Elaboração de um relatório

Projecto de Apoio à Literacia
Elaboração de um relatório
1. Definição
O relatório é um texto informativo – expositivo em que se faz uma exposição escrita relativa a
uma determinada actividade ou situação.
2. Estrutura
A estrutura do relatório é variável, consoante os vários tipos de relatório e a finalidade que visa.
Contudo, as partes integrantes do relatório são:
- Cabeçalho (ou página de rosto) – engloba informações essenciais como o título, o
nome do destinatário, a data, o local e o nome do (s) relator (es);
- Introdução – onde se incluem os objectivos, assunto e circunstâncias da elaboração
do relatório, ou seja, onde se descreve o que se vai relatar;
- Parte central – constitui o desenvolvimento. Concilia-se aqui a parte descritiva da
situação ou acontecimento com a parte crítica ou argumentativa, onde o relator salienta os
aspectos positivos e negativos;
- Conclusão – onde se apresentam as propostas de actuação e eventuais
recomendações e o balanço da actividade desenvolvida. Sintetiza os resultados e/ou
conclusões.
3. Tipos de relatório
Relatório crítico
Texto descritivo e opinativo
sobre uma actividade com o
fim de dar a conhecer como
esta foi desenvolvida.
Relatório síntese
Relatório menos elaborado sobre
uma investigação, uma pesquisa,
ou sobre relatórios anteriores.
Relatório de formação
Texto mais ou menos
pormenorizado que apresenta as
actividades desenvolvidas
durante um curso ou um estágio.
4. Características do discurso
- linguagem clara, rigorosa e concisa ;
- predomínio da objectividade ;
- registo de língua : corrente, cuidado e linguagem técnica ou científica (de acordo com a
natureza do relatório) ;
- utilização da 1ª ou 3 ª pessoas. É importante a manutenção da mesma pessoa gramatical ao
nível da utilização dos verbos, pronomes, determinantes, para garantir a coerência e clareza do
discurso ;
- recurso a verbos como, por exemplo : notar, constatar, observar, precisar, lembrar, confirmar,
sublinhar, …;
- frases predominantemente curtas, ligadas com os conectores adequados à intenção
comunicativa subjacente.
5. Apresentação do relatório
- utilizar uma letra (fonte) de tamanho médio, de tipo sóbrio e facilmente legível (por exemplo, a
Arial (tamanho 11) ou Times New Roman (tamanho 12)) ;
- formatar um espaçamento entre linhas de 1,5 ;
- deixar margens com cerca de 2,5 cm ;
- destacar os cabeçalhos, títulos e subtítulos;
- numerar as páginas ;
- conjugar o texto com os espaços em branco, de modo a garantir um equilíbrio em cada
página.
Bom Trabalho!