GCR - Gerador de Consultas e Relatórios

GCR – Gerador de Consultas e Relatórios
Ferramenta Gerencial
para apoio a tomada de
decisões
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Visão Comercial
Esta valiosa ferramenta tem como principal objetivo permitir a
extração de informações gerenciais da sua base de dados, tudo de
forma ágil e simplificada.
Entendemos que hoje uma tomada de decisão baseada
também em dados reais, em informações palpáveis, pode ser
fundamental para a obtenção de ótimos resultados.
Também sabemos que ter dados é muito diferente de ter
informação, pois é comum vermos organizações com um grande
volume e variedade de dados armazenados e que de muito pouco
servem, ou então servem apenas para a parte operacional da
organização e não para a parte gerencial.
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Para transformar dados em informações que criamos o GCR e
estamos prontos para ajudá-lo a implantar uma solução na busca por
informações valiosas para sua administração.
Além de ter o acesso facilitado a informações em forma de
consultas e relatórios, você pode estar em qualquer lugar do mundo
(com acesso a Internet) para obter estas informações, pois o GCR
funciona de forma on-line usando a Internet como recurso de
conectividade. Imagine, você pode estar em um aeroporto, num hotel
ou em uma convenção que basta ter um ponto de Internet e você tem
todas as informações de sua empresa em mãos.
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Você costuma receber muitos e-mails?
Muita coisa útil?
Alguém se preocupa em lhe enviar um e-mail com informações
interessantes do andamento da empresa?
E se alguém lhe envia, faz isto com regularidade sem você ter que
cobrá-lo?
Provavelmente a resposta para as perguntas acima seja NÃO,
mas com o GCR não bastando você ter todos os recursos já citados,
você também pode programar a geração de relatórios e envio destes
para seu e-mail (ou uma lista de e-mails).
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Você recebe o e-mail regularmente com o relatório anexo,
evitando qualquer forma de esquecimento de visualizar esta
determinada informação.
Com este recurso você pode deixar muitos relatórios agendados
e ganhar ainda mais tempo para focar em negócios, sempre tendo em
mãos informações relevantes para tomada de decisão. Imagine,
aquele relatório de faturamento semanal ou o de inadimplentes cairão
no seu e-mail sem você precisar dar um clique.
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
Permite visualizar a consulta que esta sendo realizada ou não,
pois o sistema pode armazenar a consulta no banco de dados e o
usuário apenas irá passar os parâmetros, se houverem, e ver o
resultado, sem precisar ver o SQL desta consulta.

Definição das tabelas/views (com descritivo) pela empresa, com
isto você determina quais informações podem ser vistas pelos
usuários, também facilita o entendimento do mesmo para a montagem
de consultas pois você colocará um nome intuitivo para as tabelas, ou
seja, uma tabela que internamente chama-se TAB001 onde são
armazenados os dados de clientes para o GCR pode ter o nome de
CLIENTES
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
Permite definir o tamanho da amostra visual, com isto uma
consulta que por necessidade ou falta de filtros vá nos retornar 10 mil
linhas por exemplo, será exibida muito rápido, pois irá trazer (transitar
pela rede) apenas o número de linhas determinadas na amostra, 100
linhas por exemplo...e na medida que o usuário vai navegando no
resultado os demais dados são recebidos conforme a necessidade.

Utiliza SQL e pode trabalhar com vários bancos de dados, tais
como: Oracle, MS-SQL, PostGreSql, Firebird, Interbase, MySql, entre
outros.
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
Acesso de forma on-line. O sistema funciona com acesso via
Internet, independente da forma de conectividade (ADSL, Link,
discada...), basta montar a estrutura da parte do servidor para receber
estas conexões

Permite a criação de novas consultas de forma bem amigável.
Além de permitir que você envie novas consultas e relatórios para seu
usuário por arquivo e ele abra estes direto no GCR, ou ainda você
pode salvar no banco de dados e eles já terão acesso. O usuário pode
criar novas consultas com bastante facilidade, num ambiente gráfico e
muito intuitivo, fazendo seleção de tabelas, campos, filtros, grupos,
etc...tudo de forma gráfica e com telas muito amigáveis.
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
Trabalha com datawarehouse, permitindo o agendamento de
rotinas a serem executadas para alimentar as bases. Caso a base
original dos dados seja muito grande ou mesmo você tenha interesse
em trabalhar com dados mais consolidados em uma estrutura de
Datawarehouse, então as rotinas que farão a atualização e
alimentação desta podem ser agendadas pelo GCR, otimizando assim
ainda mais este processo

Exporta os resultados das consultas (na forma bruta de dados –
tabelas) para o Excel ou arquivo texto, permitindo assim a interação
com outros sistemas que precisem destes dados ou até mesmo
flexibilizando o resultado para atuar com o Excel.
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
Possui gerador de relatórios visual de fácil utilização. Este
gerador é muito bom e simples, contendo inclusive um wizard que
permite aos usuários iniciais elaborarem ótimos relatórios.

Gerador de relatórios permite a impressão em diversos formatos
(pdf, xls, html, doc,...). Além de ter seus relatórios em papel,
visualizados na tela e salvos no banco de dados, você pode gerá-los
em inúmeros formatos, facilitando assim o envio destes para pessoas
que não tenham acesso ao seu sistema (clientes, fornecedores,...)
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
Troca de consultas e relatórios através de arquivos para facilitar
a adição de novos. Toda consulta ou relatório pode ser elaborado por
um usuário mais avançado ou até mesmo a equipe técnica e
disponibilizado para um usuário onde você não tenha acesso ao
sistema na forma de arquivos, e estes simplesmente irão abrir estes
arquivos no GCR e terão as consultas e relatórios a disposição para
usarem

Permite manter todas as consultas e relatórios salvas no banco
de dados, permitindo assim o acesso por todos os usuários
independente de onde estiverem
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Consultas onde envolvam mais de uma fonte (tabela ou view)
são relacionadas automaticamente pelo sistema. Com este recurso o
usuário não precisa conhecer muito bem a estrutura do banco de
dados para fazer consultas envolvendo tabelas que possuem
relacionamentos.

Relação de tabelas pode ser feita de forma automática utilizando
as informações de foreign key do banco ou então definindo-se as
relações pelo administrador do sistema.

Treinamento sobre a ferramenta e em consultas SQL
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Abordagem gerencial de como extrair informações valiosas com
a ferramenta

Com permissão de administrador você pode ainda executar
comandos de manipulação de dados (DML) ou de estrutura (DDL).
Este recurso pode ser muito útil para o administrador de dados ou a
equipe de TI.

Pode ser executado a partir da sua aplicação ou
separadamente. No caso de ser chamado a partir de uma aplicação o
GCR receberá alguns parâmetros que permitirão sua conexão
automática na base de dados.
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Conclusão
Esperamos ter conseguido transmitir uma boa visão do que a
nossa ferramenta é capaz de fazer. Estamos no aguardo do seu
contato para podermos explanar ainda mais sobre o GCR, tirar suas
dúvidas, caso existam, e darmos início a implantação em sua
empresa.
Equipe Comex System
Fone: 53 32326947
Celular: 53 99673489 (Fábio Gibon)
E-mail: [email protected]
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