anexo 4 papéis desempenhados nas actividades de gestão

ANEXO 4
PAPÉIS DESEMPENHADOS NAS ACTIVIDADES DE GESTÃO
PAPÉIS
Representante
Líder
Agente de ligação
Piloto
Difusor
Passa-palavra
CATEGORIZAÇÃO DE MINTZBERG
Obrigações sociais; recebe representantes oficiais;
convida pessoas.
Responsabilidade pela sua equipa; motivar e
encorajar os assalariados; conciliar as suas
necessidades com os objectivos da organização;
influenciar; exercer autoridade.
EXEMPLOS DE INDICADORES
Gestão de pessoal (receber nova funcionária)
Ver e despachar correio
Conversa com PSP sobre ida dos alunos a
actividade da escola de trânsito
Conversa com Prof. (sobre as novas orientações
do ensino especial, sobre os testes de aferição)
Auto-avaliação do A. (Qs aos pais)
Mapas de presenças de pessoal auxiliar, mapas
estatísticos para o CE
Situação de irregularidade de aluno (falta de
documentação)
Prenda de aniversário a uma funcionária
Actividades extra-curriculares (conversa com
profs)
Gestão de recursos materiais (Relação de
materiais a adquirir; devolver materiais)
Relações com o pessoal auxiliar (receber nova
funcionária)
Contactos com pessoas fora da cadeia vertical de
comando;
Recolha de dinheiro – vendedora de livros
Elaboração da agenda de acções com os alunos
no Hospital
Conversa telefónica com funcionária do teatro
sobre a ida dos alunos ao teatro
Obras/arranjos no espaço – funcionários da CM
Ver e despachar correio
Recepção e despedida de visitantes
Escrutina o meio à procura de informação; recebe e
procura informação espontânea
Auxiliar informa a coordenadora que a
vendedora de livros fez uma oferta à escola
Auxiliar informa sobre falta de um professor
Informações sobre falta de funcionárias
Sms ao professor C para fazer substituição
Informação sobre leite escolar
Actividades extra-curriculares (conversa com
profs)
Passa informações importantes aos assalariados
Informação às mães sobre os almoços na escola
Informação aos EE (nota sobre alterações de
horários dos alunos-testes de aferição)
Transmite informações para o exterior; deve
informar e satisfazer as pessoas que exercem uma
forma de influência ou de controlo sobre a sua
unidade; mantém os superiores informados
Com profs do CE: Regras sobre vendedores de
livros nas escolas
Com profs do CE: manifestação de prof
Conversa com CE sobre ida de EE apresentar
uma “queixa”
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Mapas estatísticos para o CE
Ver e despachar correio
Problemas de instalações e equipamento
Assunto pessoal/profissional – formação de
matemática
Empreendedor
Gestor de crises
Gestor de recursos
Negociador
Procura fazer evoluir a sua unidade e adaptá-la às
mudanças do meio; Inicia um projecto de
desenvolvimento que supervisiona ou delega a um
membro da equipa; inicia voluntariamente a
mudança;
Gerir a mudança que é imposta pelas circunstâncias;
o gestor, como actor involuntário da mudança,
respondendo à urgência; como um chefe de
orquestra deve assegurar a “harmonia do conjunto”;
resolução de problemas imprevistos e urgentes; é
actor involuntário de mudança;
Responsável pela afectação de recursos; autorizar
decisões de maneira informal (quando os projectos
não podem esperar ou não permitem calcular custos
e benefícios para estabelecer um orçamento);
Implica o poder de afectar os recursos da
organização em tempo útil;
Conversa com formadora sobre conteúdos de
acção de formação para pais – Associação
Com profs do CE: Reacções dos EE a uma
directiva do agrupamento
Problemas de instalações e equipamento
Gestão do espaço (utilização de sala)
Redacção de nota informativa (pedir aos pais
contribuição económ.)
Gestão de pessoal (falta de uma funcionária)
Sms ao professor C para fazer substituição
Gestão de recursos materiais (Relação de
materiais a adquirir; devolver materiais)
Obras/arranjos no espaço – funcionários da CM
Com profs do CE: Regras sobre vendedores de
livros nas escolas
Troca de informações sobre substituição de
pessoal
Conversa com professora e PSP sobre ida dos
alunos a actividade da escola de trânsito
Obras/arranjos no espaço – funcionários da CM
TEMAS DAS ACTIVIDADES DE GESTÃO
TEMAS
Oraganização
geral da escola
(ORG)
CATEGORIZAÇÃO DE DINIS
– Organização, coordenação e avaliação das
actividades da escola com predominante
componente educativa, pedagógica, relacional
EXEMPLOS DE INDICADORES
Conversa com formadora sobre conteúdos de
acção de formação para pais – Associação
Auto-avaliação do A. (Qs aos pais)
Informação às mães sobre os almoços na escola
Informação aos EE (nota sobre alterações de
horários dos alunos-testes de aferição)
Com profs do CE: Reacções dos EE a uma
directiva do agrupamento
Com profs do CE: Regras sobre vendedores de
livros nas escolas
Situação de irregularidade de aluno (falta de
documentação)
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Gestão do
currículo (CUR)
– Questões relativas a gestão dos programas e
currículos: critérios de planificação, definição de
programas e objectivos mínimos, escolha de
manuais escolares, etc.
Avaliação dos
alunos (AVA)
– Actividades directamente relacionadas com a
avaliação dos alunos: critérios de avaliação,
recursos, provas globais, exames, etc.
Disciplina dos
alunos (DIS)
Formação do
pessoal docente
(FPD)
Actividades extracurriculares (CUL)
Actividades
lectivas (AUL)
Gestão de pessoal
(GPE)
Conversa com CE sobre ida de EE apresentar
uma “queixa”
Elaboração da agenda de acções com os alunos
no Hospital; conversa com PSP sobre ida dos
alunos a actividade da escola de trânsito
Ida dos alunos ao teatro
–
Questões
relativas
ao
controlo
(prevenção/repressão) do comportamento dos
alunos: definição de regras, apreciação de casos
disciplinares, etc.
– Questões relativas a formação inicial e contínua
dos professores, em contexto interno e/ou externo
– Questões relacionadas com este tipo de
actividades num contexto externo à organização e
planeamento geral das actividades
Assunto pessoal/profissional – formação de
matemática
Actividades extra-curriculares (conversa com
profs)
– Actividade lectiva e todas as actividades
relacionadas com essa actividade
– Contratação do pessoal, organização, coordenação
do serviço do pessoal não docente e docente (de
natureza predominantemente administrativa)
Gestão de pessoal (Falta de professor)
Gestão de pessoal (falta de uma funcionária;
receber nova funcionária)
Gestão das
instalações (GIN)
– Questões respeitantes à organização, utilização,
manutenção dos equipamentos e instalações físicas
Obras/arranjos no espaço – funcionários da CM
Gestão do espaço (utilização de sala)
Gestão orçamental
(GOR)
– Questões relacionadas com a apreciação do
orçamento, afectação de verbas e todas as de
natureza financeira
Redacção de nota informativa (pedir aos pais
contribuição económ.)
Gestão de recursos materiais (Relação de
materiais a adquirir; devolver materiais)
–
Todas
as
actividades
de
natureza
predominantemente
administrativa
não
consideradas nas três categorias anteriores
Recolha de dinheiro – vendedora de livros
Nova legislação sobre ensino especial
Mapas de presenças de pessoal auxiliar
Mapas estatísticos para o CE
Ver e despachar correio
Administração
geral (GGE)
INTEGRATIVOSRELACIONAIS
(IRE)
– Actos e interacções de natureza relacional
(interpessoal) ou pessoal (individual) sem conteúdo
relevante nos termos da investigação
Despedida de visitantes
Prenda de aniversário a uma funcionária
Com profs do CE: manifestação de prof
3
TEMAS DAS ACTIVIDADES DE GESTÃO
TEMAS
ALOCAÇÃO
(ALO)
CATEGORIZAÇÃO DE HANSON
– Decisões de alocação: a distribuição de recursos
humanos e materiais na escola
EXEMPLOS DE INDICADORES
Gestão de pessoal (Falta de professor)
Redacção de nota informativa (pedir aos pais
contribuição económica)
Gestão de recursos materiais (Relação de
materiais a adquirir; devolver materiais)
Gestão de pessoal (falta de uma funcionária;
receber nova funcionária)
Obras/arranjos no espaço – funcionários da CM
Gestão do espaço (utilização de sala)
Informação às mães sobre os almoços na escola
Informação aos EE (nota sobre alterações de
horários dos alunos-testes de aferição)
SEGURANÇA
(SEG)
– Decisões de segurança: a preservação da
segurança física e psicológica do corpo docente e
dos alunos
Obras/arranjos no espaço – funcionários da CM
FRONTEIRA
(FRO)
– Decisões de “fronteira”: a determinação de quem
controla a passagem de materiais, informação e
pessoas, de um domínio para outro, dentro da escola
ou entre a escola e a comunidade
Recolha de dinheiro – vendedora de livros
Conversa com formadora sobre conteúdos de
acção de formação para pais – Associação
Com profs do CE: Reacções dos EE a uma
directiva do agrupamento
Com profs do CE: Regras sobre vendedores de
livros nas escolas
Ver e despachar correio
Conversa com PSP sobre ida dos alunos a
actividade da escola de trânsito
Situação de irregularidade de aluno (falta de
documentação)
Com profs do CE: manifestação de prof
Conversa com CE sobre ida de EE apresentar
uma “queixa”
Assunto pessoal/profissional – formação de
matemática
Despedida de visitantes
AVALIAÇÃO
(AVA)
– Decisões de avaliação: a passagem do julgamento
sobre a qualidade do desempenho (professores ou
alunos)
Auto-avaliação do A. (Qs aos pais)
Mapas de presenças de pessoal auxiliar
Mapas estatísticos para o CE
ENSINO
(ENS)
– Decisões de ensino: a determinação do processo e
conteúdo do ensino-aprendizagem
Elaboração da agenda de acções com os alunos
no Hospital
Nova legislação sobre ensino especial
Ida dos alunos ao teatro
Actividades extra-curriculares (conversa com
profs)
OUTROS
Prenda de aniversário a uma funcionária
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