pensamento estruturado

PENSAMENTO
ESTRUTURADO
SHAHROKH PEZESHK
Razões para Criação do PE
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
Como Consultor de Sistemas, senti a
necessidade de criação de uma metodologia
capaz de mapear o comportamento humano,
utilizando a inteligência artificial para o campo
da automação dos processos humanos.
A rapidez do processo social brasileiro,
caracterizado
pelo
dinamismo
e
pela
necessidade de uma constante reestruturação
requerem uma metodologia operacional de
preparação
dos
diferentes
processos:
profissionais, individuais e coletivos.
Razões para Criação do PE

As dificuldades cotidianas de adaptação a
um novo tipo de sociedade me levaram a
analisar profundamente os comportamentos humanos e seus processos,
comparando-os com os processos de
sistemas operacionais da inteligência
artificial.
PENSAMENTO ESTRUTURADO
O PE pode ser usado para ajudar nesse
processo de mapeamento. Pode
também ser usado para catalisar todos
os tipos de processos através de seus
poderosos sistemas operacionais.
 A metodologia do Pensamento
Estruturado pode ser melhor entendida
através de seus princípios.

A metodologia do PE e seus
nove princípios.
1-Processos cíclicos e rítmicos como
base de remodelagem estrutural.
2-Registro de várias etapas de um
processo cíclico e os ciclos em si.
3-Interpolação e Extrapolação de ciclos.
4-Interrupções e intercessões.
A metodologia do PE e seus
nove princípios.
5-Remodelagem.
6-Multi-processamento.
7-Compartilhamento de tempo de
Sistemas Operacionais.
8-Ciclos Operacionais e Sistemas
Operacionais Intelectuais.
9-Sistemas Operacionais Sintetizados.
Preocupe-se com os fechamentos
de ciclos
feche os ciclos que você abre ou defina
o seu fechamento futuro por você ou
pelos seus auxiliares;
 dê as devidas prioridades para os tipos
de ciclo ou processos e não se engane
meramente pelos aspectos físicos dos
processos;

Preocupe-se com os fechamentos
de ciclos



defina o ritmo certo para manter o
equilíbrio;
procure desenvolver uma sensibilidade
emocional para identificar ciclos
emocionais e éticos em aberto;
dê devida importância ao registros
físicos, intelectuais, emocionais e as
marcas e tendências éticos;
Posicione-se regularmente em
relação a sua vida:
examine tudo que foi registrado;
 o que fiz ontem? Quais foram os meus
contatos importantes? Cuidei bem do
meu intelecto? O que fiz para minha
estabilidade emocional? O que foi feito
para o meu enriquecimento ético, moral
e espiritual?

Prepare-se para interrupções:

o que devo fazer se Faltar energia?
Faltar água? Faltar funcionários? Faltar
dinheiro? Faltar clientes? Perder
emprego? Morrerem as pessoas de
quem eu dependo ou eles dependem de
mim? se o medo passe os limites? O
que devo fazer se as exigências éticas e
morais aumentassem?
Remodelagem - Agentes
Responsáveis
esteja sempre informado das normas,
leis, e procedimentos técnicos;
 estude as estruturas referenciais resumos e modelos que o auxiliam a ter
uma visão clara das suas
responsabilidades, maior conhecimento
e sensibilidade emocional e ética;

Remodelagem - Agentes
Responsáveis
manter a alta credibilidade por
intermédio de ações que comprovam a
existência da fé;
 estudo profundo da vida das pessoas
que sofreram para manter princípios
éticos e morais, e as verdades
intelectuais;

Remodelagem - Agentes
Responsáveis
manter contato com as fontes de
energia espiritual, através da meditação;
de energia emocional, como a família,
amigos íntimos e parentes
 desenvolver a habilidade de ver o fim no
início e entender a natureza cíclica dos
processos.

Multi-tarefa e
Compartilhamento
Pergunta-se com mais frequência a
possibilidades de fazer mais do que
uma atividade num só ciclo.
 ensine para os outros os processos que
tem resultados positivos;
 aprende dos outros as novidades das
suas experiências

Criar um Sistema Operacional
para garantir os resultados
preocupe com a frequência, a repetição
e a constância de um acontecimento
cíclico;
 crie um ambiente operacional
emocionalmente estável, para manter o
equilíbrio nos processos físicos e
intelectuais;
 uma crença ou uma religião verdadeira
é um sistema operacional espiritual.

Palavras de sabedoria


Um cuidadoso exame de todas as
nossas experiências passadas, pode
nos revelar o fato surpreendente de
que tudo o que nos aconteceu, foi para
nosso bem.
A dor é uma advertência, assim como
os pequenos prejuízos nos negócios,
nos ensinam a ser prudentes.
Henry Ford
Palavras de sabedoria

O homem comum é exigente com os
outros; o homem superior é exigente
consigo mesmo.
Marco Aurélio
CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM
SE SENTE DESORGANIZADO

Primeiro, lembre-se de uma lei da
natureza: quando um elemento entra
em contato com outro, existe uma
transferência e troca de energia e
atributos. Este princípio se aplica
também ao organizado e ao
desorganizado!
CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM
SE SENTE DESORGANIZADO
Analise e simplifique o complexo
desorganizado ou desestruturado em
elementos menores; se você não se
sente capaz de fazer isso, chame um
analista ou um profissional da área.
 Quando possível, preocupe-se mais em
planejar a organização que ainda está
por vir, do que com o que já está
desorganizado.

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM
SE SENTE DESORGANIZADO
Invista em recursos e meios
organizacionais: tempo, dinheiro e
pessoal. O preço que se paga por uma
desorganização posterior, quase
sempre é muito mais alto do que o
investimento feito.
 Como a desorganização passou por
várias etapas, a organização também
tem que correr seu curso!

CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM
SE SENTE DESORGANIZADO


O processo organizacional cria um espírito
novo que, por si próprio atrai outros
elementos, já com organização própria.
Isso tem um efeito multiplicador na força
motriz do ciclo organizacional.
O processo ou ciclo desorganizacional e
anti-vida continua até acabar e destruir
completamente o elemento em questão.
Por isso mesmo quanto mais cedo for
CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM
SE SENTE DESORGANIZADO
descoberto, mais altas são as chances de
reversibilidade e recuperação total.

A desorganização, de modo semelhante
a qualquer outro ciclo vicioso, abre
espaço para outros processos
destrutivos. Como um vírus, cria um
ambiente favorável para um ataque
bacteriano!
CONSELHOS PRÁTICOS PARA QUEM
SE SENTE DESORGANIZADO
O processo organizacional sempre
recebe resistência por parte daqueles
elementos que se aproveitam e se
alimentam num ambiente
desorganizado.
 Saber o momento para ter o contato e o
impacto organizacional.

Sistema Administrativo

Para a avaliação dos funcionários,
utiliza-se quatro parâmetros gerais, a
saber:
» competência técnica
» lealdade e responsabilidade para com a
instituição ou empresa
» princípios éticos
» adaptabilidade e ritmo de trabalho
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
A PROCESSOS CÍCLICOS:
1 CICLOS FÍSICOS
1.1
Horário de início do trabalho dos funcionários chaves
1.6
Ritmo do trabalho
2 CICLOS INTELECTUAIS
2.1
Horário de início das reuniões
2.3
Freqüência de reuniões
3 CICLOS EMOCIONAIS
3.3
Relacionamento entre os funcionários
3.6
Motivação dos funcionários
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
4 CICLOS DE SISTEMAS DE VALORES
4.6
Unidade de visão entre os funcionários
4.8
Disciplina, dedicação e perseverança dos funcionários
5 IDENTIFICAÇÃO DOS CICLOS CRÍTICOS E SECUNDÁRIOS
5.1
Priorização dos trabalhos pelos funcionários
5.2
Priorização das atividades pelos dirigentes
6 COMPATIBILIDADE DE RITMO
6.1
Observação dos dirigentes com relação ao ritmo de
trabalho dos funcionários
6.2
Observação dos funcionários com relação ao ritmo de
trabalho da empresa ou de seus dirigentes
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
B O PRINCÍPIO DO REGISTRO
1 REGISTROS FÍSICOS
1.3 Controle de chegada dos funcionários
1.4 Registro dos funcionários
1.5 Emissão das notas fiscais
2 REGISTROS INTELECTUAIS
2.1 Relatórios de avaliação dos funcionários
2.2 Cobertura pela imprensa
3 REGISTROS EMOCIONAIS
3.2 Festas de fim de ano
3.3 Dosagem de humor no ambiente de trabalho
4 REGISTROS DO SISTEMA DE VALORES
4.1 Premiação mensal para o melhor funcionário
4.2 Premiação anual para o melhor produto
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
C POSICIONAMENTO:
1 INTERPOLAÇÃO FÍSICA
1.1Relatórios de comparação do estoque físico do período com os
dos anteriores
1.2Análise dos documentos fiscais dos anos anteriores
2 INTERPOLAÇÃO INTELECTUAL
2.1Relatórios de avaliação de desempenho
2.2Acompanhamento de atividades delegadas
3 INTERPOLAÇÃO DO SISTEMA DE VALORES
3.2Auditoria externa
3.5Relatórios da gestão
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
D INTERSECÇÃO:
1 INTERRUPÇÕES FÍSICAS
1.4 Prevenção contra incêndio
1.5 Quebra de equipamentos
2 INTERSECÇÃO FÍSICA
2.1 Competição com produtos e serviços melhores no mercado
3 INTERSECÇÃO INTELECTUAL
3.3 Fiscalização técnica
4 INTERSECÇÃO PELO SISTEMA DE VALORES
4.3 Fiscalização da ética profissional e associações de classe
4.4 Fiscalização ou intervenção dos estabelecimentos e órgãos
superiores
5 INTERRUPÇÕES PELO SISTEMA DE VALORES
5.1 Roubo pelos funcionários chaves
5.2 Desonestidade dos sócios e dirigentes
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
E
1
1.2
1.3
2
2.2
2.4
3
3.1
3.2
4
4.1
4.2
5
5.2
5.3
DEFICIÊNCIA EM REMODELAGEM:
REMODELAGEM FÍSICA
Projeto de mudança
Ambiente físico favorável à mudança
REMODELAGEM INTELECTUAL
Normas técnicas
Plano de ação com cronograma de trabalho
REMODELAGEM EMOCIONAL
Força motriz da reforma
Formação das equipes para projetos de mudança
REMODELAGEM DO SISTEMA DE VALORES
Falta de profissionalismo
Exigência de perfeição incompatível com a estrutura existente
REMODELAGEM USANDO AS ESTRUTURAS
Lista dos melhores projetos da empresa
Projetos, atividades e produtos mais lucrativos do estabelecimento
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
UTILIZANDO A METODOLOGIA DO PE
F MULTIPROCESSAMENTO:
1.3 Horário do dia para a assinatura de cheques pelo diretor
1.4 Horário de despacho da secretária executiva com o diretor
resolvendo várias questões em um ou dois encontros durante o
dia
G COMPARTILHAMENTO:
1.2 Excesso de preocupação com problemas particulares dos
dirigentes ou funcionários
1.3 Treinamento de funcionários
1.5 Delegação e distribuição de tarefas pelos diretores
1.8 Participação em congressos, feiras e exposições de produtos e
serviços
1.9 Leitura para acompanhamento da atualização da tecnologia de
ponta
1.10
Contato com modelos ideais, mestres