FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO Site internet ▶︎ Ver f ichas conselho de Comunicação TIPO DE FERRAMENTA: SITE INTERNET Objectivos Alvos ▶︎ Visibilidade, reputação, identidade, credibilidade ▶︎ Informar, sensibilizar, mobilizar ▶︎ Público em geral ▶︎ Parceiros ▶︎ Doadores, instituições ▶︎ Medias Etapas da realização CONCEPÇÃO Definir os objetivos, os alvos, as mensagens-chave. Recorrer a um desenvolvedor, a um web designer ou a uma Agência Web. Pensar em adquirir um ou mais nomes de domínio (possivelmente comprar declinações: variantes do nome, várias extensões como .org, .net, .com) junto de um «registrar» e um espaço de hospedagem num hospedeiro. Desenvolver uma árvore (o mapa do site). Pedir ao desenvolvedor que tenha em consideração as regras de referenciamento natural (para ser visível nos motores de busca). O site deve ser adaptado a todos os suportes, incluindo telefones celulares e tablets. PRODUÇÃO Escolher com o desenvolvedor a plataforma certa para desenvolver e animar /mudar o site depois. Elaborar um cronograma com os vários intervenientes do projeto. Validar bem cada fase. Passar um tempo na «receita» (testar todo o site antes de ser posto em linha). Os pontos de atenção: Não subestimar o tempo necessário para a realização. Evitar de recorrer a um único fornecedor, tanto para o desenvolvimento, compra de nome de domínio como para o aluguer de um espaço de hospedagem. Usar um nome de domínio fácil de lembrar, tornar o site o mais leve possível. Colocar uma página de contatos. Renovar o pagamento dos nomes de domínio e da hospedagem. Prefira uma solução que permita alterar o próprio site ao máximo ao invés de ter que recorrer a um provedor para cada atualização. Respeitar a carta gráfica da organização. O site deve ser idealmente atraente, leve e fácil de navegar. Não se esqueça das menções legais. Faça atualizações regularmente. Conteúdo Textos informativos, artigos de actualidade, notícias, fotos, vídeos, animações em Flash, características, widgets (motor de pesquisa, mapa interativo ...), documentos que se podem descarregar, comunicados / dossiers de imprensa, coordenadas e redes sociais, de subscrição de um boletim de notícias ... O conteúdo deve ser pertinente. MENSAGENS Apresentação da estrutura, as suas atividades / ações / programas, os seus objetivos, valores, a sua actualidade, a sua estratégia. Apelar à doação, à adesão, à ação. Advocacia, sensibilização. IMAGENS • Imagens e vídeos ligeiros, pertinentes e variados. • Pensar nos direitos autorais dos autores das imagens. i Indicadores Estatísticas Web habituais : número de visitantes, de visitas, origem dos visitantes, o número de inscrições nos boletins de notícias, de downloads de documentos. Difusão Se as regras de referenciamento natural foram aplicadas pelo desenvolvedor, o site será visível. Mas o próximo passo é animar, regularmente, produzir conteúdos relevantes. Exemplos • Site Internet da RAMPAO Ver ficha Exemplo abaixo e o site. • Internet da Oceanium. E X E M P L O Site internet WEBSITE DA RAMPAO Contexto: A Rede Regional de Áreas Marinhas Protegidas da África Ocidental (RAMPAO) reúne 27 AMP de 7 países. A sua missão é “assegurar, à escala da eco-região marinha da África Ocidental, a manutenção de um conjunto coerente de habitats críticos necessários para o funcionamento dinâmico dos processos ecológicos indispensáveis para a regeneração dos recursos naturais e a conservação da biodiversidade ao serviço das sociedades”. Tipo de ferramenta Website Língua Francês/Inglês Características técnicas Composto por 6 grandes rubricas, em francês e em inglês. Alvos • Membros da rede, parceiros • ONG, associações • Instituições, doadores, meios de comunicação social • Público em geral Âmbito geográf ico Internacional Objetivos Mensagens chave Nenhuma mensagem em particular. Trata-se de uma apresentação da RAMPAO e de informações sobre a rede, as suas notícias… Facilidade de utilização • Apresentar a organização (objetivos, funcionamento, atividades, membros…) • Informar sobre os assuntos atuais da rede • Partilhar documentos, ferramentas • Boa ergonomia • Site “portal” • Conteúdo rico e diversificado precisa de uma boa ligação internet (vídeos, transferência de documentos). Tempo de utilização • A página inicial poderia apresentar brevemente a organização, indicar o seu principal objetivo • Talvez demasiadas informações na página inicial Replicabilidade* o princípio de conceção de um site internet “portal” é replicável, mas trata-se de um projeto ambicioso. * Replicabilidade: capacidade de ser reproduzido tal e qual ou com poucas alterações por outra organização + capacidade de ser reproduzido (reedição, cópia…).