Comportamento Gerencial: aspectos psicológicos 1 Função Gerencial no Mundo Contemporâneo 2 Gerência: Arte de pensar, de decidir, e de agir; é a arte de fazer acontecer, de obter resultados através das pessoas e em uma interação humana constante. 3 Premissa: A realidade administrativa é racional, controlável e passível de ser uniformizada. 4 Visão Tradicional Dirigente como: Decisor racional Planejador sistemático Supervisor de processos formais 5 Premissa: A realidade administrativa é ilógica, mutante e, em grande parte, incontrolável. 6 Realidade Contemporânea Dirigente como: Parte do processo decisório Planejador assistemático Executor de tarefas fragmentadas Inserido em contexto variado e ilógico 7 Gerência: A capacidade gerencial é mais complexa do que a especialização em técnicas administrativas. Exigem: capacidade analítica; de julgamento; de decisão e liderança; do enfrentamento de riscos e incertezas 8 Gerência: Exigem ainda: capacidade de negociação entre interesses e demandas múltiplas e de negociação de fatores ambientais cada vez mais ambíguos e diversos Aprendizado sistematizado e experiência 9 Dimensões básicas do aprendizado gerencial : Cognitiva Analítica Comportamental Habilidade de ação 10 Mitos sobre qualidades básicas e suficientes para a gerência : Qualidades Bom senso Mitos sobre a suficiênc ia O bom senso e a experiência são suficientes para se administrar uma organização A autoridade do cargo é fonte de poder Autoridade do suficiente para cargo influenciar pessoas e obter os comportamentos Padrões de recrutamento decorre ntes Realidades sobre a insuficiênc ia Pessoas razoáveis, incapazes de riscos indevidos e com boa experiência de trabalho A gerência moderna exige habilidades além do bom senso e da experiência (requisitos normais para funções importantes) Pessoas hábeis no uso do poder e da autoridade e com visão de mando O comportamento administrativo é produto de um conjunto de fatores, grande parte deles incontrolável pela autoridade hierárquica Qualidade da decisão A qualidade da decisão é a base para se obter consenso e resposta adequada dos funcionários Capacidade técnica e Profissionais capacitados qualidade da decisão e competentes nas não garantem técnicas da organização execução eficiente: há que pretendem dirigir outras variáveis. Domínio dos processos O domínio dos processos é suficiente para se alcançar os resultados Pessoas experientes e conhecedoras de normas e procedimentos pertinentes O conhecimento de processos ajuda a ação eficiente mas não substitui as habilidades modernas de decisão e inovação 11 Perspectivas clássica e moderna da gerência por nível hierárquico : Pers pectiva cláss ica Rea lidade contemporânea Trabalha m na dec isão estratégic a, pensa m no futuro da e mpresa e e m alternativas de longo prazo. Proc ura m exe rc er a lidera nç a e estabelec er as relaç ões ext ernas funda mentais Centra m-se nos proble mas urge ntes, numa funç ão fragmentada por reuniões e c ontatos. Frustra m-se pela pouc a disponibilidade pa ra ref letir sobre o futuro e pelas dif ic ulda des no exerc íc io da lide ranç a Gere ntes NÍVEL INTERMEDIÁRIO Trabalha m pa ra atingir os objetivos estratégic os, em operaç ões tátic as de c urto prazo e menor esc opo, dentro dos limites fixa dos pelos níve is supe riores Trabalha m e m objetivos e estratégias pressionados por dive rsas urgênc ias. Frustra m-se pela desatenç ão de superiores às suas idé ias e pela ina bilidade de subordinados e m resolver questões rotine iras Supe rvisores NÍVEL INFERIOR Ge renc ia m proc essos téc nic os e rotine iros c om esc opo e prazo restritos e fixados nos níve is intermediá rios Trabalha m e m propostas de soluç ão de questões variadas, press ionados por c lie ntelas e por subordinados, pa ra sere m leva das à alta direç ão. Dirige ntes ALTO NÍVEL 12 Áreas do conhecimento administrativo e sua importância na formação de dirigentes : Áreas de conhecime nto Justificativa sobre o tipo de conhec imento Habilida des e conhecime ntos básicos Im portância para a formação de dirige ntes Estratégia Valores, de ma ndas, nec essidades, rec ursos prec isa m se r c onhec idos para se ide ntific are m aç ões de c urto e longo prazos Capac idade ana lític a e e mpreendedora. Conhec er planeja me nto e avaliaç ão estratégic as ALTA: a primorar a c apac idade de refle xão estratégic a Rac iona lidade administrativa Se é possível uma aç ão rac iona l para atingir os objetivos, é prec iso identif ic ar previa me nte os meios ma is efic ientes e efic azes Capac idade de entender e propor o uso de téc nic as gerenc iais para ma ior efic iênc ia. Conhec er téc nic as administrativas BAIXA: estar informados sobre a utilidade das téc nic as gerenc ia is Há func ioná rios c om c apac idade de inic iativa e aç ão. É nec essário c oordenar o pode r dessas pessoas para o alc anc e de fins c omuns Capac idade de agre gar e c omprometer pessoas a fins c omuns. Sabe r sobre lide ranç a e habilidades interpessoa is ALTA: proc ura r ser líde res Pressões, div isão do trabalho e interaç ão humana desv ia m a aç ão rac iona l. É prec iso c orrigir rumos e e c oordenar esforç os disc repantes Capac idade de c ompreender o proc esso de dec idir e de julgar. Entender a dinâ mic a e inovaç ão organizac iona is ALTA c ompreender proc essos de dec isão e desenvolve r a arte de julgar Lide rança e habilidades inte rpessoais Processo decisório 13 A função gerencial no mundo contemporâneo: Atualmente, já se aceita tratar a função gerencial como ambígua e repleta de dualidades É feita de maneira fragmentada e intermitente 14 A função gerencial no mundo contemporâneo: A organização é, significativamente, uma unidade caótica. A visão ordenada do mundo organizacional, implícita na própria ideia de organização, induzia a se pensar a realidade administrativa como racional, controlável e passível de ser uniformizada. 15 A função gerencial no mundo contemporâneo: Quem examina o trabalho gerencial de fora, ou de posição subordinada, tende a analisá-lo do ponto de vista racional e segundo critérios de ordenamento prévio. No processo decisório, fatores nãocontroláveis conduzem o comportamento administrativo a formas diversas do desejado. Valores, atitude individuais, experiência, são variáveis que determinam o comportamento.16 Verdades e Mitos mais Comuns sobre as Funções do Dirigente o dirigente o dirigente Possui autoridade e Possui autoridade e poder poder dependentes do dependentes de cargo injunções Decide rápido e Decide de forma confiante no sucesso: negociada – incerto supera obstáculos quanto aos resultados 17 Verdades e Mitos mais Comuns sobre as Funções do Dirigente o dirigente o dirigente Atua de forma Atua de forma ordenada, racional e desordenada e impessoal intermitente e intuitiva Preocupa-se com Preocupa-se com estratégias (longo problemas prementes prazo) (curto prazo) 18 Verdades e Mitos mais Comuns sobre as Funções do Dirigente o dirigente o dirigente Trabalha de forma Trabalha de forma previsível para superar imprevisível, enfrentando dificuldades o desconhecido Trabalha com: Trabalho: surpresas, objetivos, metas, contingências e prazos e resultados problemas 19 Verdades e Mitos mais Comuns sobre as Funções do Dirigente o dirigente o dirigente Reúne-se para Reúne-se para lidar com planejar e resolver dificuldades e problemas problemas Recebe informações Recebe informações por por meio de relatórios, contatos pessoais, e-mails e reuniões telefone e reuniões de programadas última hora 20 Verdades e Mitos mais Comuns sobre as Funções do Dirigente o dirigente o dirigente Tende a comportar-se Tende a comportar-se de de maneira formal e maneira informal e contemplativa interativa Trabalha Trabalha sistematicamente em assistematicamente em poucas tarefas e grande número de tarefas informações importantes 21 Construção Histórica das Perspectivas sobre Liderança Perspectiva 1. Traços pessoais A Liderança como resultado de Habilidades inatas 2. Estilos Comportamentos comportamentais adquiridos 3. Situacional Fatores contingenciais 22 Traços Pessoais: “Quem a pessoa é”. “Dons naturais”. Traços são importantes para definir parte da vocação para todas as profissões Não explicam como as pessoas se tornam líderes 23 Estilos Comportamentais: “Como a pessoa é”. “Aprendizagem”. Frequência com que líderes exibiam certos tipos de comportamento. Fatores de comportamento: Consideração com os funcionários e Organização da tarefa 24 Estilos Comportamentais: resultados Dirigentes mais efetivos são os que têm pontuação elevada nos dois conjuntos de fatores Dirigentes que favorecem apenas a consideração são menos efetivos Dirigentes que favorecem apenas a tarefa reduzem a satisfação e eficácia 25 Perspectivas Contemporâneas sobre Liderança Perspectiva 1. Processo cognitivo 2. Carismática A Liderança como resultado de Processo mental de reconstruir informações Inter-relação social: como se percebe o líder 3. Prática Cultivo da ideação do visionária e futuro transformadora 26 Perspectiva Cognitiva: Interpretação das informações, visão de mundo, perepções – Molduras mentais Traços de personalidade 27 Perspectiva Carismática: Força capaz de estabelecer fortes laços entre líder e liderados Hoje: visto mais como uma relação social entre líderes e seguidores, e menos como produto de características inerentes a determinada pessoa 28 Perspectiva Carismática: Comportamentos capazes de produzir um líder carismático: 1. Referência em uma visão 2. Capacidade de enfrentar riscos 3. Utilização de métodos inusitados 4. Confiança 5. Centrados mais em seus estilos e conhecimentos e menos no seu cargo 29 Perspectiva Visionária e Transformadora: 1. Dá atenção individual aos liderados 2. Estabelece confiança 3. Encoraja responsabilidades 4. Inspira altos propósitos 30 Gerentes e Líderes frente à decisão e à ação 31 Gerentes e Líderes frente ao relacionamento humano 32