Conferência O FUTURO DAS TELECOMUNICAÇÕES A EVOLUÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS 16 e 17 de Março de 1999 PRINCIPAIS TENDÊNCIAS DE EVOLUÇÃO - INCIDÊNCIA NO EMPREGO, NA GESTÃO E NO DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Inquestionável a importância estratégica que assumem as telecomunicações no desenvolvimento da economia nacional e na modernização do tecido empresarial Sector chave e com tendência crescente para um cada vez maior protagonismo nas décadas; próximas Sector gerador de um aumento de emprego quer no próprio sector quer noutros sectores que directa e/ou indirectamente com ele se relacionam; Sector cada vez menos encarado como infraestrutura e cada vez mais assumido como um agente para a dinamização económica e social. A evolução e a convergência tecnológica mostram-se cada vez mais determinantes na reorganziação e eficiência das várias áreas de actividade transformando radicalmente a própria organização social e económica. Transformação contínua e tendencialmente evolutiva da cadeia de valor do sector, dos modelos e práticas de reoganização e do desenvolvimento dos Recursos Humanos, quebradas que foram resistências e bloqueios designadamente com a privatização dos operadores históricos e com o fenómeno da internacionalização. Uma nova sociedade de informação em que novos padrões de desenvolvimento surgirão com alteração profunda nos comportamentos, nos hábitos e nas necessidades. Uma sociedade de informação, uma rede complexa de relações e profissões que acentuará: A necessidade de competências que, num quadro de mudança, respondam a novos desafios; A exigência a todos os decisores e reguladores de se dotarem da capacidade de antecipar respostas e de se constituirem como “drivers” da mudança num quadro de incertezas. Uma incidência a nível dos Recursos Humanos em que se verificará: Uma importância cada vez maior no saber lidar com a convergência; Um reforço da formação em novas tecnologias e tecnologias de informação assim como a formação em novos estilos de gestão; Uma importância crescente em dotar os Recursos Humanos com competências para se movimentarem numa economia em rede e saberem lidar com transacções electrónicas; Uma tendência acentuada para os Recursos Humanos se “fidelizarem” em empresas que consigam transmitir uma imagem e um projecto que mobilize as pessoas, com lideranças assumidas e aceites, subalternizando progressivamente a componente remuneratória clássica como factor motivacional. CENÁRIOS Elevado Dinamismo e Reduzida Intensidade Concorrencial e Intensidade Tecnológica Elevada (B) Constelação Inovação Organizacional Externa Inovação Organizacional Interna e Externa Elevado Dinamismo e Intensidade Concorrencial e Intensidade Tecnológica Elevada (A) Baixo Nível de Inovação Organizacional Modos de Organização Mercados e Produtos/Serviços e Tecnologia Estrela P.P. Elevado Dinamismo e Intensidade Concorrencial e Intensidade Tecnológica Média (C) Elevado Dinamismo e Reduzida Intensidade Concorrencial e Intensidade Tecnológica Média (D) Dinamismo e Intensidade Concorrencial Reduzidos e Intensidade Tecnológica Média (E) P.P. P.P. P.P. P.P. P.P. P.P. Planeta P.P. p.p. - pouco provável Cenário Constelação • Em resultado da liberalização surge um número elevado de novos operadores e prestadores de serviços; • As empresas existentes concorrem de forma intensa nos respectivos segmentos de mercado, o que conduz ao aparecimento de novos produtos e serviços a um ritmo rápido; desta forma, a maioria das empresas do sector desenvolve uma filosofia comercial muito activa; • Verifica-se um elevado grau de convergência tecnológica com repercussões ao nível da actuação das empresas dos vários segmentos de mercado; • De forma a lançarem novos produtos e serviços de forma acelerada e a interiorizarem a convergência tecnológica, as empresas adoptam tecnologias existentes e emergentes a um ritmo elevado; • O dinamismo existente no sector, a par com uma externalização crescente por parte das empresas de telecomunicações, leva ao desenvolvimento do cluster das telecomunicações: desenvolvem-se as relações horizontais e verticais entre as empresas pertencentes ao cluster (empresas de telecomunicações, fornecedores de equipamento, prestadores de serviços, etc.); • Paralelamente, a maioria das empresas de telecomunicações altera a sua filosofia de organização e as estruturas organizadas por função dão lugar às estruturas organizadas em rede, onde predomina a orientação por processos e/ou por projectos. Cenário Estrela • Em resultado da liberalização surge um número mais reduzido de novos operadores e prestadores de serviços; • Apesar de em menor número, as empresas existentes concorrem de forma intensa nos respectivos segmentos de mercado, o que conduz ao aparecimento de novos produtos e serviços a um ritmo rápido; • Verifica-se um elevado grau de convergência tecnológica com repercussões ao nível da actuação das empresas dos vários segmentos de mercado; • De forma a lançarem novos produtos e serviços de forma acelerada e a interiorizarem a convergência tecnológica, as empresas adoptam tecnologias existentes e emergentes a um ritmo elevado; • O dinamismo existente no sector, a par com uma externalização crescente por parte das empresas de telecomunicações, leva ao desenvolvimento do cluster das telecomunicações: desenvolvem-se as relações horizontais e verticais entre as empresas pertencentes ao cluster (empresas de telecomunicações, fornecedores de equipamento, prestadores de serviços, etc.); • A maioria das empresas de telecomunicações mantém uma organização por funções, onde predomina alguma centralização e uma clara distinção dos níveis hierárquicos e das actividades funcionais. Cenário Planeta • Em resultado da liberalização surge um número mais reduzido de novos operadores e prestadores de serviços; • As empresas existentes concorrem de forma menos intensa nos respectivos segmentos de mercado, introduzindo novos produtos e serviços no mercado a um ritmo mais lento; • A convergência tecnológica verifica-se a um grau reduzido, colocando desafios menores às empresas de telecomunicações; • As empresas adoptam as tecnologias existentes e emergentes de forma rápida, como forma de baixarem os seus custos e aumentarem a sua competitividade. Desta forma, a concorrência baseia-se mais na diminuição dos preços do que na inovação de produto/serviço; • O menor dinamismo no sector conduz a um menor desenvolvimento do cluster das telecomunicações; • A maioria das empresas de telecomunicações mantém uma organização por funções, onde predomina alguma centralização e uma clara distinção dos níveis hierárquicos e das actividades funcionais. REPERCUSSÕES DOS CENÁRIOS No Emprego Nas Competências Repercussões No Emprego Nas Competências Cenário CONSTELAÇÃO Elevado Dinamismo e Intensidade Concorrencial, Intensidade Tecnológica Elevada e Inovação Organizacional Interna e Externa Aumento significativo do emprego indirecto; Redução do emprego nos operadores históricos; Aumento significativo do emprego nos novos operadores e prestadores de serviços; Aumento do emprego no “cluster”; Aumento do emprego nas áreas Comercial, Marketing, Apoio ao Cliente, Planeamento de Serviços, Sistemas de Informação e de Conteúdos; Aumento significativo da importância das competências nas áreas Comerciais, Marketing e Comunicação; Importância crescente das competências associadas à gestão da Tecnologia: vigilância, selecção, integração e exploração da tecnologia; Aumento da importância das competências associadas à gestão das relações externas: parceiros, fornecedores, prestadores de serviços/trabalhadores externos; Redução importante do emprego pouco qualificado; Redução do emprego nas áreas fora do “core business” das empresas e aumento do emprego nas áreas que acrescentam valor; Redução do emprego nas áreas de operação, manutenção e gestão de redes e infraestruturas em geral; Emergência/desenvolvimento de figuras profissionais como Gestor de Produto, Gestor de Mercado, Gestor de Parcerias, Gestor de Redes e Tecnologia, Consultor de Clientes, Designer/Planner, Editor, Programador de Sistemas Telemáticos; Repercussões No Emprego Nas Competências Cenário CONSTELAÇÃO Elevado Dinamismo e Intensidade Concorrencial, Intensidade Tecnológica Elevada e Inovação Organizacional Interna e Externa Elevada mobilidade intra sectorial; Recrutamento de base internacional de pessoal qualificado; Recrutamento em função de perfis de “banda larga”; Recurso a formas externas de emprego (outsourcing); Maior exigência nas competências de interligação com clientes (internos e externos) e mercado; Maior peso na importância da aquisição e desenvolvimento de competências associadas à Convergência Tecnológica, Gestão da Mudança, Alterações significativas nas políticas e práticas de GRH designadamente nas remuneratórias; Emprego com ciclo de vida curto designadamente nas áreas de conteúdos e sociedade de informação; Alteração do conceito de “emprego estável”/antiguidade para trabalho/desenvolvimento de competências; Requalificação acelerada do efectivo, designadamente nos operadores históricos; Diminuição significativa do nível médio etário do Efectivo. Polivalência e Pensamento em Rede vs Linear; Maior exigência no desenvolvimento das competências de gestão designadamente nas orientadas para uma cultura de serviço ao cliente, visão partilhada do negócio, liderança (Negócio, Pessoas e Organização) e Qualidade. Repercussões No Emprego Nas Competências Cenário Aumento do emprego indirecto; Redução do emprego nos operadores históricos embora a um ritmo mais lento que no cenário Constelação; Aumento do emprego nos novos operadores e prestadores de serviços; Aumento do emprego no “cluster”; Aumento de emprego nas áreas Comercial, Marketing, Apoio ao Cliente, Planeamento de Serviços, Sistemas de Informação e Conteúdos; Redução do emprego pouco qualificado; Redução do emprego nas áreas fora do “core business” da empresa; Redução do emprego nas áreas de operação, manutenção e gestão de redes e infraestruturas em geral; ESTRELA Elevado Dinamismo e Reduzida Intensidade Concorrencial, Intensidade Tecnológica Elevada e Inovação Organizacional Externa Aumento da importância das competências nas áreas Comerciais, Marketing e Comunicação; Importância crescente das competências associadas à gestão da tecnologia: vigilância, selecção, integração e exploração de tecnologia; Aumento da importância das competências associadas à gestão das relações externas: parceiros, fornecedores, prestadores de serviços/trabalhadores externos; Repercussões No Emprego Nas Competências Cenário Desenvolvimento possível de novas figuras profissionais tal como no cenário Constelação; Menor mobilidade intra sectorial do que no cenário Constelação; Recrutamento em função de perfis de “banda larga”; Menor recurso a formas externas de emprego (outsourcing); Eventual alteração nas políticas e práticas de GRH, designadamente nas remuneratórias; ESTRELA Elevado Dinamismo e Reduzida Intensidade Concorrencial, Intensidade Tecnológica Elevada e Inovação Organizacional Externa Emprego com ciclo de vida curto, designadamente nas áreas de conteúdos e sociedade de informação; Requalificação do efectivo, designadamente nos operadores históricos; Diminuição do nível médio etário do Efectivo. Importância das competências de interligação com clientes (internos e externos) e mercado; Importância na aquisição e desenvolvimento de competências associadas à convergência tecnológica e pensamento em rede vs linear; Exigência no desenvolvimento de competências de gestão e de liderança. Repercussões No Emprego Nas Competências Cenário Aumento pouco significativo do emprego nos novos operadores e prestadores de serviços; Menor volume de emprego no “cluster”; Menores necessidades de emprego qualificado nas áreas Comercial, Marketing e Apoio ao Cliente; PLANETA Dinamismo e Intensidade Concorrencial Reduzidos, Intensidade Tecnológica Média e Baixo Nível de Inovação Organizacional Redução pouco significativa do emprego nos operadores históricos em relação aos anteriores cenários Redução do emprego pouco qualificado a um ritmo mais lento que nos cenários anteriores; Eventual mobilidade intra sectorial; Recrutamento em função de perfis específicos e orientado para actividades específicas; Recurso eventual a formas exteriores de emprego (outsourcing); Requalificação do efectivo designadamente nos operadores históricos em termos de “substituição de saídas”; Importância reduzida das funções nas áreas imateriais. Exigência mínima das competências nas áreas Comerciais, Marketing e Comunicação bem como das competências associadas à gestão das relações externas; Importância das das competências competências associadas associadas àà Importância adopção de tecnologias numa perspectiva de rentabilização de custos e aumento de competitividade; Alguma importância das competências de interligação com clientes (internos ou externos) e mercado; Alguma importância atribuída à aquisição e desenvolvimento de competências associadas à convergência tecnológica; Desenvolvimento de competências de gestão e de liderança. COMPETÊNCIAS CHAVE CENÁRIOS ÁREAS DE COMPÊTENCIAS COMPETÊNCIAS - CHAVE CONSTELAÇÃO Gestão Sociais e Organizacionais Legenda: Saber criar e desenvolver competências Visão estratégica do negócio e capacidade de a comunicar e partilhar Liderança (Negócios, Pessoas e Organização) Capacidade para promover e gerir a mudança Capacidade de comunicação orientada para uma cultura de serviço ao cliente e incentivo à participação e motivação Desenvolvimento de atitudes e comportamentos adequados à qualidade ESTRELA PLANETA *** ** * *** ** * Desenvolvimento do trabalho em equipa e cooperação interfuncional Negociação e gestão de conflitos Capacidade de interrelacionamento a todos os níveis Capacidade de planeamento e controlo de fornecimento de serviços externos Conhecimento do posicionamento/comportamento da organização Flexibilidade, polivalência, abertura à mudança Capacidade de auto-formação e gestão da própria carreira Capacidade de inserção em contextos de risco e incerteza *** (Elevada Importância/Exigência/Peso) * (Reduzida Importância/Exigência/Peso) ** (Média Importância/Exigência/Peso) CENÁRIOS ÁREAS DE COMPÊTENCIAS COMPETÊNCIAS - CHAVE CONSTELAÇÃO Tecnologia Adaptação e exploração das novas tecnologias na garantia da qualidade do produto/serviço Capacidade de inovação Multiespecialização em novas tecnologias Domínio de bases de dados relacionais, internet Adaptação dos processos a tecnologias diversas Capacidade de selecção, integração e exploração da tecnologia Supervisão da infraestrutura de redes Investigação de Marketing Leitura das necessidades do cliente e desenvolvimento de soluções em conjunto Adaptação e antecipação dos produtos/serviços às necessidades dos clientes Promoção de novos produtos/serviços Comerciais e Marketing Legenda: ESTRELA *** *** ** *** *** * Aconselhamento e orientação para a venda Atendimento para a venda/serviço ao cliente Gestão de clientes, produtos e serviços Domínio de línguas estrangeiras *** (Elevada Importância/Exigência/Peso) * (Reduzida Importância/Exigência/Peso) PLANETA ** (Média Importância/Exigência/Peso) DESENVOLVIMENTO DA FORMAÇÃO Cenários CONSTELAÇÃO ESTRELA PLANETA Formação Desenvolvimento da Formação face às Competências Requeridas nos Cenários Emergência de formação orientada para as áreas de actividade e perfis profissionais em emergência: internet, conteúdos e sociedade de informação; Grande enfoque na formação nas áreas comercial, marketing e comunicação; Reforço da formação em gestão comportamental e relacional; Desenvolvimento da formação de especialização em Marketing Internacional e Financeiro, Gestão Internacional e de Alianças; Desenvolvimento de uma cultura e práticas sustentadas de auto-formação; Reforço da formação contínua (actualização e reconversão); Pelas próprias características deste cenário as principais diferenças em relação ao cenário Constelação situam-se ao nível de um menor grau de exigência nas áreas de Competências em gestão e sociais e organizacionais; Nas restantes áreas de competências o desenvolvimento da formação deverá processar-se em similitude com o cenário Constelação. Reforço da formação orientada para a área de gestão; Reforço da formação contínua de actualização e reconversão; Desenvolvimento da formação em novas tecnologias de informação; Desenvolvimento da formação em tecnologias associadas à necessidade de redução de custos. Cenários CONSTELAÇÃO Formação Desenvolvimento da Formação face às Competências Requeridas nos Cenários Desenvolvimento da formação contínua na área da Qualidade e Convergência Tecnológica; Grande importância na formação orientada para o desenvolvimento de equipas, de processos e de projectos; Desenvolvimento da formação associada às tecnologias digitais (microelectrónica digital, Software aplicacional Transmissão digital); Desenvolvimento da formação associada a redes de acesso; Desenvolvimento da formação no domínio de línguas estrangeiras. ESTRELA PLANETA PRINCIPAIS ESTRANGULAMENTOS Principais Estrangulamentos - Escassez de recursos humanos na área de engenharia Sistema de Ensino não responde em quantidade Qualidade da formação ministrada - Experiência acumulada escassa nas áreas de Marketing e Comercial Sistema de Ensino responde em quantidade Dificuldade de integração no sector Falta de experiência acumulada nas empresas Subalternização histórica da importância de profissionais destas áreas/emergência desta área como estratégica para o desenvolvimento empresarial - Ausência de uma política e estratégia de desenvolvimento da formação profissional para o sector Resposta parcelizada a necessidades Dificuldade de organizar respostas de uma forma sustentada e estruturante Dispersão do investimento, perda de eficiência e de eficácia - Inadequação das fontes de informação de natureza estatística a nível nacional/sectorial Dificuldades para a gestão de recursos humanos e da gestão da formação profissional Estudos diagnósticos e prospectivos condicionados Agregação nos dados estatísticos em: - Telecomunicações e Correios - nos Quadros de Pessoal do Ministério do Emprego - Transportes e Comunicações - no Código de Actividades Económicas Ausência de “enquadramento profissional” de profissões emergentes, de acordo com a Classificação Nacional das Profissões - Quadro regulador da mudança no sector Algumas indefinições de natureza estrutural no quadro do processo de liberalização Dificuldades para a gestão de recursos humanos em virtude do sector se encontrar a meio caminho entre as regras de um sistema monopolista e as regras de um sistema em concorrência total - Cultura, Mentalidade, Atitudes e Comportamentos Resistências/dificuldades de assumpção de novas posturas no quadro de uma mudança radical requerida por uma nova cultura, uma nova mentalidade e atitudes e comportamentos em conformidade com novas exigências - Modos de Organização/Estruturas • Tipo e funcionamento das estruturas das empresas condicionadoras do próprio desenvolvimento pessoal e organizacional • Dificuldade em organizar o trabalho em torno de estruturas flexiveis e potenciadoras que integrem as pessoas não as condicionando - Condicionantes acrescidas nos Operadores Históricos • Modelo actual - Princípios Enformadores • Recursos Humanos disponíveis • Organizações Representativas de Trabalhadores • Legislação do Trabalho RECOMENDAÇÕES RELATIVAS A UMA ESTRATÉGIA DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS E DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL Enquadramento • Estruturadas no quadro das Tendências de Evolução nas diferentes áreas de actividade, dos Cenários configurados, das Repercussões dos referidos Cenários no emprego e nas competências e na identificação dos Principais Estrangulamentos • Considerada a natureza dinâmica e mutável em virtude do ritmo da mudança e da heterogeneidade do sector • Consideradas as condicionantes por factores de mudança de natureza imprevisível num horizonte temporal de dez anos • Antecipação da identificação de necessidades focalizadas nos Recursos Humanos e Formação Profissional • Contribuição para o delineamento de estratégias num horizonte temporal de dez anos Recomendações Ideias-Chave Rentabilizar as parcerias existentes e desenvolver outras entre Operadores/Empresas do Sector e os Sistemas Educativo/Formação Profissional; Reforçar o apoio às PME do Sector, estimulando a formação de quadros e incentivando a utilização de novas tecnologias de informação e comunicação; Priveligiar o funcionamento em rede nas reorganizações internas; Reforçar a formação nas áreas de competências sócio-organizacionais e promover um tipo de formação de natureza convergente; Alargar ao sector os benefícios resultantes da sua internacionalização, estimulando o contacto com profissionais das empresas parceiras; Fomentar o ensino à distância e promover processos de auto-aprendizagem por utilização de tecnologias; novas Dinamizar uma estrutura de âmbito nacional e sectorial, de carácter consultivo, que reflicta e perspective políticas e estratégias de desenvolvimento da formação profissional para o Sector; Construir os perfis profissionais do sector (actuais e prospectivos) a partir das profissões actualmente existentes e emergentes - Capacitação para a gestão de recursos humanos (Recrutamento, Formação, Mobilidade e Avaliação) - Integração de profissões emergentes actualmente sem estatuto profissional reconhecido; Conceber e implementar novas formas de organização, normalização e regulamentação designadamente a nível do emprego/profissões a partir da análise das práticas emergentes e das experiências relevantes; Prosseguir políticas de “Outsourcing” com pilotagem permanente dos processos quer em termos de custos quer dos níveis de qualidade Reforçar políticas de atracção de investimentos; Promover uma Gestão de Recursos Humanos/Carreiras Profissionais na base do desenvolvimento de competências e no desempenho/resultados individuais - Importância acrescida nos Operadores Históricos; Adequar os modelos e as fontes de informação de natureza estatística (Nacional e Sectorial) a nível do Emprego e da Formação Profissional.