A Gestão na Área de Gás e Energia PETROBRAS Palestra FIOCRUZ Outubro de 2007 DSG e GE-CORP/OG Sumário A Excelência em Gestão na Petrobras As Melhores Práticas Petrobras Centros e Redes de Excelência Avaliação da Qualidade da Gestão (AQG na Petrobras) Gerente Executivo – Antônio Sérgio A Excelência em Gestão na Petrobras VALORES DA GESTÃO PÚBLICA NO BRASIL (PQGF) VALORES DA GESTÃO PETROBRAS (ECONOMIA MISTA) FUNDAMENTOS DA FNQ Início 1993 revisão em 2002 com critérios de conformidade PROGRAMA NACIONAL DE GESTÃO PÚBLICA E DESBUROCRATIZAÇÃO GESPÚBLICA Transformando o Setor Público em Benefício do Cidadão Fonte: Petrobras, DSG/PG Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização GESPÚBLICA DECRETO Nº 5378/2005 DE 23 FEVEREIRO DE 2005 DA PRESIDÊNCIA DA REPUBLICA www.gespublica.gov.br Fonte: Petrobras, DSG/PG Objetivos do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização I - MOBILIZAR OS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA PARA A MELHORIA DA GESTÃO E PARA A DESBUROCRATIZAÇÃO; II - APOIAR TECNICAMENTE OS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA NA MELHORIA DO ATENDIMENTO AO CIDADÃO E NA SIMPLIFICAÇÃO DE PROCEDIMENTOS E NORMAS; Fonte: Petrobras, DSG/PG Objetivos do Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização III - ORIENTAR E CAPACITAR OS ÓRGÃOS E ENTIDADES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA PARA A IMPLANTAÇÃO DE CICLOS CONTÍNUOS DE AVALIAÇÃO E DE MELHORIA DA GESTÃO; IV - DESENVOLVER MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO PÚBLICA, FIXANDO PARÂMETROS E CRITÉRIOS PARA A AVALIAÇÃO E MELHORIA DA QUALIDADE DA GESTÃO PÚBLICA, DA CAPACIDADE DE ATENDIMENTO AO CIDADÃO E DA EFICIÊNCIA E EFICÁCIA DOS ATOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL. Fonte: Petrobras, DSG/PG GESPÚBLICA Objetivos da Gestão Pública Fortalecimento das Instituições Públicas, especialmente Poder Executivo Federal Transformações no Papel do Estado: Estado Regulador e Gestão Econômica Padrão de Relacionamento entre o governo e as empresas estatais – Integração de Políticas Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Secretaria de Gestão, Gestão Pública para um Brasil de Todos, 2003 GESPÚBLICA Valores da Gestão Pública Fundamentos Reforço da democracia - Cidadão Qualidade Produtividade do gasto público Justiça Social Governança Eficiência Transparência Participação Ética Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, Secretaria de Gestão, Gestão Pública para um Brasil de Todos, 2003 GESPÚBLICA Modelo do PQGF AQG na Petrobras Objetivos da Gestão Petrobras Alinhamento com Plano Estratégico Alinhamento com o Modelo de Organização e Gestão 2000 Integração entre as Áreas de Negócio Fonte: Petrobras, DSG/PG, Guia Petrobras de Gestão Para Excelência, 2006 AQG na Petrobras Modelo de Gestão da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ CRITÉRIOS Liderança Estratégias e Planos Clientes Sociedade Pessoas Processos Informações e Conhecimento Resultados AQG na Petrobras Valores da Gestão Petrobras Fundamentos do PNQ Qualidade Produtividade Responsabilidade Social e Ambiental Satisfação do Cliente e Mercado Parcerias Resultados Econômico-Financeiros Fonte: Petrobras, DSG/PG, Guia Petrobras de Gestão Para Excelência, 2006 AQG na Petrobras Modelo de Gestão da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ Como atingir os melhores resultados e obter excelência em gestão AQG na Petrobras MEG - FNQ CARACTERÍSTICAS • Proporciona um referencial para a gestão de organizações, na forma de um modelo completo e reconhecido mundialmente; • É atualizado anualmente com base em práticas de gestão de organizações Classe Mundial; • É direcionado aos resultados do negócio; • Não indica formas preestabelecidas de implementação; • Promove o aprendizado organizacional; • Enfatiza a integração e o alinhamento sistêmico; e • Permite um diagnóstico objetivo e a medição do grau de maturidade da gestão. Fonte: Petrobras, DSG/PG, Guia Petrobras de Gestão Para Excelência, 2007 AQG na Petrobras Fundamentos do MEG - FNQ APRENDIZADO ORGANIZACIONAL CULTURA DE INOVAÇÃO Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento para a organização por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de experiências. Promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas idéias que possam gerar um diferencial competitivo para a organização. CRITÉRIOS: LIDERANÇA – CONTINUIDADE - REFINAMENTO Fonte: Petrobras, DSG/PG, Guia Petrobras de Gestão Para Excelência, 2006 AQG na Petrobras Grau de Maturidade de Processos Gerenciais Fatores de Avaliação - Eixos da dimensão processos gerenciais Fonte: FNQ, 2007 AQG na Petrobras FATOR DE AVALIAÇÃO DA GESTÃO Aprendizado Organizacional “Não importa o quão a abordagem seja lógica e bem planejada, os Critérios de Excelência da FNQ solicitam a apresentação de evidências de que elas sejam periodicamente avaliadas e melhoradas, para que, dessa maneira tornem-se REFINADAS. Outro aspecto relevante é que a implementação de INOVAÇÕES e a manutenção de práticas no estado-da-arte, de forma sustentável, requeiram um sistema gerencial mais amadurecido. Muitas organizações falham em explicar como as suas práticas de gestão são melhoradas AO LONGO DO TEMPO ou como as inovações resultaram em melhorias dramáticas nos resultados......” Fonte: Petrobras, DSG/PG, Guia Petrobras de Gestão Para Excelência, 2007 AQG na Petrobras Novas estratégias RG eletrônico simplificado Novos produtos e processos Auto-avaliação simplificada por processo Parceria com Programas Estaduais para Apoio aos Fornecedores Petrobras Bancos de dados nacional, setoriais e Petrobras AQG na Petrobras AQG na Petrobras Processo de Processo de Auto-Avaliação Planejamento Estratégico Fonte: Petrobras e FNQ, Caderno de Auto-Avaliação, 2007 Melhores Práticas PETROBRAS Melhores Práticas PETROBRAS LIDERANÇA SOCIEDADE ESTRATÉGIAS E PLANOS INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO CLIENTES PESSOAS PROCESSOS RESULTADOS Melhores Práticas de Excelência Petrobras Fonte: Petrobras, DSG/PG CENTROS E REDES DE EXCELÊNCIA PETROBRAS ENTIDADES UNIVERSIDADES Fonte: Petrobras, DSG/PG INOVAÇÃO TECNOLÓGICA em Produtos, Processos ou Serviços de forma sustentada Sumário A Excelência em Gestão na Petrobras As Melhores Práticas Petrobras Centros e Redes de Excelência Centros e Redes de Excelência Fonte: Petrobras, DSG, COPPE/UFRJ Centros e Redes de Excelência OBJETIVOS Busca pela Excelência Ampliação dos relacionamentos com o mundo externo Busca de inovações e performances acima do esperado Desenvolvimento tecnológico Exploração de novos campos de ÁREAS TEMÁTICAS Natureza tecnológica, conhecimento e da ciência Científica, Progresso e sustentabilidade Social, Valorização do Ativo do Conhecimento Esportiva, Ativo Intangível Ambiental, Da saúde, ou de Gestão empresarial Fonte: Petrobras, DSG, COPPE/UFRJ Centros e Redes de Excelência Criação de ambiente especialmente propício para: 1. valorizar as pessoas, abrindo-lhes espaços para inovar e desenvolver sua criatividade, crescer dentro da organização e para exercitar a inteligência; 2. proteger e ampliar os Conhecimentos registrados; 3. disseminar e aprimorar os Conhecimentos, as tecnologias e as modernas práticas de gestão; 4. incentivar a formação de redes de recursos e o trabalho em equipes para fortalecer a organização e reduzir os gastos; 5. promover planejamento estratégico e tático em temáticas de interesse da corporação. Fonte: Petrobras, DSG, COPPE/UFRJ Centros e Redes de Excelência Fonte: Petrobras, DSG, COPPE/UFRJ CENTROS E REDES DE EXCELÊNCIA Gás e Energia CTGÁS REME REDE GÁS e ENERGIA Sociedade/Pessoas/Clientes e Mercado (Cidadãos) PRINCIPAIS INTERESSADOS PESQUISADORES EMPREGADOS E COLABORADORES (UNIVERSIDADES E EMPRESAS) REME JOVENS E A SOCIEDADE COMPETÊNCIA ESSENCIAL EDUCAÇÃO EM GÁS E ENERGIA Competitividade Sustentabilidade EDUCAÇ EDUCAÇÃO EM GÁS E ENERGIA INOVAÇÃO INTEGRAÇÃO GESTÃO DO CONHECIMENTO Suporte e contribuiç contribuição direta na implementaç implementação das estraté estratégias de negó negócio da área de Gá Gás e Energia Lúcia Helena Andrade dos Santos PETROBRAS GÁS E ENERGIA GE-CORP/Organização e Gestão [email protected] Telefone: 21-3229-4748 Celular: 21-9977-7393 FIM