Dicas de boa Gestão Financeira e principais Erros

Departamento JurídicoFinanceiro
Diretor: Victor Emmanuel da C Cirilo
Dicas para uma boa
Gestão Financeira
Dicas para manter uma boa Gestão
Financeira de uma Empresa
• Elaborar e manter os relatórios gerenciais
(controles financeiros) sempre atualizados;
• Acompanhar periodicamente os indicadores
financeiros;
• Manter os estoques em níveis compatíveis com o
volume de vendas. Evitar os excessos de compras;
• Fuja sempre que possível de desconto de cheques
pré-datados e duplicatas, evitando assim o
aumento das despesas financeiras;
• Mantenha um controle permanente das despesas
fixas, procurando mantê-las compatíveis com a
capacidade da empresa;
Dicas para manter uma boa Gestão
Financeira de uma Empresa
• Determine um valor fixo e data fixa para pagamento do seu
pró-labore, não esquecendo de limitar seu valor dentro das
possibilidades da empresa;
• Peça orientações do seu contador sobre o melhor
enquadramento tributário da sua empresa, visando reduzir
a carga tributária;
• Adote políticas de formação de preços de venda, que
mantenham a empresa competitiva, porém sempre
pensando na rentabilidade do negócio;
• Sempre que fizer propaganda, análise o custo/benefício da
mesma para os negócios da empresa;
• Evite os descasamentos de prazos entre os pagamentos de
compras com os recebimentos das vendas a prazo;
Dicas para manter uma boa Gestão
Financeira de uma Empresa
• Procure adotar critérios seguros e adequados para
liberar o crédito nas vendas a prazo, livrando,
assim, o aumento da inadimplência;
• Não se esqueça de que as três principais áreas de
sua empresa são: Compras e Estocagem, Vendas e
Marketing e Administração e Finanças.
Normalmente os problemas financeiros são
decorrentes da falta de planejamento, organização,
liderança e controle nas atividades empresariais de
compras, estocagem e vendas.
Erros da Gestão Financeira
Quais os erros mais comuns
na gestão financeira?
• A inexistência de uma adequada gestão
financeira pelas empresas provoca uma série
problemas de análise, planejamento e controle
financeiro das suas atividades operacionais:
– Não ter as informações corretas sobre saldo do
caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor
das contas a receber, valor das contas a pagar,
volume das despesas fixas ou financeiras, etc. Isso
ocorre porque não fazem o registro adequado das
transações realizadas.
Quais os erros mais comuns
na gestão financeira?
– Não saber se a empresa está tendo lucro, ou não,
em suas atividades operacionais, porque não
elaboram o demonstrativo de resultados.
– Não calcular corretamente o preço de venda de
seus produtos, porque não conhecem os seus
custos e despesas.
– Não conhecer corretamente o volume e a origem
dos recebimentos, e o volume e o destino dos
pagamentos, porque não elaboram o fluxo de
caixa.
Quais os erros mais comuns
na gestão financeira?
– Não saber o valor patrimonial da empresa, porque
não elaboram o balanço patrimonial.
– Não saber quanto os sócios retiram de pró-labore,
porque não estabelecem um valor fixo para a
remuneração dos sócios.
– Não conhecer corretamente o custo das
mercadorias vendidas, porque não fazem um
registro adequado do estoque de mercadorias.
Quais os erros mais comuns
na gestão financeira?
– Não saber corretamente o valor das despesas fixas
da empresa, porque não fazem separação das
despesas pessoais dos sócios em relação às
despesas da empresa.
– Não saber administrar corretamente o capital de
giro da empresa, porque não conhecem o ciclo
financeiro de suas operações.
– Não fazer análise e planejamento financeiro da
empresa, porque não tem um sistema de
informações gerenciais (fluxo de caixa,
demonstrativo de resultados e balanço
patrimonial).
Erros que levam a falência
Que tipos de ações levam as
empresas à falência?
• Um dos erros mais comuns, e também mais sérios, é
o de confundir gastos pessoais com gastos da
empresa. O patrimônio da empresa não deve ser
misturado ao patrimônio dos donos.
• Ausência de um plano de negócios compatível à
realidade do mercado.
• Investimento não planejado, ou seja, investir, e fixar
metas, sem uma avaliação precisa das necessidades
operacionais.
Que tipos de ações levam as
empresas à falência?
• Ausência de controle dos custos, bem como de
outros controles internos ligados à capacidade de
gerenciamento de uma empresa, tais como:
compras, vendas, estoques, finanças, contabilidade,
recursos humanos, etc.
• Estabelecer prazos de venda sem levar em conta o
capital de giro.
• Acumular dívidas e utilizar recursos emprestados, a
uma alta taxa de juros, para suportar os gastos da
empresa.
Que tipos de ações levam as
empresas à falência?
• Fazer vendas a prazo, sem adotar uma análise de
crédito criteriosa, como comprovante de renda ou
residência, referências, consultas de crédito, etc.
• Inexperiência dos sócios no ramo de atividade
escolhido para o empreendimento.
• Remuneração dos sócios incompatível com a
situação financeira da empresa.
Ressalta-se, contudo, a importância da
constante capacitação do empresário.