OBJETIVO

Procedimento Operacional Padrão
CÓDIGO
NN.
REVISÃO
PR.
SI
TÍTULO
PERIODICIDADE
Revisão 0
RESPONSÁVEL
Seleção Incubação
6 meses
Gerência de Novos Negócios
OBJETIVO
Selecionar projetos de negócios e empresas de base tecnológica para os programas de incubação.
ABRANGÊNCIA
Incubadora de Empresas de Base Tecnológica – CENTEV/UFV.
ALTERAÇÕES REALIZADAS EM RELAÇÃO À ÚLTIMA REVISÃO
MATERIAIS NECESSÁRIOS
Fluxograma – Seleção Incubação (NN.FL.SI.); Regimento Interno da Incubadora e do CENTEV; Edital do Programa de
Incubação (NN.ED.IN); Relatório de Projetos Inscritos e Selecionados; Parecer técnico do parecerista Ad-Hoc; Parecer
econômico-financeiro; Parecer da coordenação; Parecer da comissão avaliadora; Processo administrativos da UFV.
ÍTEM
1.
2.
ATIVIDADES
Elaborar Edital do
Programa de
Incubação;
Edital do Programa de
Incubação (NN.ED.IN);
METODOLOGIA
RESPONSÁVEL
Estimar o número de vagas disponíveis, que varia de acordo com o
número de empresas que graduam e o número de salas disponíveis
na sede da Incubadora.
O edital deverá ser elaborado de acordo com o Regimento Interno
da Incubadora e do CENTEV.
Com o Edital do Programa de Incubação (NN.ED.IN) elaborado
seguir para aprovação.
Gerência de
Novos Negócios
Gerência de
Novos Negócios
Verificar se todas as informações necessárias estão no edital e se é
necessário modificar ou acrescentar algum item.
3.
Edital aprovado?
Coordenação
Se sim, seguir para item 6,
Se não, seguir para item 4.
4.
Informar os pontos Informar ao Gerente de Novos Negócios, as alterações que devem
para melhoria;
ser feitas no edital ou os pontos de melhoria.
5.
Corrigir
falhos;
6.
Solicitar à FUNARBE a
operacionalização do Solicitar à FUNARBE a geração dos boletos de pagamento através
sistema
de do Sistema FUNARBE.
pagamentos;
7.
Alimentar o
stdTECHSEL
disponibilizar
acesso;
8.
Solicitar à Assessoria de Solicitar à Assessoria de Comunicação a divulgação do edital no site
Comunicação
a e nos boletins do CENTEV, no site da UFV e demais veículos de
os
Elaboração
Natália Michele Ferreira
pontos A Gerência de Novos Negócios deve corrigir os pontos falhos a
serem melhorados no modelo do edital. Seguir para item 2.
sistema Entrar
no
site
do
sistema
stdTECHSEL
(
e http://www.centev.std1.net/index.php ) e levantar os arquivos
para necessários. Permitir acesso para baixar os arquivos no site do
centev ( http://selecao.centev.std1.net/frente.php ).
Apoio
Jorge Lucas Santos da Luz
Aprovação
Jaqueline Akemi suzuki
Coordenação
Gerência de
Novos Negócios
Gerência de
Administrativa
Coordenação
Gerência de
Data
25/11/2013
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CÓDIGO
NN.
REVISÃO
PR.
SI
PERIODICIDADE
Revisão 0
RESPONSÁVEL
TÍTULO
Seleção Incubação
6 meses
Gerência de Novos Negócios
divulgação do edital;
comunicação.
Novos Negócios
9.
Divulgação do Edital;
Assessoria de Comunicação deve divulgar do edital no site do
CENTEVE, nos boletins do CENTEV, no site da UFV e demais
veículos de comunicação.
Assessoria de
Comunicação
10.
Orientar
empreendedores
elaboração
proposta;
os A orientação, realizada individualmente e em horário definido, tem
na por objetivo esclarecer as dúvidas relativas ao edital, além de
da auxiliar o empreendedor no processo de inscrição.
Gerência de
Novos Negócios
11.
Receber
proposta
Receber no formato eletrônico a proposta, e os documentos
eletrônica
e
necessários para a inscrição no edital.
documentos;
Gerência de
Novos Negócios
Gerência de
Novos Negócios
12.
Consultar as propostas no Sistema informatizado de seleção
(STDSel) e definir os pareceristas, que devem ser especialistas na
Selecionar parecerista
área da proposta inscrita. Preferencialmente os consultores devem
Ad-Hoc Técnico;
ser professores da UFV que atuem na área de uma ou mais
propostas.
Verificar a disponibilidade do parecerista por telefone ou e-mail.
13.
Parecerista disponível?
Se sim, seguir para o item 14.
Gerência de
Novos Negócios
Se não, voltar ao item 12.
Gerência de
Novos Negócios
14.
Encaminhar propostas Enviar o acesso ao sistema informatizado de seleção para o
para o parecerista;
parecerista e orientá-lo em como o sistema deve ser utilizado.
15.
Elaborar
Técnico;
16.
Emitir Parecer técnico atestando a viabilidade técnica de cada
Parecer técninco do proposta analisada, seguindo o modelo do sistema informatizado.
O parecer deve ser emitido com um limite de uma semana. O
parecerista Ad- Hoc;
parecer se encontra na forma virtual no sistema stdTECHSEL e na
forma física na pasta “Incubadora Processos 2012” ( Arquivo
morto) na sala 105 na Incubadora de empresa.
Parecerista
17.
Selecionar parecerista Buscar pareceristas econômico-financeiros para as propostas. O
financeiros para as parecerista poderá se basear no parecer técnico feito
propostas;
anteriormente.
Gerência de
Novos Negócios
Parecer
Elaborar um parecer técnico da proposta de empreendimento.
Parecerista
Verificar a disponibilidade do parecerista por telefone ou e-mail.
18.
Parecerista disponível?
Gerência de
Novos Negócios
Se sim, seguir para o item 19.
Se não, voltar ao item 17.
19.
Encaminhar proposta Enviar o acesso ao sistema informatizado de seleção para o
eletronicamente;
parecerista e orientá-lo em como o sistema deve ser utilizado.
Elaboração
Natália Michele Ferreira
Apoio
Jorge Lucas Santos da Luz
Aprovação
Jaqueline Akemi suzuki
Gerência de
Novos Negócios
Data
25/11/2013
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RESPONSÁVEL
TÍTULO
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6 meses
Gerência de Novos Negócios
20.
Elaborar
Parecer Elaborar um parecer econômico-financeiro da proposta de
econômico-financeiro; empreendimento.
Parecerista
21.
Emitir um parecer econômico-financeiro atestando a viabilidade
financeira de cada proposta analisada, seguindo o modelo do
Parecer
econômico- sistema informatizado. O parecer deve ser emitido com um limite
financeiro;
de uma semana. O parecer se encontra na forma virtual no sistema
stdTECHSEL e na forma física na pasta “Incubadora Processos
2012” ( Arquivo morto) na sala 105 na Incubadora de empresa.
Parecerista
22.
Solicitar à gerência
administrativa
o Solicitar à Gerência Administrativa, pessoalmente ou via Intranet, o
pagamento
dos pagamento do consultor.
pareceristas;
Gerência de
Novos Negócios
23.
Encaminhar proposta
Enviar o acesso ao sistema informatizado de seleção para o
eletronicamente para
coordenador da Incubadora.
Coordenação
Gerência de
Novos Negócios
24.
Elaborar o Parecer da A Coordenação deve elaborar um parecer da proposta de
coordenação
empreendimento.
Coordenação
25.
Parecer
coordenação;
O parecer se encontra na forma virtual no sistema stdTECHSEL e na
da forma física na pasta “Incubadora Processos 2012” ( Arquivo
morto) na sala 105 na Incubadora de empresa. Encaminhar parecer
para a Gerência de Novos Negócios.
Coordenação
26.
Encaminhar proposta
Enviar acesso ao sistema informatizado de seleção para todos os
eletronicamente para a
membros da comissão avaliadora.
Comissão Avaliadora
Gerência de
Novos Negócios
27.
Marcar apresentação
Definir uma data para que os responsáveis por cada proposta
das
propostas
de
inscrita apresentem seus projetos de pré-incubação;
incubação;
Gerência de
Novos Negócios
28.
Com base na apresentação feita pelo empreendedor e nas
Avaliar as propostas e avaliações anteriores, a Comissão Avaliadora deve avaliar as
elaborar parecer
propostas e emitir um parecer recomendando ou não a aprovação
da proposta.
29.
Montar o
documental
incubação;
processo
Elaborar o processo administrativo para cada proposta, juntando
de
as propostas e as avaliações.
Gerência
Administrativa
30.
Encaminhar para o
Entregar documentos ao representante do Conselho
Conselho
Administrativo do CENTEV para análise e conclusão do processo de
Administrativo
do
seleção.
CENTEV;
Gerência
Administrativa
31.
Gerar Parecer final
Elaboração
Natália Michele Ferreira
Comissão
Avaliadora
O Conselho de Administração do Centev deve avaliar as propostas
Conselho de
Administração do
Apoio
Jorge Lucas Santos da Luz
Data
25/11/2013
Aprovação
Jaqueline Akemi suzuki
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CÓDIGO
NN.
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Seleção Incubação
PERIODICIDADE
Revisão 0
RESPONSÁVEL
TÍTULO
6 meses
Gerência de Novos Negócios
e emitir um parecer final aprovando ou não a proposta.
Centev
32.
Solicitar a divulgação
dos
resultados
à Solicitar pessoalmente ou via email, a divulgação do resultado do
Assessoria
de edital pela Assessoria de Comunicação.
Comunicação;
33.
Apresenta regimento
Gerencia de
interno
ao A Gerência de Acompanhamento deve apresentar o regimento Acompanhamento
empreendedor
interno ao empreendedor.
Empresarial
(AC.RI.IN)
34.
Elaborar o contrato de A Gerência Administrativa deve elaborar o contrato de Incubação
Incubação
para firmar o compromisso do empreendedor com o CENTEV.
Verificar
35.
Empresa
termos?
aceita
os
se
a
empresa
aceita
os
termos
do
contrato.
Se sim, seguir para o item 39,
Gerência de
Novos Negócios
Gerência
Administrativa
Gerencia de
Acompanhamento
Empresarial
Se não, seguir para o item 36.
Verificar a possibilidade de alterar o contrato.
36.
Gerência
Administrativa
É possível alterar o
contrato?
Se sim, seguir para o item 38,
Se não, seguir para o item 37.
37.
Excluir empresa do Deve acionar o Jurídico para o desligamento da empresa do
processo de incubação processo de incubação.
Gerência
Administrativa
38.
Alterar o contrato
A Gerência Administrativa altera o contrato conforme o acordo
conforme acordo com
entre a mesma e o empreendedor.
o empreendedor
Gerência
Administrativa
39.
Assinar contrato
Empreendedor deve assinar o contrato para formalizar o processo
e seguir para o Processo de Incubação.
Empreendedor
Apoio
Jorge Lucas Santos da Luz
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