Veja artigo do projeto - SIARQ

Arquivo Central do
Sistema de Arquivos da
UNICAMP
Apoio .
Fundação de Amparo à Pesquisa do
Estado de São Paulo
Gerenciamento eletrônico
de documentos:
criação de um banco de
informações e imagens no Arquivo
Permanente da UNICAMP
Objetivos
• Otimizar processo de registros
descritivos
• Facilitar a disposição do acervo
fotográfico
• Facilitar a busca do usuário
• Minimizar o uso do original
• Otimizar o atendimento ao usuário
Como funcionava
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•
•
•
Descrição manual
Uso do “original” pelo usuário
Busca manual de material impresso
Atendimento local, correio ou carta
Procedimentos metodológicos
• Planejamento p/a obtenção de requisitos:
– Conceituais
– Técnicos (materiais e humanos)
– Financeiros
• Formação de grupo interdisciplinar
• Estudo e desenvolvimento do sistema de
dados e de captura de imagens e inserção
de dados descritivos
Procedimentos metodológicos
• Implementação do sistema piloto
– Documentos fotográficos
– Participação de usuários
– Apresentação pública
Acervo documental
• Documentos históricos gerados a partir
da década de 50
• Documentos de 156 órgãos da
UNICAMP, sendo:
– 48 conjuntos fechados
– 108 conjuntos abertos
• Documentos de 5 fundos pessoais
• Aproximadamente 30.000 imagens
Desenvolvimento do sistema
• Etapas do desenvolvimento:
– Formação de equipe
– Requisitos técnicos e operacionais/funcionais
– Plano de reprodução e descrição
– Planejamento do desenvolvimento
– Implantação de sistema piloto
– Apresentação e validação pelos usuários
– Avaliação do sistema-piloto/funcionais
Premissas consideradas
• Aproveitamento das informações
constantes nas fichas de descrição
• Utilizar sistema eletrônico para:
– registrar o recebimento
– as condições de conservação
– as descrição de fotografias
– armazenamento da imagem
• Reprodução, por meio digital
• Revisar as descrições
Premissas consideradas
• Utilizar normas ISAD(G) para preparação
de plano de descrição
• Apresentar imagens em Web
• Otimizar sistema de busca utilizando
palavras do texto (planilhas) e/ou
coordenadas por indexação
• Permitir requisições, cadastro e
atendimento a usuários, on line
O piloto, a seleção e a descrição
• Usuários
• Conteúdo informativo
• Características intrínsecas do
material
• Frequência de consulta
• Necessidade de reprodução da
documentação
Utilização do sistema
• Equipe Técnica do Arquivo Central
• Todos os usuários dos sistemas de
informações da Unicamp
– técnicos
– pesquisadores
– estudantes
– instituições
– jornalistas
– cidadão comum
Estrutura informacional e de
conteúdo
• Seleção em campos da norma ISAD(G)
• Formulário dividido em áreas:
– identificação, natureza dos documentos,
descrição, notas/indexação, dados físicos,
dados de conservação, informações sobre
uso, dados de aquisição, responsabilidade
pela descrição do documento e inserção
no sistema.
Parte do formulário
Captura e tratamento das
imagens
• Cópia eletrônica: a compatibilidade com
os padrões das gráficas e impressoras
de alta resolução.
• Thumbnail: o thumbnail é uma imagem
reduzida e de pequena dimensão.
• Marca d'água: impede a utilização das
imagens para outros fins.
• Captura e tratamento feito pelo software
Adobe Photoshop 5.0
Equipe atual de trabalho
Direção – SIARQ
Informática – SIARQ
Neire do Rossio Martins
Maria Aparecida Forti
Humberto Celeste Innarelli
Andressa Cristiani Piconi
Banco de
Informaçõe
s e Imagens
Arquivo Permanente
Cristina Correia Dias Barbieri
Márcia Aparecida M. Silveira
Rosa Amélia Leal Pereira
Viviane de Faria Silva
Benedita Aparecida B. Mendes
Centro de Computação
Fábio Maurício Mengue
Magali Barcelos
Rubens Queiroz de Almeida
Fluxo natural do sistema
O sistema informatizado
• Servidor de informações dotado de:
Sistema Operacional – Conectiva Linux
Servidor WWW – Apache
Linguagem de programação – Python
Banco de Dados – Proprietário do Python
Programas – Linguagem Python
Construção de páginas estáticas – HTML e
Netscape Composer
O Sistema informatizado
• Estação de manutenção e dados
Microcomputador com browser
• Estação de desenvolvimento:
Browser
WSFTP
SSH
Python
Qualquer editor de texto
Mecanismos de busca
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•
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Busca completa (pública)
Busca simples (pública)
Busca combinada (pública)
Busca completa (restrita)
Dificuldades encontradas
• Conhecer e utilizar novas ferramentas
para adequá-las as nossas necessidades
• Gestores de informação tem dificuldade
na implementação de tecnologias
• Dificuldades na utilização de softwares
disponíveis no mercado
• Escassez de literatura
O futuro do projeto
• Utilização da EAD
– XML/ASP
– Utilização dos padrões internacionais para
disposição de informações na WEB
• Formação de um banco completo, com
possibilidades de inserção de qualquer
tipo de documento
• Implementação de ferramentas de seleção
Conclusões
•
•
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Publicado no Site do SIARQ em fev/2001
5200 acessos ao sistema desde ago/2001
400 documentos encaminhados
Implementação em outros órgãos da
Unicamp, como a Assessoria de Imprensa
• Possibilidade de uso do sistema para
outros gêneros documentais: textuais,
iconográficos, manuscritos, etc.
SIARQ - UNICAMP
[email protected]
http://www.unicamp.br/siarq/
Cristina Correia Dias Barbieri
[email protected]
Humberto Celeste Innarelli
[email protected]
Neire do Rossio Martins
[email protected]