INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Aula 5 - Introdução aos Sistemas de Apoio à Decisão INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Conteúdo Programático desta aula Conceitos, características e classificação dos Sistemas de Apoio à Decisão Contexto de negócio para utilização dos Sistemas de Apoio à Decisão; Ambientes computacionais existentes nas organizações. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL TOMADA DE DECISÃO A tomada de decisão é essencialmente aquele tipo de atividade de processamento de informação que resulta na escolha de um plano de ação. Uma boa informação é a base da tomada de decisão estratégica que deve ser tomada no ambiente empresarial moderno. As empresas são bem sucedidas em acessar e transformar dados em informações de negócio, e em disponibilizar dados aos usuários, entretanto .... INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL REDUZINDO O “GAP” ...... Estas mesmas empresas não são bem sucedidas em ligar a informação à ação, e ao seu correspondente valor para os negócios Dado Contexto Informação GAP Ação Valor O SAD deve estar conectado aos demais componentes da organização (Fonte: Prof. Fernando Nimer) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL VISÃO GERAL DO SAD – Sistema de Apoio à Decisão Um SAD é um sistema de informação baseado em computador que utiliza conhecimentos a gerentes (ou pessoas autorizadas) que trabalham naquela área a solucionar problemas, ou seja, tomar decisões. “... um SAD deve comandar um sistema interativo para auxiliar tomadores de decisão a utilizar dados e modelos para solucionar problemas não estruturados” (Sprague Jr.) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL CLASSIFICAÇÃO DAS DECISÕES Com base na capacidade dos indivíduos em pré-definir o processo de tomada de decisão, podemos classificar as decisões como: Estruturadas: podem ser pré-especificadas por um conjunto de regras ou procedimentos que, se presume, podem ser manipuladas por um programa de computador. São o que chamamos de decisões programáveis Não estruturadas: mudam a cada vez que são necessárias. São o que chamamos de não programáveis INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL Níveis Hierárquicos e as Informações Gerenciais Não estruturada Semi estruturada Estruturada Altos executivos e acionistas Planos objetivos e perspectivas de resultados. Desempenho consolidado do negócio Gerentes corporativos Gerentes operacionais Alocação de recursos e estratégias. Monitoramento de desempenho do negócio, ou de partes do negócio Suporte à decisão e monitoramento de desempenho de funções e processos Gerentes Operacionais (Fonte: Adaptado de Fernando Nimer) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SAD Podemos resumir as principais características dos problemas a serem solucionados com o auxílio de um SAD como: O problema está continuamente mudando As respostas são necessárias rapidamente Os dados estão em constante mudança e possuem origem em diversas fontes Os dados devem ser processados e disponibilizados em diferentes tipos de representação INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SAD Uma das maneiras de tentarmos compreender um SAD é através de suas características, sendo que as mais observadas são: tendência a problemas subespecificados, não bem estruturados, tais como os executivos de alto nível se defrontam; combinação de modelos e técnicas analíticas com funções tradicionais de acesso e recuperação de dados; usos de dispositivos que tornam fácil a sua utilização de modo interativo pelos usuários; ênfase em flexibilidade e capacidade de adaptação a mudanças no ambiente e na abordagem do usuário. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SAD Observação: Cada tomador de decisão tem habilidades, conhecimentos e estilo diferentes de outro e, portanto, um SAD não pode ser projetado baseado apenas em um processo específico de tomada de decisão. Por isto, a flexibilidade é uma das principais características de um SAD, uma vez que o ambiente, as tarefas e os usuários estão sujeitos a frequentes mudanças. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL INDICAM A NECESSIDADE DE UM SAD NA ORGANIZAÇÃO Dificuldade em consolidar informações para tomar decisões; Muitos sistemas de informação dispersos na empresa; Diferenças e erros nos conceitos de dados; Conceitos de dados variando conforme o intérprete; INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL INDICAM A NECESSIDADE DE UM SAD NA ORGANIZAÇÃO Incapacidade de decidir com base em informações confiáveis; Dificuldade em compartilhar informações entre as várias áreas da empresa; Problemas de qualidade dos dados; Dados chegam atrasados para a tomada de decisão. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL (Fonte: Fernando Nimer) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL CLASSIFICAÇÃO DO SAD SAD é um tipo de sistema que possui diversas espécies. Engloba o conjunto de potenciais sistemas de suporte à decisão. Principais espécies: Sistemas de Suporte à Decisão (DSS); Sistemas de Suporte à Decisão em Grupo (GDSS) Sistemas de Informação Executiva (EIS) Sistemas Especialistas (Expert Systems) Sistemas Artificiais / Redes Neurais INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL CLASSIFICAÇÃO DO SAD Classe de SAD Definição Terminologia Típica Sistema de Suporte à Decisão(SSD) Sistemas interativos que Data Warehouse, auxiliam o tomador de decisão a Data Mart, Data utilizarem dados e modelos para Mining resolver problemas Sistema de Informação Executiva(SIE) Sistemas que atendem a necessidade de gestão e tomadas de decisão dos executivos EIS, Balance Scorecard, Dashboards, BPM Sistema de Suporte à Decisão em Grupo (GSSD) Sistemas que auxiliam a tomada de decisão coletiva Groupware, Sisitemas Colaborativos, Meetings Eletrônicos Sistemas Especialistas Sistemas com conhecimento especializado para resolver problemas específicos, tomar decisões específicas Inteligência Artificial, Expert System (Fonte: Fernando Nimer) INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL AMBIENTE DO SAD São instrumentos que facilitam a tarefa de tomada de decisão e que tentam otimizar os resultados obtidos melhorando assim a qualidade das decisões Utilizados tanto do nível tático quanto do nível estratégico. Ajuda os utilizadores na tomada de decisões fornecendo-lhes informação, modelos e ferramentas para analisar a informação. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL AMBIENTE DE SAD O SAD é uma classe de sistema pertencente ao chamado ambiente analítico (OLAP) da organização. Vejamos então o que é este ambiente, suas características e diferenças em relação ao ambiente transacional (OLTP) em uma organização. INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL AMBIENTE OPERACIONAL x AMBIENTE ANALÍTICO Ambiente Operacional Ambiente Analitico Principal Característica voltado ao processamento de transações OLTP voltado ao processamento de consultas OLAP Tipos de Operação mais Freqüentes Atualização, exclusão e inserção consulta Características das Transações pequenas e simples, acessam poucos registros por vez longas e complexas, acessam muitos registros por vez e realizam várias varreduras e junções de tabelas (Fonte: . Ciferri, C. D. de A., Ciferri, R. R., Processamento Analítico de Dados INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL AMBIENTE OPERACIONAL x AMBIENTE ANALÍTICO Ambiente Operacional Ambiente Analitico Interações com os Usuários pré-determinadas estáticas ad-hoc dinâmicas Granularidade dos Dados detalhado detalhado e agregado Projeto do Banco de Dados normalizado (3FN) multidimensional, refletindo as necessidades de análise dos usuários Histórico dos registros mantém a situação corrente (atual) Dados Históricos são relevantes (5 a 10 anos) (Fonte: . Ciferri, C. D. de A., Ciferri, R. R., Processamento Analítico de Dados INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL AMBIENTE OPERACIONAL x AMBIENTE ANALÍTICO Ambiente Operacional Ambiente Analitico Volume de Dados megabytes a gigabytes gigabytes a terabytes Principal Questão de Desempenho produtividade da transação produtividade da consulta Exemplos de aplicações transações bancárias, empréstimos de livros, contas a pagar planejamento de marketing, análise financeira (Fonte: . Ciferri, C. D. de A., Ciferri, R. R., Processamento Analítico de Dados INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL REQUISITOS DO AMBIENTE OPERACIONAL Tempo de Resposta Segurança Recuperação de Falhas Muitos usuários concorrentes INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5 INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL REQUISITOS DO AMBIENTE ANALÍTICO Flexibilidade, facilidade de navegação Consultas complexas, não antecipadas Gerenciamento de enormes volumes de dados Necessidade de examinar o dado em diferentes níveis de detalhe Necessidade de acesso a dados de fontes de dados diversas INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL – AULA 5