Manual de Recurso de Glosas RECURSO DE GLOSA O Recurso de glosa é um direito do credenciado de apresentar correções e/ou justificativas acompanhados de documentos para revisão técnica, podendo ser suficiente ou não para reversão de glosa. O prazo máximo para recurso é de 30 dias após o pagamento em que a guia foi glosada está inserido. Ex: guia glosada no pagamento do dia 25/05, só será permitido o envio de Recurso de Glosa até dia 25/06, conforme data de postagem. Utilize um formulário de Recurso de Glosa para cada Guia de Plano de Tratamento a ser recursado, devidamente preenchido e com o mês de pagamento que a glosa foi inserida. Faça a impressão via site ou tire uma cópia do formulário presente em anexo. Os procedimentos glosados por má qualidade das radiografias ou do próprio procedimento devem ser recursados sempre com a apresentação de novas radiografias para que sejam visualizadas as correções. As radiografias dos procedimentos glosados serão digitalizadas e enviadas via e-mail ou correio para avaliação do credenciado. Lembre-se: Para todo Recurso de Glosa, as radiografias de comprovação e cartas de declaração quando necessárias devem estar anexadas. O paciente deverá escrever de próprio punho a carta de declaração e ciência dos procedimentos realizados. SITUAÇÕES EM QUE NÃO SE PODE RECURSAR GLOSAS Ausência de data em um dos campos obrigatórios; Assinatura do paciente divergente; Data de atendimento fora do prazo de Recurso de Glosa ou posterior a data de cancelamento do plano; Data rasurada; Falta de Assinatura do paciente em um dos campos obrigatórios; Guia Cancelada; Guia Vencida (60 dias após data de autorização e 90 dias da data de autorização para pagamento); Material Restaurador ou procedimento realizado incompatível com o informado no planejamento que foi autorizado (A Dentalpar permite a mudança de planejamento antes da realização do procedimento, entrando em contato com Depto. de Autorização); Procedimento cobrado em duplicidade; Procedimento em longevidade pelo próprio profissional que o realizou anteriormente; Procedimento já incluso em outro; Procedimento realizado em dente ausente; Procedimento realizado sem autorização; Recurso de glosa Indeferido até prazo máximo determinado para recurso; Serviço não coberto pelo plano; Serviço pago anteriormente; COMO RECURSAR GLOSAS RECEBIDAS Observação: As radiografias e guias glosadas serão digitalizadas e enviadas via e-mail ou correio pela Dentalpar. 1. Preenchimento Incorreto, Incompleto e/ou Incompatível com o autorizado Se os procedimentos foram mantidos de acordo com o já autorizado, enviar formulário de Recurso de Glosa, com a descrição exata dos procedimentos que foram autorizados e executados, juntamente com a cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio com as radiografias de comprovação anexadas quando obrigatórias. 2. Dente/ Região / Faces Se os procedimentos foram mantidos conforme o já autorizado, enviar formulário de Recurso de Glosa juntamente com a guia ou cópia da guia, com a descrição exata dos procedimentos que foram autorizados. Lembrando que radiografias de comprovação devem estar anexadas quando obrigatórias. 3. Excesso de material restaurador em Prótese Fixa Quando detectada a falha, o procedimento será glosado. O credenciado deverá entrar em contato com o paciente para realizar os ajustes no elemento, dentro do prazo permitido, tirar radiografia final e enviar junto ao formulário de Recurso de Glosa corretamente preenchido com cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio. O credenciado poderá também anexar carta de responsabilidade e proservação, bem como carta de ciência do paciente. 4. Ausência de radiografia / Impossibilidade de visualização pela radiografia / Radiografia final sem alteração à radiografia inicial Enviar formulário de Recurso de Glosa corretamente preenchido, juntamente com a cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio e novas radiografias de comprovação. 5. Aguardando justificativa clínica ou Carta de Responsabilidade do Profissional e Ciência do Paciente Enviar formulário de Recurso de Glosa, juntamente cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio, com justificativas e/ou cartas de responsabilidade e ciência devidamente preenchidas e assinadas. 6. Dente com indicação para tratamento endodôntico Se o paciente não quiser realizar tratamento endodôntico, enviar formulário de Recurso de Glosa e carta de declaração de responsabilidade do credenciado e paciente, juntamente com a cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio e radiografias de comprovação. Se o paciente se disponibilizar a realizar o tratamento endodôntico, caberá ao profissional refazer o serviço após conclusão de endodontia sem ônus ao paciente ou Dentalpar. Repasse vinculado ao envio de RX solicitado em relatório As radiografias e guias glosadas serão digitalizadas e enviadas via e-mail ou correio pela Dentalpar. Enviar justificativa de Recurso de Glosa (em breve formulário), juntamente com cópia da guia ou a própria se enviada via correio, anexada ao RX de comprovação solicitado. 7. Canal Subobturado, Sobreobturado ou Falhas na obturação O tratamento deverá ser refeito. Enviar formulário de Recurso de Glosa, juntamente com a cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio, com nova radiografia final para comprovação. Se o paciente não quiser realizar o Retratamento, enviar formulário de Recurso de Glosa com a guia glosada e carta de declaração de responsabilidade doprofissional e ciência do paciente. Se o paciente se disponibilizar a refazer o tratamento, caberá ao profissional refazer o serviço, sem ônus aopaciente ou Dentalpar. 8- Repasse vinculado ao envio de radiografia solicitada em relatório Enviar formulário de Recurso de Glosa, juntamente com cópia da guia ou a própria se enviada via correio, anexada à radiografia de comprovação solicitada. 9. Prótese Fixa Mal Adaptada Se clinicamente a má adaptação não foi constatada e poderá ser mantido em proservação, enviar justificativa no formulário de Recurso de Glosa, juntamente com carta de responsabilidade e ciência do paciente. Se o paciente passou por avaliação clínica pericial e foi constatada a desadaptação da prótese, o credenciado deverá reagendar o paciente e realizar os ajustes necessários, enviar formulário de Recurso de Glosa juntamente com radiografia de comprovação. Se não houve realização do ajuste ou este não foi satisfatório, o Departamento de Auditoria efetuará o estorno e liberará a prótese a outro profissional. 10. Falta de assinatura ou carimbo do credenciado Enviar formulário de Recurso de Glosa, devidamente preenchido, anexado à cópia da guia glosada ou a própria se enviada via correio.