Slide 1 - Grupos.com.br

Software’s
e cases
para GED
Prof. Dr. Egon W. Wildauer
[email protected]
DeCiGI – UFPR
Prof. Dr. Egon Walter Wildauer – 2008 ©
Forms Processing
• É o processo de converter os dados em papel para o meio
digital. Com as tecnologias disponiveis é possivel fazer a
digitalização de documentos como provas, fichas médicas,
pesquisas e outros e após o reconhecimento dos caracteres,
marcar e assinaturas converte-los para um banco de dados
para que possam ser utilizados por programas de computador.
Tecnologias
• OCR - (Optical Character Recognition) Faz o reconhecimento de caracteres
impressos.
• ICR - (Intelligent Character Recognition) Enquanto o OCR é utilizado para
reconhecer dados impressos por maquinas o ICR é utilizado para
reconhecer caracteres manuscritos, por exemplo no preenchimento de
formularios de cadastro, provas.
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Forms Processing
• Forms Processing
• Código de Barras - É a tecnologia que permite converter
informações em uma sequencia de barras e espaços. Com isso
podemos ler varias informações com leitura muito mais precisa.
• Os serviços de processamento de formulários (forms
processing) e captura de dados incluem, muitas vezes,
consultoria, gerenciamento de projetos, treinamento e forms
processing. Além de realizar análises das necessidades de
captura de dados e recomendar ações para as soluções, com
conhecimento no desenvolvimento de formularios e novas
formas de captura de dados.
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Digitalização de Doc’s
Consiste em gerar arquivos digitais (imagens) a
partir do papel através de equiapamento tipo
scanner.
SERVIÇOS
Preparação de Documentos.
Digitalização.
Controle de Qualidade
Indexação.
Visualização via web.
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O que é necessário saber?
Quatidade de páginas ?
Formato do Papel ?
Estado em que se encontra?
Conservado Não conservado
Folha ?
Solta Livro Encadernado Espiral
Frente e Verso ?
Sim Não
Os documentos estão organizados?
Sim Não
Resolução ?
dpi
Imagens Coloridas ?
Sim Não
OCR ?
Sim(Com correção) Sim (Sem Correção) Não
Prazo ?
Urgente Normal
Indexação e Observações
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FÁBRICA DE SOFTWARE ESTEC
• Usa uma metodologia de projetos  garantir tanto o
ciclo de desenvolvimento de um sistema bem como
sua etapa de pós implementação:
• Especificação
Um sistema depende de como foi especificado e da
maneira com que foram identificadas as necessidades
de informações e de funcionalidades.
• Identificar os pontos relevantes de um projeto e
documentá-lo de maneira simples e objetiva
considerando os aspectos técnicos fundamentais para
um projeto de sistemas.
• Pelos resultados, assegura-se a facilidade dos
procedimentos posteriores tais como:
– Tecnologia a ser utilizada.
– Contratação de serviços.
– Dimensionamento de equipes e custos.
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Plataformas
Windows , Windows 2003, Linux.
Suporte
Através de contratos de manutenção.
• Sistemas que exigem esforços por defasagem tecnológica podem ser submetidos
aos serviços de técnicos especialistas que convertem as tecnologias para
plataformas mais adequadas e modernas.
CUIDADOS:
• Cumprimento nos prazos de entrega de projetos.
• Documentação como parte integrante do projeto.
• Utilização das mais modernas tecnologias.
• Local de desenvolvimento com infraestrutura.
• Custos de projeto previamente negociados.
• Implementação e Treinamento à Usuário.
• Único ponto de contato com usuários do sistema.
• Evolução contínua em sistemas.
Módulos que podem integrar e solucionar algumas necessidades:
• Fonetização.
• Criptografia.
• Comunicação (Protocolos).
• Interface com Mainframe.
• DISPO em http://www.estec.com.br/index.php
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Teleform
• TELEform é um software desenvolvido pela Cardiff,
(empresa americana, lider em soluções em forms
processing).
• A família de produtos TELEform ® para captura de
informação é usada para substituir a entrada de
dados manual com um processo automatizado de
formulários e documentos.
• TELEform converte papel em informação on-line para
banco de dados da empresa, sistemas administrativos
(ERP), sistemas de relacionamento com clientes
(CRM) e outros softwares integrados e livres da
administração da entrada de dados.
• TELEform permite aplicar regras empresariais para
capturar, verificar e armazenar a informação entrante.
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E2DOC
• Software integrado GED  Um sistema com funções
de digitalização, indexação, pesquisa, segurança e
gerenciamento.
• Papel ou documentos eletrônicos.
Utilizando um scanner para digitalização de
documentos ou trabalhando com documentos
eletrônicos (xls, doc, pdf, ppt e outros).
• Uma interface, muitas aplicações.
Modelos de documentos, índices, pesquisas e
acessos rapidos.
Flexibilidade do software de Bureau's de serviços,
pequenos escritórios e grandes empresas
Gerenciamento de documentos, e-mail, vídeos,
documentos eletrônicos  cria, aprova, distribui e
armazena com um simples click.
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• Segurança.
Com controle de acesso sobre as operações,
integrados ao sistema operacional o e2doc guarda
suas informações, criptografando e assinado
digitalmente todos os documentos armazenados.
Registra todos os acessos e permite a rastreabilidade
de todas as ações.
• Facilidade, modularização e integração.
A estrutura do e2doc tem como caracteristica a
facilidade de uso  em uma única tela, todas as
funções disponiveis, sem perder tempo procurando
como fazer.
– e2doc permite integração com outros sistemas, ERP, CRM
facilitando ainda mais o acesso aos documentos.
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Principais características.
Banco de dados: Access, Mysql , Sql Server e Oracle.
Capacidade para até 100 milhões de documentos.
Visualiza TIF, JPG, BMP, PDF, MSOffice e outros.
Múltiplas configurações do scanner.
Filtros para tratamento das imagens. (deskew,
autocrop,..).
Índices configuráveis e por tipo de documento.
Gera lotes de digitalização.
Editor de Imagens com múltiplos recursos.
Atende as metodologias de indexação para diversas
áreas.
Inclusão de arquivos por bacth ou individual.
Importação e exportação de documentos e índices.
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Principais características.
• Gera CD/DVD pesquisável.
• Segurança com restrições de acesso aos
documentos.
• Controle de auditoria.
• Controle de versão/revisão dos documentos.
• Inclui comentários, favoritos, ckeck-in/check-out.
• Múltiplos bancos, permitindo gerenciar mais de um
sistema.
• Interface intuitiva.
• Facilidade integração com outros sistemas.
• Pesquisa e acesso via internet e intranet.
• Barcode e OCR.
• Assinatura Digital (propria e padrão ICP-Brasil).
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Cases do software e2doc
CASE 1
• Uma empresa no segmento de documentação, realiza o tramite de
aproximadamente 600 processos por dia com um volume de 3.000
documentos. A questão é como armazenar, distribuir estas informações
entre vários departamentos, inclusive armazenando os comprovantes de
pagamentos que são feitos eletronicamente. Diante deste desafio a Estec
colocou o software e2doc para digitalização, indexação e gerenciamento
dos documentos oriundos dos clientes e desenvolveu um modulo de
captura, separação e indexação automática dos comprovantes de
pagamentos eletrônicos fornecidos pelos bancos.
CASE 2
• Empresa de grande porte na área de vendas imprime aproximadamente
20.000 notas fiscais por dia. Seu custo com impressão e armazenamento é
muito alto e a forma de pesquisa para fiscalização é muito demorada. Como
melhorar o processo e reduzir custos ? As Notas da via fixa não são mais
impressas, pois o e2doc retira diretamente do spool de impressão as notas
e via um processo de Cold armazena-as na forma eletrônica eliminando a
impressão, o papel, o espaço físico de armazenamento e facilitando a
pesquisa.
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Cases do software e2doc
CASE 3
• Empresa do ramo financeiro microfilmava todos os cheques
recebidos. Com este processo não havia a possibilidade de
pesquisas nos cheques e quando havia alguma divergência
quanto ao valor informado a conferência era muito demorada.
Com a implementação do e2doc, integrado ao scanner Buic de
cheques, todos os cheques passaram a ser digitalizados e
indexados. Com este processo a empresa passou a contar
com maior eficiência no controle de todos os cheques
recebidos por ele, inclusive com controle de cheques
devolvidos.
CASE 4
• Com uma arquitetura distribuída para digitalização e indexação
de documentos um grande banco usa 13 estações de captura
com o software e2doc para captura e indexação de contratos
referentes a empréstimos. O processo de captura é
automatizado através de leitura de códigos de barras e
integração com os sistemas corporativos da empresa.
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Boa Páscoa!
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