AEP – Gripe A Resposta das Empresas à Pandemia Testemunho Empresarial 21 Julho 2009 Jaime Gato, Risk Consulting Fernando Chaves, Business Dev. & Marketing www.marsh.pt Planos de Contingência Testemunho Marsh Marsh 1 Os Riscos: Severidade por Impacto Económico e sua evolução Fonte: Global Risks Report 2008 2007 Pandemias Instabilidade no Médio Oriente Cat. Naturais Cat. Naturais Cat. Naturais 10 - 50 bill 50 - 250 bill 250 bill - 1 trill > 1 trillion Retracção vs. Globalização Crise Fiscal Temp.Tropicais Terramotos Desliz. Terras Nanotecnologia - Endividamento + 2009 Guerras Civis Choque Petrolífero Retrocesso na aposta no mercado da China Crime internacional e Corrupção Quebra de Segurança IT Dívida Externa EUA Doenças Crónicas nos países desenvolvidos Alterações Climáticas Dif.Internacional nas políticas de Responsabilidade Doenças dos países desenvolvidos Falta de água Potável Estados em Ruptura / Falência Proliferação de Armas de Destruição Massiva Terrorismo Internacional 2 - 10 billion Severidade (em US Dólares) Evolução/ano Anterior < 1% Marsh 1-5% 5-10% 10-20% > 20% 2 Caso Práctico Impacto económico, social e político Nos dois primeiros meses de 2007, um caso ocorrido no Reino Unido numa exploração de criação e abate de aves revelou alguns indicadores preocupantes: Asinformação Aquela Os Países Grande A Estes gripe empresa medidas fornecedores são declararam região das número apenas foi aves denão obrigada esteve higiene desses afectou da alguns foi fechar empresa bem sob ea uma iniciar portas grande segurança medidas tiveram à um trabalhadores controlada indicadores importação processo empresa, perdas deforam eisolamento de dados de eram um por aves lay-off. num caso quebra do país (com A que Reino nas com não grandesdos desencadeadas impacto compras. Unido. maioria Portugueses. contraditórios ocorreu numa noutras recursos, empregados situação afectaram não empresas tendo se tendo delevado aeram ao registado localizadas imigrantes, credibilidade pandemia Osabate clientes da impacto ea nesse maior que tiveram viver da sem empresa perímetro). parte na no de terem saúde país recorrer das eem sido até dos aves. funcionários. a situação, dos infectados outros dois fornecedores. Estados jáhumanos, por si,eprecária. respectivos afectou Governos. directamente centenas de pessoas e indirectamente alguns milhares. Marsh 3 Preparação das Empresas Áreas a analisar Existência de Planos específicos Políticas e Procedimentos Recursos Humanos Stakeholders Estratégias de Comunicação Marsh 4 Estudo: Estão as Empresas Preparadas Existe um Plano? Apenas 29% afirmaram possuir um plano de contingência para uma pandemia. Possui um plano de contingência para uma pandemia? NsNr 1% 65% diz não ter uma equipa de gestão de crises. Sim 29% Somente 34% avaliou o tipo de informação necessária para reagir a uma pandemia. 64% não tem uma lista de competências para fazer face a uma alta taxa de absentismo A definição de actividades críticas para a continuidade após uma pandemia só foi feita por 32% das empresas que responderam Marsh Não 70% 5 Estudo: Estão as Empresas Preparadas Garantir a Continuidade das Operações Não foram estabelecidas políticas para garantir trabalho remoto em 53% dos casos. 58% não possui procedimentos e políticas de viagens. As normas de higiene e segurança são garantidas numa maioria de 55% dos casos. Coberturas e limites de seguros de Danos Patrimoniais, Perdas de Exploração, R.Civil e Acidentes de Trabalho não foram revistas por 55% das empresas que responderam. Os seus fornecedores e distribuidores possuem planos? 65% não considerou eventuais oportunidades se tivessem um plano e os concorrentes não. Não 30% NsNr 62% Sim 8% Apenas 13% se preparou para interrupções na cadeia de valor. Marsh 6 Estudo: Estão as Empresas Preparadas Destaques – Comunicar e Gerir os Recursos Humanos 74% não reviu planos de saúde e benefícios para os empregados. Uma maioria de 62% não estabeleceu quais as funções que podem ser desempenhas noutro local. Existem estratégias de recrutamento para fazer face às consequências de uma pandemia? NsNr 8% Somente 23% reviu as políticas de RH, incluindo assistência ao trabalhador e políticas de quarentena. Sim 14% 64% não definiu uma estratégia de comunicação. A enumeração das entidades oficiais e o contacto com as mesmas para coordenar esforços não aconteceu em 68% das respostas. Marsh Não 78% 7 Preparação do nosso Plano Interno Algumas Questões e Soluções adoptadas Os colaboradores sabem o que fazer e com quem contactar se estiverem infectados ou tiverem sido expostos ao vírus? O que é que acontece se um empregado infectado vai trabalhar? A empresa pode operar com 25% ou mais de absentismo? A empresa está preparada para trabalhar remotamente (teletrabalho)? Foram preparados modelos de comunicação para os media? A empresa deve disponibilizar informação sobre o vírus e quais as medidas? Tem essa informação? A empresa deve adquirir: Antivirais (para todos ou alguns); Luvas; Máscaras; Desinfectantes; Lenços de papel; Stocks de economato; mais ligações remotas. Em caso de vacinação, se for possível, a empresa define quem é prioritário? Marsh 8 A importância das Pessoas Marsh 9 www.marsh.pt