópico / Métodos e Modalidades de Licitação
O formulário correspondente ao Tópico / Métodos e Modalidades
de Licitação é utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro dos Métodos
e Modalidades de Licitação, adotados pelos Agentes Financeiros e pelo Governo
Brasileiro.
10.11.1.
Guias do Tópico / Métodos e Modalidades de Licitação
Ao selecionarmos o tópico Métodos e Modalidades de Licitação o
Sistema apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.11.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Métodos e Modalidades de
Licitação a guia Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus
dados. O acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações
sobre os Métodos e Modalidades de Licitação adotados pelos Agentes
Financeiros e pelo Governo Brasileiro. Esta guia é composta dos seguintes
campos: “Código”, “Método” e “Sigla”.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 16522
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
10.11.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Métodos e Modalidades de Licitação adotados
pelos Agentes Financeiros e pelo Governo Brasileiro. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome do Método ou Modalidade de
Licitação considerada.
Sigla
Informar a Sigla correspondente ao Método ou
Modalidade de Licitação informada no campo
anteriormente citado.
10.12.
Tópico / Moedas
O formulário correspondente ao Tópico / Moedas é utilizado para a
realização de Pesquisa e Cadastro das Moedas utilizadas nos Acordos de
Doação e nos Contratos de Empréstimo.
10.12.1.
Guias do Tópico / Moedas
Ao selecionarmos o tópico Moedas o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.12.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Moedas a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Moedas utilizadas nos
Acordos de Doação e nos Contratos de Empréstimo. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “Código”, “Sigla” e “Nome”.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 16622
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
10.12.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Moedas utilizadas nos Acordos de Doação e nos
Contratos de Empréstimo. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome da Moeda considerada.
Símbolo
Informar o Símbolo correspondente à
informada no campo anteriormente citado.
10.13.
Moeda
Tópico / Municípios
O formulário correspondente ao Tópico / Municípios é utilizado
para a realização de Pesquisa e Cadastro dos diversos Municípios existentes no
Brasil.
10.13.1.
Guias do Tópico / Municípios
Ao selecionarmos o tópico Municípios o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.13.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Municípios a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os diversos Municípios
existentes no Brasil. Esta guia é composta dos seguintes campos: “CUG”,
“Município”, “UF” e “População”.
10.13.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos Municípios existentes no Brasil. Esta guia é composta
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 16722
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
dos seguintes campos:
Nome
Função
CUG
Informar o número correspondente ao CUG, ou seja,
o código atribuído ao Município pelo IBGE.
Município
Informar o Nome do Município considerado.
UF
Informar a sigla da UF (Unidade da Federação)
correspondente ao Município informado no campo
anteriormente citado.
Selecionar a Região a que pertence o Município
considerado.
Região
Ex: Região Norte, Região Sul, etc.
Informar a População do Município considerado,
segundo os dados fornecidos pelo último Senso
realizado.
População
10.14.
Tópico / Natureza da Despesa
O formulário correspondente ao Tópico / Natureza da Despesa é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro de dados relativos às
Naturezas da Despesa utilizadas no Orçamento Geral da União.
10.14.1.
Guias do Tópico / Natureza da Despesa
Ao selecionarmos o tópico Natureza da Despesa, o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.14.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Natureza da Despesa, a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
Naturezas de Despesa utilizadas no Orçamento Geral da União. Esta guia é
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 16822
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
composta dos seguintes campos: “Código”, “Aplicação” e “Descrição”.
10.14.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Naturezas da Despesa utilizadas no Orçamento
Geral da União. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
Informar o Código numérico correspondente à
Natureza da Despesa considerada.
Aplicação
Informar a Aplicação, que consiste para onde o
Orçamento Geral da União aprovou a realização das
despesas correspondentes à Natureza de Despesa
considerada, que é definido pelos 2º e 3º dígitos, ou
seja, pela Modalidade de Aplicação.
Descrição
Informar a Descrição correspondente aos dois
últimos dígitos da Natureza da Despesa considerada,
ou seja, do Elemento de Despesa.
Ex; Material de Consumo, Equipamento e Material
Permanente, etc.
10.15.
Tópico / Natureza do Executor
O formulário correspondente ao Tópico / Natureza do Executor é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro das Naturezas do Executor.
10.15.1.
Guias do Tópico / Natureza do Executor
Ao selecionarmos o tópico Natureza do Executor o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.15.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Natureza do Executor a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 16922
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
Naturezas do Executor. Esta guia é composta dos seguintes campos:, “Sigla”,
“Nome” e “Código”.
10.15.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Naturezas do Executor. Esta guia é composta dos
seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sigla
Informar a Sigla correspondente à Natureza do
Executor considerada.
Nome
Informar o Nome, ou seja, a descrição da Natureza
do Executor considerada.
10.16.
Tópico / País
O formulário correspondente ao Tópico / País é utilizado para a
realização de Pesquisa e Cadastro dos diversos Países.
10.16.1.
Guias do Tópico / País
Ao selecionarmos o tópico País o Sistema apresenta o formulário
correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.16.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Países a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os Países cadastrados.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “País” e “Código”.
10.16.1.2.
Cadastro
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17022
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Países. Esta guia é composta dos seguintes
campos:
Nome
Função
Código
Informar o Código numérico ou alfanumérico do País
considerado.
País
Informar o Nome do País considerado.
10.17.
Tópico / Parceiro
O formulário correspondente ao Tópico / Parceiro é utilizado para a
realização de Pesquisa e Cadastro das Instituições ou Órgãos Parceiros do
Programa ou Projeto considerado.
10.17.1.
Guias do Tópico / Parceiro
Ao selecionarmos o tópico Parceiro o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.17.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Parceiro a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Instituições ou Órgãos
Parceiros do Programa ou Projeto considerado. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “CNPJ” e “Nome”.
10.17.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Instituições ou Órgãos Parceiros do Programa ou
Projeto considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17122
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
CNPJ
Informar o CNPJ da Instituição ou Órgão Parceiro do
Programa ou Projeto considerado.
Nome
Informar o Nome da Instituição ou Órgão Parceiro do
Programa ou Projeto considerado.
10.18.
Tópico / PPA
O formulário correspondente ao Tópico / PPA encontra-se em
manutenção.
10.19.
Tópico / Situação
O formulário correspondente ao Tópico / Situação é utilizado para
a realização de Pesquisa e Cadastro das possíveis Situações em que o Programa
ou Projeto considerado possa estar.
10.19.1.
Guias do Tópico / Situação
Ao selecionarmos o tópico Situação o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.19.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Situação a guia Pesquisa abre-se
automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do botão
“Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as possíveis Situações em
que o Programa ou Projeto considerado possa estar. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “Sigla” e “Nome”.
10.19.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17222
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
exclusão de dados relativos às possíveis Situações em que o Programa ou
Projeto considerado possa estar. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sigla
Informar a Sigla correspondente ao Nome da
Situação considerada.
Nome
Informar o Nome, ou seja, a descrição da Situação
considerada.
10.20.
Tópico / Taxas de Câmbio
O formulário correspondente ao Tópico / Taxas de Câmbio é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro das Taxas de Câmbio
correspondentes às diversas moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos,
com base nas informações do Banco Central do Brasil.
10.20.1.
Guias do Tópico / Taxas de Câmbio
Ao selecionarmos o tópico Taxas de Câmbio o Sistema apresenta
o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.20.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Taxas de Câmbio a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Taxas de Câmbio
correspondentes às diversas moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos,
com base nas informações do Banco Central do Brasil. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “Data”, “Moeda”, “Taxa de Compra”, “Paridade de Compra”,
“Taxa de Venda” e “Paridade de Venda”.
10.20.1.2.
Cadastro
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17322
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Taxas de Câmbio correspondentes às diversas
moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos, com base nas informações do
Banco Central do Brasil. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Data
Informar a Data da cotação da Moeda considerada.
Moeda
Selecionar a Moeda desejada..
Taxa de Compra
Informar a Taxa de Compra da Moeda selecionada,
para o dia considerado, com base nas informações
fornecidas pelo Banco Central do Brasil.
Paridade de Compra
Informar
a
Paridade
de
Compra
da
Moeda
selecionada, em relação ao Dólar Americano, para o
dia considerado, com base nas informações
fornecidas pelo Banco Central do Brasil.
Taxa de Venda
Informar a Taxa de Venda da Moeda selecionada,
para o dia considerado, com base nas informações
fornecidas pelo Banco Central do Brasil.
Paridade de Venda
Informar a Paridade de Venda da Moeda
selecionada, em relação ao Dólar Americano, para o
dia considerado, com base nas informações
fornecidas pelo Banco Central do Brasil.
10.21.
Tópico / Taxas de Câmbio - BB
O formulário correspondente ao Tópico / Taxas de Câmbio - BB é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro das Taxas de Câmbio
correspondentes às diversas moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos,
com base nas informações do Banco do Brasil.
10.21.1.
Guias do Tópico / Taxas de Câmbio - BB
Ao selecionarmos o tópico Taxas de Câmbio - BB o Sistema
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17422
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.21.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Taxas de Câmbio - BB a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as
Taxas de Câmbio correspondentes às diversas moedas utilizadas pelos
Programas ou Projetos, com base nas informações do Banco do Brasil. Esta guia
é composta dos seguintes campos: “Data”, “Moeda” e “Cotação”.
10.21.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Taxas de Câmbio correspondentes às diversas
moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos, com base nas informações do
Banco do Brasil. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Data
Informar a Data da cotação da Moeda considerada.
Moeda
Selecionar a Moeda desejada..
Cotação
Informar a Cotação da Moeda selecionada, em
relação ao Real, para o dia considerado, com base
nas informações fornecidas pelo Banco do Brasil.
10.22.
Tópico / Taxas do POA
O formulário correspondente ao Tópico / Taxas do POA é utilizado
para a realização de Pesquisa e Cadastro das Taxas Anuais de Câmbio,
correspondentes às moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos para a
conversão dos valores constantes dos seus Planos Operativos Anuais, expressos
em Real, para outras moedas.
10.22.1.
Guias do Tópico / Taxas do POA
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17522
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Ao selecionarmos o tópico Taxas do POA o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.22.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Taxas do POA a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Taxas Anuais de
Câmbio, correspondentes às moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos para
a conversão dos valores constantes dos seus Planos Operativos Anuais,
expressos em Real, para outras moedas. Esta guia é composta dos seguintes
campos: “Exercício”, “Nome”, “Código” e “Cotação”.
10.22.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Taxas de Câmbio correspondentes às diversas
moedas utilizadas pelos Programas ou Projetos, com base nas informações do
Banco do Brasil. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Exercício
Informar o Exercício, ou seja, o ano correspondente
ao POA considerado.
Moeda
Selecionar a Moeda desejada..
Cotação
Informar a Cotação da Moeda selecionada, em
relação ao Real, para o ano considerado.
10.23.
Tópico / Tipos de Despesa
O formulário correspondente ao Tópico / Tipos de Despesas é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro dos Tipos de Despesa
utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
Os Tipos de Despesa não têm vinculação com as Naturezas de
Despesa que são utilizadas pelo OGU.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17622
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
10.23.1.
Guias do Tópico / Tipos de Despesa
Ao selecionarmos o tópico Tipos de Despesa o Sistema apresenta
o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.23.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Tipos de Despesa a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os Tipos de Despesa
utilizados pelo Programa ou Projeto considerado. Esta guia é composta dos
seguintes campos: “Sigla”, “Nome”, “Licitável” e “Código”.
10.23.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Tipos de Despesa utilizados pelo Programa ou
Projeto considerado. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sigla
Informar a Sigla correspondente ao Tipo de Despesa
considerado.
Nome
Informar o Nome, ou seja, a descrição do Tipo de
Despesa considerado.
Ex: Serviços de Consultoria – Pessoa Física.
Tipo de Licitação
10.24.
Selecionar, dentre as opções: “Bens, Obras e
Serviços”, “Consultoria” e “Não Licitável”, aquela que
caracteriza o Tipo de Despesa considerado.
Tópico / Tipos de Despesa X Categoria
O formulário correspondente ao Tópico / Tipos de Despesas X
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17722
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Categoria é utilizado para estabelecer a vinculação das Categorias
estabelecidas nos Acordos de Doação ou Contratos de Empréstimo com os Tipos
de Despesa utilizados pelo Programa ou Projeto considerado.
Esta vinculação define que, no Sistema, determinada Categoria
somente poderá custear os Tipos de Despesa que lhe forem permitidas.
10.24.1.
Formulário do Tópico / Tipos de Despesa X Categoria
Ao selecionarmos o tópico Tipos de Despesa X Categorias, o
mesmo apresenta o formulário correspondente, que não possui guias de opções.
Este formulário é composto dos seguintes campos:
Nome
Função
Categorias
Selecionar a Categoria desejada.
É
necessário
que
a
Categoria
tenha
sido
previamente cadastrada.
Tipos de Despesa
Existentes
Selecionar dentre os Tipos de Despesa Existentes
aqueles que
considerada.
serão
vinculados
à
Categoria
É necessário que os Tipos de Despesa tenham sido
previamente cadastrados.
Assinalar esta opção se o Usuário terá Um Perfil para
Tipos de Despesa
Vinculados à Categoria cada Programa que tiver acesso.
Nota: Na parte central do formulário ficam disponíveis os botões azuis (setas)
que permitem a realização das seguintes ações: 1) “
” – Adiciona os itens
selecionados; 2) “ ” – Adiciona todos os itens, mesmo que não estejam
selecionados; 3) “ ” – Remove os itens selecionados; e 4) “
os itens existentes no campo.
10.24.2.
” – Remove todos
Utilização do Formulário / Tipos de Despesa X Categoria
Para que o Usuário possa utilizar o formulário Tipos de Despesa X
Categoria é necessário seguir os seguintes passos:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17822
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Passo
Ação
1
Na tela localizada na parte superior do formulário
escolher a Categoria à qual serão vinculados os
Tipos de Despesa.
2
Na parte inferior do formulário, do lado esquerdo, há
uma lista com todos os Tipos de Despesa existentes
no Sistema e que não estão vinculados à Categoria
selecionada.
3
Na parte inferior do formulário, do lado direito, é
exibida a lista de todos os Tipos de Despesa
existentes no Sistema que estão vinculados à
Categoria selecionada.
4
Para que um Tipo de Despesa seja vinculado à
Categoria selecionada deve-se localizar na lista à
esquerda aqueles que serão objeto da vinculação.
5
Clicar no botão
para vincular o Tipo de Despesa
selecionado à Categoria considerada.
6
Para vincular mais de um Tipo de Despesa, basta
manter a tecla CTRL pressionada enquanto são
marcados aqueles que se pretende vincular e
executar o passo 5.
7
Ao clicar no botão
todos os Tipos de Despesa
existentes no campo localizado à esquerda serão
vinculados à Categoria considerada.
8
Para remover a vinculação de um Tipo de Despesa à
Categoria selecionada deve-se localizar na lista
localizada à direita aquele que será objeto da
desvinculação.
9
Clicar no botão
para remover a vinculação do Tipo
de Despesa selecionado à Categoria considerada.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 17922
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Passo
Ação
10
Para desvincular mais de um Tipo de Despesa, basta
manter a tecla CTRL pressionada enquanto são
marcados aqueles que se pretende desvincular e
executar o passo 9.
11
Ao clicar no botão
todos os Tipos de Despesa
existentes no campo localizado à direita, ou seja, que
estão vinculados à Categoria considerada, serão
desvinculados da citada Categoria.
10.25.
Tópico / Tipos de Financiamento
O
formulário
correspondente
ao
Tópico
/
Tipos
de
Financiamento é utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro dos Tipos
de Financiamento existentes para os Programas ou Projetos.
10.25.1.
Guias do Tópico / Tipos de Financiamento
Ao selecionarmos o tópico Tipos de Financiamento o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.25.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Tipos de Financiamento a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
Tipos de Financiamento existentes para os Programas ou Projetos. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Sigla” e “Nome”.
10.25.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Tipos de Financiamento existentes para os
Programas ou Projetos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18022
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Sigla
Informar a Sigla correspondente
Financiamento considerado.
Nome
Informar o Nome, ou seja, a descrição do Tipo de
Financiamento considerado.
ao
Tipo
de
Ex: Empréstimo, Doação, etc.
10.26.
Tópico / Tipos de Patrimônio
O formulário correspondente ao Tópico / Tipos de Patrimônio é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro dos Tipos de Patrimônio que
poderão ser adquiridos pelos Programas ou Projetos.
10.26.1.
Guias do Tópico / Tipos de Patrimônio
Ao selecionarmos o tópico Tipos de Patrimônio o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.26.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Tipos de Patrimônio a guia
Pesquisa abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O
acionamento do botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre os
Tipos de Patrimônio que poderão ser adquiridos pelos Programas ou Projetos.
Esta guia é composta dos seguintes campos: “Nome” e “Código”.
10.26.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos aos Tipos de Patrimônio que poderão ser adquiridos
pelos Programas ou Projetos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18122
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Código
O Código é preenchido automaticamente pelo
Sistema após o acionamento do botão “Salvar”.
Nome
Informar o Nome, ou seja, a descrição do Tipo de
Patrimônio considerado.
Ex: Calculadora, Aparelho GPS, etc.
10.27.
Tópico / Unidades de Medida
O formulário correspondente ao Tópico / Unidades de Medida é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro das Unidades de Medida que
poderão ser utilizadas pelos Programas ou Projetos.
10.27.1.
Guias do Tópico / Unidades de Medida
Ao selecionarmos o tópico Unidades de Medida o Sistema
apresenta o formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.27.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Unidades de Medida a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Unidades de
Medida que poderão ser utilizadas pelos Programas ou Projetos. Esta guia é
composta dos seguintes campos: “Sigla” e “Nome”.
10.27.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Unidades de Medida que poderão ser utilizadas
pelos Programas ou Projetos. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
Sigla
Informar a Sigla da Unidade de Medida considerada.
Ex: Cx, HM, etc.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18222
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Nome
Informar o Nome, ou seja, a descrição da Unidade de
Medida considerada.
Ex: Caixa, Homem / Mes, etc.
10.28.
Tópico / Unidade Gestora
O formulário correspondente ao Tópico / Unidade Gestora é
utilizado para a realização de Pesquisa e Cadastro das Unidades Gestoras que
poderão ser utilizadas pelo Programa ou Projeto considerado.
10.28.1.
Guias do Tópico / Unidade Gestora
Ao selecionarmos o tópico Unidade Gestora o Sistema apresenta o
formulário correspondente.
Este formulário é composto das seguintes guias de opções:
10.28.1.1.
Pesquisa
Quando selecionamos o tópico Unidade Gestora a guia Pesquisa
abre-se automaticamente, porém, não expõe seus dados. O acionamento do
botão “Localizar” ou da tecla F3 exibe as informações sobre as Unidades
Gestoras do SIAFI que poderão ser utilizadas pelo Programa ou Projeto
considerado para a busca de dados através do CONSIAFI. Esta guia é composta
dos seguintes campos: “Gestora” e “Exercício”.
10.28.1.2.
Cadastro
A guia Cadastro permite ao Usuário efetuar a inclusão, edição e
exclusão de dados relativos às Unidades Gestoras do SIAFI que poderão ser
utilizadas pelo Programa ou Projeto considerado para a busca de dados através
do CONSIAFI. Esta guia é composta dos seguintes campos:
Nome
Função
UG
Informar o código numérico utilizado pelo SIAFI para
a identificação da UG pretendida.
Ex: 120006.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18322
/ 228
Capítulo 10 – Módulo Tabelas
Nome
Função
Exercício
Informar o Exercício financeiro, ou seja, o ano que se
pretende pesquisar os dados no CONSIAFI.
Ex: 2006.
Exercícios do Módulo Tabelas
Considerando-se as características do Módulo Tabelas, os exercícios
relativos ao mesmo serão realizados durante a sua apresentação.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18422
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Capítulo 11
Módulo Relatórios
Conceituação
O Módulo Relatórios é a parte do Sistema que permite ao
Usuário emitir Relatórios gerenciais relativos ao seu Programa ou
Projeto.
Composição
Este Módulo é composto por quatro tópicos, a saber:

DAI

Execução

Planejamento

Convênios
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar a extração de
relatórios do Sistema, relativos à parte abrangida por este capítulo.
11.1.
Tópico / DAI
No tópico DAI o Usuário tem acesso ao relatório que apresenta
informações Gerenciais sobre os Programas ou Projetos cadastrados no Sistema.
11.1.1.
Relatório / DAI / Negociação
Ao selecionarmos o relatório Negociação o Sistema apresenta o
formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário estabelecer, através
do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da pesquisa que o Sistema
terá que processar para a geração do citado relatório.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18522
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro, ou seja, o ano até
o qual serão consolidadas as informações que
constarão do relatório.
Mês
Selecionar o Mês relativo ao Exercício considerado
até o qual serão consolidadas as informações que
constarão do relatório.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário
Negociação”.
“Relatório
Consolidado
–
Em
Nota: - O campo livre para digitação tem por finalidade permitir a inclusão de
notas ou observações que farão parte do relatório a ser gerado.
11.2.
Tópico / Execução
No tópico Execução o Usuário tem a opção de acessar relatórios
específicos do BIRD ou outro, de natureza Gerencial.
11.2.1.
Sub-Tópico / Execução / BIRD
Ao selecionarmos o Sub-Tópico / Execução / BIRD, o Sistema
oferece como opções o relatório “Application” e outros dois relativos aos “PMR”
(Project Managemment Reports).
11.2.1.1.
Relatório / Execução / BIRD / Application
Ao selecionarmos o relatório Application o Sistema apresenta o
formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário estabelecer, através
do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da pesquisa que o Sistema
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18622
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Cabeçalho:
Nome
Função
1. Empréstimo IBRD Nº
Informar o número do Empréstimo BIRD.
Crédito IDA Nº
Informar o número correspondente ao Crédito IDA,
ou
seja,
da
Associação
Desenvolvimento.
Internacional
de
2. Cofinanciador – Nº
de Ref.
Informar o número de referência do Cofinanciador.
IBRD / IDA Nº de Ref.
Informar o número de referência do BIRD / IDA.
Pedido Nº
Informar o número do Pedido.
Moeda:
Informar o nome da Moeda utilizada.
Montante a pagar em
números
Informar o Montante a pagar.

Rodapé:
Nome
Função
Nome do Mutuário
Informar o Nome do Mutuário.
Local
Informar o Local.
Data
Informar a Data.
Nome do Responsável
Informar o Nome do Responsável.
Cargo do Responsável
Informar o Cargo do Responsável.

Instruções de Pagamento:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Nome e Endereço do
Banco Beneficiário e
Nº da Conta
Este campo já vem preenchido pelo Sistema.
Nome e Endereço do
Beneficiário
Este campo já vem preenchido pelo Sistema.
Se o Banco do
Beneficiário ...
Este campo já vem preenchido pelo Sistema.
Instruções especiais
de pagamentos e
referências da(s)
fatura(s)
Informar sobre as instruções
pagamentos, se houver.
Deseja imprimir
Detalhes do Saque?
Selecionar uma das opções, ou seja, “Sim” ou “Não”.
Imprimir
de
O acionamento do botão
apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
11.2.1.2.
especiais
O acionamento do botão
do formulário Application.
implica no fechamento
Relatório / Execução / BIRD / PMR
Ao selecionarmos relatório PMR o Sistema apresenta o formulário
correspondente. O formulário permite ao Usuário estabelecer, através do
preenchimento dos seus campos, os parâmetros da pesquisa que o Sistema
processará para a geração do relatório pretendido.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro correspondente.
Trimestre
Selecionar o Trimestre correspondente ao Exercício
considerado.
Selecionar a Moeda que será
expressar os valores do relatório.
Moeda

utilizada
para
Opções de Impressão:
Nome
Função
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Concedente.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
o relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Rendimentos.
Executor
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Executor.
PMR
Selecionar o relatório que se pretende gerar, dentre
as opções 1ª e 1B.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
11.2.2.
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário relativo aos PMR.
Sub-Tópico / Execução / PPG7
Ao selecionarmos o Sub-Tópico / Execução / PPG7, o Sistema
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 18922
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
oferece como opções o relatório “Detalhe de Gastos”.
11.2.2.1.
Relatório / Execução / PPG7 / Detalhe de Gastos
Ao selecionarmos o relatório Detalhe de Gastos o Sistema
apresenta o formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário
estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da
pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro, ou seja, o ano até
o qual serão consolidadas as informações que
constarão do relatório.
Moeda
Selecionar a Moeda que será
expressar os valores do relatório.
Cotação POA
Quando a Moeda utilizada for distinta do Real,
informar a Cotação do POA, ou seja, a taxa que será
utilizada
para
utilizada para converter o Real para a Moeda
selecionada.
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos ao planejamento
(POA) da execução dos recursos oriundos do
Concedente.
Convenente
Selecionar a opção Convenente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos ao planejamento
(POA) da execução dos recursos oriundos do
Convenente.
Aplicação
Selecionar a opção Aplicação quando quiser que o
relatório expresse valores relativos ao planejamento
(POA) da execução dos recursos oriundos de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Aplicação Financeira.

Detalhe de Gastos:
Nome
Função
Gastos do Período
A opção Gastos do Período permite ao Usuário obter
um relatório que contém o detalhamento dos valores
“Executados”, valores “Orçados” e a “Variação”
ocorrida entre a execução e o orçamento, tanto no
período (exercício) considerado, como acumulado.
Os valores são consolidados por Categorias, dentro
de cada Componente.
Gastos do Período Resumo
A opção Gastos do Período- Resumo permite ao
Usuário obter um relatório que contém o
detalhamento dos valores “Executados”, valores
“Orçados” e a “Variação” ocorrida entre a execução e
o orçamento, tanto no período (exercício)
considerado, como acumulado.
Os valores são consolidados por despesas com
“Investimentos” e com “Custos Recorrentes”.
Gastos do Período Categorias
A opção Gastos do Período - Categorias permite ao
Usuário obter um relatório que contém o
detalhamento dos valores “Executados”, valores
“Orçados” e a “Variação” ocorrida entre a execução e
o orçamento, tanto no período (exercício)
considerado, como acumulado.
Os valores são consolidados por Categorias.
Gastos do Período Fontes
A opção Gastos do Período - Fontes permite ao
Usuário obter um relatório que contém o
detalhamento dos valores “Executados”, valores
“Orçados” e a “Variação” ocorrida entre a execução e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
o orçamento, tanto no período
considerado, como acumulado.
(exercício)
Os valores são consolidados por Categorias, dentro
de cada Componente.
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
Imprimir
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Acompanhamento de Saldos.
Sair
11.2.3.
Sub-Tópico / Execução / Gerenciais
Ao selecionarmos o Sub-Tópico / Execução / Gerenciais, o
Sistema permite o acesso ao relatório “Acompanhamento de Saldos”.
11.2.3.1.
Relatório / Execução / Gerenciais / Acompanhamento de
Saldos
Ao selecionarmos o relatório Acompanhamento de Saldos o
Sistema apresenta o formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário
estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da
pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento relativo ao qual serão
apresentados os valores planejados (POA) e as
despesas realizadas.
Caso o Usuário pretenda obter informações sobre
todos os Instrumentos utilizados pelo Programa ou
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19222
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Projeto considerado, não deverá preencher este
campo.
Selecionar o Ano do P.O.A., ou seja, o exercício
financeiro ao qual o POA se refere.
Ano do P.O.A.

Selecione o nível do POA desejado:
Nome
Função
Todos os Níveis
Selecionar o campo Todos os Níveis quando quiser
selecionar todos os Níveis do POA.
Nota: Se o Usuário quiser selecionar algum nível específico, basta fazê-lo
dentre aqueles apresentados no campo citado, após desmarcar a opção “Todos
os Níveis”.

Opções de Impressão:
Nome
Função
Período
Selecionar o campo Período quando se quiser
estabelecer os critérios de pesquisa relativos aos
períodos de Digitação e Pagamento.
Data da Digitação
Selecionar
o
campo
Data
de
Digitação
para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram digitadas.
Data do Pagamento
Selecionar o campo Data de Pagamento para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram pagas.
Início
Selecionar a Data de Início do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Término
Selecionar a Data de Término do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19322
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Níveis para Impressão
Selecionar o Nível para Impressão, ou seja, os níveis
que serão impressos, dentre aqueles que estão
vinculados ao Nível selecionado no campo
“Selecione o nível do POA desejado”.
Tipo de Despesa
Selecionar este campo quando quiser incluir no
relatório a ser gerado os Tipos de Despesa.
Moeda
Selecionar
a
Moeda
que
será
utilizada
para
expressar os valores do relatório.
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
Imprimir
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Acompanhamento de Saldos.
Sair
11.2.3.2.
Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo da
Execução - Componentes
Ao selecionarmos o relatório Demonstrativo da Execução Componentes o Sistema apresenta o formulário correspondente. O formulário
permite ao Usuário estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os
parâmetros da pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do
citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento relativo ao qual serão
apresentados os valores planejados (POA) e as
despesas realizadas.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Caso o Usuário pretenda obter informações sobre
todos os Instrumentos utilizados pelo Programa ou
Projeto considerado, não deverá preencher este
campo.
Selecionar o Ano do P.O.A., ou seja, o exercício
financeiro ao qual o POA se refere.
Ano do P.O.A.

Opções de Impressão:
Nome
Função
Período
Selecionar o campo Período quando se quiser
estabelecer os critérios de pesquisa relativos aos
períodos de Digitação e Pagamento.
Data da Digitação
Selecionar
o
campo
Data
de
Digitação
para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram digitadas.
Data do Pagamento
Selecionar o campo Data de Pagamento para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram pagas.
Início
Selecionar a Data de Início do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Término
Selecionar a Data de Término do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Moeda
Selecionar
a
Moeda
que
será
utilizada
para
expressar os valores do relatório.
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos à execução dos
recursos oriundos do Concedente.
Executor
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19522
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
recursos oriundos do Executor.
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
Rendimentos
o relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos de Rendimentos.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Demonstrativo da Execução Componentes.
11.2.3.3.
Relatório
/
Execução
/
Gerenciais
/
Demonstrativo
Trimestral
Ao selecionarmos o relatório Demonstrativo Trimestral o Sistema
apresenta o formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário
estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da
pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Demonstrativo Trimestral:
Nome
Função
Demonstrativo
Trimestral por Nível
A opção Demonstrativo Trimestral por Nível permite
ao Usuário obter um relatório que apresenta valores
“Planejados” e “Executados”, detalhados por
trimestre, relativos ao nível selecionado.
Demonstrativo
A opção Demonstrativo Trimestral por Fonte permite
Trimestral por Fonte
ao Usuário obter um relatório que apresenta valores
“Planejados” e “Executados”, detalhados por
trimestre, dentro de cada Fonte utilizada pelo
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19622
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Programa ou Projeto considerado.

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro, ou seja, o ano do
qual serão consolidadas os valores que constarão do
relatório.
Moeda
Selecionar
a
Moeda
que
será
utilizada
para
expressar os valores do relatório.
Cotação POA
Quando a Moeda utilizada for distinta do Real,
informar a Cotação do POA, ou seja, a taxa que será
utilizada para converter os valores planejados em
Real para a Moeda selecionada.
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos à execução dos
recursos oriundos do Concedente.
Executor
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Executor.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
o relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos de Rendimentos.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
11.2.3.4.
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Demonstrativo Trimestral.
Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19722
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Investimento Acumulado
Ao selecionarmos o relatório Demonstrativo de Investimento
Acumulado o Sistema apresenta o formulário correspondente. O formulário
permite ao Usuário estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os
parâmetros da pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do
citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro, ou seja, o ano do
qual serão consolidadas os valores que constarão do
relatório.
Moeda
Selecionar
a
Moeda
que
será
utilizada
para
expressar os valores do relatório.
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos à execução dos
recursos oriundos do Concedente.
Convenente
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Convenente.
Aplicação
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
o relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos de Aplicação Financeira.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Demonstrativo de Investimento
Acumulado.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19822
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
11.2.3.5.
Relatório / Execução / Gerenciais / Demonstrativo da
Execução - Categoria
Ao selecionarmos o relatório Demonstrativo da Execução Categoria o Sistema apresenta o formulário correspondente. O formulário permite
ao Usuário estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os
parâmetros da pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do
citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro, ou seja, o ano do
qual serão consolidadas os valores que constarão do
relatório.

Opções de Impressão:
Nome
Função
Período
Selecionar o campo Período quando se quiser
estabelecer os critérios de pesquisa relativos aos
períodos de Digitação e Pagamento.
Data da Digitação
Selecionar o campo Data de Digitação para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram digitadas.
Data do Pagamento
Selecionar o campo Data de Pagamento para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram pagas.
Início
Selecionar a Data de Início do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 19922
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Término
Selecionar a Data de Término do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Moeda
Selecionar a Moeda que será
expressar os valores do relatório.
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos à execução dos
recursos oriundos do Concedente.
Executor
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Executor.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
o relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos de Rendimentos.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
utilizada
para
imprimir o seu conteúdo.
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Demonstrativo da Execução Categoria.
Sair
11.2.4.
Relatório / Execução / Material Permanente
Ao selecionarmos o relatório Material Permanente o Sistema
apresenta o formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário
estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da
pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 20022
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento relativo ao qual serão
apresentadas as despesas realizadas com a
aquisição de material permanente.
Ano do P.O.A.
Selecionar o Ano do P.O.A., ou seja, o exercício
financeiro ao qual o POA se refere.

Selecione o nível do POA desejado:
Nome
Função
Todos os Níveis
Selecionar o campo Todos os Níveis quando quiser
selecionar todos os Níveis do POA.
Nota: Se o Usuário quiser selecionar algum nível específico, basta fazê-lo
dentre aqueles apresentados no campo citado.

Opções de Impressão:
Nome
Função
Período
Selecionar o campo Período quando se quiser
estabelecer os critérios de pesquisa relativos aos
períodos de Digitação e Pagamento.
Data da Digitação
Selecionar o campo Data de Digitação para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram digitadas.
Data do Pagamento
Selecionar o campo Data de Pagamento para
estabelecer os critérios de pesquisa relativos ao
período em que as despesas foram pagas.
Início
Selecionar a Data de Início do Período relativo ao
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Término
Selecionar a Data de Término do Período relativo ao
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 20122
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
critério selecionado (Digitação ou Pagamento).
Moeda
Selecionar a Moeda que será
expressar os valores do relatório.
utilizada
para
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse valores relativos à execução dos
recursos oriundos do Concedente.
Executor
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos do Executor.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
o relatório expresse dados relativos à execução dos
recursos oriundos de Rendimentos.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
11.3.
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Pagamento de Material Permanente
sem Patrimônio.
Tópico / Planejamento
No tópico Planejamento o Usuário tem acesso aos relatórios que
apresentam informações extraídas do Plano Operativo Anual do Programa ou
Projeto considerado.
11.3.1.
Relatório / Planejamento / POA Trimestral
Ao selecionarmos o relatório POA Trimestral o Sistema apresenta o
formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário estabelecer, através
do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da pesquisa que o Sistema
processará para a geração do citado relatório.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 20222
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Opções de Relatório:
Nome
Função
Por Categoria
Selecionar esta opção quando quiser que o relatório
seja apresentado Por Categoria.
Por Executor
Selecionar esta opção quando quiser que o relatório
seja apresentado Por Executor.
Por Componente
Selecionar esta opção quando quiser que o relatório
seja apresentado Por Componente.
Por Fonte
Selecionar esta opção quando quiser que o relatório
seja apresentado Por Fonte.
Por Despesa
Selecionar esta opção quando quiser que o relatório
seja apresentado Por Despesa.

Filtros:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro correspondente ao
POA considerado.
Moeda
Selecionar a Moeda em que serão expressos os
valores do relatório.
Taxa POA
Quando a Moeda utilizada for distinta do Real,
informar a Taxa do POA, ou seja, a taxa que será
utilizada para converter o Real para a Moeda
selecionada.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 20322
/ 228
Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
Sair
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário POA Trimestral.
11.3.2.
Relatório / Planejamento / POA Trimestral - Fontes
Ao selecionarmos o relatório POA Trimestral - Fontes o Sistema
apresenta o formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário
estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da
pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Ano do P.O.A.
Selecionar o Ano do P.O.A., ou seja, o exercício
financeiro ao qual o POA se refere.

Selecione o nível do POA desejado:
Nome
Função
Todos os Níveis
Selecionar o campo Todos os Níveis quando quiser
selecionar todos os Níveis do POA.
Nota: Se o Usuário quiser selecionar algum nível específico, basta fazê-lo
dentre aqueles apresentados no campo citado, após desmarcar a opção “Todos
os Níveis”.

Opções de Impressão:
Nome
Função
Níveis para Impressão
Selecionar o Nível para Impressão, ou seja, os níveis
que serão impressos, dentre aqueles que estão
vinculados ao Nível selecionado no campo
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 20422
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
“Selecione o nível do POA desejado”.
Moeda
Selecionar a Moeda que será
expressar os valores do relatório.
utilizada
para
Taxa POA
Quando a Moeda utilizada for distinta do Real,
informar a Taxa do POA, ou seja, a taxa que será
utilizada para converter o Real para a Moeda
selecionada.
Concedente
Selecionar a opção Concedente quando quiser que o
relatório expresse dados relativos ao planejamento
(POA) da execução dos recursos oriundos do
Concedente.
Executor
Selecionar a opção Executor quando quiser que o
relatório expresse dados relativos ao planejamento
(POA) da execução dos recursos oriundos do
Executor.
Rendimentos
Selecionar a opção Rendimentos quando quiser que
o relatório expresse dados relativos ao planejamento
(POA) da execução dos recursos oriundos de
Rendimentos.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário POA Trimestral - Fontes.
11.4.
Tópico / Convênios
No tópico Convênios o Usuário tem acesso aos relatórios que
apresentam informações Gerenciais sobre o Programa ou Projeto considerado.
11.4.1.
Relatório / Convênios / Demonstrativo de Convênios
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 20522
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Ao selecionarmos o relatório Demonstrativo de Convênios o Sistema
apresenta o formulário correspondente. O formulário permite ao Usuário
estabelecer, através do preenchimento dos seus campos, os parâmetros da
pesquisa que o Sistema terá que processar para a geração do citado relatório.
Este formulário é composto dos campos que se seguem, agrupados
da seguinte forma:

Critérios de Impressão:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro correspondente.
Instrumento
Selecionar o Instrumento, ou seja, o Convênio que se
pretende consultar.
Caso o Usuário pretenda obter informações sobre
todos os instrumentos utilizados pelo Programa ou
Projeto considerado, não deverá preencher este
campo.
Nível
Selecionar o código correspondente ao Nível do POA
que contém informações relativas ao planejamento
do Convênio selecionado.
UF
Selecionar a UF onde as ações do Convênio são
desenvolvidas.

Ordenamento:
Nome
Função
Selecione
No campo Selecione o Usuário poderá selecionar, na
seqüência desejada, o “Nível do POA”, o “Número do
Instrumento” e “UF do Município”.
Seqüência de
Ordenamento
No campo Seqüência de Ordenamento é
apresentada a seqüência em que foram dispostas as
opções: “Nível do POA”, “Número do Instrumento” e
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 11 – Módulo Relatórios
Nome
Função
“UF do Município”.
Imprimir
O acionamento do botão Imprimir apresenta na tela o
relatório correspondente. Para a impressão do
relatório é necessário efetuar um novo comando para
imprimir o seu conteúdo.
Sair
O acionamento do botão Sair implica no fechamento
do formulário Demonstrativo de Convênios.
Exercícios do Módulo Relatórios
Considerando-se as características do Módulo Relatórios, os exercícios
relativos ao mesmo serão realizados durante a sua apresentação.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Capítulo 12
Módulo Ferramentas
Conceituação
O Módulo Ferramentas é a parte do Sistema que permite ao
Usuário trocar de exercício financeiro, acessar outro programa para
o qual esteja autorizado e efetuar a importação de dados para o
Sistema.
Composição
Este Módulo é composto por dois tópicos, a saber:

Outros

Importação
Aplicação
Para que possamos assimilar os aspectos práticos que caracterizam
este módulo, logo após a demonstração dos detalhes que envolvem
cada um de seus tópicos, passaremos a exercitar as suas
funcionalidades.
12.1.
Tópico / Outros
A seleção do tópico Outros permite ao Usuário optar pelo acesso a
duas ferramentas do Sistema. São elas:
12.1.1.

Trocar Programa / Exercício

Versão do Sistema
Ferramenta / Trocar Programa / Exercício
Ao selecionarmos a Ferramenta Trocar Programa / Exercício o
Sistema apresenta o formulário correspondente, que permite o acesso a outro
Programa ou Projeto e a troca do Exercício correspondente ao POA [de acordo
com o Perfil de acesso do usuário]. Este formulário é composto dos seguintes
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
campos:
Nome
Função
Programa
Selecionar, dentre os Programas autorizados para o
Usuário considerado, o Programa que se pretende
acessar.
Selecionar, dentre os Exercícios abrangidos pelo
prazo do Programa selecionado no campo
anteriormente citado, o Exercício que se pretende
Exercício
acessar.
Acionar o botão OK para acessar o Programa ou
OK
Projeto selecionado.
Para acessar ao Programa ou Projeto selecionado,
antes de acionar este botão é necessário que os
demais campos do formulário estejam preenchidos.
O acionamento do botão Sair apenas fecha o
formulário, portanto não ocasiona a saída do
Sistema.
Sair
12.1.2.
Ferramenta / Versão do Sistema
Ao selecionarmos a Ferramenta Versão do Sistema é apresentado o
formulário correspondente, que informa ao Usuário a Versão do SIGMA-I que está
sendo utilizada pelo mesmo.
12.2.
Tópico / Importação
A seleção do tópico Importação permite ao Usuário optar pelo
acesso a duas ferramentas do Sistema. São elas:
12.2.1.

Importação CONSIAFI

Integração SIGMA X PNUD (SAP-R3) (ainda não implementado)
Ferramenta / Importação CONSIAFI
Ao selecionarmos a Ferramenta Importação CONSIAFI o Sistema
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
apresenta o formulário correspondente, que permite a importação de dados do
Sistema de Consulta ao SIAFI. Este formulário é composto dos seguintes
campos:
Nome
Função
Exercício
Selecionar o Exercício financeiro que servirá de base
para a importação de dados do CONSIAFI.
Conectar
Acionar o botão Conectar para obter acesso aos
dados do CONSIAFI.
Unidade Gestora
Selecionar a Unidade Gestora detentora dos dados
que serão importados do CONSIAFI.
É necessário que a
cadastrada no Sistema.
Unidade
Gestora
esteja
Nota: Após o acionamento do botão “Conectar” o Sistema exibirá para o
Usuário, na parte inferior do formulário, as seguintes guias de opção:
“Instrumento”, “Nota de Empenho”, “Nota de Crédito” e “Ordem Bancária”.
12.2.1.1.
Guia / Instrumento
Ao selecionarmos a guia / Instrumento o Sistema apresenta o
formulário correspondente, que permite a importação de dados relativos aos
Convênios que estão cadastrados no SIAFI, cujas informações estejam
disponíveis no Sistema de Consulta ao SIAFI. Este formulário é composto dos
seguintes campos:
Nome
Função
Localizar
Acionar o botão Localizar para obter acesso aos
dados do CONSIAFI, relativos aos Convênios, que
serão exibidos no campo “Instrumentos SIAFI”.
Para que o Usuário possa dar prosseguimento ao processo de
importação dos dados relativos aos Instrumentos (Convênios) é necessário seguir
os seguintes passos:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
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Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Passo
Ação
1
Acionar a tecla “Localizar”.
2
No campo “Instrumentos SIAFI” serão exibidos os
dados relativos aos Convênios que foram importados
do CONSIAFI.
3
Para que um Convênio seja selecionado para a
inclusão no banco de dados do SIGMA-I deve-se
localizar na lista à esquerda aquele que será objeto
da seleção.
4
Clicar no botão
para selecionar o Convênio que
está localizado no campo “Instrumentos SIAFI”.
5
Para vincular mais de Convênio, basta manter a tecla
CTRL pressionada enquanto são marcados aqueles
que se pretende vincular e executar o passo 4.
6
Ao clicar no botão
todos os Convênios existentes
no campo localizado à esquerda serão selecionados.
7
Para remover a seleção de um Convênio deve-se
localizá-lo no campo da direita.
8
Clicar no botão
para remover a seleção do
Convênio localizado.
9
Para remover a seleção de mais de um Convênio
basta manter a tecla CTRL pressionada enquanto
são marcados aqueles que se pretende remover e
executar o passo 8.
10
Ao clicar no botão
todos os Convênios existentes
no campo localizado à direita serão desvinculados da
seleção.
11
Clicar no botão
para concluir o processo de
importação dos dados relativos aos Convênios.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21122
/ 228
Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
12.2.1.2.
Guia / Nota de Empenho
Ao selecionarmos a guia / Nota de Empenho o Sistema apresenta o
formulário correspondente, que permite a importação de dados relativos às Notas
de Empenho que estão cadastrados no SIAFI, cujas informações estejam
disponíveis no Sistema de Consulta ao SIAFI. Este formulário é composto dos
seguintes campos:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento ao qual estão vinculadas as
Notas de
importar.
Localizar
Empenho
cujos
dados
pretende-se
Acionar o botão Localizar para obter acesso aos
dados do CONSIAFI, relativos às Notas de Empenho,
que serão exibidos no campo “Instrumentos SIAFI”.
Para que o Usuário possa dar prosseguimento ao processo de
importação dos dados relativos às Notas de Empenho é necessário seguir os
seguintes passos:
Passo
Ação
1
Acionar a tecla “Localizar”.
2
No campo “Instrumentos SIAFI” serão exibidos os
dados relativos às Notas de Empenho que foram
importados do CONSIAFI.
3
Para que uma Nota de Empenho seja selecionada
para a inclusão no banco de dados do SIGMA-I
deve-se localizar na lista à esquerda aquela que será
objeto da seleção.
4
Clicar no botão
para selecionar a Nota de
Empenho que está localizada no campo
“Instrumentos SIAFI”.
5
Para vincular mais de uma Nota de Empenho, basta
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21222
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Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Passo
Ação
manter a tecla CTRL pressionada enquanto são
marcadas aquelas que se pretende vincular e
executar o passo 4.
6
Ao clicar no botão
todas as Notas de Empenho
existentes no campo localizado à esquerda serão
selecionadas.
7
Para remover a seleção de uma Nota de Empenho é
necessário localizá-la no campo da direita.
8
Clicar no botão
para remover a seleção da Nota
de Empenho localizada.
9
Para remover a seleção de mais de uma Nota de
Empenho basta manter a tecla CTRL pressionada
enquanto são marcadas aquelas que se pretende
remover e executar o passo 8.
10
Ao clicar no botão
todas as Notas de Empenho
existentes no campo localizado à direita serão
desvinculados da seleção.
11
12.2.1.3.
Clicar no botão
importação dos
Empenho.
para concluir o processo de
dados relativos às Notas de
Guia / Nota de Crédito
Ao selecionarmos a guia / Nota de Crédito o Sistema apresenta o
formulário correspondente, que permite a importação de dados relativos às Notas
de Crédito que estão cadastrados no SIAFI, cujas informações estejam
disponíveis no Sistema de Consulta ao SIAFI. Este formulário é composto dos
seguintes campos:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento ao qual estão vinculadas as
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21322
/ 228
Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Nome
Função
Notas de Crédito cujos dados pretende-se importar.
Localizar
Acionar o botão Localizar para obter acesso aos
dados do CONSIAFI, relativos às Notas de Crédito,
que serão exibidos no campo “Instrumentos SIAFI”.
Para que o Usuário possa dar prosseguimento ao processo de
importação dos dados relativos às Notas de Crédito é necessário seguir os
seguintes passos:
Passo
Ação
1
Acionar a tecla “Localizar”.
2
No campo “Instrumentos SIAFI” serão exibidos os
dados relativos às Notas de Crédito que foram
importados do CONSIAFI.
3
Para que uma Nota de Crédito seja selecionada para
a inclusão no banco de dados do SIGMA-I deve-se
localizar na lista à esquerda aquela que será objeto
da seleção.
4
Clicar no botão
para selecionar a Nota de Crédito
que está localizada no campo “Instrumentos SIAFI”.
5
Para vincular mais de uma Nota de Crédito, basta
manter a tecla CTRL pressionada enquanto são
marcadas aquelas que se pretende vincular e
executar o passo 4.
6
Ao clicar no botão
todas as Notas de Crédito
existentes no campo localizado à esquerda serão
selecionadas.
7
Para remover a seleção de uma Nota de Crédito é
necessário localizá-la no campo da direita.
8
Clicar no botão
para remover a seleção da Nota
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21422
/ 228
Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Passo
Ação
de Crédito localizada.
9
Para remover a seleção de mais de uma Nota de
Crédito basta manter a tecla CTRL pressionada
enquanto são marcadas aquelas que se pretende
remover e executar o passo 8.
10
Ao clicar no botão
todas as Notas de Crédito
existentes no campo localizado à direita serão
desvinculados da seleção.
11
Clicar no botão
para concluir o processo de
importação dos dados relativos às Notas de Crédito.
12.2.1.4.
Guia / Ordem Bancária
Ao selecionarmos a guia / Ordem Bancária o Sistema apresenta o
formulário correspondente, que permite a importação de dados relativos às
Ordens Bancárias que estão cadastrados no SIAFI, cujas informações estejam
disponíveis no Sistema de Consulta ao SIAFI. Este formulário é composto dos
seguintes campos:
Nome
Função
Instrumento
Selecionar o Instrumento ao qual estão vinculadas as
Ordens Bancárias cujos dados pretende-se importar.
Nota de Empenho
Selecionar a Nota de Empenho à qual estão
vinculadas as Ordens
pretende-se importar.
Localizar
Bancárias
cujos
dados
Acionar o botão Localizar para obter acesso aos
dados do CONSIAFI, relativos às Ordens Bancárias,
que serão exibidos no campo “Instrumentos SIAFI”.
Para que o Usuário possa dar prosseguimento ao processo de
importação dos dados relativos às Ordens Bancárias é necessário seguir os
seguintes passos:
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21522
/ 228
Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Passo
Ação
1
Acionar a tecla “Localizar”.
2
No campo “Instrumentos SIAFI” serão exibidos os
dados relativos às Ordens Bancárias que foram
importados do CONSIAFI.
3
Para que uma Ordem Bancária seja selecionada
para a inclusão no banco de dados do SIGMA-I
deve-se localizar na lista à esquerda aquela que será
objeto da seleção.
4
Clicar no botão
para selecionar a Ordem Bancária
que está localizada no campo “Instrumentos SIAFI”.
5
Para vincular mais de uma Ordem Bancária, basta
manter a tecla CTRL pressionada enquanto são
marcadas aquelas que se pretende vincular e
executar o passo 4.
6
Ao clicar no botão
todas as Ordens Bancárias
existentes no campo localizado à esquerda serão
selecionadas.
7
Para remover a seleção de uma Ordem Bancária é
necessário localizá-la no campo da direita.
8
Clicar no botão
para remover a seleção da Ordem
Bancária localizada.
9
Para remover a seleção de mais de uma Ordem
Bancária basta manter a tecla CTRL pressionada
enquanto são marcadas aquelas que se pretende
remover e executar o passo 8.
10
Ao clicar no botão
todas as Ordens Bancárias
existentes no campo localizado à direita serão
desvinculados da seleção.
11
Clicar no botão
para concluir o processo de
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21622
/ 228
Capítulo 12 – Módulo Ferramentas
Passo
Ação
importação dos dados relativos às Ordens Bancárias.
12.2.2.
Ferramenta / Integração SIGMA X PNUD (SAP-R3)
Esta
ferramenta
encontra-se
em
fase
de
desenvolvimento.Exercícios do Módulo Ferramentas
Considerando-se as características do Módulo Ferramentas, os exercícios
relativos ao mesmo serão realizados durante a sua apresentação.
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21722
/ 228
Créditos
Créditos
Ministra do Meio Ambiente
Marina Silva
Secretário-Executivo
Cláudio Roberto Bertoldo Langone
Diretor do Departamento de Articulação Institucional
Volney Zanardi Júnior
Gerente da Equipe de Cooperação Internacional
Evaldo Matheus
Coordenador do SIGMA-I
Lisandro Cogo Beck
Equipe de Cooperação Internacional
Oscar Brandão Muniz
Salete Regina Espósito
Victor Silva Maia
Elaborado por
César Dias Ribeiro
Manual de Treinamento Operacional do Sistema de Informações Gerenciais do Meio Ambiente
Pág. 21822
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