Manual do Usuário Equipe Coração SET Sistema Estadual de Transplantes Projeto aplicável à Secretaria de Estado da Saúde IPT – Centro de Inovação Cliente: Secretaria de Estado da Saúde Projeto: Transplantes Secretaria de Estado da Saúde Página 1 de 48 Manual do Usuário Controle de Versão do Documento Alteração Registro Data Autor 13/09/05 Flávia Cunha Colombo Versão 1.0 27/07/2006 Flávia Cunha Colombo 2.0 Comentário Revisão Nome Versão Aprovada Cargo Data Distribuição Nome Cargo IPT Equipe do Projeto SET Equipe SET Propriedades do Documento Item Detalhes Título Manual do Usuário Autor Flávia Cunha Colombo Data Criação 13/03/2006 Última Atualização 17/08/2006 Secretaria de Estado da Saúde Página 2 de 48 Manual do Usuário Índice Controle de Versão do Documento ............................................................................................ 2 Índice ......................................................................................................................................... 3 Pré-Requisitos ........................................................................................................................... 4 Bloqueador de Pop-ups ............................................................................................................. 5 Botões Principais ....................................................................................................................... 6 Barra de Rolagem...................................................................................................................... 8 Campos Obrigatórios ................................................................................................................. 8 Página de Acesso ao Sistema SET ........................................................................................... 9 Página Coração ........................................................................................................................11 Transplante sem Confirmação ..................................................................................................38 Evolutivo ...................................................................................................................................38 Relatórios..................................................................................................................................39 Relatório de Listagem de Receptores .......................................................................................40 Relatório de Cadastro Técnico..................................................................................................41 Alterar Senha............................................................................................................................44 Manual do Usuário....................................................................................................................47 Secretaria de Estado da Saúde Página 3 de 48 Manual do Usuário Pré-Requisitos Concluir a instalação do sistema de acordo com o procedimento de instalação e ser um usuário cadastrado no sistema. Secretaria de Estado da Saúde Página 4 de 48 Manual do Usuário Bloqueador de Pop-ups O sistema será aberto em uma janela pop-up (pop-up é uma janela que aparece sobre a tela do monitor), para isso o bloqueador de pop-ups do browser do usuário deve estar desativado. Figura 01: Sistema SET – Janela Pop-up Para saber mais sobre o bloqueador de janelas pop-ups acesse o link: http://www.microsoft.com/brasil/windowsxp/using/web/sp2_popupblocker.mspx Secretaria de Estado da Saúde Página 5 de 48 Manual do Usuário Botões Principais A seguir serão apresentados os principais botões e suas respectivas funções dentro do sistema SET. Botão Pesquisar Pesquisa dados cadastrados no sistema. Botão Inserir Direciona à tela Pesquisa de Receptores. Botão ‘Novo’ Direciona à tela de cadastro de receptores de coração. Botão Alterar Altera dados cadastrados no sistema. Botão Excluir Exclui dados cadastrados no sistema. Botão Cancelar Cancela uma operação ainda não finalizada pelo usuário e direciona à tela principal da página Coração. Botão Sim Confirma uma operação. Botão Não Cancela uma operação. Botão OK Direciona o usuário à tela inicial da página Coração após uma ação deste no sistema (inserção, alteração, atualização e exclusão de dados). Secretaria de Estado da Saúde Página 6 de 48 Manual do Usuário Botão Salvar Salva dados no sistema. Botão Prontuário Apresenta relatórios de um paciente. Botão Próximo Direciona à próxima tela. Botão Voltar Volta à tela anterior. Botão ‘Histórico’ Apresenta Históricos registrados no sistema. Botão Calcular Calcula a posição do Cadastro Técnico/Ativa/Dias Semi – Ativo/Recusa Botão Finalizar Finaliza uma Priorização. Secretaria de Estado da Saúde Página 7 de 48 Manual do Usuário Barra de Rolagem As telas com um número grande de registros cadastrados são compostas por uma barra de rolagem que possibilita que usuário, após uma pesquisa, localize um registro em uma lista. Figura 02: Barra de Rolagem Campos Obrigatórios O Asterístico * e o preenchimento amarelo indicam que o campo é obrigatório de ser preenchido durante ações de cadastro, alteração ou pesquisa por um registro no sistema SET. Figura 03: Exemplo de Campo Obrigatório Secretaria de Estado da Saúde Página 8 de 48 Manual do Usuário Página de Acesso ao Sistema SET Para ter acesso ao sistema SET, o usuário deve seguir os seguintes passos: 1° Passo – Entre com seu Login e Senha e em seguida pressione o botão Ok. Figura 04: Tela de Acesso ao Sistema SET – Login e Senha O próximo passo dependerá do cartão de acesso do usuário. Após entrar com o Login e a Senha o sistema informará a Posição e o usuário deverá entrar com o Número de Acesso. Figura 05: Tela de Acesso ao Sistema SET – Posição e Número de Acesso * A cada acesso do usuário, o sistema informará uma Posição diferente. Secretaria de Estado da Saúde Página 9 de 48 Manual do Usuário Neste exemplo, o Número de Acesso para a Posição 13 é o 6408. Figura 06: Cartão de Acesso – Número de Acesso 2° Passo - Entre com o Número de Acesso e pressione o botão Ok. Figura 07: Tela de Acesso ao Sistema SET – Posição e Número de Acesso Secretaria de Estado da Saúde Página 10 de 48 Manual do Usuário Página Coração Para ter acesso à página Coração, na tela principal do sistema SET, em Receptor pressione Coração. Figura 08: Página Principal – Receptor – Coração Figura 09: Página Coração Secretaria de Estado da Saúde Página 11 de 48 Manual do Usuário Para visualizar, alterar ou excluir os dados de um receptor de coração, o usuário tem três formas de acesso aos dados cadastrados no sistema, sendo elas: • 1° Forma: RGCT do receptor • 2° Forma: Nome do receptor • 3° Forma: CPF do receptor RGCT do Receptor Para fazer uma pesquisa pelos dados de um receptor de coração utilizando como parâmetro o RGCT deste, siga os seguintes passos: 1° Passo – Entre com o RGCT no campo RGCT e pressione o botão Pesquisar. Figura 10: Página Coração – Estado Inicial Secretaria de Estado da Saúde Página 12 de 48 Manual do Usuário Os campos das abas Identificação, Coração e Ficha Complementar serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também apresentará o Nome e o CPF deste receptor e habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar. Figura 11: Página Coração – Estado de Visualização Secretaria de Estado da Saúde Página 13 de 48 Manual do Usuário Nome do Receptor Para fazer uma pesquisa pelos dados de um receptor de coração utilizando como parâmetro o nome deste, siga os seguintes passos: 1° Passo – Entre com o nome do receptor no campo Nome e pressione o botão Pesquisar. Figura 12: Página Coração – Estado Inicial 2º Passo – Selecione o receptor com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro. Figura 13: Página Coração – Dados do Receptor Os campos das abas Identificação, Coração, Ficha Complementar e Status serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também apresentará o RGCT e o CPF deste receptor e habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar. Secretaria de Estado da Saúde Página 14 de 48 Manual do Usuário Figura 14: Página Coração – Estado de Visualização Secretaria de Estado da Saúde Página 15 de 48 Manual do Usuário CPF do Receptor Para fazer uma pesquisa pelos dados de um receptor de coração utilizando como parâmetro o CPF deste, siga os seguintes passos: 1° Passo – Entre com o CPF do receptor no campo CPF e pressione o botão Pesquisar. Figura 15: Página Coração – Estado Inicial 2º Passo – Selecione o receptor com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro. Figura 16: Página Coração – Dados do Receptor Secretaria de Estado da Saúde Página 16 de 48 Manual do Usuário Os campos das abas Identificação, Coração, Ficha Complementar e Status serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também apresentará o Nome e o RGCT deste receptor e habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar. Figura 17: Página Coração – Estado de Visualização * As abas habilitadas podem variar de acordo com o cadastro de cada receptor. Secretaria de Estado da Saúde Página 17 de 48 Manual do Usuário Cadastro Para cadastrar receptores de coração no sistema, o usuário deve seguir os seguintes passos: 1º Passo – Na tela inicial pressione o botão Inserir. Figura 18: Página Coração – Estado Inicial Secretaria de Estado da Saúde Página 18 de 48 Manual do Usuário O usuário será direcionado à tela Pesquisa de Receptores onde deverá entrar com o nome e a data de nascimento do receptor que deseja cadastrar, para verificar se o mesmo já possui ou não um cadastro no sistema. Figura 19: Página Coração – Pesquisa de Receptores Secretaria de Estado da Saúde Página 19 de 48 Manual do Usuário 2º Passo – Pressione o botão Novo. Se o receptor pesquisado já estiver cadastrado, seu nome e RGCT serão apresentados ao usuário e clicando no botão Cancelar o usuário poderá retornar à tela inicial da página Coração. Caso o receptor não possua um cadastro no sistema, o usuário deverá pressionar o botão Novo para cadastrá-lo. Figura 20: Página Coração – Pesquisa de Receptores Secretaria de Estado da Saúde Página 20 de 48 Manual do Usuário 3º Passo – Entre com todos os dados do receptor na abas Identificação, Coração e Ficha Complementar e pressione o botão Salvar. Figura 21: Página Coração – Cadastro * O usuário deverá preencher todos os campos obrigatórios das Abas Identificação, Coração e Ficha Complementar e só depois pressionar o botão Salvar. O sistema só efetuará o cadastro sob esta condição. Após efetuar o cadastro do receptor, o sistema apresentará a mensagem: “Registro inserido com sucesso!”. Figura 22: Página Coração – Cadastro 4° Passo – Pressione o botão OK. Este botão confirmará a operação e redirecionará o usuário à tela inicial da página Coração. Secretaria de Estado da Saúde Página 21 de 48 Manual do Usuário * Ao concluir a operação de cadastro o sistema gera automaticamente um RGCT para o receptor cadastrado. Secretaria de Estado da Saúde Página 22 de 48 Manual do Usuário Pesquisa por Cidade – Estado de Cadastro Para selecionar a cidade onde reside um receptor de coração, siga os seguintes passos: 1° Passo – Na aba Identificação pressione o botão Pesquisar, localizado ao lado do campo Cidade. Figura 23: Página Coração – Cadastro Secretaria de Estado da Saúde Página 23 de 48 Manual do Usuário O sistema habilitará os campos Nome e UF e os botões Pesquisar e Cancelar. Figura 24: Página Coração – Pesquisa por Cidade 2° Passo – Entre com o nome da cidade e selecione a UF (opcional), em seguida pressione o botão Pesquisar. Figura 25: Página Coração – Pesquisa por Cidade 3º Passo – Selecione a cidade Guarulhos (SP) com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro. Figura 26: Página Coração – Cidade Secretaria de Estado da Saúde Página 24 de 48 Manual do Usuário O usuário será redirecionado à aba Identificação. Figura 27: Página Coração – Cadastro Secretaria de Estado da Saúde Página 25 de 48 Manual do Usuário Alteração Para alterar os dados de um receptor de coração cadastrado no sistema o usuário deve seguir os seguintes passos: 1° Passo – Após fazer uma pesquisa pelo receptor, selecione este com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro. Figura 28: Página Coração – Dados do Receptor Os campos da abas Identificação, Coração, Ficha Complementar e Status serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar. Figura 29: Página Coração – Estado de Visualização Secretaria de Estado da Saúde Página 26 de 48 Manual do Usuário 2° Passo – Pressione o botão Alterar. O sistema habilitará todos os campos e os botões Salvar e Cancelar. Figura 30: Página Coração – Alteração Secretaria de Estado da Saúde Página 27 de 48 Manual do Usuário 3° Passo – Altere os dados necessários, neste exemplo alteraremos o endereço do receptor. Figura 31: Página Coração – Alteração 4° Passo – Pressione o botão Salvar. Após efetuar a alteração no registro do receptor o sistema apresentará a mensagem: “Receptor Alterado com Sucesso!”. Figura 32: Página Coração – Alteração 5° Passo - Pressione o botão OK. Este botão confirmará a operação e redirecionará o usuário à tela inicial da página Coração. Óbito Secretaria de Estado da Saúde Página 28 de 48 Manual do Usuário Para atribuir o óbito ao cadastro de um receptor siga os seguintes passos: 1° Passo – Após fazer uma pesquisa pelo receptor, selecione este com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro. Figura 33: Página Coração – Dados do Receptor Os campos das abas Identificação, Coração, Ficha Complementar e Status serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar. Figura 34: Página Coração – Estado de Visualização Secretaria de Estado da Saúde Página 29 de 48 Manual do Usuário 2° Passo – Pressione o botão Alterar. O sistema habilitará todos os campos e os botões: Salvar e Cancelar. Figura 35: Página Coração – Estado de Alteração Secretaria de Estado da Saúde Página 30 de 48 Manual do Usuário 3° Passo – Pressione a aba Coração. Figura 36: Página Coração – Estado de Visualização 4° Passo - Pressione o botão Óbito. Secretaria de Estado da Saúde Página 31 de 48 Manual do Usuário Figura 37: Página Coração – Estado de Alteração O óbito será atribuído ao cadastro do receptor. Secretaria de Estado da Saúde Página 32 de 48 Manual do Usuário Figura 38: Página Coração – Estado de Alteração - Óbito *Caso o paciente esteja cadastrado com o status Transplante sem Confirmação só será possível atribuir o óbito a seu cadastro, se o status for alterado. Secretaria de Estado da Saúde Página 33 de 48 Manual do Usuário Para alterar o status de um receptor siga os seguintes passos: 1° Passo – Já no estado de alteração, na aba Coração pressione o botão Alterar localizado ao lado do campo Status. Figura 39: Página Coração – Estado de Alteração 2° Passo – Altere o status para Ativo (ou outro status da lista, exceto Transplante sem Confirmação). Secretaria de Estado da Saúde Página 34 de 48 Manual do Usuário Figura 40: Página Coração – Status 3° Passo – Pressione o botão Salvar. Figura 41: Página Coração – Estado de Alteração Secretaria de Estado da Saúde Página 35 de 48 Manual do Usuário Exclusão Para excluir o registro de um receptor de coração cadastrado no sistema o usuário deve seguir os seguintes passos: 1° Passo – Após fazer uma pesquisa pelo receptor, selecione este com um clique do mouse sobre a seta que se encontra ao lado do registro. Figura 42: Página Coração – Dados do Receptor Os campos das abas Identificação, Coração, Ficha Complementar e Status serão preenchidos com os dados do receptor pesquisado. O sistema também habilitará os botões: Alterar, Excluir e Cancelar. Figura 43: Página Coração – Estado de Visualização Secretaria de Estado da Saúde Página 36 de 48 Manual do Usuário 2° Passo – Pressione o botão Excluir. O sistema então apresentará a mensagem: “Registro excluído com sucesso!”. Figura 44: Página Coração – Exclusão 4° Passo - Pressione o botão OK. Este botão confirmará a operação e redirecionará o usuário à tela inicial da página Coração. Secretaria de Estado da Saúde Página 37 de 48 Manual do Usuário Transplante sem Confirmação Para visualizar uma lista de transplantes sem confirmação pressione Transplante sem Confirmação na barra de menu. Figura 45: Página Principal – Transplante sem Confirmação Os dados seguintes serão apresentados: - RGCT - Nome - Data - Órgão Evolutivo Para visualizar uma lista de evolutivo pressione Evolutivo na barra de menu. Figura 46: Página Principal – Evolutivo Os dados seguintes serão apresentados: - RGCT - Nome - Período - Processamento Secretaria de Estado da Saúde Página 38 de 48 Manual do Usuário Relatórios Para ter acesso aos Relatórios, na tela principal do sistema SET, em Relatórios selecione o relatório que deseja visualizar. Figura 47: Página Principal – Relatórios Figura 48: Página Principal – Relatórios Secretaria de Estado da Saúde Página 39 de 48 Manual do Usuário Relatório de Listagem de Receptores Figura 49: Relatório de Listagem de Receptores Preencha os campos obrigatórios e em seguida pressione o botão Visualizar. Secretaria de Estado da Saúde Página 40 de 48 Manual do Usuário Figura 50: Relatório de Listagem de Receptores Relatório de Cadastro Técnico Secretaria de Estado da Saúde Página 41 de 48 Manual do Usuário Figura 51: Relatório de Cadastro Técnico Pressione o botão Visualizar. Secretaria de Estado da Saúde Página 42 de 48 Manual do Usuário Figura 52: Relatório de Cadastro Técnico O relatório de cadastro técnico será apresentado. Figura 53: Relatório de Cadastro Técnico Secretaria de Estado da Saúde Página 43 de 48 Manual do Usuário Alterar Senha Para alterar sua senha de acesso ao sistema SET, siga os seguintes passos: 1° Passo - Pressione Ajuda na barra de menu. Figura 54: Ajuda 2° Passo - Pressione Alterar Senha. Figura 55: Ajuda – Alterar Senha Figura 56: Alterar Senha 3° Passo – Digite sua senha atual. Secretaria de Estado da Saúde Página 44 de 48 Manual do Usuário Figura 57: Alterar Senha 4° Passo – Digite sua nova senha. Figura 58: Alterar Senha 5° Passo – Digite mais uma vez sua senha nova. Figura 59: Alterar Senha Secretaria de Estado da Saúde Página 45 de 48 Manual do Usuário 6° Passo - Pressione o botão Alterar. Figura 60: Alterar Senha Secretaria de Estado da Saúde Página 46 de 48 Manual do Usuário Manual do Usuário Para consultar o manual do usuário, siga os seguintes passos: 1° Passo - Pressione Ajuda na barra de menu. Figura 61: Ajuda 2° Passo - Pressione Manual de Usuário. Figura 62: Ajuda – Manual do Usuário 3° Passo – Pressione Save (salvar) para que o arquivo seja salvo em seu computador. Figura 63: Salvar Manual Secretaria de Estado da Saúde Página 47 de 48 Manual do Usuário 4° Passo – Defina o local onde será salvo o manual e mais uma vez pressione o botão Save (salvar). Figura 64: Salvar Manual 5° Passo – Pressione o botão Open (abrir). Figura 65: Abrir Manual *Para consultar o Manual de Configuração, proceda da mesma maneira. Secretaria de Estado da Saúde Página 48 de 48