plano de contingência

ThyssenKrupp
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GRIPEA(H1N1)
PLANO
DE
CONTINGÊNCIA
PARTEI
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A.OBJECTIVOS
No contexto evolutivo de propagação da Gripe A, é previsível que colaboradores ThyssenKrupp
Elevadores venham a ser infectados pelo vírus da Gripe A (H1N1), pelo que foi preparado o
presentePlanodeContingência,comosseguintesobjectivos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Providenciarinformaçãointernaemedidaspreventivasbásicas
Asseguraracontinuidadedofuncionamentodospostos-de-trabalho-chave
Actuaranteseapósadetecçãodecasosdeinfecção
Impedire/oureduzirapossibilidadedecontágioeasuapropagação
Reforçarosistemadealertaedeprevenção
Asseguraraprestaçãodeserviçosseminterrupçãoecomomínimodeperturbações
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B.FASESDOPLANO
Fase1–PeríodoPré-Pandémico.
Fase2–PeríodoPandémico.
Fase3–PeríodoPós-Pandémico.
I.PeríodoPré-Pandémico
Por definição, no período Pré-Pandémico, desconhecem-se casos de infecção entre pessoas,
porvírusemcirculaçãonosanimais,ou,surgemasprimeirasnotíciasdeeventuaisocorrências
isoladas.Éalturade:
a) Definição de estratégias de controlo preventivo da pandemia (antes de surgirem os
primeiroscasosdecontágio),comadefiniçãoeaprovaçãodoPlanoAnti-Pandémico;
b) NomeaçãodoComitédeGestãodaCrise(CGC)
c) Informaçãoàestruturaeresponsáveispelatomadadedecisões
d) NomeaçãoeformaçãodosCoordenadoresLocaisanti-crise(COL)
e) Definiçãoeaquisiçãodemeiosdeprotecçãoetratamento
f)
DistribuiçãodoPlanoAnti-PandémicoanívelNacional
g) Tratamentoeacompanhamentodosprimeiroscasosdecontágio
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II.PeríodoPandémico
Nesta fase, verifica-se um aumento exponencial de infectados, cuja situação ameaça a
normalidade de funcionamento das organizações. Numa perspectiva interna, a atenção
assentaránoaccionamentodoPlanoAnti-Pandémico,cujadecisãoédacompetênciadaCGC.
Pretende-se:
a) Reduziraomínimooriscodecontágio
b) ManteraEmpresaemfuncionamento
c) Distribuirosmeiosdeprotecção
d) Informareefectuaroseguimentopermanentedopontodasituação
III.PeríodoPós-Pandémico
Estafasecorrespondeaocontroloefectivoe/outérminusdapandemiaeconsisteem:
a) Reintegrar os trabalhadores infectados, já curados que ainda não tenham regressado
aosseuspostosdetrabalho
b) Restabelecimentodascondiçõesnormaisdetrabalho
c) Analisedosimpactossociaisdapandemia
d) AnalisedasimplicaçõeseconómicasnonegóciodaTKE
e) Declaraçãodofimdacriseedaconsequenteretomadanormalidadefuncional
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C.PLANOANTI-PANDÉMICO
Implementação
C.1.PeríodoPré-Pandémico
1. Definiçãodeestratégiasdocontrolopreventivodapandemia
1.1 Distribuir informação sobre a gripe A, modos de contágio, propagação,
cuidadosateremedidasparaaevitar.
1.2Actuaremcasodoaparecimentodosprimeirossintomasdeinfecção.
1.3Identificarfunções-chavenaTKE,actuaisprotagonistasepossíveissubstitutos.
1.4Decidirquaisostrabalhadoresquepoderãoexercerassuasfunçõesapartir
dasuaresidênciaoudeoutrolocal.
1.5Tomarmedidasnoscasosdaspessoasquetenhamestadoemcontactoouna
proximidadedeuminfectado.
1.6Tomarmedidasparaassegurarosserviçosafectados.
1.7Registareacompanharoscasosdecontágio.
2.NomeaçãodoComitédeGestãodaCrise(CGC)
2.1Contactareinformarelementosnomeados.
2.2DefinirresponsabilidadesedeveresdoCGC.
2.3DecidirmodosdeactuaçãorespeitandooPlanoAnti-Pandémicoeefectuando
revisões ou ajustamentos que forem tidos como necessário para o adaptar às
novascondiçõesqueforemsurgindo.
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3.Informaçãoàestruturaeresponsáveispelatomadadedecisões
3.1Divulgaraestratégiapreventivadapandemia.
3.2InformarasrazõesdeactivaçãodoPlanoAnti-Pandémico.
3.3Distribuirinformaçãogeralperiódicasobreopontodasituaçãoeinformação
maisespecíficapelaschefias.
4.NomeaçãoeformaçãodosCoordenadoresLocaisanti-crise
4.1Definirobjectivoseâmbitodeacção.
4.2NomearelementosdasDelegaçõesedosServiçosCentrais.
4.3Providenciarformaçãoaoselementosnomeados.
5.Definiçãoeaquisiçãodemeiosdeprotecçãoetratamento
5.1Definirmeiosdeprotecção(máscaras,luvas,desinfectantes,etc.).
5.2Identificarfornecedores.
5.3Planeareadquirirquantidadesmínimasparafazerfaceauminíciopandémico.
6.DistribuiçãodoPlanoAnti-PandémicoanívelNacional
6.1ComacçõesdirigidasàshierarquiasdasDelegaçõeseServiçosCentrais.
6.2Comacçõesdirigidasatrabalhadoresindividuais.
7.Tratamentoeacompanhamentodosprimeiroscasosdecontágio
7.1Actuaraosurgiremosprimeiroscasosdeinfecção.
7.2Analisareajustarformasdeactuação.
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C.2.PeríodoPandémico
1.Reduçãoaomínimodoriscodecontágio
1.1Implementarestratégiaparareduzircontágioeevitarapropagaçãodadoença.
1.2 Condicionar aos trabalhadores externos o acesso aos locais de possível
contágionaTKEecontrolarasuadeslocaçãoaoutroslocaisondeaprobabilidade
docontágioégrande(hospitais,clínicas,aeroportos,centroscomerciais,etc.).
1.3Afastarostrabalhadoresinfectadosdosseuspostosdetrabalho.
1.4 Colocar em quarentena os trabalhadores “suspeitos” de terem estado em
contactocominfectado(s).
1.5 Monitorizar ambos os casos e readmitir os tratados e os “suspeitos” não
confirmados.
2.Manutençãodaempresaemfuncionamento
2.1Trabalhadoresseleccionadosiniciamtrabalhoapartirdecasaoudeoutrolocal
designado.
2.2Trabalhadoresidentificadosasseguramaexecuçãodefunçõescríticasqueos
infectadosouosdequarentenanãopodemexecutar.
2.3Informar,naalturaprópria,osclientescomprobabilidadedeseremafectados,
queosserviçosmínimosserãoassegurados.
3.Distribuiçãodemeiosdeprotecção
3.1DecidirenviodoequipamentodeprotecçãoparaasDelegaçõesondesurgiram
casosdeinfecção.
3.2 Sensibilizar e vigiar o seu uso pelos Coordenadores Locais e outros
responsáveis.
3.3Aprovisionarasquantidadesmínimasconsideradasnecessárias.
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4.Informaçãoeseguimentopermanentedoponto-da-situaçãodapandemia
4.1CGCrecolheinformaçãoeprocessa-a.
4.2CGCaprovainformaçãoadistribuiranívelinternoeexterno.
4.3CGCdistribuiperiodicamenteinformaçãotidaporconveniente.
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C.3.PeríodoPós-Pandémico
1.Reintegraçãodostrabalhadoresinfectados,jácuradosequeaindanãotenham
regressadoaosseuspostosdetrabalho
1.1Reintegrarapósarecepçãodealtamédica.
1.2 Retoma de funçõessujeitaàscondiçõesexistenteseàsprioridadesdefinidas
pelosresponsáveis.
1.3Actividadeslaboraiscomnecessidadedeflexibilidadedeajustamentos.
2.Restabelecimentodascondiçõesnormaisdetrabalho
2.1Informarinternaeexternamentesobreoretornodanormalidade.
2.2 Reintegrar trabalhadores que trabalhavam a partir de casa e/ou de outros
locais.
2.3 Retoma da interacção interna e do relacionamento normal com clientes e
fornecedores, anulando protocolos específicos de cooperação que tenham sido
acordados.
3.Análisedosimpactossociaisdapandemia
3.1Efectuarinquéritoaostrabalhadoresqueforaminfectadospelovírus.
3.2Efectuarinquéritoaostrabalhadoresquenãoforaminfectadospelovírus.
3.3Efectuarinquéritoaosclientesque,eventualmentetenhamsidoafectadospela
diminuiçãoforçadadaprestaçãodeserviços.
3.4Efectuaranáliseeconclusõesdosinquéritos.
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4.AnálisedasimplicaçõeseconómicasnonegóciodaTKE
4.1Recolherdadoseinformaçõesrelevantes.
4.2Calcularimplicaçõesfinanceiras.
4.3 Elaborar Relatório Global dos Impactos da Pandemia na ThyssenKrupp
Elevadores.
4.4Informarinternaeexternamenteimplicaçõesdapandemia.
5.Declaraçãodofimdacriseedaconsequenteretomadanormalidadefuncional
5.1Combasenoperíododecorridodesdeoregistodoúltimocasodeinfecçãona
empresa e nas notícias divulgadas pela comunicação social e pela OMS, decidir
quandosedeveanunciarocontroloefimdapandemia.
5.2Reporanormalidadedascondiçõesedoslocaisdetrabalho.
5.3DeclararaextinçãodoCGC.
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