Agilizando decisões gerenciais utilizando ferramentas de BI Rogério Aparecido de Miguel Antonio Gomes Junior Carlos Alexandre Luchini Coplana / Heurys Tecnologia [email protected] [email protected] [email protected] Tópicos • • • • • • • A Empresa Motivação do Projeto Resultados Soluções Tecnológicas Tempo de Execução Futuro Conclusão A Empresa 41 anos de mercado 1.747 cooperados 406 funcionários (Coplana, Coopecredi) (Credicoplana) A Empresa A Empresa • Principais produtos e serviços • • • • • • • • • Cana Amendoim Soja Milho Insumos Assistência Técnica: Agronomia, Veterinária, Zootecnia Peças e implementos Combustíveis Produtos Veterinários e Selaria A Empresa • Principais produtos e serviços Safra 2004 Recebidos até 11 de Junho Amendoim (25Kg) 1.966.359 sacos Soja (60 Kg) 483.239 sacos Milho (60 Kg) 216.738 sacos A Empresa • Área de TI (Estrutura) A Empresa • Estrutura atual – Área de TI • 5 servidores (Windows 2000 Server) • 1 servidor (Linux - RedHat) • 180 microcomputadores (Windows 2000 e XP) • 17 impressoras a laser • 20 impressoras (matriciais - notas fiscais / jato de tinta) • 45 impressoras / autenticadoras • 27 leitoras de cheques • 10 funcionários - área informática • 190 usuários - Sistemas Integrados Coplana / e-mail • 2 terminais de consulta de extrato bancário • 4089 Objetos Genexus • Base de Dados SQL Server – Operacional Coplana - 17 Gb • Base de Dados SQL Server – Coplana BI – 0,5 Gb A Empresa • Estrutura atual – Área de TI Comunicação via rádio Dados e Voz (VOIP) 240 ramais Heurys Tecnologia • Área de atuação Fone: 55 – 16 – 3911 1001 email: [email protected] Motivação • Velocidade – ganhar conhecimento em tempo real, tomar decisões mais rapidamente e aperfeiçoar o desempenho dos negócios • Envolvimento da alta direção – desde o início das atividades. • Aproveitamento do potencial das Ferramentas Genexus e Microsoft Excel • Demanda de informações gerenciais • Flexibilidade para manuseio das informações • Gerentes e Diretores acostumados com planilhas eletrônicas • Implementação evolutiva – crescente e gradativa. A cada solicitação feita pelo usuário, este tem de aprender com ela e evoluir a ponto de necessitar de mais informações Resultados • 8 Âmbitos ( 5 Divisões ) • • • • • • • • Compras Financeiro Estoques Produção RH Serviços de Armazenagem Serviços Técnicos Vendas Resultados • 28 Informações Gerenciais • • • • • • Histórico de preços pagos para grãos Frequência Compras Resumo Produção de amendoim Posição de Vendas por Cliente e Produto Etc… 20 Dimensões • • • • • • Linhas Tempo ( Ano, Mês, Dia, Semestre e Trimestre) Pessoas (Fornecedores, Associados, Clientes) Produtos Armazenagem ( Grãos ) Culturas ( Amendoim, Soja, Milho, Cana ) Etc… Resultados • Análise de Variação de Despesas Resultados • Histórico de preços pagos para grãos Soluções Tecnológicas • Genexus 8.0 • Gerador C/SQL (Command Line) • ODBC • Gerador C/SQL (Web) • Interface para configuração de parâmetros • Consulta dos logs das cargas dos dados • GxPlorer 4.0 • Olap Excel • Microsoft Office 2003 • Windows 2000 Server • IIS 5.0 • Agendador de tarefas (Schedule) • SQL Server 2000 Standard Soluções Tecnológicas • Visão geral DATA WAREHOUSE BASE DE DADOS OPERACIONAL Extração, Transformação e Carga SISTEMAS INTEGRADOS COPLANA GXPLORER - EXCEL USUÁRIOS Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga ANALISTA DATA WAREHOUSE METADATA COPLANABI GXPLORER MANAGER GERAR CONSULTA GXPLORER EXCEL Base de Conhecimento BI GENEXUS CONSULTA TAREFA EXECUTADA (ETC) DATA WAREHOUSE BASE DE DADOS OPERACIONAL USUÁRIO Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga GENEXUS 8.0 Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga METADATA GXPLORER MANAGER Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga GERAR CONSULTA GXPLORER EXCEL Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga AGENDADOR DE TAREFAS WINDOWS 2000 SERVER Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga BASE DE DADOS OPERACIONAL TAREFA EXECUTADA DATA WAREHOUSE Soluções Tecnológicas • Extração, Transformação e Carga CONSULTA Tempo de Execução • Organizar o Projeto • 04 dias • Definir Estrutura do Modelo de Informações Gerenciais • 20 dias • Estabelecer a Arquitetura Tecnológica • 10 dias • Elaborar o Modelo de Informações Gerenciais • 10 dias • Desenvolver e Disponibilizar as Informações • 25 dias • Homologar Informações Gerenciais • 15 dias Futuro • Consultas na WEB • OLAP Web • GxPortal • Consulta Pocket PC • Gerador Pocket PC • Conversão dos sistemas para .Net Conclusão • Envolver a direção da Empresa • Cabe aos usuários elaborar consultas inteligentes e analisar as respostas obtidas • Analisar junto aos usuários quais dados realmente contém informações necessárias • Direcionar todo capital intelectual para a sua devida função: pensar • A área de TI estará exercendo seu grande papel: fornecer informações de qualidade e não um amontoado de dados