3ª aula CONTABILIDADE

INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE
CONCEITO
“Contabilidade é a ciência que estuda, registra, controla e interpreta os fatos
ocorridos no patrimônio das entidades com fins lucrativos ou não.”
1.2
CAMPO DE APLICAÇÃO
O das entidades econômico-administrativas, sejam de fins lucrativos ou não.
1.3
OBJETO DE ESTUDO DA CONTABILIDADE
O patrimônio das entidades.
1.4
PATRIMÔNIO
Conjunto de bens, direitos e obrigações vinculados à entidade econômico
administrativa.
1.5
FINALIDADES DA CONTABILIDADE
Assegurar o controle do patrimônio administrado e fornecer informações sobre a
composição e as variações patrimoniais, bem como o resultado das atividades
econômicas desenvolvidas pela entidade para alcançar seus fins, que podem ser
lucrativos ou meramente ideais.
De acordo com o parágrafo acima, observamos duas funções básicas na
contabilidade. Uma é a administrativa, e a outra é a econômica. Assim:
– Função administrativa: controlar o patrimônio
– Função econômica: apurar o resultado.
1.6
USUÁRIOS DA CONTABILIDADE:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
1.7
Sócios, acionistas, proprietários;
Diretores, administradores, executivos;
Instituições financeiras;
Empregados
Sindicatos e associações;
Institutos de pesquisas
Fornecedores
Clientes
Órgãos governamentais
Fisco
TÉCNICAS CONTÁBEIS
A contabilidade para atingir sua finalidade se utiliza das seguintes técnicas.
1.7.1 Escrituração
É o registro de todos os fatos que ocorrem no patrimônio.
1.7.2 Demonstrações Financeiras
São demonstrativos expositivos dos fatos ocorridos num determinado período.
Representam a exposição gráfica dos fatos. São elas:
–
–
–
–
–
Balanço Patrimonial
Demonstração do Resultado do Exercício
Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados
Demonstração das Mutações do patrimônio Líquido
Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos
1.7.3 Auditoria
É o exame e a verificação da exatidão ou não dos procedimentos contábeis.
1.7.4 Análise das Demonstrações Financeiras
Analisa e interpreta as demonstrações financeiras.
1.8
PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA CONTABILIDADE
O Conselho Federal de Contabilidade, através da Resolução Federal n o 750/93,
determinou os seguintes princípios fundamentais de contabilidade.
–
–
–
–
–
–
–
Entidade
Continuidade
Oportunidade
Registro pelo Valor Original
Atualização Monetária
Prudência
Competência
2 - FATO CONTÁBIL
A maioria dos fatos contábeis se reduz a PAGAR (Comprar) e RECEBER
(Vender), sendo ele sempre duplo, pois o valor monetário sai de algum lugar e vai para
outro lugar.
Por exemplo, para pagar uma conta, precisa-se ter dinheiro no caixa (bolso) ou
no banco e a contra-partida é o que se comprou ou adquiriu.
Todo fato contábil, por ser duplo, terá sempre duplo registro, ou seja, para cada
valor debitado, haverá um valor igualmente creditado.
3 - COMPONENTES DO PATRIMÔNIO
3.1 - BENS, DIREITOS E OBRIGAÇÕES.
Bens - Tudo que tem valor monetário e que satisfaça as necessidades do homem.
Exemplo: Casa, prédio, dinheiro no bolso, dinheiro no banco, veículos,
máquinas, móveis, estoque para vendas, etc.
Direitos - Representam todos os valores a receber de terceiros.
Exemplo: Promissórias a Receber, Aluguéis a Receber, Duplicatas a Receber,
etc.
Obrigações - Representam valores ou dívidas a serem pagas a terceiros.
Exemplo: Promissórias a Pagar, Aluguéis a Pagar, Duplicatas a Pagar,
Impostos a Pagar, Salários a Pagar, etc.
3.2 - REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO
O Patrimônio é representado por um gráfico na forma de T:

à esquerda ficam BENS e DIREITOS e denomina-se ATIVO;

à direita ficam OBRIGAÇÕES e PATRIMÔNIO LÍQUIDO e denomina-se
PASSIVO.
Observe, abaixo, a representação gráfica do patrimônio.
ATIVO
Bens
Direitos
PATRIMÔNIO
PASSIVO
Obrigações
Patrimônio Líquido
Nota: ativo e passivo são denominações convencionais para denominar os
componentes do patrimônio. O gráfico acima será usado no BALANÇO
PATRIMONIAL, acrescidos do total do ativo e passivo. Como o próprio nome diz,
teremos uma situação de equilíbrio (balanço) entre as partes do ativo e do passivo.
4 - PATRIMÔNIO LÍQUIDO
É o componente síntese do Patrimônio.
Fórmula do Patrimônio Líquido (PL)
PL = BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES
Analise o exemplo do cálculo do PL, aplicando-se a fórmula do Patrimônio
Líquido:
A empresa X tem a seguinte configuração do seu Patrimônio:
Bens
Direitos
= R$ 2.000,00
= R$ 1.000,00
Obrigações = R$ 1.500,00
Cálculo do Patrimônio Líquido da empresa “X”
2.000,00 + 1.000,00 - 1.500,00
=
1.500,00
(Bens)
(Direitos) (Obrigações) (Patrimônio Líquido)
Observe como os ficam os valores do exemplo acima no Gráfico Patrimonial.
PATRIMÔNIO
ATIVO
(Bens) 2.000,00
(Direitos) 1.000,00
Total 3.000,00
PASSIVO
1.500,00 (Obrigações)
1.500,00 (Patrimônio Líquido)
3000,00 Total
O Patrimônio Líquido de R$ 1.500,00 foi colocado abaixo das obrigações no Passivo, a
soma dos valores do Ativo e do Passivo ficaram iguais, isto é, estão em equilíbrio.
4.1 - CLASSIFICAÇÃO DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO
POSITIVO = PL maior que zero.
Exemplo: PL = R$ 300,00
NEGATIVO = PL menor que zero.
Exemplo: PL = R$ -200,00
NULO = PL igual a zero
Exemplo: PL = R$ 0,00
DÉBITO, CRÉDITO E SALDO
Débito de uma conta – situação de dívida de responsabilidade da conta. As
contas que representam: bens, direitos, despesas e custos têm saldo devedor.
Crédito de uma conta – situação de direito de haver da conta. As contas que
representam: obrigações (PE), Patrimônio Líquido (PL) e receitas, têm saldo
credor.
Saldo de uma conta - representa a diferença entre o valor do débito e do crédito.
Os saldo podem ser: devedor, credor ou nulo.
a. Devedor - quando o valor do débito for superior ao do crédito (D > C);
b. Credor - quando o valor do crédito for superior ao do débito (D < C);
c.
Nulo - quando o valor do débito for igual ao do crédito (D = C).
3.5 LANÇAMENTO CONTÁBIL – MECANISMO DO DÉBITO E DO CRÉDITO
Lançamento é o registro dos fatos contábeis (aqueles que provocam mudanças
na composição do patrimônio da entidade), efetuados de acordo com o método das
partidas dobradas. É feito em ordem cronológica e obedecendo a determinada técnica.
O lançamento é feito nas contas Patrimoniais, pertencentes ao grupo do
ATIVO, PASSIVO EXIGÍVEL e PATRIMÔNIO LÍQUIDO, e nas contas de Resultado,
representadas pelas RECEITAS, e DESPESAS.
As contas de ATIVO, por terem saldo devedor, são aumentadas de valor por
DÉBITO e diminuídas por CRÉDITO.
As contas de PASSIVO EXIGÍVEL e de PATRIMÔNIO LÍQUIDO, por
apresentarem saldo credor, são aumentadas de valor por CRÉDITO e diminuídas por
DÉBITO.
As contas relativas às RECEITAS e DESPESAS, por afetarem diretamente o
PL, são, respectivamente, CREDITADAS (porque aumentam o PL) e DEBITADAS
(porque diminuem o PL).
Natureza
Das Contas
Ativo = Bens e Direitos
Passivo = Obrigações
Patrimônio Líquido
Receitas
Despesas e Custos
Contas Retificadoras do
Ativo
Contas Retificadoras do
Passivo
Do
Saldo
D
C
C
C
D
C
D
Para o Saldo
Aument Diminuir
ar
D
C
C
D
C
D
C
D
D
C
C
D
D
C
A contabilidade, para registrar as suas operações, adota o MÉTODO DAS PARTIDAS
DOBRADAS.
3.1
PARTIDAS DOBRADAS
A essência deste método, é que o registro de qualquer operação implica que um
débito em uma ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente, em uma ou
mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual a soma
dos valores creditados, ou simplificando:
NÃO HÁ DÉBITO SEM CRÉDITO CORRESPONDENTE;
DÉBITO = CRÉDITO, OU ORIGENS = APLICAÇÕES
3.2
CONTAS
Representam os registros de débito e crédito da mesma natureza ou espécie
identificadas por um título que qualifica os elementos do patrimônio (bem, direito,
obrigação ou situação líquida) ou uma variação patrimonial (receitas e despesas).
3.2.1 Elementos da Conta
São seis os elementos de uma conta:
Título – é o nome da conta.
Data – marcação do tempo do fato (dia, mês e ano).
Histórico – é a narração do fato ocorrido.
Débito – estado de dívida da conta
Crédito – estado haver da conta
Saldo – é a diferença entre o débito e o crédito. Pode ser:
Devedor – quando débito maior que crédito.
Credor – quando débito menor que crédito.
Nulo – quando débito igual a crédito.
3.2.2 Função das Contas
Representar graficamente o Patrimônio e suas variações. A representação é
feita através dos chamados Razonetes ou Contas em forma de T, conforme abaixo
demonstrado.
NOME DA CONTA
VALORES ESCRITURADOS A
DÉBITO
SALDO DEVEDOR
VALORES
CRÉDITO
ESCRITURADOS
A
SALDO CREDOR
3.2.3 Termos Técnicos das Contas
São diversos os termos técnicos utilizados no uso das contas, entre os quais
podemos citar:
1. Título da conta - é a denominação da conta. É o nome da conta.
2. Abrir uma conta - significa iniciar a sua escrituração.
3. Debitar uma conta - significa registrar determinado valor em seu débito.
4. Creditar uma conta - significa registrar determinado valor em seu crédito.
5. Conferir ou verificar uma conta - significa examinar a sua exatidão.
6. Tirar o saldo de uma conta ou balancear - é a diferença entre a soma do
débito e a do crédito; se o débito for maior, o saldo será devedor. Se o
crédito for maior, o saldo será credor.
7. Reabrir uma conta - significa reiniciar a sua escrituração quando ela se acha
encerrada, por não apresentar saldo.
8. Transferir uma conta - significa levar o seu saldo a débito ou a crédito de
outra conta.
3.3
TEORIA DAS CONTAS
3.3.1 Teoria Personalista
Nesta teoria cada conta assume o papel de uma PESSOA no seu
relacionamento com a empresa ou entidade. Assim, Caixa, Bancos, Duplicatas a
Receber, Fornecedores, Capital, Receitas e Despesas, representam pessoas com as
quais a entidade mantém relacionamento de débito e crédito.
Assim, podemos concluir que as obrigações (PE) e o Patrimônio Líquido (PL)
são pessoas credoras (representam aquelas pessoas que têm a receber da
sociedade), enquanto que os bens e direitos são pessoas devedoras em relação à
sociedade.
Classificação – nesta teoria as contas podem ser:
Agentes Consignatórios – valores materiais e imateriais (são os bens da
sociedade)
Agentes Correspondentes – representam os direitos e obrigações
Proprietário – são as contas do PL e suas variações inclusive receitas e
despesas.
3.3.2 Teoria Patrimonialista
Esta teoria entende que o patrimônio é o objeto a ser administrado; desta forma,
esta teoria separa as contas que representam a situação estática (patrimônio ou A =
PE + PL) das contas que representam a dinâmica da situação (receitas e despesas):
Contas Patrimoniais – representam a situação estática, ou seja, o Patrimônio (os
elementos ativos e passivos), que são os bens, direitos, obrigações com terceiros (PE)
e o Patrimônio Líquido (PL).
Contas de Resultado – representam a situação dinâmica, as variações
patrimoniais, ou seja, as contas que alteram o Patrimônio Líquido (PL), receitas e
despesas e demonstram o resultado do exercício.
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO - 1
(Nota: terceiros são os outros que não a mesma pessoa ou mesma empresa.)
01. Se a empresa “A” tem R$ 260.000,00, tem para receber R$ 40.000,00 e deve a terceiros R$
270.000,00, quanto lhe resta?
Resposta: _____________________________
02. Se a empresa “B” tem R$ 320.000,00, tem para receber R$ 30.000,00 e deve a terceiros R$
350.000,00, quanto lhe resta?
Resposta: _____________________________
03. Se a empresa “E” tem R$ 25.000,00 tem para receber R$ 35.000,00 e deve a terceiros R$
70.000,00, quanto lhe resta?
Resposta: _____________________________
04. Se a empresa “F” tem R$ 750.000,00 tem para receber R$ 250.000,00 e deve a terceiros R$
500.000,00, quanto lhe resta?
Resposta: _____________________________
05. Se a empresa “H” tem R$ 20.000,00 tem para receber R$ 10.000,00 e deve a terceiros R$
30.000,00, quanto lhe resta?
Resposta: _____________________________
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO - 2
Associe as Alternativas ao seguinte código:
B - Se for um BEM;
D - Se for um DIREITO;
O - Se for uma OBRIGAÇÃO.
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
01.
02.
03.
04.
05.
Caminhão comprado pela empresa.
Promissórias a receber de um devedor.
Impostos a pagar.
Promissórias a pagar a terceiros.
Mesa de computador para o escritório.
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO - 3
Associe as Alternativas ao seguinte código:
SSe for um fato contábil;
N - Se for não um fato contábil.
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
01.
02.
03.
04.
05.
Tomar emprestado R$ 25.000,00.
Reunião com especialistas de informática numa churrascaria.
Pagamento de R$ 200.000,00 pela reunião na churrascaria.
Emprestar R$ 30.000,00 com juros para terceiros.
Palestra sobre Vendas a todos os funcionários.
EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO - 4
Associe as Alternativas ao seguinte código:
AÉ pessoa física, mas não é obrigatoriamente uma entidade contábil;
BÉ pessoa jurídica é obrigatoriamente uma entidade contábil;
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
01.
02.
03.
04.
05.
José Felisberto da Silva.
José Felisberto da Silva & Filhos.
José Felisberto da Silva Ltda.
Comércio e Industria Felisberto da Silva S/A.
Manuel Carlos Viegas.
Associe as Alternativas ao seguinte código:
C - Afirmação correta.
E - Afirmação correta.
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
06.
07.
08.
09.
10.
Contabilidade tem por objeto e objetivo o Patrimônio.
Data é um componente do Patrimônio.
Bem é um componente do Patrimônio.
É característica do fato contábil ter um valor monetário.
Nem toda empresa é Pessoa Jurídica.