Queremos captar recursos: por onde começamos?

Queremos captar recursos: por onde começamos?
Mark Anderson Caldeira
Diretor Regional de Projetos
Uma problemática recorrente nos Grupos Escoteiros (GE) diz respeito à sua necessidade
de captar recursos e realizar Projetos. De modo geral podemos considerar que estas duas áreas
fazem parte da gestão estratégica do GE, pois elas são indispensáveis para a capacidade do GE em
concretizar sua missão e realiza-la com qualidade. Contudo, as dificuldades são inúmeras. Grande
parte dos Grupos não possuem colaboradores experientes e com disponibilidade para realizar tais
tarefas, além disso, o fato das áreas de Gerenciamento de Projetos e Captação de Recursos
exigirem conhecimentos e estratégias específicas, a disponibilidade de tempo e dedicação para a
condução e ações relacionadas a elas, imprimem muitas exigências que frequentemente os
voluntários não conseguem absorver.
Contudo, algo tem que ser feito; e bem feito! Nesse sentido, o objetivo desse artigo é
apontar quatro aspectos fundamentais, sobre captação de recursos, que devem ser observados
por dirigentes e escotistas que almejam e necessitam buscar financiamento para suas atividades
e Projetos.
Aspecto 1 – quem busca por recursos financeiros deve estar preparado para relacionar-se
com diferentes financiadores em potencial, sendo que, cada um deles irá exigir formas e formatos
diferenciados para tratar do mesmo assunto. Em outras palavras, a captação de recursos requer
do GE uma busca permanente, criativa e diversificada pelas fontes de recursos. O quadro abaixo
exemplifica, algumas fontes de recursos e algumas possíveis formas de alcança-las.
FONTES DE RECURSOS
Poder público
Cooperação Internacional, Institutos e
Fundações
Empresas
Pessoas Físicas
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ESTRATÉGIAS PARA A CAPTAÇÃO
Convênios e chamamento público;
Emendas parlamentares;
Fundo para a Infância e adolescência (FIA)
Verba pecuniária.
Patrocínio;
Doações;
Editais.
Editais;
Patrocínio de marketing;
Leis de incentivo;
Projetos.
Doações;
Crowdfunding;
Venda de produtos;
Eventos.
Portanto, é muito importante que os responsáveis por essas áreas no Grupo Escoteiro,
identifiquem as possíveis fontes para financiar suas atividades ou Projetos e tomem conhecimento
dos procedimentos exigidos por cada uma delas, e se prepare, antecipadamente, antes de ir
requerer ou concorrer o recurso.
Aspecto 2 – Tão importante quanto saber onde estão os recursos é compreender que a
captação de recursos é consequência de um bom planejamento. Quanto mais claro, objetivo e
fundamentado for as ações voltadas à captação de recursos, melhores serão as condições do GE
alcançar êxito em sua busca. Assim, antes de mais nada, o GE precisa definir suas necessidades,
qual a sua força de trabalho, seus pontos fortes e fracos, etc. Ou seja, ter um Plano de Grupo bem
definido, por exemplo, pode ser determinante para uma captação de recursos eficaz, uma vez que
tal Plano pode qualificar a gestão do Grupo Escoteiro e desse modo otimizar o seu gerenciamento.
Quando uma organização é bem gerenciada, ela passa a deter maior credibilidade junto aos outros
atores sociais, tais como governos, empresas e a sociedade em geral. E a credibilidade transmitida
por uma boa administração contribui para o reconhecimento da sociedade, despertando-lhes
interesse em contribuir com os serviços prestados por aquela organização.
Aspecto 3 – No passado a maioria dos patrocinadores de Projetos de cunho educacional, o
faziam exigindo quase nada, ou mesmo nada, de contrapartida, permitindo, ainda, que os recursos
disponibilizados fossem alocados livremente. Atualmente, isso sofreu grande mudança. Hoje, os
financiadores exigem transparência e retorno com o dinheiro aplicado em Projetos do terceiro
setor. Em sua totalidade, eles esperam identificar os resultados diretos que sua ajuda gerou, com
certa expectativa de retorno do apoio dado. Desse modo, o GE precisa comprovar sua capacidade
de realização, idoneidade e as benesses dos seus serviços, antes mesmo de buscar por recursos.
O Certificado de Qualidade Legal e o Grupo Padrão são passos importantes nessa direção. Além
disso, é muito importante o GE construir e cultivar excelentes relações com os potenciais
financiadores. Para tanto, ele deve visitar empresas e gestores públicos, gerar notícias e conteúdo
que revelem suas atividades, conquistas e compromissos com a sociedade. Tudo isso deve ser
feito, estrategicamente, antes mesmo de pedir ajuda financeira. Por isso, antes mesmo de pensar
em captar recursos torna-se importante que o GE lance mão de estratégias de marketing,
comunicação e do trabalho de relações públicas, ampliando assim suas chances de receber
recursos para seus Projetos. O quadro abaixo apresenta algumas dicas de comunicação que
podem e devem ser adotados pelos Grupos Escoteiros com vistas a ampliar sua visibilidade e seu
poder de convencimento ao pedir recursos.
Meta estratégica
Sensibilizar o público externo
Descrição
Informar o público sobre as atividades realizadas e os
impactos positivos na sociedade, por meio de notícias em
sites, rádio, jornais da cidade e TV.
Formar imagens positivas
Criar nas pessoas uma imagem favorável de suas ações,
apresentando-se sempre de modo organizado.
Identificar possíveis financiadores
Descobrir o contato das possíveis fontes de recursos. Um
ponto de partida muito importante são os pais dos jovens.
Construir relacionamentos
Estabelecer vínculos prévios e conquistar a confiança dos
possíveis financiadores, convidando pessoas influentes, tais
como prefeito, vereadores, juízes, promotores, membro de
conselho municipal para eventos do dia a dia do Grupo.
Aspecto 4 – Aqueles Grupos que almejam empreender na captação de recursos, devem
encontrar em seu quadro de voluntários, pessoas que possuem disponibilidade para se dedicar a
essa tarefa. Não necessariamente, tais colaboradores estarão entre os diretores ou escotistas do
GE. O ideal, é tais pessoas possuam, preferencialmente, algum conhecimento, competências e
habilidades relacionadas à área. Cada vez mais se torna difícil não usar estratégias de marketing e
boas práticas em Projetos e captação, para uma eficiente mobilização por recursos. Tenha uma
conversa com os pais e os membros pioneiros do Grupo. Certamente, haverá alguém com
disposição e disponibilidade para auxiliar o desenvolvimento de ações nessa área.
Por fim, é importante frisar que as chances de êxito na captação de recursos dependem
de muito trabalho e esforço concentrado. No Brasil existem em torno de 300 mil organizações
sem fins lucrativos disputando os mesmos recursos que os Grupos Escoteiros. Por tanto, é
necessário entender que as áreas de Projeto e Captação de Recursos possuem ferramentas,
procedimentos e estratégias que exigem conhecimento, técnica e persistência. Então vamos
arregaçar as mangas para conhecer mais, sobre tais assuntos e colocar a mão na massa, convictos
de que nossa causa é justa e vale a pena lutar por ela.
Sempre Alerta Para Servir!
28 de novembro de 2016.