Ministério da Educação

Ministério da Educação
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Campus Cornélio Procópio
Diretoria de Relações Empresariais e Comunitárias
Departamento de Apoio e Projetos Tecnológicos
DEPET - DEPARTAMENTO DE APOIO E PROJETOS TECNOLÓGICOS
Fluxograma para execução de serviços laboratoriais e consultorias
Fluxograma
Responsabilidade
Descrição detalhada
Professor (apoiado
pelo DEPET, se
houver necessidade
para elaboração da
planilha financeira).
1. A planilha financeira contém cálculo do valor
dos serviços a serem prestados. Após cálculo, a
proposta deverá ser entregue à empresa
solicitante.
Empresa Solicitante
2. A proposta do serviço deve ser aprovada pela
empresa solicitante.
Início
1. Elaborar uma
PROPOSTA DE SERVIÇO,
aplicando PLANILHA
FINANCEIRA.
2.Proposta
Não
ok?
Sim
3. Aplicar PROJETO DE
SERVIÇO disponível no
sistema CONTROLE DE
PROJETOS
TECNOLÓGICOS (CPT)
4. Conferir requisitos e
datas, realizando ajustes
necessários.
Professor
responsável pelo
projeto
3. Elaborar o projeto de serviço a ser realizado
(somente após aprovação da proposta de
serviço). Atentar para a necessidade de parecer
favorável da Coordenação do Curso, a qual
responde
o
professor.
Entregar
esta
documentação ao DEPET.
DEPET e professor
responsável pelo
projeto
4. O DEPET confere requisitos necessários,
observando parecer favorável da coordenação
do curso responsável pelo laboratório e data
para início da realização dos serviços.
5. Encaminhar à Diretoria
de Projetos e Diretoria
Executiva, para análise e
parecer.
DEPET
5. Encaminhar projeto à Diretoria de Projetos da
FUNTEF e à Diretoria Executiva da FUNTEF,
para análise e parecer.
6.Projeto
Diretoria de Projetos
da FUNTEF e Diretoria
Executiva da FUNTEF
6.
As
Diretorias
conferem
requisitos
necessários, observando parecer favorável da
coordenação do curso responsável pelo
laboratório e data para início da realização dos
serviços.
ok?
Fluxograma
Responsabilidade
Descrição detalhada
7. Notificar o professor.
8. Encaminhar cópia do
projeto aprovado à FUNTEF.
9. Executar os serviços.
DEPET
DEPET
Professor responsável
pelo projeto
10. Controlar pagamentos
efetuados pela empresa
solicitante
DEPET e FUNTEF
11. Emitir requisições de
pagamento.
DEPET
12. Encaminhar requisições
de pagamento à Diretoria de
Projetos e Diretoria
Executiva.
DEPET
13. Encaminhar requisições
de pagamento liberadas à
FUNTEF.
DEPET
14. Enviar ficha de avaliação
e termo de conclusão de
serviço à empresa
requisitante.
Fim
DEPET
7. Notificar o professor executor do projeto,
quanto à aprovação, para o início das
atividades.
8. Encaminhar cópia do projeto aprovado à
FUNTEF, para emissão de boleto ou nota de
pagamento, a ser enviada à empresa.
9. Executar os serviços, conforme projeto.
10. O DEPET e a FUNTEF monitoram os
pagamentos
realizados
pela
empresa
solicitante, observando datas e valores
depositados.
11. DEPET emite requisições de pagamento,
conforme datas no cronograma do projeto.
Havendo necessidade de ressarcimento de
despesas com a execução do curso, o servidor
deverá apresentar RELATÓRIO contendo notas
fiscais em nome da FUNTEF.
12. DEPET encaminha requisições de
pagamento à Diretoria de Projetos e Diretoria
Executiva para liberação.
13. Após liberação, as requisições são enviadas
ao financeiro da FUNTEF para pagamento ao
professor responsável pelo projeto.
(Prazo para pagamento: 07 dias)
14. Ao final do projeto, o DEPET envia ficha de
avaliação e termo de conclusão a serem
preenchidos pela empresa requisitante dos
serviços.