A IMPORTÂNCIA DO PROJETO NO EMPREENDIMENTO Sandra Rufino* As recentes mudanças na economia, que geraram uma concorrência mais acirrada, a redução dos preços praticados pelo mercado e a exigência de qualidade pelos consumidores e, ainda, a diminuição da participação de investimentos do Estado neste setor, impuseram uma nova realidade às empresas da indústria da construção civil, uma realidade em que a sobrevivência das empresas passou a ser ameaçada. Nesse contexto, as empresas precisam entender o projeto como um elo crucial para uma melhor qualidade, produtividade e conseqüente redução de custos do produto final. Introdução O projeto na construção civil constitui uma das primeiras etapas do processo de construção, portanto, tem um papel fundamental na obtenção da qualidade na produção de edifícios, pois é na etapa do projeto que são definidos os conceitos de organização do espaço, bem como a tecnologia a ser adotada na fase de execução. O que é projeto Define-se projeto, na Construção Civil, como a “atividade ou serviço integrante do processo de construção, responsável pelo desenvolvimento, organização, registro e transmissão das características físicas e tecnológicas especificadas para uma obra, a serem consideradas na fase de execução” (MELHADO, 1994). Trata-se de um processo de criação de um produto. Para atender à necessidade de transmissão das características físicas e tecnológicas da obra, o projeto deve ser entendido como mais do que elaboração de desenhos e memoriais descritivos. O projeto “ não pode ser compreendido apenas como ele é visto pela arquitetura ou especialidades da engenharia, mas sim como uma atividade multidisciplinar, envolvendo desde análises de marketing, análise de custos, até decisões acerca da tecnologia e do processo de produção.” (MELHADO, 1995). A construção de um edifício depende de numerosas operações e de variadas técnicas que se complementam na realização desse objetivo. Para a realização correta destas técnicas, é necessário a execução de um projeto, que represente a vontade do cliente, juntamente com as especificações técnicas para a construção. O desenvolvimento completo do plano de um edifício segue a trajetória de um * trabalho de elaboração mental, que, a partir dos dados de um problema, analisa-os, estabelecendo em fases progressivas as condições que determinam a proposta final de solução. A importância do projeto Apesar de na fase inicial do empreendimento haver poucas despesas com projeto, sua capacidade de influenciar nos custos é máxima. Mas mesmo assim observa-se que os projetos ainda são pouco valorizados, sendo entregues à obra repletos de erros. Isso leva a grandes perdas de eficiência nas atividades de execução, bem como à perda de determinadas qualidades do produto que foram idealizadas em seu projeto. (MELHADO, 1995; FABRICIO, 1998; NOVAES, 1998) Pesquisas realizadas em vários países da Europa, no sentido de apropriação de dados relativos às incidências e causa de falhas em edifícios, indicam que de 35% a 50% das falhas têm origem na etapa de projeto, enquanto de 20% a 30% têm origem na execução, 10% a 20% nos materiais e 10% são devidas ao uso. Segundo PICCHI (1993) o projeto tem “ ...grande influência sobre os custos do edifício, através da grande possibilidade de alternativas, existentes nesta fase, onde poucas despesas foram realizadas: à medida que o empreendimento evolui, as possibilidades de influência no custo final do empreendimento diminuem sensivelmente.” Pode-se observar na figura a seguir que as decisões tomadas nas fases iniciais do empreendimento são importantes. Podemos atribuir a elas a principal participação na redução dos custos de falhas do edifício. ALTA CAPACIDADE DE INFLUENCIAR OS CUSTOS DO EMPREENDIMENTO Resumo ESTUDO DE VIABILIDADE PROJETO CONTRATAÇÃO EXECUÇÃO USO E MANUTENÇÃO BAIXA INÍCIO TEMPO TÉRMINO Capacidade de influenciar o custo final de um empreendimento de edifício ao longo de suas fases. Professora do Departamento de Engenharia Civil - FESP, Doutoranda em Engenharia de Produção-USP e-mail: [email protected] Um maior investimento em projeto na indústria automobilística, tem conseguido reduzir em até 60% os custos da produção. Fazendo um paralelo com a construção civil, essa porcentagem ajuda a compreender a importância que o projeto tem dentro de um empreendimento. Acredita-se que melhorando o gerenciamento dos projetos e introduzindo novas formas organizacionais consiga-se minimizar problemas a serem definidos na obra. Esta melhora pode levar ao aumento da qualidade e redução de custos. As soluções adotadas nos projetos refletem diretamente em todo o processo da construção e na qualidade do produto final a ser entregue ao cliente. “O projeto é a principal causa dos problemas na construção, seguido pela execução” (ROSSI, 1995). Aspectos que influenciam produtividade do projeto a qualidade e Quatro itens principais que devem ter maiores investimentos para uma melhor qualidade, produtividade e consequentemente uma redução nos custos no projeto são: 1. Integração entre projetos: através de coordenação e gerenciamento, diminuindo o improviso e a repetição dos erros; 2. Simplificação de projetos: diminuindo a variabilidade do processo, através de conceitos de padronização, repetição e coordenação modular; é possível conceber detalhes padronizados, esteticamente satisfatórios, fáceis de construir, e minimizar falhas; 3. Comunicação: estabelecendo uma metodologia de transmissão de informações, que não dê margem a dúvidas e ambigüidades, estimulando o contato entre os vários agentes do processo; no estágio atual da tecnologia, o uso de softwares padronizados ou arquivos intercambiáveis - nas empresas - favorece de forma significativa o intercâmbio de informações; 4. Integração projeto produção: definem-se o fluxo de produção, a seqüência de tarefas e o lay-out de canteiro, este último favorecendo o acesso aos materiais, mão-de-obra e equipamentos; essa integração traz a obra de volta à arquitetura e enfatiza um sistema de realimentação através do intercâmbio de informações, do registro de experiências obtidas em outras obras e da avaliação do desempenho de processos construtivos. Custos relativos Ao se investir em um ou mais itens citados anteriomente, podem-se antever problemas e resolvê-los, obtendo-se um significativo impacto nos custos. Os valores de correção para cada fase são os seguintes: Custo Relativo Estágio do produto 1 x custos Concepção 10 x custos Projeto 100 x custos Construção 1000 x custos Produto final Custo relativo ao estágio do produto. Como pode ser visto no quadro, os valores de correção de erros no produto para cada fase sofrem um aumento de 10 vezes de um estágio para outro, sendo menos dispendioso nos estágios de concepção do produto e projeto. Uma solução de projeto gera impacto inclusive no processo de execução da obra, pois é a partir dele que são definidos os detalhes construtivos e as especificações que permitem uma maior facilidade de construir, afetando nos desperdícios de material, no tempo de execução e, conseqüentemente, nos custos de construção. Conclusão É necessária a realização de projetos com qualidade, no que tange à descrição do mesmo, e é igualmente necessário controlar a qualidade do seu processo de elaboração. Quando uma empresa contrata outra para a elaboração de projetos, é imprescindível que a contratante estabeleça diretrizes para o desenvolvimento do projeto, que garanta a coordenação e integração entre os vários outros projetos, exerça a análise crítica dos mesmos e o controle da qualidade quando do recebimento do projeto. Dessa forma, agindo proativamente, as empresas conseguirão os benefícios que um maior investimento em projetos pode proporcionar ao empreendimento. Bibliografia FABRICIO, Márcio M.; BAIA, Josaphat L.; MELHADO, Silvio B. Estudo da conseqüência de etapas do projeto na construção de edifícios: cenário e perspectivas. (CD-ROM) In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 19, Niterói, 1998. Anais. Rio de Janeiro, Universidade Federal Fluminense/ Departamento de Engenharia de Produção, 1998. MELHADO, Silvio B. Qualidade do projeto na construção de edifícios: aplicação ao caso das empresas de incorporação e construção. São Paulo, 1994. Tese (Doutorado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. AGOPYAN, S. B. O conceito de projeto na construção de edifícios: diretrizes para sua elaboração e controle . São Paulo, 1995 – Boletim Técnico. Escola Politécnica da USP. Depto de Engenharia de Construção Civil, BT/PCC/139/95. NOVAES, Celso C. A modernização do setor da construção de edifícios e a melhoria da qualidade do projeto. In: ENCONTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA DO AMBIENTE CONSTRUÍDO, 7., Florianópolis, 1998, Anais. Santa Catarina, Universidade Federal de Santa Catarina, 1998, v.2, p.169-176. PICCHI, Flávio Augusto. Sistemas de qualidade: uso em empresas de construção de edifícios. São Paulo, 1993. Tese (Doutorado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. ROSSI, Angela M. G. Importância do projeto na construção de edifícios. In: ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, 15., São Carlos, 1995. Anais. São Carlos, Universidade Federal de São Carlos, 1995. vol.1. RUFINO, Sandra. Novas formas organizacionais na área de projetos do subsetor de edificações como estratégia competitiva: estudo de casos. São Paulo, 1999. Dissertação (Mestrado) - Escola Politécnica, Universidade de São Paulo. A importância do projeto no empreendimento. Revista OESP Construção. São Paulo, ano 4, n.26, p110-13, nov./dez., 1999. SOUZA, Roberto de. Metodologia para desenvolvimento e implantação de sistemas de gestão da qualidade em empresas construtoras de pequeno porte. São Paulo, 1997. Tese (Doutorado) – Escola Politécnica, Universidade de São Paulo.