perfil da organização

PERFIL DA ORGANIZAÇÃO
P1. Descrição da Organização
a. Nome da Unidade/Órgão, vinculação e administração superior
Nome da Unidade/Órgão: Hospital das Clinicas – HC / Serviço de Arquivo Médico - SAM
Cidade: Campinas
Vinculação: Universidade Estadual de Campinas – UNICAMP
Serviço de Arquivo Médico
Composição da Alta Administração: São órgãos da administração superior do HC o Conselho
Superior, a Superintendência, a Coordenadoria de Assistência, Coordenadoria de Administração / o
SAM é composto por Diretor de Serviço, Supervisor de Seção – Recepção, Arquivo Raio-x, Plantão
noturno, Supervisor de Seção – Revisão de prontuários, Anexação de exames, Pesquisa de
prontuários.
b. Competências Básicas; Principais Clientes/Cidadãos-Usuários; Principais
Produtos/Serviços
Competências Básicas - O que a Unidade/Órgão faz (missão): Ser um hospital de
referência e excelência, prestando assistência complexa e hierarquizada, formando e qualificando
recursos humanos, produzindo conhecimento, atuando no sistema de saúde e valorizando os princípios
de humanização com racionalização de recursos e otimização de resultados.
Seção de Arquivo Médico: A Seção de Arquivo é responsável, em linhas gerais, pela guarda,
conservação e disponibilização de prontuários para consultas médicas ambulatoriais,
internações e pesquisas; além disso, a Seção também se responsabiliza pelo arquivo, no
prontuário, de exames e outros documentos do paciente.
Principais Clientes/Cidadãos-Usuários: Sociedade, alunos da residencia médica FCM, alunos
da enfermagem (FCM), residentes da medicina, enfermagem, fisoterapia e nutrição.
Seção de arquivo Médico: São considerados clientes da Seção de Arquivo Médico:
Ambulatórios, Enfermarias, Pesquisadores e áreas de assistências como Serviço
Social, Psicologia e Fisioterapia.
Principais Produtos/Serviços: Cabe ao HC da Unicamp prestar assistência médico-hospitalar
universal, como referência; proporcionar meios para o desenvolvimento da pesquisa
científica e colaborar para o exercício da medicina preventiva e educação sanitária da
comunidade. Prestar uma assistência especializada a pacientes adultos e pediátricos
gravemente enfermos, centrada no paciente / família e fundamentada em conceitos de
evidência científica, participar da formação de profissionais na área, apoiar e desenvolver
pesquisas aprovadas pelo comitê de ética em pesquisa da instituição, respeitando os
preceitos éticos e de humanização de forma a agregar a equipe e favorecer o bem estar do
paciente.
c. Processos Finalísticos; Processos de Apoio.
Processos Finalísticos: Assistência especializada médica, enfermagem e da fisioterapia,
servindo de campo de ensino e treinamento para residentes e estudantes dos cursos de
graduação e pós-graduação de medicina e enfermagem da FCM e de outras instituições
conveniadas. Promoção do Ensino e da Pesquisa, Extensão.
Processo Finalísticos da Seção de Arquivo Médico: Os prontuários médicos são guardados
no arquivo, o qual é constituído de dez corredores, sendo que cada um deles contem os
prontuários cujo penúltimo digito é um dos números entre 0 e 9. Os prontuários dos
pacientes cujos últimos atendimentos ocorreram a mais de 5 anos são enviados para um
outro arquivo, o Semi-Ativo. Prontuários não utilizados para atendimento da paciente há
mais de 20 anos são micro-filmados.
Processos de apoio da Seção de Arquivo Médico: Informática, Almoxarifado, Seção de
Compras, Engenharia e Manutenção, Hotelaria e Patrimônio.
Processos de Apoio: Superintendência, Coordenadorias de Assistência e Administração, Diretoria
Clínica, Protocolo, Divisão de Recursos Humanos (DRH)-HC, Divisão de Engenharia e Manutenção
(DEM), Faculdade de Ciências Médicas (FCM), Divisão de Suprimentos (DS), Centro de Engenharia
Biomédica (CEB),Centro para Manutenção de Equipamentos (CEMEQ), Informática, Divisão de
Serviços Gerais (DSG - Segurança, Higiene e Limpeza), Patrimônio,Nutrição
Processos de apoio da Seção de Arquivo Médico: Informática, Almoxarifado, Seção de
Compras, Engenharia e Manutenção, Hotelaria e Patrimônio.
d. Principais Insumos e Fornecedores
Principais Insumos: Pacientes críticos adultos e pediatricos,cirúrgicos e clínicos; material permanente
(camas elétricas, respiradores, bombas de infusão, monitores multiparamétricos, cadeira de banho,
computadores e outros) e material de consumo (seringas, agulhas, luvas, gazes, eletrodos, sondas,
cateteres ,medicações e impressos específicos e outros).
Seção de Arquivo Médico: Materiais de escritório, Capas de prontuários Médicos e etiquetas.
Principais Fornecedores: Unidades de Internação, Centro Cirúrgico(CC), Unidade de Emergência
Referenciada(UER), Unidade Respiratória(UR), Farmácia, Hemodiálise, Central de material
esterilizado(CME), Imagenologia, Divisão de Patologia Clínicas (DPC), Comissão de Controle de
Infecção Hospitalar(CCIH).
Seção de Arquivo Médico: Almoxarifado
e. Perfil do Quadro de Pessoal
Hospital das Clínicas quadro dos servidores não docentes, onde a maioria esta inserida na CARREIRA
PAEPE (Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão): 2.109 servidores. quadro de servidores
docentes, CARREIRA MAGISTÉRIO DE NÍVEL SUPERIOR- MS: 365 servidores.
SAM consta com um quadro de 48 funcionários sendo 18 funcionários ( UNICAMP), 16 funcionários (
FUNCAMP), 07 Estagiários, 04 Patrulheiros, 01 Diretor de Serviço ( FUNCAMP) e 02 Supervisores (
FUNCAMP).
f. Parcerias Institucionais relacionadas com os Processos Finalísticos
Faculdade de Ciências Médicas (FCM), outras instituições(como por exemplo, Colégio Técnico de
Campinas (Cotuca), de Limeira (Cotil) - com o Curso técnico de enfermagem ),Escola de Extensão da
Unicamp(Extecamp), Ministério da Saúde, Governo do Estado de São Paulo, Secretaria Estadual e
Municipal de Saúde do Estado de São Paulo.
Seção de Arquivo Médico: Gastrocentro, Hemocentro, CIPOI, Hospital Leito DIA e Cecom.
g. Principais Instalações e Localidades
Principais Instalações e Localidades: Área construída 13 mil m² divididos em 07 prédios.
O SAM, esta situado no prédio do Hospital de Clinicas no 1° andar, alem disso,
temos uma boa parte de prontuários guardados na empresa terceirizada situada
na Cidade de Indaiatuba ( SP).
P2. Histórico pela busca da excelência
O Hospital das Clínicas da Universidade Estadual de Campinas iniciou suas atividades, no
prédio da Santa Casa de Misericórdia de Campinas, mediante convênio firmado com esta
Instituição.
Através da Concorrência Pública 01/70, foi constituído consórcio, formado pela Siemens S/A
(incorporadora da Casa Lohner S/A Médico Técnica), Hospitalia Internacional GmBh, ARTUR
D'LITTLE (Equipamentos), Companhia de Planejamentos Técnicos "INTARCO" e pelo
Escritório de Construção e Engenharia "ECEL" S/A, sob a liderança da primeira, visando a
execução com financiamento , do anteprojeto, projeto, construção, fornecimento, instalação
e montagem de equipamentos de origem nacional e estrangeira, planos de financiamento e
rotinas do Hospital das Clínicas da UNICAMP.
A construção do Hospital foi iniciada pelo Consórcio, fiscalizado por grupos de trabalhos
constituídos pela Unicamp e as obras civis fiscalizadas pelo ESTEC. Os projetos arquitetônicos
foram elaborados por Bross, dos Santos e Leitner, contratados pela Universidade.
Concluída pelo Consórcio a área destinada aos Ambulatórios e através de recursos
financeiros obtidos do Governo do Estado, foram contratados os primeiros 195 servidores
do HC e, em fevereiro de 1979, foram inaugurados alguns ambulatórios.
As obras de conclusão do HC foram reiniciadas em 1982, pelo ESTEC, após rompimento do
contrato com o consórcio, mantendo sempre o mesmo padrão de qualidade construtiva
inicial. Em 1983, um contrato de empréstimo impulsiona o término das obras do Hospital
das Clínicas (HC) previstas para o primeiro semestre de 1985.
Em 10 de outubro de 1985, o convênio mantido com a Santa Casa de Misericórdia foi
cancelado. Era o nascimento das atividades no HC com a inauguração do primeiro leito do
Hospital das Clínicas na Enfermaria Geral de Adultos. Poucos meses depois (dezembro), era
realizada a primeira cirurgia HC: de úlcera péptica conduzida pelos professores Luiz Sérgio
Leonardi e Mário Mantovanni. Já a transferência das enfermarias, se deu ao longo dos
primeiros meses de 1986, terminando com a inauguração do Pronto Socorro em 6 de junho
de 1986.
Com o passar dos anos, a estrutura proposta adquiriu uma forma mais complexa. A planta
do hospital, que tem uma área de 56 mil metros quadrados, sofreu uma série de
modificações, no sentido de adequar-se às novas necessidades originadas por uma demanda
crescente, e à própria diversificação de atividades de ensino e pesquisa da Faculdade de
Ciências Médicas.
Hoje, o Hospital das Clínicas da Unicamp é considerado um dos maiores hospitais gerais do
interior do Estado de São Paulo e um centro de excelência médica nacional, que atende
cerca de 500 mil pacientes por ano. Ensino, pesquisa e assistência à saúde definem a missão
deste hospital universitário, que cada dia contribui com a ciência da vida. São três mil
profissionais distribuídos pelos mais variados setores, dos quais mais da metade atuam nas
áreas de saúde.
Mas em um hospital com foco principal em os procedimentos de alta complexidade, outros
números impressionam. Transplantes de fígado, rim, coração, córnea, medula óssea e
pâncreas, implante coclear, também conhecido como “ouvido biônico”, cirurgia bariátrica,
para tratamento de obesidade mórbida e neurocirurgias fazem parte dos procedimentos
fundamentais para a elevação dos patamares de capacidade profissional.
A partir de janeiro de 2004 a Unicamp iniciou a implantação de um plano para readequar o
Hospital de Clínicas (HC) à sua verdadeira vocação, que é a de hospital terciário e
quaternário. A proposta, amplamente discutida com todos os segmentos internos e externos
de usuários do hospital, estabeleceu, entre outras medidas, a reorganização do atendimento
no pronto-socorro e nos ambulatórios, que passaram a dar prioridade aos casos
referenciados de maior complexidade.
As mudanças estão permitindo preservar o papel do hospital no sistema regionalizado e
hierarquizado, instituído pelo governo federal. Para os alunos, a redução de pacientes
primários é boa para o ensino porque permite aos alunos mais tempo para acompanhar os
casos que chegam ao hospital. Outra vantagem é que o médico se formará compreendendo
os diferentes papéis das unidades que integram o SUS em cada nível de complexidade.
Unindo conhecimento, capacidade profissional e tecnologia ao profundo respeito à vida e ao
ser humano. É o trabalho de cerca de 3100 funcionários que fazem com que o HC da
Unicamp permaneça entre os mais importantes do país, oferecendo procedimentos de alta
complexidade e atendimento multidisciplinar, focado no paciente.
P3 . Organograma