“Consultas”(Queries) ou Interrogações

“Consultas”(Queries) ou Interrogações
• Principal finalidade das interrogações: Extracção, manipulação (inserção,
alteração e remoção) e definição de dados.
• As interrogações mais comuns destinam-se a pesquisar a base de dados de
acordo com determinadas especificações (critérios de filtragem, ordenações
de registos, agrupamento de valores etc.).
• Um critério é uma expressão definida numa interrogação, que especifica as
características dos registos que se pretende extrair ou manipular. Identifica
e restringe os registos seleccionados, sendo estes denominados Recordset.
• As interrogações podem usar as facilidades gráficas proporcionadas pelo
Access ou instruções na linguagem SQL.
Tipos de interrogações do MS Access
• Interrogações de selecção;
• Interrogações parametrizáveis;
• Interrogações de referência cruzada (crosstab)
• Interrogações de acção (make-table e inserção, alteração e remoção de
dados);
• Interrogações (adicionais) em SQL (união, pass-through, definição de
dados e subinterrogação);
A maior parte dos tipos de interrogações podem ser usadas como origem de
dados de outros objectos (ex: formulários e relatórios)
Q_1
Interrogações de selecção
• As interrogações de selecção são as mais comuns;
• Encontram dados de uma ou mais tabelas relacionadas, visualizando o
resultado na folha de dados onde estes podem ser consultados e alterados
(com algumas restrições).
Selecção de tabelas e/ou queries que “contêm” os dados pretendidos
Vista de desenho
botão tipo query
Lista de campos
de tabelas ou
queries
Grelha de
desenho
Q_2
Interrogações simples
Q1: Extrair os registos que verificam o seguinte critério: Fornecedor ABC ou
BBB, prazo de entrega de 2 ou 3 dias, ingredientes com a letra a na sua
designação e existências compreendidas no intervalo [1..10].
Vista de desenho
Botão
view
Botão
run
Vista de folha de dados
Obs: Como existe um relacionamento definido entre as tabelas e as suas propriedades são
herdadas por defeito, só visualiza os registos relacionados (ingredientes que o fornecedor
comercializa).
Q_3
Valores calculados
Q2: Determinar o custo da aquisição da quantidade de encomenda, para os
produtos com existências <15 e recorrendo ao fornecedor ABC.
Vista de desenho
botão Build
Facilidades proporcionadas na construção de expressões:
• Construtor de expressões - útil na elaboração de expressões mais
complexas (Botão Build)
Q_4
• Janela Zoom - para expansão de campo (Shift F2)
Vista de folha de dados
Q_5
Interrogações de agregação
As interrogações de selecção podem ser usadas para agrupar registos e calcular
totais (mínimo, soma, contagem, etc.) recorrendo a funções de agregação (min,
sum, count, etc.)
Q3: Determinar o custo total da aquisição dos ingredientes ao fornecedor
utilizado por defeito.
Vista de desenho
botão Totals
Vista de folha de dados
Q_6
Q4: Quantos fornecedores comercializam cada um dos ingredientes ?
Q3: Qual o preço mínimo de cada ingrediente ?
Q_7
Selecção de registos incluídos no agrupamento versos selecção de
grupos
Q5: Determinar o preço médio de cada produto
Q6: Determinar o preço médio de cada produto excluindo preços <= a 200
Q7: Determinar o preço médio de cada produto excluindo preços médios <= a
200
Q_8
Vista de folha de dados
Preços por fornecedor
Q5: Preço médio de cada produto
Q6: exclusão de registos incluídos
Q7: exclusão de grupos incluídos
Q_9
Interrogações parametrizáveis
Interrogações baseadas em informação variável que é solicitada ao utilizador.
=>
• Englobar o texto que será apresentado ao utilizador entre [ ]
• Os valores dos parâmetros também podem ser visualizados introduzindo o
seu nome numa coluna vazia, seguida de : e [texto]
Q_10
Interrogação de referência cruzada (crosstab)
• Agrupam os dados de um campo, nas orientações vertical e horizontal, em
função de dois tipos de informação (categorias) e com base numa função de
agregação.
• Apresentam a mesma informação que uma interrogação de agregação, mas
os valores são ilustrados num formato compacto semelhante a uma tabela
com duas entradas (linhas e colunas).
Interrogação de agregação das unidades vendidas por loja e produto
Interrogação crosstab das unidades vendidas por loja e produto
Q_11
Interrogações de acção
Interrogações que alteram registos de uma ou mais tabelas: make-table e
inserção, alteração e remoção de dados.
Interrogações make-table
• Criam uma tabela a partir de parte ou da totalidade dos dados de uma ou
mais tabelas.
• São úteis para múltiplos efeitos, entre os quais: exportação de dados,
criação de cópias da totalidade ou de filtragens de dados, etc.
As interrogações de inserção adicionam registos a uma tabela.
As restantes interrogações alteram ou removem os registos que verificam os
critérios especificados.
Interrogações (adicionais) em SQL
A linguagem SQL é mais poderosa do que as facilidades gráficas, permitindo
criar interrogações não suportadas pelos tipos de queries anteriores (união, passthrough, definição de dados e subinterrogações).
As interrogações criadas recorrendo às facilidades gráficas podem ser escritas e
convertidas em comandos SQL. Contudo, as interrogações do tipo referência
cruzada não são abrangidas pelos comandos SQL padrão.
Q_12