Apresentação do PowerPoint

POLOS EAD – ESTÁCIO
11º Seminário Nacional ABED
Rio de Janeiro, 10 de junho de 2015
MODELO DE PARCERIA: POLO TERCEIRO EAD
Contribuições de cada uma das partes para a Parceria
Estácio
Parceiro
 Disponibilizar a infraestrutura básica
necessária para execução dos cursos
 Contratar e remunerar funcionários para
funções técnico-administrativas (Ex.
Atendentes, secretária, etc.)
• Expansão
acelerada através
de Parcerias
• Ganho de escala
 Contratar e remunerar funcionários para a
função de Tutor(es)
 Executar suas obrigações na Prestação de
Serviços e Operacionalização de Polos
firmado
 Realizar ações de marketing e comerciais
locais

Ofertar cursos de graduação, pósgraduação, cursos livres, entre outros, na
modalidade EAD

Disponibilizar um canal de comunicação,
para executar as ações de educação, em
todas as fases pactuadas

Fornecer ao parceiro, tudo aquilo que lhe
foi garantido em contrato para a sua
devida performance

Selecionar, contratar, remunerar e
capacitar coordenador pedagógico para
atuar no Polo

Realizar a supervisão dos Polos, com o
objetivo de monitorar e identificar
possíveis deficiências

Realizar ações de mídia de massa, onde
aplicável
• Intervenção direta
nos Polos através
de visitas
programadas ou
surpresas
visando
maximizar a
performance
MODELO DE PARCERIA:
SISTEMA DE ENSINO A DISTÂNCIA ESTÁCIO
A ESTÁCIO A SERVIÇO DOS POLOS TERCEIROS
Principais atividades e responsabilidades
• Estrutura capacitada e orientada à prestação de serviços aos seus Parceiros, tendo com
A
B
C
Implantação, Supervisão
Permanente e Gestão
Acadêmico e Pedagógico
Back Office
Operacional
objetivo, antes de tudo: assegurar que todas as exigências do MEC sejam cumpridas;
assessorar cada Parceiro durante o período de implantação da sua unidade; realizar
assessoria permanente, garantindo os padrões operacionais estabelecidos pela Estácio;
ministrar os treinamentos necessários para o Parceiro e suas equipes atuarem na região
pré-estabelecida; supervisionar e gerir os indicadores do projeto junto a cada Polo, com
o objetivo de maximizar os resultados.
•
•
•
•
Desenvolvimento de todos os cursos e ministrar as aulas
Gerir todo o relacionamento com o aluno
Certificar e/ou Diplomar, com base na legislação vigente, os formandos
Selecionar, contratar, remunerar e capacitar coordenador pedagógico para atuar no
Polo, com titulação mínima de graduação e formação específica em EAD, com
experiência docente e acadêmica adequadas ao atendimento das necessidades da
Instituição e dos alunos dos cursos ofertados
• Operação assistida: Prestar suporte aos parceiros quanto aos processos estabelecidos
• Disponibilizar sistemas e relatórios para suporte à operação
FASES PARA SE TORNAR POLO EAD
Prospecção e avaliação in loco do
imóvel
Entrega de documentação
Assinatura de contrato
Protocolo e avaliação do MEC
REGIÕES DE INTERESSE
RR
A LOCALIZAÇÃO é fundamental para o sucesso de uma unidade
da Estácio . Por outro lado, a capilaridade, atrelada ao
cuidadoso critério para definição e homologação dos pontos
selecionados para os modelos de operação, são primordiais
para o sucesso desta Parceria.
AP
AM
PA
CE
MA
PB
PI
AC
RO
TO
MT
PE
BA
GO
DF
MG
MS
SP
PR
SC
RS
RN
RJ
ES
AL
SE
•
•
•
•
Estruturas físicas já construídas;
Instituições de Ensino;
Pontos de passagem e convergência de
transportes público;
Regiões com demanda por ensino superior
reprimida.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
Documentação necessária para Protocolo de Credenciamento de Polo EaD:







Alvará
Contrato Social
CNPJ
RGI/Cessão/Contrato de Locação
Contrato de Parceria
Planilha com o detalhamento do recheio da infraestrutura e metragem dos espaços
Fotos das áreas internas e externas do imóvel
RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO
RELATÓRIO FOTOGRÁFICO DE AVALIAÇÃO DE PONTO
Viçosa/MG
Campinas/SP
INFRAESTRUTURA
Conforme determinado no do Instrumento de Avaliação, utilizado para o Credenciamento
de Polo de Apoio Presencial para a Ensino a Distância, e disponibilizado pelo MEC/Inep, o
Polo deve ser estruturado conforme infraestrutura mínima para o seu funcionamento:
INFRAESTRUTURA POLO EAD *
Sala de atendimento para tutoria e coordenação de Polo
Secretaria do aluno
Auditório ou sala de conferência
Laboratório de informática
Biblioteca
Espaço de Convivência
Sistemas / Softwares Específicos
Sinalização das áreas comuns
Obs: todos os ambientes devem ter acessibilidade
* Itens que fazem parte do Instrumento de Avaliação MEC de forma objetiva, ou mesmo, subjetiva.
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Detalhamento dos Espaços
ESPAÇO COORDENAÇÃO DO POLO
 Espaço próprio para recepção e atendimento de alunos,
preferencialmente compartilhado com a sala de tutoria
 Sala para atendimento presencial
Equipamentos /Mobília
Telefone
Computador
Banda Larga
Coordenador
Polo
Nobreak
Cadeiras (Coordenador e aluno)
Mesa
Arquivo
Mesa para reunião
Armário
Mural
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Detalhamento dos Espaços
ESPAÇO DA TUTORIA
 As salas para atendimento presencial devem comportar no mínimo 3 gabinetes
para os tutores (1,75m² cada).
Equipamentos /Mobília por gabinete
Computador
Banda Larga
Nobreak
Cadeiras (tutores e alunos)
Mesa
Equipamento compartilhado entre tutores:
 Telefone
 Armário
 Arquivo
Gabinete Tutores
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Detalhamento dos Espaços
LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA
 Os laboratórios necessitam de acesso a banda larga através de
hub/roteador, a fim de possibilitar o acesso ao ambiente virtual
de aprendizagem e apto a realização das etapas presencias do
curso a distância, na proporção de 10 alunos para 1 máquina.
 Devem estar devidamente identificados para uso de alunos EAD.
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Detalhamento dos Espaços
SALA MULTIMIDIA
 Salas de aula equipadas para atender as necessidades didático-pedagógicas dos cursos, como a
realização de atividades presenciais obrigatórias no Polo.
 Devem conter equipamento de projeção e som.
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Detalhamento dos Espaços
ESPAÇO BIBLIOTECA
 Compartilhada com a biblioteca da unidade, devidamente
sinalizada (estrutura mínima: 1 salão de estudo, 3 cabines
para estudo individual e 2 salas para estudo em grupo)
 Polos fora do Estado do RJ: estante destacada para acervo e
funcionamento da biblioteca EaD e livros tombados para
SESES.
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LAYOUT POLO EAD
Exemplo: layout Polo EAD com espaços compartilhados para coordenador de
polo, tutores, mesa de reunião e auto atendimento do aluno.
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