Qualidades de uma boa secretária

Qualidades de uma boa secretária
Conhecimento das normas O regimento interno é conhecido na ponta da língua
pela secretária - que deve ser consultada em caso de dúvida. Além disso, leis e
resoluções sobre Educação da rede de ensino e do Governo Federal têm de estar
sempre à mão.
Planejamento e objetividade Esses são os atributos para manter em dia os
documentos importantes e, ao mesmo tempo, deixá-los facilmente acessíveis em
pastas e/ou no computador. Os mais manuseados são os dados dos alunos e dos
professores, o diário de frequência e as correspondências da Secretaria de
Educação.
Disposição para aprender Como os programas de informática de edição de texto,
planilhas e apresentação de slides são muito usados para preparar reuniões de
pais e de equipe - e mudam com frequência, é necessário estar a par das novas
tecnologias para incorporá-las à rotina e melhorar o fluxo da secretaria.
Atenção e cordialidade O bom relacionamento com a comunidade começa pela
secretária. Por isso, ter respeito e boas maneiras são qualidades básicas dessa
profissional. Afinal, é ela, antes de todos, que vai atender os pais ao telefone e no
ato da matrícula e ser consultada quando surgirem dúvidas sobre a data de
reuniões.
Boa redação Para redigir comunicados internos e para o público externo e fazer
os registros das reuniões, essa profissional deve escrever corretamente e ter
acesso a bons modelos de atas, cartas, circulares, editais, ofícios e memorandos.
Responsabilidade e prontidão Sem a sua assinatura não saem da escola
documentos como o histórico escolar e o de transferência de alunos - que,
geralmente, têm prazo para serem entregues. Ela também ajuda na elaboração da
grade curricular e marca a perícia quando um professor falta mais de três dias por
motivos de saúde.
Transparência na contabilidade A clareza dos dados auxilia o diretor no controle,
na supervisão e na prestação de contas dos recursos financeiros provenientes da
secretaria ou de programas federais, como o Programa Dinheiro Direto na Escola
(PDDE). Em vista disso, a secretária precisa ter conhecimentos nessa área.