A Coordenação do Sistema de Arquivos do Arquivo Central da

A Coordenação do Sistema de Arquivos do Arquivo Central da UFJF trabalha na estruturação de um sistema
informatizado destinado à gestão dos documentos arquivísticos em fase corrente (g-DocCORR).
A primeira versão já está pronta e instalada experimentalmente.
O objetivo primário do sistema é gerenciar os locais de arquivamento dos documentos, por meio do
registro das caixas/estantes e de seus códigos de classificação de documentos arquivísticos que permitam
aos setores controlar a temporalidade dos documentos, isto é, quanto tempo deverão permanecer na fase
corrente, custodiados pelo setor.
Existem ainda outras informações adicionais que o sistema pode utilizar para gerenciar os documentos, de
acordo com as necessidades de cada setor da UFJF.
Entre as funcionalidades básicas do sistema, temos:
 consultas por meio de relatórios, de acordo com diversos critérios de busca;
 controle de transferência dos documentos para a Coordenação de Arquivos Intermediários;
 controle de empréstimos de documentos;
 emissão de guia de transferência;
 impressão de etiquetas para caixas de documentos;
 impressão de folhas de identificação dos conjuntos documentais inseridos em unidades de
acondicionamento;
 controle do espaço disponível para arquivamento no setor.
Futuramente o sistema será acessível via internet, por meio de uma interface Web.