FAQ- FACULDADE XV DE AGOSTO FORMAÇÃO DO PREÇO DE
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FAQ- FACULDADE XV DE AGOSTO FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA E MAXIMIZAÇÃO DOS LUCROS EM UMA FÁBRICA DE ARTEFATOS DE CIMENTO ADRIANA MARIA LUCAS SOCORRO 2012 FAQ- FACULDADE XV DE AGOSTO FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA E MAXIMIZAÇÃO DOS LUCROS EM UMA FÁBRICA DE ARTEFATOS DE CIMENTO Aluno: Adriana Maria Lucas Orientadores: Profª. Ms. Claudia Cobêro Prof. Ms. Luiz Antônio Fernandes Trabalho de Conclusão de Curso apresentado a Faculdade XV de Agostocomo um dos prérequisitospara a obtenção do grau de bacharel em Administração. SOCORRO 2012 "Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define, o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia". Deming. RESUMO O presente trabalho trata da formação do preço de venda dos 4 produtos mais vendidos pela empresa. Este estudo foi desenvolvido em uma fábrica de Artefatos de Cimento situada no Circuito das Águas Paulistas. Teve como objetivo, estabelecer um preço de venda com segurança à partir da metodologia estudada e mostrar que, a adequada formação do preço é um dos principais fatores para a maximização do lucro das empresas. Para facilitar o trabalho, foram elaboradas planilhas no Microsoft Excel para demonstração dos custos de cada produto.Como a maioria das empresas trabalham com vendas a prazo,foram utilizadas fórmulas para o cálculo de 3 tipos de preço: à vista, a prazo com recebimento único e a prazo com recebimento parcelado, com intuito de se chegar a um preço negociável e seguro a partir dos cálculos.Através de uma análise comparativa constatou-se que os preços praticados pela fábrica eram superiores aos elaborados pela metodologia em 3 dos 4 produtos analisados. Com este resultado os preços foram mantidos e os produtos em questão foram apurados individualmente através da margem de contribuição e do ponto de equilíbrio constatando que, todos eles, possuem uma porcentagem de contribuição para o lucro da empresa. SUMÁRIO 1- INTRODUÇÃO ---------------------------------------------------------- 05 1.1 Empresa Analisada -------------------------------------------------------- 07 2- REFERENCIAL TEÓRICO ------------------------------------------ 08 2.1 – A função financeira nas Empresas ------------------------------------ 08 2.2 – Terminologia contábil -------------------------------------------------- 09 2.3 – Classificação dos custos ------------------------------------------------ 09 2.4 – Diferentes tipos de Custeio -------------------------------------------- 10 2.4.1 – Custeio por Absorção ------------------------------------------- 10 2.4.2 – Custeio Variável ou Direto -------------------------------------- 10 2.4.3 – Custo Padrão- ----------------------------------------------------- 11 2.5 – Preço- --------------------------------------------------------------------- 12 2.5.1 – Natureza do problema do preço -------------------------------- 12 2.5.2 – Análise e formação de preços ----------------------------------- 13 2.5.3 – Administração estratégica de preços --------------------------- 13 2.5.4 – Políticas de preços------------------------------------------------ 14 2.6–Formação do Preço de Venda ------------------------------------------ 16 2.6.1 – Margem sobre o custo unitário total --------------------------- 16 2.6.2 – Fixação do preço de venda com base no custo por Absorção17 2.6.3 – Preço de mercado ------------------------------------------------- 18 2.7–Margem de Contribuição ------------------------------------------------ 18 2.8–Ponto de Equilíbrio ------------------------------------------------------- 19 3- METODOLOGIA ------------------------------------------------------- 20 3.1 -Procedimentos metodológicos ------------------------------------------ 20 4- RESULTADOS E ANÁLISE DOS RESULTADOS -------------- 30 5- CONSIDERAÇÕES FINAIS ------------------------------------------ 36 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ----------------------------------- 37 ANEXOS-------------------------------------------------------------------------38 5 1 - INTRODUÇÃO As empresas vivem hoje em um cenário competitivo e exigente que testam a todo o momento, as habilidades que possuem para se manterem no mercado. Para isso é preciso de uma boa administração a fim de criar uma estrutura firme e sólida que possa ao longo do tempo, sobreviver às ameaças econômicas a que estão expostas. A figura de um administrador se torna indispensável para o gerenciamento dos negócios em que as empresas estão envolvidas e no planejamento das metas que serão atingidas. O principal objetivo de um administrador é de maximizar os lucros da empresa em que opera tarefa nem sempre fácil, que requer conhecimentos e habilidades para administrar diversos tipos de situações que surgem ao longo de sua gestão. Infelizmente nem toda empresa possui uma boa administração, a maioria das empresas, principalmente as de pequeno porte onde não dispõe de um administrador, costumam ter dificuldades em calcular o preço de venda de seus produtos, o que acaba por colocar o objetivo de toda a empresa que é o lucro, em risco. Um dos principais fatores geradores de receita de uma empresa é o preço de venda que, multiplicado pela quantidade vendida, integram a receita total das empresas. É frequente acontecer de proprietários de pequena e média empresa apenas adicionarem uma margem de lucro em cima dos produtos que fabricam, ou simplesmente, adéquam seus preços aos dos concorrentes sem levar em conta os custos que integram cada produto. O prejuízo só será percebido depois de algum tempo, ao constatarem que as receitas obtidas não estão sendo suficientes para cobrir todos os custos e despesas daquele produto. Muitas empresas não conseguem perceber o impacto que o preço pode causar na lucratividade e acabam não dando importância na maneira de como é calculado. Todos os custos e despesas devem estar incluídos no preço para que, em longo prazo, seja possível obter um retorno satisfatório, possibilitando cobrir todos os custos e despesas necessárias, e evitar que no fim das contas não ocorram surpresas desagradáveis resultante de um cálculo de preço de venda equivocado. É a partir da análise dos custos que se inicia o estudo para a formação do preço de venda. O custo é um importante fator a ser analisado, aliás, é um dos principais itens a ser estudado quando o assunto é formação de preço, afinal, o que sobra da receita de vendas após 6 todos os custos e despesas serem pagas é o lucro. Com isso, a análise de todos os custos envolvidos no processo de produção se torna indispensável para um entendimento real de quanto custa fabricar cada produto. Quanto menor forem os custos envolvidos no processo e as despesas referentes à fabricação, maior será a lucratividade da empresa. Se os custos da produção estão altos e a empresa não consegue aproximar seus preços das de seus concorrentes, está na hora de apurar os custos e verificar o que está contribuindo para o encarecimento do produto. As informações adquiridas com a apuração dos custos são de suma importância para a tomada de decisão no sentido de se saber o preço ideal que trará o retorno esperado. Não importa se a empresa é de grande, médio ou pequeno porte, a adequada formação do preço de venda é indispensável para a obtenção do lucro desejado. Além dos custos que integram as despesas de fabricação está o mercado e o concorrente que também precisam ser analisados antes de fixar qualquer preço. Para isso é importante conhecer o cliente e a concorrência, o que está sendo oferecido no mercado e a que preço. Em um mercado competitivo que é o caso dos artefatos de cimento, adequar os preços à concorrência depois de todos os custos calculados é a melhor maneira de se praticar o preço adequado de venda. Quando se é cobrado um preço maior que o outro concorrente no primeiro momento tem-se um retorno imediato, mas em longo prazo, será muito difícil manter a mesma porcentagem de vendas devido à concorrência. O produto deve aliar a qualidade com um preço compatível ao bolso do cliente e que satisfaça suas necessidades. De nada adianta fixar o preço dos produtos baseado nos custos sendo que no final é o mercado quem dita às regras. O preço dos produtos oferecidos deve ser o mais próximo possível dos praticados pelo mercado. Assim sendo o presente trabalho analisou o seguinte problema de pesquisa: Quais as ações necessárias para a formação do preço de venda ideal e a maximização dos lucros para a fábrica analisada? E teve por objetivo estabelecer um preço de venda com segurança à partir da metodologia estudada e mostrar que a adequada formação do preço é um dos principais fatores para a maximização do lucro das empresas. 7 1.1 – Empresa Analisada A fábrica de artefatos de cimento em pré-moldados de concreto celular é uma empresa de pequeno porte que atua na indústria e comércio de artefatos de cimento há aproximadamente 10 anos. Situada na cidade de Águas de Lindóia,com aproximadamente 17.266 habitantes, atende à população local e às cidades vizinhas como Socorro, Lindóia e Monte Sião. Ocupando uma área de 3000m2, fabrica produtos diversificados como blocos, mourões curvo e reto, lajes treliçada, bloquetes, tubos de concreto, canaleta de tubo, manilha de poço, guias de concreto e pilar reto. A produção é feita de acordo com os pedidos e quando possível, mantém-se um nível mínimo de estoque para pronta entrega,segundo itens com especificações mais procurados, ou seja, a especificação de bloco mais procurada é a de 14x19x39, a da laje é a TR8 e assim por diante. A empresa não é informatizada e a contabilidade é terceirizada. A empresa possui 4 funcionários sendo gerida por 2 sócios na qual apenas 1 opera a fábrica. Por ser um segmento que carece de mão-de-obra na região, o sócio além de fazer papel de gerente, administrador, vendedor, também trabalha na produção juntamente com os 4 funcionários que possui. Na região é uma das poucas empresas que trabalham com concreto celular e produtos padronizados. 8 2 - REFERENCIAL TEÓRICO A seguir serão apresentados os conceitos e teorias dos autores utilizados no desenvolvimento deste trabalho. 2.1 – A FUNÇÃO FINANCEIRA NAS EMPRESAS Segundo Braga (1995), toda ação de uma empresa gera gastos que são destinados para a aquisição de receita. O capital empregado pelos donos da empresa e as receitas obtidas de seus credores, são investidos em máquinas e equipamentos utilizados para a fabricação dos produtos e comercialização de produtos ou serviços. As receitas geradas com a venda dos produtos devem ser de tal forma que, cubra todos os custos advindos da produção e ainda contribua para a obtenção do lucro. Toda esta movimentação econômica faz com que as obrigações das empresas sejam liquidadas. Dessa maneira, as empresas podem ser vistas como uma estrutura que aumenta os recursos financeiros nela empregados. Em empresas privadas, os donos esperam que os investimentos aplicados forneçam o lucro compatível ao risco do negócio. Em empresas públicas, o lucro está na habilidade e competência gerencial melhorando os serviços oferecidos para a população. A função financeira consiste em um grupo de ações, ligados à administração dos fundos utilizados por todos os departamentos da empresa. Essa função tem o compromisso de adquirir recursos essenciais e planejar estratégias para alocação desses fundos. Utilizada em todos os tipos de empresas, a função financeira é essencial para o desenvolvimento das operações financeiras, colaborando para o sucesso da organização. De acordo com Gitman (2002), a maior parte das decisões das empresas baseia-se no financeiro, sendo o administrador desta área muito importante para os negócios da empresa. Todo e qualquer departamento da empresa sustenta-se através do financeiro, que injeta recursos nos departamentos, a fim de que cumpram suas atividades do dia-a-dia. Todos os departamentos devem ter argumentação necessária para que consigam da alta administração, recursos financeiros necessários para a realização de suas tarefas de rotina. Geralmente as pessoas que trabalham no departamento financeiro, para fazer previsões 9 acertadas e tomar decisões, é preciso ter habilidade e querer se relacionar com todos os departamentos da empresa. 2.2 - Terminologia Contábil Vários autores apresentam uma mesma ideia do significado sobre as terminologias contábeis e sobre a classificação dos custos. Portanto, serão apresentadas definições de um autor específico. Para Martins (2003), as definições das terminologias em custos industriais são: Gasto: Esforço financeiro com que a empresa arca para obtenção de um produto ou serviço qualquer. Investimento: Esforço ocorrido na aquisição de bens ou serviços que são estocados nos ativos da empresa para baixa ou amortização quando da sua venda. Custo: Todos os gastos consumidos na produção de bens ou serviços. O custo é um gasto, mas no momento da utilização na produção. Despesa: Bem ou serviço consumido de forma direta ou indireta para aquisição de receitas. 2.3 – CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS Segundo Martins (2003), os custos se classificam em: Custos fixos: São custos que não mudam independente do volume de produção. Ex. aluguel da fábrica. Custos variáveis: São custos que variam de acordo com o volume de produção. Ex. matéria- prima. Custos diretos: São custos mensuráveis que podem ser apropriados diretamente ao produto. Ex. mão de obra direta 10 Custos indiretos: São custos que não podem ser mensurados, sendo apropriados por meio de estimativas, muitas vezes de forma injusta. Ex. depreciação. 2.4 – DIFERENTES TIPOS DE CUSTEIO Existem vários métodospara a apuração dos custos e seus conceitos serão apresentados pelos autores a seguir: 2.4.1 – CUSTEIO POR ABSORÇÃO De acordo com Leone (2000), o custeio por absorção compreende o lançamento de todos os custos referentes ao processo de fabricação, sejam eles fixo ou variáveis, diretos ou indiretos, com o propósito de agregar todos os tipos de custos em cada unidade produzida. Para Martins (1987), o método de custeio por absorção é composto somente pelos custos de fabricação, as despesas geradas com o processo de fabricação são alocados quando estão prontos para venda. Por ter nascido dentro da própria contabilidade e por reger os princípios contábeis, é o único aceito pela legislação fiscal. Segundo Santos (1987), o custeio por absorção é quando se atribui ao produto, além dos custos variáveis, os custos fixos por meio de rateio. Esse não é o método correto para tomada de decisão por existir certa deficiência na maneira de como os custos fixos são rateados fazendo com que estes se tornem exagerados e equivocados, mas, este tipo de custeio é fundamental para avaliar os estoques, elaborar demonstrações contábeis com o propósito de cumprir os requisitos legais fiscais. 2.4.2 - CUSTEIO VARIÁVEL OU DIRETO De acordo com Neves e Viceconti (1995), só os gastos com a matéria- prima é que são apropriados, os custos fixos são tratados como despesas alegando-se que estes sempre permanecerão independentes da quantidade produzida. Vai contra os princípios contábeis, pois, os custos fixos são lançados diretamente na conta de resultado do período, mesmo se uma parte da produção for armazenada no estoque. Segundo Leone (2000), denomina-se custo variável por ser um critério que possui várias formas de acumulação de custos, como ordem de produção (vendas por encomenda), 11 processo contínuo (produção em massa), por responsabilidade (inclui todos os custos pertinente aos departamentos), e de acordo com a situação, escolhe-se uma dessas formas para sua elaboração. Para Figueiredo e Caggiano (2008), no custeio variável só os custos referentes ao volume de produção são apropriados ao produto, os custos fixos vão direto para o resultado no período em que eles acontecerem. 2.4.3 - CUSTO PADRÃO Para Leone (2000), define como custos-padrão, os custos estabelecidos pela empresa com base nas características de produção. Sua aplicação é mais bem empregada em indústrias que tem sua produção padronizada.Os custos a serem padronizados são os que possuem relação direta com a produção como matéria-prima e mão de obra direta. De acordo com Neves e Viceconti (1995), o custo padrão é quando a empresa coloca uma estimativa de custos a ser alcançada na fabricação dos produtos, com base na tecnologia, quantidade e preço da matéria prima e volume de produção de cada produto. Existem 3 tipos de custo padrão: Custo Padrão ideal: Custo elaborado de forma mais precisa pela engenharia de produção da empresa, com base em condições ideais de fabricação. É uma meta de longo prazo, pois, no curto prazo, as deficiências que ocorrem no manuseio e qualidade da matéria prima faz com que existam dificuldades em se alcançar esta meta. Custo Padrão Estimado: É uma estimativa de custos para o futuro com base na média dos custos passados, sem a preocupação com as mudanças ocorridas no processo de produção, como aumento nos preços dos insumos ou baixa produtividade por parte dos operários. Custo Real: É o custo real obtido no período de produção. Se na confrontação o custo real for maior que o custo padrão, a diferença entre os dois custos será tratada como desfavorável, pelo fato de o custo real ter sido maior que o fixado como meta pela empresa. Mas se ao invés do custo padrão, o custo real tiver resultado inferior, a diferença entre os dois 12 custos será considerada positiva, pelo fato de o custo ser menor do que o estabelecido como meta pela empresa. O custo padrão é importante, pois, na confrontação do custo real com o estimado, a empresa tem condições de melhorar os métodos de produção, chegando ao custo ideal que trará os resultados que a empresa espera. 2.5 - PREÇO Para Figueiredo e Caggiano (2008), vários fatores são determinantes para o sucesso de uma empresa e estes fatores devem ser interdependentes e estar harmonizados entre si. Um desses fatores são os custos que merecem uma atenção especial da administração, pois são mais fáceis de serem controlados do que outros fatores que dependem do ambiente externo como volume de vendas e lucro. É possível obter um retorno satisfatório a partir de uma boa administração, através de alterações no preço, elaborando políticas e estratégias que levem em consideração as consequências que trarão para a demanda e para o mercado, e assim, obter o lucro desejável resultante da estrutura de custos da empresa. A política de preço deve ser elaborada para aumentar o relacionamento com o mercado, pois qualquer alteração na quantidade vendida resultante da escolha de uma política de preço adquirida pela empresa poderá afetar o lucro, nesse caso, pode-se concluir que a política de preço que a fábrica adotar deverá estar inserido no planejamento de longo prazo. 2.5.1 - Natureza do Problema do Preço De acordo com Figueiredo e Caggiano (2008), a estabilidade das empresas no mercado á longo prazo dependem de estratégias de preços que, além de atender à demanda, cubra os custos de sua fabricação trazendo um retorno satisfatório sobre o capital empregado. Apesar de parecer simples de ser resolvido apenas adicionando uma margem de lucro em cima dos custos, o problema de preço é muito mais complicado. Em um curto período de tempo é possível verificar se o preço praticado trará lucro ou prejuízo, mas o lucro total poderá sofrer influências macro econômicas que não são controláveis como, por exemplo, a diminuição na quantidade vendida por motivos climáticos. 13 Também, é correto afirmar que, as políticas de preço adotadas pelo mercado competitivo afetam a demanda e tornam-se mais importantes nas decisões de preço do que seu custo. Contudo, da mesma maneira que existem diferentes tipos de apuração de custos, cada um para determinada ocasião, existem diversas situações que pedem diferentes tipos de preço. Não deve ser esquecido que o preço é um dos meios que a empresa possui para influenciar as vendas. Uma elevação nas vendas pode ser adquirida de diversas formas como: mudando as formas do produto, investindo em marketing, reduzindo seu preço. 2.5.2 – Análise e Formação de Preços De acordo com Santos (2001), a formação de preços é feita com base nos custos, quantidade vendida e outros fatores que estão relacionados com sua produção. Por análise de preços entende-se a decomposição do preço de um produto ou serviço praticado pela empresa ou vigente no mercado, em suas parcelas de custo e margem de lucro. A Análise de preços é realizada para avaliar o lucro que as empresas terão ou tiveram em relação aos produtos fabricados, além de ajudar nas definições de estratégias de mercado. Embora existam outros fatores que determina e ajuda na maximização dos lucros das empresas, a formação de preço é predominante em quase todas elas. A administração de preços possui dois fatores distintos. Preço baseado nos custos de produção e preço baseado no mercado. A avaliação dos custos é necessária para se ter uma ideia da real situação na composição do preço de um produto. Por outro lado, a análise de mercado também é importante para se ter ideia dos preços que estão sendo praticados pelos concorrentes. 2.5.3 – Administração Estratégica de Preços Para Santos (2001), o foco da administração estratégica de preços é exprimir de maneira precisa os preços com base em vários fatores sendo o mais comum, o mercado e as finanças. Embora seja possível sua formulação com base em diversos fatores, o fator financeiro sempre prevalece principalmente em uma visão de longo prazo. O preço para que seja praticável, é preciso estar de acordo com a realidade do mercado, sendo assim, não será possível apresentar razões para a prática de preços inconvenientes. 14 1. Preço de curto prazo É aquele empregado pela empresa a fim de obter um retorno rápido, mas, sem deixar de lado, os propósitos de longo prazo. Por exemplo, um preço promocional para aumentar o capital de giro da empresa durante um determinado período. Sendo esta prática de curto prazo, as receitas produzidas que, devido à promoção a captação é em menor quantidade, devem estar previstas sem afetar os lucros da empresa. 2. Preço de longo prazo Considera-se preço de longo prazo, o preço praticado pelas empresas enquanto estas operarem no mercado investindo capital ou pelo tempo de sobrevivência do produto no mercado. Estas duas ideias de preço devem-se ao fato de que, o tempo de investimento e o tempo em que as empresas permanecem no mercado é sempre menor do que o tempo de vida dos produtos por ela fornecidos. Preços fixados com base no investimento possuem o propósito de obter o retorno esperado durante o período em que o capital foi investido. Em certos momentos durante a vida útil do capital investido pode acontecer de os preços praticados serem diferentes dos planejados, no entanto, o preço deve ser de tal forma que atenda o mercado e ao mesmo tempo cubra os custos da empresa. Durante o tempo de vida dos produtos no mercado, os preços devem ser reajustados conforme o aumento nos custos de produção e outros fatores externos como, por exemplo, a inflação. 2.5.4 – Políticas de Preços Segundo Santos (2001), a política de preços são normas que regem as decisões de preços de curto e longo prazo e que são praticados de acordo com a situação e necessidade da empresa. Para que se obtenha o lucro desejado, as empresas deverão adequar o preço mais conveniente ao longo do período do investimento. As políticas de preços mais praticados pelas empresas são: Preço de penetração:Política onde a empresa pratica um preço mais baixo para ganhar uma fatia do mercado e depois da aceitação do produto, o preço é elevado ao seu estágio normal. Dentro desta estratégia deve ter sempre a visão de longo prazo e verificar se esta prática é viável para a empresa. 15 Preço nata:Quando a empresa oferece um produto diferenciado, isto lhe permite praticar no momento da apresentação do produto no mercado um preço mais alto, alavancando assim os lucros da empresa. Com a chegada dos concorrentes ao longo do tempo, a empresa é obrigada a baixar seus preços, tendo assim uma lucratividade normal. Esta diminuição da receita deverá estar prevista dentro do planejamento da empresa. Preço promocional: Política baseada na redução de preço durante certo período. É muito utilizado pelas empresas para desencalhar produtos que não tem muita saída ou quando seu prazo de vencimento está por acabar. Preços em situação de capacidade ociosa: As empresas podem ter períodos de capacidade ociosa onde ocorre uma queda nas vendas durante certos períodos do ano. Esse período pode ser normal ou eventual. Para períodos com capacidade ociosa normal a queda nas vendas é esperada por serem frequentes, sendo assim, pode ser praticado um preço baixo permanentemente atraindo assim a atenção dos consumidores em realizar obras neste período em que os preços dos materiais estão mais baratos. Nos períodos de capacidade ociosa eventual a queda nas vendas devese geralmente a algum fator externo, portanto, os preços só devem ser formulados no momento em que o fato acontecer. No caso dos artefatos de cimento, em períodos chuvosos a procura por material é menor, pois não se consegue prosseguir com uma obra em dias de chuva, impossibilitando que as construtoras ou pedreiros realizem os seus serviços. Preços para venda financiada: É praticado por praticamente todas as empresas que vendem produtos a prazo. Quando se pratica esta política de preço, as empresas correm certo risco por conta do descumprimento das obrigações por parte dos clientes e uma possível inflação que pode ocorrer no período do financiamento dos produtos. Para diminuir estes riscos, as empresas incluem no preço uma pequena taxa referente aos riscos que corre. Caso ocorra uma inflação, a empresa não sairia perdendo porque ela presumiu que isto pudesse acontecer. 16 Preços para otimização: É a prática de um único preço para diferentes formas de pagamento possibilitando arrecadação de recursos de uma forma mais ampla. 2.6 - FORMAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Segundo Santos (2001), os métodos de formação de preço diferem dependendo do tamanho da empresa, do setor de atuação e das exigências do mercado. Embora existam várias formas para formar o preço, a análise dos custos é predominante em todas elas. O que diferencia é o grau exato com que cada método liga o preço ao custo. Em geral cada método baseia-se em um tipo de custeio (absorção, variável, padrão), e o cálculo é baseado em uma estimativa de produção ou operação acrescentando-se uma margem de lucro. 2.6.1 – Margem sobre o custo unitário total Consiste na aplicação de uma margem de lucro sobre o custo unitário do produto com o propósito de trazer o lucro que a empresa espera. Esta margem pode ser única para todos os produtos ou, pode ser utilizada uma margem para cada produto ou um conjunto de produtos. Neste método, os preços são compostos por: Custo unitário Margem de lucro sobre o custo por unidade. Impostos incidentes na comercialização dos produtos. Custo financeiro para vendas realizadas a prazo. 1) Cálculo do preço de venda à vista P0= Ctu(1+Mc) / (1-Ev) onde: P0 = preço de venda Ev = impostos sobre o preço de venda (em porcentagem por R$ 1,00) Ctu = custo total unitário Mc = margem de lucro sobre o custo total unitário (em % por R$ 1,00) Quadro 1: Fórmula para o cálculo do preço de venda à vista Fonte: Santos, (2001, p. 204). 17 2) Preço a prazo com recebimento único Para vendas realizadas com recebimento em uma única parcela, a taxa que será acrescentada só será percebida se o comprador souber o preço de compra à vista. A taxa a ser utilizada pode ser a de rendimento das aplicações financeiras. Estabelecida a taxa mais conveniente, poderá ser utilizada a seguinte fórmula: Pp=Pv x (1+i)n/30 onde: Pp = preço para recebimento à prazo Pv = preço para recebimento à vista i = taxa de juros mensal na forma unitária n = número de dias referente ao prazo de pagamento Quadro 2: Fórmula para o cálculo do preço de venda a prazo com recebimento único Fonte: Santos, (2001, p. 212) 3) Preço a prazo com recebimento parcelado Quando a venda é realizada com recebimento de mais de uma parcela, o cliente poderá observar qual a melhor opção em relação às taxas de juros. Para preços com entrada para 30 dias, a fórmula a ser utilizada será: Pp= Pv x (1+i)n x i onde: (1+i)n-1 Pp = preço para recebimento a prazo Pv = preço para recebimento à vista i = taxa de juros mensal na forma unitária n = número de parcelas mensais Quadro 3: Fórmula para o cálculo do preço a prazo com recebimento parcelado Fonte: Santos, (2001, p.213). 2.6.2 – Fixação do preço de venda com base no custo por Absorção Segundo Neves e Viceconti (1995), neste método, o preço de venda se iguala aos custos de produção (apurado através do Custeio por Absorção) mais o percentual de lucro desejado. Considere o seguinte exemplo: 18 Uma fábrica de artefatos de cimento que produz laje TR8 possui os seguintes custos: Custo variável Mão de obra direta Custo fixo Custo total unitário Despesa operacional – 4,5% dos custos Margem de lucro – 30% sobre o total de custos e despesas R$ 12,43 R$ 1,13 R$ 1,29 R$ 14,85 O preço de venda da laje TR8 será: Custo unitário total R$ 14,85 (+) Despesa operacional R$ 0,67 (=) Custo + despesa operacional R$ 15,52 (+) margem de lucro (antes do IR) R$ 4,65 (=) Preço de venda R$ 20,17 m² Quadro 4: Exemplo de cálculo do preço de venda com base no custo por absorção Fonte: Adaptado de Neves e Viceconti, (1995, p. 345-346). 2.6.3 – Preço de mercado Para Figueiredo e Caggiano (2008), quando o mercado fixa o preço do produto tendo a empresa que ajustar seu preço ao dos seus concorrentes, o problema está no volume de produção. Nestas circunstâncias, a quantidade a ser produzida é definida através do custo, e o lucro é projetado de acordo com essas condições. Um exemplo típico é o mercado de commodities. Os produtores negociam hoje para entregar o produto daqui a 4 meses, a um preço que já foi fixado anteriormente. 2.7 - MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO De acordo com Leone (2000), a margem de contribuição é o valor resultante da diferença entre a receita e os custos variáveis que podem ser identificados em um produto ou por qualquer setor da empresa que pode ter sua atividade dividida. Para Santos (1987), na margem de contribuição pelo custeio variável, cada produto consome somente custos diretos (produção e venda), mas a margem de contribuição, custo unitário menos o preço final de venda, deverá cobrir os custos fixos e proporcionar 19 lucro. A margem de contribuição é o lucro obtido pelo método de apuração do custeio variável. A fórmula utilizada para o cálculo da margem de contribuição é: MC = preço de venda – custo variável Quadro 5: Fórmula para o cálculo da margem de contribuição Fonte: Leone, (2000, p. 424) Abaixo, uma tabela com o cálculo da margem de contribuição dos produtos analisados com os preços praticados atualmente pela fábrica. produto laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 preço de venda R$ 20,00 R$ 1,30 R$ 1,40 R$ 1,90 (-) custo variável (=) margem de contribuição R$ 12,43 R$ 7,57 R$ 0,44 R$ 0,86 R$ 0,54 R$ 0,86 R$ 0,71 R$ 1,19 Tabela 1: Cálculo da margem de contribuição dos produtos analisados Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora 2.8 – PONTO DE EQUILÍBRIO Segundo Dutra (1992), este parâmetro estabelece o momento em que a empresa iguala os custos às receitas. Neste ponto a empresa está produzindo somente para pagar os custos com a fabricação dos produtos. Para Santos (1991), a fixação da quantidade mínima que a empresa precisa vender para que não tenha prejuízo, chamado de ponto de equilíbrio, colabora para o bom gerenciamento dos recursos das empresas. A fórmula utilizada para o cálculo do ponto de equilíbrio em unidades é: PE = Custos fixos totais Margem de contribuição Quadro 6: Fórmula para o cálculo do ponto de equilíbrio Fonte: Leone, (2000, p.424) 20 3 – METODOLOGIA Para a realização do presente trabalho, utilizou da pesquisa exploratória, que de acordo com Oliveira (2004, p.134), “é a ênfase dada à descoberta de práticas ou diretrizes que precisam modificar-se e na elaboração de alternativas que possam ser substituídas”. 3.1- Procedimentos Metodológicos A metodologia proposta para a formação do preço de venda é o método do preço baseado nos custos fixos e variáveis, que servirá para analisar se o preço praticado pela empresa está contribuindo para a porcentagem de lucro que ela espera e se estes encontram dentro do preço de venda praticado pela concorrência, sendo o mercado o principal determinante na fixação do preço final de um produto. Devido à complexidade de se obter informações sobre cada um deles, foram analisados 4 dos 20 produtos que fabrica cujos produtos e especificações possuem maior procura entre os consumidores. Os produtos analisados foram: blocos de 12x19x39, 14x19x39, 19x19x39 que correspondem respectivamente a blocos de 12, 14 e 19 e lajes treliçadas TR8. Para o desenvolvimento deste trabalho foi feito um levantamento sobre a estrutura dos produtos através de dados e relatórios de produção fornecidos pela empresa e, de tudo que seria utilizado para a apuração dos custos, e junto com um dos sócios, foram colhidas informações referentes ao processo de fabricação como matéria-prima que compõe cada produto com seus respectivos preços, tipo de tributação que a empresa está submetida, custos fixos e custos variáveis que a empresa tem com a fabricação dos produtos, enfim, todas as informações necessárias para a realização deste trabalho. Como a fábrica produz vários produtos, não seria certo calcular todos os custos somente em cima dos 4 em questão, portanto, foi necessário achar a porcentagem de recursos que cada produto consome durante o processo de fabricação. Para achar esta porcentagem, primeiramente, foi preciso fazer um levantamento da capacidade produtiva por dia, para chegar no tempo de fabricação,considerando 4 funcionários com período de trabalho de 8h/dia. 21 Depois, foi necessário multiplicar o tempo unitário pela quantidade de produtos vendidos no mês para achar o tempo total de produção em minutos. O valor encontrado foi dividido pela somatória de todos os valores e multiplicado por 100, que resultou na porcentagem obtida conforme mostrado na tabela, desta forma foi possível saber quanto de recursos cada produto consome, pois quanto maior for o tempo gasto na fabricação do produto e a quantidade produzida, maior será o consumo de custos deste produto. É esta porcentagem que será utilizada para ratear os custos fixos, a mão-de-obra direta e as despesas administrativas somente dos produtos em questão que será mostrado na tabela a seguir: qtd capacidade produtiva/dia produzida/mês tempo em total de tempo em % de recursos minutos por minutos consumidos und produto especificação bloco de 10 10x19x39 2000 212 und 0,24 50,88 0,67 bloco de 12 12x19x39 1600 3210 und 0,30 963 12,77 bloco de 14 14x19x39 1600 7160 und 0,30 2148 28,48 und bloco de 19 19x19x39 1000 1010 und 0,48 485 6,43 canaleta de bloco de 13 12x19x39 533 945 und 0,90 851 11,28 canaleta de bloco de 15 14x19x39 533 235 und 0,90 212 2,81 canaleta de bloco de 20 19x19x39 533 45 und 0,90 41 0,54 tubo de concreto 0,30dm 20 4 und 24 96 1,27 tubo de concreto 0,40dm 30 6 und 16 96 1,27 manilha de poço 1,00dm 20 8 und 24 192 2,55 manilha de poço 1,20dm 15 3 und 32 96 1,27 mourão reto 2,30m 50 24 und 9,60 230 3,06 mourão reto 2,50m 50 34 und 9,60 326 4,33 mourão curvo 2,90m 40 42 und 12 504 6,68 pilar reto 0,12x0,12cm 40 6 und 12 72 0,95 bloquete 0,25x0,06 500 490 und 0,96 470 6,24 guias de concreto 1,00x0,30 100 9 und 4,80 43 0,57 laje treliçada TR8 210 230 m 2,29 526 6,97 laje treliçada TR12 210 59 m 2,29 135 1,79 laje treliçada TR16 210 2 m 2,29 4,6 0,06 7541,41 100,00 TOTAL Tabela 2: Levantamento da porcentagem de recursos consumidos por produto Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Os dados da capacidade produtiva/dia e o tempo de fabricação foram colhidos através dos funcionários da empresa, os dados da quantidade produzida /mês foram obtidos através de talões de pedido, onde foi feito a soma de todos os produtos no período de um ano, acrescentando uma quantidade mínima de estoque e feito a média da quantidade 22 produzida por mês já que em certos meses, a venda é maior ou menor geralmente devido a algum fator externo. Achado a porcentagem o próximo passo foi elaborar uma planilha para cada um destes custos. O recurso utilizado para a confecção das planilhas foi o Microsoft Excel. As planilhas foram elaboradas da forma mais simples possível para que haja facilidade no entendimento de como ela funciona e para que qualquer pessoa possa utilizar. A seguir serão mostradas as planilhas onde serão inseridos os respectivos dados. A planilha 1 será composta pela matéria-prima com a quantidade utilizada em cada produto, preço unitário de cada componente e o custo por unidade. Custo Matéria Prima Laje TR8 matéria-prima und qtd cimento saco 40 kg 1 R$ preço/und 18,00 R$ custo/und 0,45 areia m³ 0,007 R$ 53,00 R$ 0,37 pedra 1 m³ 0,006 R$ 65,00 R$ 0,39 lajota H7 und 12 R$ 0,50 R$ 6,00 treliça h8 frete barra 12m m 2,3 1 R$ R$ 22,00 1,00 R$ R$ 4,22 1,00 R$ 12,43 total Bloco de 12 matéria-prima und qtd preço/und cimento saco 40 kg 0,22 R$ 18,00 pedrisco m³ 0,006 R$ 57,00 total custo/und R$ 0,10 R$ 0,34 R$ 0,44 Bloco de 14 matéria-prima und qtd cimento pedrisco saco 40 kg m³ 0,24 0,0075 preço/und R$ R$ 18,00 57,00 total custo/und R$ R$ 0,11 0,43 R$ 0,54 Bloco de 19 matéria-prima und qtd cimento pedrisco saco 40 kg m³ 0,3 0,01 total preço/und R$ R$ 18,00 57,00 custo/und R$ R$ 0,14 0,57 R$ 0,71 Planilha 1: Planilha de Custos Variáveis Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora A planilha 2 mostrará os custos que a empresa tem todo mês, necessários para a fabricação dos produtos. Nesta planilha os custos serão rateados por produto. Na sequência a planilha 3 conterá o rateio do custo fixo por unidade. 23 Custo Fixo Custos mensais Produto laje TR8 Descriminação bloco de 12 Valor Porcentagem de rateio 6,97% aluguel R$ água 450,00 bloco de 14 bloco de 19 12,77% 28,48% 6,43% R$ 31,37 R$ 57,46 R$ 128,17 R$ 28,93 mina energia elétrica R$ 130,00 R$ 9,06 R$ 16,60 R$ 37,03 R$ 8,36 telefone R$ 100,00 R$ 6,97 R$ 12,77 R$ 28,48 R$ 6,43 lubrificantes R$ 200,00 R$ 13,94 R$ 25,54 R$ 56,97 R$ 12,86 combustível/diesel R$ 450,00 R$ 31,37 R$ 57,46 R$ 128,17 R$ 28,93 manutenção de máquinas R$ 300,00 R$ 20,91 R$ 38,31 R$ 85,45 R$ 19,29 depreciação R$ 450,00 R$ 31,37 R$ 57,46 R$ 128,17 R$ 28,93 total R$ 2.080,00 592,44 133,71 145,00 265,61 Planilha 2: Planilha de rateio do custo fixo Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Rateio Produto Custo Fixo por Unidade Qtde Custo mensal Custo mensal Produzida Total Unitário mês laje TR8 145,00 230 R$ 0,63 bloco de 12 265,61 3210 R$ 0,08 bloco de 14 592,44 7160 R$ 0,08 bloco de 19 133,71 1010 R$ 0,13 Planilha 3: Planilha de rateio do customensal por unidade Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora A planilha de custo fixo mostra todos os custos que a empresa possui que não são alterados com a quantidade produzida. Tanto faz se a empresa produzir um produto ou cem, os custos fixos serão sempre os mesmos. Na sequência será mostrada a planilha 4 onde será inserida dados de custos com a mão-de-obra direta mais encargos trabalhistas. A planilha 5 conterá o rateio da mão-de-obra por unidade. 24 Custo da Mão-de-Obra com Encargos Trabalhistas Item Salário/mês líquido Qtd funcionário 4 R$ 774,64 FGTS INSS 8% 8% R$ 61,97 R$ 61,97 Total R$ 3.594,33 Planilha 4: Planilha de custos de mão-de-obra com encargos Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Rateio MOD por Unidade Porcentagem Valor total por Qtd fabricada de rateio produto Produto Custo por und laje TR8 6,97% R$ 250,56 230 R$ 1,09 bloco de 12 12,77% R$ 458,98 3210 R$ 0,14 bloco de 14 28,48% R$ 1.023,76 7160 R$ 0,14 bloco de 19 6,43% R$ 231,06 1010 R$ 0,23 Planilha 5: Planilha de rateio da mão-de-obra Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora A planilha 6 conterá as despesas administrativas que também serão incluídas para apuração do custo dos produtos. A planilha 7 conterá o rateio dessas despesas por unidade de cada produto. Despesas Administrativas Item Qtd Pro labore/ mês INSS Pro Labore Total Despesas mais Encargos 11% sócio A sócio B subtotal 1 1 R$ R$ 933,00 622,00 R$ R$ 102,63 68,42 R$ R$ R$ 1.035,63 690,42 1.726,05 Honorários do contador R$ 272,00 total R$ 1.998,05 Planilha 6: Planilha de despesas administrativas Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Rateio por Produto Produto laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 Porcentagem de Rateio 6,97% 12,77% 28,48% 6,43% Valor por produto Qtde Produzida Mês Custo por Unidade R$ R$ R$ R$ 139,28 255,14 569,10 128,44 230 3210 7160 1010 R$ R$ R$ R$ 0,61 0,08 0,08 0,13 25 Planilha 7: Planilha de rateio das despesas administrativas por unidade Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora As despesas administrativas incluem o pró labore dos sócios com as alíquotas de INSS correspondente. Os valores aqui mencionados são os que de fato computam para efeitos de tributação. Logicamente que este valor é simbólico sendo o valor de retirada dos sócios por mês maior do que os referidos na planilha. Na planilha 8 será demonstrado o custo fixo total e unitário dos produtos baseados na porcentagem de recursos consumidos. Custo Fixo Total e Unitário Descriminação custo mensal Laje TR8 Bloco de 12 Bloco de 14 Bloco de 19 R$ 145,00 R$ 265,61 R$ 592,44 R$ 133,71 Mão de obra R$ Despesas administrativas R$ 250,56 139,28 R$ R$ 458,98 255,14 R$ R$ 1.023,76 569,10 R$ R$ 231,06 128,44 Custo fixo total 534,84 R$ 2.185,30 R$ 493,22 R$ 230 Qtd produzida mês Custo fixo unitário R$ 979,72 R$ 3210 2,33 R$ 7160 0,31 R$ 1010 0,31 R$ 0,49 Planilha 8: Planilha de custo fixo total e unitário por produto Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora A planilha 9conteráa soma dos custos variáveis mais os custos fixos que formará o custo total unitário dos produtos. Custo total dos produtos por unidade Produto Und Custo variável Custo total unitário Custo fixo laje TR8 m² R$ 12,43 R$ 2,33 R$ 14,75 bloco de 12 und R$ 0,44 R$ 0,31 R$ 0,75 bloco de 14 und R$ 0,54 R$ 0,31 R$ 0,84 bloco de 19 und R$ 0,71 R$ 0,49 R$ 1,19 Planilha 9: Planilha de custo unitário Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora A planilha 10 conterá os impostos incidentes sobre os produtos que serão comercializados. 26 Impostos incidentes sobre a comercialização dos produtos IRRPJ CSLL PIS/PASEP COFINS CPP ICMS IPI total 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 2,75% 1,25% 0,50% 4,50% Custo total com despesas de comercialização custo total custo total produto und mais unitário impostos laje TR8 m² R$ 14,75 R$ 15,42 bloco de 12 und R$ 0,75 R$ 0,78 bloco de 14 und R$ 0,84 R$ 0,88 bloco de 19 und R$ 1,19 R$ 1,25 lucro desejado 30% Planilha 10: Planilha de impostos Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Os impostos incidentes sobre os produtos são para as empresas na modalidade indústria que estão inseridas no Simples Nacional cuja receita bruta anual é de até R$180.000,00. Para as empresas que estão inseridas no Simples na modalidade comércio, empresas que apuram os lucros pelo lucro real ou lucro presumido, deverão aplicar a alíquota correspondente de acordo com a receita bruta da empresa. Depois de apurado todos os custos será feito o cálculo do preço de venda. A planilha 11 calculará 3 tipos de preço de venda: à vista, com recebimento único e com recebimento parcelado. É claro que a maioria das empresas não trabalham com 3 tipos de preço, a intenção aqui é formular um preço negociável à partir dos cálculos. O critério utilizado para a formação do preço de venda é a margem sobre o custo unitário total, as fórmulas que serão utilizadas na planilha estão descritas no quadro a seguir. 27 Cálculo para o preço de venda à vista. Po = Ctu (1 + Mc) / (1 - Ev) onde: Po = preço de venda à vista. Ev = encargos sobre o preço de venda (em % por R$1,00). Ctu = custo total unitário. Mc = margem de lucro sobre o custo total unitário (em % por R$1,00). Cálculo para o preço de venda com recebimento único. Pp = pv x (1 + i)n/30 onde: Pp = preço para recebimento à prazo. Pv = preço para recebimento à vista. i = taxa de juros mensal na forma unitária. n = número de dias referente ao prazo de pagamento Cálculo para o preço de venda com recebimento parcelado. Pp = pv x (1 + i)n x i onde: (1 + i)n - 1 Pp = preço para recebimento à prazo. Pv = preço para recebimento à vista. i = taxa de juros mensal na forma unitária. n = número de parcelas mensais. Quadro 11: Quadro de fórmulas do preço de venda Fonte: Santos, (2001, p. 204-213) 28 Formação do Preço de Venda À Vista Descriminação laje TR8 custo total unitário R$ impostos sobre vendas lucro desejado preço de venda 14,75 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 R$ 0,75 R$ 0,84 R$ 1,19 4,50% 4,50% 4,50% 4,50% 30% 30% 30% 30% R$ 20,08 R$ 1,02 R$ 1,14 R$ 1,62 1,14 1,62 A Prazo com Recebimento Único preço de venda à vista R$ taxa de juros mensal nº de dias referente ao prazo de pagamento preço de venda R$ 20,08 R$ 1,02 R$ 0,50% 0,50% 0,50% 0,50% 30 30 30 30 20,86 R$ 1,06 R$ 1,19 R$ A prazo com Recebimento Parcelado preço de venda à vista R$ 20,08 R$ 1,02 R$ 1,14 taxa de juros mensal 0,50% 0,50% 0,50% nº de parcelas mensais 3 3 3 preço de venda R$ R$ 26,84 R$ 1,36 R$ 1,69 R$ 1,62 0,50% 3 1,53 R$ 2,17 Planilha 11: Planilha de cálculo do preço de venda Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora A planilha 12 calculará a margem de contribuição de cada produto, ou seja, quanto cada produto está contribuindo para o lucro da empresa. A fórmula a ser utilizada na planilha é: margem de contribuição = (preço de venda – custo variável). Margem de Contribuição por Und Produto laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 Preço de venda R$ 20,08 R$ 1,02 R$ 1,14 R$ 1,62 Custo Variável Margem de Contribuição R$ 12,43 R$ 7,66 R$ 0,44 R$ 0,57 R$ 0,54 R$ 0,61 R$ 0,71 R$ 0,92 Planilha 12: Planilha de Cálculo da Margem de Contribuição Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Toda a empresa que deseja lucro deve saber se a quantidade vendida mês está contribuindo para a lucratividade. Sendo assim, foi criada uma planilha para o cálculo do ponto de equilíbrio para os produtos analisados. A fórmula utilizada na planilha é: ponto de equilíbrio = custos e despesas fixas Margem de contribuição 29 Ponto de Equilíbrio em Qtde Produto laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 15 Custos fixos 534,84 979,72 2185,30 493,22 Margem de Contribuição Ponto de Equilíbrio R$ 7,66 70 R$ 0,57 1705 R$ 0,61 3589 R$ 0,92 536 Planilha 13: Planilha de Cálculo do Ponto de Equilíbrio Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Depois de tudo analisado é hora de pesquisar o que o mercado está oferecendo e a que preço. Foi constatada pequena diferença de preço entre os produtos, as especificações também diferem tendo a empresa analisada, produtos com especificações padronizadas. A importância da apuração dos custos para a formação do preço se baseia em depois de apurados os custos, ajustá-los ao mercado e organizar estratégias para aumentar os lucros. Vendo dificuldades em calcular todos os custos corretamente, os sócios analisaram a possibilidade de informatizar a empresa. Os custos com a informatização será tratado como um investimento que auxiliará os sócios na gestão do empreendimento. Os produtos que tiveram diferença no preço com a metodologia aplicada serão analisados e se constatado prejuízo, serão implantados métodos para compensar essas diferenças. No capítulo resultado e análises veremos seos produtos aqui estudados estão contribuindo para o lucro da empresa. As planilhas aqui utilizadas serão interligadas e servirão para auxiliar os sócios a calcular o preço de venda, margem de contribuição e o ponto de equilíbrio com maior praticidade e precisão dos dados, trazendo maior controle e auxiliando o processo de tomada de decisão da empresa. Em resultados e análises será apresentado um comparativo com os preços praticados pela empresa e com os preços elaborados pela metodologia estudada. 30 4 - RESULTADOS E ANÁLISES Neste capítulo serão apresentados os resultados obtidos com a metodologia estudada. Para começar será observado o quadro a seguir: Preço de venda praticado pela fábrica Produto Preço de venda elaborado pela metodologia estudada und À vista laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 m² und und und R$ R$ R$ R$ A prazo 20,00 1,30 1,40 1,90 R$ R$ R$ R$ 21,00 1,40 1,50 2,00 À vista R$ R$ R$ R$ 20,08 1,02 1,14 1,62 A prazo com A prazo com recebimento recebimento único parcelado R$ R$ R$ R$ 20,86 1,06 1,19 1,69 R$ R$ R$ R$ 26,84 1,36 1,53 2,17 Quadro 12: Comparativo entre o preço de venda da fábrica e o elaborado pela metodologia Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora No quadro observa-se que, os preços à vista praticados atualmente pela fábrica são mais vantajosos do que os elaborado pela metodologia em 3 dos 4 produtos analisados. Em relação aos preços de venda a prazo, verificou-se que um produto obteve preço muito próximo do elaborado pela metodologia para um único pagamento. Para o preço a prazo com recebimento parcelado os preços obtidos através da metodologia tiveram diferenças pequenas em relação aos praticados pela fábrica atualmente, com exceção de um produto, sendo o preço formado pela metodologia, totalmente fora dos praticados pelo mercado, não sendo possível a prática deste preço. Nestas condições, a fábrica poderá reduzir o preço de 3 produtos, no caso de uma eventual promoção, sem comprometer os custos de produção. Margem de Contribuição produto laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 pelo preço da fábrica R$ R$ R$ R$ 7,57 0,86 0,86 1,19 pelo preço da metodologia R$ R$ R$ R$ Quadro 13: Comparativo margem de contribuição Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora 7,66 0,57 0,61 0,92 31 Conforme demonstra o quadro acima, apenas um produto possui margem de contribuição menor em relação ao preço que a fábrica pratica atualmente, sendo a margem maior se o preço praticado fosse igual ao elaborado pela metodologia. Os demais produtos possuem margem de contribuição maior devido ao maior valor do preço de venda. Dessa forma a análise nos permite saber quanto de retorno em valores cada unidade de produto proporciona para a empresa. Como os preços de vendas estão dentro dos praticados pelo mercado, os preços foram mantidos podendo a empresa, reduzir o preço de venda para ganhar competitividade. Ponto de Equilíbrio produto und laje TR8 bloco de 12 bloco de 14 bloco de 19 m² und und und pela margem de contribuição da fábrica 71 1139 2541 414 pela margem de contribuição da metodologia 70 1705 3589 536 média mensal vendida mês 210 2918 6460 919 Quadro 14: Comparação entre os pontos de equilíbrio Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Analisando o quadro acima, precisaria vender mais para se chegar ao ponto de equilíbrio de 3 produtos se o preço praticado fosse igual ao da metodologia, devido ao menor valor do preço de venda. É possível através desta ferramenta, adotar uma política de preço para incentivar as vendas, como um preço promocional e saber quanto de cada produto precisaria vender para que esta queda nos preços não prejudique a empresa e planejar o lucro determinando uma quantidade a ser vendida por mês. Para uma melhor visualização dos resultados, será apresentado graficamente o ponto de equilíbrio em quantidade e em valores de todos os produtos analisados utilizando os preços que a fábrica pratica atualmente. 32 LAJE TR8 R$ RT CT Área de Lucro PE R$ 882,53 CV R$ 1.417,37 R$ 534,84 R$ 534,84 CF Área de Prejuízo R$ 1.417,37 CT 71 m² RT = Receita Total CV = Custo Variável CF = Custo Fixo CT = Custo Total Quadro 7: Representação gráfica em valores e quantidade do ponto de equilíbrio da laje TR8 Fonte: Adaptado de Santos (1987, p. 160) O quadro 7 representa o ponto de equilíbrio em valor e em quantidade da laje TR8, a fábrica deverá vender 71m² de laje por mês para poder pagar os custos com a produção deste produto. Se a venda acontecer na linha onde o custo total parte dos custos fixos, a fábrica só conseguirá pagar os custos com a matéria prima. Abaixo desta linha a empresa não conseguirá pagar nem os custos fixos. Por possuir custo fixo menor, faz com que o prejuízo seja menor, se trabalhado abaixo deste ponto. BLOCO DE 12 RT R$ Área de Lucro CT PE R$ 1.480,88 R$ R$ 501,16 CV 979,72 R$ 979,72 CF Área de Prejuízo 1139 R$ 1.480,88 CT qtd RT = Receita Total CV = Custo Variável CF = Custo Fixo CT = Custo Total Quadro 8: Representação gráfica em valores e quantidade do ponto de equilíbrio do bloco de 12 Fonte: Adaptado de Santos (1987, p. 160) O quadro 8, ao contrário do 7, possui custos fixos elevados. Observe a linha em vermelho, quanto maior os custos fixos, maior será o prejuízo se as vendas ocorrerem abaixo deste ponto. A fábrica deverá vender 1139 unidades mês, para que possa cobrir todos os 33 custos de produção. Se a empresa não vender nenhuma unidade do produto, sua receita será zero, mas seus custos fixos não, o que incorrerá em prejuízo. BLOCO DE 14 RT R$ CT Área de Lucro PE R$ 3.557,44 R$ 1.372,14 CV R$ 2.185,30 R$ 3.557,44 CT R$ 2.185,30 CF Área de Prejuízo 2541 qtd RT = Receita Total CV = Custo Variável CF = Custo Fixo CT = Custo Total Quadro 9: Representação gráfica em valores e quantidade do ponto de equilíbrio do bloco de 14 Fonte: Adaptado de Santos (1987, p.160) O quadro 9 se encontra na mesma situação que o anterior, possui custos fixos elevados se beneficiando somente quando o volume de vendas ultrapassa o ponto de equilíbrio. Obtendo o produto um volume de vendas maior, faz com que ele consuma mais recursos aumentando o valor dos custos fixos. Observa-se também que para ter lucro, a quantidade a ser vendida é muito maior, o alto valor dos custos fixos faz com que o prejuízo seja maior se trabalhado abaixo deste ponto. BLOCO DE 19 R$ RT Área de Lucro CT PE R$ 787,16 R$ 493,22 Área de Prejuízo R$ 293,94 CV R$ 493,22 CF 414 R$ 787,16 CT qtd RT = Receita Total CV = Custo Variável CF = Custo Fixo CT = Custo Total Quadro 10: Representação gráfica em valores e quantidade do ponto de equilíbrio do bloco de 19 Fonte: Adaptado de Santos (1987, p. 160) 34 Analisando o quadro 10, percebe-se que o bloco de 19 encontra-se na mesma situação que o bloco de 12 e 14 possuindo custo variável menor e custo fixo maior, o que mostra que dependendo do custo total do produto, poderá proporcionar um lucro (ou prejuízo) maior ou menor à medida que as vendas se distanciam do ponto de equilíbrio. Qualquer volume de venda efetuada abaixo do ponto de equilíbrio, a empresa já está operando com prejuízo, mas o prejuízo será muito maior, quando as vendas ocorrem abaixo dos custos fixos. Vendas efetuadas entre a linha dos custos fixos e o ponto de equilíbrio, a empresa conseguirá pagar os custos com a matéria prima, mas não conseguirá arcar com os custos fixos necessários para produzir. Devido às mudanças que podem ocorrer nos custos e no volume de produção, para o melhor aproveitamento desta ferramenta, é recomendável que se faça o cálculo do ponto de equilíbrio todo o mês, devido às mudanças que podem ocorrer nos custos e no volume de produção. Agora que já ficou comprovado que os produtos analisados trazem resultados positivos, o investimento que será empregado com a informatização não trará impactos relevantes no lucro da empresa. Para completar a análise será apurado o resultado anual dos produtos em questão. Veja a planilha a seguir: Demonstração do Resultado Laje TR8 Bloco de 12 Bloco de 14 Bloco de 19 2514 35021 77529 11038 Qtde vendida ano Preço de venda R$ 20,00 R$ 1,30 R$ 1,40 R$ 1,90 (=) RV R$ 50.280,00 R$ 45.527,30 R$ 108.540,60 R$ 20.972,20 (-) CV R$ 31.243,15 R$ 15.444,26 R$ 41.516,78 R$ 7.781,79 (=) MC R$ 19.036,85 R$ 30.083,04 R$ 67.023,82 R$ 13.190,41 (-) CF R$ 6.418,13 R$ 11.756,69 R$ 26.223,64 R$ 5.918,63 (=) Resultado R$ 12.618,72 R$ 18.326,35 R$ 40.800,18 R$ 7.271,78 Planilha 14: Planilha de demonstração do resultado anual da fábrica Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora No que se observa na planilha acima, o resultado é positivo para todos os produtos não possuindo nenhum deles valores negativos em relação ao resultado. Note que o bloco de 35 14, apesar de ter uma margem de contribuição unitária de R$0,86, sua margem corresponde a 61,74% da receita devido ao volume de vendas. O bloco de 12 contribui com 66,07%, o bloco de 19 com 62,89% e a laje com 37,86%. Para uma visão mais ampla, os resultados serão apresentados graficamente como segue: Figura 1: Representação gráfica do resultado Fonte: Dados de pesquisa elaborados pela autora Em relação ao resultado, embora a receita de vendas do bloco de 14 seja maior, o resultado corresponde a 37,59% devido ao elevado valor dos custos fixos que consome 24,16% da receita de vendas. A laje conta com um resultado de 25,09%, o bloco de 12 com 40,25% e o bloco de 19 com 34,67%. 36 5 - CONSIDERAÇÕES FINAIS Para formar o preço de venda é preciso ter conhecimento de sua estrutura e conhecer os preços praticados pela concorrência. Ao utilizar uma metodologia para a precificação, a decisão “por quanto vender” se torna mais segura evitando possíveis riscos que a empresa corre com sua má formação. Por meio da realização deste trabalho, concluiu-se que a formação de preço nas empresas é um processo complexo e trabalhoso, mas, necessário para a sobrevivência da organização. Para a formação de preço a empresa calculava todos os custos de produção e adicionava uma margem de lucro que, possivelmente, cobriria os custos e proporcionaria o lucro desejado, sendo o cálculo dos custos elaborados de forma correta. O grande problema encontrado foi que a empresa não se utilizava de nenhum sistema de informática que facilitaria o cálculo dos custos de produção, sendo tudo feito manualmente, perdendo-se grande tempo com este método. Para que este trabalho fosse possível e, para que as atividades relacionadas com o estágio tivesse um desempenho satisfatório, um dos sócios da empresa disponibilizou seu notebook pessoal enquanto a empresa não se informatizava. Desta forma foi possível elaborar os relatórios pertinentes às atividades do estágio, elaborar as planilhas de custos para análise dos produtos e monitorar o fluxo de caixa da empresa. O estudo e análise dos produtos em questão permitiu evidenciar a situação de cada produto individualmente, através da coleta e análise dos dados levantados durante o estágio, necessários para a conclusão deste trabalho. O sistema de informação utilizado e as planilhas elaboradas para este estudo tiveram grande importância nos resultados obtidos, pois, foi possível analisar de uma forma mais precisa os produtos mais vendidos pela empresa. Pode-se concluir que além de ter sido alcançado os objetivos deste trabalho, os resultados obtidos agregaram conhecimento para ambas as partes. O estudo contribuiu para que a empresa tivesse ciência da viabilidade de produção dos produtos em questão. Assim sugere-se que através deste trabalho, seja realizada a análise dos demais produtos fabricados, e que de agora em diante, este processo seja contínuo dentro da organização. 37 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRAGA, Roberto. Fundamentos e técnicas de administração financeira. São Paulo: Atlas, 1995. DUTRA, René Gomes. Custos: uma abordagem prática. 3.ed. São Paulo: Atlas, 1992. FIGUEIREDO, Sandra; CAGGIANO, Paulo Cesar. Controladoria. Teoria e Prática. 4. Ed. São Paulo: Atlas, 2008. GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. 7. Ed. São Paulo: Harbra, 2002. LEONE, George Sebastião Guerra. Custos: Planejamento, implementação e controle. 3. Ed. São Paulo: Atlas, 2000, p. 424. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 3. Ed. São Paulo: Atlas, 1987. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 9. Ed. São Paulo: Atlas, 2003. NEVES, Silvério das; VICECONTI, Paulo Eduardo V. Curso moderno de contabilidade. São Paulo: Lisa, 1995, p.345-346. OLIVEIRA, Silvio Luiz de. Tratado de Metodologia Científica: projetos de pesquisas, TGI, TCC, manografias, dissertações e teses. São Paulo: Pioneira Thomsom Learning, 2004, p. 134. SANTOS, Edno Oliveira dos. Administração Financeira da pequena e média Empresa. São Paulo: Atlas, 2001, p. 204-213. SANTOS, Joel José dos. Análise de Custos: um enfoque gerencial. São Paulo: Atlas, 1987, p. 160. SANTOS, Joel José dos. Formação de preços e do lucro. 3. Ed. São Paulo: Atlas, 1991. 38 ANEXOS Em anexo, CD-ROM com planilha eletrônica.
