Exemplo - Alimentação Fora do Lar 10. ANÁLISE DAS NECESSIDADES DOS CLIENTES De posse dos primeiros resultados das Pesquisas de Satisfação, Dona Denise entendeu a importância desta ferramenta para saber a opinião dos clientes e percebeu o quanto seus clientes estavam gostando de saber que sua opinião estava sendo considerada. Ela resolveu então dar um próximo passo e saber quais outras necessidades dos clientes que não estavam sendo atendidas. Para fazer isto, ela acrescentou no verso da Pesquisa de Satisfação o formulário de Identificação das Necessidades dos Clientes, incluindo mais um conjunto de aspectos para serem avaliados pelos clientes. Dona Denise solicitou aos funcionários que quando percebessem que o cliente não havia preenchido o formulário e ele não estava demonstrando estar com pressa, que solicitassem o preenchimento e que fosse feito da forma mais sincera pois as respostas eram importantes para a melhoria do negócio. Pesquisa de Identificação das Necessidades dos Clientes Prezado Cliente, queremos saber a sua opnião! O que você acha que poderia melhorar em nosso negócio para atender melhor as suas necessidades? Liste os pontos mais importantes para você em cada um dos aspectos abaixo. Atendimento Espaço Físico Produtos Ofertados Qual necessidade que você tem que ainda não é atendida pelo nosso negócio? - Exemplo - Alimentação Fora do Lar Semanalmente, Dona Denise anota numa planilha os pontos de melhoria apresentados pelos clientes, procurando agrupar numa mesma categoria pontos similares. Atendimento Declaração demora para pagar garçon mal humorado Frequência 2 1 Espaço Físico Declaração calor (mais ar condicionado) Frequência 5 Produtos Ofertados Declaração mais opções de salada sucos naturais mais opções de sobremesa Frequência 15 12 10 Qual necessidade que você tem que ainda não é atendida pelo nosso negócio? Declaração delivery Frequência 2 Avaliando os resultados da pesquisa, Denise decidiu tomar algumas atitudes para atender melhor os clientes do restaurante e registrou em um plano de ação. Ela decidiu que, por enquanto, não iria atender a todas as necessidades, como instalar mais um ar condicionado ou implantar o delivery, até porque estes itens precisariam de mais dinheiro para serem atendidos, porém ela sabia que futuramente teria que reavaliar este pontos. Exemplo - Alimentação Fora do Lar O Que Fazer É o foco da ação. Deve iniciar por um verbo no infinitivo. Porque Fazer Onde Fazer Quem Quando Como É o responsável É o prazo final para É a razão da ação. É um É o local onde É a forma e recurso aplicados pela ação. Deve ser a execução da ação. indicativo do ganho futuro. ocorrerá a ação na execução da ação. um nome específico. Uma data. Aumentar as opções Atender clientes que de saladas desejam mais saladas cozinha 04/09/2015 Data: Elaborado Por: Atualização: PLANO DE AÇÃO Miguel 10/set Buscar outras opções Oferecer mais opções restaurante de sobremesas de sobremesas Denise 10/set Colocar suco natural Aumentar as opções de abacaxi no restaurante de sucos naturais cardápio Denise 15/set Denise 04/09/2015 Quanto Ganho Status É o custo envolvido para escecutar a ação em R$. É o retorno obtido Quanto da ação com a ação ao longo está concluída de um período. R$ 200 R$ 3.000 20/set Identificar quais opções de sobremesa mais R$ agrada os clientes 500 R$ 1.000 em andamento 200 R$ 2.000 em andamento Criar novas opções de saladas Comprar abacaxi e refazer o cardápio R$