MU0006 - Manual Lotus Notes - Prefeitura Municipal de Belo

Divisão de Desenvolvimento
e Tecnologia da Informação
Sistema Lotus Notes 4.6
Adição de ícones a área de
trabalho do Lotus Notes
Versão:
1.0
Data:
17/02/2016
Identificador do documento:
MU0006
Div. Desenvolvimento e Tecnologia da Informação
Adição de Ícones na área de trabalho do Notes
Sistema Lotus Notes 4.6
Ver. 1.0, 17/02/2016
Índice
1. INTRODUÇÃO .............................................................................................. 3
1.1 SISTEMA LOTUS NOTES ..................................................................... 3
1.2 OBJETIVO ........................................................................................ 3
1.3 PÚBLICO ALVO ................................................................................. 3
1.4 REFERÊNCIA .................................................................................... 3
2. PREMISSAS E RESTRIÇÕES ........................................................................... 4
3. MANUAL DE ADIÇÃO DE ÍCONES .................................................................... 5
3.1 ADICIONANDO OS ÍCONES ................................................................ 5
4. CONCLUSÃO ............................................................................................... 8
5. GLOSSÁRIO ................................................................................................ 9
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1. Introdução
1.1. Sistema Lotus Notes
O Sistema Lotus Note desenvolvido pela IBM, foi introduzido em 1989 para o sistema
operacional OS/2 e mais tarde expandido para os sistemas Windows, Mac e outros. O
Lotus Notes combina os principais recursos necessários para o dia a dia em uma
avançada plataforma contendo importantes ferramentas de colaboração, visando
maior integração da equipe de trabalho, ajudando a tomar decisões de maneira
rápida e agilizar seus processos.
1.2. Objetivo
Este documento tem como objetivo, mostrar de forma clara e objetiva, as etapas
para adição dos ícones das ferramentas disponíveis a área de trabalho do Lotus
Notes, utilizados na Fundação Municipal de Cultura de Belo Horizonte.
1.3. Público Alvo
Usuários do Sistema Lotus Notes que necessitam adicionar ícones a área de trabalho
do Lotus Notes .
1.4.
Referência
[IBM] http://www-01.ibm.com/software/br/lotus/products/notes/
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2. Premissas e restrições
Para utilizar o Sistema Lotus Notes, é necessário que o mesmo esteja instalado em
seu computador. Se seu computador não possuir o Sistema Lotus Notes
previamente instalado, será necessário abrir um chamado junto a PRODABEL,
solicitando sua instalação.
O ID de usuário com acesso ao banco de dados de um determinado setor ou
diretoria, é concedido pela Divisão de Desenvolvimento e Tecnologia da Informação
– DVDTI.
Para tal, a chefia imediata deverá solicitar a inclusão de ID, para si e/ou seus
subordinados, à Divisão de Desenvolvimento e Tecnologia da Informação, com as
seguintes informações:
- Nome Completo (sem abreviaturas);
- e-mail institucional do usuário;
- Informar quais permissões e quais bancos de dados desejam utilizar.
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3.
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Manual de Adição de Ícones
Mostraremos a seguir, alguns passos simples para adição de Ícones a área de
trabalho do Lotus Notes, contendo exemplos, ilustrações e informações essenciais
para a realização da proposta desse manual.
3.1 Adicionando os ícones
Vá até o canto superior esquerdo da tela e clique em “ARQUIVO”, selecione a opção
“BANCO DE DADOS”. Uma segunda janela de opções aparecerá. (conforme a
“FIGURA 1”)
FIGURA 1
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Clique em “ABRIR”. Aparecerá uma tela conforme a “FIGURA 2”:
FIGURA 2
Clique na “combobox” chamada “SERVIDOR” indicada na “FIGURA 3”. Em seguida
selecione “s1-smc/Prodabel_Danville”.
FIGURA 3
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Observe que há outra “combobox “ chamada “BANCO DE DADOS”. Selecione o
nome do banco de dados do sistema que você deseja adicionar ícone, em seguida
clique em “Adicionar Ícone”, como mostra a “FIGURA 4”.
FIGURA 4
Observe que o ícone do Banco de dados do sistema selecionado foi adicionado,
conforme a “FIGURA 5”.
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FIGURA 5
Para adicionar ícones de outros sistemas, basta repetir o procedimento.
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4. Conclusão
Esperamos que com estes passos simples, você consiga adicionar os ícones do
serviços desejados na área de trabalho do Lotus Notes, para que possa auxiliar suas
atividades.
Para acionar o suporte, dúvidas e/ou sugestões:
Sistema Mantis Bug tracker:
web.pbh/mantis
Telefones:
3277-1416
3277-4641.
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5. Glossário
1. Lotus Notes – Sistema desenvolvido pela IBM;
2. Menu - conjunto de elementos que compõem um todo; lista.
3. ID – Sigla para “identificador”. Arquivo requerido para acessar módulos do
Sistema Notes;
4. Mac - Computadores pessoais fabricados e comercializados pela empresa
Apple, que utiliza o sistema O/S;
5. Windows - Sistema Operacional desenvolvido pela Microsoft.
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