CIMOB PARTICIPAÇÕES S.A. NOTAS EXPLICATIVAS DA DIRETORIA ÁS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS l. APRESENTAÇÃO As demonstrações contábeis da Companhia e as consolidadas são apresentadas pela legislação societária, com os valores em milhares de reais para os exercícios findos em 31.12.2003 e 31.12.2002. 2. DIRETRIZES CONTÁBEIS 2.1. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO a) Os títulos com liquidez imediata e os títulos e valores mobiliários estão registrados pelo custo de aquisição mais os rendimentos de competência do exercício, valores que se aproximam dos de mercado. b) Os créditos e débitos sujeitos a correção monetária ou variação cambial estão atualizados até a data do balanço. Os encargos financeiros incorridos estão provisionados até a data do balanço, como despesa do exercício. c) Os créditos contra adquirentes de imóveis englobam, o principal, a correção monetária e os juros contratados. Os juros a vencer estão apresentados como dedução dos créditos. Os valores evidenciados no balanço, como conta redutora de Clientes por Incorporação e Vendas de Imóveis, se referem a Caução de Créditos e suas liquidações amortizam os saldos devedores de financiamentos do S.F.H. dos empreendimentos a eles vinculados. d) Os Imóveis a Comercializar estão avaliados pela soma de: custo do terreno; custo de planejamento e implementação do empreendimento; custo de construção já incorrido; custos financeiros alocados ao empreendimento. Essa avaliação é inferior ao valor de mercado dos imóveis. O custo dos terrenos compreende o preço de aquisição, as indenizações pagas para desocupação das edificações neles existentes e os gastos correlatos. Nos casos em que as escrituras estipulam juros sobre a parcela a prazo do preço de compra, estes são incluídos nos custos financeiros. e) Os estoques de produtos para venda estão avaliados pelo custo de produção ou aquisição e os insumos agrícolas e matérias-primas para processamento, pelo custo de aquisição, valores esses não superiores aos de reposição ou realização. f) Os investimentos em empresas controladas e coligadas estão avaliados pelo método de equivalência patrimonial. De seu patrimônio líquido, foram excluídos os resultados não realizados de operações com a Companhia ou com outras coligadas. g) A depreciação e amortização são calculadas pelo método linear de acordo com a vida econômica dos bens, utilizando-se para edificações e benfeitorias em imóveis 4% a.a.; veículos, 20% ou 25% a.a.; equipamentos industriais, de l0% a 25% a.a.; outras imobilizações geralmente, l0% a.a. 2.2. RESULTADO DE EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS a) A Companhia vende unidades imobiliárias prontas, unidades em construção com transferência para o adquirente do contrato de construção e unidades em construção que a Companhia se obriga a entregar prontas e acabadas. O custo destas últimas compreende, além do incorrido, o custo contratado ou orçado para conclusão das obras, em contrapartida da conta Obrigações por Incorporações Imobiliárias. b) O resultado bruto da venda de imóveis é calculado no ato de cada venda e reconhecido proporcionalmente a receita de venda recebida no exercício. O saldo do preço de venda a apropriar e do custo a apropriar estão registrados na conta de Resultados de Exercícios Futuros. c) A correção monetária do saldo credor contra adquirentes de imóveis é apropriada ao resultado do exercício, pelo valor que excede da correção, segundo os mesmos critérios, do saldo do lucro bruto registrado na conta de Resultados de Exercícios Futuros. d) Os procedimentos adotados nas letras (b) e (c) seguem a legislação do Imposto de Renda (Instruções Normativas 84/79, 23/83 e 67/88). e) Desde o exercício de 1999, a Companhia não adotou os critérios descritos, bem como sua subsidiária CIMOB Companhia Imobiliária, desde o exercício de 1996, transferindo o saldo de Resultado de Exercícios Futuros para Resultado do Período. f) As transações entre empresas relacionadas são efetuadas a valores de mercado, não ocasionando qualquer prejuízo ou ganho para as partes. g) Na subsidiária Gafisa S.A., os custos e as receitas por incorporação e venda de imóveis são reconhecidos conforme normas e instruções da Comissão de Valores Mobiliários estabelecido pelo OfícioCircular/SEP/SNC/nº05/95, em que: Nas vendas a prazo de unidades concluídas, o resultado é apropriado no momento em que a venda é efetivada, independentemente do prazo de recebimento do valor contratual; Nas vendas a prazo de unidades não concluídas, o resultado é apropriado com base no percentual de execução das obras. h) Em 31.12.03 as subsidiária da Cimob Companhia Imobiliária, como vem procedendo desde o terceiro trimestre de 2003, não adotou os critérios na alínea “b” supra, transferindo o saldo de Resultado de Exercícios Futuros para resultado do período, no montante de R$ 60.505,66. 2.3. RESULTADOS DE EXECUÇÃO DE OBRAS O resultado das obras contratadas no regime de empreitada é reconhecido computando-se: - como custo, o custo de construção incorrido no exercício; - como receita, parte do preço total da empreitada atualizada monetariamente pelo INCC, determinada mediante aplicação, a esse preço total, da relação entre o custo de construção incorrido no exercício e o custo total estimado da construção. 3. FINANCIAMENTOS Os empréstimos do S.F.H. são sujeitos a correção monetária pela poupança e juros de 10% a l7% a.a., vencem até 2006 e são garantidos por hipotecas e caução de títulos a receber. 4. PARTICIPAÇÕES EM SOCIEDADES CONTROLADAS E COLIGADAS - 31.12.2003 SOCIED0ADES CIMOB Cia. Imobiliária Capital Integralizado (n.º. de ações) Em Mil Ações 14.700 Patrimônio Líquido Em Mil Reais 56.245 Participação % 100% Valor Patrimonial 56.245 Lucro Líquido do Exercício (12 meses) Em Mil Reais (17.936) Ajuste por Equivalência Patrimonial Em Mil Reais (17.936) Ravena International N.V. CIMOB Construtora Ltda 7.300 520 11.158 1.303 100% 100% 11.158 1.303 356 26 356 26 Na data do Balanço a Companhia detinha débitos e créditos de suas controladas e coligadas, diretas ou indiretas, conforme abaixo discriminado:CIMOB Companhia Imobiliária............................................................................ CIMOB Construtora Ltda...................................................................................... CIMOB Serviços Técnicos Ltda ............................................................................ (78) 5 (27.700) (27.773) Os créditos são realizados para suprimentos e devolução de caixa, sob a forma de conta corrente sem juros, sem prazo de exigibilidade e sem garantias, tendo em vista que os percentuais de participação da Companhia direta ou indiretamente são de 100%. No exercício o ganho cambial de participações em empresas no exterior, no montante de ( R$ 2.509 ) mil, sendo ( R$ 2.409 ) mil da Companhia e (R$ 100 ) mil de coligadas indiretas, está computado em variação do valor de investimentos em controladas e coligadas, conforme evidenciado na demonstração do resultado consolidado. 5. CLIENTES DE INCORPORAÇÃO DE IMÓVEIS Na data do balanço esta conta apresentava a seguinte composição: Companhia Consolidado 31.12.2003 31.12.2002 31.12.2003 31.12.2002 2.780 ( 396) 2.384 3.387 ( 528) 2.859 98.825 (2.965) 95.860 130.614 (19.857) 110.757 642 ( 73) 569 885 (117) 768 43.948 475) 43.473 65.010 (1.264) 63.746 No Circulante: Valores a receber.................... Juros a vencer......................... No Realizável a Longo Prazo: Lon: Valores a receber.................... Juros a vencer......................... ( 6. RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS Na data do balanço, esta conta apresentava a seguinte composição: Companhia Consolidado 31.12.2003 31.12.2002 31.12.2003 31.12.2002 153 175 328 245 300 545 13.001 26.456 39.457 19.502 20.955 40.457 Despesas Var. monet. Juros Receitas Var. monet. Juros Ágios apl. fin. 473 61 534 59 15 74 3.638 2.237 1.006 6.881 2.379 2.027 1.273 5.679 7. COBERTURA DE SEGUROS Os seguros são contratados por valores considerados suficientes para cobrir eventuais riscos ou perdas sobre os ativos. Os principais seguros mantidos pela Companhia e suas controladas são: Objetos Risco Compreensivo e Responsabilidade Civil Veículos Cobertura 187 8. OPERAÇÕES COM EMPRESAS RELACIONADAS A Companhia passou a operar através de Subsidiárias de Propósito Exclusivo (SPE) para determinados empreendimentos e recebe honorários de administração de construção e de gestão e o resultado através de debêntures de participação. A partir de 1998, em razão do acordo de constituição com terceiros da subsidiária Gafisa S.A., a Companhia e sua controlada CIMOB Companhia Imobiliária passaram a execução de todos os serviços para a nova subsidiária, mediante pagamento de honorários de administração de obras (10% sobre os gastos), gestão imobiliária (2% sobre preço de venda) e de gestão das receitas (2% sobre os recebimentos). A Companhia possui responsabilidade por aval ou fiança em operações da subsidiária CIMOB Companhia Imobiliária. RESULTADOS DE OPERAÇÕES COM PARTES RELACIONADAS Serviços prestados pela subsidiária Gafisa S.A. a) Gestão Imobiliária – 2% sobre preço de vendas Valor total no trimestre: R$ 8.947,50 b) Gestão Prestação de Serviços – 2% sobre receitas Valor total no trimestre: R$ 28.923,50 9. CAPITAL SOCIAL E DIVIDENDOS O capital social subscrito é dividido em 9.882.000 ações, sendo 4.897.912 de ações ordinárias e 4.984.088 ações preferenciais, todas sem valor nominal; as preferenciais sem direito a voto, mas com prioridade no reembolso do capital sem prêmio e com direito a dividendo (10%) superior ao das ordinárias: Da reserva estatutária no balanço Patrimonial Consolidado, foram deduzidos os patrimônios líquidos negativos de Controladas no montante de R$ 75.693 mil, conforme quadro abaixo: - Subsidiárias com patrimônios líquidos negativos Gafisa SPE-1 S.A. Sernambetiba Trust SPE S.A. (40%) Gafisa SPE-4 S.A. Gafisa SPE-5 S.A Madison Investiment S.A. T.M.E. Plásticos S.A. Turf Investments Ltd. Via Parque Shopping S.A. Outros TOTAL 17.912 7.262 2.851 6.046 17.281 8.202 604 14.628 900 75.693 Em razão do prejuízo apresentado no exercício, não será proposto pagamento de dividendos. A Subsidiária Cimob Companhia Imobiliária decidiu em 31.12.03 efetuar provisão de contigências de Debêntures de Participação nas subsidiárias onde detém 100% do capital, no valor de R$ 6.343. A Subsidiária Cimob Companhia Imobiliária decidiu em 31.12.03 efetuar provisão de contigências de Créditos em Controladas e Coligadas da Empresa Via Parque Shopping S.A, no valor de R$ 14.656 mil. 10. DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS CONSOLIDADAS As demonstrações contábeis consolidadas, foram elaboradas em atendimento à Lei das Sociedades por Ações e as normas da C.V.M. Compreendem a CIMOB Participações S.A. e suas controladas, diretas e indiretamente com participação de 100%, CIMOB Companhia Imobiliária; CIMOB Serviços Técnicos Ltda.; CIMOB Construtora Ltda.; Ravena International N.V.; Unacau Agrícola S.A.; Unacau Indústria e Comércio Ltda.; Unacafé Agrícola Ltda; T.M.E. Plásticos S.A.; Gafisa SPE-1 S.A.; Gafisa SPE-4 S.A.; Gafisa SPE-5 S.A.; com participação de 50% Via Parque Shopping S.A.; com participação de 40% nas empresas Sernambetiba Trust SPE S.A. e Mundo Novo SPE-1 S.A.; e com participação de 16,63% na Gafisa S.A. Na consolidação foram eliminados os saldos das contas patrimoniais, receitas, despesas e lucros ou prejuízos não realizados entre empresas. 11. RESULTADO DE VENDAS DE IMÓVEIS À APROPRIAR No balanço consolidado, a conta Resultado de Venda de Imóveis à Apropriar no montante de R$ 26.977 mil, está apresentada no Exigível a Longo Prazo e refere-se à subsidiária Gafisa S.A., em razão do critério descrito na Nota 2.2 (g) enquanto as outras subsidiárias apresentam conta Resultado de Exercícios Futuros conforme na Nota 2.2 (d). 12. REFIS A Companhia, bem como a sua subsidiária CIMOB Companhia Imobiliária, teve a consolidação, dos seus débitos referentes a taxas e contribuições fiscais de Janeiro/96 a Janeiro/00, aprovada pelo REFIS para pagamento, em 60 parcelas, das quais 44 já estão pagas até 31.12.03, restando 16 parcelas do principal no montante a saber: Companhia Subsidiária Curto Prazo 127 1.336 Longo Prazo 127 101 1.437 Os juros e multas incidentes sobre estes débitos foram compensados, de acordo o REFIS, com prejuízos fiscais. Em março de 2004 a Companhia quitou integralmente está dívida, assim como sua Subsidiária Cimob Companhia Imobiliária em abril de 2004. 13. OBRIGAÇÕES DO SISTEMA FINANCEIRO DE HABITAÇÃO E PARA CAPITAL DE GIRO A Companhia e sua subsidiária CIMOB Companhia Imobiliária vem renegociando formas de pagamento dos empréstimos do S.F.H e de Capital de Giro, o que acarreta aumento de despesas financeiras em razão da redução no ritmo de amortizações. No exercício, foram lançados em despesa financeira R$ 8.939 mil referentes aos empréstimos do S.F.H. e R$ 10.276 mil referentes aos empréstimos de Capital de Giro. 14. INSTRUMENTOS FINANCEIROS No exercício a Companhia não operou com derivativos. O valor contábil dos instrumentos financeiros das contas do balanço equivale, aproximadamente, ao seu valor de mercado e está representa. CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO DIRETORIA Claudio Abel Ribeiro Diretor de Relações com Investidores Paulo Roberto dos Santos Contador CRC 1SP 145144/O-4