10 razões principais para experimentar o Excel 2010

Criar gráficos de dados numa única célula.
Com os Gráficos Sparkline, uma nova funcionalidade do Excel 2010, pode
criar pequenos gráficos numa única célula para detectar rapidamente
padrões nos seus dados. É uma maneira rápida e fácil de realçar tendências
de dados importantes como, por exemplo, subidas ou descidas sazonais,
permitindo-lhe poupar tempo.
Identificar rapidamente os pontos de dados certos.
O Excel 2010 apresenta novos e interessantes melhoramentos de filtragem.
A funcionalidade de Segmentação de Dados proporciona uma visualização
diversificada das suas vistas de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico, para
que possa segmentar e filtrar os dados de forma dinâmica, de modo a
apresentar exactamente aquilo de que precisa. Com o novo filtro de
pesquisa, pode perder menos tempo a percorrer grandes conjuntos de dados
nas suas tabelas, vistas de tabela dinâmica e de gráfico dinâmico, e dedicar
mais tempo à análise dos dados.
Criar modelos e analisar praticamente quaisquer dados com
eficácia.
O suplemento PowerPivot para Excel 2010, que pode transferir
gratuitamente, proporciona tecnologia inovadora como, por exemplo,
integração simplificada dos dados de várias origens e manipulação
extremamente rápida de grandes conjuntos de dados com milhões de linhas.
Os utilizadores empresariais podem publicar e partilhar sem esforço as suas
análises através do Microsoft SharePoint Server 2010 e possibilitar que
outros utilizadores usufruam das mesmas capacidades de Segmentação de
Dados, Tabela Dinâmica e consulta rápida quando trabalham no relatório do
1
Excel Services.
Aceder às suas folhas de cálculo praticamente a partir de
qualquer lugar.
Publique as suas folhas de cálculo online e, em seguida, aceda, veja e edite
onde quer que esteja a partir de praticamente qualquer computador ou do
2
seu dispositivo Windows Phone 7. Com o Excel 2010 pode tirar partido da
melhor experiência de utilização de folhas de cálculo entre múltiplas
localizações e dispositivos.
Microsoft Excel Web App. Edite livros num browser quando estiver
fora do escritório, em casa ou na escola, sem comprometer a qualidade
da sua experiência de visualização.2
Microsoft Excel Mobile. Mantenha-se actualizado e tome acções
imediatas quando for necessário utilizando a versão para dispositivos
móveis do Excel no Windows Phone 7.
3
Manter-se em contacto, partilhar e desempenhar mais
tarefas em colaboração.
A co-autoria através do Microsoft Excel Web App possibilita a edição em
simultâneo da mesma folha de cálculo por vários utilizadores em diferentes
2
localizações. Pode ver quem está a trabalhar consigo, ao mesmo tempo,
numa folha de cálculo. Veja imediatamente as alterações dos outros
utilizadores e, com o número de editores do livro apresentado na barra de
estado, saiba sempre quem mais está a editar o livro consigo.
Tornar as suas apresentações de dados mais sofisticadas.
A Formatação Condicional no Excel 2010 proporciona-lhe maior controlo
sobre os estilos e os ícones, barras de dados melhoradas e a capacidade de
realçar itens específicos com apenas alguns cliques. Também pode
apresentar barras de dados para valores negativos, de modo a ilustrar com
maior precisão os elementos visuais dos seus dados.
Tirar partido de gráficos dinâmicos mais interactivos e
dinâmicos.
Obtenha rapidamente conhecimentos mais aprofundados com a
possibilidade de apresentar diferentes vistas de dados directamente num
gráfico dinâmico, independentemente das vistas de tabela dinâmica, para
analisar e capturar a imagem mais convincente dos seus números.
Fazer tudo de forma mais fácil e rápida.
O Excel 2010 simplifica o acesso às funcionalidades. A nova vista Microsoft
Office Backstage™ substitui o tradicional menu Ficheiro para lhe permitir
guardar, partilhar, imprimir e publicar as suas folhas de cálculo com apenas
alguns cliques. Além disso, com o Friso melhorado, pode aceder ainda mais
depressa aos seus comandos favoritos personalizando separadores ou
criando os seus próprios separadores para personalizar a experiência de
utilização de acordo com o seu estilo de trabalho.
Tirar mais partido das potencialidades de criação de folhas
de cálculo maiores e mais complexas.
Boas notícias para os utilizadores avançados e analistas! Com a nova
versão de 64 bits do Excel 2010, é mais fácil do que nunca analisar volumes
gigantescos de informação. Analise conjuntos de dados grandes e
complexos, superiores ao limite de 2 gigabytes das versões anteriores do
Excel.
Publicar e partilhar através do Excel Services.
A integração do SharePoint Server 2010 e do Excel Services permite que os
utilizadores empresariais partilhem análises e resultados na sua organização
publicando folhas de cálculo na Web. Crie um dashboard de Business
Intelligence e partilhe informações empresariais confidenciais com um maior
número de colaboradores, clientes e parceiros de negócio num ambiente de
segurança avançada.
1
O PowerPivot para Excel necessita de uma transferência em separado gratuita
disponível em: http://www.powerpivot.com. O PowerPivot para SharePoint
necessita do SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e do SharePoint
2010.
2
Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo adequado,
sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As
funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um
browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado, e o SharePoint Foundation
2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do
Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou
Office Web Apps do Office 2010. Existem algumas diferenças entre as
funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office 2010.
3
É necessário um dispositivo adequado. O Excel Mobile está pré-instalado nos
dispositivos Windows Phone 7.
O Microsoft Excel 2010 torna possível a análise, gestão e partilha de informações de
formas mais diversificadas do que anteriormente, ajudando a tomar decisões mais
adequadas e inteligentes. As novas ferramentas de visualização e análise ajudam a
controlar e realçar tendências importantes nos dados. Aceda facilmente aos seus
dados importantes quando estiver em viagem a partir de praticamente qualquer
1
browser ou smartphone. Pode inclusivamente carregar os seus ficheiros para a
Web e trabalhar em simultâneo com outros utilizadores online. Quer produza
relatórios financeiros ou efectue a gestão de despesas pessoais, o Excel 2010
oferece-lhe uma maior eficácia e flexibilidade para concretizar os seus objectivos.
Efectuar comparações rápidas e eficazes
O Excel 2010 disponibiliza funcionalidades e ferramentas novas e poderosas que
permitem detectar padrões ou tendências que poderão conduzir a decisões mais
informadas e melhorar a capacidade de análise de grandes conjuntos de dados.
Obtenha um resumo visual dos dados utilizando gráficos muito pequenos dentro
de uma célula junto aos dados do texto com os novos Gráficos Sparkline.
Filtre de forma rápida e intuitiva grandes volumes de informações utilizando a
nova funcionalidade Segmentação de Dados e melhore a análise visual de
tabelas dinâmicas e de gráficos dinâmicos.
Obter uma análise eficaz a partir do ambiente de
trabalho
Os refinamentos e melhoramentos de desempenho no Excel 2010 permitem realizar
o seu trabalho de forma mais fácil e rápida.
Utilize o novo Filtro de Pesquisa para limitar rapidamente as opções de filtro
disponíveis nas vistas de tabela, tabela dinâmica e gráfico dinâmico. Encontre
de imediato exactamente aquilo que procura entre um milhão de itens ou mais.
O PowerPivot para Excel 2010, um suplemento gratuito, permite executar
rápidas manipulações de grandes conjuntos de dados (muitas vezes em
milhões de linhas) e integração de dados simplificada. Além disso, é possível
partilhar facilmente a sua análise através do SharePoint Server 2010.2
Trabalhe com grandes quantidades de informação, superiores a 2 gigabytes, e
maximize os investimentos em hardware novo e existente utilizando a versão de
64 bits do Office 2010.3
Poupar tempo, simplificar o trabalho e aumentar a
produtividade
É muito mais fácil criar e gerir livros quando pode trabalhar como pretende.
Recupere versões não guardadas de ficheiros que tenha fechado sem guardar.
É verdade! A funcionalidade de recuperação de versões é apenas uma das
muitas funcionalidades disponíveis na nova vista Microsoft Office Backstage™.
A vista Backstage substitui o tradicional menu Ficheiro em todas as aplicações
do Office 2010, de modo a fornecer um espaço centralizado e organizado para
todas as tarefas de gestão de livros.
Personalize facilmente o Friso melhorado para tornar os comandos necessários
mais acessíveis. Crie separadores personalizados ou personalize separadores
incorporados. Com o Excel 2010, tem tudo sob controlo.
Novas formas de eliminar obstáculos e trabalhar
em conjunto
O Excel 2010 oferece aos utilizadores formas fáceis de trabalhar em conjunto nos
livros, melhorando a qualidade do trabalho. Acima de tudo, os utilizadores com
versões anteriores do Excel podem continuar a participar de forma totalmente
integrada.
Agora é possível trabalhar com outras pessoas em simultâneo no mesmo livro,
em praticamente qualquer browser, utilizando o Excel Web App.
Os utilizadores que trabalhem em empresas com o SharePoint
Foundation 2010 podem utilizar esta funcionalidade dentro da firewall.
Se trabalhar numa pequena empresa ou trabalhar por conta própria,
necessita apenas de um Windows Live ID gratuito para criar livros em
simultâneo com outras pessoas.
O SharePoint Excel Services permite partilhar livros de fácil leitura num browser
com a sua equipa, mantendo uma única versão do livro.
Aceder a livros a qualquer altura e em qualquer
lugar
Obtenha as informações de que necessita, quando e da forma que pretende.
Actualmente, pode aceder facilmente aos seus livros fazendo-se acompanhar pela
experiência do Excel, bem como gerir as suas necessidades quando estiver em
viagem.
Microsoft Excel Web App: edite praticamente a partir de qualquer lugar. Veja
e edite os livros num browser quando estiver longe de casa, da escola ou do
escritório.
4
Microsoft Excel Mobile: Actualize e recalcule rapidamente livros do Excel.
Veja folhas de cálculo completas, incluindo gráficos e formatação. Ordene e
filtre listas ou actualize os seus dados e fórmulas e veja imediatamente os
resultados com o Excel Mobile no seu dispositivo Windows Phone 7.5
Quer esteja a elaborar o seu orçamento pessoal ou a processar despesas de
deslocações profissionais, ou a colaborar com uma equipa em projectos escolares
ou de trabalho, mesmo que o seu livro exceda um milhão de linhas, o Excel 2010
representa uma solução mais fácil para uma rápida conclusão das suas tarefas,
oferecendo maior flexibilidade e melhores resultados.
1 Para acesso Web e por smartphone, é necessário um dispositivo apropriado,
sendo que algumas funcionalidades necessitam de ligação à Internet. As
funcionalidades Web utilizam o Office Web Apps, para o qual é necessário um
browser Internet Explorer, Firefox ou Safari suportado e o SharePoint Foundation
2010 ou um Windows Live ID. Algumas funcionalidades móveis necessitam do
Office Mobile, que não está incluído nas aplicações, conjuntos de aplicações ou
Office Web Apps do Office 2010. Existem algumas diferenças entre as
funcionalidades das aplicações do Office Web Apps, Office Mobile e Office 2010.
2 O PowerPivot para Excel necessita de uma transferência em separado gratuita.
Disponível em: http://www.powerpivot.com (pode estar em inglês). O PowerPivot
para SharePoint necessita do SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e
do SharePoint 2010.
3 Esta opção só pode ser instalada em sistemas de 64 bits.
4 É necessário o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID.
5 É necessário um dispositivo adequado. O Excel Mobile vem pré-instalado nos
dispositivos Windows Phone 7.
Aplica-se a: Microsoft Excel 2010
Este artigo descreve as novas e melhoradas funcionalidades no Microsoft Excel
2010.
Neste artigo
Aceder às ferramentas certas, na altura certa
Friso melhorado
Vista Microsoft Office Backstage
Ferramentas de gestão de livros
Efectuar comparações rápidas e eficazes a partir de listas de dados
Gráficos sparkline
Tabelas dinâmicas melhoradas
Segmentação de dados
Formatação condicional melhorada
Obter análise poderosa a partir do ambiente de trabalho
Suplemento PowerPivot para Excel
Suplemento Solver melhorado
Precisão de funções melhorada
Capacidades de filtragem melhoradas
Excel de 64 bits
Investimento no desempenho
Criar livros com maior impacto
Criação de gráficos melhorada
Equações em caixas de texto
Mais temas
Colagem com pré-visualização dinâmica
Ferramentas de edição de imagem melhoradas
Novas formas de colaborar em livros
Co-criação de livros
Excel Services melhorado
Verificador de Acessibilidade
Ferramentas de idioma melhoradas
Novas formas de aceder a livros
Microsoft Excel Web App
Microsoft Excel Mobile 2010
Novas formas de expandir livros
Funcionalidades de programação melhoradas
Suporte para computação de alto desempenho
Aceder às ferramentas certas, na altura certa
Novas e melhoradas funcionalidades podem ajudá-lo a ser mais produtivo, mas
apenas se souber onde encontrá-las quando necessitar delas. À semelhança dos
outros programas do Microsoft Office 2010, o Excel 2010 inclui a interface Microsoft
Office Fluent, que consiste num sistema visual personalizável de ferramentas e
comandos.
FRISO MELHORADO
Introduzido pela primeira vez no Excel 2007, o friso facilita a localização de
comandos e de funcionalidades que se encontravam anteriormente escondidas em
barras de ferramentas e menus complexos. Embora fosse possível adicionar
comandos a uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel 2007, não era
possível adicionar separadores ou grupos próprios ao friso. Contudo, no Excel 2010,
pode criar separadores e grupos próprios, bem como mudar o nome e alterar a
ordem dos separadores e grupos incorporados.
Para obter informações sobre como personalizar a área de trabalho e obter acesso
mais rápido aos seus comandos favoritos, consulte o tópico sobre como personalizar
o friso.
VISTA MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE
Uma nova adição nos programas do Microsoft Office 2010, a Vista Backstage é a
mais recente inovação na interface de utilizador Microsoft Office Fluent e uma
funcionalidade suplementar do friso. Acessível a partir do menu Ficheiro, a Vista
Backstage é onde abre, guarda, imprime, partilha e gere os ficheiros e define as
opções de programa.
Para mais informações sobre a Vista Backstage, consulte o tópico sobre o que é a
vista Backstage e onde se encontra.
FERRAMENTAS DE GESTÃO DE LIVROS
O Excel 2010 oferece ferramentas que o ajudam a gerir, proteger e partilhar
conteúdo.
Recuperar versões anteriores
Assente nas capacidades de
Recuperação Automática de versões anteriores do Microsoft Office, o Excel
2010 consegue agora recuperar versões de ficheiros que o utilizador tenha
fechado sem guardar. Tal é útil quando se esquece de guardar
manualmente, quando guarda alterações que não pretendia guardar ou
quando pretende simplesmente reverter para uma versão anterior do livro.
Vista protegida
O Excel 2010 inclui uma Vista Protegida, para que lhe
seja possível tomar decisões mais informadas antes de expor o computador
a possíveis vulnerabilidades. Por predefinição, os documentos provenientes
da Internet são abertos na Vista Protegida. Quando isto acontece, é
apresentado um aviso na barra de mensagens, bem como a opção para
permitir edição. Pode controlar quais as origens que accionam a Vista
Protegida. Pode também definir tipos de ficheiro específicos a abrir na Vista
Protegida, independentemente da origem deles.
Documentos fidedignos
O Office 2010 apresenta a funcionalidade
Documentos Fidedignos para os documentos com os quais trabalho que têm
conteúdo activo, tal como macros. Agora, depois de confirmar que é seguro
activar conteúdo activo num documento, não tem de repetir essa
confirmação. O Excel 2010 memoriza os livros que o utilizador considera
fidedignos, pelo que pode evitar ser questionado sempre que abre o livro.
Para mais informações sobre estas funcionalidades, consulte o tópico sobre como
recuperar versões não guardadas no Office 2010 (pode estar em inglês), o tópico
sobre o que é a Vista Protegida e o tópico sobre Documentos fidedignos.
Efectuar comparações rápidas e eficazes a partir de
listas de dados
No Excel 2010, novas funcionalidades como gráficos sparkline e segmentação de
dados, e melhoramentos às tabelas dinâmicas e outras funcionalidades existentes
podem ajudá-lo a detectar padrões ou tendências nos dados, o que pode conduzir a
decisões melhor informadas.
GRÁFICOS SPARKLINE
Pode utilizar gráficos sparkline (pequenos gráficos que cabem numa célula) para
resumir visualmente tendências junto dos dados. Dado que os gráficos sparkline
mostram tendências num espaço pequeno, são especialmente úteis para
dashboards ou outros locais em que seja necessário mostrar um instantâneo do seu
negócio num formato visual de fácil compreensão. Por exemplo, a seguinte imagem
mostra como um gráfico sparkline lhe permite ver rapidamente o desempenho de
cada departamento no mês de Maio.
Para mais informações sobre gráficos sparkline, consulte o tópico sobre como
utilizar gráficos sparkline para mostrar tendências de dados.
TABELAS DINÂMICAS MELHORADAS
Agora, as tabelas dinâmicas são mais fáceis de utilizar e têm maior capacidade de
resposta. Melhoramentos chave incluem:
Melhoramentos de desempenho
No Excel 2010, o multithreading ajuda
a acelerar a obtenção, ordenação e filtragem de dados em tabelas
dinâmicas.
Etiquetas de tabela dinâmica
Agora, é possível preencher etiquetas
numa tabela dinâmica, para que possa utilizar a tabela dinâmica mais
facilmente. Pode também repetir etiquetas em tabelas dinâmicas para
apresentar legendas de itens de campos aninhados em todas as linhas e
colunas.
Filtragem melhorada
Pode utilizar segmentação de dados para filtrar
dados numa tabela dinâmica com o clique de um botão e para ver
rapidamente quais os filtros aplicados sem ter de abrir menus adicionais.
Além disso, uma nova caixa de pesquisa na interface de filtragem permite-lhe
localizar aquilo de que necessita entre potencialmente milhares (ou até
milhões) de itens nas tabelas dinâmicas.
Suporte de write-back
No Excel 2010, pode alterar valores na área de
Valores de Tabela Dinâmica OLAP e efectuar o respectivo write-back dos
valores para o cubo Analysis Services no servidor OLAP. Pode utilizar a
funcionalidade de write-back no modo de hipóteses e, em seguida, reverter
as alterações quando já não necessitar das mesmas, ou pode guardar as
alterações. Pode utilizar a funcionalidade de write-back com qualquer
fornecedor OLAP que suporte a instrução UPDATE CUBE.
Funcionalidade Mostrar Valores Como
A funcionalidade Mostrar
Valores Como inclui diversos novos cálculos automáticos, tais como % do
Total da Linha Principal, % do Total da Coluna Principal, % do Total
Principal, % do Total Corrente, Classificar do Menor para o Maior e
Classificar do Maior para o Menor.
Melhoramentos de gráfico dinâmico
É mais fácil filtrar dados
directamente num relatório de gráfico dinâmico e reorganizar o esquema do
gráfico adicionando e removendo campos. De modo semelhante, com um
único clique, pode ocultar todos os botões de campo no relatório de gráfico
dinâmico.
Para obter uma lista completa das novas funcionalidades, consulte Novidades:
Alterações em Tabelas Dinâmicas.
SEGMENTAÇÃO DE DADOS
Novidade no Excel 2010, a segmentação de dados oferece uma forma altamente
visual de filtrar dados em tabelas dinâmicas. Depois de inserir uma segmentação de
dados, utilize botões para segmentar e filtrar rapidamente os dados para apresentar
apenas aquilo de que necessita. Além disso, quando aplica mais do que um filtro à
tabela dinâmica, já não necessitar de abrir uma lista para ver quais os filtros
aplicados aos dados. Em vez disso, essa informação é apresentada no ecrã na
segmentação de dados. Pode fazer com que a segmentação de dados corresponda
à formatação do livro e reutilizá-la facilmente noutras tabelas dinâmicas, gráficos
dinâmicos e funções de cubo.
Para mais informações sobre segmentação de dados, consulte o tópico sobre como
Utilizar instâncias de segmentação de dados para filtrar dados de Tabelas
Dinâmicas.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL MELHORADA
A formatação condicional permite realçar facilmente células ou intervalos de células
de interesse, enfatizar valores pouco habituais e visualizar dados utilizando barras
de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. O Excel 2010 inclui ainda maior
flexibilidade de formatação:
Novos conjuntos de ícones
Introduzidos pela primeira vez no Office
Excel 2007, os conjuntos de ícones são utilizados para apresentar ícones
para diferentes categorias de dados, com base no limiar determinado. Por
exemplo, pode utilizar uma seta para cima verde para representar valores
mais elevados, uma seta bidireccional amarela para representar valores
intermédios e uma seta para baixo vermelha para representar valores mais
baixos. No Excel 2010, tem acesso a mais conjuntos de ícones, incluindo
triângulos, estrelas e caixas. Também pode misturar e corresponder ícones
de conjuntos diferentes e ocultar mais facilmente ícones da vista, por
exemplo, pode optar por mostrar apenas ícones de valores de alta
rentabilidade, optando por omitir os que dizem respeito aos valores
intermédios e mais baixos.
Mais opções para barras de dados
O Excel 2010 inclui novas opções de
formatação para barras de dados. Pode aplicar limites ou preenchimentos
sólidos à barra de dados ou definir o sentido da barra como sendo da direita
para a esquerda em vez de ser da esquerda para a direita. Além disso, as
barras de dados para valores negativos aparecem no lado oposto de um eixo
relativamente aos valores positivos, conforme mostrado aqui.
Outros melhoramentos
Ao especificar critérios para regras condicionais
ou de validação de dados, é agora possível referenciar valores noutras
folhas de cálculo no livro.
Para mais informações sobre formatação condicional, consulte o Guia de introdução:
Aplicar formatação condicional ou o tópico sobre como adicionar, alterar, localizar ou
limpar formatações condicionais.
Obter análise poderosa a partir do ambiente de
trabalho
No trabalho ou em casa, tem de ser capaz de manipular e analisar os dados de uma
forma que lhe forneça conhecimentos aprofundados ou o ajude a tomar melhores
decisões, e quanto mais depressa concluir a tarefa, melhor. O Excel 2010 fornece
novas e melhoradas ferramentas de análise que lhe permitem fazer precisamente
isso.
SUPLEMENTO POWERPIVOT PARA EXCEL
Se necessitar de analisar grandes quantidades de dados, pode transferir o
suplemento Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel e trabalhar com esses
dados dentro dos livros do Excel, onde pode explorar e efectuar cálculos com base
nos dados. Ao trabalhar com os dados, o tempo de resposta é ultra-rápido, quer
esteja a trabalhar com centenas de linhas ou centenas de milhões de linhas.
Utilizando o PowerPivot para Excel, pode reunir e combinar rapidamente dados de
diversas origens, incluindo bases de dados, folhas de cálculo, relatórios e feeds de
dados empresariais. Depois de ter os dados no Excel, pode explorar, calcular e
resumir os dados de forma interactiva utilizando tabelas dinâmicas, segmentação de
dados e outras funcionalidades familiares do Excel.
Para mais informações sobre o PowerPivot para Excel, visite o Web site Microsoft
SQL Server PowerPivot para Excel 2010 (pode estar em inglês).
SUPLEMENTO SOLVER MELHORADO
O Excel 2010 inclui uma nova versão do suplemento Solver, que pode utilizar para
encontrar soluções óptimas em análises de hipóteses. O Solver tem uma interface
de utilizador melhorada, um novo Evolutionary Solver (baseado em algoritmos
genéricos) que processa modelos com qualquer função do Excel, novas opções de
optimização globais, melhores métodos de programação linear e de optimização não
linear, bem como novos relatórios de Linearidade e Viabilidade. Além disso, o
suplemento Solver está agora disponível numa versão de 64 bits
suplemento Solver está agora disponível numa versão de 64 bits.
Para obter ajuda mais detalhada sobre o Solver da Frontline Systems, visite Ajuda
do Solver em www.solver.com (em inglês).
PRECISÃO DE FUNÇÕES MELHORADA
Em resposta a comentários das comunidades académica, científica e de engenharia,
o Excel 2010 inclui agora um conjunto de funções estatísticas e outras mais
precisas. O nome de algumas funções existentes também foi mudado para melhor
descrever o que elas fazem.
Melhoramentos em termos de precisão
Várias funções foram
optimizadas para melhorar a precisão. Por exemplo, o Excel 2010 devolve
resultados mais precisos para as distribuições beta e de chi-quadrado.
Funções mais consistentes
O nome de algumas funções estatísticas foi
mudado de modo a ser mais consistentes com as definições de função da
comunidade científica e com outros nomes de função no Excel. Os novos
nomes de funções também descrevem de forma mais precisa a
funcionalidade das funções. Os livros criados em versões anteriores do
Excel irão continuar a funcionar apesar destas alterações de nomes, pois as
funções originais continuam a existir numa categoria Compatibilidade.
Para obter uma lista completa de funções novas e actualizadas, consulte Novidades:
Alterações efectuadas em funções do Excel.
CAPACIDADES DE FILTRAGEM MELHORADAS
Localizar rápida e eficazmente aquilo de que necessita é essencial, sobretudo para
folhas de cálculo grandes, onde poderá procurar entre milhares ou mesmo milhões
de itens.
Novo filtro de pesquisa
Ao filtrar dados em tabelas do Excel, tabelas
dinâmicas e gráficos dinâmicos, pode tirar partido de uma nova caixa de
pesquisa, a qual o ajuda a localizar rapidamente aquilo de que necessita em
folhas de cálculo grandes. Por exemplo, para localizar um produto específico
num catálogo com mais de 50 000 itens, comece por escrever o termo de
pesquisa e ser-lhe-ão instantaneamente apresentados itens relevantes na
lista. Pode limitar ainda mais os resultados desseleccionando o conteúdo
que não pretende ver.
Filtrar e ordenar independentemente da localização
Numa tabela do
Excel, os cabeçalhos da tabela substituem os cabeçalhos normais de folhas
de cálculo na parte superior das colunas quando se desloca para baixo
numa tabela longa. No Excel 2010, os botões de Filtro Automático
permanecem agora visíveis juntamente com os cabeçalhos de tabelas nas
colunas da sua tabela, para que possa ordenar e filtrar rapidamente dados
sem ter de se deslocar novamente para a parte superior da tabela.
EXCEL DE 64 BITS
O Excel 2010 está disponível numa versão de 64 bits, o que significa que analistas e
utilizadores avançados podem criar livros maiores e mais complexos. Utilizando uma
versão de 64 bits, pode endereçar memória física (RAM) acima do limite de 2
gigabytes (GB) existente na versão de 32 bits do Excel.
INVESTIMENTO NO DESEMPENHO
Diversos melhoramentos de desempenho no Excel 2010 podem ajudá-lo a interagir
com os dados de forma mais eficiente. Investimentos específicos incluem:
Melhoramentos gerais
Em resposta a comentários de clientes, o Excel
2010 melhora o desempenho em várias áreas. Por exemplo, o Excel 2010
tem uma maior capacidade de resposta quando o utilizador move e
redimensiona gráficos, trabalha na vista de Esquema de Página e interage
com formas na folha de cálculo
com formas na folha de cálculo.
Suporte para grandes conjuntos de dados
O Excel 2010 processa
livros que contêm quantidades enormes de dados de forma mais eficiente.
Especificamente, demora menos tempo a efectuar actividades normalmente
executadas em grandes conjuntos de dados, tais como filtrar e ordenar os
dados, copiar e colá-los de uma folha de cálculo para outra e utilizar a
funcionalidade Preenchimento para copiar fórmulas.
Investimentos de multicore
Os melhoramentos de multithreading no
Excel 2010 ajudam a acelerar o processo de obtenção, ordenação e
filtragem de dados em tabelas dinâmicas e tabelas do Excel. Além disso,
abrir e guardar ficheiros grandes é normalmente mais rápido do que antes.
Cálculos mais rápidos
Se os livros forem essenciais para processos
empresariais chave na sua organização, é importante que a velocidade de
cálculo não dê origem a um estrangulamento. Para alcançar um desempenho
de cálculo mais rápido, o Excel 2010 inclui suporte para funções assíncronas
definidas pelo utilizador, as quais são executadas em simultâneo sem utilizar
múltiplos threads de cálculo do Excel. Tal é importantíssimo ao importar
dados para folhas de cálculo de formas personalizadas e em cenários de
computação de alto desempenho (HPC).
Criar livros com maior impacto
Independentemente da quantidade de dados com que trabalhar, é importante ter
ferramentas à disposição que lhe permitam explorar e transmitir ideias de forma
visualmente atraente, tal como com gráficos, diagramas, imagens ou capturas de
ecrã.
CRIAÇÃO DE GRÁFICOS MELHORADA
É mais fácil trabalhar com gráficos no Excel 2010. Melhoramentos específicos
incluem:
Novos limites de gráficos
No Microsoft Office Excel 2007, era possível
ter até 32 000 pontos de dados numa série de dados para gráficos 2-D. No
Excel 2010, o número de pontos de dados numa série de dados é apenas
limitado pela memória disponível. Isto permite às pessoas, em particular aos
utilizadores que fazem parte da comunidade científica, visualizar e analisar
de modo mais eficaz grandes conjuntos de dados.
Acesso rápido a opções de formatação
No Excel 2010, pode aceder
instantaneamente a opções de formatação fazendo duplo clique num
elemento de gráfico.
Gravação de macros para elementos de gráficos
No Office Excel 2007
, a gravação de uma macro durante a formatação de um gráfico ou outro
objecto não produzia qualquer código de macro. No entanto, no Excel 2010
pode utilizar o gravador de macros para gravar alterações de formatação em
gráficos e noutros objectos.
Para informações gerais sobre a criação de gráficos, consulte o Guia de introdução:
Colocar os seus dados em gráfico ou o tópico sobre como criar um gráfico do
princípio ao fim.
EQUAÇÕES EM CAIXAS DE TEXTO
O Excel 2010 inclui agora Ferramentas de Equação incorporadas que facilitam a
escrita e a edição de equações dentro de caixas de texto numa folha de cálculo. Tal
pode ser útil, por exemplo, quando pretende uma forma de apresentar fórmulas
utilizadas em células de folha de cálculo bloqueadas ou de outra forma inacessíveis.
MAIS TEMAS
Pode utilizar mais temas e estilos do que alguma vez foi possível. Estes elementos
podem ajudá-lo a aplicar designs profissionais de forma consistente a todos os livros
e outros documentos do Microsoft Office. Depois de seleccionado um tema, o Excel
2010 faz o trabalho de design. Todos os textos, gráficos, imagens, tabelas e
objectos de desenhos são alterados para reflectir o novo tema seleccionado, para
que todos os elementos no livro se complementem visualmente entre si.
Para mais informações sobre temas, consulte o tópico sobre como aplicar,
personalizar e guardar um tema de documento no Word ou Excel (pode estar em
inglês).
COLAGEM COM PRÉ-VISUALIZAÇÃO DINÂMICA
A funcionalidade de colagem com pré-visualização dinâmica permite-lhe poupar
tempo quando reutiliza conteúdo dentro do Excel 2010 ou noutros programas. Pode
utilizá-la para pré-visualizar diversas opções de colagem, tais como Manter Largura
das Colunas de Origem, Sem Limites ou Manter Formatação de Origem. A
pré-visualização dinâmica permite-lhe determinar visualmente o aspecto do
conteúdo colado antes de o colar efectivamente na folha de cálculo. Quando move o
ponteiro sobre Opções de Colagem para pré-visualizar os resultados, é apresentado
um menu contendo itens que se alteram consoante o contexto para melhor se
adaptarem ao conteúdo que está a reutilizar. As Descrições fornecem informações
adicionais para o ajudar a tomar a decisão certa.
Para mais informações sobre a cópia e colagem de dados, consulte o tópico sobre
como copiar conteúdo ou atributos de células específicas numa folha de cálculo
(pode estar em inglês).
FERRAMENTAS DE EDIÇÃO DE IMAGEM MELHORADAS
A comunicação de ideias no Excel 2010 não passa sempre por mostrar números ou
gráficos. No Excel 2010, não tem de ser um designer gráfico para criar imagens com
um aspecto sofisticado e profissional. Se pretender utilizar fotografias, desenhos ou
SmartArt para comunicar visualmente, pode beneficiar das seguintes
funcionalidades:
Capturas de ecrã
Capture rapidamente o ecrã e adicione essa captura ao
seu livro e, em seguida, utilize as ferramentas no separador Ferramentas
de Imagem para editar e melhorar a captura de ecrã.
Novos esquemas gráficos de SmartArt
Com novos esquemas de
imagens, já pode contar a sua história com fotografias. Por exemplo, utilize o
esquema Imagem com Legenda para mostrar fotografias com fantásticas
legendas por baixo.
Correcções de imagens
Optimize a cor de uma imagem, ou ajuste a
respectiva luminosidade, contraste ou nitidez, sem ter de utilizar software de
edição de imagem adicional.
Novos e melhorados efeitos artísticos
Aplique efeitos artísticos
diferentes à sua imagem para que se pareça mais com um esboço, desenho
ou pintura. Os novos efeitos artísticos incluem Desenho a Lápis, Desenho de
Linha, Esponja a Aguarela, Bolhas em Mosaico, Vidro, Pastel Suave,
Película Aderente, Fotocópia, Traços de Tinta e muito mais.
Melhor compressão e recorte
Agora, já dispõe de melhor controlo sobre
o compromisso entre a qualidade da imagem e a compressão, de modo a
poder fazer a escolha certa quanto ao meio (impressão ecrã correio
poder fazer a escolha certa quanto ao meio (impressão, ecrã, correio
electrónico) no qual o livro será utilizado.
Para mais informações sobre estas funcionalidades, consulte o tópico sobre como
inserir uma captura de ecrã, o tópico sobre descrições de gráficos SmartArt, o tópico
sobre como alterar a cor e a transparência ou recolorir uma imagem, o tópico sobre
como adicionar ou alterar um efeito para uma imagem, o tópico sobre como recortar
uma imagem e o tópico sobre como desactivar a compressão de imagens.
Novas formas de colaborar em livros
O Excel 2010 oferece formas melhoradas de publicar, editar e partilhar livros com
outras pessoas na organização.
CO-CRIAÇÃO DE LIVROS
Trabalhar em equipa pode ser compensador, mas também pode ser um desafio. A
menos que todos os membros estejam juntos na mesma sala, é necessário
encontrar uma forma de controlar diversos componentes dinâmicos, tal como com
comentários, versões e actualizações. Utilizando o Excel Web App, que faz parte do
Office Web Apps, pode ultrapassar este obstáculo, permitindo que pessoas em
diferentes localizações editem em simultâneo livros partilhados. Já não tem de
recear que alguém bloqueie o seu acesso a um livro enquanto essa pessoa estiver a
editá-lo.
Se trabalhar numa pequena empresa ou trabalhar sozinho a partir de casa ou da
escola, necessita apenas de uma conta Windows Live gratuita para criar livros em
simultâneo com outras pessoas. Os utilizadores que trabalhem em empresas a
executar o SharePoint 2010 também podem utilizar esta funcionalidade dentro da
firewall.
EXCEL SERVICES MELHORADO
Se a sua organização utilizava anteriormente o Excel Services para partilhar livros
do Excel em sites SharePoint Server, tenha em atenção os seguintes
melhoramentos:
Experiência de utilizador melhorada
Algumas das alterações mais
visíveis incluem a capacidade de actualizar elementos de uma página (em
vez de cada alteração exigir uma actualização da página) e a adição de
barras de deslocamento, as quais lhe permitem deslocar-se facilmente na
folha de cálculo.
Melhor integração com funcionalidades do SharePoint 2010
Esta
versão do Excel Services oferece melhor integração com funcionalidades
importantes do SharePoint 2010, incluindo funcionalidades de segurança,
gestão de conteúdos, controlo de versões, gestão de ligações de dados e
administração de serviços. Além disso, o Excel Services integra-se melhor
com as capacidades de business intelligence incorporadas no SharePoint.
Suporte melhorado para funcionalidades de livro
Anteriormente, se um
livro contivesse funcionalidades não suportadas, não poderia ser aberto de
todo no browser. Agora, se um livro contiver uma funcionalidade do Excel
que não seja suportada, esse livro irá, na maioria dos casos, abrir no
browser. Além disso, são suportadas mais funcionalidades do Excel no Excel
Services, incluindo novas funcionalidades do Excel 2010, tais como gráficos
sparkline e segmentação de dados.
Mais suporte para desenvolvimento de aplicações
Tanto os
programadores como os não programadores podem tirar partido de novas
ferramentas, tais como uma interface de programação de aplicações REST,
para criação de aplicações empresariais.
VERIFICADOR DE ACESSIBILIDADE
O Verificador de Acessibilidade ajuda a identificar e a resolver problemas no livro
que poderão impedir alguém com uma incapacidade de aceder ao conteúdo. Para
executar o Verificador de Acessibilidade, clique no separador Ficheiro, clique em
Verificar Existência de Problemas e clique em Verificar Acessibilidade. Os
erros e os avisos são apresentados num painel de tarefas. Pode depois consultar os
problemas e ver quais necessita de corrigir.
Além do Verificador de Acessibilidade, pode adicionar texto alternativo a mais
objectos na folha de cálculo, incluindo tabelas do Excel e tabelas dinâmicas. Esta
informação é útil para pessoas com dificuldades visuais que poderão não conseguir
ver o objecto facilmente ou na totalidade.
Para mais informações sobre a criação de livros que sejam acessíveis a todas as
pessoas, incluindo as que tenham incapacidades, consulte o tópico sobre o
Verificador de Acessibilidade.
FERRAMENTAS DE IDIOMA MELHORADAS
Na caixa de diálogo Opções do Excel, os utilizadores multilingues pode definir
rapidamente preferências para idiomas de edição, apresentação, Descrições e
Ajuda. Além disso, alterar as definições de idioma no Excel, altera-as
automaticamente em todas as aplicações do Microsoft Office 2010 aplicáveis. Se
não tiver o software ou o esquema de teclado de que necessita instalado, será
notificado e ser-lhe-ão fornecidas ligações para facilitar a resolução rápida de tais
problemas.
Para mais informações sobre a personalização de preferências de idioma, consulte o
tópico sobre como definir as preferência de idioma de edição, visualização ou da
Ajuda.
Novas formas de aceder a livros
Agora, pode aceder e trabalhar com os seus ficheiros a partir de onde quer que se
encontre, quer esteja no trabalho, em casa ou em deslocação.
MICROSOFT EXCEL WEB APP
O Excel Web App expande a experiência do Excel para o browser, onde pode
trabalhar com livros directamente no site onde o livro está armazenado. O Excel
Web App faz parte do Microsoft Office Web Apps e está disponível no Windows Live
SkyDrive e em organizações que tenham configurado o Office Web Apps no
SharePoint 2010.
Com o Excel Web App, pode:
Ver um livro no browser
Quando clica num livro para abri-lo no Excel
Web App, o livro é apresentado em modo de visualização. Pode ordenar e
filtrar dados no livro, expandir tabelas dinâmicas para ver relações e
tendências nos dados, recalcular valores e ver folhas de cálculo diferentes.
Editar um livro no browser
Com o Excel Web App, aquilo de que
necessita para aceder aos seus livros é um browser. Os seus colegas
podem trabalhar consigo, independentemente da versão do Excel que
tenham. Quando clica num livro do Excel armazenado num site SharePoint
ou no SkyDrive, esse livro abre directamente no browser. Os livros têm o
mesmo aspecto no browser que têm no Excel. Pode editar as folhas de
cálculo no browser, utilizando o aspecto e funcionalidade familiares do Excel.
Quando edita no browser, pode alterar dados, introduzir ou editar fórmulas e
aplicar formatação básica na folha de cálculo. Pode também trabalhar com
outras pessoas no mesmo livro em simultâneo.
Para mais informações sobre o Excel Web App, consulte a introdução ao Excel Web
App (pode estar em inglês).
MICROSOFT EXCEL MOBILE 2010
Quando estiver fora do escritório, pode continuar a trabalhar utilizando o Microsoft
Excel Mobile 2010, uma versão móvel do Excel especialmente apropriada para
smartphones ou outros dispositivos baseados no Windows Mobile. O Excel Mobile
2010 é compatível com o Excel 2010 e permite-lhe abrir, editar, guardar e partilhar
folhas de cálculo exactamente como faz no escritório.
Com o seu smartphone, pode rever e preparar todos os tipos de resumos e
relatórios baseados em dados. Mesmo que necessite de funcionalidades avançadas
apenas disponíveis na versão completa do Excel 2010, pode facilmente criar as
fundações para folhas de cálculo complexas no ecrã do seu telemóvel.
Novas formas de expandir livros
Se desenvolver soluções de livros personalizadas, pode tirar partido de novas
formas de expandir essas soluções.
FUNCIONALIDADES DE PROGRAMAÇÃO MELHORADAS
Melhoramentos para programadores incluem:
Alterações ao XLL SDK
Agora, o XLL Software Development Kit (SDK)
suporta a chamada de novas funções de folha de cálculo, o desenvolvimento
de funções assíncronas definidas pelo utilizador, o desenvolvimento de
funções definidas pelo utilizador apropriadas para cluster que podem ser
descarregadas para um cluster de computação, bem como a criação de
suplementos XLL de 64 bits.
Melhoramentos de VBA
O Excel 2010 tem várias funcionalidades que lhe
permitem migrar eventuais macros do Excel 4.0 que ainda tenha para o VBA.
Os melhoramentos incluem melhor desempenho para métodos relacionados
com a impressão e propriedades de gráfico anteriormente não acessíveis
com o VBA.
Melhor extensibilidade de interface de utilizador
Se desenvolver
soluções de livro personalizadas, dispõe de mais opções para
personalização programática do friso e da nova Vista Backstage. Por
exemplo, pode activar por programação separadores no friso e fazer com
que separadores personalizados tenham um comportamento semelhante ao
de separadores contextuais incorporados (em que os separadores apenas
aparecem quando ocorrem eventos específicos). Além disso, pode fazer com
que grupos personalizados do friso cresçam e encolham à medida que o friso
é redimensionado, bem como personalizar menus de contexto com controlos
avançados. Pode também adicionar IU personalizada e outros elementos à
Vista Backstage.
Alterações ao Open XML SDK
Agora, o Open XML SDK 2.0 suporta
objectos ao nível de esquema, além do suporte ao nível de peça introduzido
no Open XML SDK 1.0. Tal facilita a manipulação programática de livros e
outros documentos fora de aplicações de ambiente de trabalho do Office
2010; por exemplo, como parte de uma solução baseada em servidor.
Para mais informações sobre funcionalidades para programadores, visite o centro
para programadores do Excel (pode estar em inglês).
SUPORTE PARA COMPUTAÇÃO DE ALTO DESEMPENHO
Muitas organizações dependem de clusters de computação de alto desempenho
(HPC) para aumentar a escala computacional. Por exemplo, uma empresa financeira
poderá utilizar clusters de computação para acelerar modelos financeiros de cálculo
intensivo e de longa duração. O Excel 2010 incluir a capacidade de integração com
clusters HPC. Quando um cluster suportado está disponível, os utilizadores podem
instruir o Excel para utilizar esse cluster seleccionando um conector e configurando
um nome a utilizar nas opções Avançadas da caixa de diálogo Opções do Excel.