PDF - 5 Dicas para Aumentar sua Produtividade na Internet.pages

5 Dicas Testadas para Você Produzir Mais na Era da Internet
Uma das verdades absolutas sobre Produtividade que você precisa saber antes
de seguir é entender que se ocupar não é produzir.
Não sei se é o seu caso, mas eu conheço muita gente que passa o dia envolvido com
tantas tarefas, quase não se distrai, e no final tem a sensação de “caramba, parece que o
dia voou e eu não fiz nada”. Você já teve essa sensação? Talvez não, mas é o que
acontece com as pessoas em geral, elas se ocupam o dia todo e na prática acabam
produzindo realmente muito pouco ou quase nada.
Ter Produtividade é realizar aquilo que é necessário para levar você na direção da
realização dos seus sonhos, sejam eles quais forem, o resto é se ocupar! Claro que todo
mundo precisa se ocupar em alguma medida, mas existe técnica para isso.
Agora que você entendeu isso, vamos falar
Então vamos lá!
1 – QUEM MANDA NA SUA VIDA: Você ou Quem mandou um E-mail para Você?
Durante muito tempo da minha vida eu dormia com meu smartphone na mesinha
lado da cama e a primeira coisa do meu dia, por volta das 6 horas da manhã, era dar uma
olhadinha nos e-mails que tinham chegado, isso sem falar que normalmente a última coisa
do meu dia, antes de fechar os olhos, também tinha sido dar uma olhada derradeira nos
e-mails.
Existem dois problemas sérios ao fazer disso um hábito na sua vida:
1) um dos maiores ladrões de energia é pensar “naquilo” que tem que ser
feito, na hora que “aquilo” não pode ser feito. Olhar os e-mails da cama logo
cedo é exatamente isso. Praticamente nenhum problema ou imprevisto que você ache
ali no meio dos seus e-mails poderá ser resolvido no primeiro momento do dia, ainda
da sua cama. Então, o que você está fazendo é se ocupando pensando naquilo na hora
que aquilo não pode ser feito.
2) Quando você começa seu dia pelo e-mail que os outros mandaram, ao invés de
estabelecer uma agenda para sua vida, é você que acabou de virar agenda dos
outros.
Eu tenho uma rotina ao acordar, que é a agenda que EU estabeleci para mim
mesmo, e definitivamente olhar os e-mails que os outros mandaram não faz parte dela.
Normalmente, só vou olhar meus e-mails às 10 horas da manhã e não é todo dia, reservo
três horários na minha agenda semanal para resolver meus e-mail (na verdade, eu não
uso agenda, uso um DRD, mas isso é papo para outra hora)
2 – NÃO OLHE SEUS E-MAILS, RESOLVA ELES!
Quando você colocar em prática a Regra 1, que eu expliquei acima, tendo horário para
olhar seus e-mails, você estará pronto para ir ao próximo passo, que é mudar de “olhar seus emails” para “resolver seus e-mails”.
A forma mais produtiva de gerenciar seus e-mails é resolvendo eles na hora que são vistos pela
primeira vez. Sempre que você olha um e-mail e resolve marcar ele como “Não Lido” para ver em
outro horário, o que você fez foi jogar tempo precioso da sua vida pelo ralo. E tempo é dinheiro,
tempo é qualidade de vida com quem você quer estar por perto, é possibilidade de realizar novos
projetos e muito mais. Re-trabalhar é um dos grandes vilões da produtividade.
Basicamente, ao olhar um e-mail no horário que você determinou para isso, 4 hipóteses podem
acontecer:
Tipo de Email
1 Inútil: seja porque não é do seu
interesse
Ação Necessária
Deletar Imediatamente
2 Demanda uma ação rápida:
Resolver imediatamente. Pode ser, por exemplo, uma
como uma resposta ou algo que resposta objetiva ou uma leitura curta, devem ser
possa ser resolvido rapidamente. realizadas naquele exato momento. Existem outras várias
ações imediatas, você deve ter como norte o tempo que a
ação demanda.
3 Demanda uma Ação mais
elaborada: ações que não
podem ser realizadas
imediatamente
Deve virar uma Tarefa na sua lista de Tarefas (eu ensino uma
forma perfeita de registrar, selecionar e fazer as tarefas
diárias, mas por agora siga o seu próprio método)
4 Conteúdo relevante para
aprendizado que demanda um
tempo maior de leitura
Criar uma pasta de conteúdo para estudo. Coloque o e-mail
lá e deixe para olhar num momento em que você reserve
para estudar ou aprender algo novo. Lembrando que se a
leitura for inútil, deve ser deletada e ser for curta e relevante
deve ser lida na hora.
3 – QUEM MANDA NA SUA VIDA [2]: Você ou quem enviou um WhatsApp?
Aqui vale a mesma lógica do erro de olhar o e-mail como uma das primeiras tarefas do
dia. Se você iniciar seu dia pelo WhatsApp ou permitir que seu smartphone mande avisos
todas as vezes que chegar uma mensagem nova o que está acontecendo é que você virou
a agenda das outras pessoas.
Então, vale a mesma regra do e-mails, determine um horário do dia para responder todas as
mensagens no WhatsApp de forma concentrada, determinando o horário que as pessoas vão
poder acessar você e aumentando substancialmente a sua produtividade.
Claro que se você trabalha usando o WhatsApp a regra muda, neste caso é possível que você
precise determinar 3 ou 5 horários do dia para acessar suas mensagens, mas ainda assim vale a
regra de que se você não determinar sua agenda você vai virar a agenda dos outros.
4 – AJUDE SEU CÉREBRO A IDENTIFICAR O CERTO E O ERRADO
Eu tinha uma característica, quando eu abria um site, se ele demorasse 2 segundos para
carregar, já abria uma nova aba para “aproveitar” o tempo enquanto o primeiro site carregava. O
problema é que essa nova aba normalmente era para dar uma olhadinha no meu e-mail ou uma
passadinha rápida no Facebook ou, no meu caso, pior ainda, entrava em algum site de esporte e
me perdia ali por dentro de matéria em matéria.
Quando eu finalmente voltava para o site que era a minha meta inicial, ao invés de ter
esperado mais os 2 segundos que faltavam para carregar, eu já tinha perdido de 10 a 20 minutos
do meu dia. Isso quando eu não perdia o foco por quase 1 hora!
Existe uma solução simples, rápida e eficaz para resolver as suas distrações durante um
momento de trabalho, que é a utilização de dois navegadores de internet diferentes, deixando um
só para atividades de trabalho e outro só para atividades de lazer. No meu caso, eu uso Google
Chrome para trabalho e Safari para lazer.
Então, quando eu estou usando o Google Chrome meu cérebro identifica facilmente que
estou em momento de trabalho e cria um hábito com isso. Então, o meu cérebro gera uma
verdadeira barreira e praticamente me impede de abrir sites inúteis no Google Chrome.
Certo Geronimo, e você nunca navega à toa? Claro que sim, só que eu faço isso nas horas
de intervalo e com o Safari.
O nome disso é âncora (um dia eu falo contigo mais detalhadamente sobre o que é
âncora), que na prática nada mais é do que o seu cérebro associando, ou ancorando, que um
navegador é trabalho e o outro é lazer. Depois que isso virar um hábito, você terá ajudado o seu
cérebro a identificar o certo e o errado e a sua recompensa vai ser um ganho substancial de
produtividade e muito mais resultado nos seus objetivos.
5 – CRIE SEUS DOIS BOTÕES
Não adianta aprender todas as técnicas que eu estou ensinando para você produzir mais
se a pessoa não colocar elas em prática e transformar tudo isso em hábito na vida. É por
isso que é fundamental que você crie dois Botões em você.
Talvez você já saiba disso, mas para produzir e seguir na direção de uma vida que você
tenha orgulho das histórias que está construindo, é fundamental que entenda qual é a sua
missão.
Eu, Geronimo, tenho a missão de fazer as pessoas acreditarem que podem ser melhores e
caminharem em direção a isso para a vida delas. E esse é o que eu chamo de BOTÃO
INSPIRACIONAL, é o que me inspira de forma genérica.
Só que o Botão Inspiracional não faz você dar aquele algo a mais no seu dia, não faz responder
aquele e-mail de maneira ainda mais cuidadosa, não faz você estudar mais do que já estuda, não
você dá aquele algo mais pra você ter o seu sucesso.
Então, você precisa ter um segundo botão, que é o BOTÃO TRANSPIRACIONAL, a diferença é que
este botão é acionado por algo concreto, palpável, próximo e que realmente faça você agir.
Como eu fui servidor público por 14 anos, sempre fiquei tranquilo para o fato de que se eu
morresse ou não pudesse mais trabalhar, minha família ficaria tranquila financeiramente por conta
da minha pensão de advogado da União. Só que eu larguei meu emprego público para viver pela
minha paixão. Por causa disso, hoje, o meu Botão Transpiracional é construir uma renda passiva
que sustente minha família em qualquer imprevisto. É isto que faz eu seguir adiante quando todo
mundo mais pararia. Afinal, O Sucesso Exige Mais!
A vida pode ser muito mais!
Um abraço e vamoooooooo
Geronimo