instruções para apresentação das propostas

INSTRUÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS
Prezados Senhores,
O Escritório Anexo da Embaixada do Japão (JICA Brazil Office) deseja receber as cotações para o
fornecimento de 100 (cem) telefones celulares, Tipo smartphone, de acordo com as condições
estabelecidas nos Anexos.
A firma (ou empresa) cuja cotação estiver de acordo com as condições e especificações estipuladas nesta
Solicitação de Cotação, aquela que oferecer o menor preço global será designada como o negociador prioritário
para o fornecimento dos telefones celulares.
CONDIÇÕES PARA A ELABORAÇÂO DA PROPOSTA
1.
Prazo final e local para apresentação das propostas:
A proposta deverá ser encaminhada no endereço abaixo:
Escritório Anexo da Embaixada do Japão (JICA) Departamento administrativo - Seção de
Contratos e Aquisições
Atenção: Sr. Leonardo Abe
Endereço: SCN, quadra 02, bloco A, sala 402, CEP 70712-900 – Brasília - DF
Prazo final para apresentação da proposta: Até às 12 horas do dia 17 de março de 2017.
1.
Local da entrega: Especificado no Anexo 1 (2.3).
2.
Não aceitaremos a apresentação das propostas por outros meios (Fax, E-mail, Telefone, etc.).
3.
Outros: Especificados nos Anexos 1 e 2.
A apresentação da proposta obriga o proponente em todos os termos dos anexos.
Na hipótese de haver dúvida em relação a esta solicitação, favor entrar em contato com o responsável.
O recebimento das propostas não cria obrigação para o Comprador efetivar a compra, ficando esta
decisão a seu exclusivo critério.
Agradecemos antecipadamente pela sua cooperação.
ANEXO 1
1. CONDIÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DA PROSPOTA
1.1 Prazo Local para apresentação das propostas.
A proposta deverá ser enviada para o Escritório Anexo da Embaixada do Japão, no endereço especificado na
cláusula 1.6 abaixo até o horário e a data definidos na primeira página.
1.2 Documentos que compõe a proposta.
A proposta deverá consistir dos seguintes documentos:
Planilha(s) de orçamento assinada(s) pelo representante da empresa.
Na planilha de orçamento, exige-se, pelo menos, a indicação dos seguintes dados:
1)
Preço total;
2)
Detalhamento do preço;
3)
Prazo de entrega (da confirmação do pedido até a entrega no destino final (conforme definido
no item 2.3 abaixo)
4)Validade da proposta (conforme especificado no item 1.4 abaixo)
1.3 Idioma
Todos os documentos do orçamento e todos os documentos em anexo devem ser redigidos em português.
1.4 Prazo de validade da proposta
A proposta é irrevogável e permanecerá válida por período mínimo de 10 (dez) dias após o prazo final da sua
apresentação indicado no item 1.1 deste anexo 1.
1.5 Preços da proposta
Os preços da proposta devem ser em reais brasileiros, neles inclusos o preço do frete, seguro e outros custos
para a entrega até o seu destino final, indicado no item 2.3.
1.6 Comunicações
Todas as comunicações referentes às dúvidas quanto a esta solicitação de orçamento ou para apresentação do
orçamento devem ser feitas no seguinte endereço:
Atenção: Sr. Leonardo Abe
Endereço: JICA - Agência de Cooperação Internacional do Japão
Representação no Brasil
SCN Quadra 02 Bloco A, Ed. Corporate Financial Center, Sala 402
70.712-900 – Brasília – DF
TEL: 61-3321-6465 ramal 106/ FAX: 61-3321-7565 / E-mail: [email protected]
1.7 Data limite para encaminhamento das perguntas.
Até às 15 horas do dia 15 de março de julho de 2017.
2. REQUISITOS PARA ENTREGA
2.1 Especificação mínima dos telefones celulares.
1)
Detalhes no Anexo 2 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
2.2 Comprador (Pessoa jurídica)
Escritório Anexo da Embaixada do Japão
CNPJ: 19.433.018/0001/05
SCN Quadra 02 Bloco A, Ed. Corporate Financial Center, Sala 402, CEP: 70.712-900 – Brasília – DF.
2.2 Local de entrega:
SCN Quadra 02 Bloco A, Ed. Corporate Financial Center, Sala 402, CEP: 70.712-900 – Brasília – DF.
* A ENTREGA DEVERÁ SER REALIZADA PREFERENCIALMENTE ATÉ O DIA 27/03/2017.
2.4 Documentos para entrega dos telefones celulares.
O Fornecedor deverá apresentar os seguintes documentos, ao comprador, no momento da entrega.
Nota Fiscal
( 1 ) cópia(s) (incluindo o original)
Certificado de Garantia
( 1 ) cópia(s) (incluindo o original)
OBS: Todos os documentos devem estar escritos em português.
2.5 Inspeção do veículo
O Fornecedor, antes da entrega, deverá realizar todas as inspeções e testes possíveis e necessários nos
telefones celulares, a fim de verificar a existência de qualquer vício (ainda que ocultos)
2.6 Garantia
O Fornecedor garantirá ao comprador que os telefones atenderão às especificações contratuais e está livre de
defeitos. Esta garantia deverá ser válida por período mínimo de 1 (um) ano.
2.7 Termos do Pagamento
À vista em até 10 (dez) dias úteis após o recebimento dos telefones celulares.
ANEXO 2
Especificação Técnicas Necessárias
Produto
Telefone Celular
Especificação Mínima Necessária
Sistema Operacional
Android 5.1 ou
superior
Processador
1.5GB Ram ou
superior
Velocidade do
processador
1.5 GHz ou superior
Armazenamento interno
Mínimo 8 GB
Wi-fi
Sim
Tela
5.0 ou superior
Bateria
2.300 ou superior
Conexão
4G
Suporte para cartão de
memória
Sim
GPS
Sim
Bluetooth
Sim
Modelo Referência
Samsumg Galaxy J3
2016,
Galaxy J5,
Galaxy A5,
Motorola Moto G play
LG K10 2017,
X Power,
Lenovo K6,