Gestão de Projetos_Introduçao

Gerenciamento de
Projetos
Introdução
Professora :
Denise Neves
2011
EMENTA
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1. Definição de gerenciamento de projetos
2. Ciclo de vida de um projeto
3. Iniciação do Projeto
4. Planejamento do Projeto
5. Métodos de Controle do Projeto
6. Execução do Projeto
7. Critérios de Avaliação de Projeto
Gerenciamento de Projetos
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Projeto :
Trabalho que acontece somente uma vez e
que tem começo e fim.(Verzuh,2000).
Empreendimento temporário que tem
começo e fim.(PMBOK)
Gerenciamento de Projetos
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A história do Gerenciamento de Projetos
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A Gerência de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos. Seu
percussor foi Henry Gantt, especialista em técnicas de planejamento e controle,
que utilizou o gráfico de ‘barra’ como uma ferramenta de gerência do projeto,
associado às teorias de Frederick Winslow Taylor da administração científica.
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Foi na década de 50 que teve início a era moderna da gerência de projeto.
Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de
uma metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais
diversas empresas, da indústria de software à de construção.
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Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de
projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padrões e as
linhas mestras das práticas que passaram a ser amplamente utilizadas.
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Atualmente, um dos pré-requisitos essenciais para qualquer profissional é saber
GERENCIAR PROJETOS.
Gerenciamento de Projetos
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Se um de vós decidirdes construir uma torre, não irá
primeiro se sentar e calcular as despesas para ver se
tem dinheiro suficiente para completar o projeto? Ele irá
fazer isso por medo de construir a fundação e depois
não poder completar a obra.
[Lucas 16:28-29]
Gerenciamento de Projetos
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Desde os primeiros tempos os seres
humanos trabalhavam juntos para construir
abrigos ou cultivar uma colheita;
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A partir da Segunda Guerra Mundial a
disciplina formal de Gestão de Projetos
emergiu (Projeto Manhattan).
Gerenciamento de Projetos
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Projetos :
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Muralha da China (Foi gasto algo em torno
de 1500 anos)
Projeto Manhattan (Foi gasto algo em torno
de 20 bilhões de dólares).
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Gerenciamento de Projetos
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O papel do Gerente de Projetos :
Será que a orquestra pode tocar sem a
presença de um maestro?
Gerenciamento de Projetos
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Ao gerente de projeto se atribui a missão de
conduzir o projeto , de forma a desenvolver o
produto ou serviço no prazo, com qualidade
e dentro do orçamento.
Gerenciamento de Projetos
Os gerentes de projetos precisam ter
qualificação em três áreas :
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Gestão de Projetos
Gestão de Negócios
Técnica
Gerenciamento de Projetos
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O desafio de Gerenciar Projetos :
Pessoal
Estimativa
Orçamento
Autoridade
Controles
Comunicação
Gerenciamento de Projetos
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Pessoal :
Cada projeto tem uma necessidade diferente
de pessoal.Um dos maiores desafios : Uma
nova equipe de projeto tem de ser montada
no começo e dispensada no final.
projetos são temporários!!!
Gerenciamento de Projetos
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Estimativa :
As empresas precisam de estimativas
precisas de custos e cronogramas.
Gerenciamento de Projetos
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Orçamento :
Prever a disponibilidade orçamentária dos
projetos.
Gerenciamento de Projetos
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Autoridade
Os organogramas definem a autoridade
dentro de uma empresa. Deve ser deixado
claro a autoridade de quem tem que tomar
decisões.
Gerenciamento de Projetos
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Controles
As práticas normais da contabilidade fazem a
correspondência dos orçamentos
operacionais com os custos operacionais
trimestralmente ou anualmente.
Gerenciamento de Projetos
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Comunicações
As “Crises nas comunicações” são um do
mais importantes fatores de falha de
projetos.
Gerenciamento de Projetos
A definição de sucesso :
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Dentro do Prazo : O produto é entregue de acordo
com o cronograma.
Dentro do Orçamento : O projeto cumpre a
estimativa de custo projetada.
Alta Qualidade : Segundo Philip Crosby :
“Qualidade é a conformidade com as exigências”,
em GP qualidade se refere ao resultado de um
projeto , que tem dois componentes :Funcionalidade
e Desempenho
Gerenciamento de Projetos
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Case Avião Concorde
Custou 15 vezes mais do que o estimado
Durou muito mais tempo do que o planejado
Mais importante do que terminar no prazo e
no custo, o projeto visava atender um
objetivo político-estratégico.
Gerenciamento de Projetos
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Projetos de Sistemas Computacionais :
Em média, projetos de software levam o dobro do
tempo previsto no planejamento ;
75% dos sistemas computacionais de grande porte
são considerados “falhas operacionais”
55% dos projetos custam mais do que o esperado e
88% sofrem correções substânciais.
Cuidado com os números : Sacrificar a qualidade
em função de custo e prazo pode ser prejudicial !!!
Gerenciamento de Projetos
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Reflexão :
Quais projetos você participou em sua vida
que não atenderam custo / prazo , mas que
foram sucesso!!
Gerenciamento de Projetos
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O nascimento de um projeto
O projeto é uma máquina de mudança. O desenvolvimento do projeto
é um processo contínuo de consideração de alternativas.
1-O que exatamente deve ser alcançado.
2-Quais resultados são importantes(necessidades), quais são
desejáveis, mas não tão importantes (desejos)?
3-O que não deve ser incluído (impedimentos)?
4-Como o “objetivo” do projeto poderia ser mais bem alcançado?
5-Quanto tempo levará para que se alcancem resultados e quando
seria sensato começar?
6-Quanto custará e de onde virão os recursos?
7.Que oposição poderia ser encontrada, por que e por parte de quem?
Gerenciamento de Projetos
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Fim
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Bibliografia :
Amaral e Sbragio .Modelos para Gestão de
Projeto, Scor Editora.
Verzuh, MBA Compacto-Gestão de Projetos,
Editora Campus.